Bukti Fisik Yang Dibutuhkan Borang Ban Pt

BUKTI FISIK YANG DIBUTUHKAN DALAM BORANG AKREDITASI No. 1.

STANDAR BAN-PT (BORANG S-1 UNTUK PROGRAM STUDI) VISI, MISI, DAN TUJUAN  Pernyataan  Sosialisasi

BAKU MUTU KUALITAS TERTINGGI   

Kejelasan isi Time frame yang realistik Pemahaman oleh pimpinan, staf, dosen dan mahasiswa

DOKUMENTASI     

  

2.

TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU  Tata Pamong  Kepemimpinan  Sistem pengelolaan  Penjaminan mutu  Umpan balik  Keberlanjutan (upaya peningkatan calon mahasiswa, manajemen, lulusan, kerjasama, PHK)

 

 



Pengelolaan berjalan lancar dan akuntabel Kegiatan POEC efektif Tersedianya sistem penjaminan mutu internal Terdapat mekanisme kegiatan umpan balik Program kerja yang berkelanjutan untuk aspek mahasiswa, dosen, kerjasama, hibah kompetisi, dll.











 

 KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN  Mahasiswa baru reguler (daya tampung, seleksi, lulus, jumlah lulusan dan IPK minimum, maksimum, rata-rata, rentang IPK)  Masukan mahasiswa (reguler, transfer)  Mahasiswa non reguler (daya tampung, seleksi, lulus tes)  Kegiatan mahasiswa di bidang akademik dan non akademik

 

 



Pendaftar/diterima (>500%); diterima/ registrasi (>95%) Mahasiswa transfer/ reguler ( 50%; DO < 6%. Layanan akademik (1. pembimbingan, 2. soft skill) dan non akademik (3. minat, bakat, 4. bea siswa, 5.

Statuta Perguruan Tinggi

 Struktur organisasi, uraian tugas, dan



3.

Peraturan institusi tentang visi, misi Rencana strategik (Renstra) Rencana operasional (Renop) Evaluasi Renstra dan Renop Surat undangan, hasil rapat, dll dalam penyusunan Renstra/Renop/ evaluasi Laporan kegiatan sosialisasi (surat undangan, bahan sosialisasi, rapat kerja, dll) Banner, phamlet, leaflet, dll yang memuat pernyataan visi-misi. Pemahaman pimpinan, staf, dosen, dan mahasiswa terhadap visi dan misi (dokumen setiap kegiatan yang menjadikan visi-misi sebagai referensi kerja)

mekanisme distribusi informasi yang terbakukan Notulen/undangan rapat rutin antar pimpinan, staf, dosen, dan mahasiswa. Dokumen manual mutu, petunjuk teknis, peraturan pelaksanaan, SOP, dan instrumen pengendalian manajemen. Laporan ketercapaian target mutu yang ditentukan Program kerja berkelanjutan dan laporan realisasinya (surat, laporan, kuesener, dll) Umpan balik dari dosen, mahasiswa dan stakeholder Kerjasama institusi dan program imolementasinya Iklan rekrutmen mahasiswa, surat menyurat dengan alumni, surat pengajuan program PHK dan dokumen proposal, surat penunjukan menang, dll Keberadaan perangkat lunak SIM.

 Pedoman  





rekrutmen mahasiswa, laporan kegiatan seleksi Data kemahasiswaan dan prestasi akademik (sistem informasi manajemen) Dokumen peraturan tentang kelulusan dan DO, data penunjang (waktu, IPK) dan rate of DO. Dokumen kegiatan untuk seluruh layanan akademik dan non akademik (laporan semester, students’ log book, laporan pusat layanan kesehatan, dst) Dokumen pelacakan lulusan (kuesener, hasil analisis, pemanfaatannya) untuk 7

No.

4.

STANDAR BAN-PT (BORANG S-1 UNTUK PROGRAM STUDI) (seminar, workshop, penelitian, olah raga, seni)  Jumlah mahasiswa setiap angkatan dan pada setiap tahun kuliah (7 tahun)  Layanan kepada mahasiswa (konseling, bea siswa, kesehatan, soft skill, minat bakat, dll  Evaluasi lulusan (kinerjanya oleh pengguna jasa, metodenya, hasil laporannya, rating kinerjanya, upaya tindak lanjut  Waktu tunggu lulusan, prosentasi yang bekerja di bidang keilmuannya.  Keberadaan himpunan alumni (1. sumbangan dana, 2. sumbangan fasilitas, 3. Keterlibatan akademik, 4. Pengembangan jejaring, 5. Penyediaan fasilitas untuk kegiatan akademik) SUMBER DAYA MANUSIA  Sistem seleksi, pengembangan, monitoring dan evaluasi  Daftar dosen tetap dalam bidang keahlian dan di luar bidang kedahlian (nama, nidn, tgl lahir, jabatan akademik, gelar akademik, tingkat pendidikan, dan bidang keahlian)  Aktifitas dosen tetap dan dosen tidak tetap (pengajaran, penelitian, pengabdian dan manajemen) dalam sks  Kegiatan pengajaran dosen tetap dan tidak tetap (bidang keahlian, mata kuliah, jumlah kelas, rencana tatap muka, dan realisasinya)  Kegiatan tenaga ahli

BAKU MUTU KUALITAS TERTINGGI

 











 





 

kesehatan) berfrekuensi tinggi dan berkualitas. Kualitas hasil pelacakan lulusan (hasilnya terhadap 7 parameter yang ditentukan) Masa tunggu lulusan < 3 bln; kesesuaian kerja > 80%. Partisipasi alumni untuk pengembangan akademik dan non akademik (5 indikator kegiatan)

Adanya pedoman tertulis lengkap tentang SDM dan monitoring/evaluasi Jumlah dosen tetap S2/S3 >90%; S3 >40%; Lektor Kepala/Guru Besar >40%; Sertifikasi Dosen >40% Rasio dosen sebidang dan mahasiswa 1:27-33 (IPS) atau 1:17-23 (IPA) Rerata beban dosen per semester 11-13 sks Tugas mengajar sesuai dengan bidang keilmuannya. Tingkat kehadiran dosen >95% Dosen tetap tidak tetap: rasionya dengan yang sebidang 95% Jumlah tenaga ahli/pakar >12 orang Jumlah dosen yang tugas belajar S2 dan S3 (koefisen S2=0,75 dan S3=1,25) Jumlah dosen tetap sebidang yang mengikuti kegiatan

DOKUMENTASI jenis kemampuan. pengelolaan data lulusan (software) tentang waktu pemerolehan kerja, gaji awal, dan jenis pekerjaan. Dokumen kegiatan alumni dalam membantu almamater (kuitansi, tanda terima, daftar hadir partisipasi, kerjasama, dan bukti fisik sumbangan buku, komputer, peralatan lab, dst.

 Sistem 

 Pedoman





 

  

tertulis lengkap tentang sistem rekrutmen, peningkatan karir, monitoring/evaluasi keguatan tridarma, dan kode etik dosen dan tenaga administrasi. Laporan implementasi pengembangan dosen (umpan balik kinerja dosen/karyawan, kegiatan pelatihan, surat tugas belajar, seminar, penelitian, dll) Bio data semua dosen tetap atau tidak tetap (lengkap dengan bidang keilmuan, kegiatan ilmiah, keterlibatan di asosiasi profesi/kegiatan kemasyarakatan, pengalaman mengajar, dll.) Ijasah dosen dari seluruh pendidikan yang diperoleh Pedoman tertulis sistem monitoring & rekam jejak kinerja dosen Laporan kinerja dosen (instrumen dan hasil analisis kinerjanya keseluruhan termasuk tatib pemilihan dospres) Daftar tenaga ahli/pakar dan bukti keterlibatannya (surat undangan, keputusan pimpinan. Kumpulan makalah dan sertifikat kehadiran dosen dalam kegiatan

No.

STANDAR BAN-PT (BORANG S-1 UNTUK PROGRAM STUDI) Program peningkatan kualifikasi dosen  Kegiatan ilmiah dosen (seminar ilmiah, workshop, peragaan) dengan data lengkap waktu, tempat, sifat partisipasi)  Prestasi/reputasi dosen  Keikutsertaan dosen dalam organisasi profesi  Tenaga kependidikan (pustakawan, teknisi, laboran, administrasi)  Upaya peningkatan kualifikasi SDM KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK  Deskripsi kompetensi lulusan  Struktur kurikulum (mata kuliah wajib/pilihan)  Sajian mata kuliah per semester  Mata kuliah pilihan  Substansi praktrek/ praktikum  Peninjauan kurikulum  Pelaksanaan proses pembelajaran  Pembimbingan akademik mahasiswa  Pembimbingan skripsi mahasiswa  Upaya perbaikan sistedm pembelajaran selama tiga tahun terakhir  Upaya peningkatan suasana akademik

BAKU MUTU KUALITAS TERTINGGI



5.

  



ilmiah (penyaji=1 dan pendengar 0,25) dibagi jumlah seluruh dosen. Setiap dosen berpartisipasi = 4. Jumlah dosen yang memenangkan program hibah yang difasilitasi oleh DIKTI. Keterlibatan dosen dalam jejaring masyarakat > 30% Jumlah, tingkat pendidikan pustakawan (6 or), jumlah, kualitas dan kebukupan laboran/teknisi (kualitas) dan tenaga adminsitrasi (4 or). Telah diupayakan kegiatan pengembangan SDM

 Kurikulum   





   



 

 

bermuatan kompetensi (Kepmen 034/U/2002) Pengembangannya berdasarkan visi dan misi institusi Mata kuliah bermuatan kompetensi Penilaian untuk mata kuliah sebagian besar didasarkan atas tugas (bukan ujian tertulis) >50%. Keberadaan deskripsi, silabus dan SAP untuk setiap mata kuliah >95%. Mata kuliah pilihan >9 sks dan disajikan minimal 18 sks dalam kurikulum Kecukupan pelaksanaan praktikum dan keberadaan modul kerja mahasiswa Keterlibatan stakeholder dalam peninjauan kurikulum dan alasan peninjauannya Pemutakhiran muatan kurikulum sesuai dengan kemajuan ilmu/teknologi Adanya kegiatan monitoring dan evaluasi atas kinerja akademik (dosen dan mahasiswa) Materi ajar disusun dalam sebuah tim dengan masukan dari berbagai sumber Soal ujian berkualitas dan sesuai dengan GBPP Bimbingan mahasiswa setiap dosen 3 x. Pelaksanaan bimbingan sesuai dengan pedoman; dan terlaksana secara efektif. Adanya pedoman

DOKUMENTASI seminar/lokakarya

 Proposal, hasil laporan, atau keputusan



 



  







  





 

Dikti atas program hibah yang dimenangkan oleh dosen (penelitian, pengabdian masyarakat, atau program hibah lainnya). Riwayat hidup tenaga pustakawan, laboran, teknisi, dan tenaga adminsitratif beserta ijasah terakhir yang dimiliki. Dokumen program pengembangan SDM sesuai dengan prioritas dan bukti implementasinya. SIM pengelolaan SDM termasuk tatib pegawai

Peraturan/kebijakan pengembangan kurikulum yang berlaku di institusi Dokumen kurikulum yang telah disahkan oleh Rektor/Dekan Pernyataan tujuan kurikuler, mata kuliah dalam struktur kurikulum, status mata kuliah (pilihan/wajib), dan GBPP Sebaran kurikulum setiap semester, silabi, dan buku pustaka, sifat (kuliah/praktikum/praktek, penunjang kegiatan kurikuler (paper, PR, diskusi, dll) Dokumen peninjauan kurikulum (SK tim kerja, undangan, daftar hadir, resume rapat, dan produk akhir) Dokumen revisi kurikulum (bila ada) untuk perbaikan silabi, pencantuman buku baru, untuk penyesuaian dengan materi baru. Berita acara perkuliahan, daftar hadir mahasiswa, daftar hadir dosen, hasil tabulasi kegiatan perkuliahan dosen, atau laporan semester. Laporan kinerja dosen dalam perkuliahan (kuesener dan hasil pengolahan datanya) Dokumen penyusunan materi ajar (undangan rapat, hasil, dan masukan tertulis dari dosen lain) Soal ujian, mid semester, handout perkuliahan, paper perkuliahan, pekerjaan rumah, laporan kegiatan diskusi, dll. Keputusan penugasan pembimbingan bagi setiap dosen PA dan mahasiswa yang dibimbing. Pedoman bimbingan akademik yang berlaku, kartu pembimbingan/berita acara pembimbingan/students’ logs Pedoman penulisan skripsi, dan kegiatan sosialisasinya (daftar hadir briefing mahasiswa) Keputusan pembimbingan skripsi untuk

No.

STANDAR BAN-PT (BORANG S-1 UNTUK PROGRAM STUDI)

BAKU MUTU KUALITAS TERTINGGI



 



 6.

PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA DAN SISTEM INFORMASI  Pengelolaan dana  Perolehan dan alokasi/penggunaan dana  Alokasi dana untuk penelitian dan pengabdian masyarakat  Prasarana (jumlah dan luas) yang terdiri atas ruang kerja dosen, laboratorium, perpustakaan, perkantoran, olah raga, ruang alumni, kesehatan, dll.  Akses sarana untuk kegiatan akademik dan non akademik  Akses terhadap sistem informasi untuk pengelolaan data

pembimbingan skripsi yang komprehensif dan disosialisasikan secara intensif. Bimbingan skripsi setiap dosen 8x; dan diselesaikan < 6bln Kualifikasi pembimbing skripsi minimal S2 dan sesuai dengan bidang keilmuannya. Ada upaya perbaikan sistem pembelajaran untuk 5 aspek (matreri, mertode pembelajaran, teknologi, evaluasi) Adanya otonomi keilmuan, kegiatan akademik yang kondusif (interaksi dosen, mahasiswa, kegiatan ilmiah, dll), dan hasil nyata Adanya upaya pengembangan perilaku ilmuwan

 Perencanaan 



 



 



alokasi anggaran oleh program studi secara otonomi Besaran anggaran Rp 18 jt per tahun per mahasiswa Anggaran penelitian untuk 3 th setiap dosen sebesar Rp 3 jt dan abdimas Rp 1,5 jt setiap tahun. Ruang dosen bagi setiap dosen teralokasikan >4M2 (lihat perhitungan koefisien) Prasarana perkantoran, laboratorium, perpustakaan, olah raga, ruang alumni, kesehatan, dll lengkap Bahan pustaka: buku teks >400 jdl, disertasi/thesis >200 jdl, jurnal terakreditasi DIKTI >3 jdl (nomor lenkap), jurnal internasional >2 jdl (nomor lengkap), prosiding seminar tiga tahun terakhir 9 jdl, Akses penggunaan perpustakaan luar yang berkualitas. Ketersediaan sarana di laboratorium, kesehatan, rumah kaca, dll lengkap dan berfungsi baik. Adanya sistem informasi yang handal (terkoneksi ke semua lini kerja), layanan perpustakaan telah on-line, adanya program e-learning.

DOKUMENTASI



 

setiap dosen (termasuk jenjang pendidikannya) dan daftar mahasiswa yang dibimbing Buku bimbingan skripsi (memuat tanggal SK pembimbingan, berita acara pembimbingan, tanggal persetujuan akhir pembimbingan oleh dosen) Laporan kegiatan lokakarya peningkatan mutu akademik (daftar hadir, makalah, kesimpulan, dll) Program kerja dan laporan/proposal kegiatan seminar, lokakarya, diskusi terbatas, dll tentang peningkatan mutu akademik dan peningkatan perilaku ilmuwan yang dihadiri oleh dosen dan mahasiswa.

 Dokumen 





perencanaan anggaran tahunan untuk program studi Bukti fisik ketersediaan prasarana ruang dosen, laboratorium, perpustakaan, ruang kelas, perkantoran, olah raga, kesehatan, ruang alumni, dll Bukti fisik keberadaan buku teks, jurnal ilmiah nasional/internasional, thesis/ disertasi, prosidings, Bukti fisik adanya SIM yang berjalan efektif, keberadaan hardware dan software untuk pengelolaan data online, dan keberadaan program elearning.

No.

STANDAR BAN-PT (BORANG S-1 UNTUK PROGRAM STUDI)

BAKU MUTU KUALITAS TERTINGGI

DOKUMENTASI

 SIM memenuhi standar (i) computerized, jaringan WAN

7.

PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN KERJASAMA  Produktivitas dosen dalam kegiatan penelitian dan kegiatan ilmiah lainnya.  Produktivitas dosen dalam kegiatan pengabdian masyarakat  Jumlah dan mutu kegiatan kerjasama untuk peningkatan tri darma.

 Jumlah

 





 

(ii)

sistem

penelitian dengan sumber dana dari dalam dan luar perguruan tinggi (lihat perhitungan koefisien). Jumlah dosen tetap difungsikan sebagai denominator. Keterlibatan mahasiswa dalam penelitian dosen untuk tugas akhir >25%. Jumlah artikel ilmiah yang ditulis dosen dengan bobot berjenjang (internasiopnal, nasional, lokal). Jumlah dosen tetap difungsikan sebagai denominator (NK=6). Selama tiga tahun terakhir terdapat karya program studi/institusi memperoleh 2 karya HAKI Jumlah pengabdian masyarakat dengan dana di dalam dan luar institusi. (lihat perhitungan koefisien) Dosen tetap difungsikan sebagai denominatior (NK=1). Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan abdimas. Kegiatan kerjasama dengan instansi lain di dalam dan luar negeri dan program berjalan baik.

 Dokumen  

   

hasil penelitian dan pengabdian masyarakat Bukti sumber dana dari luar institusi nasional atau internasional. Bukti keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat Dokumen penerbitan artikel ilmiah dosen di jurnal ilmiah lokal, nasional, atau internasional. Keputusan Dirjen Hak Paten tentang karya yang telah dipatenkan Dokumen MOU dengan institusi lain di dalam maupun di luar negeri. Laporan kegiatan yang terkait dengan MOU yang telah dibuat.