Panduan P Prak t ti k Microsof t 2007 t E Excel 2 Created © by Wikarso
Panduan Praktik TIK Kelas VIII Semester II SMP Negeri 1 Suradadi Kab. Tegal
P r r o o f i i l l : : Mail to :
Visit to :
[email protected] [email protected]
http://wikarso.blogspot.com http://wikarso.blogspot.com
Add as Friend :
Go to :
http://www.facebook.com/wikarso http://www.facebook.com/wikarso
http://wikarso.blogdetik.com http://wikarso.blogdetik.com
Follow me :
Publish on :
http://twitter.com/wikarso http://twitter.com/wikarso
http://scribd.com/wikarso/documents
B a c a j u g a y a n g i j n i i : Panduan Praktik Microsoft Excel 2003 2003
Panduan Praktik Microsoft Word 2007
Kepada para pembaca DIPERBOLEHKAN untuk mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini dengan syarat : 1. Bukan untuk tujuan komersil 2. Artikel dikutip utuh tanpa ada penambahan atau pengurangan, ataupun digabungkan dengan tulisan yang lain yang bukan berasal dari Wikarso 3. Setiap naskah kutipan harus menyebutkan sumber (judul, halaman, dll)
Tutorial Laboratorium NetSupport School School
N
O
M
O
R
016-04-09042012
Panduan Praktik Microsoft Excel 2
7
Perangkat lunak aplikasi pengolah angka adalah perangkat lunak khusus yang dipergunakan untuk membantu menghitung menghitung dan mengolah data angka sehingga menjadi lebih bermanfaat bermanfaat.. Manfaat program pengolah angka seperti pembuatan tabel, grafik, pengolahan laporan keuangan, proyeksi data sampel, pengolahan statistik, digunakan laporan perjualan, dan lain-lain. Salah data, satu perhitungan program pengolah kata yang paling banyak adalah Microsoft Excel. Bagian-bagian Microsoft Microsoft Excel 2007
1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14)
TITLE BAR; menampilkan judul file/ nama dokumen. OFFICE BUTTON; tombol yang memuat perintah-perintah umum seperti membuka, menyimpan, menutup, dll. QUICK ACCESS TOOLBAR; toolbar yang berisi tombol-tombol pintas untuk beberapa pekerjaan yang sering dilakukan. CONTROL WINDOW; mengatur tampilan jendela. TAB MENU; kumpulan perintah-perintah yang dikelompokkan berdasarkan fungsinya. RIBBON; sekumpulan ikon yang memiliki kesamaan jenis aktivitas. NAME BOX; menampilkan nama sel yang sedang aktif. FORMULA BAR; menulis rumus dan menampilkan isi sel yang sedang aktif. KOLOM (COLUMN); deretan memanjang yang dilambangkan dengan huruf. BARIS (ROW); deretan menurun yang dilambangkan dengan angka terkecil ke k e besar. SEL (CELL); perpaduan/ pertemuan antara baris dan kolom. SCROLL BAR; menggulung layar. TAB SHEET; memilih halaman sheet. VIEW MODE; mengatur tampilan worksheet. worksheet.
Panduan Praktik Microsoft Excel 2007
Created by
Wikarso |
2
TUJUAN PEMBELAJARAN Praktik Praktik 1
Tujuan Praktik Setelah praktik ini diharapkan siswa dapat melakukan langkah : Membuka program Microsoft Excel Mengganti nama sheet Menentukan lebar kolom melalui fungsi ikon
Menulis teks dan perpindahan perpindahan sel Membuat nomor urut otomatis (Autofill) (Autofill) Menambah kolom melalui fungsi ikon Memperbaiki kesalahan kesalahan pada sel Menambah baris melalui fungsi ikon Menentukan tinggi baris melalui fungsi ikon ikon Memberi border pada sel Mengatur format dan dan perataan perataan teks di dalam sel Menyimpan dokumen Menutup dokumen
Membuka file melalui melalui program program Microsoft Microsoft Excel Menambah sheet baru Menggabungkan sel (Merge Cells) Cells) Teks fleksibel (Wrap Text) Text)
Memformat tanggal (Date) (Date) Menyesuaikan Menyesuaikan tteks eks sesuai lebar kolom (Shrink to fit) fit) Memformat Memform at mata uang Rupiah (Currency) (Currency) Memiringkan posisi teks (Orientation) (Orientation) Melakukan perhitungan perhitungan rumus Aritmatika Mengcopy rumus (Autofill) (Autofill) Memformat Memform at angka persentase Menyembunyikan Menyembunyikan gridlines
Membuka file melalui cara langsung langsung Menghapus sheet Menambah worksheet baru Menentukan lebar kolom dan tinggi baris melalui cara langsung Memberi warna sel Melakukan perhitungan perhitungan rumus Statistik Mengatur nilai desimal pada angka Membuat grafik dari data (Chart) (Chart)
Mengcopy/ menggandakan sheet Memberi warna sheet Menyisipkan baris dan dan kolom melalui menu menu pop pop up Melakukan fungsi logika IF Menghapus baris melalui melalui menu pop up Mengurutkan Mengurut kan data (Sort) (Sort) Menyembunyikan Menyembunyikan kolom (Hide) (Hide) Menyaring data (Filter) (Filter) Membuat format kondisi (Condition (Conditional al Formatting) Formatting) Mencetak dokumen dengan sel tertentu (Print Area) Area) Menampilkan Freeze Pane Pane
Praktik 2
Praktik 3
Praktik 4
Menyimpan file dengan dengan nama yang berbeda
Panduan Praktik Microsoft Excel 2007
Created by
Wikarso |
3
PRAKTIK 1 B ua uatl tlah ah sebuah dokumen dokumen di Mic ros oft E xcel xc el seperti pad pada a ttab abel el b berik erik ut :
1 2 3 4 5 6
A B No Nama 1 Akhmad Yusuf 2 3 4 5
Fitriani Khaerul Umam M. Taufik Nurnisa
C Alamat Jl. Merak No. 6 Semarang Jl. Merapi 2 No. 20 Suradadi Tegal Perum Mawar Asri Blok B No. 5 Kendal Jalan Desa Sidoharjo Kec. Suradadi Kab. Tegal Jl. Rajawali Raya Pemalang
Langk ah prakt praktik. ik. Materi a. Membuka program Microsoft Excel 2007
b. Mengganti nama sheet
c. Menentukan lebar kolom
Langkah Detail Membuka program Microsoft Excel bisa dijalankan dijalankan melalui:
Start menu: klik Start > Program/ All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2007. 2007. Run > ketik “EXCEL” (tanpa tanda Command Prompt: Start > Run petik) > OK OK.. 2x shortcut Microsoft Excel 2007 di desktop. Shortcut: klik 2x shortcut Ubah nama Sheet1 Sheet1 dengan dengan nama Latihan 1 1 1. Klik kanan di atas Sheet1 Sheet1 2. Pilih Rename Rename
3. Ketik Latihan 1, 1, tekan tombol Enter 1. Letakkan poi pointer nter di kolom A, misalnya di sel A1 A1 2. Pilih tab Home > Format di group Cells. Klik Column Width. Width. 3. Tentukan lebar kolom dengan menuliskan angka pada jendela Column Width. Tuliskan angka 5. Klik tombol OK OK..
Panduan Praktik Microsoft Excel 2007
Created by
Wikarso |
4
d. Perpindahan sel
e. Menulis teks
f. Membuat nomor urut (autofill)
4. Ubah dengan cara yang sama pada kolom B dan C dengan lebar masing-masing 17 dan 45. 45. Perpindahan bisa dilakukan dengan tombol Enter atau tombol panah panah pada keyboard. Arah perpindahan sesuai dengan arah panah. Enter/ ↓; berpindah ke sel di bawahnya. Tab / / ; berpindah ke sel di sebelah kanan. Tab ; berpindah ke sel sebelah kiri. ↑; berpindah ke sel di atasnya. 1. Letakkan kursor/ sel pointer di sel A1. 2. Ketikkan teks “No” 3. Tekan tombol Enter/ gunakan tombol perpindahan sel di atas.
4. Tulis teks sesuai pada perintah di atas dengan melihat alamat sel. sel. Buat nomor urut pada kolom Nomor. 1. Letakkan poi pointer nter di sel A1, tuliskan angka 1. Tekan tombol Enter. Enter. 2. Tuliskan angka 2 (di sel A2 A2)), tekan tombol Enter. Enter. 3. Blok sel A1 dan A2 dengan cara letakkan pointer di sel A1 kemudian tekan tombol Shift + tombol panah ke bawah bawah ↓ sampai sel A2 A2.. otak ak k ecil-k ecil-kana anan n bawah bawah range sehingga 4. Letakkan kursor di atas k ot bentuk kursor menjadi tanda +. 5. Drag kursor sam sampai pai angka nomor nomor 6. 6.
Panduan Praktik Microsoft Excel 2007
Created by
Wikarso |
5
g. Menambah Kolom
Tambahkan kolom Kelas Kelas di di sebelah kanan kolom Nama Nama!! 1. Letakkan poi pointer nter di sel C1. C1. 2. Pilih tab Home > Insert (klik segitiganya) segitiganya) di group Cells Cells.. Klik Insert Sheet Columns. Columns.
3. Akan muncul kolom baru di sebelah kiri kolom Alamat. Isi kolombaru tersebut dengan tabel di bawah ini : Kelas 8F 8G 8E 8C 8H 4. Ubah le lebar bar kolom Kelas dengan panjang 6 (Lihat langkah c). c). 5. Sehingga tampil tampilannya annya akan menjadi sebagai sebagai berikut.
h. Memperbaiki kesalahan
Ubah kolom Nama menjadi seperti pada tabel berikut : Sebelum Ak Akhmad Yusuf
Ubah menjadi Ahmad Yusuf Yusuf
Fitriani Khaerul Umam M. M. Taufik Taufik Nurn Nu rnisa isa
Fitri Fitriy yani Chaerul Umam Muhammad Taufik Muhammad Taufik Nur Nisa Nur Nisa
Caranya, 1. Letakkan poi pointer nter di sel B2, bertuliskan “Akhmad Yusuf”. 2. Tekan tombol F2 kemudian ubah menjadi “Ahmad Yusuf” (tanpa k). 3. Tekan tombol Enter. Enter. 4. Ubah nama yang llain ain sesuai tabel di atas.
Panduan Praktik Microsoft Excel 2007
Created by
Wikarso |
6
i. Menambah baris
Tambahkan dua baris di atas tabel! 1. Letakkan pointer di sel sel A1. A1. 2. Pilih tab Home > Insert pada group Cells. Klik Insert Sheet Rows. Rows.
3. Lakukan sekali lagi dengan langkah yang sama. sama. 4. Tuliskan teks “DATA SISWA KELAS 8” pada sel A1. Tebalkan teks tersebut dan besarkan menjadi 15 pt.
j. Menentukan tinggi baris
Tinggikan baris judul tabel! 1. Letakkan poi pointer nter di sel judul, judul, A1. A1. 2. Pilih tab Home > Format di group Cells. Cells. Klik Klik Row Height. Height. 3. Tentukan tinggi baris dengan menulisk menuliskan an angka pada jendela Row Height. Tuliskan angka 25. Klik tombol OK. OK.
Panduan Praktik Microsoft Excel 2007
Created by
Wikarso |
7
k. Memberi border
Beri bingkai pada tabel. 1. Letakkan poi pointer nter di sel A3. A3. 2. Tekan tombol Shift + tombol panah ke kanan kanan sampai ke sel D3,, kemudian tekan tombol panah ke bawah D3 bawah ↓ sampai ke sel D8 D8.. Atau bisa dilakukan dilakukan dengan dengan drag dari A3 ke D8.
3. Pilih tab Home > Border di group Font. Klik All Borders. Borders.
l. Perataan dan format teks
Beri perataan rata tengah dan tebalkan pada sel judul tabel. 1. Blok sel A3 sampai D3. D3. 2. Pilih tab Home > klik ikon Bold. Bold.
Center,
Middle Align, dan
3. Beri perataa perataan n pada kolom Nomor dan Kelas dengan rata tengah. tengah.
Panduan Praktik Microsoft Excel 2007
Created by
Wikarso |
8
m. Menyimpan file
1. Klik menu Office Button > Save Save (Ctrl + S). S). 2. Tentukan temp tempat at penyimpanan penyimpanan di My Documents. Documents. 3. Beri nama file di kolom file name dengan nama Excel-[kelas][nomor urut kelas] (misal kelas] (misal Excel-8B-06 Excel-8B-06). ). 4. Klik tombol Save Save..
n. Menutup dokumen
1. Klik Office Button > Close. Close. 2. Jika muncul peringatan, pilih Yes untuk menyimpan perubahan dokumen. dokumen.
Hasil akhir akhir :
Catatan : .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. ..............................................................................................................................................
Panduan Praktik Microsoft Excel 2007
Created by
Wikarso |
9
PRAKTIK 2 B ua uatl tlah ah sebu s ebuah ah dokumen dokumen di Mic ros oft E xc el seperti pa pada da ttab abel el b berik erik ut :
A
B
C
D
E
F
G
1
LAPORAN HASIL PENJUALAN TOKO SINAR HARAPAN
2
Jl.Semangat 45 No. 17 Kelurahan Delapan Kota Samarinda
H
I
J
K
3 HARGA JUAL +
4
HARGA
NAMA NO NO TANGGAL BARANG
5
JML BELI
HARGA JUAL
1
15/02/2013
Buku Tulis Sidul
3500
2800
12
7
2
11/03/2013
Pulpen Masinis
2000
1800
6
8
3
06/05/2013
S Sepatu epatu Old Era Kaos Kaki Merk 4 28/07/2013 Baubau Tas Sekolah 5 23/10/2013 Jinjing
68500
52300
3
11200
9500
26
45000
36000
5
10
JUMLAH PROSENTASE
LABA PENJUALAN LABA
LABA
BELI
6
9
JUMLAH
Catatan : Sesuaikan letak teks dengan alamat sel. sel. Penulisan isi sel yang tidak muat, ditulis tanpa memperhatikan posisi tulisan (tanpa harus dikebawahkan).
Langk ah prakt praktik. ik. Materi a. Membuka file melalui program
Langkah Detail Buka file yang telah dibuat pada praktik 1. 1. Buka program M Microsoft icrosoft Excel (Lihat praktik 1a). 2. Klik Office Button > Open (Ctrl + O). 3. Cari file di My Document > > Pilih file. file. 4. Klik tombol Open Open..
Panduan Praktik Microsoft Excel 2007
Created by
Wikarso |
10 10
b. Menambah Sheet baru
Review
Tambahkan sheet baru sebelum Sheet2. Sheet2. 1. Klik kanan di atas Sheet2 > > Insert. 2. Pilih Worksheet di tab General. 3. Klik tombol OK OK..
4.
Muncul sheet baru dengan nama Sheet4. Sheet4. Beri nama Sheet4 menjadi Latihan 2 2 (lihat praktik 1b). 1b). Tulis tabel di atas di sheet sheet Latihan 2. 2. Ubah dan sesuaikan lebar kolom (lihat praktik 1c). 1c). Nama
Lebar
Nama
Lebar
Kolom A B C D E F
Kolom 3 15 18 9 9 4
Kolom G H I J K
Kolom 11 11 11 11 12
Berilah border pada tabel, mulai sel A4 sampai K10 (lihat praktik 1k). 1k).
Hasilnya seperti gambar berikut :
Atur format dan perataan perataan teks seperti seperti gamb gambar ar di atas. Gabungkan sel teks judul “LAPORAN HASIL PENJUALAN TOKO SINAR HARAPAN”! 1. Blok sel A1-K1 A1-K1.. 2. Pilih tab Home > klik ikon Merge and Center di group Alignment. Alignment. 3. Lakukan hal yan yang g sama untuk range range berikut berikut : a) A2-K2 : Jl.Semangat 45....
c. Menggabungkan sel (Merge Cells)
b) c) A4-A5 B4-B5 d) C4-C5
Panduan Praktik Microsoft Excel 2007
:: NO TANGGAL : NAMA BARANG Created by
Wikarso |
11 11
d. Teks paragr paragraf af (Wrap Text)
e) D4-E5 : f) F4-F5 : g) G4-G5 : h) H4-H5 : i) I4-I5 : j) J4-J5 : k) K4-K5 : 1. Pilih sel G4 G4..
HARGA JML HARGA JUAL + HARGA BELI LABA LABA JUMLAH PENJUALAN JUMLAH LABA PROSENTASE LABA
2. Pilih tab Home > klik ikon Wrap Text di group Alignment. group Alignment. 3. Lakukan hal yan yang g sama untuk sel I4, J4, dan K4 K4.. 4. Tinggikan baris 5 menjadi 35 35 (lihat praktik 1j). 1j). Hasilnya seperti gambar berikut :
e. Format tanggal (Date)
1. Blok sel B6-B10. B6-B10. 2. Pilih tab Home > klik klik group Number (klik (klik tanda panah). panah) .
3. 4. 5. 6.
Pilih Date di tab Number. Number. Pilih Indonesia di kolom Locate (location). (location). Pilih 14 Maret 2001 di kolom Type. Type. Klik tombol OK.
Panduan Praktik Microsoft Excel 2007
Created by
Wikarso |
12 12
f. Srink to fit
1. 2. 3. 4.
Pilih sel C9 teks “Kaos Kaki Merk Baubau ”. Klik group Alignment. Alignment. Beri tanda cek (√) pada Shrink to fit. fit. Klik tombol OK. tombol OK.
g. Format mata uang (Accounting)
1. 2. 3. 4. 5.
Blok sel D6-E10. D6-E10. Pilih tab Home > klik klik group Number. Number. Pilih Accounting di tab Number. Number. Pilih Rp atau Rp (Indonesia) di kolom Symbol. Symbol. Klik tombol OK. OK.
h. Memiringkan teks (Orientation)
hrink ink to fi t pada teks yang bertanda ###### (lihat 6. Berikan efek S hr langkah f). f). Miringkan teks NO! 1. Letakkan poi pointer nter di sel A4 A4 “NO”. 2. Pilih tab Home > klik ikon Orientation di group Alignment. group Alignment. 3. Klik Rotate Text Up. Up.
4. Lakukan hal yan yang g sama pada sel F4 “JML”.
Panduan Praktik Microsoft Excel 2007
Created by
Wikarso |
13 13
i. Melakukan Perhitungan (Aritmatika)
j. Mengcopy rumus (Autofill)
k. Format persentase
l. Menyembunyikan gridlines m. Menyimpan file n. Menutup jendela
Sebelum melakukan perhitungan, berikut rumus perhitungan masingmasing kolom :
H6
RUMUS PERHITUNGAN Harga Jual + Harga Beli Harga Jual – Harga Beli
=D6-E6
I6
Harga Jual x Jumlah
=D6*F6
J6 K6
Jumlah x Laba Jumlah Laba / Jumlah Penjualan x 100%
=F6*H6 =J6/I6
KOLOM
LETAK
HARGA JUAL + HARGA BELI LABA
G6
JUMLAH PENJUALAN JUMLAH LABA PROSENTASE LABA
RUMUS EXCEL =D6+E6
Langkah menggunakan rumus : 1. Pilih sel G6 G6.. 2. Ketikkan =D6+E6 =D6+E6.. 3. Tekan tombol Enter. Enter. 4. Lakukan perhitungan pada kolom yang lain (rumusnya pada tabel di atas). atas). Menggandakan rumus “HARGA JUAL + HARGA BELI”. 1. Pilih sel G6. G6. 2. Letakkan kursor di atas kotak kecil-kanan bawah sel sehingga bentuk kursor menjadi tanda +. +. 3. Drag sampai sel G10 G10..
4. Lakukan hal yang sama pada kolom rumus yang lain. Jadikan kolom PROSENTASE LABA menjadi format persentase! persentase! 1. Blok sel K6-K10. 2. Pilih tab Home > klik group Number. Number. 3. Pilih Percentage di tab Number. Number. 4. Klik tombol OK OK.. Hilangkan gridlines (garis bantu) di sheet! Pilih tab View > klik Gridlines pada group Show/Hide. Office Button > Save Klik tombol
Panduan Praktik Microsoft Excel 2007
Close (kanan atas) Close atas)
Created by
Wikarso |
14 14
Hasil akhir akhir :
Catatan : .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. ..............................................................................................................................................
Panduan Praktik Microsoft Excel 2007
Created by
Wikarso |
15 15
PRAKTIK 3 B ua uatl tlah ah sebuah dokumen dokumen di Mic ros oft E xcel xc el seperti pad pada a ttab abel el b berik erik ut :
A
1 2 3 4
B
C
D
E
F
G
H
I
DAFTAR NILAI ULANGAN SMP NEGERI 1 SURADADI RATANO
NAMA
KELAS
MATA PELAJARAN
JUMLAH
5 6
1
Rio Febrian
8A
70
62
60
57
81
7 8
2 3
Indah Pratiwi Ayu Dewi
8D 8C
85 72
75 65
81 70
72 75
80 72
8E 8B
92 70
84 62
85 72
78 66
80 70
12
4 Sarifudin 5 Fatmawati NILAI TERTINGGI NILAI TERENDAH
13
RATA-RATA MAPEL
9 10 11
J
B.IND
B.ING
MAT
IPA
RATA
TIK
Catatan : Sesuaikan letak teks dengan alamat sel. sel. Penulisan isi sel yang tidak muat, ditulis tanpa memperhatikan posisi tulisan (tanpa harus harus dikebawahkan).
Langk ah prakt praktik. ik. Materi a. Membuka file secara
Langkah Detail 1. Buka My Documents Documents (ingat kelas VII). VII). 2. Cari file yang telah disimpan > klik 2x 2x file Microsoft Excel. Atau
langsung b. Menghapus sheet
klik kanan file Microsoft Excel > Open Open.. Hapus Sheet2 dan dan Sheet3! 1. Klik kanan di atas S heet2 > Delete. 2. Jika muncul perin peringatan, gatan, pilih Delete. Delete.
3. Lakukan dengan cara yang sama untuk Sheet3 Sheet3..
Panduan Praktik Microsoft Excel 2007
Created by
Wikarso |
16 16
c. Menambah worksheet baru d. Mengubah nama sheet e. Menulis teks f. Menentukan lebar kolom dan tinggi baris
Review
Klik ikon Insert Worksheet. Akan Worksheet. Akan muncul worksheet worksheet baru dengan dengan nama Sheet1. Ubah nama Sheet1 menjadi Latihan 3. 1. Klik 2x di 2x di atas nama Sheet1. Sheet1. 2. Tuliskan nama Latihan 3. Tekan tombol Enter. Enter. Tulis teks seperti pada tabel di atas pada sheet Latihan 3! 3! Sesuaik Sesuaikan an letak sel. (lihat praktik 1e). Ubah dan sesuaikan lebar kolom dan tinggi baris! 1. Menentukan lebar kolom A : Letakkan kursor di atas garis kolom antara A dan B sehingga bentuk kursor berubah seperti ini . dan n g eser sesuai 2. Drag da sesuai keinginan.
3. Ubah dan sesuaikan ukuran baris dan kolom yang lain sesuai isi sel. Aturlah dokumen dokumen seperti gambar berikut berikut :
Tebalkan teks judul tabel dan besarkan besarkan me menjadi njadi 15 pt. pt. Tebalkan teks h header eader tabel dan teks NILAI TERTI TERTINGGI, NGGI, NILAI TERENDAH dan RATA-RATA. Beri border pada tabel (sel A4-J13 A4-J13)! )! (lihat praktik 1k) 1k) Gabungkan beberapa sel menjadi satu sel (Merge Cells) : A1:J1, A2:J2, A4:A5, B4:B5, C4:C5, D4:H4, I4:I5, J4:J5, A11:C11, A12:C12, dan A13:C13. (lihat praktik 2c) 2c) Atur per perataan ataan teks teks seperti pada gambar gambar di atas! 1. Pilih sel A4-J5. A4-J5.
g. Memberi warna sel
2. Pilih tab Home > klik ikon Fill Color (segi tiganya) tiganya) pada group Font. Font. 3. Pilih warna kuning (Yellow) / sesuai keingina keinginan. n.
Panduan Praktik Microsoft Excel 2007
Created by
Wikarso |
17 17
h. Melakukan perhitungan (Statistik)
i. Mengatur nilai desimal
Berikut rumus fungsi statistik yang digunakan : KOLOM
LETAK
JUMLAH
I6
RATA-RATA
J6
NILAI TERTINGGI NILAI TERENDAH RATA-RATA MAPEL
D11 D12 D13
RUMUS PERHITUNGAN Jumlah nilai Rio Febrian Rata-rata nilai Rio Febrian
RUMUS EXCEL =SUM(D6: H6) =AVERAGE (D6:H6)
Nilai tertinggi mata pelajaran B. Indonesia Nilai terendah mata pelajaran B. Indonesia Nilai rata-rata mata pelajaran B. Indonesia
=MAX(D6: D10) =MIN(D6: D10) =AVERAGE (D6:D10)
Menghitung JUMLAH nilai Rio Febrian : Menghitung 1. Letakkan poi pointer nter di sel I6. I6. 2. Ketikkan =SUM(D6:H6) =SUM(D6:H6) 3. Tekan tombol Enter. Enter. 4. Copy rumus dengan Autofill (lihat praktik 2j). 2j). 5. Tuliskan perhitungan pada sel yang lain dengan melihat tabel di atas! Atur nilai desimal kolom RATA-RATA supaya terdapat dua angka di belakang koma! 1. Blok sel J6-J10. J6-J10. 2. Pilih tab Home > klik group Number. Number. 3. Pilih Number pada kolom Category. Category. 4. Tentukan angka 2 pada Decimal places. places. 5. Klik tombol OK. OK.
Panduan Praktik Microsoft Excel 2007
Created by
Wikarso |
18 18
j. Membuat grafik grafik (Chart)
Buat grafik dari tabel. 1. Blok sel B4-H10 B4-H10.. 2. Pilih tab Insert > klik ikon Column / sesuai keinginan di group Chart. Chart. 3. Klik ikon Clustered Column. Column.
k. Menyimpan dan keluar aplikasi
1. Simpan dokumen (lihat praktik 2l) 2l) 2. Klik Office Button > Exit Excel. Excel.
Hasil akhir akhir :
Panduan Praktik Microsoft Excel 2007
Created by
Wikarso |
19 19
PRAKTIK 4 B ua uatl tlah ah sebuah sheet s heet b baru aru da dari ri file Micros oft E Exc xc el da dari ri s heet s ebel ebelum umnya, nya, kemudian olah ola h s es esua uaii deng an p perinta erintah! h! Langk ah prakt praktik. ik. Materi a. Membuka file b. Menggandakan sheet
Langkah Detail Lihat praktik 2a atau 3a! Gandakan Sheet Latihan 3 3 dan letakkan sheet hasil copy di paling akhir! 1. Klik kana kanan n sheet Latihan 3 3 > pilih Move or copy. copy. 2. Beri tan tanda da cek (√) pada Create a copy. copy. 3. Tentukan letak sheet hasil copy di sheet terakhir. Pilih move to end pada end pada kolom Berfore sheet. sheet. 4. Klik tombol OK OK..
c. Mengganti nama sheet d. Memberi warna sheet
Ganti nama sheet Latihan 3 (2) menjadi Latihan 4 (Lihat praktik 1b atau 3d )! Beri warna sheet Latihan 4! 1. Klik kanan di atas sheet Latihan 4 > pilih Tab Color. 2. Pilih dan klik warna sesuai kei keinginan. nginan.
e. Menghapus grafik f. Menyisipkan baris
3. Lakukan dengan cara yang sama untuk sheet Latihan 1, Latihan 2 dan Latihan 3 dengan warna yang berbeda. Pilih grafik > tekan tombol Delete pada keyboard! Tambahkan baris atas sel NILAI TERTI TERTINGGI! NGGI! 1. Letakkan5poi pointer nter baru di seldiA11. A11. 2. Klik kanan di atas sel A11 > klik Insert. Insert.
Panduan Praktik Microsoft Excel 2007
Created by
Wikarso |
20 20
3. Pilih Entire row > klik OK. OK.
g. Menyisipkan kolom
Review
4. Lakukan sebanyak 4 kali lagi dengan cara yang sama, sehingga muncul 5 baris di atas sel NILAI TERTINGGI. Tambahkan kolom baru di sebelah kiri RATA-RATA! 1. Letakkan poi pointer nter di kolom J, misalkan di sel J4. J4. 2. Klik kanan di atas sel J4 > klik Insert. Insert. 3. Pilih Entire column > klik OK. OK. Beri border pada sel A11-C15 (lihat praktik 1k). 1k). ells) J4-J5 (lihat praktik 2c). Ubah posisi Gabungkan sel (Merge C ells) teks menjadi Wrap Text (lihat praktik 2d). Lebarkan kolom (lihat praktik 1c atau 3f). 3f). Tambahkan data di bawah data yang ada seperti pada tabel di bawah
h. Menambah data
ini. Perhatikan letak selnya! 11 12 13 14 15
i. Rumus logika
A 6 7 8 9 10
B Abdul Aziz Ita Sari Adi Gunawan Teguh Mustofa Faizal Wahyu
C 8G 8H 8F 8J 8I
E 72 80 63 74 80
F 90 75 62 76 84
G 72 85 65 7 70 0 88
H 85 71 67 62 82
Lakukan perhitungan dari data yang telah ditambahkan dengan cara mengcopy rumus (lihat praktik 2j). Beri keterangan nilai pada kolom KETERANGAN NILAI dengan ketentuan jika ketentuan jika nilai nilai rata-rata kurang dari 70 maka maka GAGAL dan nilai nilai di atasnya LULUS. 1. Letakkan poi pointer nter di sel J6. J6. 2. Ketikkan =IF(K6 klik Delete. Delete. 3. Pilih Entire Row > klik OK. OK. 4. Lakukan hal yang sama unt untuk uk baris NILAI TERENDAH dan RATARATA MAPEL.
Panduan Praktik Microsoft Excel 2007
Created by
Wikarso |
21 21
k. Mengurutkan data (Sort)
Urutkan data berdasarkan nama A-Z. 1. Blok sel B6-K15. B6-K15. 2. Pilih tab Data > klik ikon Sort di group Data & Filter. Filter. 3. Pastikan Pastikan tanda cek (√) pada My data has headers tidak ada. ada. 4. Tentukan kolom yang akan dijadikan acuan pengurutan, pilih Column B pada kolom Sort by : Column. Column. 5. Tentukan jenis pengurutan Values pada kolom Sort On. On. 6. Pilih metode pengurutan A to Z (sort Ascending) Ascending) pada kolom Order. Order. 7. Klik tombol OK.
l. kan Menyembunyikolom
Sembunyikan kolom RATA-RATA! 1. Blok kolom kolom K dengan cara klik pada nama kolom. 2. Klik kanan di atas kolom K > K > klik Hide. Hide.
m. Menyaring data (filter)
Menyaring data berdasarkan data pada tabel. 1. Letakkan poi pointer nter di sel header judul tabel, misalkan di sel A4. A4. 2. Pilih tab Data > klik ikon Filter di group Data & Filter. Filter. 3. Lakukan penyaringan data berdasarkan data siswa yang LULUS. Klik segitiga pada sel J4 “KETERANGAN NILAI” > pastikan yang diberi tanda cek hanya pada pilihan LULUS. LULUS. 4. Klik tombol OK. OK.
Panduan Praktik Microsoft Excel 2007
Created by
Wikarso |
22 22
n. Format kondisi (Conditional formatting)
5. Untuk mengembalikan seperti semula, pilih SELECT ALL. ALL. Buat sebuah format kondisi dimana jika nilai GAGAL pada kolom KETERANGAN NILAI, maka warna sel menjadi merah. 1. Blok sel J6-J15. J6-J15. 2. Pilih tab Home > pilih ikon Conditional formatting pada group Style. Style. 3. Klik ikon New Rule. Rule. 4. Pilih Format only cells that contain pada kolom Select a Rule Type. Type. 5. Pilih Specific Text, kemudian pilih containing pada kolom Format only cells with. with. 6. Tuliskan teks GAGAL pada kolom di samping kanannya. 7. Klik tombol Format. Format.
8. Akan muncul jendela Format Cells. Klik tab Fill > pilih warna merah > klik tombol OK. OK.
9. Klik tombol OK. OK.
Panduan Praktik Microsoft Excel 2007
Created by
Wikarso |
23 23
o. Print area
p. Freeze pane
q. Menyimpan kembali file dengan nama berbeda
Review
1. Blok sel A1-J15 A1-J15.. 2. Pilih tab Page Layout > klik ikon Print Area pada group Page Setup. Setup. 3. Klik Set Print Area. Area. 4. Klik menu File > Print Area > Set Print Area. Area . 1. Letakkan poi pointer nter di sel C6. C6. 2. Pilih tab View > klik ikon Freeze Panes pada group Window. group Window. 3. Klik Klik Office FreezeButton Panes.> Panes. Save As (F12). 1. (F12). 2. Tentukan tempat penyi penyimpanan mpanan dan nama file (praktik 1m) dengan nama [kelas]-[nam [kelas]-[nama a siswa]-[nomor siswa]-[nomor urut]. urut]. Contoh 8G-SITI AISYAH-25. 3. Klik tombol Save Save.. Tutup (lihat praktik 1n atau 2m) dan keluarkan (lihat praktik 3k) aplikasi Microsoft Excel.
Hasil akhir akhir :
Catatan : .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. ..............................................................................................................................................
Panduan Praktik Microsoft Excel 2007
Created by
Wikarso |
24 24
