BK Administrasi

 

PELATIHAN ADMINISTRASI NU SURAT MENYURAT Kencong,, 28 Januari 2006 Kencong MA MA’ARIF Kencong

Disusun Oleh : Samsulhadi

PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG Jalan Diponegoro Nomor 27 Kencong

1

 

SURAT - MENYURAT

1. Berdasar Berdasarkan kan isinya, surat dapat dibedakan menjadi : •

Surat undangan

•

Surat pengantar 

•

Surat pemberitahuan

•

Surat permohonan bantuan

•

Surat permohonan pengesahan

•

Surat keterangan

•

Surat tugas / mandat

•

Surat edaran

•

Surat pernyataan

•

Surat pengumuman

•

Surat peringatan

•

Surat permohonan izin,

•

•

Surat perintah (instruksi) Surat perjanjian

•

Surat keputusan

•

Surat pengusulan

•

Surat kuasa

•

Surat berita acara

•

Surat laporan

•

Surat rekomendasi

•

Surat balasan,

•

Surat kawat/telegram

•

Memo, dan

•

Nota dinas

2. Bag Bagian ian-b -bagi agian an sur surat at : Model 1 ------------------------------------------------------------------------------Logo

-------------------------------------------------------------------------------(1) -------------------------------------------------------------------------------

-------------------------- 2)

----------------------------- 3) 2

 

-------------------------- 4) -------------------------- 5) -------------------------- 6) -------------------------- 7) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8)

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------9)

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------10) ----------------------------- 11)

--------------------------------------------------------12) ------------------------------

-------------------------------13)

------------------------------

-------------------------------14)

----------------------------- 15)

Model 2 ------------------------------------------------------------------------------Logo -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------- 2)

----------------------------- 3)

-------------------------- 4) -------------------------- 5)

-------------------------- 6)

-------------------------- 7) 3

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8)

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------9)

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------10) ----------------------------- 11)

--------------------------------------------------------12)

------------------------------

-------------------------------13)

------------------------------

-------------------------------14)

----------------------------- 15)

Keterangan : 1

Kepala surat

8

Alinea pembuka

2

Nomor surat

9

Alinea Isi

3

Tanggal surat

10

Alinea Penutup

4

Lampiran surat

11

Salam penutup

5 6

Perihal surat Alamat surat

12 13

Pengirim surat Jabatan Pengirim surat

7

Salam pembuka

14

Nama Pengirim surat

15

Tembusan

1. Ke Kepa pala la su sura ratt Sesuai dengan namanya, kepala surat terletak dibagian atas isi surat. Fungsinya sebagai seb agai ident identitas itas diri bagi inst instansi ansi yang bers bersangk angkuta utan. n. Dalam kepala surat diisi diisikan kan identitas berikut : •

Nama instansi

•

Lambang atau logo 4

 

•

 Alamat

•

Kode pos

•

Nomor telpon

•

Nomor faksimile atau e-mail.

Penulisan kepala surat seperti pedoman administrasi NU.

2. No Nomo morr su sura ratt Nomor surat terdiri dari : nomor urut surat, Lembaga, sifat surat, kode lembaga, bulan, tahun. Penulisan nomor surat : •

Tulisan nomor menggunakan huruf Kapital diawal surat “ Nomor ”

•

Tidak boleh disingkat “No. “ No.””

•

Dibelakang tahun tidak boleh diberi tanda titik “229/PC/Tanf/L-41/II/2005.”

•

Kode surat ada dalam buku pedoman administrasi NU.

Contoh : •

Nomor : 229/PC/Tanf/L-41/II/2005 (nomor surat PCNU Kencong),

•

Nomor : 229/MWC/Syur/L-41.01/II/2005 (nomor surat MWC Kencong),

•

Nomor : 229/RT/Syur/L-41.02.12/II/2005 (nomor surat Ranting Bagorejo).

3. Ta Tang ngga gall Su Sura ratt Tanggal surat ditulis sejajar dengan nomor surat. Nama tempat, mendahului tanggal surat. Tanggal tertulis tanggal hijriyah dan masehi. Penulisan Tanggal surat : •

•

•

•

Bulan tidak boleh menggunakan angka : 17 – 1 – 2006  Angka tahun tahun tid tidak ak boleh disingkat : 17 Janu Januari ari ‘06 Dibelakang tahun tidak boleh menggunakan titik  Angka tanggal tanggal ttidak idak bole boleh h diberi nol : 0 01 1 Januari 2006

Contoh : •

Kencong,

20 Dzulhijah 1426  H  20 Januari 2006  M 

4. Lam ampi pirran Lampiran berarti menyertakan menyertakan sesuatu dengan yang lain. Jika bersama surat disertakan keterangan-keterangan seperti : jadwal kegiatan, susunan acara, perincian biaya, dll., maka dalam lampiran kita tuliskan. 5

 

Penulisan Lampiran : •

Huruf awal kata lampiran ditulis dengan huruf kapital : Lampiran

•

Sebaiknya kata lampiran tidak disingkat : Lamp.

•

Penac Pe nacnt ntum uman an jum jumlah lah lam lampir piran an hen henda dakny knya a tid tidak ak dir dirang angka kap p ant antara ara hur huruf uf dan

angka, pilih salah satu saja. •

Pada akhir baris tidak menggunakan titik.

•

Bila tidak ada lampiran, sebaiknya tidak ditulis kata Lampiran Lampiran..

Contoh : •

Lampiran : 3 lembar 

•

Lampiran : tiga berkas

•

Lampiran : dua eksemplar 

5. Hal Sur urat at Hal surat dapat disamakan dengan judul karangan. Karena itu, cara penulisannya pun tidak jauh dari cara penulisan judul dalam karangan biasa. Penulisan Hal Surat : •

Ditulis dengan singkat dan jelas

•

Berwujud kata frase, bukan kalimat

•

Huruf pertama pada setiap katanya harus ditulis dengan huruf kapital.

Contoh : •

Hal

: Permoho hona nan n Ba Bant ntu uan Ko Korrban Ban anjjir 

•

Perihal Peri hal : Und Undanga angan n Rap Rapat at K Kerja erja

6. Alam Alamat at Su Sura ratt  Ada dua macam alamat yang har harus us ditu ditulis lis : Alamat Luar pada Sampul  Alamat luar sampu sampull adalah alamat yang dit dituliska uliska pa pada da luar sampul. Penulisan Hal Surat : •

Tulislah alamat luar pada sampul selengkap-lengkapnya dan sejelas-jelasnya

•

Di depan nama jabatan atau gelar tidak dicantumkan kata penyapa : Bapak, Ibu,

Saudara, dll, kecuali ditujukan pada perseorangan. •

Kelompok kata yang terhormat disingkat Yth.

•

Tulisan Kepada dan Yth. jangan disatukan.

•

Di depan kota tidak perlu ditulis kata Di 

•

 Akhir alamat alamat su surat rat tidak menggunak menggunakan an ttitik. itik. 6

 

Contoh : •

Kepada

Yth. Drs. Achmad Baihaqi, S.Pd Jalan Semeru 5 Kencong 68164 •

Kepada

Yth. PWNU Jawa Timur  Jalan Raya Darmo Nomor 96 Surabaya •

Kepada

Yth. Bupati Jember  u.p Bagian Keuangan Jalan ….. Jember  •

Kepada

Yth. Ibu Lukis Prihantini d.a PC Muslimat NU Jalan Semeru Nomor 6 Kencong •

Kepada

Yth. Bapak H. Syakir  Jalan Pahlawan Nomor 23 Kencong

Alamat Dalam pada Sampul  Alamat dalam s sampul ampul ad adalah alah alama alamatt yang dituliskan pada ker kertas tas sur surat. at. Penulisan Hal Surat : •

Tidak didahului kata Kepada

•

Di depan nama jabatan atau gelar tidak dicantumkan kata penyapa : Bapak, Ibu,

Saudara, dll, kecuali ditujukan pada perseorangan. •

Kelompok kata yang terhormat disingkat Yth.

•

Tulisan Kepada dan Yth. jangan disatukan.

•

Di depan kota tidak perlu ditulis kata Di 

•

 Akhir alamat alamat su surat rat tidak menggunak menggunakan an ttitik. itik.

Contoh : 7

 

•

Yth. Drs. Achmad Baihaqi, S.Pd

Jalan Semeru 5 Kencong 68164 •

Yth. PWNU Jawa Timur 

Jalan Raya Darmo Nomor 96 Surabaya •

Yth. Bupati Jember 

u.p Bagian Keuangan Jalan ….. Jember  •

Yth. Ibu Lukis Prihantini

d.a PC Muslimat NU Jalan Semeru Nomor 6 Kencong •

Yth. Bapak H. Syakir 

Jalan Pahlawan Nomor 23 Kencong 7. Sala Salam m Pe Pembu mbuka ka d dan an S Salam alam Penu Penutup tup Penulisan Hal Surat : •

Di

jajaran

NU

sudah

berlaku

salam

pembuka

menggunakan

kata :

‘’ Assalamu’alaikum  Assalamu’alaikum Warahma Warahmatullahi tullahi W Wabaraka abarakatuh’’  tuh’’ dan dan salam Penutup menggunakan kata ka ta : ‘’Wal ‘’Wallah lahul ul Mu Muwa wafiq fiq Ila Aq Aqwam wamitt ittha hariq riq ‘’ dan dan un untu tuk k su sura ratt ruti rutin n di dita tamb mbah ah ‘’Wassalamu’alaikum ‘’Wa ssalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh’’ . •

Surat

Keputusan

dan

Surat

Mandat

dibuka

dengan

kalimat

‘’Bismillahirrohmanirrohim’’  ‘’Bismillahirrohmanirrohim’’  •

Surat yang ditujukan kepada non muslim tidak menggunakan salam pembuka dan

penutup seperti point a. Kata pembuka menggunakan ‘’Dengan ‘’ Dengan hormat ’’’’ atau yang lain, dan kata penutup menggunakan ‘’Wassalam’’  ‘’ Wassalam’’ atau atau yang lain. 8. Isi Surat 1. Al Alin inea ea Pe Pemb mbuk uka a  Alinea pembuka berfungs berfungsii sebagai pengantar isi surat. Penulis hendaknya meng me nggu guna naka kan n pe pemb mbu uka ya yang ng se sesu suai ai de deng ngan an is isii

su sura rat. t. Ja Jang ngan an be berl rleb ebih ihan an

menggunakan kata-kata karena ingin menghormati si-penerima. Contoh :

8

 

Dengan ini kami beritahukan bahwa surat Saudara Nomor 007/…. telah

•

kami terima. •

Dengan ini saya mohon bantuan saudara untuk…

•

Bersama ini saya kirimkan kepada Bapak …

•

Seiring dengan surat ini saya transfer uang mealui BCA sebesar …

•

Sehubungan surat kami tanggal …

•

Menunjuk surat saudara tanggal …

•

Menyusul surat kami tanggal …., dengan ini kami beritahukan bahwa …

2. Al Aliine nea a IIsi si  Alinea isi merupaka merupakan n bagian surat yang menampung maksu maksud d penulisan surat. Isinya merupakan klanjutan dari alinea pembuka dan isinya merupakan hal yang telah diterangkan sebelumnya. Contoh : •

Berkenaan dengan hal tersebut, kami mengharapkan Saudara agar ….

•

Sehubungan dengan hal tersebut di atas, maka …

3. Al Alin inea ea Pe Penut nutup up  Alinea penutup umumnya lebih sederhana di dalamnya bisa berupa kesimpula kesimpulan, n, harapan, ucapan terima kasih, ataupun ucapan selamat. Contoh : •

 Atas bantuan Saudara, disampaika disampaikan n teri terima ma kasih kasih..

•

 Atas perhatian Saudara, disampaik disampaikan an ter terima ima kas kasih. ih.

•

 Atas bantuan Bapak, disampaikan terima kasih.

•

Demikian laporan ini kami sampaikan, semoga mendapat perhatian.

Catatan : •

 Atas bantuanny bantuannya, a, disampaika disampaikan n terima kasih. Jangan menggunakan kata nya  karena nya untuk orang ketiga, sehingga kabur maksud penutup tersebut  nya •

Saya Sa ya hat hatur urkan kan te terim rima a kas kasih ih ata atas s per perhat hatian ian Ibu. Ibu. kata haturkan haturkan   bukan

bahasa Indonesia. Jadi tidak tepat digunakan dalam surat dinas/resmi. 9. Sa Sala lam m pe penu nutu tup p Hal-hal penting yang perlu diperhatikan dalam penulisan salam penutup : a. Huruf awal s salam alam penutup ditulis d dengan engan huruf ka kapital pital b. Penu Penulisa lisan n salam p penut enutup up diakh diakhiri iri tan tanda da kom koma. a. 10.Pengirim Surat Hal-hal penting yang perlu diperhatikan dalam pengirim surat : a. Nama pe pengitim ngitim tidak d digaris igaris baw bawahi, ahi, tid tidak ak pula berada dalam ku kurung. rung. 9

 

b. Pada s skhir khir ba baris ris tid tidak ak dibu dibubuhk buhkan an tan tanda da tit titik. ik.

c. Untu Untuk k pengiri pengirim m surat peng pengurus urus NU haru harus s diawali lemb lembaga aga ditingkat ditingkatanny annya a misal ; “PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG” , “PENGURUS RANTING NAHDLATUL ULAMA BENDOREJO”, dll. d. Ja Jaba bata tan n ; Sy Syur uriy iyah ah,, Ka Kati tib, b, Ke Ketu tua, a, se sekr kret etar aris is,, da dan n na nama ma-n -nam aman anya ya si sime metr tris is ditengah, jika menggunakan menggunakan satu baris. Jika menggunakan dua baris ; baris pertama diisi dengan syuriyah dan katib, baris kedua diisi dengan ketua dan sekretaris. 11.Tembusan Surat Hal-hal penting yang perlu diperhatikan dalam tembusan surat : a.

Huruf awal kata tembusan ditulis dengan huruf kapital.

 b.

Kata tembusan tidak perlu digaris bawahi

c.

Kata tembusan : jika tembusannya lebih dari satu.

d.

Penulisan Kepada Yth. Tidak perlu cantumkan.

e.

Kata arsip atau atau pertingga  pertinggal  l tidak tidak perlu dicantumkan.

10

 

CONTOH-CONTOH SURAT

1.

Surat Undangan PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG Jalan Diponegoro Nomor 27 Kencong 68167 Telpon (0336) 321844,323010 fax.322478

11 Syawal 1426 H Nomor

:

215/PC/Tanf/L-41/XI/2005

Perihal

:

Undangan Rapat

Kencong, ----------------------------15 Nopember 2005 M

 Yth. Pengurus MWC Puger Desa Penitik Kec. Puger

Assalamu’alaikum Warahmatullhi Wabaraktuh Dengan memohon ridlo Allah Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama Kencong mengharap kehadiran saudara :

Pada hari

: Senin

Tanggal

: 21 Nopember 2005

Jam

: 08.00 – 12.00 WIB

Tempat

: Kantor NU Kencong

 Acara

: 1. Rapat Kerja Tim Kartanu 2. Lain - lain

 Atas perhatian saudara disampaikan terima kasih. Wallahul Muwafiq Illa Aqwamith Thoriq Wassalamu’alaikum Warahmatullhi Wabaraktuh

Ketua

Sekretaris

KH. SYUHADA SYARIF

A. BARIZI

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Keterangan : a. Lampiran tidak perlu ditulis karena tidak ada lampiran b. Al Alam amat at su sura ratt : 11

 

•

Tanpa menggunakan kata Kepada

•

Desa Penitik Kec. Puger dapat ditulis Kec. Puger atau Puger.

•

Jika yang dituju Yth. Pengurus MWCNU se-cabang Kencong , tanpa diikuti alamat

berikutnya atau kata Di Tempat . c.

Kalimat Dengan memohon ridlo Allah Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama Kencong 

dapat diganti dengan :

d.

•

Dengan ini Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama Kencong……….

•

Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama Kencong………….

Kalimat Atas Kalimat  Atas perhatian perhatian saudara disampai disampaikan kan te terima rima ka kasih sih dapat diganti dengan : •

Demikian, atas perhatian saudara disampaikan terima kasih

•

Demikian, atas perhatian saudara kami sampaikan terima kasih

Salah jika : •

•

Demikian, atas perhatiannya perhatiannya disampaikan terima kasih  Atas perhatian perhatiannya nya disampaikan terima kasih

2.

Surat Mandat PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG Jalan Diponegoro Nomor 27 Kencong 68167 Telpon (0336) 321844,323010 fax.322478

SURAT MANDAT Nomor : 230 /PC/A.II/L-41/I/200 /PC/A.II/L-41/I/2006 6

Bismillahirrohmanirrohim Berdasarkan surat PWNU Jatim No : 1572/PW/Tanf/L/I/2006, tanggal 2 Januari 2006 M, maka Pengurus Cabang Nahdlatul Nahdlatul Ulama Kencong memberikan mandat kepada nama-nama yang tercantum dibawah ini, untuk mengikuti Halaqah dan Bahsul Masail :

Pada hari

:

Rabu - Kamis

Tanggal

:

21 – 22 Januari 2006

Tempat

:

PPM. AL-Hikam, Jl. Cenger Ayam 25 - Malang

 Adapun nama-nama nama-nama tersebut tersebut adalah adalah : N O 1 . 2 .

NAMA

KETERANGAN

KH. Ahmad Laiq  Athoillah K. Thoifur Al Bustomi

Ketua LBM  Anggota  Anggota LBM

12

 

Demikian surat mandat ini agar digunakan seperlunya.

20 zulhijjah 1426 H Kencong , ---------------------------20 Januari 2006 M

PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG Rois

Katib

KH. KHOR ZAD M

K. ALI RUSYDI

Ketua

KH. SYUHADA SYARIF

Sekretaris

A. BARIZI

Tembusan Pimpinan LBMNU Cabang Kencong.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Keterangan : a.

Salam pembuka hanya menggunakan Bismillahirrohmanirrohim Bismillahirrohmanirrohim,, dan tidak menggunakan

salam penutup.  b.

Kata SURAT MANDAT tidak MANDAT tidak perlu digaris bawahi atau dicetak tebal.

c. Surat man mandat dat di at atas as atas undangan PWNU J Jatim, atim, kal kalau au tidak ada dasar u undangan ndangan , maka alinea pembuka cukup dengan kalimat : •

Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama Kencong memberikan mandat kepada :

•

Dengan ini Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama Kencong memberikan mandat

kepada : d. Kalim Kalimat at p penut enutup up d dapat apat digan diganti ti d denga engan n: •

Surat mandat ini agar dipergunakan seperlunya.

•

Laksanakan mandat ini dengan sebaik-baiknya.

•

Laksanakan mandat ini dengan penuh tanggungjawab.

e. Temb Tembusan usan jika lebi lebih h dar darii sa satu tu : •

Tembusan : 1. LB LBMNU MNU Cab Cabang ang Ken Kencon cong g 2. MW MWC C Um Umbu buls lsar arii

13

 

3.

Surat Pemberitahuan

PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG Jalan Diponegoro Nomor 27 Kencong 68167 Telpon (0336) 321844,323010 fax.322478

11 Syawal 1426 H Nomor

:

215/PC/Tanf/L-41/XI/2005

Perihal

:

Pemberitahuan Kartanu

Kencong, ----------------------------15 Nopember 2005 M

 Yth. Pengurus MWC NU se-cabang Kencong

Assalamu’alaikum Warahmatullhi Wabaraktuh Dengan ini Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama memberitahukan, bahwa pemotretan Kartanu akan dimulai tanggal 28 Januari 2006 sampai dengan 15 Februari 2006. Untuk itu MWC NU segera membentuk Tim Kartanu, yang nantinya bergabung dengan tim Cabang NU.

Demikian, atas perhatian saudara disampaikan terima kasih. Wallahul Muwafiq Illa Aqwamith Thoriq Wassalamu’alaikum Warahmatullhi Wabaraktuh

Ketua

Sekretaris

KH. SYUHADA SYARIF

A. BARIZI

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Tembusan : 1.

PWNU Jawa Timur

2.

Pimp Pimpiina nan n Ba Banom nom Anc Ancab ab se se-c -cab aba ang Kenco encong ng

Keterangan : a. Alam Alamat at sura suratt ttidak idak peru ditu ditulis lis 14

 

4.

Surat Keputusan PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG Jalan Diponegoro Nomor 27 Kencong 68167 Telpon (0336) 321844,323010 fax.322478

SURAT KEPUTUSAN CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG  Nomor : 116/PC/A-II/L-41/VIII 116/PC/A-II/L-41/VIII/2004 /2004 TENTANG PANITIA HARLAH NU KE 81 DAN HUT RI KE 59

Bismillahirrohmanirrohim PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG SETELAH : Menim Me nimba bang ng : a. bahw bahwa a untuk untuk memu memudah dahka kan n berja berjalan lannya nya kegia kegiatan tan Harla Harlah h NU NU ke ke 81 81 dan dan HUT HUT RI RI ke ke 59 59 Cabang NU Kencong, maka perlu dibentuk panitia. b. bahwa yang yang nama-namanya nama-namanya tercantum dalam lampiran lampiran SK Pengurus Cabang Cabang Nahdlatul Ulama Kencong telah menyatakan kesediaannya dan telah memenuhi persyaratan organisasi sebagai Panitia Harlah NU ke 81 dan HUT RI ke 59 Cabang NU Kencong. Meng Me nging ingat at

:

- Angg Anggara aran n Dasa Dasarr Bab Bab VIII VIII pasa pasall 18 - Anggaran Rumah Tangga Bab XII pasal 37 - Pertemuan dengan PWNU tanggal 13 Agustus 2004 di RSI II Surabaya.

Dengan senantiasa memohon taufik dan hidayah serta ridlo Allah Swt. MEMUTUSKAN Menetapkan : Perta ertama ma : Kedua edua

:

Ketiga

:

Meng Menges esah ahka kan n susu susuna nan n Pa Pani niti tia a Ha Harlah rlah NU ke 81 d da an HUT HUT RI RI ke 59 Caba Cabang ng NU Ken Kenco cong ng sebgaimana terlampir. Mengamanatk tka an ke kepa pad da Pa Panit itia ia Harlah lah NU NU ke ke 81 81 da dan HU HUT RI RI ke ke 59 59 un untu tuk k mel mela aksa ksanakan kan tugas-tugas Kepanitiaan dengan sebaik-baiknya dengan keharusan untuk senantiasa berpedoman kepada AD/ART NU, keputusan Panitia dan petunjuk Pengurus Cabang NU Kencong . SK Pengurus Cabang Cabang NU Kencong Kencong ini berlaku sejak tanggal tanggal ditetapkan ditetapkan dan berakhir setelah selesainya pelaksanaan dan pertanggung jawaban Ke Panitia Harlah NU ke 81 dan HUT RI ke 59 dengan ketentuan bahwa segala sesuatunya akan diatur kembali sebagaimana mestinya, jika dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam penetapannya. Ditetapkan di di : Kencong Pada Pa da Tan angg ggal al : 02 Agu Agus stus tus 2004 2004.. PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG

15

 

Rois

Katib

KH. KHOR ZAD M

K. ALI RUSYDI

Ketua

Sekretaris

KH. SYUHADA SYARIF

A. BARIZI

Tembusan : 1.

PWNU Jawa Timur

2.

Pimpinan Ba Banom Ca Cabang NU NU Ke Kenco con ng

3.

Pi Pimp mpin inan an Le Lemb mbag aga a / La Lajn jnah ah Ca Caba bang ng NU Ke Kenc ncon ong g

Keterangan : a.

Salam pembuka hanya menggunakan Bismillahirrohmanirrohim Bismillahirrohmanirrohim,, dan tidak

menggunakan salam penutup. b.

Te Temb mbus usan an disa disamp mpai aika kan n ke kepa pad da Ban anom om Ca Cab ban ang g da dan n Le Lemb mbag aga/ a/la lajn jnah ah Ca Cab ban ang, g,

karena personilnya direkrut dari Banom dan Lembaga/lajnah.

5.

Surat Rekomendasi

PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG Jalan Diponegoro Nomor 27 Kencong 68167 Telpon (0336) 321844,323010 fax.322478

Nomor

:

221/PC/A.II/L-41/XI/2005

Lampiran

:

Satu Eksemplar

Perihal

:

Kencong, 11 Syawal 1426 H 15 Nopember 2005 M

 Yth. Pengurus IPNU Pusat Jakarta

Assalamu’alaikum Warahmatullhi Wabaraktuh Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama Kencong telah menerima surat permohonan Rekomendasi dari IPNU Cabang Kencong dengan surat nomor : 06/KPC/A/VI/354/XI/2005, tanggal 15 Nopember 2005 perihal laporan hasil Konperensi IPNU Cabang Kencong dan permohonan Rekomendasi susunan Pengurus IPNU Cabang Kencong hasil konperensi IPNU pada tanggal t anggal 9 September 2005. Susunan Pengurus IPNU hasil konperensi tersebut telah memenuhi syarat dan seusai dengan AD/ART NU.

16

 

Sesuai dengan kewenangan PCNU yang diatur dalam ART NU Bab  V pasal 18, maka Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama Kencong dapat memberikan rekomendasi sebagai persetujuan Pengesahan Pengurus IPNU Cabang Kencong periode 2005 – 2007.

Bersama ini kami lamppirkan berita acara Konperensi dan susunan pengurus IPNU, untuk memperoleh Surat Pengesahan dari Pengurus IPNU Pusat.

Demikian surat rekomendasi ini kami berikan dan atas perhatian Pengurus IPNU Pusat disampaikan terima kasih. Wallahul Muwafiq Illa Aqwamith Thoriq Wassalamu’alaikum Warahmatullhi Wabaraktuh

PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG Rois

KH. KHOR ZAD M

Katib

K. ALI RUSYDI

Ketua

KH. SYUHADA SYARIF

Sekretaris

A. BARIZI

Tembusan : 1. IP IPNU NU Wi Wila laya yah h Jat Jatim im 2. IP IPNU NU Cab Caban ang g Kenc Kencon ong g ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG Jalan Diponegoro Nomor 27 Kencong 68167 Telpon (0336) 321844,323010 fax.322478

Lampiran SK Nomor : 221/PC/A.II/L-41/XI/2005

PELINDUNG

PCNU KENCONG

PEMBINA

KH. SADID JAUHARI KH. SHOMAD DJALIL KH. FAHIM JAUHARI

17

 

KH. IDRIS SHOLEH KH. NUR MUSTOFA HASYIM Drs. WAHIDUL MUHAROM  ABDUL HALIM, HALIM, SH Drs. SUTONDO SYAIFUL BAHRI, S.Pdi MIFTAHUL ULUM, SE  AHMAD SUDIONO SUDIONO KETUA UMUM

:

M. YASIN YUSUF GHOZALI

KETUA I KETUA II

: :

NASICHIN MA’RUF ACH. RUDI MASRUKIN, S.Pdi

KETUA III

:

FATHUL MUNIR, S.Pdi

KETUA IV

:

ABDUL HALIM ASSHIDIQ

SEKJEN

:

ABDULLOH MUHLAS, S.Pdi

SEKRETARIS I

:

SULTHONUL HAKIM

SEKRETARIS II

:

MUHAMMAD SYIFA’, S.Pdi

SEKRETARIS III

:

LUKIK HAMBALI

SEKRETARIS IV

:

AHMAD MAULANA FUADI

BENDAHARA UMUM

:

MOHAMMAD HUSEN

BENDAHARA I

:

UMAR SOFYAN

BENDAHARA II

:

ABDUL KHOBIR, S.Sos

BENDAHARA III

:

AMIN THOHARI

PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG Rois

KH. KHOR ZAD M

Katib

K. ALI RUSYDI

Ketua

KH. SYUHADA SYARIF

Sekretaris

A. BARIZI

Keterangan : a. Pada lamp lampiran iran harus ditulis Lam Lampiran piran SK Nomor : … …,, sebelum menulis isi lampiranny lampirannya. a.

18

 

6.

Surat Pengantar  

PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG Jalan Diponegoro Nomor 27 Kencong 68167 Telpon (0336) 321844,323010 fax.322478

SURAT PENGANTAR

221/PC/Tanf/L-41/XI/2005

Nomor

:

Hall Ha

: La Lapo pora ran n Kegi Kegiat atan an Posko Posko

 Yth. PWNU Jatim Jalan Raya Darmo Nomor 96 Surabaya

B A N N O

JENIS / ISI SURAT

1

Laporan Kegiatan Kegiatan Posko NU Cabang Kencong

 Y A K N  Y A 1   b e r  k a s

KETERAN GAN

Disampai kan dengan hormat

dalam penangan an korban banjir  Kecamata n

Panti

Kab. Jember 

Ketua

Sekretaris

19

 

KH. SYUHADA SYARIF

A. BARIZI

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

20

 

PENGURUS CABANG NAHDLATUL ULAMA KENCONG Jalan Diponegoro Nomor 27 Kencong 68167 Telpon (0336) 321844,323010 fax.322478

SURAT PENGANTAR

221/PC/Tanf/L-41/XI/2005

Nomor

:

Hall Ha

: Peng Pengir irim iman an Alat Alat-al -alat at Kant Kantor or

 Yth. Pengurus Ranting NU Umbulrejo Jalan Mawar Nomor 45 Umbulrejo

Bersam Ber sama a ini kami kami kirimk kirimkan an alat-a alat-alat lat kantor kantor untuk untuk keperl keperluan uan admini administra strasi, si, alat-a alat-alat lat yang yang dimaksud adalah :

1. 2 bu buah ah Ko Komp mput uter er,, 2. 3 bua buah h mej meja a kan kanto torr 3. 100 100 b bua uah h buk buku u fol folio io  Alat-alat tersebut diharapkan dapat dipergunakan dengan sebaik-baiknya.

Ketua

Sekretaris

KH. SYUHADA SYARIF

A. BARIZI

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Keterangan : a.

Kata SURAT PENGANTAR dapat PENGANTAR dapat ditulis PENGANTAR  PENGANTAR saja. saja.

b. Model sur surat at lebih bai baik k menggun menggunakan akan ko kolom lom jika terdapat lebih dari s satu atu keter keteragan. agan. --------------

Sumberr : Surat Menyurat , Drs. E. Kosasih, M.Pd ; Membuat Surat  Sumbe Dinas, Nanang Setiawan; Surat-surat , Yan Tirtobisono.

21