Buku Excel 2007

Microsoft Excel 2007 2012

EXCEL 2007 MICROSOFT EXC Microsoft Excel cel  A. Mengenal Microsoft Ex Microsoft Excel merupakan program dari Microsft Excel yang dik ususkan ut uk  pengolahan lembar kerja (worksheet) atau biasa dikenal dengan istilah spreadsheet program. Excel biasa identik engan pengolahan angkat, dengan menggunakan Excel kita da pat membuat  proposal biaya, rencana bisnis, form aplikasi, buk u kerja ak untansi, dan masih banyak jenis dok umen lain yang memerlukan perhit ungan angka. Selain it u, lembar kerja Excel j uga dapat menampilkan data dalam bent uk grafik dan gambar. Pengolahan database sederhana j uga dimungkinkan dalam aplikasi Microsoft Excel.

Microsoft Excel 2007 memiliki tampilan antarmuka berbeda dari versi-versi sebelumnya. Daftar perintah yang biasa dikelom pokkan dalam menu, kali ini dikelompokkan dalam beberapa tab, yait u Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View. Masing-masing kategori memiliki toolbar yang dikelompokkan sesuai dengan kriterianya dan dapat diakses secara cepat dan mudah. Selengkapnya tentang tampilan antarmuka Excel 2007 dit unt ujukkan pada gambar berik ut.

Gambar 1 Tampilan Antar M uka Excel 2007 1. Jenis-jenis pointer Berbeda dengan pointer dalam Microsoft Word, dalam Excel pointer selain berg una sebagai pet unjuk cell atau objek juga dapat digunakan ut uk operasi lain. Berik ut beberapa jenis pointer dalam Excel 2007 beserta f ungsinya.

Pointer



Fungsi Memilih Cell / Range Memindahkan Cell dan Objek  Memperlebar / Mempersempit Kolom Memperlebar / Mempersempit Baris Mengkopi cell dan f ungsi di dalamnya

Pd/www.sma6maros.sch.id Rusdi, S. Pd/www.sma6maros.sch.id

Page 1

Microsoft Excel 2007 2012 enggerak pointer 2. Tombol penggerak p Unt uk Anda dapat bekerja dengan baik dan ce pat dalam Excel 2007, Anda dapat  memanfaatkan beberapa konfigurasi khusus unt uk menggerakkan pointer/k ursor. tombol-tombol penggerak pointer. Berik ut daftar tombol-tombol

Tombol Anak panah kanan ( p) Anak panah kiri ( n) Anak panah bawah (o) Anak panah atas ( q) Page Down Page Up {Ctrl} + p {Ctrl} + n {Ctrl} + q {Ctrl} + o Home {Ctrl} + Home {Ctrl} + End Alt + Page Down Alt + Page Up {Ctrl} +Page Down {Ctrl} + Page Up {Ctrl} + F6 F6 Tab 3.

Fungsi Menggerakkan pointer sat u cell ke kanan Menggerakkan pointer sat u cell ke kiri Menggerakkan pointer sat u cell ke atas Menggerakkan pointer sat u cell ke bawah Menggulung dok umen sat u layar ke bawah Menggulung dok umen sat u layar ke atas Pointer ke kanan ke akhir data (data tanpa selang) Pointer ke kiri ke akhir data (data tan pa selang) Pointer ke bawah ke akhir data (data (d ata tanpa selang) Pointer ke atas ke akhir ata (data tanpa selang) Pointer ke awal baris Ke awal worksheet (A1) Ke akhir sebua data (bedakan dengan data tanpa selang) Menggulung dok umen sat u layar ke kanan Menggulung dok umen sat u layar ke kiri Pindah ke sheet berik utnya Pindah ke sheet sebel umnya Pindah ke workbook berik utnya, unt uk kembali ke workbook sebelumnya tekan {ctrl} + F6 Berpindah antar jendela jika jendela dibagi d ua Menggerakkan pointer dalam worksheet yang diproteksi

Instruksi-instruksi blok  Contoh Mouse

Perintah Fungsi Klik batang kolom (Column Headers) Memblok 1 kolom Klik batang baris ( Row Headers) Memblok 1 baris Klik + Seret Mo use (Drag) Memblok sek umpulan data (range) (Ctrl) + Klik atau Seret Memblok bebera pa range Dengan keyboard Tombol Fungsi Shift + Anak panah kanan Memblok 1 cell ke kanan Shift + Anak panah kiri Memblok 1 cell ke kiri Shift + Anak panah bawah Memblok 1 cell ke bawah Shift + Anak panah atas Memblok 1 cell ke atas {ctrl} + Spasi Memblok 1 cell kolom Shift + S pasi Memblok 1 cell baris Shift + Page Down Memblok kolom 1 layar ke bawah Shift + Page Up Memblok kolom 1 layar ke atas {ctrl} + A Memblok seluruh isi Worksheet  {ctrl} + shift + anak panah kanan Memblok mulai dari posisi pointer hingga ke akhir data (dalam baris) {ctrl} + shift + anak panah kiri Memblok mulai dari posisi pointer hingga ke awal data (dalam baris) {ctrl} + shift + anak panah bawah Memblok mulai dari posisi pointer hingga ke akhir data (dalam kolom) {ctrl} + shift + home Memblok mulai dari posisi pointer hingga ke akhir data (dalam kolom) B.

Mengenal Workbook d orkbook dan Worksheet  Secara teknis, sebuah dok umen Excel 2007 biasa disebut dengan workbook (b uk u kerja). Sebuah workbook  umumnya memiliki beberapa worksheet (buk u kerja). Secara defa ult sebuah

Pd/www.sma6maros.sch.id Rusdi, S. Pd/www.sma6maros.sch.id

Page 2

Microsoft Excel 2007 2012 workbook Excel 2007 memiliki 3 buah worksheet. Setiap worksheet biasanya mewakili sebuah halaman dok umen. Beberapa dok umen/worksheet yang saling berhubungan dapat Anda kelompokkan menjadi sebuah workbook. Hal ini dapat membant u Anda mengklasifikasi dok umen sesuai dengan keperluan. Sebuah worksheet memiliki tampilan sama seperti tabel dalam Word, teta pi dengan kemampuan perhit ungan yang lebih komplit dibandingkan kemam puan dari tabel Word. Sebuah workbook bar u terdiri dari 3 b uah worksheet yang diberi nama sheet1, sheet2, dan sheet3. Ketika Anda menekan tab worksheet, Excel 2007 akan menam pilkan isi dari Worksheet  yang bersangk utan. 1. Menambahkan Workbook  ara 1 C ara y y y y

Klik Office Button ( )yang terletak pada pojok kiri atas dok umen. Pilih New Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank Workbook  Pilih Create

ara 2 C ara

Tekan tombol Ctrl bersamaan dengan tombol N (ctrl + N) pada keyboard 2. Menambahkan Worksheet  ara I  C ara

Teka Tekan n tombol tombol insert insert Works Workshee heett (

) yang yang terleta terletak k di sebel sebelah ah kana kanan n Sheet3. Sheet3.

ara II  C ara

Tekan tombol shift + shift + F11 pada keuboard ara III  C ara y y y y

3.

Klik kanan pada salah sat u tab worksheet  Pilih Insert  Pada Kotak dialog yang muncul pilih Worksheet  Klik OK

Mengganti nama sheet  ara I  C ara y y y

Klik kanan tab worksheet yang akan diganti namanya Pilih Rename. Ketikkan nama bar u.

ara II  C ara y y

4.

Menghap Menghapus Worksheet  y y

5.

Klik 2 kali tab worksheet yang akan diganti namanya Ketikkan nama bar u

Klik kanan tab worksheet yang akan diha pus Pilih delete

Membuka Workbook  ara I  C ara y y y y

Klik Office Button ( ) Pilih open Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook. Klik open

ara II  C ara y y y

Tekan tombol Ctrl + O pada keyboard Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook. Kik Open.

Pd/www.sma6maros.sch.id Rusdi, S. Pd/www.sma6maros.sch.id

Page 3

Microsoft Excel 2007 2012 6.

Menyimp Menyimpan Work Book  ara I  C ara y y y y y

Klik Office Button ( ) Pilih Save Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook. Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan Klik Save

ara II  C ara y y y y

Tekan tombol ctrl + S pada keyoard Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat peyimpanan workbook. Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang dinginkan Klik Save.

Menutup Workbook  7. Menutup Workbook  ara I  C ara y y

Klik Office Button ( Pilih Close

)

ara II  C ara

Klik Klik tom tombol clo close (

) pada pojok kanan atas dok umen

ara III  C ara

Tekan tombol Ctrl + W pada keyboard C. Mengenal K olom, olom, Baris, Cell, dan Range Setiap worksheet terdiri dari kolom dan baris. Nama kolom diawali dengan h uruf A, B, C, dan seterusnya. Nama baris diawali dengan angka 1, 2, 3, dan seter usnya. Perpotongan antara kolom dan bari diseb ut cell. Nama cell dit uliskan berdasarkan nama kolom dan baris. ontoh C ontoh Cell A1 merupakan perpotongan antara kolom A dan baris 1 Cell D4 merupakan perpotongan antara kolom D dan baris 4

Nama cell berguna unt uk menent ukkan penggunaan rumus dan pengolahan data terhadap cell yang bersangk utan dan memudahkan penulisan rumus/formula. ontoh C ontoh

Perkalian Perkalian antara Cell A1 dan D4 da d apat dit uliskan dengan =A1*D4. Gabungan/k umpulan dari beberapa cell biasa disebut dengan Range. ontoh C ontoh Range (A1:D4), merupakan hasil seleksi/gabungan cell A1 sampai D4. Range (D7:H10), merupakan hasil seleksi/gab ungan cell D7 sampai H10. Range berguna unt uk mendefinisikan beberapa cell unt uk operasi aritmatika ata upun statistik.

ontoh C ontoh

=SUM(A1:D10), merupakan perintah unt uk menjumlahkan cell pada jangkauan/range A1 sampai D10. 1. Menambah cell Unt uk menambahkan cell baru dalam worksheet dapat dilak ukan dengan cara. y

Klik tab Home (

)

y

Pilih kategori Cells (

y

Klik tanda panah pilihan insert (

)

y

Pilih Insert Cells Insert Cells ( ) Pilih salah sat u opsi pilihan dari

y

Klik Ok 

y

Pd/www.sma6maros.sch.id Rusdi, S. Pd/www.sma6maros.sch.id

)

Page 4

Microsoft Excel 2007 2012 2. Menambah baris

3.

y

Klik tab Home (

)

y

Pilih kategori Cells (

y

Klik tanda panah pilihan insert (

y

Pilih Insert Sheet  Insert Sheet Rows Rows (

) ) )

Menambah kolom y

Klik tab Home (

)

y

Pilih kategori Cells (

y

Klik tanda panah pilihan insert (

y

Pilih Insert Sheet  Insert Sheet Columns Columns (

) ) )

D. Menuliskan Teks dan Angka dalam Cell Unt uk menuliskan teks dan angka dalam seb uah cell dapat kita lak ukan dengan mudah, cuk up up dengan seleksi cell yang ingin disikan teks/rumus dan ketikkan isinya. Excel 2007 mengizinkan beberapa jenis pemasukan data antara lain. y

y

Labels eks berisi keterangan seperti nama, alamat dan keterangan lain. T eks Unt uk menuliskan tipe data ini c uk up up dengan klik cell yang akan diisi data, kem udian ketikkan teks yang akan ditam pilkan. Numbers

eks berupa angka seperti 30, -198, 345,5 dan seterusnya T eks Unt uk menuliskan tipe data ini cuk up up dengan klik cell yang akan diisi dengan data,

kemudian ketikkan angka ditampilkan. Penulisan karakter koma (dalam format  indonesia) atau titik (dalam format inggris) ingg ris) mendefisnisikan angka desimal/pecahan. y

y

Tanggal dan waktu Excel 2007 mengizinkan penulisan tanggal dan waktu sesuai dengan format yang dikenali. Unt uk menuliskan tipe data ini c uk up up dengan menuliskan teks ses uai dengan format  tanggal dan wakt u. ontoh C ontoh Tanggal : 27/01/2012 atau 27-01-2012, dan sebagainya. Wakt u : 13:30:00 Formula skpresi untuk menghitung hasil numeric/ teks teks berdasarkan rumus tertentu. E skpresi Unt uk menuliskan rumus/formula dalam Excel 2007 dapat dilak ukan dengan mengawali isi cell dengan karakter sama dengan (=) kem udian diik uti rumus yang

diinginkan. ontoh : =A3+D9 C ontoh

Menjumlahkan cell A3 dan D9

1. Mengubah isi Cell Unt uk mengubah isi data dari cell yang dapat dilak ukan dengan 2 cara ara I  C ara y y

Klik cell yang ingin di ubah Aktifkan formula bar dengan cara klik diarea formula bar.

ara II  C ara y y

Klik dua kali cell yang ingin di ubah Kemudian ganti isinya dengan yang baru

ara III  C ara y y y

Klik cell yag ingin di ubah Tekan tombol F2 pada keyboard Kemudia n ganti isinya dengan yang bar u

Pd/www.sma6maros.sch.id Rusdi, S. Pd/www.sma6maros.sch.id

Page 5

Microsoft Excel 2007 2012 Menghapus isi dari Cell 2. Menghap Unt uk menghapus keseluruhan isi dari cell Anda dapat lak ukan dengan mengaktifkan cell t ujuan kemudian tekan Delete. Sedangkan unt uk menghapus data dalam sebuah range, dapat dilak ukan dengan memblok cell yang akan diha d ihapus. Kemudian tekan Delete. E.

Pengaturan

Cell (Format  Cell) Unt uk mengat ur tampilan dan format dari cell dapat dilak ukan dengan cara. y

Klik tab Home (

y

Pilih kategori Cells (

y

Klik tombol Format  (

y

) ) )

Pilih Format Cells Format  Cells ( ) (atau dapat juga dengan menekan menekan tombol Ctrl + 1) sehingga akan ditampilkan kotak dialog format cells sebagai s ebagai berik ut.

Gambar 2 Format Cells Terdapat 6 buah tab pilihan format, yait u : 1.

Number

Digunakan unt uk mengat ur format angka dari cell. Terdapat 12 pilihan kategori jensi angka, antara lain : Kategori Format  General Umum/Normal tanpa format (contoh: 30) Number Angka (contoh : 30, 11.8) Currency Mata Uang (Contoh : Rp. 30.000,-) Accounting Ak untansi/Keuangan (Contoh : Rp. 30.000,-) Date Tanggal (Contoh : 30/11/2011) Time Wakt u (Contoh : 11:00:00) Percentage Persentase (Contoh : 30%) Fraction Pecahan (Contoh : ¾, ½) Scientific Scientific (Contoh : 3, E+01) Text Teks (angka akan dianggap sebagai teks) Special Format khusus Custom Format dengan pengat uran pribadi/manual 2.  Aligment   Aligment  Digunakan unt uk mengat ur peralatan eralatan dari cell. Terdapat 4 buah pengat uran. y

Tex Text A t  Aligment  Digunakan unt uk mengat ur perataan teks, terdapat 2 buah opsi pengat uran, yait u:

Horizontal : Perataan Perataan secara horisontal Vertical : Perataan secara vertikal

Pd/www.sma6maros.sch.id Rusdi, S. Pd/www.sma6maros.sch.id

Page 6

Microsoft Excel 2007 2012 y

Tex Text Control t Control Wrap Text

Shrink to Left Merge Cells y

: Memb uat text mengik uti uk uran lebar cells : Membuat teks mengecil mengik uti lebar cells : Menggabungkan cells.

Right-to-left 

Text Direction : Mengat ur arah penulisan teks y

3.

Orientation Mengat ur derajat kemiringan dari teks.

Font  Digunakan unt uk mengat ur karakter h uruf dari cells. Terdapat 6 buah pengat uran. y

y

Font  Digunakan unt uk memilih jenis huruf yang diinginkan Font Style Font  Style Digunakan unt uk memilih gaya penulisan (tergant ung font), terdiri dari;  Reguler   

y

y

Italic (cetak miring) (ctrl+I) Bold (cetak tebal) (ctrl +B) Bold Italic (cetak tebal dan miring)

Size Digunakan unt uk mengat ur uk uran huruf  Underline

Digunakan unt uk mengat ur garis bawah huruf. y

Color Digunakan unt uk mengat ur warna huruf dan garis bawah

Effects Digunakan unt uk memberi efek h uruf, terdiri dari : trikethrough : Efek coretan S trikethrough uperscript  : Huruf beruk uran kecil di atas karakter umum (pangkat) S upers ubscript  : Huruf beruk uran kecil di bawah karakter umum S ubs order 4. Bord Digunakan unt uk mengat ur bingkai/garis luar dari cell. Terdapat 4 buah pengat uran: y

y

y

y

Line Digunakan unt uk mengat ur jenis garis Color Digunakan unt uk mengat ur warna garis Presets

one N one Outline Inside y

: Tanpa bingkai : Memberi garis luar Cell/Range : Memberi garis dalam Cell/ Range

order Bord

Digunakan unt uk memberi garis ses uai arah yang diinginkan. d iinginkan. 5.

Fill Digunakan unt uk memberi warna cell. Terdapat 3 buah pengat uran. y

ackground Background

Digunakan unt uk memilih warna latar belakang cells Tombol pilihan Fill Effect ( tertent u. Pd/www.sma6maros.sch.id Rusdi, S. Pd/www.sma6maros.sch.id

) digunakan unt uk memberi warna dengan efek 

Page 7

Microsoft Excel 2007 2012 y

Pattern

Color Digunakan unt uk memilih warna arsiran dari cell. Pattern

Style Digunakan unt uk memilih jenis arsiran unt uk cell. 6. Protection Digunakan unt uk melindungi isi cell dengan mengunci dan/atau menyembunyikan rumus y

dalam cell. F. Menuliskan Rumus dalam Excel Excel 2007 Salah sat u kelebihan dari Excel 2007 sebagai program aplikasi pengolah angka adalah kemampuannya unt uk melak ukan proses penghit ungan dengan cepat dan mudah. Unt uk  melak ukan penghit ungan, kita bisa menggunakan rumus dan f ungsi. Rumus pada Excel mengik uti kaidah-kaidah umum, namun penulisannya disesuaikan dengan keyboard. Misalnya kita ingin mengetikkan r umus 3x112, maka kita men ulisaknnya pada Excel 2007 dalam bent uk 3*11^2. Yang perlu diingat, penulisan rumus pada excel harus diawali dengan tanda sama dengan (=). Sehingga contoh penulisannya adalah =3*11^2. 1. Menuliskan Rumus Ada beberapa cara menuliskan rumus/formula dalam Excel 2007. ara I  C ara y y

Klik cell unt uk mengaktifkan cell yang akan diberi r umus. Kemudian ketikkan rumus yang Anda inginkan pada formula bar, contoh : =F5-G5.

ara II  C ara y y y y y

Klik cell unt uk mengaktifkan cell yang akan diberi r umus. Ketikkan sama dengan (=) pada keyboard. (disertai rumus tertent u jika perlu) Kemudian klik cell t ujuan pertama. Ketikkan operator melalui keyboard Kemudian klik cell t ujuan ked ua.

ara III  C ara y y

y y y y

Klik cell unt uk mengaktifkan cell yang akan diberi r umus. Klik tombol insert f unction nction ( )yang )yang ber berada ada di seb sebel elah ah kiri kiri form formula bar, sehingga muncul kotak dialog sebagai berk ut.

Pada bagian select category pilih kategori rumus. Kemudian pada bagian select a f unction pilih rumus/f ungsi yang diinginkan Klik tombol OK, dan isikan data yang di perlukan. Klik OK.

Pd/www.sma6maros.sch.id Rusdi, S. Pd/www.sma6maros.sch.id

Page 8

Microsoft Excel 2007 2012 2. Menyalin Rumus Ada 2 cara unt uk menyalin rumus dari sat u cell ke alamat cell lain. ara I  C ara y

y y

Klik/Blok cell yang akan disalin Klik tab Home ( ) Pilih Kategori Clipboard (

y

Klik tombol Copy ( ) (Ctrl + C) Klik/Blok Cell tempat penyalinan

y

Klik tombol paste (

y

)

) (Ctrl + V)

ara II  C ara y y y

3.

Klik/Blok cell yang akan disalin Arahkan ke pojok kanan bawah dari cell sehingga akan muncul tanda + Drag k ursor ke arah cell akan disalin (kanan/kiri/atas/bawah) (kanan/kiri/atas/bawah)

Operator Aritmatika Operator Aritmatika di pakai unt uk  perhit ungan dasar-dasar matematika. Misalnya penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian dan lain-lain. Macam-macam operator aritmatika.

Operator % ^ * / + -

Keterangan dan Contoh Tanda Minus, -3*10=-30 Tanda Tanda Persen, 10%*3=0,3 Tanda Pangkat, 3^2=9 Tanda Perkalian, Perkalian, 11*2=22 Tanda Pembagian, 9/3=3 Tanda Tambah, 11+3=14 Tanda Peng urangan

Hierarki 1 2 3 4 4 5 5

Hierarki adalah urutan pelaksanaan eksek usi suat u operasi jika terdapat beberapa operator sekaligus dalam sat u rumus. Unt uk mempengaruhi urutan hierarki dapat dipengaruhi dengan mengelompokkannya menggunakan tanda k urung. 4.

Relatif d lamat  Absolut   Alamat   Alamat Relatif  dan Alamat A y

Relatif   Alamat   Alamat Relatif  Jika kita punya sebuah rumus yang merupakan operasi dari beberapa cell, maka Excel 2007 akan menerjemahkan alamat relatif sebagai lokasi relatif s uat u alamat cell atau

range dari lokasi alamat lainnya. ontoh : Pada cell E5 berisi rumus =E3*E4. Jika rumus tersebut dicopy k sel F5, maka C ontoh akan otomotis berubah menjadi =F3*F4. y

 Alamat   Alamat A Absolut  Alamat absolut adalah alamat yang selalu bernilai sama meskipun rumusnya di copy kan ke manapun. Penulisan alamat tersebut selalu ditambahkan tanda $ pada nama kolom dan/atau nomor barisnya atau dengan menekan tombol F4 pada keyboard. 1. Semi Absolut  Pada alamat semi absolut, penguncian hanya dilak ukan pada salah sat u di antara

kolom dan baris. ontoh C ontoh

$C9 : Penguncian kolom C, dengan cara ini ketika cell dicopy ke kanan alamat cell akan tetap dibaca seagai $C9 b ukan D9, nam un ketika dicopy ke bawah alamat  cell akan ber ubah menjadi $C10. C$9 : Penguncian baris 9, dengan cara ini ketika cell dico py ke bawah alamat cell akan tetap dibaca sebagai C$9 bukan C10, namun ketika dicopy ke kanan alamat cell akan ber ubah menjadi D$9. Pd/www.sma6maros.sch.id Rusdi, S. Pd/www.sma6maros.sch.id

Page 9

Microsoft Excel 2007 2012 mutlak  2.  Absolut   Absolut mutlak 

Pada alamat absolut mutlak, penguncian akan dilak ukan pada kolom dan baris sekaligus. ontoh C ontoh

Pada cell E3 kita isikan rumus =E2*$E$2. Jika rumus it u kita kopikan ke sel F4, maka rumusnya akan menjadi =F2*$E$2. Terlihat bahwa alamat E2 akan teta p, E2 disebut alamat absolut mutlak. G.

Fungsi dalam Excel Excel 2007 Sebagai sebuah pengolah angka yang canggih, Excel 2007 menyediakan bermacam-macam bermacam-macam f ungsi yang bisa digunakan unt uk berbagai keperluan. Kategori f ungsi yan disediakan d isediakan antara lain. Fungsi Financial, unt uk mengolah data ke uangan Fungsi Date & Time , unt uk mengolah data tanggal dan wakt u Fungsi Statistic, unt uk mengolah data statistik  Fungsi Math & Trig, unt uk menolah data matematik dan trigonometri Fungsi Lookup ookup dan dan Reference, unt uk mengolah data berdasarkan tabel & data referensi Fungsi Database, unt uk mengolah database Fungsi Tex Text , unt uk memanipulasi text  Fungsi Logical, unt uk pengolahan data yang memerlukan pilihan logika Fungsi Information, unt uk mendapatkan informasi pada sel atau range. Fungsi engineering, unt uk pengolahan data teknik.

Masing-masing kategori f ungsi terdiri atas, beberapa f ungsi yang berbeda sat u sama lain. Jadi, dapat disimpulkan bahwa Excel 2007 menyediakan banyak sekali f ungsi dan sangat lengkap jenisnya. H.

Fungsi-Fungsi Y ang ang Sering Digunakan 1. SUM Bent uk penulisan f ungsi SUM adalah sum(angka1 angka1,angka2 ,angka2,) =sum( ontoh C ontoh sum(3,10, =sum( 10,1) hasilnya 14 Jika sum unt uk menjumlah sel

sum(sel1 sel1,sel2 ,sel2,) =sum( ontoh C ontoh sum(A1,,B6,C8) =sum(A1 Jika sum unt uk menjumlah range

sum(range) =sum( ontoh C ontoh sum(A1:A5) Menjumlahakn Range A1 samp sampai A5 =sum(A1:A 2.  AVER  AVER AGE Digunakan unt uk menghit ung rerata/rata-rata rerata/rata-rata Bent uk penulisannya adalah nilai2; ) = AVER  AVER AGE(nilai E(nilai1; 1;nilai 2;) ontoh C ontoh = AVER Hasilnya adalah 3  AVER AGE(2;4;3) sampai A5 = AVER  AVER AGE(A1:A5) Mencari nilai rata-rata dari isi sel A1 samp

Pd/www.sma6maros.sch.id Rusdi, S. Pd/www.sma6maros.sch.id

Page 10

Microsoft Excel 2007 2012 3.

M AX Digunakan unt uk mencari nilai maksimal dari sat u set data Bet uk penulisannya adalah nilai2; ) =M AX(nilai  AX(nilai1; 1;nilai 2;) ontoh C ontoh =M AX(2;4;10;6;8) Hasilnya adalah 10 sampai A5 =M AX(A1:A5) Akan mencari nilai maksimal dari A1 samp

4.

MIN Digunakan unt uk mencari nilai minimal dari sat u set data Bet uk penulisannya adalah nilai1;nilai nilai2; ) =MIN(nilai1; 2;) ontoh C ontoh =MIN(2;4;10;6;8) Hasilnya adalah 2 sampai A5 =MIN(A1:A5) Akan mencari nilai minimal dari A1 samp

5.

COUNT Digunakan unt uk menghit ung berapa buah argumen yang berisi data n umerik. Bent uk penulisannya adalah argumen1;argumen argumen2; ) =COUNT(argumen1; 2;) ontoh C ontoh hasilnya adalah 3 =COUNT(2;A;B;5;7) ;7)

Fungsi logika 6. NOT Jika nilai arg umen logikanya TRUE, maka hasilnya bernilai NOT. Demikian j uga sebalinya. Bent uk penulisannya adalah

OT(nilai logika) =NOT( ontoh C ontoh OT(4>5) =NOT(

hasilnya adalah TRUE

7.  AND Dipakai unt uk menggabungkan nilai logika dari beberapa nilai logika menjadi sat u nilai logika baru. Hasilnya akan bernilai T RUE bila seluruh logika yang digabungkan bernilai TRUE. Bent uk penulisannya adalah logika1;logika logika2; ) = AND(logika1; 2;) ontoh C ontoh akan bernilai TRUE = AND(5>1;31;9