Buku Pengurusan Pss 2017.docx

KANDUNGAN 1. 0

VISI, MISI & MOTTO

2. 0

PIAGAM & MATLAMAT

3. 0

LATAR BELAKANG PSS

4. 0

ORGANISASI PUSAT SUMBER 2016

5. 0

AGIHAN TUGAS DAN PERANAN AJK PSS 2016

6. 0

AGIHAN TUGAS PAMERAN BERTEMA TAHUN 2016

BUKU 7. 0 JADUAL BERTUGAS GURU DI PSS SMKUA 2016 PANDU 8. 0 SENARAI AGIHAN KUNCI PSS UNTUK KEGUNAAN AN 9. 0 RANCANGAN TAHUNAN PSS 2016 PENGU 10.0 ANGGARAN BELANJAWAN PSS 2016 9.0RUSAN PENUTUP UNIT PSS 2016 SMK UNGK U AZIZ Di sediakan oleh:

Nor Asyafa Binti Md. Fautzie Guru Perpustakaan dan Media (GPM) SMK Ungku Aziz Sabak Bernam Selangor

1.0 VISI, MISI DAN MOTTO VISI Pembudayaan Teknologi Pendidikan Selaras Dengan Falsafah Pendidikan Negara MISI Menjadikan Pusat Sumber Sekolah Sebagai Pusat Penyebaran Ilmu dan Maklumat MOTTO Dampingi Kami Anda Pasti Bestari

2.0 PIAGAM DAN MATLAMAT

PIAGAM 1. Membantu meningkatkan kualiti pendidikan SMKUA. 2. Mengintegrasikan penggunaan PSS dalam kurikulum. 3. Membentuk generasi yang gemar membaca dan berilmu pengetahuan. 4. Menyediakan pelbagai perkhidmatan dan penyaluran maklumat kepada warga SMKUA. MATLAMAT 1. Meningkatkan mutu pendidikan 2. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif dan berdisiplin untuk membantu guru supaya dapat memainkan peranan yang berkesan dalam membangunkan negara, bangsa, dan agama. 3. Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin untuk membenuk sahsiah pelajar supaya dapat memainkan peranan positif. 4. Mendedahkan pelajar dengan pengetahuan teknologi maklumat

menerusi penggunaan computer.

3.0 LATAR BELAKANG PSS SMKUA 1. Pusat Sumber SMK Ungku Aziz berada di bawah pengurusan akademik yang dipengerusikan oleh Penolong Kanan En. Azman Bin Ali. 2. Pusat Sumber SMK Ungku Aziz diuruskan oleh Puan Nor Asyafa Binti Md. Fautzie selaku Guru Perpustakaan dan Media (GPM ) lantikan JPN Selangor. 3. Terdapat 6 orang guru pusat sumber yang membantu menyelaras bilikbilik /program PSS iaitu a) 5 orang Guru Perpustakaan b) 7 orang Guru NILAM c) 2 orang Guru Pusat Akses d) 2 orang Guru Bilik Tayangan e) 2 orang guru bilik Bahan Bantu Belajar (BBM) f) Dibantu oleh 70 orang pustakawan dari sesi pagi dan sesi petang 4. Waktu Operasi : Pusat sumber dibuka pada hari Isnin hingga Jumaat setiap minggu. Waktu pengoperasian ialah dari jam 8.30 pagi hingga hingga 4.30 petang setiap hari. 5. Pusat sumber boleh memuatkan 60 orang dengan selesa pada satusatu masa 6. Setiap pelajar dibenarkan meminjam 2 buah buku dalam satu-satu masa dalam tempoh seminggu manakala guru 4 buah buku dalam tempoh dua minggu 7. Denda kelewatan satu hari bagi sebuah buku ialah RM0.10 8. Terdapat 12 buah rak buku besi bagi buku rujukan dan 12 rak buku kayu bagi buku fiksyen yang masih boleh digunakan di perpustakaan 9. Terdapat ruang /sudut di PSS iaitu - Sudut Nilam - Ruang Bacaan Terbuka - Ruang Bacaan Red Spot - Ruang rehat - Ruang santai / Rakeriasi - Ruang Pameran - Ruang SAL (self excess learning)

10. -

Rangkaian Pusat Sumber SMK Ungku Aziz termasuklah: Bilik-Bilik Darjah Makmal-Makmal Sains Bilik-Bilik Khas Taman Herba Pusat Meterologi / Kaji Cuaca Surau Kantin Asrama Pondok Menanti Bonda Pondok Koperasi

4.0 ORGANISASI JAWATANKUASA PSS SMKUA 2016 JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH SMK UNGKU AZIZ Pengerusi

: Pn. Siti Rahmah Binti Timin

Timbalan Pengerusi

: En. Azman Bin Ali

Naib Pengerusi

: En Ishak Bin Masudi

Naib Pengerusi

1

: En. Ishak Bin Harun

Naib Pengerusi

2

: En. Ismail Bin Kosman

GPM

: Pn.Nor Asyafa Bt. Md. Fautzie

Setiausaha

: Pn. Noor Zalina Binti Mohd Safri

Naib Setiausaha : Pn. Umi Sakinah Binti Mohammad Perpustakaan

: Pn. Norizah Binti Shafei : Pn. Adreen Azmeen Bin Ab. Wahab : Pn. Brema a/p Balan : Pn. Nattrah binti Salehat : Pn. Fathiah Binti Ab Rashid

BBM

: Pn. Faezah Binti Che Wil : Pn Faezah Binti Ahmad Dahlan

Pusat Akses

: Cik Noranizan Ab. Hamid : Pn. Juliana Binti Ariffin

APD & SAL

: En. Md. Fairuz Ab Hamid : En. Mohd Shahril Bin Abu Bakar

Bilik Tayangan

: Pn Nurul Amalina Binti Mohd Multazam Khair

: En. Mohd Hussairy Bin Sidek

5.0 AGIHAN TUGAS DAN PERANAN AJK PSS SMKUA SENARAI TUGAS PENYELARAS PUSAT SUMBER SEKOLAH Tindakan: Nor Asyafa Binti Md. Fautzie 1. Merancang, mengurus, menyelaras dan melaksana sepenuh masa pengurusan Pusat Sumber Sekolah.. 2. Merancang, mengurus, menyelaras dan melaksana program literasi maklumat dan literasi teknologi pendidikan. 3. Merancang, mengurus, menyelaras dan melaksana sepenuh masa pengurusan Pusat Sumber Sekolah 4. Merancang dan melaksana dasar, program jangka panjang

dan

program tahunan Pusat Sumber Sekolah. 5. Merancang pemerolehan, pembinaan dan pengurusan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini. 6. Merancang, menyelaras dan melaksana akses kepada koleksi Pusat Sumber Sekolah melalui satu sistem pengesanan maklumat yang cekap dan berkesan melalui penggunaan carian maklumat secara berkomputer. 7. Merancang, menyelaras dan membantu murid dalam mengenal pasti, mengesan dan menginterpretasi maklumat yang terdapat di dalam dan luar Pusat Sumber Sekolah. 8. Merancang dan melaksana perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong Tindakan pengajaran dan pembelajaran.

9. Merancang, menyelaras dan melaksana program pembangunan staf berkaitan pengurusan dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah. 10.

Bekerjasama

dengan

panitia

mata

pelajaran

dalam

menggunakan pelbagai kaedah instruksional berasaskan sumber dan teknologi pendidikan yang berkesan untuk meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran. 11.

Bekerjasama dengan panitia mata pelajaran dalam pentaksiran,

penilaian dan penyampaian maklumat serta penghasilan media. . 12.

Bekerjasama

dengan

Guru

ICT

dalam

memberi

bantuan

penggunaan teknologi pendidikan, teknologi baru, undang-undang dan peraturan

yang

berkaitan

dengan

penggunaan

maklumat

dan

penghasilan pelbagai media. 13.

Merancang, mengurus dan melaksana program dan aktiviti

promosi berkaitan bahan, peralatan dan perkhidmatan yang dapat memenuhi keperluan maklumat warga sekolah. 14.

Mengurus dan melaksana Mesyuarat Jawatankuasa Induk dan

Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah. 15.

Menilai keberkesanan Tindakan program, perkhidmatan dan

penggunaan Pusat Sumber Sekolah. 16.

Melaksana tugas semakan stok dan inventori koleksi dan

peralatan Pusat Sumber Sekolah. 17.

Menyediakan laporan serta analisis Tindakan pembangunan PSS

18.

Berhubung

dan

bekerjasama

dengan

Bahagian

Teknologi

Pendidikan, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri, Pusat Teknologi

Pendidikan untuk

Bahagian, Pusat Kegiatan Guru dan agensi berkaitan

meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber

Sekolah. 19.

Melaporkan Tindakan program Pusat Sumber Sekolah kepada

Bahagian Teknologi Pendidikan melalui Pusat Kegiatan Guru dan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri. 20.

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru

Besar/Pengetua/GPK 1 SENARAI TUGAS SETIAUSAHA DAN NAIB SETIAUSAHA TINDAKAN: Pn Noor Zalina Binti Mohd Safri Pn. Umi Sakinah Binti Mohammad 1.

Membantu dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan

2.

Mentadbir, menyelaras perkhidmatan PSS

3.

Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail berkaitan PSS

4.

Merancang skim latihan untuk guru-guru PSS, guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas PSS

5.

Membantu dalam pemilihan dan melatih Pengawas PSS, Pelajar dan Pembantu PSS

6.

Menyediakan Bibliografi untuk kegunaan guru dan pelajar

7.

Merancang bersama AJK PSS segala aktiviti PSS untuk sepanjang tahun

8.

Menyediakan laporan, taklimat dan memaklumkan kepada semua pihak yang berkenaan mengenai perkhidmatan PSS

9.

Menguruskan mesyuarat-mesyuarat J/Kuasa Induk dan Kerja PSS

10.

Menyediakan perancangan dalam penggunaan dan pembangunan PSS dan mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk pentadbiran PSS

11.

Merangka dan menghasilkan Program Lima Tahun PSS bersama AJK PSS

12.

Menjadi Setiausaha J/Kuasa pentadbiran PSS

13.

Menjalankan

tugas-tugas

lain

yang

diarahkan

oleh

Guru

Besar/Pengetua/GPK 1 GURU PERPUSTAKAAN TINDAKAN: Pn. Norizah Binti Shafei Pn. Adreen Azmeen Bin Ab. Wahab Pn. Brema a/p Balan Pn. Nattrah binti Salehat Pn. Fathiah Binti Ab Rashid 1.

Membantu Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS

2.

Menyediakan análisis penggunaan perpustakaan dan rekod pinjaman bahan perpustakaan.

3.

Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan

4.

Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan menghapuskira koleksi/bahan perpustakaan

5.

Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat pelajar menggunakan perpustakaan

6.

Menyediakan

perancangan

dan

melakukan

promosi

aktiviti

perpustakaan yang bersesuaian dengan objektif PSS 7.

Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang diterima untuk makluman guru dan pelajar

8.

Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di sekolah

9.

Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk membantu menguruskan perpustakaan

10.

Memberi

khidmat

memerlukan.

nasihat

dan

kepakaran

kepada

pihak

yang

11.

Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog daripada

penerbit-penerbit

atau

punca-punca

tertentu

untuk

mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli. 12.

Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan pelajar mengikut keperluan.

13.

Membantu Guru Perpustakaan & Media Sekolah memilih dan melatih Pengawas PSS.

14.

Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun

SENARAI TUGAS GURU UNIT TEKNOLOGI / APD DAN BILIK SAL Tindakan: En. Md. Fairuz Ab Hamid En. Mohd Shahril Bin Abu Bakar 1.

Memastikan alat APD yang berkuasa elektrik dan bahan softwore /

2.

hardware sentiasa dalam keadaan baik. Melaporkan kepada penyelaras PSS jika berlaku sebarang kerosakan

3.

atau kehilangan. Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat-alatan tersebut

4.

sentiasa selamat dan tidak rosak selepas digunakan. Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan APD dan di

5. 6. 7. 8.

pamerkan Mempamerkan carta organisasi Unit APD. Menguruskan penggunaan APD secara berterusan. Memastikan keselamatan APD Membantu Pengetua dalam urusan pemilihan, sebut harga alat alat

9.

APD/ Ketua Panitia Menggalakkan penggunaan alat APD dalam pengajarandan direkodkan

10. 11.

dengan kemas. Memastikan bilik APD sentiasa kemas, selamat dan ceria. Membantu Guru Perpustakaan & Media Sekolah memilih dan melatih

12.

Pengawas PSS. Menyediakan Laporan Tahunan APD

SENARAI TUGAS GURU UNIT BBM / BAHAN BANTU MENGAJAR

Tindakan: Pn. Faezah Binti Che Wil Pn Faezah Binti Ahmad Dahlan 1.

Memastikan alat BBM yang berkuasa elektrik dan bahan softwore /

2. 3.

hardware sentiasa dalam keadaan baik. Mengemaskini rekod bahan BBM yang ada secara berterusan Melaporkan kepada penyelaras PSS jika berlaku sebarang kerosakan

4.

atau kehilangan. Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat-alat tersebut

5.

sentiasa selamat dan tidak rosak selepas digunakan. Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBM dan di

6. 7. 8. 9.

pamerkan. Mempamerkan carta organisasi Unit BBM. Menguruskan penggunaan BBM secara berterusan. Memastikan keselamatan BBM Membantu Pengetua dalam urusan pemilihan, sebut harga alat alat

BBM/ Ketua Panitia 10. Menggalakkan penggunaan alat BBM dalam pengajarandan direkodkan dengan kemas. 11. Memastikan bilik BBM sentiasa kemas, selamat dan ceria. 12. Membantu Guru Perpustakaan & Media Sekolah memilih dan melatih Pengawas PSS. 13. Menyediakan Laporan Tahunan BBM/APD

SENARAI TUGAS GURU UNIT TAYANGAN Tindakan :En. Muhammad Abu Naim Bin Ab. Jalil :En. Mohd Hussairy Bin Sidek 1.

Menentukan dasar pentadbiran, pembelian alat dan penggunaan audio visual (AV).

2.

Membantu Guru Perpustakaan & Media Sekolah memilih dan melatih Pengawas PSS.

3.

Membuat pengurusan stok dan inventori AV.

4.

Menjamin ruang/ bilik tayangan diuruskan dengan baik dan teratur.

5.

Menyediakan jadual dan peraturan penggunaan bilik/ ruang unit AV.

6.

Menentukan pengguna membuat catatan tentang penggunaan bilik AV dalam rekod penggunaan.

7.

Mengada

dan

menyimpan

buku

rekod

peminjaman

dan

rekod

murid

guru

cara

penggunaan unit AV. 8.

Mengadakan

sesi

tunjuk

ajar

kepada

dan

menggunakan kemudahan di bilik tayangan. 9.

Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.

10.

Mengurus tempahan, pinjaman dan pemulangan bilik tayangan.

11.

Membuat penilaian (dalam bentuk statistik/data dan laporan bertulis) terhadap perkhidmatan dan pengunaan unit AV.

12.

Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Perpustakaan & Media Sekolah, Penolong Kanan atau pengetua.

13.

Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan bahan, perabot dan peralatan Unit AV kepada Guru Perpustakaan & Media Sekolah.

GURU KETUA PANITIA MATAPELAJARAN 1.

Memproses pembelian bahan buku dan bahan bukan buku panitia yang dibeli dengan wang PCG.

2.

Merancang pdan melaksanakan program panitia bersama unit PSS.

3.

Membantu PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar

4.

Membantu PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media yang dibeli atau dihasilkan sendiri

5.

Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.

6.

Membantu

menyusun,

mempromosi

dan

menyediakan

senarai

alat/bahan mengikut kemudahan guru-guru. 7.

Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua

SENARAI TUGAS KERANI PSS (TIADA) Urusan awam (PENGAWAS PSS) a. Mengawal perpustakaan semasa dibuka b. Mengaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rak-rak c. Menjaga kebersihan perpustakaan Pinjaman (GURU PERPUSTAKAAN)

a. b. c. d.

Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjaman Menyemak buku-buku yang dipulangkan Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam yang belum memulangkan buku Menyediakan perangkaan mengenai pinjaman

Pembelian (GPM) a. Menjalan kerja perkeranian mengenai pembelian seperti menyediakan senarai pesanan, menaipkan surat dan menyemak bahan-bahan yang baru dibeli Memproseskan buku-buku (GURU PERPUSTAKAAN) a. Menyediakan senarai rak b. Menulis nombor panggilan di atas tiap-tiap buku c. Menyediakan kocek dan slip tarikh bagi setiap buku d. Menyediakan kad-kad katalog serta lain-lain kerja berkaitan dengan memproses buku, majalah dan sebagainya Memperbaiki dan melupuskan buku rosak (GURU PERPUSTAKAAN) a. membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyak b. menjilid majalah dan lain-lain yang perlu

Memproses bahan-bahan yang bukan berbentuk buku (GURU BBM) a. Menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku seperti gambar-gambar, guntingan akhbar dan sebagainya

Rekod (GPM) a. Merekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewangan PSS b. Menguruskan hal-hal berkaitan dengan 'Stock Checking'/Penyemakan Stok c. Menyusun Kad-kad Katalog Seranta (GPM, PENGAWAS PSS DAN GURU PERPUSTAKAAN) a. Menyediakan Pameran Buku, Papan Kenyataan dan sebagainya Lain-lain tugas a. Menolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dan sebagainya

b.

Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan oleh Guru-guru PSS, Penyelaras PSS (GKP 1) dan Pengetua

6.0 AGIHAN TUGAS PAMERAN BERTEMA 2016

KUM P

1

GURU TERLIBAT

Pn.Nor Asyafa Bt. Md. Fautzie

BULAN

FEB -APRIL

Pn. Brema a/p Balan En. Md. Fairuz Ab Hamid Pn. Fathiah Binti Ab Rashid Cik Noranizan Ab. Hamid

2

Pn. Noor Zalina Binti Mohd Safri Pn. Adreen Azmeen Bin Ab. Wahab

MEI - OGOS

En. Mohd Shahril Bin Abu Bakar Pn. Juliana Binti Ariffin Pn. Juliana Binti Ariffin

3

Pn. Umi Sakinah Binti Mohammad Pn. Nattrah binti Salehat En. Mohd Hussairy Bin Sidek Pn. Faezah Binti Che Wil Pn Faezah Binti Ahmad Dahlan

SEPT - NOV

TEMA

7.0 JADUAL BERTUGAS GURU DI PSS SMKUA 2016

PUSAT SUMBER (PSS) HARI SESI PAGI

SESI PETANG

1. PN. NORIZAH BINTI SHAFEI 2. CIK NORANIZAN BINTI KHAIRIE

1. EN. MOHD. HUSSAIRY BIN SIDEK 2. PN. FAEZAH BINTI CHE WIL

SELASA

1. PN. NOOR ZALINA BINTI MOHD. SAFRI 2. PN. FAIZAH BINTI AHMAD DAHLAN

1. PN. ADREEN AZMEEN BINTI ABD. WAHAB 2. PN UMI SAKINAH BINTI MOHAMMAD 3. MOHD. SHAHRIL BIN ABU BAKAR

RABU

1. EN. MD. FAIRUZ BIN ABD. HAMID 2. PN BREMA A/P BALAN

ISNIN

KHAMIS

JUMAAT

1. PN. ADREEN AZMEEN BINTI ABD. WAHAB 2. PN. JULIANA BINTI ARIFFIN

1. PN NURUL AMALINA BINTI MOHD. MULTAZAM 2.PN NATTRAH BINTI SALEHAT

1. PN UMI SAKINAH BINTI MOHAMMAD 2. PN. FAEZAH BINTI CHE WIL

1. PN. FATHIAH BINTI AB. RASHID 2. PN. NOR ASYAFA BINTI MD. FAUTZIE

1. EN. MOHD. HUSSAIRY BIN SIDEK 2. PN. JULIANA BINTI ARIFFIN 3. MOHD. SHAHRIL BIN ABU BAKAR

**** Sebarang perubahan hari bertugas maklumkan kepada s/u Noor Zalina

BI L 1

KUNCI

2

1 SET

NOOR ZALINA BINTI MOHD SAFRI

3

PSS

NORIZAH BT SHAFIE

4

PSS , BILIK GPM

BREMA A/P BALAN

5

BILIK BBM

FAEZAH BT CHE WIL

6

BILIK BBM

FAEZAH BINTI AHMAD DAHLAN

7

PUSAT AKSES

JULIANA BT ARIFFIN

8

PSS, BILIK TAYANGAN

MOHD HUSSAIRY BIN SIDEK

9

PSS, BILIK GPM

UMI SAKINAH BINTI MOHAMAD

10

PSS, BILIK GPM

ADREEN AZMEEN BIN ABI WAHAB

11

BILIK TAYANG

NURUL AMALINA BINTI MOHD MULTAZAM KHAIR

12

PUSAT AKSES, PUSAT AKSES LUAR

NORANIZAN BINTI KHAIRIES

13

PSS

FATHIAH BINTI AB RASHID

14

PSS

NATTRAH BINTI SALEHAT

15

MD. FAIRUZ BIN AB HAMID

16

APD DAN BILIK SAL BILIK SAL

17

1 SET

PEJABAT

1 SET

NAMA NOR ASYAFA BT. MD. FAUTZIE 8.0 SENARAI AGIHAN KUNCI PSS UNTUK KEGUNAAN

MOHD SHAHRIL BIN ABU BAKAR

9.0 LAPORAN PROGRAM TAHUN 2015 Pusat Sumber telah melaksanakan pelbagai aktiviti dan program yang telah dirangka sejak awal tahun 2015. Berikut adalah aktiviti dan program yang telah dijalankan. BIDANG / KETUA PANITIA / UNIT : PUSAT SUMBER SMKUA TAHUN : 2015 BIL 01 02 03 04

05

TARIKH Jan, Mac, Julai, Ogos, Oktober 11 Febuari 13 Febuari Januari - oktober

06

Mac Mac Mac

07

Mac

08 09

6 Mac April

10 11 12 13

Mac Jun April Jun- Julai

14 15 16 17 18

Julai Ogos Ogos Oktober Oktober

NAMA PROGRAM/AKTIVITI Mesyuarat Pengawas PSS Mesyuarat JK Kerja dan Induk Mesyuarat JK Nilam Pameran Bertema: 1) kenali Rasul 2) Pameran Asean Pelancaran Nilam dan Frog VLE Hari Bersama Penulis Kursus Kepimpinan dan Bengkel Pengurusan Asas Pusat Sumber Sekolah Penyerahan Watikah Perlantikan Pengawas PSS Penarafan IQPSS Lawatan Ilmu Ke Perpustakaan Negeri dan PWTC Explorace Pencarian Maklumat Pameran Sains Peringkat sekolah Minggu Pss dan Pameran Buku Program Ihya Ramadhan dan Khatam Al-Quran Jom Baca Bersam 10 minit Kem Kecemerlangan SPM Pelancaran Bulan Kemerdekaan Khidmat Bantu Pusat Sumber Majlis Apresiasi Pengawas Pusat Sumber

10.0 RANCANGAN TAHUNAN PROGRAM 2016

TERLAKSANA (YA/ TIDAK ) Ya Ya Ya Ya

Ya Ya Ya

Ya Ya

Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya

RANCANGAN TAHUNAN PUSAT SUMBER SMK UNGKU AZIZ 2016

BIL

PROGRAM

OBJEKTIF

STRATEGI

SASARAN / TINDAKAN GPM

TARIKH

GPM

Januari

Pelajar

Januari

GPM Pelajar Ting 1

Januari

1

Menyediakan Rancangan Tahunan

Memastikan aktiviti PS berjalan dengan teratur

Rujuk Rancangan Tahunan lepas dan sekolah lain

Januari

2

Menyediakan Belanjawan

Memastikan perbelanjaan dibelanjakan dalam keadaan teratur

Rujuk belanjawan

3

Pemilihan Pengawas Pss

Melatih pelajar dari aspek pengurusan perpustakaan dan melatih pelajar berorganisasi

Mengadakan temuduga kepada pelajar yang berminat

4

Taklimat PSS/ NILAM melalui program PMD

Memperkenalkan PSS dan NILAM Sekolah

Taklimat orientasi tingkatan 1

5

Mesyuarat Jawatankuasa Induk Pusat Sumber

Membentangkan Belanjawan dan aktiviti Pusat Sumber Tahun 2015 Membentangkan peruntukan bagi tahun 2016

Mengadakan Mesyuarat

Pentadbir dan Guru PSS

Febuari, September

6

Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber

Menyelaras Tugasan Guruguru PS

Mengadakan Mesyuarat

Guru Pusat Sumber

Febuari, September

7

Kursus Pengawas Perpustakaan

Melatih pelajar membantu guru mengurus Pusat Sumber

Mengadakan Kursus

Pengawas Pusat Sumber

Februari

8

Program Keceriaan (gotong royong)

Memstikan Pusat Sumber Sebagai tempat rujukan yang kondusif.

Mengadakan Gotong-royong

Pustakawan dan Guru PS

Januari , Mei November

9

Pameran bulanan bertema ( melalui

Menambahkan pengetahuan dikalangan pelajar

Mengadakan Pameran bertema

Guru dan Pelajar SMK Ungku Aziz

Februari, April, Jun, Ogos dan

Panitia)

Oktober

10

Pembelian Buku Rujukan

Menambahkan bahan rujukan kepada pelajar

Rujuk kepada ketua panitia

Ketua panitia

Januari hingga mei

11

Proses Pengkatalongan

Mendaftar buku baru

Mengadakan kerja berkumpulan dan agihan tugasan

Guru PSS dan pengawas perpustakaan

Januari hingga Oktober

12

Minggu Pusat Sumber

Menjadikan Pusat Sumber Sebagai Rujukan Utama

Mengadakan aktiviti dan pertandingan yang bersesuaian

Guru PSS, pengawas perpustakaan dan warga SMKUA

April

13

Menjilid majalah lama

Menjadikan sumber rujukan kemas dan teratur

Hantar kepada syarikat untuk dijilid

Guru PSS dan Pengawas PSS

Mengikut Keperluan

14

Mengemaskini Bilik BBM

Memastikan bilik BBM dikemaskini.

Mengemaskini alatan dan bahan yang ada di dalam bilik BBM

Guru PSS dan pengawas PSS

Sepanjang Tahun

15

Kursus Dalaman Memastikan bahan-bahan ( Inventori dan buku dan bukan buku pengkatalongan) didaftarkan dengan kemas dan berpusat

Mengadakan Kursus

Ketua Panitia

Mengikut keperluan

16

Pertandingan Ko Mendedahkan pelajar dengan Akademik dan pelbagai bentuk pertandingan Permainan dalam (Kerjasama dengan Panitia)

Mengadakan Pertandingan

Semua Panitia

Mengikut keperluan

17

Mengemaskini Fail PSS

Rujuk kepada Fail Kuasa

Sepanjang tahun

18

Kuiz Bersiri (Panitia)

Semua Dokumen (GPM) Guru PSS

Memastikan semua dokumen diletakkan dalam keadaan teratur dan terkini Menambah pengetahuan dikalangan pelajar

Mengadakan Kuiz mengikut bulan dan aktiviti

Mengikut Program Panitia

panitia Mengemas kini fail Koleksi Soalan

19

Koleksi Soalan

Menambahkan soalan yang sedia ada untuk rujukan guru

AJK Bank Soalan dan Ketua Panitia

Sepanjang Tahun

20

Buletin PSS (Group Fb dan Frog Pss)

Melahirkan warga yang berpengetahuan dan menghargai usaha warga pendidik

Bulletin, Fb dan site vle

GPM, AJK PSS, Pengawas PSS

Berkala (Mac, Jun,Septe mber)

21

Koleksi Perdana

Memperkenalkan Pemimpinpeminpin tersohor Negara

Wujudkan Koleksi Perdana

Semua AJK PSS

Mengikut keperluan

22

Karya Agong

Memperkenalkan hasil tulisan Wujudkan Sasterawan Negara Koleksi Karga Agong

Semua AJK PSS

Mengikut keperluan

23

Memperkemas dan menambah koleksi bilik Tayang

Menjadikan bilik Tayang sebuah bilik Pengajaran dan Pembelajaran yang kondusif

Meneliti dan membuat penilaian keatas perkara-perkara yang perlu menambahbaikan

AJK Bilik Tayangan

Mengikut keperluan

24

Mewujudkan Laluan Ilmu/ Laluan Nilam

Menwujudkan Persekitaran Pembelajaran yang Kondusif

Menggalakkan murid membaca

GPM dan AJK Nilam

Explorasi jejak maklumat

Menanam budaya mencari ilmu di kalangan pelajar

Mengadakan pertandingan eksplorasi berkumpulan

Guru Pss, GPM, Pengawas Pss

Bermula Bulan Mac November April

25

26

Anugerah PSS Perkhidmatan Cemerlang Pengawas PSS Peratusan peminjaman Buku Peratus kekerapan kehadiran ke PSS

Menarik minat pelajar ke Perpustakaan

Anugerah dan pertandingan

Semua Pelajar SMKUA

Feb - Okt

27

Lawatan sambil belajar

Menambah ilmu dan pengalaman berkaitan PSS

Mengadakan lawatan ke PSS bench-marking, pameran buku dan perpustakaan negara Mengadakan tayangan yang sesuai sambil mengumpul dana PSS melalui jualan tiket

GPM, Guru PSS & Pengawas PSS

April

28

Tayangan Perdana

Memberi pengetahuan sambil berhibur dan mengumpul dana untuk PSS

Semua Pelajar

April

29

Pameran Buku Terkini Di Rak Pameran

Menarik minat pelajar untuk terus membaca

Mempamirkan koleksi bahan bacaan terkini di rak pameran koleksi buku terkini

Semua Pelajar

Sepanjan g Tahun

30

Karnival Pameran & Jualan Buku (Pesta Buku Dalaman)

Memberi peluang kepada pelajar untuk memilikikoleksi buku dan bahan bacaan terkini.

Mengadakan jualan dan pameran buku terbuka

Semua Pelajar

Mac

** Tertakluk kepada perubahan semasa

11.0 ANGGARAN BELANJAWAN PSS 2015 (Pembelian Buku)

BIL

BUTIRAN Buku (70% drpd PCG)

1 RM10,488.24

HURAIAN

KUANTITI

HARGA (RM)

JUMLAH (RM)

Pembahagian buku : a. Fiksyen = 40%

4195.30

b. Bukan Fiksyen (Rujukan) = 60%

6292.94

JUMLAH

10,488.24

11.0 PENUTUP

Setiap tahun Pusat Sumber SMKUA sentiasa mengalami perubahan yang positif dari segi bilangan buku, peralatan, perabot, kepelbagaian aktiviti dan sebagainya. Ianya bertujuan untuk menjadikan Pusat Sumber SMKUA sebagai pusat informasi yang terunggul bagi memudahkan warga SMKUA untuk menggunakannya dan mengaplikasikannya dalam pembelajaran .Semoga segala usaha dan kerjasama daripada semua pihak yang melaksanakan aktiviti ini akan sentiasa beroleh keberkatan daripada Allah SWT.

Disediakan oleh: ………………………………… (Nor Asyafa Bt. Md. Fautzie) Guru Perpustakaan dan Media SMK Ungku Aziz Disemak oleh: ……………………………….. (Azman Bin Ali) Penolong Kanan SMK Ungku Aziz Disahkan oleh: ……………………………….. (Siti Rahmah Binti Timin) Pengetua SMK Ungku Aziz