Bukti Transaksi 2

 

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya ucapkan atas kehadirat Allah SWT, karena dengan rahmat dan karunia-Nya saya masih diberi kesempatan untuk menyelesaikan Tugas Tentang "BUKTI-BUKTI TRANSAKSI"  ini. Tidak lupa saya ucapkan kepada Bapak/Ibu Guru dan teman-teman yang telah memberikan dukungan dalam menyelesaikan makalah ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas tentang BUKTI-BUKTI TRANSAKSI ini masih banyak kekurangan, oleh sebab itu penulis angat mengharapkan kritik dan saran yang membangun. Dan semoga dapat bermanfaat  bagi pembaca dan teman-teman Amin...

i

 

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ........................ .............................................. ........................................... ..................... i DAFTAR ISI .................................... .......................................................... ............................................ ........................ .. ii BUKTI - BUKTI TRANSAKSI .............................. ................................................... ..................... 1.  Kuitansi` ..................................................... ........................................................................... ........................ .. 1  .................................................................... ......................... 2  2.  Cek (Cheque) ............................................. .................................................................. ............................ ..... 2  3.  Nota Kontan ........................................... ............................................................... ..................... 2  4.  Faktur ( Invoice ) .......................................... ........................................................................ ..................... 3   5.  Nota Kredit ................................................... 6.  Nota Debet.......................................... Debet................................................................ ................................ .......... 3  .............................................. ............................................ ............................ ...... 4  7.  Bilyet Giro ........................ ............................................................... ..................... 4   8.  Bukti Kas Masuk .......................................... ............................................................ ........................ .. 5   9.  Bukti Kas Keluar ...................................... ................................................................. .......... 5   10. Bukti Memorial ....................................................... 11. Rekening Koran ........................................ .............................................................. ........................ .. 5 

ii

 

BUKTI - BUKTI TRANSAKSI

Transaksi keuangan dikelompokkan menjadi 2(dua), yaitu transaksi eksternal dan transaksi internal. Transaksi eksternal merupakan kejadian dengan pihak luar  perusahaan. Contoh transaksi eksternal adalah pembelian perlengkapan kepada  pemasok,pembayaran uang sewa gedung, pembelian mesin. Sedangkan transaksi internal adalah kejadian ekonomis yang terjadi dalam perusahaan itu sendiri. Contoh transaksi internal adalah penggunaan perlengkapan, pemanfaatan gedung untuk jangka waktu tertentu, penggunaan mesin, dan lain-lain. Setiap transaksi keuangan baik untuk transaksi dengan pihak intern maupun dengan pihak ektern harus disertai bukti transaksi sebagai bentuk  pertanggungjawaban pelaksanaan kerja pada atasan bahwa transaksi sudah dilakukan. Sehinga bukti transaksi merupakan bukti bukti tertulis tentang terjadinya suatu transaksi keuangan yang bertujuan sebagai data awal atas sumber pencatatan dalam suatu akuntansi. Bentuk-bentuk bukti transaksi keuangan dilihat dari asalnya dikelompokkan menjadi 2 yaitu: 1.  Bukti transaksi intern, yaitu bukti transaksi yang berasal dan dilakukan didalam lingukungan perusahaan itu sendiri sehingga tidak melibatkan  pihak luar perusahaan. Contohnya : Bukti memorial antar bagian atau devisi dalam perusahaan tersebut. 2.  Bukti transaksi ekstern, yaitu bukti transaksi yang melibatkan pihak luar  perusahaan. Contohnya : kuitansi, nota kontan, faktur, nota debet, nota kredit, cek,  bilyet giro. Berikut ini akan dibahas mengenai bentuk-bentuk buti transaksi: 1. Kuitansi  Kuitansi adalah tanda bukti pembayaran yang dibuat dan ditandatangani oleh  pihak penerima uang dan diserahkan kepada yang melakukan pembayaran. Pad Padaa  jumlah tertentu harus dibubuhi materai sesuai dengan peraturan yang yang berlaku. Pada umumnya kuitansi sendiri terdiri dari dua bagian, yaitu kuitansi yang asli dan tembusan atau bonggol. Kuitansi yang asli diserahkan kepada pihak yang membayar sebagai bukti pencatatan pengeluaran uang, sedangkan bagian yang tembusan atau bonggol kuitansi disimpan oleh pihak penerima uang sebagai bukti  pencatatan penerimaan uang. Perhatikan contoh bentuk kuitansi berikut:

Gambar Kuitansi

1

 

2. Cek (Cheque)  Cek adalah surat perintah pembayaran kepada bank dari orang yang menandatanganii untuk membayar sejumlah uang yang tertulis dalam cek menandatangan kepada pembawa cek atau orang yang namanya disebut dalam cek. Pemegang lembaran cek adalah pihak penerima pembayaran, sedangkan pihak yang melakukan pembayaran menyimpan potongannya. Cek sebenarnya bukan surat

 bukti, mel ainkanpenerimaan alat pem pembayaran. bayaran. Karen en intern. aitu pengel pengeluaran uaran cek harus disertaimelainkan dengan kuitansiOleh atauKar bukti Perhatikan contoh bentuk cek berikut: 

Gambar Cek(Cheque)

3. Nota Kontan   Nota kontan kontan adalah salah sat satu u bukti tr transaksi ansaksi yang dib dibuat uat karena adany adanyaa  pembelian secara secara tunai. Nota kontan kontan dibuat d dan an dikeluark dikeluarkan an oleh penju penjual al kepada pembeli. Nota kontan terdir dari 2(dua) bagian yaitu nota kontan asli dan tembusannya. Lembar yang pertama (asli) diberikan kepada pihak pembeli dan tembusannya disimpan pihak penjual untuk bukti transaksisebagai bukti transaksi atas penjualan tunai. Perhatikan contoh bentuk nota kontan berikut:  

Gambar Nota Kontan

4. Faktur ( Invoice )  Faktur merupakan bukti transaksi yang terjadi adanya pembelian maupun  penjualan yang yang dibayar secar secaraa kredit. Faktu Fakturr dibuat ol oleh eh penjual kep kepada ada  pembeli. Faktur Faktur bertujuan sebagai bahan p pertimbangan ertimbangan p pembeli embeli untuk meneliti 2

 

 barang-barang yang yang dibelinya. dibelinya. Faktur dib dibuat uat rangkap, y yang ang asli dib diberikan erikan kepada pembeli sebagai bukti pembelian kredit. Sedangkan tembusannya disimpan oleh penjual sebagai bukti penjualan kredit. Perhatikan contoh bentuk Faktur ( Invoice ) berikut:  

Gambar Faktur(Invoice)

5. Nota Kredit   Nota kredit kredit merupakan bu bukti kti transaksi y yang ang terjadi ada adanya nya pengurang pengurangan an  piutang usaha usaha karena ada peng pengembalian embalian barang at atau au pengurang pengurangan an biaya karena terjadinyaa kerusakan atau ketidaksesuaian kualitas barang yang dikirim dengan terjadiny yang dipesan sebelumnya. Nota kredit dibuat oleh penjual. Nota kredit terdiri dari 2(dua) bagian yaitu asli dan tembusan. Nota kredit yang asli diberikan kepada pembeli. Sedangkan tembusannya disimpan oleh penjual. Perhatikan contoh bentuk nota kredit berikut:  

Gambar Nota Kredit

6. Nota Debet  Nota debet adalah bukti transaksi yang terjadi adanya pengurangan utang usaha karena ada pengembalian barang atau penurunan harga. Nota debet dibuat oleh pembeli. Nota debet terdiri dari 2(dua) bagian yaitu lembar asli dan tembusan. Nota debet yang asli diberikan kepada penjual bersamaan dengan  barang yang dibeli. Sedangkan tembusannya disimpan oleh pembeli sebagai  bukti. Perhatikan contoh bentuk nota debet berikut:  

3

 

Gambar Nota Debet

7. Bilyet Giro Pengertian Bilyet Giro adalah surat pemindahbukukan sejumlah uang dari rekening nasabah suatu bank yang bersangkutan kepada nasabah yang mempunyai rekening di bank yang namanya disebutkan dalam bilyet giro pada  bank yang sama sama atau pada bank lain (berbeda). Perhatikan contoh bentuk bilyet giro berikut: 

Gambar Bilyet Giro

8. Bukti Kas Masuk   Bukti kas masuk merupakan bukti transaksi yang dibuat untuk penerimaan uang tunai(kas). 

Gambar Bukti Kas Masuk

4

 

9. Bukti Kas Keluar   Bukti kas keluar merupakan bukti transaksi yang dibuat untuk pengeluaran uang tunai(kas). 

Gambar Bukti Kas Keluar

10. Bukti Memorial  Bukti memorial adalah bukti transaksi intern berupa catatan (memo) ( memo) dari  pimpinan perusahaan perusahaan kepada bagian akuntan akuntansi si bertujuan u untuk ntuk melakukan  pencatatan suatu suatu kejadian.

Gambar Bukti Memorial

11. Rekening Koran  Rekening koran adalah sebuah bukti mutasi kas di bank yang disusun oleh pihak bank untuk para nasabahnya. Atau biasanya digunakan  perusahaan untuk mengcockan arus kas keluar masuk dari transaksi yang terjadi.

Gambar rekening koran

5

 

6