c6 compV03
Short Description
PMI GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO...
Description
Gestión del Tiempo del Proyecto
Material de estudio de los alumnos de la Universidad acional de !n"enier#a$ %acultad de !n"enier#a &l'ctrica y &lectrónica$ no se vende ni comerciali(a
Prof. Juan Bautista Junio 2015
Agenda
Introducción a la Gestión del Tiempo del Proyecto
Procesos.
6.1 Planificar la Gestión del Cronograma. 6.2 Definir las Actividades. 6. !ecuenciar las Actividades. 6." #stimar los $ecursos de las Actividades. 6.% #stimar la Duración de las Actividades. 6.6 Desarrollar el Cronograma. 6.& Controlar el Cronograma
Agenda
Agenda
INTRODUCCIÓN
Procesos de la Gestión del Tiempo del Proyecto Seguimiento y Control
Controlar el Cronograma
Estos 05 procesos pueden integrarse en uno solo
Planificar la Gestión del Cronograma
Definir las Actividades
!ecuenciar las Actividades
Desarrollar el Cronograma
(Los 05 Procesos)
#stimar los $ecursos de las Actividades
#stimar la Duración de las Actividades
Introducción
).1 Planificar la Gestión del crono"rama ).2 *efinir las +ctividades
)./ ontrolar el crono"rama
Gestión del Tiempo
Gestión del tiempo
Incluye los Procesos para administrar la
finalización del Proyecto ).) *esarrollar el crono"rama
)., -ecuenciar las +ctividades
).5 &stimar la duración de las +ctividades
). &stimar los recursos de las actividades
a tiempo.
os Procesos
6! Plani"icar la Gestión del Cronograma
Plani"icar la Gestión del Cronograma
#ste proceso permite esta'lecer las pol(ticas) procedimientos y documentación para planificar) gestionar) e*ecutar y controlar el cronograma del proyecto.
Planificar la Gestión del Cronograma
#l 'eneficio clave de este proceso es +ue provee los lineamientos y dirección de cómo el cronograma del proyecto ser, gestionado a lo largo del proyecto.
Plan de Gestión del Cronograma
C Ó M
Desarrollar el Cronograma
El Plan de Gestión del Cronograma es parte del Plan de Dirección del Proyecto. Se trata
de un Plan subsidiario. Controlar el
Plani"icar la Gestión del cronograma Entradas
Tcnicas
!cta de constitución del "royecto
&euniones
Plan de #irección del "royecto
AP- Admnistración por -'*etivos/
'!E
$uicio de e%"ertos
Tcnicas analticas
Salidas
Plan de gestión del cronograma
Plani"icar la gestión del Cronograma
Plani"icar la Gestión del Cronograma
$erramientas y T!cnicas
!e trata de opciones estrat0gicas para estimar y programar el proyecto) tal como la metodolog(a) erramientas y t0cnicas) m0todos de estimación) formatos y softare de gestión de proyectos.
T!cnicas "nal#ticas
A+u(
tam'i0n se puede detallar la forma en
+ue el proyecto ser(a comprimido e*ecución r,pida o intensificación/.
Plani"icar la gestión del cronograma
%alidas
Plan de Gestión del Cronograma
3odelo del Cronograma del Proyecto
4ivel de e5actitud
nidades de medida
#nlaces con los procedimientos de la organi7ación
3antenimiento del 3odelo del Cronograma
m'rales de Control
$eglas para la medición del desempe8o
9ormatos de los informes
Descripciones de los procesos
6# De"inir las Acti$idades
Definir las "cti&idades
Identifica las "cciones espec#ficas a ser reali7adas para ela'orar los Entrega'les del Proyecto.
descomponer el (ltimo ni&el de la EDT )los
Definir las "cti&idades Frecuentemente los miembros del equipo a cargo del paquete realizan esta definición.
:as "cti&idades se o'tienen al desplegar o
Pa*uetes de Tra'a+o,.
Implica el Tra'a+o necesario para completar los
Pa*uetes de Tra'a+o. La Lista de !ctiidades* la E#T y el #iccionario de la E#T* "ueden desarrollarse de manera secuencial o simult+nea
Definir las "cti&idades
Cuenta Control
-os pa*uetes de planificación estn u'icados en la EDT
Definir las "cti&idades
Cuenta Control
Pa*uete de Planificación
Pa*uete de Tra'a+o Nota: Cuando el !lcance del Proyecto toda!a es difuso se pueden usar las Cuentas de Control o los Pa,uetes de Planificación para
Definir las "cti&idades Entradas Tcnicas
Plan de gestión del Cronograma
'!E
#escom"osición
$uicio de e%"ertos
Planificación gradual
Salidas
AP- Admnistración por -'*etivos/
/"E
Lista de actiidades
Lnea base del alcance Gerentes saltan este proceso porque estiman que el #ltimo niel de la ED$ son las actiidades. Ello es
Lista de -itos
Diagrama de %lu&o de Datos de De"inir las Acti$idades
otar como la lista de acti&idades es entrada para los siguientes 1 procesos de planificación de esta rea de
Definir las "cti&idades Entradas
Proporciona los Entrega'les2 %upuestos y 3estricciones del Proyecto de manera e5pl(cita.
o
#nunciado del Alcance
o
:a #DT
o
Diccionario de la #DT
!istema de Información de la Gestión de Proyectos )PM4%,.
-#nea ase del "lcance
Pol#ticas2 Procedimientos y -ineamientos formales o informales/ relacionados e5istentes con la Planificación de "cti&idades.
/"E
;ase de Conocimientos de -ecciones "prendidas< -ista de "cti&idades usadas en
Proyectos anteriores.
Definir las "cti&idades $erramientas y T!cnicas
Consiste en su'di&idir los Pa*uetes de Tra'a+o en componentes ms pe*ue6os y ms fciles
de gestionar ) denominados "cti&idades.
Descomposición
:as "cti&idades representan el esfuerzo necesario para completar un Pa*uetes de Tra'a+o.
:a salida este proceso est,n definidas como actividades) 4o como entrega'les como cuando se crea la #DT.
Definir las "cti&idades $erramientas y T!cnicas #la'oración Progresiva
Planificación Gradual
Corto Pla7o = 4ivel inferior de la #DT
3ayor detalle
:argo Pla7o = 4ivel !uperior de la #DT
3enor detalle
#sto depender, de su u'icación en el Ciclo de >ida del Proyecto.
El traba%o estar& definido en diferentes nieles de detalle.
%alidas -ista de acti&idades y atri'utos de las "cti&idades dentificadores y Códigos
Predecesores y sucesores
Lista de !ctiidades
&elaciones lógicas
Se trata de una lista detallada ,ue abarca todas las actiidades del Cronograma "ara el Proyecto #escri"ción del !lcance del Traba1o "or cada actiidad* con el niel de detalle suficiente "ara ,ue los integrantes del e,ui"o lo com"rendan
!delantos o atrasos
&ecursos &es"onsable
Definir las "cti&idades
%alidas
:ista de ?itos
:os ?itos pueden ser opcionales u o'ligatorios.
#ventos importantes y significativos dentro de una fase o en el Proyecto. Por e*emplo) un ito puede ser el cierre de una fase o el cumplimiento de un Pa+uete de Tra'a*o importante.
$enga en cuenta que la duración de un 'ito es cero. Es un instante (punto) en el tiempo.
'ecuenciar las Acti$idades
Identifica y documenta las relaciones entre las "cti&idades
del Proyecto
%ecuenciar las "cti&idades
#sta secuencia se esta'lece mediante 3elaciones
-ógicas.
Cada actividad e5cepto la inicial y final/ de'e tener al menos una %ucesora y una Predecesora.
Con frecuencia es necesario incluir "delantos y 3etrasos para sustentar un Cronograma 7ia'le y 3ealista.
Puede acerse de forma Manual o mediante el uso de alg@n %oft8are.
'ecuenciar las Acti$idades Entradas
Plan de gestión del cronograma
Tcnicas
Enunciado del alcance del "royecto P#2 M!todo de Diagramación por precedencia
#eterminación de de"endencias
!delantos y retrasos
Salidas
Lista de actiidades Lista de -itos
!tributos de las actiidades #iagrama de red del "royecto
!CT3!L4!
AP- Admnistración por -'*etivos/
'!E
Diagrama de %lu&o de Datos de 'ecuenciar las Acti$idades
$erramientas y T!cnicas Ti"os de #e"endencias
%ecuenciar las "cti&idades
$erramientas y T!cnicas M!todo de Diagramación por precedencia)PDM,
:os Nodos representan las actividades y las Flec"as dependencias +ue e5isten entre ellas.
%ecuenciar las "cti&idades
$erramientas y T!cnicas 30todo de Diagramación por Precedencia PD3/
/in a 4nicio )/4, :a Actividad A de'e finali7ar antes +ue se inicie la Actividad ;.
Este tipo de relación es el m&s usado
"
#l inicio de ; depende del final de A.
4nicio a 4nicio )44, 9
:a Actividad A de'e iniciar antes +ue la Actividad ; pueda iniciar.
"
#l inicio de ; depende
del inicio de A.
%ecuenciar las "cti&idades
$erramientas y T!cnicas M!todo de Diagramación por Precedencia)PDM,
/in a /in )//, :a Actividad A de'e finali7ar antes +ue la Actividad ; pueda finali7a
#l final de ; depende del final de A.
4nicio a /in )4/, :a Actividad A de'e iniciar antes +ue la Actividad ; pueda finali7ar Este tipo de relación es el menos usado
#l final de ; depende del inicio de A.
%ecuenciar las "cti&idades
$erramientas y T!cnicas M!todo de Diagramación por Precedencia ) PDM,
%ecuenciar las "cti&idades
$erramientas y T!cnicas
Adelanto = Permite la aceleración de la Actividad !ucesora
Adelantos y $etrasos
-os +delantos y ,etrasos N deben sustituir la -ógica de la Planificación
$etraso = Genera una demora en la Actividad !ucesora
*na buena pr&ctica es documentar los supuestos relacionados con la aplicación de +delantos y ,etrasos.
%ecuenciar las "cti&idades
%alidas
$epresentaciones #s+uem,ticas de las Actividades del Cronograma.
Puede ela'orarse de forma 3anual o utili7ando alg@n !oftare.
Diagrama de $ed del Proyecto Predecesoras) !ucesoras) tipos de dependencia) Adelantos y
Atri'utos de la Actividad
Personas
Materiales
E*uipos
Estimar los 3ecursos de las "cti&idades )(ste proceso est) $inculado con la estimación de costos*
Consiste en Estimar el Tipo y Cantidad de< 3ateriales) Personas y #+uipos re+ueridos para e*ecutar cada Actividad.
Estimar los 3ecursos de las "cti&idades
BCu,les BCu,ntos B#star,n disponi'les Coordinado estrecamente con
:.; Estimación de Costos
Estimar los 3ecursos de las "cti&idades Entradas
Tcnicas Estimación ascendente
Plan de gestión del Cronograma
!n+lisis de alternatias
&egistro de riesgos $uicio de e%"ertos Lista de actiidades
Calendarios de recursos
'!E
Soft6are de gestión de "royectos #atos de estimación "ublicados
Salidas
!tributos de las actiidades
&ecursos re,ueridos re,ueridos "ara la actiidad
Estimación de costos de la actiidad
AP- Admnistración por -'*etivos/
!CT3!L4!
#ocumentos del "royecto
Pol(ticas y procedimientos relacionados con los $$?? y ad+uisición o al+uiler de e+uipos y suministros
&S
Diagrama de %lu&o de Datos de (stimar los Recursos de las Acti$idades
Estimar los 3ecursos de las "cti&idades Entradas -ista de "cti&idades
"tri'utos de las "cti&idades
Proporciona la entrada de Datos principales a este Proceso
Personas Calendarios de 3ecursos
3ateriales y #+uipos
Gestión de los 33$$
Gestión de las "d*uisiciones
/Cu&ndo0 y por /Cu&nto tiempo0 estar&n disponibles los ,ecursos 1ncluye dis"onibilidad* ca"acidad y -abilidades de los ,,''
7reas de Conocimiento
Estimar los 3ecursos de las "cti&idades
$erramientas y T!cnicas BTengo la capacidad y las a'ilidades para acer el tra'a*o BTengo a los $ecursos necesarios
"nlisis de "lternati&as
An,lisis de ?acer o Comprar 12.1/
9uentes de información confia'les y generalmente costosas
Datos de Estimación Pu'licados
#5tensa variedad de industrias en el mercado. Por e*emplo< Informes de CAP#C-
Estimar los 3ecursos de las "cti&idades
$erramientas y T!cnicas
!e usa cuando una Actividad 4- puede estimarse con un nivel ra7ona'le de detallela "cti&idad se descompone a(n ms.
2e estiman los ,ecursos de las +ctiidades con mayor
Estimación "scendente
detalle desde los nieles m&s ba%os de la descomposición
#s una t0cnica m,s costosa e implica mayor tiempo de tra'a*o.
Estimar los 3ecursos de las "cti&idades %alidas
Estimar los 3ecursos de las "cti&idades
%alidas
Estimar la Duración de las "cti&idades
Consiste en esta'lecer aproerifica las ?olguras
"prendidas
Controlar el Cronograma
'alidas
"CT"-4" 4nformación de Desempe6o del
M4T3E"
-#nea 'ase del
Tra'a+o
Cronograma
Control 4ntegrado de Cam'ios
3e&isiones del Desempe6o
Control del Cronograma
"CT"-4"
%olicitudes de Cam'io
"CT"-4"
Pronósticos del
Documentación del Proyecto
"CT"-4"
Plan de Dirección del Proyecto
View more...
Comments
