Buku Pedoman Pengorganisasian Kks 1

RUMAH SAKIT CITRA MEDIKA DEPOK BUKU PEDOMAN PENGORGANISASIAN RUMAH SAKIT CITRA MEDIKA DEPOK BAB I PENDAHULUAN

1.

UMUM

Rumah Sakit merupakan organisasi yang sangat komplek dinamis dan kompetitif dan  banyak dipengaruhi oleh lingkungannya setiap saat dapat mengubahnya, mengubahnya, untuk itu diperlukan suatu visi, misi dan tujuan yang jelas serta perencanaan strategis yang jelas dan penuh dengan  perhitungan akan akan adanya kekuatan kekuatan kelemahan kelemahan peluang dan ancaman. ancaman. RS Citra Medika Depok adalah rumah sakit umum swasta tipe C yang yang berlokasi di Jl. Raya Kalimulya No 68 GDC-Cilodong Depok. Rumah Sakit Umum swasta yang memberikan  pelayanan dan dukungan kesehatan bagi masyarakat masyarakat Depok dan sekitarnya. Pada awalnya RS Citra Medika berdiri sebagai Rumah sakit ibu dan anak yang dahulunya bernama RS Kasih Ibu. Adapun fasilitas dari RS Citra Medika tiga lantai dengan 12 poliklinik. Untuk pelayanan yang diberikan, terdapat ruang inap VVIP, VIP, Kelas I, Kelas II, dan Kelas III. Selain itu juga terdapat ruang perawatan intensif seperti Intensive Care Unit (ICU), Neonatal Intensive Care Unit (NICU), dan ruang Perina.sekarang berkembang menjadi beberapa ruangan dan memeliki 79 TT dengan kunjungan rata-rata orang perhari untuk rawat inap,   orang untuk rawat  jalan serta pelayanan pelayanan UGD UGD  orang perhari. Dalam perkembanganya rumah sakit mengalami berbagai perkembangan dan perubahan  baik sarana, fasilitas/peralatan fasilitas/peralatan pelayanan pelayanan medis, dengan dengan teknologi tinggi, maupun mutu pelayanan pelayanan termasuk pengembangan staf. Berdasarkan keadaan diatas RS Citra Medika menyadari bahwa pengembangan staf merupakan prioritas utama, sejalan dengan pengembangan pelayanan kepada pasien yang sebaik baiknya, yang menjadi tanggung jawab kita semua sebagai suatu tim kerja yang handal agar tercipta suasana kerja yang kondusif. Oleh karena itu dengan buku pedoman kepegawaian ini diharapkan agar setiap pegawai mendapat gambaran tentang sejarah singkat rumah sakit, Visi.misi, tujuan organisasi, budaya kerja organisasi, jenis pelayanan, hak dan kewajiban pegawai agar setiap anggota organisasi memahami peran dan fungsinya dan dapat berkoordinasi dalam pengembangan organisasi secara optimal …

…

…

2.

PERILAKU PEGAWAI YANG DIHARAPKAN

Budaya kerja RS Citra Medika dibawah ini akan dijelaskan secara umum tentang kondisi dan perilaku yang diharapkan dari seluruh pegawai yang bekerja di RS Citra Medika. Sedangkan  perilaku khusus bidang tugasnya t ugasnya telah dijelaskan pada saat rekrutmen dan orientasi pegawai baru di unit kerja masing-masing. masing-masing.

1

Hal ini sangat penting untuk dipahami bahwa anda bekerja berdasarkan kesepakatan atau komitmen untuk bekerja sesuai kebijakan, Prosedur dan standar yang ditetapkan RS Tk. IV IV Cijantung demikian juga dengan hal-hal yang tercantum dalam kontrak kerja. Aspek tersebut secara khusus berarti bahwa RS Tk. IV Cijantung mempunyai kewajiban untuk memberikan informasi dan pendidikan sehubungan dengan kebijakan, prosedur dan standar  peraturan-peraturan  peraturan-peraturan yang berlaku yang secara garis besar dicantumkan dicantumkan dalam buku pedoman kepegawaian ini. Namun anda juga mempunyai tanggung jawab untuk mempelajari dan melaksanakan informasi/peraturan tersebut dengan baik. Bila ada sesuatu yang kurang dimengerti agar berusaha untuk bertanya atau meminta klarifikasi kepada atasan langsung. Hal-hal yang diharapkan RS Tk. IV Cijantung terhadap seluruh personel : a.

JAMINAN KUALITAS PELAYANAN

Evaluasi terhadap sistem kerja dapat menunjukan upaya untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja dalam setiap kegiatan. Pelayanan harus menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari pekerjaan sehari-hari. Hal ini sangat vital bahwa setiap pegawai harus melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan pelayanan dan prosedur kerja masing   masing secara terus menerus serta selanjutnya memberikan usulan tentang perbaikan sistem kerja standar pelayanan yang tinggi, dimana hanya akan tercapai melalui upaya seluruh personel RS Tk. IV Cijantung.  – 

b.

PERILAKU

Anda harus menjaga Perilaku yang terbaik untuk meningkatkan citra RS Tk. IV Cijantung sebagai tempat pelayanan yang prima dan profesional, artinya bila anda tidak menjaga perilaku yang baik di RS Tk. IV Cijantung maka anda bukan lagi bagian dari organisasi c.

UTAMAKAN PELAYANAN PELANGGAN

Orientasi sikap dan pekerjaan anda harus konsisten untuk memberikan asuhan dan  pelayanan kepada pelanggan dengan standar yang tinggi. Pelayanan tersebut bukan hanya kepada  pasien tetapi juga juga kepada dokter, dokter, rekan sekerja, sekerja, pengunjung pengunjung dan orang-orang orang-orang terkait. Perlu diingat bahwa setiap orang yang datang kerumah sakit adalah pelanggan yang  potensial yang tidak dipandang siapa dia atau bagaimana bagaimana penampilan dia. Perilaku pemberi  pelayanan yang positif dan bersahabat akan meningkatkan meningkatkan penghargaan dan kerja sama yang baik dengan pihak rumah sakit. Pemberian pelayanan dengan standar yang tinggi akan meningkatkan penghargaan dan citra kepada anda dan Rumah Sakit yang pada akhirnya akan berdampak kesinambungan pelayanan Rumah Sakit dan pekerjaan anda. d.

KEJUJURAN DAN INTEGRITAS

Reputasi dan standar pelayanan RS Tk. IV Cijantung sangat tergantung pada nilai kejujuran dan integritas anda baik didalam maupun diluar lingkungan kerja. Kesalahan sedikit saja akan menjadi masalah besar dan sulit diperbaiki bagi organisasi maupun tim kerja anda. Sebagai wakil

organisasi anda harus menjaga diri agar tidak melakukan perilaku dan pemberian pelayanan kurang baik Perilaku anda harus positif dan siap membantu. Bila anda mempunyai masalah kerja dengan teman kerja dan atau masalah lain maka dalam mencari jalan keluar harus senantiasa berdasarkan  prosedur yang berlaku. Hal ini perlu diingat setiap saat bahwa perilaku positif dalam memberikan  pelayanan akan meningkatkan citra dan pengembangan RS Tk. IV Cijantung. e.

KETEPATAN WAKTU.

Anda harus tepat waktu dalam melaksanakan segala pekerjaan dan memenuhi persyaratan kerja lainya. Fungsi rumah sakit sebagai suatu tim dimana pegawai yang satu dengan yang lainnya saling berhubungan dan saling bergantung untuk mencapai tujuannya, yaitu pelayanan dengan kualitas dan standar yang tinggi. Oleh karena itu ketepatan waktu anda dalam bekerja akan membantu pekerjaan pegawai lainnya sebagai satu tim kerja. f.

KESELAMATAN KERJA

Anda harus menjamin keselamatan terhadap semua orang yang berhubungan dengan  pekerjaan anda, diantaranya pegawai lain, pasien, pengunjung dan anda sendiri melalui  pelaksanaan kerja yang benar dan tepat. Laporkan segera kepada atasan bila ada kemungkinan terjadinya masalah keselamatan kerja. Jika dalam pengamatan anda akan terjadi bahaya terhadap keselamatan, maka anda harus segera mangambil tindakan penyelamatan diri atau memberi tahu atasan untuk segera ditangani. Anda harus lapor secepatnya bila ada kemungkinan terjadinya kecelakaan/bahaya terhadap orang lain atau terhadap diri sendiri. Laporan dibuat dengan menggunakan formulir kejadian/kecelakaan. Hal ini adalah tugas dan tanggung jawab pimpinan untuk memberikan jaminan kepada Staf tentang keselamatan lingkungan kerja dan pelaksanaan kerja. g.

PENGEMBANGAN STAF DAN PENDIDIKAN

Kepala RS Tk. IV Cijantung sebagai tanggung jawab moral memberikan fasilitas sumber daya dan dukungan untuk mendidik dan mengembangkan pegawai. Dukungan tersebut meliputi house training, mendatangkan pengajar atau konsultan dari luar, pelatihan khusus, pendidikan  berkelanjutan pendidikan formal, seminar, dll. Hal ini juga menjadi persyaratan bagi karyawan untuk berpartisipasi secara aktif dalam program  pengembangan pegawai guna meningkatkan keterampilan profesionalnya. h.

ORIENTASI PEGAWAI

Suatu kondisi untuk pegawai baik pegawai militer, PNS, atau honor untuk berpartisipasi dalam program orientasi Rumah Sakit hal ini menjadi persyaratan dalam penerimaan pegawai  baru. i.

TIM KERJA

Sebagai anggota tim RS Tk. IV Cijantung, banyak pegawai dan pasien tergantung pada  partisipasi aktif dan kontribusi anda dalam memberikan pelayanan dengan standar tinggi secara konsisten. Melalui komunikasi dengan anggota tim lainnya dan evaluasi standar pelayanan secara konsisten kita akan dapat menjamin suksesnya pengembangan RS Tk. IV Cijantung di masa yang akan datang.

BAB II GAMBARAN UMUM RUMAH SAKITCITRA MEDIKA DEPOK 

3.

SEJARAH RUMAH SAKIT CITRA MEDIKA DEPOK

RS Tk. IV Cijantung Kesdam Jaya pada awalnya adalah sebuah Poliklinik yang diperuntukan melayani warga komplek Cijantung dan sekitarnya dengan sebutan Poliklinik  perwira. Seirama dengan perkembangan organisasi Angkatan Darat Poliklinik Perwira mempunyai tugas untuk memelihara dan meningkatkan kesehatan Prajurit TNI, PNS Dephan yang masih aktif  beserta keluarganya. Bersamaan dengan areal servis yang dilayani maka dilaksanakan  pembangunan poliklinik berupa Bangunan Ruang Laki   Laki, Ruang Wanita, Ruang Kebidanan, dan asrama Putri serta perubahan status poliklinik menjadi Rumah Sakit TK IV dengan RS Tk. IV Cijantung.  – 

Sejak diterbitnya Skep Kasad : Skep /76 /X /1985 tanggal 28 Oktober 1985 tentang organisasi dan tugas Kesdam Jaya dan Skep Kasad Nomor : Skep / 1092 /XII /1985 tanggal 14 Desember 1985 tentang lokasi Kesdam Jaya beserta badan pelaksananya maka RS Tk. IV Cijantung dihilangkan/dilikuidasi. Tetapi dalam pelaksanaanya RS Tk. IV Cijantung tetap melaksanakan pelayanan kesehatan terhadap Anggota TNI AD dan Keluarganya. Berdasarkan Keputusan Kasad Nomor .Kep / 17 /XI / 2001 tanggal 9 November 2001 tentang penetapan RS Tk. IV Cijantung sebagai unsur kesdam Jaya dengan status Rumah Sakit Tk IV dan surat Kakesdam Jaya Nomor : B / 220-7 / XII /2001 tanggal 14 Desember tentang  permohonan realisasi penetapan status RS Tk. IV Cijantung Kesdam Jaya. Maka pada tanggal 22 Januari 2001 RS Tk. IV Cijantung diresmikan oleh Pangdam Jaya sebagai RS Tk. IV Cijantung Kesdam Jaya. Berdasarkan Surat ketetapan menteri kesehatan Nomor : HK.02.03/I/026/2014 tanggal 21 Pebruari 2014 Rumah Sakit Tk IV Cijantung ditetapkan sebagai Rumah Sakit Umum Kelas C.

Saat ini RS Tk. IV Cijantung berfungi sebagai instalasi penyaring pertama sebagai rumah sakit rujukan ke rumah sakit yang lebih t inggi terutama dalam kasus gawat darurat.

BAB III VISI, MISI, TUGAS , FUNGSI DAN MOTTO

4.

Visi :

Memberikan pelayanan prima bagi Prajurit, PNS dan keluarganya serta masyarakat umum. 5.

Misi :

a. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang bermutu bagi Prajurit, PNS dan Keluarganya serta masyarakat umum secara optimal.  b. Melaksanakan fungsi pendidikan, penelitian dan pengembangan di bidang ilmu kedokteran, keperawatan, farmasi, laboratorium dan rontgen melalui kerjasama dengan pusat pendidikan. c. Mengembangkan kemampuan yang dimiliki dengan memperhatikan kewenangan dan tantangan dalam tugas mendatang. d. Melaksanakan pelayanan kesehatan bagi warga sekitar. 6.

TUJUAN

RS Tk. IV Cijantung merupakan Instalasi kesehatan Militer dan Rumah Sakit rujukan wilayah Jakarta Timur dan sekitarnya yang mempunyai tugas memberikan dukungan kesehatan dan pelayanan kesehatan kepada warga TNI-AD, PNS dan keluarganya juga memberikan  pelayanan kesehatan integrasi kepada pasien rujukan dari personel TNI-AU, TNI AL serta memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat umum untuk wilayah Jakarta Timur dan sekitarnya. 7.

Fungsi

a.  b. c. d. e. f. g. h. i.  j. 8.

Moto

Menyelengarakan Kesehatan Kuratif dan Rehabilitatif Menyelengarakan Kesehatan preventif Kesehatan militer Menyelenggarakan pelayanan medis Menyelenggarakan pelayanan penunjang medis dan non medis Menyelenggarakan pelayanan dan usaha keperawatan Menyelenggarakan pelayanan Rujukan Menyelenggarakan pendidikan dan latihan Menyelenggarakan penelitian dan pengembangan Menyelenggarakan administrasi umum dan keuangan.

9.

Melayani dengan senyum,hati tulus dan profesional. Budaya kerja. a. Pelayanan prima merupakan wujud perilaku setiap karyawan. 1) Senantiasa menjunjung tinggi perilaku yang mendasarkan pada nilai-nilai pribadi, kejujuran, kecerdasan, keterbukaan dan kepercayaan. 2) Secara konsisten dan disiplin tinggi memberikan pelayanan prima karena kepuasan  pelanggan adalah tujuan utama pelayanan kami. Kami sadari bahwa pelanggan itu adalah  pribadi dengan kebutuhan bio, psiko, spritual berbeda-beda oleh karena itu senantiasa  berusaha untuk memenuhi kebutuhan pelayanan yang sesuai kebutuhan dan pribadi bagi semua jenis pelayanan agar memperoleh manfaat optimal. 3) Dalam memberikan pelayanan prima senantiasa dilaksanakan secara efektif dan efisien, serta berusaha secara terus menerus menjalankan misi untuk mewujudkan visi yang ditetapkan dan selalu berusaha mencapai kinerja yang terbaik. 4) Senantiasa meningkatkan citra RS Tk. IV Cijantung sebagai organisasi dengan reputasi dan kinerja yang tinggi, dengan komitmen dan disiplin yang tinggi. 5) Menetapkan konsep manajemen yang tepat dan terbuka dengan penuh tanggung  jawab dan tanggap terhadap setiap perubahan. 6) Senantiasa melakukan pengembangan pelayanan prima melalui pendidikan staf  berkesinambungan dan penelitian pengembangan yang ilmiah. 7)

Melayani pelanggan dengan cermat, cepat, dan tepat.

 b.

Profesionalisme dengan integritas tinggi 1) Selalu berusaha memberikan pelayanan dengan standar kepiawaian (profesionalisme) yang tinggi dan mengusahan pelayanan yang bermutu. 2) Layanan berdasarkan standar profesi dan prosedur tetap yang berlaku, serta memegang teguh etika profesi dan integritas moral yang tinggi. 3) Melayani pelanggan menggunakan ilmu dan teknologi tepat guna.

c.

Sikap bersahabat dalam memberikan pelayanan 1) Pelayanan internal dan eksternal rumah sakit merupakan mitra yang harus senantiasa di layani secara bersahabat. 2) Sikap sopan santun, ramah tamah adalah pedoman dalam melayani pelanggan. 3) Hubungan persahabatan dilandasi dengan saling menghargai keanekaragaman  pandangan dan pendapat serta gagasan individu/kelompok sebagai kekayaan organisasi.

d. Senantiasa  pelayanan terbaik

menjalin

hubungan

kerja

sama

untuk

mewujudkankan

1) Senantiasa menyadari bahwa kerja sama yang baik merupakan kunci untuk memperoleh hasil kerja yang optimal. 2) Kerja sama senantiasa dilandasi dengan saling menghormati, kejujuran, ketulusan dan keterbukaan, baik antar sesama karyawan maupun dengan pihak luar. 3) Saling membantu, saling menerima, dan saling memberi. 4) Pendekatan menang-menang (win-win approach). 5) Persatuan dan kemitraan. 6) Senantiasa memperlakukan pelanggan sebagai mitra jangka panjang. e. Sebagai insan pembelajar senantiasa pengembangan diri secara dinamis dan kreatif karena merupakan bagian dari organisasi pembelajaran 1) Mendorong seluruh karyawan menjadi insan pembelajar agar selalu kreatif, dinamis dan siap menghadapi tantangan kemajuan dan perubahan jaman. 2) Selalu aktif dalam perbaikan dan pengembangan proses kerja dan produk/jasa dan senantiasa berupaya menemukan gagasan/ide berkualitas untuk meningkatkan kepuasan  pelanggan dan unggul dalam berkompetensi. 3) Memberikan kesempatan yang sama bagi seluruh karyawan, yaitu: a) Kesempatan yang sama untuk mengembangkan karier.  b) Kesempatan yang sama untuk memperoleh pendidikan. c) Berpikir atas dasar pendekatan sistem. d) Berdisiplin dan berdialog secara visioner. f. Senantiasa mengembangkan jiwa kewirausahaan dalam menghadapi tantangan, persaingan dan peluang masa depan. 1) Senantiasa mengupayakan pelayanan yang berdaya guna dan berhasil guna. 2) Mengupayakan perbaikan kualitas pelayanan secara terus menerus. 3) Menciptakan nilai tambah dari setiap aset organisasi. 4) Menciptakan terobosan dan peluang sebagai tantangan kemajuan organisasi. 5) Menciptakan terobosan dan peluang sebagai tantangan kemajuan organisasi. 6) Senantiasa bekerja bertanggung jawab dan memberikan yang t erbaik bagi organisasi.

BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT TK. IV CIJANTUNG Perkasad nomor : 74 / XII / 2014 Tanggal 2 Desember 2014

KARUMKIT WAKARUMKIT

KOMITE MEDIK

KAINSTALBED & ANESTESI

KOMITE KEPERAWATAN

SMF

PAURYANMED

PAURTUUD

KAINSTAL WATLAN

KAINSTAL WATNAP

KANIT JANGDIAG

KANIT JANGWAT

KANIT RIKKES

KANIT FARMASI

STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT TK. IV CIJANTUNG ( Kondisi Sekarang/Tatakelola )

KARUMKIT WAKARUMKIT

KOMITE MEDIK

KPRS

KPPI

KOMITE KETEKNISIAN MEDIS

KOMITE MUTU KOMITE KEPERAWATAN

KAUR JANGMED

KAUR YANMED

SPI

KAUR JANGUM

KABINA

KAUR INFOKES

KAURTUUD

KAINSTAL DIK

KAINSTAL WATLAN

KAINSTAL WATNAP

KAUNIT JANGDIAG

KAUNIT JANGWAT

KAUNIT RIKKES

KAINSTAL FARMASI

SMF

KAINSTALBED & ANESTESI

ULP

BAB V TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

10.

URAIAN JABATAN a. Karumkit Karumkit Tk. IV Cijantung Kesdam Jaya di jabat oleh seorang pamen Angkatan Darat  berpangkat Mayor Ckm merupakan unsur pelaksana Kesdam Jaya, bertanggung jawab menyelengarakan fungsi teknis kesehatan di rumah sakit. 1) Tugas dan tanggung jawab Karumkit : a) Menyelengarakan dan membina serta mengendalikan fungsi perumasakitan  b) Menyelenggarakan dan membina serta mengendalikan organisasi, sistem metode dan prosedur kerja di lingkungan rumah sakit c) Meningkatkan kesejahteraan, kemampuan dan pengembangan personil dalam rangka kesiapan satuan d) Meningkatkan daya dan hasil guna serta keserasian kerja di rumkit

2)

Peranan : a) Mengendalikan kegiatan program kegiatan rumah sakit  b) Mengendalikan kegiatan operasional rumah sakit

3)

Indikasi prestasi : a) Mampu menyelenggarakan kegiatanpelayanan kesehatan di rumah sakit dengan  baik benar  b) Mampu menyelenggarakan kegiatan dinas-dinas dengan baik dan benar c) Terselenggaranya kesejahteraan moril anggota dengan baik dan benar.

b.

WaKarumkit Waka Rumkit dijabat oleh seorang kapten yang Membantu tugas Karumkit Tk. IV Cijantung yang merupakan unsur pelaksana Kesdam Jaya yang bertanggung jawab menyelenggarakan fungsi teknis kesehatan kesehatan di rumah sakit Merupakan eselon Pimpinan di RS Tk. IV Cijantung. 1) Tugas dan kewajiban sebagai berikut : a) Menyelenggarakan dan membina serta mengendalikan fungsi perumahsakitan  b) Menyelenggarakan dan membina serta mengendalikan organisasi,system,metode dan prosedur kerja dilingkungan Rumkit c) Meningkatkan kesejahteraan,kemampuan kerja dan pengembangan personel dalam rangka kesiapan satuan d) Meningkatkan daya dan hasil guna serta keserasian kerja di Rumkit

2)

Peranan : a) Mengendalikan kegiatan progja RS Tk. IV Cijantung  b) Mengendalikan Metode dan Prosedur kerja dilingkungan Rumkit

c) 3)

Mengendalikan kegiatan Fungsi Perumahsakitan

Indikator Prestasi : a) Mampu menyelenggarakan kegiatan organisasi dan metode prosedur kerja dengan baik dan benar.  b) Mampu menyelenggarakan kegiatan dinas dengan baik dan benar. c) Mampu menyelenggarakan kesejahteraan moril anggota dengan baik dan benar. d) Mampu menyelenggarakan kegiatan operasional latihan dengan baik dan benar sesuai rencana.

c.

Ketua Komite Medik Ketua komite medik dijabat oleh seorang Pamen Angkatan darat yang berpangkat Mayor Ckm sebagai unsur pembantu pimpinan yang bertugas sebagai berikut. 1) Mengawasi pelaksanaan pelayanan medis dirumah sakit 2) Melaksanakan pembinaan atika profesi,disiplin profesi, dan mutu profesi 3) Menyusun medical staf dan mengawasi pelaksanaanya 4) Menyusun program kerja komite medik 5) Membuat SPO tentang pelayanan medis 6) Melakukan evaluasi pelaksanaan pelayanan medis d.

KPRS KKPRS diijabat oleh seorang letnan atau PNS Angkatan Darat yang berpangkat Letda samapai lettu atau PNS Gol III A keatas yang merupakan unsur pelaksana Karumkit yang  bertangung jawab dalam bidang Keselamatan Pasien bagi personel Rumah Sakit. dengan tugas sebagai berikut : 1) Membantu Karumkit dalam Membuat program Keselamatan Pasien 2) Membantu Karumkit dalam menyelengarakan Keselamatan Pasien 3) Membuat Laporan evaluasi pelaksanaan Keselamatan Pasien 4) Membantu Karumkit dalam meningkatkan Mutu keselamatan pasien 5) Membuat laporan pelaksanaan penyelengaraan keselamatan pasien. e.

PPI PPI diijabat oleh seorang letnan atau PNS Angkatan Darat yang berpangkat Letda samapai lettu atau PNS Gol III A keatas yang merupakan unsur pelaksana Karumkit yang bertangung jawab dalam bidang pengendalian Infeksi bagi Pasien, personel/karyawan, pengunjung, Rumah Sakit. Dengan tugas sebagai berikut : 1) Membantu Karumkit dalam Membuat program Pengendalian Infeksi 2) Membantu Karumkit dalam menyelengarakan Pengendalian Infeksi 3) Membuat Laporan evaluasi pelaksanaan Pengendalian Infeksi 4) Membantu Karumkit dalam meningkatkan Mutu Pengendalian Infeksi 5) Membuat laporan pelaksanaan penyelengaraan Pengendalian Infeksi 6) Membuat Rencana kebutuhan penyelengaraan pengendalian infeksi 7) Membuat pencatatan dan pelaporan tentang pengendalian dan infeksi. f.

Komite Keteknisian Medis

Komite Keteknisian Medis dijabat oleh seorang letnan atau PNS Angkatan Darat yang  berpangkat Letda sampai Lattu atau PNS Gol III keatas yang merupakan unsur pembantu  pimpinanan yang bertangung jawab dalam bidang pelayanan keteknisian medis dengan tugas sebagai berikut : 1) Mengawasi pelaksanaan pelayanan keteknisian medis dirumah sakit 2) Melaksanakan pembinaan Etika profesi,disiplin profesi, dan mutu profesi keteknisian medis 3) Menyusun program kerja komite keteknisian medis 4) Membuat SPO tentang asuhan keteknisian medis 5) Melakukan evaluasi pelaksanaan pelayanan keteknisian medis g.

Komite Mutu Ketua komite Mutu dijabat oleh seorang letnan atau PNS Angkatan Darat yang berpangkat Letda sampai lettu atau PNS Gol III A keatas yang merupakan unsur pelaksana Karumkit yang  bertangung jawab dalam bidang Peningkatan mutu pelayanan Rumah Sakit. Dengan tugas sebagai  berikut: 1) Membantu Karumkit dalam Membuat program peningkatan Mutu Pelayanan 2) Membantu Karumkit dalam menyelengarakan program peningkatan mutu pelayanan 3) Membuat Laporan evaluasi pelaksanaan peningkatan mutu pelayanan 4) Membantu Karumkit dalam meningkatkan mutu pelayanan 5) Membuat laporan pelaksanaan penyelengaraan peningkatan mutu pelayanan 6) Membuat Rencana kebutuhan penyelengaraan peningkatan mutu pelayanan 7) Membuat pencatatan dan pelaporan tentang peningkatan mutu pelayanan h.

Komite Keperawan Komite Keperawatan dijabat oleh seorang letnan atau PNS Angkatan Darat yang  berpangkat Letda sampai Lattu atau PNS Gol III keatas yang merupakan unsur pembantu  pimpinanan yang bertangung jawab dalam bidang pelayanan keperawatan denganan tugas sebagai  berikut :

1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)

Mengawasi pelaksanaan pelayanan keperawatan dirumah sakit Melaksanakan pembinaan Etika profesi,disiplin profesi, dan mutu profesi keperawatan Menyusun program kerja komite keperawatan Membuat SPO tentang asuhan keperawatan Melakukan evaluasi pelaksanaan pelayanan keperawatan menyusun jadwal pertemuan dengan perawat.

Kaur Jangmed Membantu tugas Karumkit dalam bidang penyelenggaraan pelayanan penunjang medis. Rincian Tugas 1) Merencanakan, menyusun, menetapkan kebijaksanaan tata tertib di unit penunjang medik. 2) Merencanakan jumlah kebutuhan alkes untuk rumah sakit. 3) Mengawasi pengunaan alat medis 4) Menyusun rencana pemeliharaan alkes. 5) Membuat laporan atau inventarisasi yang menambah kekayaan Rumah Sakit

8)

Kauryanmed Di jabat oleh seorang Letnan yang membantu tugas Karumkit.dalam menyusun standar  pelayanan rumah sakit dan mengatur administrasi kesehatan 1)

Rincian Tugas Merupakan eselon pelaksana denkesyah dengan tugas tugas dan kewajiban sebagai  berikut: a) Membuat laporan data kesehatan  b) Menghimpun data kesehatan dari medical record c) Menghimpun data pasien rawat jalan dan poliklinik d) Menghimpun data pasien rawat inap dan ruang inap e) Mengadakan koordinasi antar anggota disiplin staf rumkit oleh suatu panitia kelompok kerja f) Memantau pelaksanaan standar prosedur pelaksanaan g) Melaksaanakan tugas lain yang di berikan kepada sub bagian keuangan dan  program sesuai dengan peraturan perundang undangan yang berlaku h) Melaksanakan tugas lain yang di berikan Karumkit  – 

2)

Peranan : a) Mengendalikan kegiatan program kerja rumah sakit  b) Mengendalikan metode dan prosedur kerja di lingkungan rumah sakit c) mengendalikan kegiatan fungsi perumasakitan

3)

Indikator Prestasi : a) Mampu menyelenggarakan kegiatan organisasi dan metode prosedur kerja dengan baik dan benar  b) Mampu menyelenggarakan kegiatan dinas dengan baik dan benar c) Mampu menyelenggarakan kesejahteraan moril anggota dengan baik dan benar d) Mampu menyelenggarakan kegiatan operasional latihan dengan baik dan benar sesuai rencana

9)

Satuan Pengawas Internal (SPI) Dijabat oleh seorang Pamen berpangkat Kapten Ckm yang bertanggung jawab menyelenggarakan kegiataan dibidang pengawasan dan pemeriksaan terhadap semua program yang dilaksanakan di rumah sakit dan bertanggung jawab kepada Karumkit. Rincian Tugas 1) Merencanakan, melaksanakan dan meyelenggarakan kegiatan pengawasan serta  pemeriksaan bidang teknis perumah sakitan. 2) Merencanakan, melaksanakan dan meyelenggarakan kegiatan pengawasan terhadap masalah secara umum. 3) Merencanakan, melaksanakan dan meyelenggarakan kegiatan pengawasan dan  pemeriksaan terhadap pelaksanaaan program rumah sakit.

10)

Kabina Yanmasum Kabina Yanmasum diijabat oleh seorang kapten atau PNS Angkatan Darat yang berpangkat Letda samapai lettu atau PNS Gol III A keatas yang merupakan unsur Pembantu pimpinan yang  bertangung jawab dalam bidang pendidikan dan latihan bagi personel Rumah Sakit. Denga tugas sebagai berikut : 1) Membantu Karumkit dalam Membuat program kerja dan angaran 2) Membantu Karumkit dalam menyelengarakan administrasi keuangan 3) Membuat Laporan evaluasi pelaksanaan keuangan 4) Membantu Karumkit dalam pencatatan dan pelaporan keuangan 5) Membuat laporan pelaksanaan penyelengaraan administrasi Keuangan. 11)

Kaur Jangum Membantu tugas Karumkit dalam bidang penyelenggaraan pelayanan penunjang umum. Rincian Tugas 1) Merencanakan, menyusun, menetapkan kebijaksanaan tata tertib di unit penunjang umum. 2) Merencanakan jumlah kebutuhan alat tenun untuk rumah sakit 3) Merencanakan jumah kebutuhan penunjang umum lainya untuk rumah sakit. 4) Mengawasi pengunaan barang-barang umum lainya seperti, ATK.alsintor dan alsatri 5) Membuat laporan atau inventarisasi yang menambah kekayaan Rumah Sakit

12)

Kaur Infokes Membantu tugas Karumkit dalam bidang informasi kesehatan rumah sakit. Rincian Tugas  b) Merencanakan, menyelenggarkan dan mengawasi kegiatan informasi kesehatan rumah sakit c) Melaksanakan fungsi penerangan rumah sakit d) Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai perintah Karumkit e) Membuat laporan tentang jumlah pasien dan penyakit di rumah sakit dalam kurun waktu tertentu secara periodik

13)

Kaurtuud Membantu tugas Karumkit. yang merupakan unsur pelayanan Rumkit yang bertanggung  jawab menyelenggarakan kegiatan di bidang pengamanan, administrasi, personil, logistik, tata usaha dan urusan dalam. 1)

Rincian Tugas Merupakan eselon pelayanan Rumkit dengan tugas tugas dan kewajiban sebagai  berikut: a) Pengamanan personil dan materi  b) Pembina disiplin dan tata tertib c) Pemeliharaan dan perawatan lingkungan Rumah Sakit d) Pemeliharaan dan perawatan bangunan,alat peralatan,air dan listrik e) Pemeliharaan dan perawatan ranmor.  – 

f) Mengatur dan mengawasi pengemudi g) Melaksanakan kegiatan dan pekerjaan administrasi personil dan ogistik non kesehatan Rumah Sakit 2)

Peranan : a) Mengendalikan kegiatan program kegiatan Rumah Sakit  b) Mengendalikan urusan dinas dalam c) Mengendalikan kegiatan oprasional Rumah Sakit d) Mengendalikan pemeliharaan dan perawatan kendaraan

3)

Indikator Prestasi : a) Mampu menyelenggarakan kegiatan Binpres dengan baik dan benar  b) Mampu menyelenggarakan dinas dengan baik dan benar c) Mampu menyelenggarakan kesejahteraan moril anggota dengan baik dan benar.

14)

Kainstaldik Kainstaldik diijabat oleh seorang Letnan atau PNS Angkatan Darat yang berpangkat Letda sampai Lettu atau PNS Gol III/a keatas yang merupakan unsur pembantu pimpinan Karumkit yang  bertanggung jawab dalam bidang pendidikan dan latihan bagi personel Rumah Sakit. Dengan tugas sebagai berikut: 1) Membantu Karumkit dalam Membuat program pendidikan dan latihan 2) Membantu Karumkit dalam menyelengarakan pendidikan dan latihan 3) Membuat Laporan evaluasi pelaksanaan pendidikan dan latihan 4) Membantu Karumkit dalam meningkatkan Mutu Pendidikan dan Latihan 5) Membuat laporan pelaksanaan penyelengaraan Pendidikan dan latihan. 15)

Kainstalwatlan Membantu tugas Karumkit dalam bidang penyelenggaraan pelayanan kesehatan Angkatan

Darat. 1)

Rincian Tugas a) Merencanakan, menyusun, menetapkan kebijaksanaan tata tertib pelayanan keperawatan sesuai kebijakan Karumkit.  b) Merencanakan jumlah dan kategori perawat yang dibutuhkan. c) Merencanakan pembinaan dan pengembangan karier tenaga keperawatan, serta  peningkatan mutu asuhan pelayanan keperawatan. d) Merencanakan jumlah, jenis dan pergantian peralatan perawat, sesuai kebutuhan setiap unit perawat. e) Memberikan bimbingan kepada Kepala sub seksi keperawatan , untuk melaksanakan program kesehatan terpadu di Rumkit. f) Membuat laporan tahunan tentang pelaksanaan kegiatan pelayanan keperawatan , upaya perbaikan dan peningkatan mutu asuhan keperawatan yang telah dilakukan untuk disampaikan kepada Karumkit

2)

Peranan : a) Membantu Karumkit dalam kegiatan pelayanan medik rawat jalan.  b) Mengendalikan pelaksanaan kegiatan pelayanan rawat jalan.

.

3)

16)

Indikator Prestasi : Mampu menyelenggarakan

kegiatan dan pelayanan medik rawat jalan.

Kainstalwatnap Membantu tugas Karumkit dalam bidang penyelenggaraan pelayanan kesehatan Angkatan

Darat.

17)

1)

Rincian Tugas a) Merencanakan, menyusun, menetapkan kebijaksanaan tata tertib pelayanan keperawatan sesuai kebijakan Karumkit.  b) Merencanakan jumlah dan kategori perawat yang dibutuhkan. c) Merencanakan pembinaan dan pengembangan karier tenaga keperawatan, serta  peningkatan mutu asuhan pelayanan keperawatan. d) Merencanakan jumlah, jenis dan pergantian peralatan perawat, sesuai kebutuhan setiap unit perawat. e) Memberikan bimbingan kepada Kepala sub seksi keperawatan , untuk melaksanakan program kesehatan terpadu di Rumkit. f) Membuat laporan tahunan tentang pelaksanaan kegiatan pelayanan keperawatan , upaya perbaikan dan peningkatan mutu asuhan keperawatan yang telah dilakukan untuk disampaikan kepada Karumkit.

2)

Peranan : a) Membantu Karumkit dalam kegiatan pelayanan medik rawat inap.  b) Mengendalikan pelaksanaan kegiatan pelayanan rawat inap.

3)

Indikator Prestasi : Mampu menyelenggarakan kegiatan dan pelayanan medik rawat inap.

Kanit Farmasi Membantu tugas Karumkit dalam bidang penyelenggaraan pelayanan kesehatan Angkatan

Darat.

18)

1)

Rincian Tugas a) Merencanakan, menyelenggarakan, dan melaksanakan pelayanan kefarmasian.  b) Merencanakan dan menyediakan material kesehatan meliputi obat dan suplai medis.

2)

Peranan : a) Membantu Karumkit dalam kegiatan pelayanan kefarmasian.  b) Mengendalikan pelaksanaan kegiatan pelayanan kefarmasian.

3)

Indikator Prestasi : Mampu menyelenggarakan kegiatan dan pelayanan kefarmasian.

Kainstalbed & Anestesi

19)

1)

Tugas Pokok Dan Fungsi Jabatan a) Melaksanakan kegiatan operasional, administrasi dan manajemen di bidang Bedah dan Anestesi.  b) Membantu mengkoordinasikan pembuatan laporan dari Rumkit untuk bahan laporan kepada Kakesdam. c) Melaksanakan pelayanan kesehatan diagnostik, kuratif, promotif & preventif  bidang Ilmu Bedah terhadap pasien rawat jalan & rawat inap. d) Menyelenggarakan pendidikan & pelatihan baik praspesialisasi, spesialisasi, kepaniteraan klinik, dalam rangka pengingkatan penguasaan iilmu & ketrampilan  bedah bagi personel medik, perawat & mahasiswa. e) Menyelenggarakan penelitian & pengembangan sebagai upaya pengembangan keilmuan & profesianalisme. f) Menyusun, mengevaluasi & mengembangankan piranti lunak bidang ilmu bedah untuk mencapai hasil yang optimal. g) Melaksanakan pembinaan personel di jajaran Departemen Bedah h) Mengadakan koordinasi dengan pihak terkait dalam rangka peningkatan  pelayanan & pengembangan Ilmu Bedah.

2)

Rincian Tugas Memgkoordinasikan kegiatan staf dan administrasi dibidang kegiatan Bedah dan Anestesi, menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan profesional. Peranan : Penanggungjawab kegiatan Bedah & Anestesi dibidang teknis medis dan  pendidikan serta pelatihan profesi.

3)

Indikator Prestasi  : a) Mampu melaksanakan kegiatan bedah & anestesi dapat berjalan dengan baik.  b) Mengendalikan kegiatan staf dan administrasi berjalan dengan baik pendidikan dan pelatihan profesi dibidang bedah & anestesi Peranan : Penanggungjawab kegiatan staf dan administrasi secara tehnis medis bedah dan anestesi. Indikator Prestasi : Mampu melaksanakan Administrasi medis tertib dan dapat dipertanggungjawabkan. c) Jika berhalangan menjalankan tugas dan tanggungjawabnya d) Diserahkan kewenangannya kepada staf fungsi medis yang berkompeten di  bidangnya. e) Lapor kepada Karumkit Kewenangan : Melaksanakan tugas dan kewajiban selama Kadep berhalangan

Kanit Jangdiag

Membantu tugas Karumkit yang merupakan unsur pelaksana Denkesyah yang bertanggung  jawab menyelenggarakan fungsi penunjang diagnosa di Rumah sakit. 1)

Rincian Tugas a) Menyelenggarakan pelayanan administrasi pasien rawat jalan  b) Melaksanakan rujukan Intern maupun dengan Instalasi lainnya c) Melaksanakan koordinasi dengan konsultasi dengan Karumkit d) Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan instansi kesehatan diluar Rumah Sakit. e) Mengatur, mengawasi, dan mengkoordinasikan badan pelaksana yang ada di Rontgen

2)

Peranan : Sebagai pengatur dan pengawas di dalam pelaksanaan di ruangan bagian / rontgen. 3) Indikator Prestasi : a) Mampu menyelenggarakan kegiatan pelayanan asuhan medis dan asuhan keperawatan bagi pasien rawat jalan.  b) Mampu menyelenggarakan kegiatan dinas-dinas dengan baik dan benar.

20)

Kaunit Jangwat Membantu tugas Karumkit dalam bidang penyelenggaraan pelayanan kesehatan Angkatan

Darat. 1)

Rincian Tugas a) Merencanakan, menyusun, menetapkan kebijaksanaan tata tertib pelayanan Dapur  b) Merencanakan jumlah dan kategori pelayanan loundry c) Merencanakan pembinaan dan pengembangan karier tenaga jangwat, serta  peningkatan mutu asuhan pelayanan jangwat d) Merencanakan jumlah, jenis dan pergantian peralatan jangwat, sesuai kebutuhan. e) Memberikan bimbingan kepada turyan dapur, turyan cuci, turyan jenazah dan turmin. f) Membuat laporan tahunan tentang pelaksanaan kegiatan pelayanan jangwat.

2)

Peranan : a) Membantu Karumkit dalam kegiatan pelayanan jangwat  b) Mengendalikan pelaksanaan kegiatan pelayanan jangwat

3)

Indikator Prestasi : Mampu menyelenggarakan kegiatan dan pelayanan jangwat

4)

Peranan :

a)  b)

Membantu Karumkit dalam kegiatan penunjang medis dan penunjang Umum Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Penunjang medis dan Umum

21)

Kanit Rikkes Sebagai unsur pelayanan yang bertanggung jawab memberikan pelayanan pemeriksaan kesehatan Rumah Sakit Tk.IV Cijantung Kesdam Jaya. 1)

Rincian Tugas

a) Mengkoordinasikan, mengatur unit rikkes dalam memberikan pelayanan  penunjang perawatan kepada pasien berkoordinasi dengan kainstalwatnap dan kanistalwatlan.  b) Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengawasi kegiatan  pelayanan pemeriksaan kesehatan baik berkala maupun tanpa terencana. c) Merencanakan dan melaksanakan pemeriksaan kesehatan dan mengawasi kebutuhan alat kesehatan, materiil kesehatan dan perlengkapan alat-alat untuk  pemeriksaan kessehatan. d) Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai perintah Karumkit. e) Kanitrikkes RS Tk.IV Cijantung Kesdam Jaya. Dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya bertanggung jawab kepada Kepala RS Tk.IV Cijantung Kesdam Jaya. 2)

Peranan: Sebagai staf Karumkit

3)

Indikator Prestasi: Mampu melaksanakan tugas dengan baik.

22)

SMF SMFdi jabat oleh seorang pamen angkatan darat berpangkat Mayor Ckm/ PNS sederajat, kualifikasi dokter atau dokter gigi merupakan unsur pelaksana Rumah Sakit ,bertanggung jawab menyelengarakan fungsi teknis kesehatan di rumah sakit.

1)

Rincian tugas : a) Membantu Karumkit dalam menyelenggarakan dan membina serta mengendalikan organisasi,sistem,metode dan prosedur kerja di lingkungan rumah sakit.  b) Membantu Karumkit dalam menyelenggarakan dan membina serta mengendalikan fungsi perumasakitan. c) Meningkatkan kesejahteraan ,kemampuan dan pengembangan personil dalam rangka kesiapan satuan. d) Mmeningkatkan daya dan hasil guna serta keserasian kerja di rumkit.

2)

Peranan : a) Mengendalikan kegiatan program kegiatan rumah sakit

 b) 3)

23)

Mengendalikan kegiatan operasional rumah sakit

Indikator prestasi : a) Mampu menyelenggarakan kegiatan pelayanan kesehatan di rumah sakit dengan  baik benar  b) Mampu menyelenggarakan kegiatan dinas-dinas dengan baik dan benar c) Mampu menyelenggarakan kesejahteraan moril anggota dengan baik dan benar

Unit Layanan Pengadaan

BAB V PENUTUP

11. Keberhasilan, Disiplin dalam menjalankan tugas dan kewajiban serta tanggung jawab jabatan, baik structural maipun fungsional di Rumah sakit Tk.IV cijantung Kesdam Jaya oleh setiap unsure, baik unsure  pimpinan, pembantu pimpinan, pelayanan dan pelaksanaan akan sangat berpengaruh terhadap keberhasilan tugas pokok Rumah sakit Tk.IV cijantung Kesdam Jaya.

12. Penempurnaan. Demikian Struktur Organisasi Rumah sakit Tk.IV Cijantung Kesdam Jaya ini dibuat, apabila dipandang perlu akan dilakukan penyempurnaan sesuai kebutuhan dan peraturan yang  berlaku.

Jakarta,

Januari

2015

Kepala Rumah Sakit

dr. Wiganda, Sp.B Mayor Ckm NRP 11930097170669

KESEHATAN DAERAH MILITER JAYA/JAYAKARTA RUMAH SAKIT TK.IV CIJANTUNG

BUKU PEDOMAN PENGORGANISASIAN RS TK.IV CIJANTUNG KESDAM JAYA

Jakarta,

Januari 2015

KESEHATAN DAERAH MILITERJAYA/JAYAKARTA RUMAH SAKIT TK. IV CIJANTUNG

KEPUTUSAN KEPALA RUMAH SAKIT TK. IV CIJANTUNG NOMOR : KEP / / I / 2015 Tentang

PEDOMAN PENGORGANISASIAN RS TK.IV CIJANTUNG KESDAM JAYA

KEPALA RUMAH SAKIT TK. IV CIJANTUNG

Menimbang

: a. Bahwa untuk terlaksananya upaya pelayanan di Rumah Sakit Tk.IV Cijantung secara maksimal, maka diperlukan pengorganisasian Rumah Sakit Tk.IV Cijantung; b. Bahwa agar manajemen Pelayanan Rumah Sakit Tk.IV Cijantung dapat terlaksana dengan baik perlu adanya Pedoman Pengorganisasian Rumah Sakit Tk.IV Cijantung; c. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam point 1 dan 2, perlu ditetapkan dengan Keputusan Kepala Rumah Sakit Tk.IV Cijantung

Mengingat

: 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit; 2.

Undang-Undang Nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan;

3. Peraturan Kasad Nomor Perkasad/74/XII/2014 tanggal 2 Desember 2014 tentang Organisasi dan Tugas Kesehatan Komando Daerah Militer (Orgas Kesdam). MEMUTUSKAN:

Menetapkan

: PEMBERLAKUAN BUKU PEDOMAN PENGORGANISASIAN RUMAH SAKIT TK.IV CIJANTUNG KESDAM JAYA

Pertama

: Pedoman ini sesuai dengan Perkasad/74/XII/2014 tanggal 2 Desember 2014 ditambah dengan kebutuhan beberapa intalasi sesuai situasi yang berkembang.

Kedua

: Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya, dan apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya

Ditetapkan di Pada tanggal

Jakarta Januari 2015

Kepala Rumah Sakit