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June 23, 2019 | Author: jpbautistar5210 | Category: Planificación, Ingeniería de Sistemas, Software, Teoría de sistemas, Ciencia de sistemas
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PMI GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO...

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Gestión del Tiempo del Proyecto

Material de estudio de los alumnos de la Universidad acional de !n"enier#a$ %acultad de !n"enier#a &l'ctrica y &lectrónica$ no se vende ni comerciali(a

Prof. Juan Bautista Junio 2015

Agenda 

Introducción a la Gestión del Tiempo del Proyecto



Procesos.

6.1 Planificar la Gestión del Cronograma. 6.2 Definir las Actividades. 6. !ecuenciar las Actividades. 6." #stimar los $ecursos de las Actividades. 6.% #stimar la Duración de las Actividades. 6.6 Desarrollar el Cronograma. 6.& Controlar el Cronograma

Agenda

Agenda

INTRODUCCIÓN

Procesos de la Gestión del Tiempo del Proyecto Seguimiento y Control 

Controlar el Cronograma

Estos 05 procesos pueden integrarse en uno solo

Planificar la Gestión del Cronograma

Definir las  Actividades

!ecuenciar las  Actividades

Desarrollar el Cronograma

(Los 05 Procesos)

#stimar los $ecursos de las  Actividades

#stimar la Duración de las  Actividades

Introducción

).1 Planificar la Gestión del crono"rama ).2 *efinir las +ctividades

)./ ontrolar el crono"rama

Gestión del Tiempo 

Gestión del tiempo

Incluye los Procesos para administrar la

 finalización del Proyecto ).) *esarrollar el crono"rama

)., -ecuenciar las +ctividades

).5 &stimar la duración de las +ctividades

). &stimar los recursos de las actividades

 a tiempo.

os Procesos

6! Plani"icar la Gestión del Cronograma

Plani"icar la Gestión del Cronograma 

#ste proceso permite esta'lecer las pol(ticas) procedimientos y documentación para planificar) gestionar) e*ecutar y controlar el cronograma del proyecto.

Planificar la Gestión  del Cronograma



#l 'eneficio clave de este proceso es +ue provee los lineamientos y dirección de cómo el cronograma del proyecto ser, gestionado a lo largo del proyecto.

Plan de Gestión del Cronograma

C Ó M 

Desarrollar el  Cronograma

El Plan de Gestión del Cronograma es  parte del Plan de Dirección del Proyecto. Se trata

de un Plan subsidiario. Controlar el

Plani"icar la Gestión del cronograma Entradas

Tcnicas

 !cta de constitución del "royecto

&euniones

Plan de #irección del "royecto

 AP- Admnistración por -'*etivos/

'!E 

$uicio de e%"ertos

Tcnicas analticas

Salidas

Plan de gestión del cronograma

Plani"icar la gestión del Cronograma

Plani"icar la Gestión del Cronograma

$erramientas y T!cnicas 

!e trata de opciones estrat0gicas para estimar y programar el proyecto) tal como la metodolog(a) erramientas y t0cnicas) m0todos de estimación) formatos y softare de gestión de proyectos.

T!cnicas "nal#ticas

  A+u(

tam'i0n se puede detallar la forma en

+ue el proyecto ser(a comprimido e*ecución r,pida o intensificación/.

Plani"icar la gestión del cronograma

%alidas

Plan de Gestión del Cronograma



3odelo del Cronograma del Proyecto



4ivel de e5actitud



nidades de medida



#nlaces con los procedimientos de la organi7ación



3antenimiento del 3odelo del Cronograma



m'rales de Control



$eglas para la medición del desempe8o



9ormatos de los informes



Descripciones de los procesos

6# De"inir las Acti$idades

Definir las "cti&idades 

Identifica las "cciones espec#ficas a ser reali7adas para ela'orar los Entrega'les del Proyecto.



descomponer el (ltimo ni&el de la EDT )los

Definir las "cti&idades Frecuentemente los miembros del equipo a cargo del paquete realizan esta definición.

:as "cti&idades se o'tienen al desplegar o

Pa*uetes de Tra'a+o,. 

Implica el Tra'a+o necesario para completar los

Pa*uetes de Tra'a+o. La Lista de !ctiidades* la E#T y el #iccionario de la E#T* "ueden desarrollarse de manera secuencial o simult+nea

Definir las "cti&idades

Cuenta Control

-os pa*uetes de planificación estn u'icados en la EDT

Definir las "cti&idades

Cuenta Control

Pa*uete de Planificación

Pa*uete de Tra'a+o Nota: Cuando el  !lcance del Proyecto toda!a es difuso se pueden usar las Cuentas de Control o los Pa,uetes de Planificación para

Definir las "cti&idades Entradas Tcnicas

Plan de gestión del Cronograma

'!E 

#escom"osición

$uicio de e%"ertos

Planificación gradual 

Salidas

 AP- Admnistración por -'*etivos/

/"E

Lista de actiidades

Lnea base del alcance Gerentes saltan este proceso porque estiman que el #ltimo niel de la ED$ son las actiidades. Ello es

Lista de -itos

Diagrama de %lu&o de Datos de De"inir las Acti$idades

otar como la lista de acti&idades es entrada para los siguientes 1 procesos de planificación de esta rea de

Definir las "cti&idades Entradas 

Proporciona los Entrega'les2 %upuestos y 3estricciones del Proyecto de manera e5pl(cita.

o

#nunciado del Alcance

o

:a #DT

o

Diccionario de la #DT



!istema de Información de la Gestión de Proyectos )PM4%,.

-#nea ase del "lcance 

Pol#ticas2 Procedimientos y -ineamientos formales o informales/ relacionados e5istentes con la Planificación de "cti&idades.

/"E 

;ase de Conocimientos de -ecciones "prendidas< -ista de "cti&idades usadas en

Proyectos anteriores.

Definir las "cti&idades $erramientas y T!cnicas 

Consiste en su'di&idir los Pa*uetes de Tra'a+o en componentes ms pe*ue6os y ms fciles

de gestionar ) denominados "cti&idades.



Descomposición

:as "cti&idades representan el esfuerzo necesario para completar un Pa*uetes de Tra'a+o.

:a salida este proceso est,n definidas como actividades) 4o como entrega'les como cuando se crea la #DT.

Definir las "cti&idades $erramientas y T!cnicas #la'oración Progresiva

Planificación Gradual

Corto Pla7o = 4ivel inferior de la #DT

3ayor detalle

:argo Pla7o = 4ivel !uperior de la #DT

3enor detalle

#sto depender, de su u'icación en el Ciclo de >ida del Proyecto.

El traba%o estar& definido en diferentes nieles de detalle.

%alidas -ista de acti&idades y atri'utos de las "cti&idades dentificadores y Códigos

Predecesores y sucesores

Lista de !ctiidades

&elaciones lógicas

Se trata de una lista detallada ,ue abarca todas las actiidades del Cronograma "ara el Proyecto #escri"ción del !lcance del Traba1o "or cada actiidad* con el niel de detalle suficiente "ara ,ue los integrantes del e,ui"o lo com"rendan

 !delantos o atrasos

&ecursos &es"onsable

Definir las "cti&idades

%alidas 

:ista de ?itos

:os ?itos pueden ser opcionales u o'ligatorios.



#ventos importantes y significativos dentro de una fase o en el Proyecto. Por e*emplo) un ito puede ser el cierre de una fase o el cumplimiento de un Pa+uete de Tra'a*o importante.

$enga en cuenta que la duración de un 'ito es cero. Es un instante (punto) en el tiempo.

'ecuenciar las Acti$idades 

Identifica y documenta las relaciones entre las "cti&idades

del Proyecto 

%ecuenciar las "cti&idades



#sta secuencia se esta'lece mediante 3elaciones

-ógicas. 

Cada actividad e5cepto la inicial y final/ de'e tener al menos una %ucesora y una Predecesora.



Con frecuencia es necesario incluir "delantos y 3etrasos para sustentar un Cronograma 7ia'le y 3ealista.



Puede acerse de forma Manual o mediante el uso de alg@n %oft8are.

'ecuenciar las Acti$idades Entradas

Plan de gestión del cronograma

Tcnicas

Enunciado del alcance del "royecto P#2  M!todo de Diagramación por precedencia

#eterminación de de"endencias

 !delantos y retrasos

Salidas

Lista de actiidades Lista de -itos

 !tributos de las actiidades #iagrama de red del "royecto

 !CT3!L4!

 AP- Admnistración por -'*etivos/

'!E 

Diagrama de %lu&o de Datos de 'ecuenciar las Acti$idades

$erramientas y T!cnicas Ti"os de #e"endencias

%ecuenciar las "cti&idades

$erramientas y T!cnicas M!todo de Diagramación por precedencia)PDM,



:os Nodos representan las actividades y las Flec"as dependencias +ue e5isten entre ellas.

%ecuenciar las "cti&idades

$erramientas y T!cnicas 30todo de Diagramación por Precedencia PD3/ 

/in a 4nicio )/4,   :a Actividad A de'e finali7ar antes +ue se inicie la Actividad ;.

Este tipo de relación es el m&s usado

"

#l inicio de ; depende del final de A.





4nicio a 4nicio )44, 9

:a Actividad A de'e iniciar antes +ue la Actividad ; pueda iniciar.

"

#l inicio de ; depende



del inicio de A.

%ecuenciar las "cti&idades

$erramientas y T!cnicas M!todo de Diagramación por Precedencia)PDM, 

/in a /in )//,  :a Actividad A de'e finali7ar antes +ue la Actividad ; pueda finali7a

#l final de ; depende del final de A.



4nicio a /in )4/,   :a Actividad A de'e iniciar antes +ue la Actividad ; pueda finali7ar Este tipo de relación es el menos usado

#l final de ; depende del inicio de A.

%ecuenciar las "cti&idades

$erramientas y T!cnicas M!todo de Diagramación por Precedencia ) PDM,

%ecuenciar las "cti&idades

$erramientas y T!cnicas



 Adelanto = Permite la aceleración de la  Actividad !ucesora



 Adelantos y $etrasos

-os +delantos y ,etrasos N deben sustituir la -ógica de la Planificación

$etraso = Genera una demora en la  Actividad !ucesora

*na buena pr&ctica es documentar los supuestos relacionados con la aplicación de +delantos y ,etrasos.

%ecuenciar las "cti&idades

%alidas 

$epresentaciones #s+uem,ticas de las  Actividades del Cronograma.



Puede ela'orarse de forma 3anual o utili7ando alg@n !oftare.

Diagrama de $ed del Proyecto Predecesoras) !ucesoras) tipos de dependencia) Adelantos y

 Atri'utos de la  Actividad

Personas

Materiales

E*uipos

Estimar los 3ecursos de las "cti&idades )(ste proceso est) $inculado con la estimación de costos*



Consiste en Estimar el Tipo y Cantidad de< 3ateriales) Personas y #+uipos re+ueridos para e*ecutar cada Actividad.

Estimar los 3ecursos de las "cti&idades

BCu,les BCu,ntos B#star,n disponi'les Coordinado estrecamente con

:.; Estimación de Costos

Estimar los 3ecursos de las "cti&idades Entradas

Tcnicas Estimación ascendente

Plan de gestión del Cronograma

 !n+lisis de alternatias

&egistro de riesgos $uicio de e%"ertos Lista de actiidades

Calendarios de recursos

'!E 

Soft6are de gestión de "royectos #atos de estimación  "ublicados

Salidas

 !tributos de las actiidades

&ecursos re,ueridos re,ueridos "ara la actiidad 

Estimación de costos de la actiidad 

 AP- Admnistración por -'*etivos/

 !CT3!L4!

#ocumentos del  "royecto

Pol(ticas y procedimientos relacionados con los $$?? y ad+uisición o al+uiler de e+uipos y suministros

&S 

Diagrama de %lu&o de Datos de (stimar los Recursos de las Acti$idades

Estimar los 3ecursos de las "cti&idades Entradas -ista de "cti&idades

"tri'utos de las "cti&idades

Proporciona la entrada de Datos principales a este Proceso

Personas Calendarios de 3ecursos

3ateriales y #+uipos

Gestión de los 33$$

Gestión de las "d*uisiciones

/Cu&ndo0 y por /Cu&nto tiempo0 estar&n disponibles los ,ecursos 1ncluye dis"onibilidad* ca"acidad y -abilidades de los ,,'' 

 7reas de Conocimiento

Estimar los 3ecursos de las "cti&idades

$erramientas y T!cnicas BTengo la capacidad y las a'ilidades para acer el tra'a*o BTengo a los $ecursos necesarios

"nlisis de "lternati&as

 An,lisis de ?acer o Comprar 12.1/

9uentes de información confia'les y generalmente costosas

Datos de Estimación Pu'licados

#5tensa variedad de industrias en el mercado.  Por e*emplo< Informes de CAP#C-

Estimar los 3ecursos de las "cti&idades

$erramientas y T!cnicas 

!e usa cuando una Actividad 4- puede estimarse con un nivel ra7ona'le de detallela "cti&idad se descompone a(n ms.

2e estiman los ,ecursos de las +ctiidades con mayor

Estimación "scendente

detalle desde los nieles m&s ba%os de la descomposición

#s una t0cnica m,s costosa e implica mayor tiempo de tra'a*o.

Estimar los 3ecursos de las "cti&idades %alidas

Estimar los 3ecursos de las "cti&idades

%alidas

Estimar la Duración de las "cti&idades 

Consiste en esta'lecer aproerifica las ?olguras

"prendidas

Controlar el Cronograma

'alidas

"CT"-4" 4nformación de Desempe6o del

M4T3E"

-#nea 'ase del

Tra'a+o

Cronograma

Control  4ntegrado de Cam'ios

3e&isiones del Desempe6o

Control del Cronograma

"CT"-4"

%olicitudes de Cam'io

"CT"-4"

Pronósticos del

Documentación del Proyecto

"CT"-4"

Plan de  Dirección del Proyecto

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