Buku Panduan Konvokesyen Politeknik

ISI KANDUNGAN

BIL

PERKARA

HALAMAN

A

Jemputan Majlis Istiadat Konvokesyen Oleh Tuan Pengarah Politeknik Tuanku Syed Sirajuddin

1

B

Panduan Dan Peraturan Majlis Istiadat Konvokesyen Kali Ke-8 PTSS Tahun 2014

2

1. Majlis Istiadat Konvokesyen

2

2. Raptai Konvokesyen

3

3. Penyertaan Dan Bayaran

3

4. Ibubapa / Tetamu

4

5. Lalulintas dan Tempat Meletak Kenderaan

5

6. Pakaian Dan Rupadiri Graduan

5

7. Jubah Graduan

6

8. Pengambilan Sijil

7

9. Gambar Konvokesyen

8

10. Kajian Pengesanan Graduan Politeknik KPM 2014

8

11. Persatuan Alumni PTSS

8

12. Cenderahati Plak Konvokesyen Konvokesyen

9

13. Pesta Konvokesyen 2014

9

14. Maklumat Penginapan

10

15. Kuasa Politeknik

10

BAHAGIAN  A

JEMPUTAN MAJLIS ISTIADAT KONVOKESYEN OLEH TUAN PENGARAH POLITEKNIK TUANKU SYED SIRAJUDDIN

 Assalamualaikum w.b.t w.b.t dan salam sejahtera. sejahtera. Tahniah dan syabas diucapkan kepada semua graduan Politeknik Tuanku Syed Sirajuddin (PTSS) di atas kejayaan menamatkan pengajian dan seterusnya dianugerahkan sijil/diploma masing-masing. Usaha keras anda semua selama ini dalam menuntut ilmu akhirnya terbalas dengan kejayaan mengenggam segulung sijil/diploma. Majlis Istiadat Konvokesyen Kali Ke-8 PTSS Tahun 2014 ini diadakan bagi meraikan para graduan semua di atas kejayaan tersebut. Saya dan seluruh warga PTSS amat berbangga dengan lahirnya anda semua sebagai graduan politeknik ini. Sesungguhnya anda semua membawa nama dan imej politeknik ini ke seluruh negara. Maka tonjolkan keterampilan diri dan daya saing yang tinggi demi meningkatkan nama baik politeknik ini di mata rak yat Malaysia.  Akhir kata, saya dan seluruh warga PTSS dengan berbesar hati menjemput semua para graduan ke Majlis Istiadat Konvokesyen Kali Ke8 Tahun 2014 ini. Selamat maju jaya. Sekian salam hormat.

Pengarah Politeknik Tuanku Syed Sirajuddin

1

2. RAPTAI KONVOKESYEN

PANDUAN DAN PERATURAN BAHAGIAN B

MAJLIS ISTIADAT KONVOKESYEN

1 POLITEKNIK TUANKU SYED SIRAJUDDIN KALI KE-8 TAHUN 2014

1. MAJLIS ISTIADAT KONVOKESYEN 1.1 Majlis Istiadat Konvokesyen akan berlangsung seperti maklumat berikut : Tarikh 18/3/2014 (Selasa)

Sidang / Masa Sidang I (8.00 pagi) Sidang II (8.00 pagi)

19/3/2014 (Rabu)

Sidang III (2.00 petang)

Graduan Graduan HPNM 3.50 dan keatas. Lulusan KHK serta penerima anugerah kecemerlangan. Graduan JKM, JPG, JTMK (HPNM 3.49 dan kebawah) Graduan JKE, JPH, JRKV (HPNM 3.49 dan kebawah)

1.2 Semua graduan perlu mendaftarkan diri di Dewan Kuliah Utama (DKU) pada: - Sidang I - Sidang II - Sidang III

2.2 Graduan diminta membawa kad pengenalan dan slip bayaran Bank Islam (M) Berhad (BIMB)  (salinan pelajar) semasa pendaftaran pada hari raptai. Tanpa kad pengenalan dan slip bayaran tersebut, graduan tidak dibenarkan mendaftar untuk menyertai Majlis Istiadat Konvokesyen. 2.3 Graduan yang gagal menghadiri majlis raptai, tidak dibenarkan menyertai Majlis Istiadat Konvokesyen. 2.4 Pakaian semasa raptai mestilah kemas dan sesuai dengan majlis. Graduan lelaki hendaklah berambut pendek.

Tempat: Dewan Harumanis, PTSS

18 Mac 2013 19 Mac 2013

2.1 Raptai Konvokesyen akan diadakan secara bersama untuk keduadua sidang seperti maklumat berikut : Tarikh : 17 Mac 2014 Hari : Isnin Masa : 2.30 petang Tempat : Dewan Harum Manis PTSS Makluman : semua graduan diwajibkan menghadiri raptai.

(7.30 pagi ) (7.30 pagi) (1.30 t/hari)

2.5 Graduan dilarang memakai seluar ’jeans’, selipar dan kemeja ’T’ yang tidak berkolar semasa raptai. 3. PENYERTAAN DAN BAYARAN 3.1 Penyertaan graduan ke Majlis Istiadat Konvokesyen ini hendaklah dibuat dengan menggunakan Borang Jawapan Kehadiran Konvokesyen.

a. Graduan yang gagal m endaftar diri seperti tarikh dan masa yang ditetapkan di atas tidak akan dibenarkan menyertai Majlis Istiadat Konvokesyen. b. Semasa majlis sedang berlangsung, graduan diminta menghormati majlis dengan tidak membuat bising atau keluar meninggalkan dewan.

3.1.1 PTSS/KONVO/B1 3.1.2 PTSS/KONVO/B2

- AKAN HADIR - TIDAK HADIR

3.2 Borang Jawapan Kehadiran Konvokesyen hendaklah sampai kepada Urusetia Kehadiran Konvokesyen (Jabatan Hal Ehwal Pelajar) selewat-lewatnya pada 4 Mac 2014 (Selasa),  jam 4.00 petang.

c. Graduan dinasihatkan supaya tidak membawa barang-barang persendirian seperti beg, kamera, telefon bimbit, alat kelui (pager) atau sebagainya ke dalam dewan. 2

3

3.3 Bayaran yang perlu dibuat oleh graduan adalah untuk pengurusan Majlis Istiadat Konvokesyen dan juga bayaran Keahlian Alumni PTSS adalah seperti berikut: 3.3.1 HADIR 3.3.2 TIDAK HADIR

-

4.4 Ibubapa/tetamu tidak dibenarkan masuk ke dewan untuk tujuan mengambil gambar graduan. 4.5 Graduan diminta memaklumkan perkara ini kepada ibubapa/tetamu masing-masing.

RM230.00 RM 55.00 5. LALULINTAS DAN TEMPAT MELETAK KENDERAAN

3.4 Bayaran tersebut hendaklah dibuat dengan menggunakan slip bayaran bank BIMB yang boleh diperolehi di kaunter bank BIMB. Pembayaran hendaklah dibuat atas nama: Bayar kepada : Koperasi Politeknik Tuanku Syed Sirajuddin Berhad Jenis Bayaran : Bayaran Hadir Konvo / Bayaran Tak Hadir Konvo No. akaun : 090100 100431 55 (BIMB)

5.1 Graduan dan ibubapa/waris/tetamu dinasihatkan mengikut arahan bagi melancarkan lalulintas di dalam kampus semasa menghadiri Majlis Istiadat Konvokesyen Kali ke 8  – Tahun 2014. 5.2 Graduan dan ibubapa/waris/tetamu hendaklah meletakkan kenderaan di tempat letak kenderaan yang disediakan. 5.3 Sila patuhi arahan dan tunjuk arah yang diberikan oleh pihak petugas lalulintas.

* Setiap bayaran yang dibuat tidak akan dipulangkan. 3.5 Slip bank BIMB yang telah dibuat bayaran akan menjadi bukti pembayaran. Sila catatkan nama dan nombor matrik pelajar pada ruangan di bahagian belakang slip bank dan poskan bersama Borang Jawapan Kehadiran Konvokesyen. 3.6 Para graduan juga di minta untuk mengesahkan kehadiran secara online melalui pautan di jt mk-sabri.ptss.edu.my/konvo8. Sila pastikan anda telah membuat pembayaran sebelum mengesahkan kehadiran.

6. PAKAIAN DAN RUPADIRI GRADUAN 6.1 Graduan Lelaki a. Graduan mestilah memakai samada : Baju Melayu cekak musang BERWARNA HITAM  berbutang lengkap, bersongkok HITAM dan bersampin HITAM atau

4. IBUBAPA/TETAMU 4.1 Setiap graduan akan diberi pas untuk kebenaran membawa ibubapa/tetamu masuk ke dewan. Setaip graduan dibenarkan membawa 3 orang tetamu  (tidak termasuk graduan) sepanjang Majlis Istiadat Konvokesyen berlangsung. Bagaimana pun kanakkanak di bawah umur 12 tahun tidak dibenarkan masuk. 4.2 Pakaian ibubapa/tetamu hendaklah kemas dan bersesuaian untuk majlis rasmi. 4.3 Semasa majlis sedang berlangsung, ibubapa/tetamu diminta menghormati majlis dengan tidak membuat bising.

4

Kemeja PUTIH  lengan panjang, bertali leher dan memakai kot/blazer HITAM. Graduan muslim MESTI bersongkok. b.

Kasut dan stokin yang bersesuaian untuk majlis rasmi BERWARNA HITAM.

dan

c. Graduan beragama Sikh hanya dibenarkan memakai ’turban’ yang BERWARNA HITAM sahaja. d. Graduan tidak dibenarkan memakai ’bow-tie’.

e. Graduan mestilah berambut pendek (tidak mencecah kolar baju serta tidak menutupi telinga dan dahi) dan kemas. 5

f. Graduan yang berambut panjang dan tidak mematuhi syaratsyarat di atas akan dilarang daripada menyertai Majlis Istiadat Konvokesyen ini.

a. Jubah boleh diambil dengan mengemukakan Slip Bayaran BIMB (salinan pelajar) seperti maklumat dalam Jadual Pengambilan Jubah diatas.

6.2 Graduan Perempuan

b. Graduan yang tidak sempat mengambil jubah seperti dalam  jadual tersebut masih boleh berbuat demikian selepas selesai majlis raptai sehingga jam 5.00 petang di pejabat HEP.

6.2.1 Pakaian graduan perempuan ialah baju tradisional atau pakaian labuh yang BERWARNA CERAH. Kadar labuh ialah sehingga ke buku lali. Pakaian itu juga hendaklah berlengan panjang hingga ke pergelangan tangan dan tanpa belah di bahagian kaki. Baju tersebut hendaklah yang bertutup hingga ke pangkal leher di bahagian hadapan dan belakang. (Pakaian yang berbentuk seluar adalah dilarang kecuali pakaian kebangsaan masyarakat Punjabi).

c. Sebarang pengubahsuaian pada jubah tidak dibenarkan. 7.2 Pemulangan Jubah

6.2.2 Pakaian dari jenis kain yang jarang (nipis) dan ketat adalah dilarang.

a. Jubah perlu dipulangkan selepas Majlis Istiadat Konvokesyen tamat di Bilik Kuliah BK1-1.1 hingga BK1-1.6 atau selewatlewatnya 2 hari dari tarikh konvokesyen di Pejabat Hal Ehwal Pelajar (HEP).

6.2.3 Bagi graduan muslim, kain tudung yang dipakai hendaklah BERWARNA PUTIH sahaja.

b. Kelewatan pemulangan jubah akan dikenakan sebanyak RM5.00 sehari.

6.2.4 Kasut yang dipakai hendaklah BERWARNA HITAM  yang bertutup di bahagian depan dan belakang. Kasut yang bertapak ”platform” atau berladam logam yang berbunyi bising adalah dilarang.

c.

6.2.5 Graduan yang tidak mematuhi syarat-syarat ini akan dilarang daripada menyertai Majlis Istiadat Konvokesyen.

denda

Borang Pengesahan Pemulangan Jubah akan menjadi bukti untuk graduan membuat tuntutan sijil konvokesyen masing-masing di Kaunter Pengambilan Sijil.

d. Jubah yang rosak atau hilang akan dikenakan denda sebanyak RM150.00. 8. PENGAMBILAN SIJIL

Nota: sebarang pertanyaan berkaitan peraturan di atas bolehlah menghubungi urusetia kehadiran di talian 04-988 6204 / 6206. 7. JUBAH GRADUAN 7.1 Pengambilan Jubah

8.2 Graduan PERLU memulangkan jubah konvokesyen terlebih dahulu dan mengemukakan Borang Pengesahan Pemulangan Jubah sebagai bukti semasa menuntut sijil.

JADUAL PENGAMBILAN JUBAH TARIKH 17 Mac 2014 (Isnin)

Masa 9.00 pg – 11.30pg

8.1 Para graduan boleh mengambil sijil masing-masing daripada Unit Peperiksaan di kaunter pengambilan sijil selepas Majlis Istiadat Konvokesyen tamat di bilik BK1-2.9 (JPG/JKM), BK1-2.10 (JKE/JRKV), BK1-2.11 (JPH/JTMK).

TEMPAT Di jabatan masing-masing (JKM / JKE / JPG / JPH / JTMK / JRKV)

6

8.3 Graduan yang tidak menghadiri Majlis Istiadat Konvokesyen boleh menghubungi Unit Peperiksaan Politeknik (UPEP) pada waktu pejabat mulai seminggu selepas tamat Majlis Istiadat Konvokesyen untuk menuntut sijil masing-masing. UPEP boleh 7

dihubungi melalui talian 04-988 6386 / 6388. Sijil yang tidak dituntut akan disimpan oleh pihak Politeknik.

11.3 Borang yang telah lengkap diisi beserta gambar (saiz pasport) perlu dikembalikan oleh graduan bersama-sama borang jawapan kehadiran ke konvokesyen tersebut

9. GAMBAR KONVOKESYEN 12. 9.1

9.2

Gambar konvokesyen graduan akan diuruskan oleh pihak politeknik. Maklumat berkaitan dengannya akan diberi semasa Taklimat Raptai Konvokesyen. Gambar konvokesyen akan diposkan kepada graduan selewatlewatnya 1 bulan dari tarikh k onvokesyen diadakan.

10. KAJIAN PENGESANAN GRADUAN POLITEKNIK KPT 2014 (TRACER STUDY)

CENDERAHATI PLAK KONVOKESYEN (PILIHAN) 12.1 Pihak Koperasi Politeknik  menawarkan cenderahati plak konvokesyen kepada graduan sebagai tanda kenangan sempena Majlis Istiadat Konvokesyen ini. Ianya berupa plak replika sijil konvokesyen. Harga plak seunit adalah RM75.00. 12.2 Graduan yang berminat membuat tempahan  bolehlah mengisi Borang Tempahan Plak Konvokesyen yang disertakan. Bayaran tempahan perlu dibuat secara penuh di BIMB atas nama berikut:

10.1 Kajian ini bertujuan untuk mengumpul maklumat mengenai graduan bagi membolehkan pihak Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia (KPT) meningkatkan lagi kualiti kursus dan perkhidmatan yang diberikan oleh pihak politeknik. 10.2 Graduan diwajibkan menjawab soalan kajiselidik ini secara talian (online) di laman web : http://graduat.mohe.gov.my/. Maklumat lanjut disertakan di lampiran. 10.3 Graduan dikehendaki mencetak Slip Pengesahan Kajian untuk dikemukakan semasa proses pengambilan jubah pada hari raptai konvokesyen. 10.4 Kerjasama graduan amatlah diharapkan bagi melicinkan lagi Majlis Istiadat Konvokesyen PTSS. 11. PERSATUAN ALUMNI PTSS 11.1 Persatuan Alumni PTSS secara rasminya telah ditubuhkan pada 6 Jun 2012. Tujuan utama persatuan ini ditubuhkan bertujuan untuk menjalinkan perhubungan berterusan dalam bentuk sosial dan profesional di antara pihak PTSS dengan para graduan. 11.2 Borang Pendaftaran Keahlian Persatuan Alumni PTSS diposkan kepada graduan bersama-sama jemputan menghadiri Majlis Istiadat Konvokesyen ini.

8

Bayar kepada : Koperasi Politeknik Tuanku Syed Sirajuddin Bhd Jenis Bayaran : Bayaran Plak Konvo No. akaun : 090100 100600 35 (BIMB)

12.3 Sila kembalikan Borang Tempahan Cenderahati Plak Konvokesyen beserta slip bayaran BIMB Bank (salinan koperasi) untuk tempahan plak bersama-sama Borang Jawapan Kehadiran Konvokesyen (Hadir/Tidak Hadir) mengikut tarikh akhir jawapan kehadiran ke konvokesyen.

13. PESTA KONVOKESYEN 2014 13.1 Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP) akan mengadakan Pesta Konvokesyen 2014. Pelbagai aktiviti yang dirancang untuk diadakan adalah seperti:

i. ii. iii. iv. v.

Pameran Akademik / Jabatan Pameran Agensi Kerajaan / Agensi Pekerjaan Lawatan sambil belajar (pelajar sekolah) Gerai Jualan (makanan/cenderhati dll)  Aktiviti Persembahan / pertandingan 13.2 Semua orang dijemput hadir bagi memeriahkan Pesta Konvokesyen 2014. Sila rujuk laman web PTSS untuk maklumatmaklumat terkini Pesta Konvokesyen 2014.

9

14. MAKLUMAT PENGINAPAN Graduan dan ibubapa/tetamu yang memerlukan penginapan untuk menghadiri Majlis Istiadat Konvokesyen ini perlu menguruskannya sendiri perkara tersebut. Walau bagaimanapun, disenaraikan nama hotel dan nombor telefon bagi membantu graduan merancang penginapan masing-masing. o o o o o o o o o o o o o

Hotel Pauh Inn-ETC, PTSS Hotel Metro-Inn, Arau Hotel Putra Palace, Kangar Hotel Seri Malaysia, Kangar Hotel Malaysia, Kangar Hotel Federal, Kangar Hotel Kayangan Inn, Kangar Hotel Sri Garden, Kangar Hotel Darul Farah, Kangar Hotel Putra Brasmana, Kuala Perlis Hotel EDC, UUM Hotel T, Changlun Hotel Changlun Inn, Changlun

: 04-988 6200 : 04-986 6555 : 04-976 7755 : 04-977 1777 : 04-976 1366 : 04-976 6288 : 04-976 8121 : 04-977 3188 : 04-976 3903 : 04-985 5900 : 04-928 8888 : 04-924 8888 : 019-4084988

15. KUASA POLITEKNIK

Talian Am Kehadiran & Jubah Pengambilan Sijil Gambar Konvokesyen  Alumni & Tracer Study Gerai & Pameran

04-988 6200 04-988 6204/6206/6207 04-988 6386/6388/1030 04-988 1222 04-988 6276/6202 04-988 6283 (O) / 017-9857391 (HP)

TARIKH-TARIKH PENTING 4 Mac 2014 (Selasa)

Tarikh Akhir Menjawab Status Kehadiran (Samada Hadir/Tidak Hadir)

17 Mac 2014 (Isnin)

Pengambilan Jubah oleh Graduan Hari Raptai Majlis Istiadat Konvokesyen

18  – 19 Mac 2014 (Selasa & Rabu)

Majlis Istiadat Konvokesyen Kali Ke-8 Berlangsung Pemulangan Jubah oleh Graduan

15.1 Graduan yang masih belum menjelaskan apa-apa hutang dengan politeknik atau belum memulangkan buku perpustakaan atau barang-barang lain yang dipinjam dari mana-mana jabatan/unit di politeknik, diingatkan supaya menyelesaikan urusan tersebut dengan pihak yang berkenaan dengan segera. Kegagalan berbuat demikian akan menyebabkan sijil dan transkrip anda ditahan. Sekiranya bayaran atau penyerahan sudah dibuat, sila bawa resit bayaran atau bukti penyerahan. 15.2 Graduan yang tidak mematuhi syarat dan peraturan seperti yang dinyatakan di dalam buku ini boleh dilarang daripada menyertai Majlis Istiadat Konvokesyen ini. TALIAN URUSETIA MAJLIS ISTIADAT KONVOKESYEN Graduan boleh menghubungi talian urusetia berikut jika memerlukan sebarang maklumat lanjut.

10

11