Buku Panduan Pkl Fmipa 2018.Docx

BUKU PANDUAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) MENGGUNAKAN SimPKL

Tim Penyusun Drs. Mashuri, M.Si. Dr. Wardono, M.Si. Dr. Mahardika Prasetya Aji, M.Si. Dr. Jumaeri, M.Si Dra. Endah Peniati, M.Si Endang Sugiharti, S.Si., M.Kom. Putriaji Hendikawati, S.Si., M.Pd., M.Sc. Dr. Agus Yulianto, M.Si. Dante Alighiri, S.Si., M.Sc Prof. Dr. Ir. Priyantini Widiyaningrum W idiyaningrum M.S.  Anggyi Trisnawan P., P., S.Si., M.Si

Penyunting Prof. Dr. Edy Cahyono, M.Si. (Wakil Dekan Bidang Akademik)

Versi Digital http://bit.ly/buku-pkl

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL

1

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR

3

BAB 1 PENGERTIAN, TUJUAN, DAN FUNGSI PKL

4

 A. Pengertian B. Tujuan dan Fungsi C. Status dan Bobot Kredit BAB 2 PERSYARATAN DAN PERSIAPAN PKL  A. Persyaratan dan Administrasi Mahasiswa B. Tempat, Jenis Kegiatan, dan Prosedur Pelaksanaan C. Tahap Persiapan di SimPKL BAB 3 PELAKSANAAN PKL  A. B. C. D.

Kewajiban Utama Mahasiswa PKL Persyaratan dan Tugas Pembimbing PKL Pene Penerj rjun unan an,, Mon Monit itor orin ing, g, dan dan Pen Penar arik ikan an Maha Mahasi sisw swa a PKL PKL Tahap Pelaksanaan di SimPKL

BAB 4 PELAPORAN DAN PENILAIAN PKL  A. B. C. D.

Penyusunan Laporan dan dan Ujian PKL Penilaian PKL Kelulusan mahasiswa PKL Tahap Pelaporan di SimPKL

LAMPIRAN

4 4 4 5 5 6 7 14 14 14 15 16 17 17 20 21 21 23

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL

2

KATA PENGANTAR Bismillahirrohmanirrohim. Praktik Kerja lapangan (PKL) merupakan bagian tak terpisahkan dari kegiatan kurikuler sesuai dengan tuntutan kurikulum program studi, agar  mahasiswa memperoleh pengalaman kerja yang relevan dengan bidang pengetahuan yang dipelajari di kampus.  Agar kegiatan PKL dapat terlaksana secara optimal, dipandang perlu oleh FMIPA untuk memberikan buku panduan yang bersifat lebih teknis dan cocok dengan kekhasan FMIPA. Buku panduan ini disusun dengan merujuk dan mengadopsi berbagai ketentuan akademik yang ditetapkan oleh Universitas Negeri Semarang, terutama merujuk pada Pedoman  Akademik UNNES dan Prosedur Mutu yang ditetapkan oleh Badan Penjaminan Mutu UNNES. Kami berharap keberadaan buku ini menjadi jawaban yang mencukupi atas atas bebe bebera rapa pa mas masala alah yang yang pern ernah muncu uncull terk terkai aitt den dengan gan pela pelaks ksa anaa naan PKL PKL, baik aik dar dari mahas ahasis isw wa maupu aupun n dar dari pemb pembim imb bing. ing. Semo Semog ga buku uku ini ini jug juga menjadi bukti tekad Fakultas MIPA UNNES untuk selalu menjadi yang terdepan dalam memberikan layanan prima kepada sivitas akademika, khususnya mahasiswa. Semarang, Februari 2018 Dekan FMIPA UNNES,

Prof. Dr. Zaenuri, S.E., M.Si., Akt.

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL

3

BAB 1 PENGERTIAN, TUJUAN, DAN FUNGSI PKL A. Pengertian Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah kegiatan kurikuler yang dilakukan oleh mahasiswa program studi nonkependidikan sesuai dengan tuntutan kurikulum sebagai penerapan teori yang telah diperoleh agar yang bersangkutan memperoleh pengalaman kerja di lapangan yang sesuai dengan bidangnya. Proses PKL yang ada di Fakultas MIPA, mulai tahun 2017 sudah menggunakan sistem online berbasis web, yang beralamat di http://pkl.unnes.ac.id (SimPKL). B. Tujuan dan Fungsi 1. PKL bertujuan agar mahasiswa mendapatkan pengalaman kerja yang relevan sehingga yang bersangkutan memiliki pengetahuan, sikap, dan keterampilan yang memadai di bidangnya. 2.

PKL berfungsi sebagai wahana pelatihan kerja bagi mahasiswa di luar kampus di bidang masing-masing.

C. Status dan Bobot Kredit 1. PKL merupakan kegiatan kurikuler yang terdapat dalam struktur  kurikulum Program S1 dan D3 nonkependidikan. 2.

Masa berlaku matakuliah PKL adalah satu tahun terhitung mulai pengisian MK tersebut di KRS mahasiswa.

3.

Bobot kredit PKL program studi nonkependidikan adalah 4 sks. Satu sks terdiri atas kegiatan selama 3 jam perminggu selama 1 semester, sehingga pelaksanaan PKL mahasiswa program S1 nonkependidikan di instansi mitra minimal selama 23 hari kerja dengan 8 jam kerja/hari (=184 jam). Dengan mengambil standar  minimal PKL 4 sks (4 sks x 3 jam x 16 minggu = 192 jam), maka kegiatan PKL terdiri atas: a) Pembekalan, orientasi & observasi selama 4 jam, b) Pelaksanaan di institusi mitra dan penyusunan laporan akhir  selama 188 jam.

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL

4

BAB 2 PERSYARATAN DAN PERSIAPAN PKL A. Persyaratan dan Administrasi Mahasiswa PKL dilaksanakan untuk memperoleh pengalaman lapangan yang sesuai dengan bidang ilmu yang telah dipelajari mahasiswa. Syarat dan administrasi yang harus dipenuhi mahasiswa PKL adalah sebagai berikut. 1.

Persyaratan: Mahasiswa dapat mengikuti PKL apabila telah menempuh kuliah sekurang-kurangnya 90 sks untuk Program S1 dan 80 sks untuk Program D3 tanpa nilai E, yang dibuktikan dengan Kartu Hasil Studi (KHS). Kriteria batasan sks ini akan diterapkan secara otomatis ketika mahasiswa menjalani proses PKL melalui SimPKL.

2.

Administrasi PKL meliputi: a.

Pembayaran biaya PKL dilakukan bersamaan pembayaran SPP atau UKT pada awal semester.

dengan

b.

Pendaftaran PKL ke Jurusan/Program Studi, dengan urutan: 1)

Mahasiswa melakukan pendaftaran secara online melalui SimPKL, beserta dengan mahasiswa lain yang akan bergabung menjadi kelompok (jika PKL dilaksanakan berkelompok).

2)

Ketua Jurusan/Kaprodi mengusulkan dosen pembimbing PKL untuk mendapatkan surat tugas Dekan.

3)

Mahasiswa mengajukan pemesanan/pendaftaran kuliah PKL, secara online di menu SIKADU. dilaksanakan sesuai

dengan

mata

c.

Pengisian KRS yang registrasi akademik.

jadwal

d.

Penyusunan proposal pelaksanaan PKL oleh mahasiswa/ kelompok mahasiswa untuk diajukan ke institusi mitra.

e.

Setelah mendapat persetujuan dari dosen pembimbing, proposal dikirim/dibawa ke institusi mitra dengan Surat Pengantar dari Dekan.

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL

5

f.

Jika proposal belum dapat diterima oleh institusi mitra, maka mahasiswa/kelompok mahasiswa kembali mengurus Surat Pengantar Observasi ke institusi mitra yang lain. Mahasiswa/Kelompok mahasiswa tidak diperbolehkan mengirim proposal ke dua atau lebih institusi dalam waktu bersamaan. Permohonan pengantar observasi hanya diberikan, jika permohonan yang telah dikirim benar-benar telah ditolak.

g.

Jika telah mendapat persetujuan dari institusi mitra, mahasiswa/kelompok mahasiswa mengurus administrasi pelaksanaan PKL yang meliputi Surat Tugas Dosen Pembimbing, dan Surat Penerjunan ke Institusi Mitra.

h.

Setelah mengikuti pembekalan di fakultas/prodi mahasiswa diterjunkan ke institusi mitra.

i.

Apabila telah mendekati saat penarikan, mahasiswa/kelompok mahasiswa mengurus surat penarikan di fakultas.

B. Tempat, Jenis Kegiatan, dan Prosedur Pelaksanaan Lembaga yang dapat dijadikan tempat PKL, jenis kegiatan serta prosedur  pelaksanaan PKL diatur dengan ketentuan sebagai berikut. 1.

Kegiatan PKL dilaksanakan di perusahaan, industri, bengkel, laboratorium terbuka/tertutup, sanggar, atau institusi mitra lain berdasarkan kriteria yang ditentukan oleh Jurusan/Program Studi.

2.

PKL dilaksanakan menurut sistem blok, sistem blok berlapis, atau sistem lain yang disepakati dengan institusi mitra.

3. Kegiatan PKL meliputi: a. Kegiatan di kampus yang berupa: 1) pembekalan oleh Fakultas/Jurusan/Program Studi, 2) pra-PKL (pengurusan administrasi), 3) penyusunan laporan akhir, dan 4) ujian. Jadwal pelaksanaan kegiatan PKL ditetapkan oleh fakultas. Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL

6

b. Kegiatan di lapangan yang meliputi: 1) observasi dan orientasi di institusi mitra yang disetujui, 2) praktik dan pengumpulan data di bidang yang relevan, dan 3) penyusunan laporan harian. 4.

Prosedur Pelaksanaan PKL dirancang agar pelaksanaannya dapat berjalan sesuai dengan rencana dan dapat dilaksanakan perorangan atau kelompok, yang meliputi: (1) pengurusan izin; (2) pembekalan PKL; (3) pelaksanaan PKL; (4) penyusunan laporan akhir PKL, (5) ujian/pertanggung-jawaban pelaksanaan PKL di hadapan dosen pembimbing.

C.

Tahap Persiapan di SimPKL

Pendaftaran PKL di SimPKL Proses persiapan (administrasi awal) PKL melalui SimPKL diawali dengan mahasiwa melakukan pendaftaran secara online dan mandiri, berlaku untuk semua mahasiswa yang terlibat, tidak hanya ketua/perwakilan kelompoknya saja. Mahasiswa melakukan pendaftaran melalui alamat SimPKL, http://pkl.unnes.ac.id.

Gambar 1.1 Tampilan halaman login SimPKL Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL

7

Gambar 1.1 di atas adalah halaman login yang harus dilalui sebelum melakukan pandaftaran. Mahasiswa dapat melakukan login menggunakan akun Sikadu. Setelah login, mahasiswa dapat menekan menu Dashboard > Pendaftaran PKL untuk melakukan pendaftaran PKL. Tampilan form pendaftaran PKL seperti pada Gambar 1.2.

Gambar 1.2 Form pendaftaran PKL Formulir di atas diisi oleh mahasiswa, cukup dengan mengisikan mitra PKL yang akan dituju. Apabila data mitra sudah pernah dimasukkan (oleh mahasiswa lain), maka data akan muncul dan mahasiswa cukup menekannya untuk melengkapi isian deskripsi, alamat, dan nomor telepon. Jadi apabila PKL akan dilakukan secara berkelompok, lakukan pendaftaran oleh ketua kelompok terlebih dahulu, kemudian diikuti oleh anggota kelompok. Setelah pendaftaran dilakukan, mahasiswa dapat menekan menu Dashboard > Manajemen PKL untuk mendapatkan tampilan seperti Gambar 1.3. Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL

8

Gambar 1.3 Menu manajemen PKL Menu tersebut adalah menu utama yang tidak hanya dimiliki oleh mahasiswa, tapi oleh semua jenis pengguna yang ada di SimPKL untuk melakukan pengecekan/validasi proses PKL. Informasi Peserta Pada bagian ini ditampilkan informasi dasar yang dimiliki oleh mahasiswa terkait dengan kegiatan PKL yang diikuti. Informasi ini akan ter- update seiring dengan proses PKL yang dijalani oleh mahasiswa. Kelompok Mahasiswa dapat menambahkan anggota kelompok pada bagian ini. Pengguna lain (dosbing, operator) dapat melihat informasi siapa saja anggota kelompok pada saat melihat informasi mahasiswa tertentu.

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL

9

Proses PKL Bagian inilah yang paling sering dibuka pada saat menggunakan SimPKL. Proses PKL pada SimPKL menggambarkan perjalanan historis dari mahasiswa dalam menempuh tahap demi tahap PKL. Proses PKL yang dilewati mahasiswa tidak sepenuhnya lurus, seperti layaknya permainan ular tangga, ketika calon mitra PKL menolak proposal yang diajukan, mahasiswa akan “turun” kembali ke tahap sebelumnya dan mencoba lagi dengan mitra yang lainnya. Proses ini penting untuk diketahui oleh dosen pembimbing, operator fakultas maupun operator prodi. Sehingga, proses PKL didesain untuk dilewati satu demi satu, dalam arah maju ataupun mundur. Tabel 1.1 Proses PKL pada tahap persiapan No.

Proses PKL

Kewenangan

Dokumen Terkait

1

Pendaftaran PKL

Mahasiswa

2

Verifikasi Pendaftaran PKL

Operator Prodi

3

Input Proposal PKL

Mahasiswa

4

Persetujuan Proposal PKL

Dosen

5

Penerbitan Surat Pengantar Observasi

Operator Fakultas

Surat Pengantar Observasi

6

Penerbitan Ijin PKL

Operator Fakultas

Surat Ijin

7

Proposal PKL Disetujui oleh Mitra

Operator Fakultas

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL

10

Pada tabel di atas tampak tujuh proses PKL yang harus ditempuh oleh mahasiswa. Misalnya pada tahap ke-7 mahasiswa ditolak oleh calon mitra, mahasiswa harus menjalani “validasi mundur” sampai dengan tahap ke-2, melewati tahap ke-6, ke-5, dst. Aktor yang melakukan validasi mundur  adalah level yang sama ketika mahasiswa mengajukan “validasi maju”. Misalnya, untuk validasi mundur dari tahap ke-4 (persetujuan proposal PKL) harus dilakukan oleh Dosen (dosen pembimbing). Dengan prosedur  semacam ini, dipastikan setiap aktor yang terlibat sama-sama tahu atas status PKL yang ditempuh oleh mahasiswa.

Gambar 1.4 Tampilan jendela proses PKL Salah satu contoh eksekusi proses validasi maju pada SimPKL akan dijelaskan sebagai berikut. Pada Gambar 1.4 di atas tampak jendela proses PKL pada suatu ketika mahasiswa akan menempuh tahap ke-2, yaitu verifikasi pendaftaran PKL (lihat Tabel 1.1). Terlihat bahwa ada tombol Proses Selanjutnya yang hanya muncul pada aktor yang sesuai (dosen). Jika tombol tersebut ditekan, maka tampilan akan tampak seperti Gambar 1.5. Pada proses ini terdapat opsi mitra PKL (jika mahasiswa ingin mengganti mitra PKL) dan pilihan pembimbing PKL yang akan ditugaskan untuk membimbing mahasiswa tersebut. Ini adalah salah satu contoh  jendela validasi dari sekian banyak proses/tahap PKL pada SimPKL. Tahap lainnya mungkin akan menampilkan isian tanggal, isian judul, dan lain sebagainya. Setelah terisi semua yang diminta, tekan tombol Validasi untuk menyatakan bahwa proses sudah valid dan dapat dilanjutkan ke tahap selanjutnya. Tombol Simpan  juga disediakan untuk menyimpan isian sementara, apabila belum cukup yakin untuk validasi. Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL

11

Gambar 1.5 Jendela validasi proses PKL Selanjutnya, untuk proses validasi mundur dapat dilihat pada Gambar 1.6. Pada tampilan tersebut dicontohkan apabila mahasiswa ingin membatalkan tahap ke-2 (verifikasi pendaftaran PKL). Tampilan tersebut tentu saja hanya muncul pada akun aktor yang berhak melakukan validasi tahap ke-2, yaitu operator prodi.

Gambar 1.6 Contoh tampilan proses untuk validasi mundur Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL

12

Catatan Harian Mahasiswa wajib mencatat kegiatan sehari-hari pada saat melakukan PKL melalui bagian ini. Dengan melakukan pencatatan, mahasiswa akan mudah nantinya untuk mencetak form presensi kehadiran PKL. Selain itu, dosen ataupun pihak prodi/fakultas dapat melakukan pemantauan aktivitas dari mahasiswa apabila diperlukan. Dokumen Pada Gambar 1.6 di atas juga tampak ada bagian/tab dokumen, berisi informasi dokumen-dokumen yang dapat dicetak. Dokumen-dokumen ini sesuai dengan formulir yang dikeluarkan oleh Badan Penjaminan Mutu (BPM) UNNES. Pada bagian inilah surat-surat (surat tugas dosen, surat observasi), form penilaian, form presensi dsb. dapat dicetak. Pencetakan dokumen ini tentu saja sesuai dengan kewenangan masing-masing aktor. Setelah seluruh tahap pada proses persiapan PKL ini dijalani oleh mahasiswa, SimPKL akan menentukan apakah mahasiswa dapat melanjutkan ke tahap pelaksanaan PKL. Sebagai syarat mahasiswa untuk dapat melanjutkan adalah sudah menempuh SKS minimal untuk mengikuti PKL (lihat bab 2.A). Jika belum memenuhi, mahasiswa diharuskan menunggu sampai yudisium berakhir dan SKS sudah cukup.

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL

13

BAB 3 PELAKSANAAN PKL A. Kewajiban Utama Mahasiswa PKL Mahasiswa PKL diwajibkan: 1. mengikuti pembekalan PKL yang diselenggarakan oleh jurusan maupun fakultas, 2. melakukan kegiatan PKL di institusi mitra, 3. mematuhi semua peraturan dan tata tertib yang berlaku di institusi mitra, 4. menjaga nama baik almamater dan institusi mitra, 5. membuat laporan harian sebagai bahan untuk menyusun laporan akhir  PKL, 6. menyusun laporan akhir PKL, 7. melaksanakan ujian PKL, 8. mengumpulkan laporan akhir PKL berupa buku laporan dan soft copy  dalam bentuk compact disk  (CD). B. Persyaratan dan Tugas Pembimbing PKL PKL harus dilaksanakan mahasiswa secara terbimbing dengan ketentuan sebagai berikut. 1.

Pembimbing PKL terdiri dari Dosen Pembimbing PKL dan Pembimbing Lapangan.

2.

Dosen Pembimbing PKL adalah dosen fungsional serendah-rendahnya Asisten Ahli.

tetap dengan jabatan

3. Dosen pembimbing PKL bertugas: a. melakukan pembimbingan kepada mahasiswa pelaksanaan kegiatan dan penyusunan laporan,

PKL

dalam

b. melakukan monitoring/pemantauan dalam pelaksanaan PKL di institusi mitra minimal satu kali, c. melakukan evaluasi akhir dalam bentuk ujian,

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL

14

d. memberikan penilaian kepada mahasiswa terbimbing, sesuai dengan format penilaian PKL yang telah ditetapkan oleh Badan Penjaminan Mutu UNNES (FM-10-AKD-21C-1), e. menyerahkan formulir nilai yang telah diisi kepada Kaprodi atau Sekretaris Jurusan . 3. Persyaratan bagi Pembimbing Lapangan ditetapkan oleh pimpinan institusi mitra yang bersangkutan. 4. Pembimbing Lapangan bertugas: a. membimbing mahasiswa terbimbing selama pelaksanaan kegiatan PKL di institusi mitra. b. memberikan penilaian mahasiswa terbimbing sesuai dengan format penilaian PKL yang telah ditetapkan oleh Badan Penjaminan Mutu UNNES (FM-10-AKD-21C-2) c. menyerahkan nilai PKL mahasiswa terbimbing kepada fakultas melalui email, pos atau dititipkan mahasiswa terbimbing dalam amplop tertutup.

C. Penerjunan, Monitoring, dan Penarikan Mahasiswa PKL Secara teknis administratif, pelaksanaan PKL mahasiswa sejak penerjunan sampai dengan penarikan diatur dengan ketentuan sebagai berikut. 1.

Untuk penyerahan/penerjunan dan penarikan mahasiswa Fakultas menerbitkan Surat Penyerahan dan Surat Penarikan.

2.

Penyerahan dan penarikan mahasiswa PKL kepada institusi mitra dilakukan oleh dosen pembimbing atau melalui surat dari fakultas.

3.

Waktu pelaksanaan penyerahan dan penarikan ditetapkan berdasarkan kesepakatan dosen pembimbing dengan institusi mitra.

4.

Monitoring pelaksanaan PKL di tempat praktik dilakukan oleh dosen pembimbing sekurang-kurangnya satu kali.

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL

PKL,

15

D. Tahap Pelaksanaan di SimPKL Terdapat beberapa tahap di SimPKL yang terkait dengan pelaksanaan PKL, antara lain dapat disajikan pada Tabel 3.1. Tabel 3.1 Tahap pelaksanaan di SimPKL No.

Proses PKL

Kewenangan

Dokumen Terkait

8

Persiapan Pelaksanaan PKL

Operator Prodi

Surat Penerimaan dari Mitra

9

Penerbitan ST Pembimbing dan Surat Penerjunan PKL

Operator Fakultas

Surat Tugas Pembimbing, Surat Penerjunan

10

Awal Proses Pelaksanaan PKL

Mahasiswa

Daftar Hadir, Form Penilaian Lapangan, Catatan Harian PKL

11

Akhir Proses Pelaksanaan PKL

Mahasiswa

12

Penerbitan Surat Penarikan PKL

Operator Fakultas

Surat Penarikan, Surat Tugas Pembimbing Lapangan

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL

16

BAB 4 PELAPORAN DAN PENILAIAN PKL A. Penyusunan Laporan dan Ujian PKL Mahasiswa yang melaksanakan PKL diwajibkan menyusun laporan dan melaksanakan ujian dengan ketentuan sebagai berikut. 1.

Laporan PKL disusun sesuai pedoman penulisan laporan PKL yang ditentukan fakultas, disetujui oleh pembimbing lapangan dan dosen pembimbing serta disahkan oleh Ketua Jurusan/Program Studi.

2.

Mekanisme pelaksanaan ujian PKL adalah: a.

Ujian dilaksanakan selambat-lambatnya 5 semester berjalan.

dibawah (lima) hari

koordinasi Kaprodi sebelum yudisium pada

b.

Fakultas melalui SimPKL menyiapkan Berita Acara Pelaksanaan Ujian dan Form Penilaian sesuai dengan format yang ditetapkan oleh BPM UNNES.

c.

Mahasiswa dan dosen pembimbing menandatangani berita acara ujian.

wajib

mengisi

serta

d. Rentang waktu ujian 50 s.d 100 menit. e.

Hasil ujian langsung diumumkan dengan keputusan: lulus tanpa revisi, lulus dengan revisi atau tidak lulus.

f.

Peserta ujian yang tidak lulus diberi kesempatan mengulang ujian, sebanyak-banyaknya 2 (dua) kali.

Format Laporan PKL 1. Secara garis besar laporan PKL terdiri dari bagian pendahuluan, bagian inti dan bagian penutup. 2.

Laporan PKL memuat: Halaman Judul, Halaman Pengesahan, Ringkasan, Prakata, Daftar Isi, Daftar Gambar, Daftar Tabel, Daftar  Lampiran, Pendahuluan (berisi Latar Belakang, Tujuan, dan Manfaat, Tempat dan Waktu Pelaksanaan PKL, Metode Pengumpulan Data, dan Tinjauan Pustaka yang berisi kajian teoritik dari berbagai sumber  Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL

17

pustaka cetak dan elektronik yang terpercaya), Paparan Laporan PKL (berisi tentang pekerjaan dan hasilnya serta pembahasan hasil kerja lainnya), Penutup (berisi simpulan dan saran), serta beberapa lampiran yang diperlukan. 3.

Laporan PKL termasuk salah satu karya ilmiah, oleh karena itu tata cara penulisannya mengikuti Pedoman Penulisan Karya Ilmiah (Skripsi dan Artikel Ilmiah) yang ditetapkan oleh FMIPA UNNES, edisi terbarunya adalah tahun 2012.

4. Pada halaman judul memuat: a.

Tulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan di tempat PKL mahasiswa

b.

Kop Lembaga UNNES

c.

Judul laporan PKL

d.

Nama Pembimbing PKL

e. Nama mahasiswa PKL penyusun laporan f.

Tulisan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

g. Tulisan Universitas Negeri Semarang h. Tahun dibuat laporan PKL 5. Halaman Pengesahan memuat: a.

Tulisan: Laporan Praktik Kerja Lapangan telah disahkan oleh (tulis Lembaga tempat PKL) dan Jurusan (tulis nama jurusan di FMIPA UNNES)

b. Hari dan tanggal pengesahan

7.

c.

Halaman pengesahan ditandatangani oleh Dosen Pembimbing, Pembimbing Lapangan, Pimpinan (Kepala/Direktur tempat PKL) dan Ketua Jurusan.

6.

Laporan PKL dijilid dengan hard cover dengan warna biru muda (contoh warna cover ada di lampiran).

Penulisan laporan PKL mengikuti sistematika sebagai berikut.

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL

18

HALAMAN JUDUL LEMBAR PENGESAHAN PRAKATA DAFTAR ISI DAFTAR GAMBAR DAFTAR TABEL DAFTAR LAMPIRAN BAB I

BAB II

PENDAHULUAN  A

Latar Belakang Tujuan dan Manfaat Pelaksanaan PKL

B

Tempat dan Waktu Pelaksanaan PKL

C

Metode Pengumpulan Data

D

Tinjauan Pustaka

PAPARAN LAPORAN  A

B

BAB III

Pekerjaan/Pelaksanaan PKL 1

Deskripsi Umum: uraian umum manajemen dan organisasi mitra PKL (10%)

2

Deskripsi Spesifik/Khusus: metode, cara pembuatan, pengujian/analisis kimia (misalnya) yang dilakukan selama PKL sesuai tujuan khusus (90%)

Analisis Hasil Praktik Kerja Lapangan 1

Hasil Praktik Kerja Lapangan

2

Pembahasan Hasil Praktik Kerja Lapangan

PENUTUP  A

Simpulan

B

Saran

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL

19

B. Penilaian PKL Nilai akhir PKL tidak hanya ditentukan oleh laporan saja tetapi juga oleh proses pelaksanan PKL serta nilai hasil ujian, dengan ketentuan sebagai berikut. 1.

Komponen yang dinilai dalam PKL adalah sebagai berikut: a. Kemampuan mahasiswa: 1) Kemampuan personal meliputi kedisiplinan, tanggungjawab, ketekunan, dan perilaku santun. 2) Kemampuan sosial meliputi kerjasama dengan sesama mahasiswa, dengan atasan, koordinasi dengan pegawai di institusi mitra, serta dengan dosen pembimbing. 3) Kemampuan profesional atau unjuk kerja meliputi persiapan kerja, dedikasi, disiplin kerja, pelaksanaan kerja dan hasil kerja. b. Laporan akhir dan ujian 1) Laporan akhir meliputi: konsistensi logis, tata tulis, dan bahasa 2) Ujian laporan akhir: kedalaman penguasaan materi, aplikasi materi di lapangan, kelancaran menjawab, ketepatan menjawab dan sikap ilmiah.

2.

Nilai Akhir PKL ditentukan dengan rumus:

 N  A =

3 N 1+2 N 2 5

Keterangan: NA = Nilai Akhir N1 = Nilai Pembimbing Lapangan N2 = Nilai laporan dan ujian laporan dengan dosen pembimbing

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL

20

3.

Nilai akhir dinyatakan dalam huruf dengan konversi nilai angka sebagai berikut:  A  AB B BC C CD D E

: bila NA mencapai 86 : bila NA mencapai 81 : bila NA mencapai 71 : bila NA mencapai 66 : bila NA mencapai 61 : bila NA mencapai 56 : bila NA mencapai 51 : bila NA mencapai 0

s.d. 100 s.d. 85 s.d. 80 s.d. 70 s.d. 65 s.d. 60 s.d. 55 s.d. 50

C. Kelulusan mahasiswa PKL Kriteria kelulusan, mekanisme pelaporan serta yudisium PKL diatur  dengan ketentuan sebagai berikut. 1. Mahasiswa dinyatakan lulus PKL, apabila memperoleh nilai akhir  sekurang-kurangnya C atau dengan predikat cukup. 2. Mahasiswa yang dinyatakan lulus ujian, wajib menyerahkan laporan akhir PKL sebanyak satu eksemplar dan soft copy  dalam bentuk compact disk  (CD) kepada Prodi/Jurusan sebagai syarat bagi dosen memasukkan nilai ke SIKADU. 4. Yudisium dilaksanakan sesuai dengan kalender akademik dan dapat dilihat di menu Sikadu. 5. Mata kuliah PKL yang belum selesai tidak menjadi unsur pembagi dalam penghitungan Indeks Prestasi pada semester yang bersangkutan. D. Tahap Pelaporan di SimPKL Terdapat beberapa tahap di SimPKL yang terkait dengan pelaporan PKL seperti tersaji pada Tabel 4.1.

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL

21

Tabel 4.1 Tahap pelaporan di SimPKL No.

Proses PKL

Kewenangan

Dokumen Terkait

13

Pengajuan Judul Laporan PKL

Mahasiswa

14

Persetujuan Laporan PKL

Dosen

15

Persiapan Ujian PKL

Operator Fakultas

Form Penilaian, Berita Acara Pelaksanaan Ujian, Surat Tugas Penguji

16

Pengumpulan Berkas Laporan PKL

Operator Prodi

Tanda Terima Laporan PKL

17

Pengisian Nilai PKL

Dosen, Operator Prodi

18

Validasi Nilai PKL

Operator Prodi

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL

22

LAMPIRAN Lampiran 1. Diagram Prosedur Kegiatan PKL (lembar 1)

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL

23

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL

24

Lampiran 2. Contoh Format Laporan dan Surat Administratif PKL 1. Contoh format halaman judul laporan PKL

Format Halaman Pengesahan

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL

25

2.

Contoh format lembar Pengesahan

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL

26

3.

Contoh format Surat Pengantar Observasi

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL

27

4. Contoh format Surat Ijin PKL

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL

28

5.

Contoh format Surat Usulan Pembimbing PKL

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL

29

6.

Contoh format Surat Tugas Pembimbing PKL

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL

30

7.

Contoh format Surat Penyerahan PKL

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL

31

8.

Contoh format Daftar Hadir Kegiatan PKL

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL

32

9.

Contoh format Uraian Kegiatan PKL

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL

33

10. Contoh format Monitoring PKL

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL

34

11. Contoh format Surat Penarikan PKL

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL

35

12. Contoh format Surat Usulan Penguji PKL

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL

36

13. Contoh format Surat Tugas Penguji PKL

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL

37

14. Contoh format Berita Acara Pelaksanaan Ujian PKL

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL

38

15. Contoh format Penilaian Kinerja Mahasiswa PKL

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL

39

16. Contoh Lembar Penilaian Laporan Ujian PKL

Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Menggunakan SimPKL

40