Buku Pengurusan Spbt
April 18, 2018 | Author: Zuridah Wahab | Category: N/A
Short Description
Download Buku Pengurusan Spbt...
Description
Assalamualaikum Assalamualaikum w.b.t Tahniah dan syabas saya ucapkan kepada pengurusan BOSS terutamanya guru penyelaras SPBT iaitui iaitui Pn Nik Nor AZlina Bt Nik Abdullah dan jawatankuasa jawatankuasa BOSS BOSS kerana telah berjaya merealisasikan pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks dengan jayanya. BOSS yang cemerlang melambangkan pengurusan yang mantap dan berkesan disebabkan oleh komitmen dan kerjasama yang padu daripada semua pihak. Semoga peningkatan prestasi BOSS di SMK. Kandis akan menjadi hasrat seluruh warga. Menerusi pengurusan yang cemerlang ini juga diharapkan kadar gantian buku teks dapat dikurangkan dan seterusnya memanjangkan jangka hayat buku teks. Usaha ini sesungguhnya dapat menjimatkan wang kerajaan bagi mengantikan buku yang rosak setiap tahun. Akhir kata, marilah kita kukuhkan kukuhkan lagi pengurusan BOSS BOSS dari semasa ke semasa. Saya berharap semua warga SMK. Kandis mampu berusaha dengan lebih gigih dan saling bekerjasama kearah pengurusan BOSS yang cemerlang. Sekian.Terima kasih Hajjah Normah binti Salleh Pengetua SMK kandis
Assalamualaikum Assalamualaikum w.b.t Secara amnya kejayaan proses pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas adalah bermula daripada pengurusan BOSS yang baik.Teks ibarat kunci ilmu kepada para pelajar. Walaupun kini pengurusan Bilik Operasi SPBT sekolah menggunakan SISTEKS BBT yang banyak meringankan tugas guru SPBT namun ia memerlukan pengkhususan masa yang banyak untuk melaksanakannya .saya amat percaya perlaksanaan sistem SISTEKS BBT di SMK. Kandis adalah satu langkah je arah pengurusan BOSS yang lebih cemerlang. Pengurusan Bilik Operasi SPBT sekolah sekolah SMK Kandis pernah memenangi beberapa pertandingan pertandingan Anugerah Anugerah Juara Bilik Bilik BOSS iaitu memenenagi tempat tempat Ke-3 Peringkat Negeri pada tahun 2003, 2003, Naib Johan Johan Peringkat Negeri Pada Tahun 2004, 2004, Naib Johan Peringkat Negeri pada tahun 2008 dan menjadi johan pada tahun 2009 dan 2011 seterusnya dapat mewakili Peringkat Kebangsaan pada tahun 2009 dan 2011. Sesungguhnya semua ini terhasil kerana kerjasama dan komitmen yang padu daripada pihak pentadbir sekolah serta semangat kerja berpasukan oleh ahli Jawatankuasa SPBT yang mantap. Akhir kata saya amat berterima kasih dan bersyukur di atas keikhlasan serta hubungan erat para guru, pengawas SPBT dan ahli Kelab SPBT demi meningkatkan pengurusan BOSS dan seterusnya mampu mengharumkan mengharumkan nama baik sekolah ke peringkat yang lebih tinggi. Nik Nor Azlina Bt Nik Abdullah Guru Skim Pinjaman Buku Teks SMK KANDIS, 16310 Bachok, Kelantan.
Assalamualaikum Assalamualaikum w.b.t Secara amnya kejayaan proses pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas adalah bermula daripada pengurusan BOSS yang baik.Teks ibarat kunci ilmu kepada para pelajar. Walaupun kini pengurusan Bilik Operasi SPBT sekolah menggunakan SISTEKS BBT yang banyak meringankan tugas guru SPBT namun ia memerlukan pengkhususan masa yang banyak untuk melaksanakannya .saya amat percaya perlaksanaan sistem SISTEKS BBT di SMK. Kandis adalah satu langkah je arah pengurusan BOSS yang lebih cemerlang. Pengurusan Bilik Operasi SPBT sekolah sekolah SMK Kandis pernah memenangi beberapa pertandingan pertandingan Anugerah Anugerah Juara Bilik Bilik BOSS iaitu memenenagi tempat tempat Ke-3 Peringkat Negeri pada tahun 2003, 2003, Naib Johan Johan Peringkat Negeri Pada Tahun 2004, 2004, Naib Johan Peringkat Negeri pada tahun 2008 dan menjadi johan pada tahun 2009 dan 2011 seterusnya dapat mewakili Peringkat Kebangsaan pada tahun 2009 dan 2011. Sesungguhnya semua ini terhasil kerana kerjasama dan komitmen yang padu daripada pihak pentadbir sekolah serta semangat kerja berpasukan oleh ahli Jawatankuasa SPBT yang mantap. Akhir kata saya amat berterima kasih dan bersyukur di atas keikhlasan serta hubungan erat para guru, pengawas SPBT dan ahli Kelab SPBT demi meningkatkan pengurusan BOSS dan seterusnya mampu mengharumkan mengharumkan nama baik sekolah ke peringkat yang lebih tinggi. Nik Nor Azlina Bt Nik Abdullah Guru Skim Pinjaman Buku Teks SMK KANDIS, 16310 Bachok, Kelantan.
SEJARAH dan PENGURUSAN Boss
SEJARAH SEK. MEN . KEB. KANDIS Sekolah ini terletak di Kg Telong, Bachok Kelantan. Sejauh 13.8 km dari Pejabat Pelajaran Daerah Bachok. Idea pembinaan sekolah ini banyak diusahakan oleh Dato‟ Haji Ahmad Shahibuddin b Hj Mohd Noor yang ketika itu menjadi ADUN Kawasan Jelawat . Sekolah yang dibina di kawasan seluas 17.8 ekar ini mula beroperasi pada 1 Disember 1992. Sekolah yang menjadi kebanggaan masyarakat sekitarnya ini berdiri megah dengan mempunyai 3 blok bangunan 3 tingkat , 3 blok bangunan 2 tingkat termasuk asrama, 1 bangunan musalla , 1 bangunan kantin dan 1 bangunan makmalkomputer. Seiring dengan pembangunan Kawasan Tok Bali, kecemerlangan yang banyak dicapai oleh pelajar-pelajar dan kepercayaan yang tinggi ibu bapa terhadap sekolah ini, bilangan pelajar telah bertambah dengan pesat sekali iaitu daripada seramai 175 orang pelajar pada tahun 1992 kepada 1076 orang pelajar pada tahun ini(2006). Semua pelajar sekolah ini adalah berbangsa Melayu dan lebih dari 99% ibu bapa penjaga pelajar sekolah ini adalah petani, buruh kasar kasar dan nelayan. nelayan.
Lencana sekolah
Logo smk kandis
PENGERTIANWARNA Kuning – Sinarancahayayanggilang-gemilangdancemerlangpadamasa hadapan Biru – Menunjukkanperpaduandanmuhibah Merah – Menunjukkanketeguhandansemangat,sertacita-cita,menunjukkan kesucian,kesabaran,kesempurnaandankeamanan
Program Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) mula dilaksanakan pada tahun1975.SPBTadalahmerupakansatuprogrammemberipinjamanbukuteks kepada murid yang layak di semua Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan.Program ini terhad kepada yang ibu bapa mereka warganegara Malaysia sahaja. Pada tahun 1983, program ini diperluaskan ke Sekolah Menengah Agama Rakyat (SMAR). Bermula pada tahun 2008 semua pelajar tidak mengira status kewangan layak menerima buku teks setelah kerajaan menggubaldasarmemberibukutekskepadasemuapelajartanpamengiradari segikelayakan.Semuawarganegaralayakmendapatbukuteks.
1-Program ini bertujuan untuk meringankan beban kewangan yang ditanggung olehibubapaataupenjaga. 2-Program ini juga bertujuan untuk memastikan murid daripada keluarga yang kurangmamputidaktercicirdalampersekolahanmereka. 3-MembuktikankeperihatinanpihakKerajaandalamusahamemartabatkanilmu pengetahuandalamkalanganmasyarakat. 4-Dapat mewujudkan daya saing dalam kalangan masyarakat luar Bandar denganmasyarakatBandar. 5-Memudahkanprosespengajarandanpembelajaran.
Sejarah penubuhun bosS
Bilik ini telah ditubuhkan pada tahun 1992. Bilik ini terletak di tingkat 3, Blok A. Tujuan bilik ini adalah untuk menguruskan hal ehwal SPBT di sekolah ini. Bilik ini digunakan untuk menyimpan dan menguruskan stok dan pelupusan buku teks. Dengan adanya bilik ini, ianya dapat melincinkan lagi pengurusan SPBT. Setiap tahun, kemasukan pelajar semakin bertambah dan ini menyebabkan jumlah buku teks juga semakin meningkat. Keadaan ini menyebabkan bilik SPBT tidak dapat menampung jumlah buku yang ada. Halangan daripada kekurangan bilik, pada tahun 2002, Stor buku telah diubahsuai menjadi bilik Boss. Bermula dengan 2 buah bilik disebelahnya , yang mana dulunya adalah tandas telah diubahsuai menjadi bilik BOSS. Walaupun bilik BOSS berada di tingkat atas, namun ia amat popular dalam kalangan guru dan pelajar . Ini adalah kerana bilik bukan sahaja sebagai tempat pengurusan buku teks malah ianya menjadi tempat rehat yang selesa.
Kami warga Unit SPBT dengan penuh tekad dan iltizam berikrar akan menumpukan sepenuh tenaga dan usaha kami untuk:-
Menguruskan hal-hal buku teks dengan berkualiti dan menepati kehendak Kementerian Pelajaran Malaysia Menguruskan pemerolehan dan bekalan buku teks dengan secukupnya Memastikan bekalan buku teks yang diperolehi oleh para pelajar berada dalam keadaan baik Memastikan buku- buku yang disimpan di dalam bilik Operasi SPBT dijaga dengan baik. Member respon kepada permasalahan dalam kalangan guru-guru tingkatan Sentiasa peka dengan maklumat terkini SPBT Mengutamakan kepuasan hati pelanggan dalan pengagihan dan pemulangan buku teks.
Carta organisasi pengurusan spbt PENGERUSI PN.HJH NORMAH BINTI SALLEH (PENGETUA)
TIMBALAN PENGERUSI EN. ANUAR BIN REPING (PK HEM)
NAIB PENGERUSI 1 EN MOHAMED AZMAN BIN MOHAMAD (PK PENTADBIRAN)
NAIB PENGERUSI 2 UDIN BIN DOLLAH (PK KOKURIKULUM)
PENYELARAS HJH. ZAINI BT ABDULLAH EN. MOHD YUSOFF BIN SALLEH TN. HJ MOHD SANUSI B ZAINAL EN. MAZUHA BIN AHMAD
SETIAUSAHA
PEN. SETIAUSAHA
PN NIK AZLINA BT NIK ABDULLAH
EN RAHMAT BIN IBRAHIM
AJK INDUK PN WAN ZABIDAH BT WAN OMAR EN R ASIDI BIN T‟EH PN AZITAWATI BT AZIZ PN AZURAWATI BT ISMAIL EN SAPRI BIN NOR SEMUA GURU TINGKATAN
PENGERUSI:PN HJH NORMAH BINTI SALLEH (PENGETUA SMK KANDIS) TIMBALAN PENGERUSI:EN ANUAR BIN REPING (PK HEM) NAIB PENGERUSI 1:EN MOHAMED AZMAN BIN MOHAMAD (PK PENTADBIRAN) NAIB PENGERUSI 2:EN UDIN BIN DOLAH (PK KOKURIKULUM) PENYELARAS: HJH ZAINI BT ABDULLAH EN MOHD YUSOFF BIN SALLEH TN HJ MOHD SANUSI BIN ZAINAL EN MAZUHA BIN AHMAD SETIAUSAHA:PN NIK NOR AZLINA BT NIK ABDULLAH PENOLONG SETIAUSAHA:EN RAHMAT BIN IBRAHIM AJK INDUK:PN WAN ZABIDAH BT WAN OMAR EN RASHIDI BIN THE PN AZITAWATI BT AZIZ PN AZURAWATI BT ISMAIL EN SAPRI BIN NOR SEMUA GURU TINGKATAN
UNIT SPORT CHECK spbt
PENGERUSI EN. ANUAR BIN REPING (PK HEM)
SETIAUSAHA PN. NIK NOR AZLINA BT NIK ABDULLAH
AJK INDUK TING 1 : EN RAHMAT BIN IBRAHIM TING 2 : PN AZURAWATI BT ISMAIL TING 3 : EN RASIDI BIN T’EH TING 4 : PN AZITAWATI BT AZIZ TING 5 :
PENGAWAS SPBT
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS SEK. MEN. KEB. KANDIS. BACHOK, KELANTAN PERANCANGANAKTIVITI TAHUNAN BULAN
AKTIVITI YANG DIRANCANG
JANUARI
Menerima dan mengemaskini Bekalan Buku Teks Mengadakan mesyuarat pembahagian tugas AJK kerja SPBT Mengadakan taklimat ringkas kepada guru – guru tingkatan:-
Menyerahkan fail mengandungi senarai nama pelajar , kehilangan buku dan borang SPBT G Cara pengisian borang SPBT G Senarai semak buku-buku tingkatan 1 hingga 5 Borang Aku Janji Pelajar Tingkatan 1 Pekeliling Sekolah -Penjagaan Buku Teks Jadual Pengagihan Buku Mengikut Tingkatan Buku Pengurusan SPBT
Mengagihkan buku teks kepada para pelajar Menyemak borang SPBT G yang telah disi oleh guru tingkatan Pinjaman buku-buku Rujukan Guru Taklimat Penjagaan Buku-Buku Teks Minggu Orientasi Pelajar Tingkatan 1
TINDAKAN Guru SPBT Penyelaras SPBT Guru Tingkatan Guru ting/ pelajar Penyelaras SPBT Semua guru
Guru SPBT
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS SEK. MEN. KEB. KANDIS. BACHOK, KELANTAN PERANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN BULAN
FEBRUARI
AKTIVITI YANG DIRANCANG
TINDAKAN
Mengedarkan buku teks kepada pelajar yang masuk lewat dan kes- kes tertentu Mengemaskini buku stock, CD Rom dan penyusunan fail Menghantar semula Borang BTBTR 460 ke UNIT HEM JPN Mengisi borang maklumat enrolmen pelajar Mengadakan spot check buku-buku teks di tangan pelajar bagi memastikan buku di balut,dicatat nama, tingkatan, tahun di ruang yang disediakan Menceriakan bilik BOSS dan Taman Persinggahan Ilmu Mesyuarat dan perlantikan Pengawas Bimbingan Penjagaan Buku Teks
Guru SPBT
Bengkel SPBT peringkat JPN – Penyemakan Borang BTBTR 190 Menyemak lebihan dan kurangan buku teks dalam stock Mengasingkan buku-buku teks yang rosak dan yang akan dihapuskira Membuat permohonan pelupusan buku teks Melaporkan lebihan buku dan menghadiri proses jual beli buku teks peringkat PPD Bachok Operasi Pengawas SPBT
Guru SPBT
MAC
Setiausaha SPBT Guru SPBT Penyelaras Ting 1 Pengawas SPBT Guru M/Pel Pengawas SPBT Guru SPBT Pelajar
Setiusaha SPBT Pengawas SPBT Guru SPBT Guru SPBT Pengawas SPBT
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS SEK. MEN. KEB. KANDIS. BACHOK, KELANTAN PERANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN BULAN
APRIL
MEI
JUN
JULAI
AKTIVITI YANG DIRANCANG
TINDAKAN
Memproses buku- buku yang diluluskan untuk dilupuskan Meningkatkan keceriaan Bilik BOSS Mengemaskini stor BOSS
Guru SPBT Pengawas SPBT Penyelaras Ting
Mengemaskini fail maklumat murid Mengemaskini fail pendapatan ibubapa Mengemaskini fail rekod pinjaman pelajar Ting 1 – 5 Mengemaskini data – data komputer SPBT Penyediaan borang – borang pengambilan dan penyerahan buku teks, rekod pinjaman dan maklumat pelajar mengikut tingkatan Lawatan sambil belajar Pengawas SPBT Mesyuarat bersama Pengawas SPBT dan Guru SPBT Menyenarai nama – nama pelajar yang akan menerima buku teks Operasi Pengawas SPBT
Guru SPBT Setiausaha SPBT
Guru SPBT Setiausaha SPBT
Guru SPBT Pengawaas SPBT
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS SEK. MEN. KEB. KANDIS. BACHOK, KELANTAN PERANCANGANAKTIVITI TAHUNAN BULAN
OKTOBER
AKTIVITI YANG DIRANCANG
NOVEMBER
DISEMBER
Memungut buku teks daripada pelajar tingkatan tiga (PMR) Menyemak borang BTBTR 460 penerimaan buku teks baru Memungut buku teks daripada pelajar tingkatan 1, 2, 4 dan 5 Pengiraan stok buku – buku tingkatan 1 hingga 5 Pengagihan buku teks kepada pelajar tingkatan 3 dan 5
Menghantar borang semakan BTBTR 460 ke PPD Menerima dan memproses Bekalan Buku Teks Penyusunan Takwim dan perancangan Tahunan Memproses buku teks Tingkatan 1, 2 dan 4 menggunakan SISTEKS BBT
TINDAKAN Pelajar Tingkatan 3 Guru SPBT
Guru Tingkatan Penyelaras Tingkatan
Guru SPBT Pengawas SPBT Penyelaras SPBT
Tugas dan tanggungjawab guru spbt 1. Menghayati, mematuhi dan melaksanakan semua arahan berkaitan dengan SPBT 2. Menguruskan bilik Operasi SPBT 3. Membuat permohonan keperluan buku teks SPBT dengan tepat 4. Mengedar, mengumpul dan menyemak Borang SPBT 1/1A 5. Menyediakan data enrolmen pelajar yang terkini 6. Menyelaras pengagihan buku teks kepada pelajar menerusi penyelaras tingkatan atau guru tingkatan 7. Menyelaras pengisian Borang Rekod Pinjaman Buku teks (Borang SPBT G ) 8. Mengurus dan mengemaskini semua fail dan buku stok SPBT dari semasa ke semasa 9. Menerima dan menyemak bekalan daripada pengedar atau penerbit seperti yang diarahkan oleh Pengetua 10.Menandatangani SAP atau Invois dan Nota Serahan sekiranya diperturunkan kuasa oleh Pengetua 11.Menguruskan gantian buku teks yang hilang atau rosak daripada pelajar. 12.Membuat pemeriksaan fizikal ke atas buku teks SPBT yang diterima daripada penerbit dan di tangan pelajar dari semasa ke semasa.
13.Memastikan buku teks SPBT dicop dengan menggunakan cop SPBT dan mencatatkan tarikh penerimaannya. 14.Menguruskan pelupusan buku teks dari semasa ke semasa 15.Menjadi setiausaha kepada Jawatankuasa SPBT sekolah, Jawatankuasa kelayakan Murid dan Jawatankuasa Lembaga Pemeriksa Pelupusan Buku Teks Sekolah 16.Melaporkan kepada Guru Penolong Kanan I atau Penolong Kanan HEM sebarang masalah yang berkaitan dengan SPBT untuk tindakan selanjutnya. 17.Merancang dan mengurus baik pulih buku teks
Tugas dan tanggungjawab penyelaras tingkatan
Mamahami, menghayati, dan melaksanakan segala prosedur prinsip pelaksanaan dan pengurusan Unit SPBT sekolah. Bertanggungjawab memaklumkan kepada guru tingkatan segala prosedur prinsip pelaksanaan dan pengurusan SPBT sekolah dan menjadi pakar rujuk utama kepada tingkatan beliau dipertanggungjawabkan sebagai penyelaras Bertanggungawab mengedar dan memungut sebarang borang SPBT daripada Kementerian , JPN, PPD kepada guru tingkatan untuk diisi oleh guru tingkatan atau pelajar Bertugas sepenuh masa di bilik Operasi Skim Pinjaman Buku TEks Sekolah (BOSS) semasa jadual Agihan dan Kutipan Buku Teks pelajar tingkatan. Beliau dipertanggungjawabkan sebagai Penyelaras Menyemak fail SPBT kelas semasa proses agihan atau kutipan di bilik Operasi BOSS Bertanggungjawab sepenuhnya ke atas kelicinan Proses Agihan dan kutipan buku teks pelajar Melengkap dan mengemaskini borang SPBT G mengikut tahun dan tingkatan Bertanggungjawab menyelesaikan penghantaran buku pelajar bertukar sekolah Bertanggunjawab sepenuhnya dalam operasi merampas, mendenda buku- buku rampasan Melengkap dan mengemaskini buku stok SPBT
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU TINGKAtaN Guru kelas berperanan memastikan pinjaman buku teks diberikan kepada pelajar seperti yang ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. Beliau juga wajar memupuk rasa sayang akan buku teks dan menimbulkan kesedaran tentang faedah yang diterima oleh murid melalui SPBT. Oleh itu, guru kelas mempunyai tugas dan tanggungjawab seperti berikut:1. Bekerjasama dengan guru SPBT dalam pelaksanaan dan pengurusan SPBT 2. Mengedarkan, mengumpulkan dan menyemak borang kelayakan murid (Borang SPBT 1) 3. Bertanggungjawab mengagihkan dan mengumpulkan semula buku teks daripada pelajar. 4. Mengisi borang SPBT G dan mendapatkan pengesahan penerimaan dan pemulangan buku teks daripada pelajar 5. Memastikan pelajar menggantikan buku teks yang dihilangkan / di rosakkan oleh mereka. 6. Memastikan buku teks di tangan murid dijaga dengan baik 7. Memastikan murid membalut buku teks dan melengkapkan maklumat diri mereka di ruang yang disediakan pada buku teks.
1) Bekerjasama dengan guru SPBT dalam pelaksanaan dan pengurusan SPBT Dibawah perkara ini guru- guru tingkatan dikehendaki :
Mematuhi tarikh dan masa pengagihan serta pemulangan buku teks berdasarkan surat pekeliling sekolah yang diedarkan. Menyimpan dan mengemaskini semua maklumat dan data-data berkaitan pelajar kelas masing- masing dalam fail yang disediakan oleh Unit BOSS
Menyiapkan dan melengkapkan semua maklumat pelajar dan bahan-bahan berkaitan dengannya mengikut tarikh dan masa yang ditetapkan oleh pihak pengurusan SPBT. Mematuhi prosedur dan peraturan yang telah disusun atur untuk melicinkan proses peminjaman dan pemulangan buku teks tanpa prejudis dan membuat prosedur sendiri yang menyulitkan pelbagai pihak. Tidak menyerahkan tanggungjawab semasa proses peminjaman dan pemulangan buku teks kepada ketua kelas untuk diuruskan bagi pihak guru kelas. Tidak menyerahkan tanggungjawab semasa proses peminjaman dan pemulangan buku kepada ketua kelas untuk diuruskan bagi pihak guru kelas. Mengambil serius soal agihan, pinjaman dan pengurusan buku teks ke arah pengajaran dan pembelajaran yang lebih berkesan.
2) Mengeluarkan, mengumpul dan menyemak Borang SPBT 1 dan SPBT 2
Di bawah perkara ini, guru-guru tingkatan dikehendaki:
Mengedar dan mengumpul borang kepada pelajar Mengetahui jenis borang SPBT yang perlu diserah oleh pelajar kepada guru tingkatan Borang SPBT 1 diisi oleh pelajar yang ibu bapa mereka bukan warga pendidik manakala SPBT 2 diisi oleh pelajar yang ibu bapa mereka adalah warga pendidik dan kakitangan Kementerian Pelajaran Malaysia Menyemak borang SPBT 1 dan SPBT 2 ditandatangani oleh ibu bapa dan pengesahan telah dibuat oleh pihak majikan atau ketua kampong seborang SPBT 1 dan Borang SPBT 2 dikumpul dan disimpan dalam fail yang disediakan oleh unit Pengurusan SPBT
3) Bertanggungjawab mengagihkan dan mengumpulkan semula buku teks daripada pelajar
Di bawah ini, guru- guru tingkatan dikehendaki :I. II.
Mematuhi prosedur proses pengagihan dan pemulangan buku teks seperti yang telah ditetapkan oleh pengurusan SPBT Tatacara pengambilan buku teks dari bilik BOSS:
Mengarahkan pelajar mengisi “Borang Agihan” atau “Borang Kutipan Buku Teks “iaitu ruangan “No Siri” dan “Ambil” dan mengutip semula borang berkenaan pada hari itu juga. Menyata dan mencatatkan jumlah buku yang diperlukan mengikut jadual dalam borang pengambilan buku teks berdasarkan bilangan pelajar di dalam kelas berkenaan Borang pengambilan buku teks hendaklah dibawa bersama guru kelas ketika mengambil buku dari bilik BOSS Guru tingkatan diminta hadir bersama wakil pelajar untuk mengambil buku yang telah dipesan mengikut jadual yang telah ditetapkan oleh Unit SPBT. Buku teks tidak akan diberi tanpa kehadiran guru Proses penyerahan buku teks kepada pelajar hendaklah direkodkan di dalam Borang SPBT G Senarai semak agihan buku: BORANG AGIHAN BUKU TEKS BORANG SENARAI NAMA PELAJAR BORANG AGIHAN/ KUTIPAN BUKU TEKS BORANG SPBT G
4)Tatacara pemulangan buku teks:
Guru tingkatan bertanggungjawab penuh atas kelicinan proses penghantaran buku ke Bilik SPBT. Proses pemulangan buku teks mestilah melalui guru tingkatan sebelum buku tersebut diserahkan ke bilik BOSS mengikut judul buku. Pastikan pelajar membuka semua ikatan buku dan buku-buku yang dihantar mestilah dibalut dengan sempurna Guru diminta menyelesaikan urusan pungutan buku teks di kelas masing-masing. Guru tingkatan bertanggungjawab memaklumkan kepada pelajar yang menghilangkan buku iaitu mereka boleh menggantikan buku yang hilang dengan “BUKU BARU” atau “BAYAR TUNAI” .Urusan gantian sama ada “GANTI BUKU” atau “BAYAR TUNAI” (akan diberikan resit) hendaklah dibuat dengan Setiausaha SPBT/ Penolong Satiausaha SPBT di bilik SPBT (BOSS) Menyerahkan semula Borang Agihan/ Kutipan Buku Teks kepada pelajar untuk ditanda ruangan “HANTAR” Guru diminta menyemak semula ruangan “Hantar” di „Borang Agihan Kutipan Buku Teks Pelajar” Mengisi “Borang Senarai Nama Pelajar Tidak Hantar Buku Teks” setelah analisa “Borang Agihan / Kutipan Buku Teks Pelajar” dibuat. Pastikan semua pelajar mengisi dan menandatangani “Borang SPBT G” semasa pungutan buku dibuat. Guru Tingkatan juga dikehendaki menandatangani “Borang SPBT G” diruangan yang dikhaskan. Senarai semak kutipan Buku:BORANG AGIHAN BUKU TEKS BORANG SENARAI NAMA PELAJAR BORANG AGIHAN/ KUTIPAN BUKU TEKS BORANG SPBT G
5) Mengisi Borang SPBT G dan mendapatkan pengesahan penerimaan dan pemulangan buku teks daripada pelajar.
Di bawah perkara ini guru-guru kelas dikehendaki :-
Memahami bahawa borang SPBT G adalah dokumen rasmi kerajaan dan mesti dipenuhi dengan lengkap setiap ruangan yang ada dalam borang tersebut Antara maklumat penting yang perlu dilengkapkan di dalam borang ini ialah :1. Tahun semasa 2. Jumlah buku yang diterima 3. Tandatangan guru dan nama 4. Tandakan__/ pada ruagan judul buku yang diberi 5. Tandakan __/ pada ruagan judul buku yang dipulangkan 6. Catat naskhah yang diberi kepada pelajar 7. Pelajar wajib menandatangani ruangan penerimaan dan pemulangan yang disediakan serta tarikh.
6) Memastikan pelajar menggantikan buku teks yang dihilangkan / dirosakkan oleh mereka.
Di bawah perkara ini guru-guru kelas dikehendaki :
Mengambil tindakan tegas terhadap pelajar berkenaan dengan mencatat nama dalam borang yang disediakan iaitu borang kesalahan dan denda. Mengenakan denda merit serta diserahkan nama pelajar berkenaan kepada unit disiplin Memaklumkan kepada pelajar harga buku yang dihilangkan atau dirosakkan untuk diganti atau dibayar mengikut harga buku tersebut Tidak memberi kemudahan pinjaman untuk tahun-tahun akan datang sekiranya gagal melangsaikan denda atau menggantikan buku yang dirosakkan atau dihilangkan.
7) Memastikan buku teks di tangan pelajar dijaga dengan baik
Di bawah perkara ini guru-guru tingkatan dikehendaki:I. II.
Memaklumkan kepada pelajar surat pekeliling sekolah- peraturan dan syarat-syarat pinjaman buku teks di bawah SPBT Antara peringatan yang perlu diberitahu kepada pelajar-pelajar:
III.
Membalut buku dengan pembalut plastik Tidak menggunakan stapler Tidak meninggalkan buku di merata-rata tempat dan di bilik darjah sewaktu lepas sekolah atau cuti persekolahan. Membawa buku ke sekolah sewaktu mata pelajaran berkenaan dijalankan Tidak memberi pinjam kepada orang lain Memastikan buku sentiasa berada dalamkeadan baik dan selamat Didenda atau menggantikan buku-buku yang hilang atau rosak Menghantar buku tepat pada tarikh yang ditetapkan Mengembalikan buku teks apabila berhenti sekolah Tidak merosakkan barkod dengan baik Menjaga cardboard dengan baik
Merujuk pekeliling sekolah berhubung penjagaan buku teks
8) Memastikan murid melengkapkan maklumat diri mereka di ruang yang disediakan pada buku teks.
Di bawah perkara ini guru-guru kelas dikehendaki :
Menyemak dan memastikan pelajar melengkapkan nama dan tingkatan yang betul pada buku-buku yang dipinjam Memastikan pelajar tidak membuat sebarang contengan di ruangan untuk maklumat diri. Membuat teguran pada pelajar yang gagal memenuhi maklumat diri pada buku mereka.
9) Prihatin terhadap perubahan semasa berkaitan dengan SPBT
Di bawah perkara ini guru-guru kelas dikehendaki:a) Peka terhadap perubahan semasa dan prosedur yang ditetapkan pihak pengurusan SPBT b) Perlaksanaan SISTEKS BBT adalah perubahan terkini yang akan dilaksanakan mulai tahun 2008 c) Melalui SISTEKSBBT peranan guru kelas adalah seperti berikut:Mengedar kad barkod kepada pelajar Memaklumkan kepada pelajar kad barkod agar tidak dihilangkan Memaklumkan kepada pelajar agar tidak merosakkan buku dan denda harga buku berkenaan akan dikenakan bagi barkod buku yang dirosakkan Proses peminjaman dan pemulangan akan dilakukan sepenuhnya melalui sistem komputer dan guru kelas akan memantau perjalanan pengambilan buku teks setiap pelajar di dalam kelasnya.
10) mengenalpasti jenis borang SPBT
Di bawah perkara ini guru-guru tingkatan dikehendaki :a) Mengenali borang-borang dan surat pekeliling yang berkenaan dengan pengurusan SPBT sebagaimana dilampirkan. Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Lampiran 4 Lampiran 5 Lampiran 6 Lampiran 7 Lampiran 8 Lampiran 9 Lampiran 10 Lampiran 11 Lampiran 12
: Surat pengakuan pelajar : pekeliling peraturan dan syarat SPBT : SPBT 1-pin 11/03 : spbt-2 : sisteks : merit dan denda :borang penyerahan buku teks : borang pengambilan buku teks :borang murid menggantikan buku teks : Borang SPBT G :contoh surat rayuan SPBT : contoh kad barkod
MULA
Memberi taklimat kepada guru kelas
Tindakan
Guru SPBT
Membuat pesanan buku teks SPBT untuk kelas Guru kelas Menyemak stok
Memohon buku teks dari stor spbt daerah
Guru SPBT
Tidak CUKUP ?
Ya Mengedar buku teks SPBT kepada pelajar melalui Guru kelas
Menandatangani Borang SPBT G
Melengkapkan maklumat diri pada ruangan khas dalam buku teks
Guru SPBT
pelajar
pelajar
Mengedar dan mengumppul semula surat akaun pelajar pengesahan
enerimaan dan e en a aan buku SPBT dan failkan
Guru kelas
Menyerahkan fail SPBT kelas kepada Guru SPBT
Guru kelas
Mengemas kini buku stok dan fail SPBT
Guru SPBT
TAMAT
MULA
Taklimat pemulangan buku teks SPBT dan penyerahan fail SPBT kelas
Mengeluarkan Surat Pemberitahuan Pemulangan Buku Teks kepada ibu bapa/ penjaga
Memulangankan buku teks kepada guru tingkatan
Memeriksa keadaan dan bilangan buku yang dikembalikan serta melengkapkan Borang SPBT G Surat pemberitahuan ganti buku yang hilang / rosak kepada ibubapa/penjaga
Tindakan
PK HEM / Guru SPBT
Guru Kelas
pelajar
Guru Kelas
Tidak
CUKUP ? Ya Menyerahkan fail SPBT tingkatan kepada Guru SPBT
Guru kelas
Mengemaskini buku stok dan menutup kira-kira
Guru SPB
Menyemak dan mengesahkan kira-kira stok
PK HEM/
Pengetua TAMAT
MULA
Memohon buku teks dari stor spbt daerah
Tindakan
Menerima dan menyemak BTBT 40
Guru SPBT
Menerima bekalan buku teks SPBT
pengetua/ PK Hem/ Guru SPBT
Tidak
SEMAK
Ya Menandatangani SAP/Invois Mencatat tarikh penerimaan di ruangan M pada penyata BTBT 460
Hubungi penerbit
Hantar LBPT 1 ke JPN
Memproses buku teks yang diterima Cop sekolah/SPBT No.Perolehan Tarikh
Pengetua / PK HEM Guru SPBT Pengetua / PK HEM Guru SPBT
Guru SPBT
Tindakan susulan
Guru SPBT
Menyerahkan fail SPBT kelas kepada Guru Penerimaan buku teks
Guru SPBT
Mengemas kini buku stok dan fail SPBT Memproses Tindakan susulan
SELESAI TERIMA
Mengemas kini buku stok dan fail SPBT
TAMAT
Guru SPBT
MULA
Memberi taklimat kepada guru kelas
Tindakan
Guru SPBT
Membuat pesanan buku teks SPBT untuk kelas Guru kelas Menyemak stok
Guru SPBT
Tidak Memohon buku teks dari stor spbt
CUKUP ?
Ya Mengedar buku teks SPBT kepada pelajar melalui Guru kelas
Menandatangani Borang SPBT G
Melengkapkan maklumat diri pada ruangan khas dalam buku teks
Guru SPBT
pelajar
pelajar
Mengedar dan mengumppul semula surat akaun pelajar pengesahan
enerimaan dan e en a aan buku SPBT dan failkan
Guru kelas
Menyerahkan fail SPBT kelas kepada Guru SPBT
Guru kelas
Mengemas kini buku stok dan fail SPBT
Guru SPBT
TAMAT
MULA
Tindakan
Memberi taklimat kepada guru kelas
PKHEM GURU SPBT
Membuat pesanan buku teks SPBT untuk kelas
Guru kelas
Memulangkan buku teks kepada guru kelas
Memeriksa keadaan dan bilangan buku yang dikembalikan serta melen ka kan Boran SPBT G Surat pemberi bapa/penjagatahu an ganti buku yang hilang/ rosak kepada ibubapa/penjaga
pelajar
Guru kelas
Tidak CUKUP ?
Ya Menyerahkan fail SPBT kelas kepada Guru SPBT
Mengemaskini buku stok dan mengesahkan kira kira
Menyemak dan mengesahkan kira-kira stok
TAMAT
Guru kelas
Guru SPBT
PKHEM/ Pengetua
MULA
Mengisi borang Kew 300v
Menyemask dan mengemaskini Borang Kew 3oov
Menyerahkan kepda PPD
Mengembali kan kepada sekolah
Tindakan
Guru SPBT
Pengetua/ PKHEM
Guru SPBT
Tidak Lengkap ?
Ya Menyerahkan kepada PPD / JPN untuk kelulusan
Mengembalikan Borang Kew 300v. kepada sekolah
Mengawasi proses pengambilan buku teks SPBT oleh kontraktor
Menyediakan Borang Kew 300-x
Menandatangani Lampiran E dann sijil saksi yang dikemukakan oleh kontraktor Mengemaskini buku stock SPBT
TAMAT
PPD/JPN
JPN Pengetua/ PKHEM/ Guru SPBT Pengetua/ PKHEM/ Guru SPBT Pengetua PK hem Guru SPBT
Guru SPBT
MULA
Tindakan
Melaporkan kehilangan kepada polis
Menyediakan laporan awal (Lampiran J)
Tidak
Pengetua PKHEM
PKHEM
Melantik pegawai Penyiasat
Pengetua
Membuat siasatan
Pegawai penyiasat
PKHEM
Mengemukakan laporan akhir (Lampiran K)
Pegawai penyiasat
Membuat ulasan & syor
Pengetua
Mengemukakan kepada JPN
Pengetua
LULUS ?
YA Memaklumkan kelulusan kepada sekolah
JPN
Merekodkan ke dalam fail SPBT
Guru SPBT
Mengemaskini buku stok SPBT
Guru SPBT
TAMAT
MULA
Tindakan Pemasangan Guru SPBT Membuat pesanan buku teks SPBT untuk kelas
Menyemak stok
Guru kelas Guru SPBT
Menyemak stok
Menyemak stok
Mengedar buku teks SPBT kepada pelajar melalui Guru kelas
Menandatangani Borang SPBT G
Melengkapkan maklumat diri pada ruangan khas dalam buku teks
Guru SPBT
pelajar
pelajar
Mengedar dan mengumppul semula surat akaun pelajar pengesahan
ener enerim imaa aan n dan e en a aan aan buku buku SPBT SPBT dan dan fail failka kan n
Guru kelas
Menyerahkan fail SPBT kelas kepada Guru SPBT
Guru kelas
Mengemas kini buku stok dan fail SPBT
Guru SPBT
TAMAT
MULA
Sekolah memasukkan maklumat buku teks SPBT
Maklumat dicapai oleh banyak pihak
PPG/PPD/ PPDK
PIHAK ATASAN
JPN
BBT
TAMAT
KPM
SMKK/SPBT/800/8/01 SMKK/SPBT/800/8/02 SMKK/SPBT/800/8/03 SMKK/SPBT/800/8/04(A) SMKK/SPBT/800/8 /04(B) SMKK/SPBT/800/8/05 SMKK/SPBT/800/8/06 SMKK/SPBT//800/8/07 SMKK/SPBT/800/8/08 SMKK/SPBT/800/08/09 SMKK/SPBT/800/8/10 SMKK/SPBT/800/8/11 SMKK/SPBT/800/8/12 SMKK/SPBT/800/8/13 SMKK/SPBT/800/8/14 SMKK/SPBT/800/8/15 SMKK/SPBT/800/8/16 SMKK/SPBT/800/8/17 SMKK/SPBT/800/8/18 SMKK/SPBT/800/8/19 SMKK/SPBT/800/8/20 SMKK/SPBT/800/8/21 SMKK/SPBT/800/8/22 SMKK/SPBT/800/8/23 SMKK/SPBT/800/8/24 SMKK/SPBT/800/8/25 SMKK/SPBT/800/8/26 SMKK/SPBT/800/8/27 SMKK/SPBT/800/8/28 SMKK/SPBT/800/8/29 SMKK/SPBT/800/8/30 SMKK/SPBT/800/8/31 SMKK/SPBT/800/8/32 SMKK/SPBT/800/8/33 SMKK/SPBT/800/8/34 SMKK/SPBT/800/8/35
KEPERLUAN BUKU TEKS BTBT 190/170/460 INVOIS REKOD PELUPUSAN BUKU TEKS SENARAI SENARAI PELAJAR LAYAK DAN TIDAK LAYAK DOKUMEN SPBT (SAMBUNGAN) PEKELILING SPBT KPM/JPN/PPD FAIL SURAT MESYUARAT SPBT KPM/JPN/PPD REKOD PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT G) REKOD BUKU HILANG,ROSAK DAN GANTIAN LAPORAN PENYELIAAN/ADUAN & TEGURAN SURAT AKU JANJI PELAJAR PEKELILING SPBT SEKOLAH MAKLUMAT PENDAPATAN/ PENYATA IBU BAPA RUMUSAN MAKLUMAT MURID PERINGKAT SEKOLAH BUKU STOK KELAB SPBT SENARAI HARGA BUKU TEKS BUKU PANDUAN DAN RUJUKAN GURU CD ROM TING. 1 HINGGA 5 JAWATANKUASA SPBT DAN KELAYAKAN MURID STOK BUKU ARKID STOK PERALATAN PEJABAT BORANG SENARAI PINJAMAN BUKU TEKS SPBT MENGIKUT PELAJAR KES RAYUAN PELAJAR DATA ANAK GURU DAN ANAK PEGAWAI LAPORAN AGIHAN BUKU MAKLUMAT SISTEM SPBT MENGIKUT SISTEK MINIT MESYUARAT REKOD MURID TIDAK MEMULANGKAN BUKU TEKS SPBT REKOD MAKLUMAT PERPINDAHAN PELAJAR DAN BUKU TEKS SPBT GANTIAN BUKU TEKS SPBT YANG HILANG ATAU ROSAK SURAT PERJANJIAN IBUBAPA JADUAL PENGAGIHAN BUKU TEKS SPBT BORANG PELAJAR MEMINJAM SEMULA BUKU TEKS SURAT PEMBERITAHUAN PEMULANGAN BUKU TEKS SPBT LAPORAN OPERASI (OPS) BUKU TEKS
SMKK/SPBT/01/03/36 SMKK/SPBT/01/03/37
LAPORAN OPERASI (OPS) BUKU TEKS MAKLUMAT SISTEM SPBT (TINGKATAN 5)
SENARAI ASET ALIH KERAJAAN BAHAGIAN LOKASI
BIL 1
: SMK. KANDIS, BACHOK, KELANTAN : BILIK SPBT
KETERANGAN ASET RAK KAYU KEKAL
KUANTITI 2
2
RAK BUKU BESI
5
3
MEJA PEJABAT
1
4
ALMARI KABINET
3
5
RAK FAIL
1
6
MEJA GURU
1
7
KERUSI GURU
1
7
KERUSI SOFA
1
8
MEJA SOFA
1
9
KERUSI PEJABAT
1
10
KOMPUTER
1
11
PRINTER
1
12
CERMIN MUKA
1
13
WHITE BOARD
1
14
TONG SAMPAH
1
15
RAGA MAJALAH
1
16
MEJA JEPUN
3
17
KERUSI BATU
1
18
PERMAIDANI
5
19
PANCURAN AIR TERJUN (LANDSKAP)
1
20
KIPAS BERDIRI
1
21
JAM DINDING
1
22
ALAT PEMADAM API
1
23
RAK CD
1
24
LANGSIR
6
25
LAMPU KALIMANTANG
6
26
KIPAS SILING
3
27
PAPAN KENYATAAN
4
28
PETI AIS
4
29
TELIVISYEN
1
30
MINERAL POT
1
PENASIHAT PN NIK NOR AZLINA BT NIK ABDULLAH
PENGERUSI MOHAMMAD PAISAL B. PAK DEK NAIB PENGERUSI NURUL HATIQAH BT HAMZAN
SETIAUSAHA NUR SYAZANA AMNI BT ZAINAL PEN SETIAUSAHA TG. NADIRA
AJK KESELAMATAN AKMAL FARHAN IZZAKI NIK MUSLIM SHAHMIN FARIS NIZAMUDDIN AZMI
BENDAHARI NIK NOOR ADILAH AJK STOK NOR FARHANA NOR FARHAIN TUAN AZROY AMINIZAL KAMARUL SHAFFARI
PEN. BENDAHARI SHAHRUL AZIZI
AJK KECERIAAN ISMAT LAILA AKMA HAMIMI SUHAIZAN
BENDAHARI NIK NOOR ADILAH
DAMN
Badan pengawas SPBT SMK KANDIS mula ditubuhkan pada tahun 1992. Bermula dengan keahlian seramai 30 orang pelajar pada awal penubuhannya sekarang jumlah pengawas SPBT meningkat kepada 35 Penubuhan badan pengawas SPBT telah banyak membantu melicinkan pengurusan Bilik SPBT sekolah Disamping itu mereka turut sama dalam usaha menceriakan bilik BOSS dari masa ke semasa Pada setiap tahun seorang pengawas lelaki dan seorang pengawas perempuan akan dipilih untuk menerima anugerah pengawas lelaki dan perempuan terbaik
Tugas pengawas/tanggungjawabpengawas spbt semasa bertugas didalam/ diluar bilik boss
Ketua pengawas mesti memantau tugas pengawas di bawah seliaannya Pastikan pengawas hadir mengikut jadual bertugas Mencatat nama dalam buku kehadiran bertugas Mengemas dan menyapu bilik BOSS Menyusun buku yang tidak tersusun dan membantu guru- guru penasihat menyiapkan tugas – tugas yang diarahkan Menyusun fail SPBT dengan kemas Mengurus keluaran buku kepada pelajar Mengurus kemasukan buku daripada pelajar Mengurus pinjaman buku kepada guru Tidak membuat bising Membaik pulih buku-buku yang rosak Pengawas hendaklah mematuhi masa datang dan balik bertugas Mengisi Buku Stok – hanya 5 orang pengawas yang dipilih dan dilantik oleh S/U SPBT Mencatat dan mengemaskini sistem kad cepat setiap berlaku kemasukan dan keluaran buku di BOSS Mengurus penebusan buku oleh pelajar-Kempen WE LOVE OUR TEXT BOOK Mengurus penebusan buku oleh pelajar- KEMPEN MEMBALUT BUKU Bertugas sepenuh masa semasa sport check KEMPEN MEMBALUT BUKU dijalankan bersama dengan guru SPBT Bertugas sepenuh masa semasa agihan pakej kelas dijalankan semasa SPBT (Pengawas dipilih khas) Bertugas sepenuh masa semasa kutipan pakej kelas dijalankan semasa guru SPBT (Pengawas dipilih khas) Memproses borang SPBT G Mengecop dan menulis nombor siri buku iaitu senarai bekalan buku baru yang dihantar oleh Kementerian
Membuat pelupusan buku Menolong guru SPBT / guru penyelaras tingkatan membuat kerjakerja berikut berdasarkan arahan iaitu mengisi :a) Borang Pengiraan Buku Di tangan Pelajar (SPBT G) Agihan b) Borang Pengiraan Buku Di tangan Pelajar (SPBT G) Kutipan Membantu guru menceriakan BOSS dengan pelbagai cara seperti :i. Sistem fail SPBT BOSS ii. Sistem Buku Catatan SPBT BOSS iii. Sistem Dokumentari Prinsip Pelaksanaan Pengurusan SPBT BOSS Perjumpaan Badan pengawas SPBT sekolah akan dikendalikan sepenuhnya oleh Ahli Jawatankuasa tertinggi Badan Pengawas SPBT sekolah dengan bimbingan dan pemerhatian oleh Unit SPBT diperingkat awalnya. Pengawas SPBT wajib bergiat secara aktif dalam Badan Pengawas SPBT dan Kelab SPBT Sekolah Memberi sumbangan tenaga dan minda untuk menjayakan projek JUARA BOSS . Penglibatan pengawas adalah secara langsung dan berterusan
1
2
3
Pelajar datang ke Bilik BOSS untuk meminta Borang Kelayakan Murid Pengawas SPBT hendaklah membekalkan kepada pelajar senarai borang berikut bersama-sama dengan Borang Kelayakn Murid iaitu :i) Senarai Tugas dan Tanggungjawab Murid/Ibu Bapa ii) Surat Perjanjian Ibu Bapa iii) Maklumkan kepada pelajar jika pendapatan ibu bapa mereka melebihi RM 1000.00 maka ibu bapa mereka hendaklah menyertakan surat permohonan rayuan buku teks bersama dengan slip gaji. Pelajar datang ke BOSS untuk mengambil buku i) Semak senarai dokumen permohonan sebagaimana senarai di atas. ii) Proses Borang SPBT 1/1A (Borang Kelayakan Murid). iii) Ambil pakej buku yang diperlukan mengikut kelas pelajar. iv) Tanda ambil mengikut judul buku di ruangan yang dikhaskan dalam SPBT G (baris atas) v) Sekiranya ada judul buku yang tiada stok, tinggalkan kosong ruangan judul buku tersebut. Jangan ditanda apa-apa. vi) Pastikan pelajar tandatangan ambil di ruangan yang dikhaskan dalam SPBT G. vii) Tulis tarikh ambil di ruangan yang dikhaskan dalam SPBT G. viii) Rekodkan ke dalam buku Rekod Keluaran. ix) Rekod keluar dalam system kad cepat di rak buku kemudian tolak dengan baki sebelum untuk mencatat baki terkini. Pelajar datang ke Bilik BOSS untuk menghantar buku i) Semak jumlah buku yang diserahkan. ii) Tanda hantar mengikut judul buku di ruangan yang dikhaskan dalam SPBT G (baris bawah) iii) Sekiranya ada judul buku yang hilang :
a) b)
iv) v) vi) vii)
4
pelajar berkenaan wajib menggantikannya jika pelajar ganti wang-keluarkan resit ganti buku c) wang gantian serahkan kepada guru S/U SPBT d) serahan wang dibuat terus ke tangan guru, bukan ditinggalkan di atas meja e) catat nama pelajar dalam Buku Catatan Pelajar Ganti Buku. Pastikan pelajar tandatangan hantar di ruangan yang dikhaskan dalam SPBT G. Tulis tarikh hantar diruangan yang dikhaskan dalam SPBT G Rekodkan ke dalam Buku Rekod Terimaan. Rekod terima dalam system kad cepat di rak buku kemudian tambah dengan baki sebelum untuk mencatat baki terkini.
Pelajar datang ke Bilik BOSS untuk menebus buku yang dirampas kerana Kempen Kami Cakna Buku Teks i) Cari buku pelajar berkenaan di kabinet Buku Rampasan. ii) Pastikan nama pelajar berkenaan ada tertulis di cop SPBT dalam buku tersebut. iii) Catat bayaran tebus buku dalam Buku Catatan Pelajar Tebus Buku. iv) Jika buku pelajar berkenaan tidak berbalut, denda tambahan – catat dalam Buku Catatan Kempen Membalut Buku. Wang tebusan serahkan guru S/U SPBT
Peraturan 1. Berpakaian lengkap semasa bertugas 2. Mencatat kehadiran semasa bertugas dan selesai bertugas 3. Masa bertugas selepas waktu persekolahan dan waktu habis jam 3 petang 4. Pengawas dilarang berasa di kawasan meja guru penasihat kecuali dengan kebenaran 5. Penggunaan komputer tidak dibenarkan sama sekali kecuali guru penasihat ada bersama anda 6. Segala fail adalah maklumat sulit 7. Pengawas tidak dibenarkan membuka fail tanpa kebenaran guru penasihat 8. Pelajar juga harus pastikan buku-buku teks yang diterima adalah dari judul dan tingkatan yang betul serta elok keadaannya sebelum meninggalkan bilik SPBT 9. Segala peralatan dalam bilik BOSS tidak boleh dibawa keluar tanpa kebenaran guru penasihat 10.Peminjaman dan pemulangan buku mesti dibawah pengetahuan guru penasihat 11.Tidak dibenarkan membawa pelajar atau rakan bukan pengawas masuk ke bilik BOSS 12.Tidak dibenarkan membuat bising di bilik BOSS 13.Suis lampu dan kipas dimatikan sekiranya tiada orang di dalam bilik BOSS manakala kerusi dan meja serta segala peralatan diletakan di tempat asal setelah digunakan 14.Segala peraturan yang ditetapkan hendaklah dipatuhi dari masa ke semasa
1)Tugas dan Tanggungjawab murid
Dalam pelaksanaan SPBT di sekolah,kesedaran di kalangan murid dalam menghargai bantuan yang diberikan kepada mereka adalah amat penting.Mereka seharusnya dipupuk dengan rasa kesedaran atas sumbangan yang disediakan oleh kerajaan dalam pendidikan mereka.Oleh itu,murid perlu memainkan peranan dengan tugas dan tanggungjawab seperti yang berikut: i. ii.
Murid sebagai pengguna buku teks hendaklah menghargai sumbangan kerajaan.sekolah demi Murid hendaklah mempunyai sikap bertanggungjawab dan sayang akan buku teks dengan cara: a) Membalut buku teks. b) Menjaga kebersihan dan keselamatan buku teks. c) Mengembalikan buku teks yang dipinjam pada masa yang ditetapkan. d) Menggantikan buku teks yang dihilangkan/dirosakkan.
iii) Mengisi maklumat diri yang lengkap sebagai pinjaman di ruang yang disediakan pada cop SPBT. 2)Tugas dan Tanggungjawab ibu bapa atau penjaga.
i.
ii.
Ibu bapa atau penjaga pelajar perlu memainkan peranan penting dalam pelaksanaan dan pengurusan SPBT sekolah demi menghargai bantuan yang disediakan oleh kerajaan. Ibubapa seharusnya : Memberikan maklumat yang tepat dan benar dalam pengisian borang kelayakan murid Memastikan buku teks yang dipinjamkan oleh anak / tangungan mereka dikembalikan pada masa yang ditetapkan
Menggantikan buku teks yang dihilangkan atau dirosakkan oleh anak / tanggungan mereka. Memastikan anak / tanggungan ibubapa atau penjaga membawa buku teks mengikut jadual yang ditetapkan oleh sekolah
3) Kerjasama semua pihak
Kerjasama positif daripada pihak pelajar dan ibu bapa amatlah kami alu alukan dalam usaha melicinkan lagi sistem pengurusan unit SPBT SMKK menepati piawaian pengurusan yang ditetapkan oleh Kementerian pendidikan Malaysia.
Mengadakan majlis perlantikan pengawas SPBT Mengadakan kursus kepimpinan Memberi pengiktirafan anugerah Pengawas SPBT Terbaik Menjalankan tugas-tugas rutin sebagai pengawas
Tugas-tugas mengawas Tugas mengurus buku Tugas keceriaan bilik dan taman Menceriakan bilik SPBT
Spot Check Membaik pulih buku SPBT Melabel dan mengecop buku SPBT Jamuan Akhir Tahun Minggu SPBT Lawatan Kelab SPBT Jamuan akhir tahun dan penyampaian sijil
AKTIVITI/PROGRAM SPBT
Anugerah JUARA Kempen Membalut Buku Teks Kempen Kami Cakna Buku Teks Pertandingan Menulis Esei `Sayangi Buku Teks`.
PROGRAM BOSS
NAMAPROGRAM TEMA JANGKA MASA MATLAMAT
KEMPENMEMBALUTBUKUTEKS SAYANGI BUKU TEKS ANDA MAC HINGGA OKTOBER Menjadikanpelajarmenghargai bantuanBukuTeksyangdiberi MenjagaBukuTeksdenganbaik, membalutnyaagartidakrosakdantidak meninggalkanbukuteksdisekolah Menyedarkanpelajarbahawabuku teksadalahhakpenggunabersamadan diberiolehKementeriaanPelajaran sebagaikemudahankepadapelajar. Mengelakkanbukuteksdaripada hilangataudicuriolehpelajar-pelajar lain. Mengingatkankepadapelajar bahawabukuteksadalahpentinguntuk peperiksaan.
RASIONAL
Rasional Program ini adalah kerana kebanyakannyaPelajarSMKKandis. Tidakmenjagadanmembalutbuku teksdenganbaik. Meninggalkanbukuteksdimerataratatempatdikawasansekolah. Tidakmembawabukutekssemasa prosesP&P. Kes-keskehilanganbukuteksamat ketaradalamkalanganpelajar. Semua pelajar.
SASARAN STRATEGI PELAKSANAAN
Ceramah,taklimat,spotcheck,ganjaran(Hadiahpenghargaan penjagaanbukuterbaikdan dendaan)(merit)
Program boss Topik NAMA PROGRAM TEMA JANGKA MASA MATLAMAT
RASIONAL
SASARAN STRATEGI PELAKSANAAN
Butiran/keterangan KAMI CAKNA BUKU TEKS “BUKU TEMAN SETIA,MEMBACANYA AMALAN MULIA” MAC HINGGA OKTOBER Menggalakkan pelajar dan warga sekolah mengenai BOSS dan tahu akan peranan dan fungsinya. Pelajar menghargai bantuan buku teks yang diberi. Menjaga buku teks dengan baik,membalutnya agar tidak rosak dan tidak meninggalkannya di sekolah. Mengelakkan buku teks daripada hilang atau dicuri oleh pelajar-pelajar lain. Menyedarkan kepada pelajar bahawa buku teks adalah hak pengguna bersama dan diberi oleh Kementeriaan Pelajaran sebagai kemudahan intuk pelajar. Kempen menjaga dan membalut buku teks dengan kemas. Pelajar meninggalkan buku teks di merata tempat di kawasan sekolah. Tidak membawa buku teks ke sekolah semasa proses P&P. Kes-kes kehilangan buku teks amat ketara dalam kalangan pelajar. Semua pelajar Buletin “Berita BOSS”,ceramah,taklimat,spot-check dan ganjaran.
PROGRAM BOSS
MINGGU SILATURAHIM TINGKATAN 1 & 4 Topik NAMA PROGRAM TEMA MATLAMAT
RASIONAL
SASARAN STRATEGI PELAKSANAAN
Butiran/keterangan PENGAWASAN DAN PENJAGAAN BUKU TEKS “BUKU AMALAN SETIA,MEMBACANYA AM ALAN MULIA.” Mendidik pelajar mematuhi peraturan dan syarat-syarat pinjaman buku teks yang meliputi penjagaan,penggunaan dan pemulangan buku teks. Membuat aku janji untuk menjaga buku dengan baik Memastikan pelajar mematuhi arahan penjagaan keselamatan buku teks. Mendidik pelajar-pelajar Tingkatan 1 agar mematuhi peraturan di sekolah baru. Mengingatkan pelajar tingkatan 4 tentang kesinambungan penjagaan buku teks di tangan pelajar. Pelajar tingkatan 1 dan Tingkatan 4. Taklimat dalam program minggu silaturahim.
PROGRAM BOSS Topik NAMA PROGRAM TEMA MATLAMAT
RASIONAL
SASARAN STRATEGI PELAKSANAAN
Butiran/keterangan NOTA BUKU TEKS DI MANA-MANA “BUKU TEKS GEDUNG ILMU” Membantu pelajar menyediakan nota Pelajar mengenalpasti nota-nota penting Mengingati fakta lebih lama Membantu pelajar mengingati fakta lebih lama Menanam minat pelajar supaya sentiasa manfaatkan masa yang ada untuk belajar Membentuk suasana belajar yang kondusif. Menjadi pelajar yang bermaklumat Semua pelajar Nota di meja-meja kantin Nota di pondok-pondok
1.PENDAHULUAN SPBT memainkan peranan yang penting dalam sesebuah sekolah.Kelicinan perjalannya akan memantapkan lagi perjalanan sekolah.Peranannya menjaga,menerima dan mengedarkan buku teks merupakan satu amanah yang terpaksa dipikul oleh pengurusan SPBT. 2.RASIONAL Bagi mendekatkan dan mendedahkan kepada masyarakat terhadap fungsi bilik BOSS. 3.OBJEKTIF 3.1.Melatih dan mencungkil bakat kepimpinan pelajar-pelajar dalam menjayakan minggu tersebut 3.2.Mewujudkan semangat kerjasama 3.3.mendekatkan masyarakat sekolah dengan fungsi bilik BOSS. 3.4.Menjadikan bilik BOSS sebagai tempat untuk beristirehat bagi para guru. 3.5.Menimbulkan kesedaran dalam kalangan para pelajar supaya menghargai dan menjaga buku teks dengan sebaik-baiknya.
4.AKTIVITI YANG AKAN DIJALANKAN SEPANJANG MINGGU 1.Perasmian/penutup oleh tuan pengetua. 2.Lakonan oleh para pelajar. 3.Pertandingan mencipta sajak. 4.Pertandingan mengarang. 5.Ceramah. 6.Kuiz. 7.Pertandingan membalut buku. 8. Program sisipan ilmu 9. Pertandingan melukis poster `Sayangi Buku Teks Anda`. 10.Dan lain-lain.
. 5.ANGGARAN PERBELANJAAN UNTUK UPACARA PENYAMPAIAN HADIAH RM200.00
6.PENUTUP Semoga segala yamg dirancang dapat dilaksanakan dengan baik.Kerjasama semua pihak adalah diharapkan bagi menjayakan program tersebut.
UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
KEMPEN MEMBALUT BUKU TEKS 1.JANGKA MASA : MAC HINGGA OKTOBER 2.KUMPULAN SASARAN: SEMUA PELAJAR 3.MATLAMAT :MEWUJUDKAN WARGA PENYAYANG SMKK TERHADAP BUKU TEKS UNTUK MEMANJANGKAN TEMPOH HAYAT PENGGUNAAN. 4.PENCAPAIAN : SEMUA BUKU TEKS BERBALUT. 5.OPERASI : „SPORT CHECK‟ OLEH UNIT SPBT YANG DIANGGOTAI OLEH PENGAWAS SPBT AKAN DIJALANKAN DARI SEMASA KE SEMASA SEPANJANG KEMPEN ITU BERJALAN.BUKU PELAJAR YANG DIRAMPAS ATAS KESALAHAN TIDAK DIBALUT DAN DITINGGALKAN MERATA-RATA TEMPAT AKAN DIDENDA.
KAMI CAKNA BUKU TEKS
1.JANGKA MASA : MAC HINGGA OKTOBER 2008
2.KUMPULAN SASARAN : SEMUA PELAJAR
3.MATLAMAT :MENANAM SIKAP BERTANGGUNGJAWAB DIKALANGAN PELAJAR TERHADAP BUKU TEKS DENGAN TIDAK MENINGGALKAN BUKU TEKS MERATA-RATA TEMPAT.
4.PENCAPAIAN ; PEMUTIHAN KELAS DAN KAWASAN SEKOLAH DARIPADA BUKU TEKS YANG DITINGGALKAN MERATA-RATA TEMPAT DENGAN SENGAJA ATAU TIDAK SENGAJA.
5.OPERASI : „SPORT CHECK‟ OLEH UNIT SPBT AKAN DIJALANKAN DARI SEMASA KE SEMASA SEPANJANG KEMPEN ITU DIJALANKAN.BUKU PELAJAR YANG DIRAMPAS ATAS KESALAHAN TIDAK DIBALUT DAN DITINGGALKAN MERATA-RATA TEMPAT AKAN DIDENDA.
UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
SURAT PENGESAHAN UNIT SPBT (PENGHANTARAN BUKU TEKS)
NAMA
:…………………………..
TINGKATAN :…………………………...
1)Pelajar berkenaan telah menjelaskan penghantaran buku pinjaman unit SPBT 2)Pelajar berkenaan masih belum menghantar buku subjek berikut;
Judul buku
1)…………………………………. 2)…………………………………. 3)…………………………………. 4)…………………………………. 5)………………………………….
harga
……………… ……………… ……………… ……………… ………………
*Sila gantung surat keluar pelajar ini. 3)Pelajar berkenaan telah menjelaskan hutang pinjaman buku teks dengan cara; i) ii)
Gantikan buku Gantikan wang (No Resit…….)
Saya Yang Menjalankan Tugas.
………………………………. ( )
BORANG ADUAN BUKU HILANG
NAMA PELAJAR :……………………………………………………….. TINGKATAN
:………………………………
TAHUN
:………………………………
BUTIRAN BUKU HILANG JUDUL BUKU
:………………………..
NOMBOR SIRI
:………………………..
KOD BUKU
:……………………….
HARGA
:……………………….
TARIKH HILANG :………………………. TEMPAT HILANG :……………………….
UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KANDIS BORANG PELAJAR MEMINJAM BUKU TEKS
NAMA :………………………………….. TINGKATAN :…………….......... SESI :…………… JANGKAMASA MEMINJAM BUKU: 1 HARI, 1 MINGGU,1 BULAN,LAINLAIN(SILA NYATAKAN)…………………. BIL
JUDUL BUKU
NO.KOD
NO.SIRI
CATATAN
1. Borang ini hendaklah diisi dalam dua salinan. Satu salinan disimpan oleh pelajar dan satu disimpan oleh Unit SPBT. 2. Segala kehilangan satu kerosakan mesti ditanggung sepenuhnya oleh pelajar yang Meminjam buku berkenaan. 3. Jangkamasa pinjaman bergantung kepada kelulusan pihak Unit SPBT SMK KANDIS
UNIT PINJAMAN BUKU TEKS SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KANDIS
NAMA PELAJAR :……………………………………………………. TINGKATAN
:……………………………..
TAHUN
:………………….
BUTIRAN BUKU HILANG
JUDUL BUKU
:……………..........
NOMBOR SIRI
:…………………..
KOD BUKU
:…………………..
HARGA
:…………………..
TARIKH HILANG :………………….. TEMPAT HILANG :………………….
UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
BORANG SENARAI NAMA PELAJAR TIDAK HANTAR BUKU TEKS
Tingkatan: Sesi
BIL
:
NAMA PELAJAR
BIL
JUDUL BUKU
HARGA
CATATAN
UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
BORANG SENARAI NAMA PELAJAR TIDAK HANTAR BUKU TEKS
Tingkatan: Sesi
BIL
:
NAMA PELAJAR
BIL
JUDUL BUKU
HARGA
CATATAN
UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
BORANG SENARAI NAMA PELAJAR TIDAK HANTAR BUKU TEKS
Tingkatan: Sesi
BIL
:
NAMA PELAJAR
BIL
JUDUL BUKU
HARGA
CATATAN
Sekalung tahniah dan syabas diucapkan kepada semua warga SMK Kandis terutamanya unit BOSS 2011 kerana telah Berjaya menceria dan menguruskan bilik BOSS dengan sebaiknya.Sesungguhnya ini adalah amat penting bagi merealisasikan bilik ini selaras dengan moto SPBT iaitu CEKAP,CEPAT DAN BERINTEGRITI. Pengurusan SPBT yang berkesan menjadi wardah kepada semua warga SMK Kandis mencurahkan kreativiti yang seterusnya membantu pelajar memperkembangkan potensi diri selaras dengan hasrat Pendidikan Negara. Untuk mencapai agenda tahap pengurusan dan keceriaan BOSS yang gemilang,semua warga dan pelajar perlu memberi komitmen yang tinggi dalam meningkatkan kemahiran,keperibadian dan berdisiplin supaya mampu mengangkat martabat BOSS ke mercu tertinggi.Semua guru khususnya guru SPBT perlu lebih kreatif,inovatif dan proaktif dalam melaksanakan pelaksanaan bilik BOSS.Disamping itu,pelajar juga perlu menimba pengalaman dan harus bersedia serta menjadi pelajar yang sentiasa cintakan ilmu menerusi buku teks. Akhir kata saya amat berterima kasih dan bersyukur diatas keikhlasan serta hubungan erat para guru,Pengawas SPBT dan ahli kelab SPBT demi meningkatkan pengurusan BOSS dan seterusnya mampu mengharumkan nama baik sekolah ke persada Antarabangsa. Sekian,terima kasih
(EN ANUAR BIN REPING) Timbalan Pengerusi Unit Skim Pinjaman Buku Teks SMK Kandis,Bachok,Kelantan
YM Tengku Azmi telah menghasilkan modul pengajaran menggunakan ICT berasaskan buku teks sains tingkatan tiga.Hasil yang dilakukan oleh beliau telah berjaya ke peringkat Antarabangsa yang diadakan di Amerika Syarikat.Beliau juga telah dinobatkan sebagai guru inovatif dan telah dilantik sebagai guru cemerlang. Guru pendidikan seni iaitu Tn Haji Noruddin telah menghasilkan beberapa buku teks Pendidikan Seni bagi memudahkan proses pengajaran dan pembelajaran. En Rosli Ibrahim telah menghasilkan modul menggunakan ICT bagi mata pelajaran Kemahiran Hidup.Program ini telah Berjaya menarik minat pelajar seterusnya meningkatkan lagi prestasi mata pelajaran tersebut.
View more...
Comments
