Buku Panduan Penggunaan Aplikasi SIM-RS

 

 

Buku Panduan Penggunaan

Aplikasi SIM-RS RUMAH SAKIT MATA SMEC PEKANBARU

 

PENJELASAN UMUM Aplikasi SIM-RS  merupakan suatu aplikasi yang mempermudah user dalam mengelola suatu data hasil pelaporan. cara serta langkah-langkah nya akan dipaparkan melalui bahasan berikut ini :

LOGIN  Sebelum memasuki halaman, Anda diharuskan melakukan login terlebih dahulu. Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut : - 

Buka aplikasi SIM-RS di desktop dengan nama SIMRS (PETUGAS) logo

- 

Maka form login untuk mengakses halaman akan tampil. Setelah tampil form login, isikan Email / Handphone dan password anda.

Setting Konfigurasi dengan klik lambang SMEC di pojok kiri atas, dan ganti Kode Perusahaan sesuai dengan daerah masing-masing. kemudian Klik Simpan.

Masukan kode dari masing-masing cabang, kemudian nama kota dan database Local/Cloud Seperti di atas. Untuk Local disini menggunakan ip 192.168.100.250 dengan port 3030. Kemudian inputkan nama-nama printer pada form printer diatas sesuai dengan penempatan.

1

 

- 

Jika tidak ada kesalahan pada Email / Handphone  & password   yang anda isikan pada form login, maka secara otomatis anda akan diarahkan ke halaman Dashboard .

Tampilan Berhasil Login

1.  PENDAFTARAN Untuk tipe pelayanan silahkan pilih UMUM atau BPJS, sesuai daftar pasien mendaftar dimana. Tipe pelayanan disini akan digunakan sebagai filter antara UMUM dan BPJS.

1.1 Data Pasien

2

 

•

  Pencarian Pasien Mencari pasien yang sudah pernah berobat ke RS Mata SMEC berdasarkan

nama/MR/Alamat/HP/Jenis nama/MR/Alamat/HP/J enis Kelamin/Agama/t Kelamin/Agama/tgl gl daftar/Perusahaan, Kemudian klik cari.

Ket : 1.  2.  3.  4.  5.  6.  7. 

Baru : membuat data pasien baru Ubah : mengubah data pasien Hapus : menghapus data pasien  : mendaftarkan berobat setelah pasien didata Daftakan Berobat  :   : melihat riwayat pasien berobat berobat berdasarkan data Riwayat Berobat  : Cetak Stiker Pasien : Mencetak Stiker pasien Cetak Kartu Pasien : Mencetak kartu pasien •

  Pembuatan pasien Baru Membuat pasien baru dengan mengklik men gklik Baru sehingga muncul tampilan dibawah ini.

Input data pasien baru dengan lengkap setelah selesai diisi seperti tampilan diatas ini. Simpan & cetak : Data akan disimpan da dan n dicetak seperti ID card. Simpan & Daftar : Data akan disimpan dan langsung didaftarkan berobat. Simpan

: Data akan disimpan.

3

 

•

  Ubah 

Untuk mengubah data pasien, kita harus memilih pasien yang akan diubah seperti gambar gambar diatas. Pertama pilih cari Kemudian kita pilih data yang mau diubah, lalu klik “ubah”, sehingga muncul tampilan sepert i saat membuat baru data pasien.

•

  Daftarkan Berobat Pada saat klik simpan & daftar berobat akan m muncul uncul 2 pilihan yaitu BPJS dan UMUM seperti gambar dibawah ini.

Kemudian tampil form untuk menginput jenis tagihan (EKSEKUTIF,

TELKOM, INALUM, dan perusahaan lainnya) yang bekerja sama dengan RS Mata SMEC, dokter, jam kunjungan, penanganan, jika ada rujukan isi, kemudian simpan.

4

 

Setelah simpan akan tampil di daftar pasien rawat jalan, sebagai berikut :

•

  Riwayat Berobat Pada saat klik riwayat berobat akan muncul riwayat berobat dari data pasien yang diinginkan seperti gambar dibawah ini.

•

  Cetak Sticker Pasien ini fungsinya untuk stiker yang di tempel di rekam medis, yang di cetak yaitu (NAMA, NO RM, TGL LAHIR).

•

  Cetak Kartu Pasien ini fungsinya untuk mencetak kartu berobat pasien khusus pasien baru. yang isi nya ( NAMA, barcode isinya NO. RM, TGL LAHIR).

5

 

1.2 Daftar Pasien Rawat Jalan Yang berisi pasien pasien yang telah di daftarkan berobat

•

  Batal Batal disini berguna untuk membatalkan pasien yang telah di daftarkan berobat, pasien yang telah batal akan muncul gambar sebagai berikut:

Info: Status data pasien yang “Telah Dibayar” tidak bisa dihapus dan dalam satu hari pasien hanya bisa melakukan satu kali check in dengan nomer mr yang sama.

Gambar diatas adalah keterangan status data pasien yang terdiri dari, 1.  Berobat : Data pasien yang baru di daftarkan berobat,pada menu “PENDAFTARAN”.

2.  Telah Diperiksa : Data pasien yang yan g telah diperiksa di detail tagihan, pada menu “PENDAFTARAN”. 

3.  Telah Bayar : Data pasien yang telah dibayarkan di kasir, pada menu “KASIR”. 

6

 

4.  Batal Berobat : Data pasien yang telah dibatalkan, pada menu “PENDAFTARAN”. 

  Detil Tagihan 

•

Pada detil tagihan ada perbedaan pada penanganan “operasi”. Selebihnya sama, petugas mengisi ini untuk menceklis apa saja yang di periksa di poli, sebagai berikut :

gambar diatas merupakan data pasien yang penanganannya “periksa” jadi form Operasi tidak dapat diisi. Jika penanganannya “operasi” 

maka form operasi dapat diisi.

7

 

Gambar diatas merupakan data pasien yang penangannya operasi terdapat diskon dalam bentuk persen dan diskon dalam bentuk nominal rupiah, kemudian nama dokter dipilih jika beberapa pemeriksaan ada dokter konsul ke dokter lain, nama perawat dipilih yang mengawal dokter selama pasien di periksa, kemudian pada form lainnya di isi jika di list pemeriksaan ada tindakan atau jenis periksa yang tidak terdaftar di list. Setelah itu klik simpan akan muncul tanda sebagai berikut :

Ini pasien sudah selesai di periksa. •

  Cetak Stiker Mencetak stiker pasien

•

  Cetak Kartu Pasien Mencetak kartu nama pasien.

1.3 Daftar Reservasi Daftar reservasi disini berguna untuk mendaftarkan pasien yang sudah di  jadwalkan sebelum hari H yang akan ada tindakan bedah.

  Pencarian

•

Untuk melakukan pencarian data pasien reservasi tindakan, pada pencarian ini dapat mencari dokter yang menangani, penanganan apa, jenis operasinya, kasus nya, serta tgl berobat dan tgl reservasi.

  Baru

•

Untuk mencari pasien yang akan melakukan reservasi tindakan kamar bedah, setelah di klik akan mencari berdasarkan No RM/HP/Nama. Setelah itu akan tampil sebagai berikut :  

8

 

Tentukan tgl reservasi dan tgl berobat, kemudian isi nama dokter, untuk penanganan apa, jika operasi haru mengisi kasus, paket operasi nya, isi jenis operasi nya (kecil, sedang, besar), jam operasi, visus dan keterangan jika di perlukan.

  Daftarkan berobat

•

setelah di daftarkan berobat, status data pasien akan berubah menjadi telah berobat

dan nama pasien akan muncul dimodul

menu operasi seperti gambar dibawah ini.

  Batal Berobat

•

 jika pasien tidak tidak jadi tindakan. tindakan. Info: jika salah masukkan diskon/mata yang di tindak dan lainnya di daftar reservasi yang telah di daftarakan berobat, maka info ke kasir untuk di ganti. 9

 

1.4 Daftar Pasien Rawat Inap Daftar pasien rawat inap disini berguna untuk mendata pasien yang dirawat inap.

•

  Ubah

Tampilan ubah disini berbeda dari tampilan ubah pada   Daftar

Pasien Rawat Jalan.  Karna di tampilan ubah ini seperti sub menu Daftar Pasien Rawat jalan, dibawah ini tampilan dari ubah di sub menu Pasien Rawat Inap.

Pada ubah diatas d iatas petugas dapat menambahkan beberapa tindakan seperti; 1.  Tindakan Operasi Tindakan Operasi/Periksa yang dilakukan dokter dan diperiksa dipoli. 10

 

2.  Tindakan Perawat Tindakan yang dilakukan oleh perawat terhadap seperti “squit 3cc”.  3.  Reservasi Operasi/Periksa Pasien dapat reservasi operasi sama seperti dirawat jalan sebelumnya. Info: Daftar Pasien Rawat Inap hanya untuk penanganan “ Operasi  Operasi ”  ” ,  jadi jika tagihan diklik tidak muncul berarti penanganan “   periksa”  semua.   semua. 

  Pulangkan Pasien

•

Kegunaan dari pulangkan pasien disini yaitu, untuk memulangkan pasien dari rumah sakit karna (Telah Sembuh/request S embuh/request pasien) dan sekaligus mengkalkulasikan biaya selama dirumah sakit. Dibawah ini tampilan pulangkan pasien.

Info: Tgl pulang harus lebih besar dari tanggal masuk.

1.5 Daftar Perusahaan Untuk perusahaan yang bekerja sama dengan SMEC, disana bisa untuk tambah perusahaan dengan klik Baru, Ubah, & Hapus.

11

 

1.6 Daftar Kamar Untuk daftar kamar petugas dapat menambahkan dan mengubah kamar sesuai keperluan.

1.7 Daftar Tempat Tidur Untuk daftar tempat tidur petugas dapat menambahkan dan mengubah tempat tidur setiap kamar sesuai keperluan.

info : Tersedia = Kamar tersedia, Tidak Tersedia =Kamar tidak tersedia.

2.  REKAM MEDIS Rekam Medis disini berfungsi untuk un tuk menambahkan hasil diagnosa dan prosedur dan juga riwayat berobat pasien dengan cara klik tanda tambah pada Diagnosa & Prosedur. 12

 

Info : Cheklist Hijau menandakan dilakukan dilakukan diagnosa serta prosedur kepada pasien.

3.  RAWAT JALAN / RAWAT INAP 3.1 Daftar Pasien Rawat Jalan Berisikan data pasien yang rawat jalan.

Khusus untuk rawat jalan (poli), pada saat pasien dengan penanganan “Operasi Phaco (Katarak)” klik Laporan seperti gambar dibawah ini. Untuk menginputkan

Laporan Mutu Tindakan Operasi.

13

 

Kemudian akan muncul form untuk mengisi laporan mutu tindakan operasi seperti dibawah ini ( pada  pada saat pendaftaran pasien operasi isi kasus “KATARAK ODS”   supaya muncul form laporan mutunya) . mutunya) .

14

 

3.3 Daftar Pasien Rawat Inap 1.  Buka daftar daftar pasien dengan cara boubleklik pada nama yang bersangkutan sehingga muncul gambar dibawah ini. Didalam rawat inap ini satu mr dapat digunakan untuk periksa beberapa kali (Khusus di rawat inap).

2.  Pada kamar rawat inap pilih tindakan perawat kemudian pilih nama tindakan lalu klik Detil tagihan untuk masukan tindakan perawat/poli kemudian simpan.

3.  Reservasi operasi/periksa, untuk mendaftarkan mendaftarkan periska/operasi h+

15

 

4.  OPERASI 4.1 Pasien Operasi Data pasien Operasi disini didapat dari pendaftaran pasien yang operasi baik dari Rawat Jalan/Rawat Inap.

Untuk Status Rawat yaitu ada dua pilihan : 1.  Rawat Jalan Daftarkan pasien pada rawat jalan kemudian pilih penanganan “Operasi”, Kemudian pada Operasi otomatis nama  pasien tersebut

akan muncul. 2.  Rawat Inap Daftarkan pasien pada rawat inap kemudian nama pasien akan muncul pada tabel pasien rawat inap kemudian double klik. Pilih baru pada Tindakan Operasi/Periksa. Kemudian pilih penanganan Operasi, Kemudian pada Operasi otomatis nama pasien tersebut akan muncul.

16

 

4.2 Inventory

Pada inventory di operasi terdapat master barang yang dipisah berdasarkan BPJS dan UMUM. UMUM.

Supaya stok di SIMRS SIMRS muncul muncul petugas petugas harus harus mengin menginputkan putkan

item/barang di web Inventory terlebih dahulu dengan cara buka browser kemudian masukan url inventory.smec-group.com

4.3 Stok Card

Fungsi stok card ini yaitu untuk penyesuaian jumlah penggunaan system dan fisiknya. Pada gambar diatas kita akan melakukan stok card pada tanggal 09/09/2019 terdapat

nama item “ ALKOHOL 70%/LITER”   . dengan jumlah

penggunaan di system sebanyak 14 Botol, tetapi pada kenyataanya (fisik) untuk item ALKOHOL item  ALKOHOL tersebut hanya menggunakan 3 botol saja utuk tanggal 9. Jadi pada  jumlah manualnya kita ubah menjadi 3 Seperti gambar dibawah ini kemudian simpan.

17

 

4.4 Stok Opname

Untuk melakukan stok opname pilih lokasi yaitu Operasi Umum/Operasi BPJS kemudian klik tambah.

Tentukan tanggal transaksi stok opname, kemudian cocokan stok di system dengan stok di fisik. Jika sudah yakin sesuai selanjutnya pilih simpan. Stok opname tidak bisa disimpan jika ada item/barang yang stoknya minus, jadi petugas harus menginputkan item tersebut di inventory web sesuai dengan penggunaan di OK.

18

 

4.5 Tindakan Operasi

Tindakan operasi ini berisi master operasi yang akan diisi detil biling (item yang digunakan selama operasi tersebut) oleh petugas ok. Pilih nama operasinya kemudian ubah seperti gambar dibawah ini. Tombol tambah untuk menambahkan dan tombol minus untuk mengurangkan.

Jika ada pasien dengan penanganan Operasi dengan paket operasi PAKET PHACO, maka item/barang yg telah diinputkan di detil tindakan diatas akan terpakai.

19

 

5.  FARMASI 5.1 Resep Obat mencari data pasien yang telah tebus obat, berdasarkan no resep/tgl resep/no mr/nama, kemudian klik cari. 

Untuk mengetahui jenis obat apa saja yang harus di beli pasien yaitu dengan cara, buka menu pendaftaran => daftar pasien rawat jalan/inap => klik riwayat berobat => salin no.MR/nama pasien => pastekan pada menu farmasi => resep obat.

  Tambah

•

untuk menginput obat yang di resepkan, diklik akan muncul sebagai berikut :

Di cari data pasien yang akan tebus obat, kemudian klik 2 kali data pasien tersebut. Akan tampil sebagai berikut :

20

 

Tgl buat resep : di isi sesuai tgl yang berjalan : kotak yg di samping No MR, gunanya untuk mencari pasien yang lain tanpa menutup form resep obat.

Simpan dan Tebus Resep : jika pasien tebus tebus obat nya full tidak tidak ambil setengah.

Simpan resep :  jika pasien ambil obat setengah. p enunjang pasca operasi. Pilih Paket : paket yang berisikan beberapa obat penunjang

Tambah (+) : untuk menambahkan obat pasien. Kurang (-) : untuk mengurangkan obat pasien.

Gambar diatas yaitu resep yang sudah ditebus.

Cari obat berdasarkan nama/kode, kemudian ambil data, setelah itu keluar

Cetak Label : untuk mencetak keterangan dari obat tersebut seperti obat Oral /obat Luar, tampilannya seperti gambar dibawah ini.

21

 

Tampilan diatas akan mencetak etiket farmasi yaitu untuk obat oral (Kiri) dan obat luar (Kanan).

5.2 Penjualan Obat Penjualan obat disini berguna untuk pembelian obat secara langsung tanpa harus daftar pasien. Contohnya seperti apotik, dibawah ini tampilan pada penjualan obat.

Setelah klik tambah maka akan keluar tampilan seperti dibawah ini.

22

 

5.3 Master Obat Pada master obat terdapat 2 lokasi yaitu BPJS dan UMUM, disini petugas juga dapat menambahkan dan mengubah data dari obat tersebut. Master obat disini berguna sebagai data obat dan harga bagi pasien/konsumen yang ingin berobat, Dibawah ini merupakan tampilan master obat.

Gambar di bawah ini tampilan pada saat mengubah master obat.

Info : harga jual tidak boleh diubah menjadi 0.

5.4 Stok Opname Stok opname farmasi disini hampir sama dengan stok opname di OK dan juga ketentuan-ketentuannya. Setelah farmasi sudah di stok opname, maka item yang di stok opname tersebut akan muncul di web inventory manjadi satu PO.

23

 

5.5 Paket Resep Obat Resep obat yang sudah dipaketkan oleh petugas contohnya seperti paket operasi PHACO BPJS. Jadi petugas tidak perlu menginputkan beberapa jenis obat lagi karena sudah dipaketkan, tampilannya seperti dibawah ini.

Klik tambah untuk menambahkan nama paket resep obat & ubah untuk mengubah paket resep obat yg ada, maka akan muncul tampilan dibawah ini.

Gambar diatas detil paket obat yang dapat diubah oleh petugas. Dapat di kurangkan/ditambahkan kurangkan/ditamb ahkan sesuai kebutuhan. Tentukan status dari paket resep obat tersebut, karna jika statusnya tidak aktif maka apaket resep obat tersebut tidak dapat digunakan.

24

 

5.6 Aturan Pakai

Menu diatas akan digunakan untuk mengisi aturan pakai (sebagai master). Jadi pada saat pembelian obat petugas tidak perlu menulis keterangan lengkap tentang pemakaian obat cukup ketikan inisialnya saja.

6. OPTIK 6.1 Resep Optik Pada menu optik disini, petugas pe tugas dapat menginputkan resep optik pasien berdasarkan intruksi dokter yang akan diisi oleh petugas pe tugas RO.

Pada tampilan dibawah ini, petugas dapat menginputkan no MR kemudian mata kanan dan mata kiri diisi oleh petugas RO. Kemudian pilih tanda

, lalu pilih

lensa dan Jenis Kaca mata yang digunakan.

25

 

6.2 Inventory

Di sub menu inventory ini terdapat beberapa nama item yang dapat diubah dan setiap item tersebut dapat di cetak barcode sesuai dengan Kodenya. Tampilannya seperti dibawah ini.

26

 

7. KASIR 7.1 Tagihan Pasien Rawat Jalan Pada menu tagihan rawat jalan, petugas dapat melihat data pasien dan juga status pembayarannya sudah lunas, belum atau batal. Gambar dibawah merupakan tampilan tagihan pasien rawat jalan.

Pada gambar di atas kasir dapat menambahkan tindakan jika di poli belum ditambahkan kemudian pilih data pasien yang akan dibayarkan, lalu klik detil tagihan kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini lalu cek apakah sesuai semua tagihannya kemudian pilih Simpan&Cetak.

Pasien dapat menggunakan 3 metode pembayaran sekaligus untuk tagihannya, contohnya seperti gambar diatas,  Lalu pilih status bayar. 27

 

7.2 Tagihan Pasien Rawat Inap Pada menu tagihan rawat inap, petugas pe tugas dapat melihat data pasien yang dirawat inap tampilannya akan seperti dibawah ini.

Untuk mengubah/menambahkan tindakan operasi, periksa, perawat, dan reservasi yaitu dengan cara double klik pada data pasien yang akan diubah. Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Setelah semuanya beres b eres selanjutnya petugas mencetak dan menyimpan transaksi pembayaran dengan cara klik tombol .

Khusus rawat inap diperuntukan oleh pasien yang melakukan operasi. Dikarenakan Apabila penanganan tidak ada operasi maka tombol tagihan akan muncul pesan “Silahkan isi diagnosa kasus dulu” dan tidak akan bisa diproses. d iproses. 

Info:  Sebelum mencetak tagihan pasien harus dipulangkan terlebih dahulu pada Info: menu PENDAFTARAN => Daftar Pasien Rawat Inap  => Pulangkan Pasien.

28

 

7.3 Tagihan Optik Data pasien Tagihan optik disini akan didapat berdasarkan data pada menu optik yang sebelumnya (pembelian kacamata).

Klik detil pada nama pasien yang dipilih kemudian pilih simpan seperti tampilan dibawah ini.

Gambar diatas ini merupakan contoh kwitansi pembayaran optik yang akan dicetak. 29

 

7.4 Tagihan farmasi Tagihan farmasi ini untuk melihat data pasien luar yang membeli obat, tanpa harus didaftarkan di pendaftaran.

7.5 Tindakan pemeriksaan Tindakan pemeriksaan disini adalah master tindakan pemeriksaan yang akan ditampilkan pada poli seperti gambar dibawah ini. Jadi petugas dapat merubah dan menambahkan tindakan pemeriksaan sesuai server UMUM/BPJS.

30

 

Gambar diatas cara merubah Tarif pada detil tindakan yang akan ditampilkan pada pemeriksaan (poli) seperti tampilan dibawah ini.

7.6 Tindakan Operasi Pada tindakan operasi dijadikan master yang sama seperti master tindakan pemeriksaan, yang akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini. 31

 

Gambar dibawah ini yaitu menampilkan tindakan operasi

7.7 Tindakan Rawat Inap Halaman ini juga sebagai master tindakan rawat inap, yang y ang akan ditampilkan pada tindakan perawat seperti gambar dibawah ini, menampilkan nama tindakan tindakannya nya (Cetak Billing) dan memasukan item/barang yang sebelumnya dimasukan di web inventory (Detil Billing).

Menampilkan Nama tindakannya di kwitansi pembayaran 32

 

Nama item yang telah di inputkan sebelumnya di inventory web, maka stok di web inventory akan berubah.

7.8 Tipe Tagihan Halaman ini juga sebagai data master tipe tagihan yang akan ditampilkan pada jenis tagihan seperti gambar dibawah ini. Jadi yang akan akan membayar tagihan pasien yaitu pihak perusahaan yang bekerjasama dengan perusahaan kita.

8. BPJS 8.1 Ketersediaan Kamar

Untuk melihat ketersediaan kamar. 33

 

8.2 Peserta

Untuk pengecekan aktif/tidak aktif kartu bpjs.

8.3 Pembuatan SEP

Untuk pembuatan SEP baik melalui rujukan atau langsung.

34

 

8.4 Penjaminan SEP

8.5 Rujukan

Rujukan dari puskesmas/rumah sakit lain.

8.6 Surat DPJP

Untuk membuat suart DPJP BPJS kesehatan.

35

 

9. RO Pada menu RO disini petugas akan melakukan pengecekan terhadap mata pasien dengan cara klik MR Number

, kemudian akan muncul form

pencarian nama pasien seperti dibawah ini.

Kemudian pilih salah satu pasien, maka secara otomatis data pasien pada RO akan terisi seperti dibawah ini. Untuk Visus & Refraksi akan diisi oleh petugas RO.

36

 

Data anamnesa dapat diubah atau ditambahkan jika belum terdapat pada visus & refraksi

10. PROFILE Menu profile disini berfungsi untuk melihat Nama dan NIK dari user yang mengakses SIMRS sekaligus merubah password user tersebut.

37