Calabrese Contabilidad Basica Cap 10
February 4, 2023 | Author: Anonymous | Category: N/A
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"Contabilidad Básica" - Cap.10 Autor. Calabrese, Silvana
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Dra. SILVANA CALABRESE
CAPITULO CAPITU LO 10 CONTABILIDAD BASICA La Registración Contable
1. INTRODUCCI INTRODUCCIÓN ÓN Como Co mo ya seña señala lamo moss , los los info inform rmes es cont contab ables les1 se re refifier eren en bá bási sica came mente nte al Patrimonio (bienes económicos, cobrar y deudas uosobligaciones a) pa paga gar) r) de una em empre presa sa y lo loss derechos res resul ulta tados dosa (in (ingre gresos sos y eg egres resos eco econó nómi micos cos) generados en un período. Para re Para reunir unir toda toda esta esta inform informació ación n de debemo bemoss ap aplica licarr la técnic técnica a cont conta a ble ble de registración regi stración denomina denominada da “ partida doble ".
2. LA PARTIDA DOBLE La partida doble2 constituye el método de ver registración contable, cuyas verlas se basan en la ecuación patrimonial mediante la utilización de las cuentas. Para mantener dicha igualdad en las anotaciones de los distintos hechos eco nómico económ icoss interv int ervien ienen en com como o mí mínim nimo o dos (2 (2)) cuen cuentas tas.. De allí allí su no nombr mbre. e. Las reglas de la partida doble son:
No hay deu deudo dorr sin acree acreedor,ni acre acree edor sin deudo deudor. r. Quien reci recibe be es deudor, deudor, qui quien en ent entrega rega es acreedor acreedor.. Todo valor que entra debe ser equivalente al que sale. Todo Todo valor valor ingre ingresad sado o en una cue cuent nta a debeegres debeegresar ar por la mis misma ma.. Las pérd pérdida idass se deb debiittan an y las gananci ganancia as se acre acredit dita an.
Veamos el sentido práctico de la aplicación de la partida doble y la utilización de las cuentas. Supongamos una empresa que cobra en efectivo $ 5.000 luego paga en efectivo
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$ 1. 1.200 200 y así se rep repite iten n varias varias ope operaci racione ones. s. Para ano anotar tar estos mov movimi imient entos os podríamos podríam os efect efectuar uar una suma algebrai algebraica: ca:
¿Qué sucede? El hecho de estar sumando y restando constantemente trae aparejado un grado elevado de errores, pensemos que las empresas no tienen un único movimiento. Sería mucho más claro agrupar los movimientos de forma tal que los importes siempre sumen; esto es posible mediante el uso de las cuentas. Si trasladamos las operaciones anteriores en una cuenta, obtenemos:
Sumamos el deb Sumamos debe e (D) y el haber (H), para saber el dinero que tenemos buscando la difere diferencia ncia ((saldo). saldo).
¿Por registrado S 5.000 y $ 2.000 en el debe y $ 1.200 y $ 3.100 en el haberqué y nohemos al revés?
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Simplemente, porque la técnica de la partida doble se basa en la ecuación patrimonial, donde se ha establecido un orden de carácter general e inalterable . Para comprender este procedimiento, debemos tener presente que: La palabra debe no significa más que el nombre que se le otorga a la parte izquierda de una cuenta; y del mismo modo , haber es es el nombre de la parte derecha de la cuenta; nombres a los que no debemos buscarle el por qué, de la misma manera llama llamamos mos aurículo y ventrículo a cada parte del corazón. Contabilidad se aprende razonando, lo único que podemos memorizar son las reglas de la partida doble. Por tal motivo, vamos a plantear una vez más la ecuación patrimonial:
Los términos activos y egresos (o gastos) están a la izquierda de la igualdad patrimoni pat rimonia a l, es por eso que la apertura de estas cuenta cuenta s será en el debe (lado izquierdo) de la cuenta. Los términos pasi pasivo vo,, capit capital al e in ingr gresos esos están a la derecha de la igualdad patrimonial, esto significa que la apertura de estas cuentas será en el haber (lado derecho) de la cuenta. Por tanto, nto, estamo tamoss en condi ndicio ciones nes de afirm irmar ar como regla gener neral al e in ina a movible movibl e que que::
Las de activo y en registran egresos aumentos en el debecuentas y disminuciones el haber ,y Las cuentas de pasivo, capital e ingresos registran aumentos en el haber y y disminuciones disminuciones en el debe.
3. REGISTRACIÓN CONTABLE DE CUENTAS PATRIMONIALES DE ACTIVO Las cuentas Patrimoniales de Activo:
Se debitan cuando aumentan.
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Se acreditan cuando disminuyen.
El saldo siemprees deudor .
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Las cuentas de Activo más frecuentes son:
Caja.
Fondo Fijo.
Bancos Cuenta Corriente.
Valores a depositar.
Recaudaciones a depositar.
Moneda Extranjera.
Bancos Plazo Fijo.
Banco Caja de Ahorro.
Títulos y Acciones.
Deudores por Ventas.
Deudores Morosos.
Deudores en Gestión Judicial.
Documentos a cobrar.
Accionistas.
Anticipo a Proveedores.
Anticipo de Haberes.
Mercaderías.
Rodados. Terreno.
Muebles y Útiles.
Instalaciones.
Inmueble.
Maquinaria.
Llave de Negocio.
Marcas y Patentes.
Fórmulas.
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Seguros pagados por adelantado.
Alquileres pagados por adelantado.
3.1. Registració Registración n contable contable de cuentas cuentas Regulariz Regularizador adoraa s de Activo Activo Las cuentas Regularizadoras de Activo:
Se acreditan cuando aumentan.
Se debitan cuando disminuyen.
El saldo siempre es acreedor .
Las cuentas Regularizadoras de Activo más frecuentes son:
Am Amorti ortizzacion aciones es Acu Acumul muladas adas Bien Bienes es de Uso.
Previsión para Deudores Incobrables.
Intere Inter eses a deveng devengar ar Plazo Fijo.
4. REGISTRACIÓN CONTABLE DE CUENTAS PATRIMONIALES DE PASIVO Las cuentas Patrimoniales de Pasivo:
Se acreditan cuando aumentan.
Se debitan cuando disminuyen.
El saldo siempre es acreedor .
Las cuentas de Pasivo más frecuentes son:
Proveedores.
Acreedores Varios.
Documentos a pagar.
Sueldos a pagar.
Retenciones a pagar.
Aportes Patronales a pagar.
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Préstamos Bancarios.
Anticipo de Clientes.
Impuestos a pagar.
Dividendos en Efectivo a pagar.
Alquileres Cobrados por Adelantado.
4.1. Registración contable de cuentas Regularizadoras de Pasivo Las cuentas Regularizadoras de Pasivo:
Se debitan cuando aumentan.
Se acreditan cuando disminuyen.
Su saldo es siempre sie mpre deudor .
Las cuentas Regularizadoras de Pasivo más frecuentes son:
Intereses a devengar Documentos a Pagar.
5. REGISTRACIÓN CONTABLE DE CUENTAS DE PATRIMONIO NETO Para comprender aún más estas cuentas vamos a separarlas en dos categorías:
6. REGISTRACIÓN CONTABLE DE CUENTAS DE CAPITAL y RESERVAS Las cuentas de Capital y Reservas :
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Se acreditan cuando aumentan.
Se debitan cuando disminuyen.
Su saldo es siempre acreedor .
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Las cuentas de Capital y Reservas más frecuentes son:
Capital (en el caso de una sociedad anónima) se denomina "Acciones en Circulación ''.
Dividendos a pagar en acciones (Acciones sin Distribuir).
Prima de Emisión.
Reserva Legal.
Reserva Estatutaria.
Reserva Voluntaria.
Reserva Facultativa.
7. REGISTRACIÓN CONTABLE DE CUENTAS DE RESULTADOS La cuenta de Resultados, que incluye el Patrimonio Neto, se puede diferenciar conforme a los ejercicios en que se hayan originado los mismos en:
Resultado del Ejercicio,
Resultado de Ejercicios Anteriores, y
Ajustes de Resultado de Ejercicios Anteriores.
La cuenta Resultados no escapa de las reglas generales de la partida doble, sólo que para poder aplicarlas debemos preguntarnos: ¿Es una ganancia o una pérdida? Si es una ganancia suma en el patrimonio patrimonio neto, mientras que si es una pérdida resta en el patrimonio neto; en este último supuesto se la denomina cuenta regularizadora del patrimonio neto.
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7.1. .1. Regis egistr trac ació ión n contab table de cue cuentas tas de Ingre gresos sos, Resultados Positivos o Ganancias Las cuentas de Ingresos:
Se acreditan cuando aumentan. Se debitan cuando disminuyen. El saldo es sie siempr mpre e acreedor.
Las cuentas de Ingresos más frecuentes son:
Ventas.
Alquileres cobrados, ganados o devengados.
Intereses cobrados, ganados o devengados
Descuentos Obtenidos.
Sobrante de Caja. Ganancia por Tenencia.
Resultado Resul tado Positivo tivo por Ventas Ventas de Bien Bienes es de Uso.
7.2. Registrac ración contable de cuentas de Egresos, Resultados Negativos o Pérdidas Las cuentas de Egresos :
Se debitan cuando aumentan.
Se acreditan cuando disminuyen. El saldo siemprees deudor .
Las cuentas de Egresos más frecuentes son:
Costo de las Mercaderías Vendidas.
Gastos Generales.
Sueldos y Jornales.
Cargas Sociales.
Alquileress pagados, pérdidas o devengad Alquilere devengadas. as.
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Intereses pagados, pérdidas o devengadas.
Descuentos Otorgados.
Faltante de Caja.
Amortizaciones Bienes de Uso.
Deudores Incobrables.
Impuestos.
Publicidad.
Pérdida por Tenencia.
Resultado Negativo por Ventas Bienes de Uso.
8. REGISTRACION CONTABLE DE CUENTAS REGULARIZADORA DE PATRIMONIO NETO Las cuentas Regularizadoras de Patrimonio Neto:
Se debitan cuando aumentan.
Se acreditan cuando disminuyen.
Su saldo es siempr siempre e deudor .
Las cuentas Regularizadoras de Patrimonio Neto más frecuentes son:
Descuento de Emisión.
Resultados Pérdidas.
9. EL PROCESO CONTABLE Como ya hemos señalado, la contabilidad brinda información útil para la toma de decisiones. Dicha información se presenta a través de los Estados Contables, y éstos se preparan a partir de los datos ya almacenados por el sistema contable. Analicemos el Proceso Contable: En el sistema contable ingresan datos sobre el patrimonio y los cambios en él habidos y del cual sale información que se espera sea útil para la toma de
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decisiones. Debemos diferenciar las etapas de captación de datos, el procesamiento de los mismos y preparación de Informes.3 En este capítulo capítulo veremos las dos prim primeras eras etapas etapas.. Para el ello, lo, en pri principio ncipio podría podríamos mos señalar que toda empresa o ente fija metas u objetivos (finalidad (finalidad por la cual ha sido creado el ente). Para el logro de los mismos deben efectuarse operaciones o tr tran ansac sacci cion ones es y de és ésta tass el sist sistem ema a deber deberá á ca capt ptar ar dato datos. s. El conju conjunt nto o má máss importante de estas transacciones será el de aquellas de naturaleza comercial, industrial y prestación de servicios. El proceso de captación de datos no se genera por sí solo. Es necesario que el sistema tome conocimiento de hechos que generan variaciones patrimoniales, éstas son puestas en evidencia por elementos denominados documentación respaldatoria; es decir, algún tipo de formulario como Factura, Recibo, Ticket, Nota de Débito o Crédito, etcétera. Las razones, por las cuales toda transacción debe ser acompañada de su documen docu mentación tación son divers diversas, as, las de mayor relevancia relevancia son:
Actuar como elemento de entrada de datos al sistema contable o cualquier otro subsistema del sistema de información del ente. Dejar constancia de la ejecución de la misma, en caso de controve cont roversia rsia o req requeri uerimie miento nto del est estado ado en mat materi eria a laboral laboral,, previsonal, impositiva, etcétera. Se indivi individual dualiza izan n quiénes quiénes la ejec ejecutar utaron. on. Si Sirv rve e como como elem elemen ento to de co cont ntro rol, l, ya que que a tr trav avés és de la documentación documenta ción podemos comprobar su ejecución.
Para tr Para tran ansf sform ormar ar es esto toss da dato toss en in info form rmaci ación ón debe debemo moss clasi clasififica carl rlos, os, o se sea, a, agruparlos en forma homogénea como ser Facturas de proveedores por un lado y Facturass de client Factura clientes es por otro, para permitir su anotación anotación o registración. registración. Los libros 4 contables necesarios son tres (3), de los cuales dos (2) son obligatorios.
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Veamos cómo se produce el proceso contable:
10. CASO PRÁCTICO A continuación, analizamos un ejemplo sencillo del proceso contable.
10.1. Datos
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1). 1). La firm firma a "Ya "Ya Fue", el 01 01/0 /04 4 inic inicia ia su acti activi vida dad d dedi dedicá cánd ndos ose e a la compraventa de plantas artificiales, aportando los propietarios $ 2.000 en efectivo efect ivo y $ 1.000 en m mercaderí ercaderías. as. 2). Bolet Boleta ad de e depósito depósito banca bancario rio N° 0005: 0005: Con ffecha echa 05/04 se ab abre re un una a cuen cuenta ta corriente en el banco Pio, depositando $ 200, en efectivo. 3).. No 3) Nota ta de déb débitito o ba banca ncari ria a Nº 44 444 4 (o (ori rigi ginal nal), ), de fe fech cha a 06 06/0 /04, 4, por 30 en concepto de gastos de apertura de cuenta corriente. 4). Fac actu tura ra Nº 077 (or orig iginal inal)) del día 10/0 10/04 por la com ompr pra a de mercaderías por $ 800 en cuenta corriente a quince (15) días. El precc io de fac pre factt ura coi nci ncid d e con el p preci recio o de contado. contado. 5). Fac Factur tura a Nº 021 021 (origina (originall ) del 18/0 18/04 4 por compra de art artícu ículos los de librería librería por $ 25 en efectivo. 6). Factur Factura a N° 001 (dupli (duplicado) cado) de fech fecha a 22/04 por la ven venta ta de mercaderías mercaderías por 2.600 a treinta (30) días documentado. El precio de factura coincide con el precio de contado. El costo de las mercaderías vendidas es de $ 1.200 7). Rec Recibo ibo N Nºº 048 (origin (original al) de fecha 25/ 25/04 04 por el pag pago o del 50% a nues nuestro tro proveedor el día 10/04. Abonamos $ 150 con un cheque de nuestra firma (Banco Pío) y el saldo en ef efectivo ectivo.. Al 30/04, fecha de cierre del ejercicio, considerando que las operaciones anteriores corresponden a un ejercicio completo, se pide: a).Registrar cronológicamente las operaciones precedentes en el Libro Diario. b).Presentar b).Pres entar las registra registraciones ciones en el Mayor. c).Presentar el Ba Balance lance de comprobación comprobación de sum sumas as y sal saldos, dos, d).Exponer el Estado de Situación Patrimonial y el Estado de Resultados. e).Registrar los asientos refundición y cierre de cuentas. cu entas. f). Refundición de cuentas de Resultados. g).Cierre de Libros Contables. h).Exponer el Libro Inventarios y Balances.
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10.2. Soluc Solución ión a) Libro Diario:
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Para mejor compresión de la contabilización en el libro Diario, analicemos la técnica de registración.
Asiento Nº 1: ¿De qué tipo de operación se trata?
Es el inicio de la vida del ente, con esta operación se efectúa la apertura de los
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libros. Antes de esta operación la empresa no existía y ahora posee dinero y mercaderías, ¿quiénes entregaron estos bienes?, los propietarios; por lo tanto, representan el capital.
Cuentas que intervienen: Caja, mercaderías y Capital.
Clasificación:
cuentass de a activo ctivo y aum aumentan. entan. Caja y mercaderías mercaderías son cuenta Un aumento aumento de activo se debita.
Capital cuenta de patrimonio patrimonio neto y aumenta. aumenta. Un aument aumento o de ccapital apital se a acredit credita. a.
Variación patrim patrimonial onial:: Situa Situación ción inici inicial al.
Asiento Nº 2 : Los dueños deciden operar con un banco, para ello abren una cuenta corriente en el mismo donde depositan dinero de caja.
Cuentas que intervienen: Banco cuenta corriente y Caja Clasificación:
Banco Banco cue cuenta nta corrie corriente nte: Cuenta de activo y aumenta Un aument aumento o de acti activo vo se debita Caja: Cuenta de activo activo y dismi disminuye. nuye. Una disminución de activo se acredita.
Variación patrimonial: Permutativa.
Asie As ient nto o N° 3 : Como es lógico, el hecho de operar con un banco provoca
determinados para mantener la cuenta corriente, que indudablemente el banco nos quitagastos de la misma.
Cuentas que intervienen: Gastos bancarios y Banco Cta. Cte.
Clasificación:
de egreso y aument aumenta. a. Gastos Gastos bancar bancarios: ios: Cuenta de Un aumen aumento to de egreso se debita.
activo y disminuy disminuye e Banco Banco cue cuenta nta corrie corriente nte: Cuenta de activo Una disminución de activo se acredita.
Variación patrimonial: Modificativa.
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Asiento N° 4: Se adquieran mercaderías a pagar.
Cuentas que intervienen: Mercaderías y Proveedores.
Clasificación:
Cuenta de act activo ivo y aum aument enta. a. Mercaderías: Cuenta
Un aument aumento o de activo se debita. Proveedores: Cuenta de pasivo y aument aumenta. a. Un aument aumento o de pasivo se acredita
Variación patrimonial: Permutativa.
Asiento N° 5: Se compran artículos varios de librería en efectivo. Nos referimos Asiento a cuadernos, bolígrafos, lápices, etcétera. Estos bienes representan gastos, ya que se pierden con el uso.
Cuentas que intervienen: Gastos de librería y caja Clasificación: Gastos de Librería: Cuenta de egreso y aumenta.
Un aumento de egreso se debita.
Caja: Cuenta de activo y disminuye. Una disminución de activo se acredita.
Variación patrimonial: Modificativa.
Asiento N° 6: La salida de los bienes que constituyen el objeto principal por el cual ha sido creado el ente producen una utilidad entre el precio de venta y lo que se ha pagado por la compra de los mismos. Dicha diferencia debe ser expuesta en el Estado de Resultados, por tal motivo –y por otras razones que analizaremos más adelante– en un primer momento se registra la venta y luego la baja de los bienes.
Se han vendido mercaderías a créditos.
Cuentas que intervienen: Deudores por Ventas y ventas.
Clasificación:
Deudores por Ventas: Cuenta de activo y aumenta. Un aumento de activo se debita . Ventas cuenta de ingreso y aumenta.
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Un aumento de ingreso se acredita.
Variación patrimonial: Modificativa.
Asiento N° 7 : Como ya señalamos en el punto anterior, una venta provoca la salilid sa das de la lass me merca rcade derí rías, as, tr tran ansf sform ormánd ándol olas as en costo costo de la lass me merca rcaderí derías as vendidas.
Cuenta Cuentass que intervienen intervienen:: Costo de las mercaderías vendidas
y Mercaderías
Clasificación:
Costo de las merca mercaderías derías vendidas vendidas: Cuenta de egreso y aumenta. Un aumento de egreso se debita.
Mercaderías cuenta de activo y disminuye. Una disminución de activo se acredita.
Variación patrimonial: Modificativa.
Asiento N° 8: Se cancela el 50% del pasivo existente con un cheque y efectivo.
Cuent Cuentas as que intervi interviene enen: n: Prove Proveedor edores, es, Ban Banco co Pio Cue Cuenta nta
corriente y Caja.
Clasificación:
Proveedores: Cuenta de pasivo y disminuye.
Una disminución de Pasivo se debita . Bco. Pio cuenta corriente: Cuenta de activo y disminuye. Una disminución de activo se acredita.
Caja: Cuenta de activo y disminuye. Una disminución de activo se acredita
Variación patrimonial: Permutativa.
b) Pase al Libro Mayor : Ya hemos señalado que el Mayor es un libro auxiliar (no impuesto por ley), pero indispensabl indisp ensable e para la técni técnica ca contable En él se dispone un folio para cada una de
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las cuentas que intervienen intervienen en la registració registración, n, pues en el libro Diario se registran nume nu meros rosos os asi asient entos os do dond nde e in inte tervi rvien enen en mu mucha chass ve veces ces la mi mism sma a cu cuent enta a en distintos asientos. Para conocer los débitos y créditos de cada una de las ventas y poder determinar su saldo se utiliza el libro Mayor.
Rayado del Libro Mayor :
(1). En estas columnas columnas se tr transfie ansfiere re las fechas del asien asiento. to. (2). En estas columnas se escribe el nombre de las cuentas que constit con stituyen uyen la contrapar contrapartida tida de la ccuenta uenta de dell mayor mayor.. (3). En estas estas colum columna nass se escri escrib b e el númer número o de la hoja del libro libro Diario donde figura registrado el asiento. (4). En estas columnas se anota anota el import importe e que la cuenta titiene ene en el asiento de Diario. (5). En estas columnas se anotan los totales de cada período, cuya diferencia entre el debe y haber representa el saldo de la cuenta. Este es uno de los diagra diagramas mas posibles del libro Mayor, nosotro nosotross por una cues cuestión tión de practicidad utilizaremos la "T ". ".
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c) Balance de Sumas y Saldos: En el Balance de Sumas y Saldos se consignan todas las cuentas abiertas en el libro libro Mayor. Paray po poder der real real iz izar ardeest esta a ta tarea rea prim prim eroMayor, es nec nece e sa sario rio sum suma a r las partidas deudoras acreedoras las cuentas del transfiriéndose el total del debe y el total del h haber aber de cada una de ell ellas as a las colum columnas nas de "sumas". Segu Se guiida damen mente, te, se su suman man las las do doss co colum lumnas nas de "sumas" cuyos cuyos im imp p or ortes tes tie tienen nen que coincid coincidir ir con los totale totaless consignados en el lilibro bro Diario. De esta forma se co compr mpru ue ba que todo odo s los as asien ientos tos del diari ario o se han pasado correctamente al mayor, por ello se lo denomina también balance de comprobación. Luego, se saca el saldo de cada cuenta, buscando la diferencia entre el debe y el haber. Si el importe del debe es mayor al importe del haber el saldo será deudor, de lo contrario será acreedor, y si en alguna cuenta el total del debe es igual al total del haber, la misma está saldada (saldo cero). Por último, sumamos las dos columnas de "saldos" que que deben ser iguales.
Balance de Sumas y Saldos
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Los totales de las columnas de "sumas" coinciden con los totales del libro Diario, esto significa que se han pasado correctamente los asientos del Diario al Mayor. Est a ve Est verr ifi ifi ca cacc ión ión pu pue e de re rea a liz liz ar arss e en cua cua lqu lqu ier ier mo mom m en entt o, pero de deb b er ería ía efectuarse como mínimo una vez al mes. El balan lance ce de sumas y saldo ldoss o de co mpr pro obac bación ión no const nstitu ituye ye un elemento elemento de control absoluto, ya que pu pue e den exi exiss titirr err erro o res que no afectan a la igualdad del debe y el haber, tal es el caso:
Qu Que e una operación operación sea cont conta a bilizad bilizada a dos (2) vec veces, es, o pu puede ede ocur ocurrr ir que se halla h alla omitido su rregistraci egistración. ón. bie bien, n, al efectua efectuarr los pas pases es de los asient asiento o s del lib libro ro Diario al Mayo Mayorr se ha imputado un débito o un crédito a una cuenta equivocada, en vez de debitar docientos pesos (5 200) a la cuenta Caja se debitó la cuenta Banco Cuenta Corriente.
Este último error error se evitarí evitaría a si se emplea el procesam procesamiento iento elect electrónico rónico de datos y un softw software are de regis registr traci ación ón con conta tabl ble, e, por porque que lo loss pas pases es al lilibr bro o Ma Mayo yorr son auto au tomá mátticos icos,, lo que que ha hace ce inne innece cesa sari rio o la re real aliz izac ació ión n de un ba bala lanc nce e de comprobación.
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En consecuencia, el control que nos brinda un balance de sumas y saldos es de carácter cuantitativo y no cualitativo. Aún utilizando un software de contabilidad es necesario recurrir a otros procedimientos de control que nos permitan verificar la exactitud del balance de comprobación, para considerar la información que nos suministran los saldos de las cuentas como base de la preparación de los Estados Contables. De hecho, a partir de los importes que hemos obtenido en las columnas (le "saldos" veremos dos de los Estados Contables básicos, el Estado de Situación Patrimonial y el Estado de Resultados. d) Estado de Situación Patrimonial o Balance General:
Ya Fue Estado de Situación Patrimonial al 30/04
e) Estado de Resultados:
Ya Fue Estado de Resultados al 30/04
f) Refundición de Cuentas de Resultados: La diferencia del total de Ingresos y Egresos de un período contable da origen al
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Resultado del Ejercicio. Esta cuenta integra el grupo de las cuentas patrimoniales. ¿Por qué el resultado del ejercicio es una cuenta patrimonial? Si no noss re refe feri rimo moss a cual cualqu quie iera ra de los los bien bienes es qu que e comp compon one e el patr patrim imon onio io (Mercaderías, Maquinarias, etcétera), decimos que les pertenece a los propietarios de igual modo la gananc ganancia ia de un ejercicio, así como también, también, tienen que tomar a su cargo las pérdid pérdidas as que pudieran ocasiona ocasionarse. rse. El resultad resultado o del e ejercic jercicio io se ori origina gina en la refundi refundición ción (cierre) de las cuenta cuentass de ingreso y egreso. Cerrar una cuenta implica que su saldo sea igual a cero; esto es, si una cuenta tiene saldo deudor debemos acreditarla acreditarla por el mismo import importe, e, quedando salda saldada da (saldo cero). Para saldar una cuenta que tiene saldo acreedor basta con debitarla.
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El paso siguiente será la mayorización de estos asientos contables. Para mayor claridad transcribiremos las cuentas de Mayor intervinientes.
De esta forma las cuentas del Mayor de Ingresos y Egresos están saldadas (cerradas), abriendo una nueva cuenta de Mayor que es el Resultado del Ejercicio, cuenta de patrimonio neto.
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Las cuentas de Ingresos y Egresos nunca tienen saldo al inicio del ejercicio, es por eso que el cierre de estas cuentas se lo llama refundición, ya que sus saldos se transfieren al Resultado del Ejercicio, cerrándolas definitivamente. g) Cierre de Libros: Al finalizar un período contable (ejercicio económico), debemos cerrar los libros Diario y Mayor; para ello hay que cancelar todas las cuentas. Las que tienen saldo deudor se acreditarán por el mismo importe y las que tienen saldo acreedor se debitarán por el mismo importe. Recordemos que, después de practic Recordemos practicar ar los asientos asientos de refundi refundición ción de cuenta cuentass de Ingreso y Egreso, sólo quedan con saldo las cuentas de Activo, las cuentas de Pasivo y las cuentas de Patrimonio Neto. Dentro de este último grupo se encuentra el Resultado del Ejercicio.
Obvia Obvi ame ment nte e qu que, e, es este te asi asient ento o de dell lilibr bro o Diar Diario io se mayor mayoriz iza, a, pe pero ro cre creem emos os in inne nece cesar sario io tr tran ansc scri ribi birr la lass cu cuen enta tass de dell Ma Mayo yorr para para dem demost ostrar rar que un una a vez vez registrado este último movimiento en ellas quedarán todas las cuentas cerradas (saldadas o saldo cero). Las únicas cuentas que pasan al próximo ejercicio contable son las cuentas patrimoniales, por lo tanto, este cierre es provisorio. Esto debeúltimo a que, al comenzar un ejercicio (que no eselelasiento primero), para abrir los libros,seeste asiento de Diario se revierte y será número uno del
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"Contabilidad Básica" - Cap.10 Autor. Calabrese, Silvana
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nuevo ejercicio. Ten gamos Ten gamos pre pre sen sen te que las las c cuentas uentas Patrimoni Patrimoniaa les tienen saldo inicia iniciall (siempre que no sea el primer ejercicio). Mientras que, las cuentas de Ingresos y Egresos no arrastran sus saldos , las mismass se abren en un ejercicio, rreciben misma eciben débi débitos tos y crédit créditos os durante el mismo y al finalizar el período sus saldos quedan contenidos en el resultado del ejercicio. El saldo inicial es el que posee una cuenta al inicio del ejercicio económico y será el mismo importe que representó la cuenta como-saldo final el último día del ejercicio anterior. h) Libro Inventarios y Balances: El libro Inventarios y Balances es obligatorio y el mismo se abre con una descripción exacta de los bienes que aportaron los propietarios. Al finalizar o cada ejercicio económico se transcribe el Estad Es con tado omayor de Sit Situac uación ión Balance General y el Estado amplitud Patrimonial de Resultados en lo que se refiere al contenido de cada cuenta. En nuestro caso, la firma Ya Fue se dedica a la compraventade plantas artificiales, e inició su actividad aportando los socios $ 2.000 en efectivo y S 1.000 de mercaderías. Con esta información se abre el libro Inventados y Balances, pero necesitamos conocer la descripción (le la mercadería, sabemos que son plantas artificiales, pero debemos saber qué cantidad de cada planta y el precio por el que fueron incorporadas al patrimonio. Así, supongamos:
Libro Inventarios y Balances Inventario General del 01/04 fecha de inicio-de la actividad
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"Contabilidad Básica" - Cap.10 Autor. Calabrese, Silvana
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Cre Cree e mos inn inne e ces cesa a ri rio o con cont t in inua uarr de est esta aSituación in info form rmac ació ión, n, ya queyelEstado paso sigu sig iente nte sería transcribir nuestro Estado Patrimonial deu ie Resultados Resul tados al cierre del período período..
NOTAS: 1. Ver Capítulo 8. 2. Ver Capítulo 5. 3 Ver apartada siguiente. 4 Ver Capitulo 2.
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