Bueno La Caja Chica Tan Solo Tiene 4 Movimientos

 

Bueno la caja chica tan solo tiene 4 movimientos: movimientos: 1.- cuando se crea, 2.- cuando se aumenta, 3.- cuando se disminuye y, 4-. Cuando se elimina. Del resto no la puedes tocar para nada. También se le conoce como fondo fijo y es porque siempre tiene una cantidad fija ya sea en dinero o en comprobantes. comprobantes. O sea, siempre tiene que dar el mismo monto. El cheque de reposición de la caja chica siempre se emite por la diferencia entre el fondo fijo y el dinero en efectivo. Por ejemplo, si la caja chica es de 20.000 y al final del mes quedó en 2.000 en dinero pues, el cheque debe ser emitido por la diferencia de los dos, es decir: Fondo fijo:…………....….. 20.000  20.000  Efectivo:………………...… -2.000 Cheque de reposición:.…. 18.000  18.000  La diferencia que pueda surgir entre el efectivo que quedó y el que debería de quedar, se lleva a una cuenta llamada: Sobrante y faltante

Que puede ser deudora o acreedora según la diferencia, aunque si llegase a faltar mucho dinero se le cargará al cajero como: Cuentas por cobrar empleado. Por eso debes estar pendiente del dinero que sale y los comprobantes que recibes. Por otra parte, la caja chica debe ser manejado por una sola persona y por más nadie y el cheque de reposición debe ser emitido a nombre de la persona encargada de manejarla. Existen normas de control interno en cuanto a la caja chica: 1.- los pagos de la caja chica deben estar amparados por documentos impresos

 

Numerados correlativamente, correlativamente, autorizados, escritos en tinta, con sus montos en letras y cifras y firmados por el beneficiario beneficiario 2.- se debe contar con comprobantes preenumerados. 3.- los pagos de menor cuantía se harán por caja chica 4.- debe haber un límite máximo y mínimo preestablecido preestablecido para los pagos y reposición de la caja chica y lo que sobre pase éste límite deben pagarse con cheque 5.- Quien maneje la caja chica no debe tener acceso a la contabilidad

Pero con un ejemplo se puede entender: Ejemplo: la empresa abc decide crear una caja chica por 20.000 ---- x ----Caja chica………….……. 20.000  20.000  Banco……………………….....……… 20.000  20.000  ---- x ---Luego al final del mes se realiza un arqueo del fondo fijo arrojando los siguientes datos Fondo Fijo…………………………..…. 20.000  20.000  En efectivo………………………………. 8.000  8.000  Comprobantes:

Factura de luz……………………….…. 5.000  5.000   2 botellones Agua……………………… 2.500  2.500  Factura por 5 resmas de papel………. 3.600  3.600  Azúcar, café……………………………. 1.000  1.000  Total comprobantes………………….. 12.100  12.100  Respuesta: El cheque de reposición se hace por la diferencia entre el fondo fijo y el efectivo:

Fondo Fijo…………………………..…. 20.000  20.000  En efectivo……………………….……. - 8.000

 

Cheque de reposición:………….……. 12.000  12.000 

Cualquier diferencia que exista entre el efectivo que quedó y el que debería de quedar, se lleva a sobrante y faltante y eso se demuestra a través de éste análisis:

Fondo fijo………………………………. 20.000  20.000  Comprobantes………………….…….. -12.100 Lo que debería de quedar en efectivo…. 7.900  7.900   Es decir, debería de quedar en efectivo 7.900 y no 8.000 por lo que hay un sobrante de 100. Un ingreso para la empresa. O sea, puede ser que al cajero le dieron 100 de propina y lo dejó en la caja y esos 100 se llevan a: sobrante y faltante. El asiento: ----- x ----Gasto de Luz…………….…… 5.000  5.000  Agua Mineral…………….…... 2.500  2.500  Artículos de escritorio…….…. 3.600  3.600  Gastos Gastos varios…………………. 1.000  1.000  Banco…………………………………………. 12.000  12.000  Sobrante y Faltante………………………...…… 100  100  Para registrar la relación del mes de la caja chica y El cheque de reposición Nº 1234567 del banco tal ----- x ------

Obviamente este asiento no lo hace el cajero sino el encargado de llevar la contabilidad. Como ves, aquí no se manejo para nada la cuenta “caja chica” ya que ésta se maneja únicamente en los 4 casos que te mencione arriba. Que si la empresa decidió aumentar el fondo de caja chica a 30.000..? Se hace el siguiente asiento: asiento: ----- x ---Caja chica……………………. 10.000  10.000  Banco…………………………………………. 10.000  10.000  ----- x ----

 

  Si te pones a ver, son asientos repetitivos, repetitivos, todo el tiempo se hacen los mismos asientos, solo que debes tener en cuenta los datos que la empresa tiene que darte como: cuál es monto máximo a entregar por caja chica y el monto mínimo para la reposición de la caja chica. Para darte una idea, supóngase que el monto mínimo de reposición sea de 9.000 y en este caso, el cajero detectó que le quedaban 8.000 en efectivo y solicitó la reposición del dinero para volverlo a llevar a los 20.000 y, es cuando se hace la relación de comprobante comprobantess y se le entrega a contabilidad para su respectivo registro y que le emitan el cheque. En cuanto a que si debe haber estudiado una carrera para ejercer el control sobre la caja chica pues, eso es relativo. Para llevar una contabilidad, debes tener conocimientos sobre contabilidad, así lo hayas aprendido por tu cuenta, sin ningún título, ya sea porque tienes experiencias experiencias en otras empresas. Inclusive, hay empresas que rotan su personal en varias áreas de trabajo para que éste se forme y así, sean más competitivos competitivos y eficaces. Obviamente no puedes colocar una persona sin experiencia experiencia a menos que lo asesoren por una semana porque, tampoco es tan difícil. Es algo sencillo en lo que respecta a encargarse de la caja chica ya que haces una labor de cajero pero no de contabilidad. Ya que el registro lo hace otra persona y no el cajero como medida de control interno. Fíjate que en Venezuela, a partir del 4 semestre, cuando se ve contabilidad 2 ya se puede trabajar como auxiliar de contabilidad. Siendo la carrera de 10 semestres.

Es más con unos cursos sobre contabilidad básica también y, obviamente que incluyan operaciones de caja chica. ¿ Es mucha "ciencia" como para que no pueda aprender a hacerlo quizás en una semana? No es mucha ciencia. Si has trabajado como contabilista, lo puedes hacer y aprendes en unos días. Por eso te dije, depende de cómo te pongan si es como cajero o como contabilista y te asignen el control de la caja chica. Pero no es que vas hacer el cajero y a la vez el encargado de registrar esas opera operaciones ciones porque, eso es como pagarte tu mismo y darte el vuelto y si es así, es una debilidad del control interno interno de esa empresa.

 

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