Bases_Técnicas_Mantención_Tableros_Electricos

CORPORACIÓN ADMINISTRATIVA DEL PODER JUDICIAL BASES TECNICAS

LICITACIÓN PÚBLICA

“

SERVICIO DE MANTENCIÓN DE TABLEROS ELECTRICOS EN JUZGADOS DE LA JURISDICCIÓN DE SAN MIGUEL ”

OCTUBRE 2018

Área de Mantenimiento Mantenimiento Zonal de San Miguel

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BASES TÉCNICAS Servicio de Mantención de Tableros Eléctricos en Juzgados de la Jurisdicción de San Miguel “

PROYECTO

”

PERIODO DEL SERVICIO

Mantención con Garantía de 06 meses

UBICACIÓN

Jurisdicción de San Miguel

FECHA

Octubre 2018

I. NATURALEZA DEL SERVICIO Servicio de Mantenimiento en Tableros Eléctricos en Juzgado de la Jurisdicción de San Miguel, la que está orientada a garantizar el buen funcionamiento de todas las dependencias de los siguientes edificios:

Edificio Edificio Edificio Edificio Edificio Edificio

Ureta Cox Juzgados Civiles San Miguel Juzgados de Familia de San Miguel 3° Juzgado Civil de San Miguel RPP de San Bernardo

Edificio Juzgados de Letras y Letras del Trabajo de San Bernardo Edificio Juzgado de Familia de San Bernardo Edificio Juzgados de Letras de Buin Edificio Juzgado de Familia de Buin Edificio RPP de Puente Alto Edificio Juzgado Familia de Puente Alto Edificio 1° Juzgado Civil de Puente Alto Edificio Juzgado Familia de Peñaflor Edificio Juzgado de Letras de Peñaflor Edificio Juzgados de Letras de Talagante Edificio Juzgado de Familia de Talagante Edificio RPP de Talagante Edificio Juzgado de Familia y Letras de Melipilla Edificio Tribunal del Juicio Oral en lo Penal de Melipilla Edificio Juzgado de Garantía de Melipilla Edificio Juzgado de Garantía de Curacaví

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Dirección

Comuna

Ureta Cox N° 855, San Miguel Salesianos N° 1180 San Antonio N° 477 Gran Avenida N° 5811 Urmeneta N° 330

San Miguel San Miguel Santiago San Miguel San Bernardo

Urmeneta Nº 467 San Jose N° 545 Arturo Prat N° 573 Manuel Montt N° 376 Av. Concha y Toro N° 1723 Av. Concha y Toro N° 1691. Manuel Rodríguez 0169 Av. 18 de Septiembre N° 172 Maria Ester Garay N° 135 21 de mayo N° 1245  Av. Bernardo O´Higgins N° 1341.  Av. Bernardo O´Higgins N° 2160

San Bernardo San Bernardo Buin Buin Puente Alto Puente Alto Puente Alto Peñaflor Peñaflor Talagante

Correa N° 490

Melipilla

Ortúzar N° 538 Ortúzar N° 851 y 853 Presbítero Moraga Sur N° 122

Melipilla Melipilla

Talagante Talagante

Curacaví

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A.

ALCANCES

Las presentes especificaciones técnicas están referidas al Servicio Mantención de Tableros Eléctricos, por lo que el objetivo es indicar los procesos y procedimientos que se deberán utilizar para la correcta ejecución de los trabajos encomendados. En general los trabajos consisten en: 

El servicio se refiere a una mantención de Tableros Eléctricos.

Será responsabilidad del contratista realizar visita en terreno antes de ejecutar su oferta económica, detectando así el estado de las instalaciones actuales y cuantificar la cantidad de trabajo a realizar. El contratista adjudicado será el único responsable ante la Administración Zonal de San Miguel, por lo tanto el único interlocutor. Para este efecto, todos los trabajos que forman parte del contrato serán de su responsabilidad. La empresa deberá cumplir con los siguientes aspectos normativos y legales: 



Legislación laboral y código del trabajo y aquellas leyes que regulen la seguridad social como la ley 16.744 que aprueba el seguro contra riesgos de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales. Aplicación de la Normativa Chilena (NCh) sobre Seguridad Industrial, Legislación de calidad de dichos elementos-

El contratista deberá resguardar tanto la seguridad de sus trabajadores como de terceros, además, como se estará trabajando dentro de recintos habilitados se deberá tener especial cuidado en la protección de equipos eléctricos, muebles y enseres particulares, así como del cuidado de los recintos que no serán intervenidos. Cualquier defecto, omisión, mala ejecución o dificultad en cualquiera de los trabajos, de serle indicada por la Administración Zonal de San Miguel, dentro del periodo de ejecución la empresa deberá resarcir dichas indicaciones en los plazos que esta  Administración estipule.

B.

SEGUROS

Será responsabilidad del proponente la contratación de seguros contra accidentes del trabajo y enfermedades profesionales (NCH 436) para todos los profesionales, técnicos y obreros que se desempeñan en la ejecución. Como también deberá contratar seguros contra eventuales daños a terceras personas o instalaciones existentes debido a acciones o procesos de construcción, por el tiempo que esta transcurra.

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C.

MAQUINARIAS Y EQUIPOS

El transporte de materiales, equipos y personal desde las fuentes de aprovisionamiento, bodegas y oficinas del Proponente hacia el lugar del proyecto y viceversa será de cargo del proponente. Todo el personal que labore, deberá contar en forma obligatoria y usar en todo momento la gama completa de elementos de protección que dictan los NCH 436, 441, 461, 502 como son trajes especiales, cascos, botas, máscaras, etc. Todos los elementos de elaboración como herramientas, carretillas y otros deberán cumplir las Normas exigidas correspondientes.

D.

RESPONSABILIDAD DE LOS CONTRATISTAS

Será responsabilidad del contratista, las siguientes labores de índole general.

E.

a.

Cumplir con las instrucciones que la Inspección Técnica disponga en el Libro de Novedades.

 b.

Entregar todos los elementos necesarios al personal, que les permita cumplir eficientemente sus labores, incluye materiales de seguridad.

c.

Cumplimiento estricto de los horarios acordados, siendo responsabilidad del supervisor el cumplimiento de este aspecto, comunicando a la Inspección Técnica del servicio cualquier novedad (reemplazos, situaciones de emergencias, imprevistos, etc.) con el tiempo suficiente para evaluar y tomar las acciones necesarias.

d.

Velar porque el personal muestre siempre una conducta de respeto y buen trato al público, a los funcionarios y a las visitas, manteniendo el conducto regular (Supervisor, Inspección Técnica) para solucionar cualquier problema que se presente en el desarrollo de su función.

e.

Se deja constancia que cualquier problema de comportamiento, abuso o maltrato por parte del personal, será de exclusiva responsabilidad del contratista.

f.

El contratista deberá pedir autorización a la Corporación Administrativa del Poder Judicial, para efectuar el cambio de personal mediante solicitud escrita.

NORMAS Y MEDIDAS DE SEGURIDAD

Será obligación de la empresa adjudicada, la aplicación de todas las normas y medidas de seguridad tendientes a proteger a su personal en sus labores, así como a terceros (funcionarios de los tribunales, público, peatones, etc.), siendo de su exclusiva responsabilidad y cargo los daños y accidentes que puedan suscitarse, tanto materiales como a las personas, para lo cual la Corporación Administrativa del Poder Judicial entrega junto con estas Bases el Reglamento de Contratistas que forma parte de ellas.

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F.

IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA

Se indica que el personal de la empresa adjudicataria que participará en los trabajos, deben ser individualizadas en una lista que indique nombre, y RUT., la que será entregada en el Juzgado previo al comienzo de los trabajos.

G.

RESPONSABLE DE PROYECTO

Se exigirá definir, previo al contrato, la persona que ejercerá las funciones de encargado de supervisión, responsable de la gestión y administración, quien se relacionará de forma exclusiva con el Administrador del Juzgado para las definiciones y aclaraciones del mismo, en la cual deberá informar: -

Nombre RUT Teléfono de contacto Celular email

El responsable de proyecto no podrá ser cambiado durante el desarrollo de los trabajos, salvo que cuente con la autorización correspondiente del mandante.

H.

PLAN DE TRABAJO

El contratista deberá programar las mantenciones de los tableros eléctricos, presentando un plan de mantenciones incluyendo la nómina del personal que trabajará en ellas fechas y plazos.

1)

Recepción de las mantenciones

Los trabajos serán recepcionados una vez recibida la solicitud del contratista del término de sus trabajos por el Encargado de Mantenimiento a quien designe la Capj. El contratista tendrá que anexar en su solicitud de trabajos la ficha de atención de todos los equipos involucrados en el proceso.

2)

Programación de las mantenciones

Todo elemento desmontado y que no se reutilice, deberá ser entregado en forma inventariada al Juzgado. Los trabajos de mantención deberán ser realizados por personal técnico debidamente identificado al momento de ejecutarlos. Será de cargo del contratista la reposición de toda pieza especial que presente problemas de funcionamiento y que no fue detectada en el proceso de licitación y mantención.

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El contratista deberá anexar en su oferta económica, la ficha de las piezas especiales que contempla cambiar en los equipos que presenten fallas de funcionamiento y que fueron inspeccionados en la visita a terreno (deberá indicar tipo de pieza, cantidad e individualizar).

I.

REPARACIONES

Reparaciones en tableros eléctricos. El contratista entregara un informe técnico con un máximo de 48 Hrs., indicando falla y tipo de reparación a equipamiento en cuestión, el cual deberá adjuntar en informe una cotización desglosada por partida, la cual será evaluada por la parte técnica del Juzgado o en su defecto por la Corporación Administrativa. Este informe irá debidamente firmado por el contratista y será requisito para iniciar proceso administrativo, para posterior iniciar dichas reparaciones.

J.

GARANTÍAS

El contratista deberá garantizar las mantenciones por un periodo de seis meses lo cual deberá quedar por escrito mediante un certificado que deberá ser entregado al momento de la entrega de factura.

NOTA: Visita a terreno es obligatoria y complementaria a las presentes Bases Técnicas y las medidas indicadas en itemizado son solo referenciales, la cual es obligación del oferente rectificarlas en terreno.

K.

MULTAS

Se considerará aplicación de multas en los siguientes casos. 12345-

Incumplimiento de plazos según indicado en oferta económica. Observaciones por aseo, retiro de escombros y/o acopio de material (aseo y retiro de escombros en forma diaria). Observaciones del ITO Uso de elementos de seguridad. Observaciones ajenas que no correspondan a la ejecución de los trabajos (fumar en área prohibida, uso incorrecto del vocabulario, delimitar sector de ejecución y otros).

Estas observaciones serán reflejadas en libro de obras, para posterior proceder con la notificación y el descuento en factura.

Refiérase Bases Administrativas en su punto N° 35.

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L. MANTENCIÓN A TABLEROS ELÉCTRICOS. Se refiere a la reparación y mantenimiento correctivo de equipos de apoyo de la infraestructura existente que incluyen las mantenciones de tableros eléctricos con que cuentan el edificio del Juzgado..

M.

REQUISITOS DE LA PROPUESTA TÉCNICA.

La propuesta técnica deberá contener los siguientes puntos: 





Cronograma y programa detallado de actividades y de los trabajos a entregar, con su correspondiente Carta Gantt indicando claramente las fechas de término para cada hito, contemplando los antecedentes solicitados en las Bases Técnicas. Presentación detallada de la Metodología a utilizar en el contexto de la presente Mantención, con indicación de los modelos y herramientas metodológicas a emplear para la ejecución del trabajo. Características y estructura básica del informe final y productos esperados, sujetos a los requisitos establecidos en las presentes bases técnicas.

  Composición del equipo de trabajo comprometido en el trabajo, incluyendo un resumen curricular de cada uno de sus integrantes, los cuales deberán ser profesionales como Ingenieros Civiles, Constructor Civil, Arquitecto e Ingenieros Constructores titulados, por lo cual deberán certificar mediante una copia legalizada de título.



Este certificado deberá ser presentado en conjunto con la oferta económica, de no ser presentado, quedara fuera de proceso. 

N.

Descripción de servicios de proyectos similares al de esta propuesta que la empresa haya realizado anteriormente y referencias respectivas.

CONTROL DE PROYECTO

El profesional encargado, decidirá cualquier y todas las dudas que puedan suscitarse acerca del trabajo o de la calidad y tipo de material a emplear, y resolverá todas las consultas que puedan surgir en cuanto a la interpretación de planos y especificaciones, además se llevará el control del proyecto a través de un “Libro de Obra”, autocopiativo, que deberá suministrar la empresa contratista y una vez finalizado los servicios se realizara la recepción definitiva a través del libro de obra, firmada por el mandante y el contratista, la cual se adjuntara una copia al proceso administrativo para efectuar el pago correspondiente.  Al término de los trabajos, el oferente deberá entregar las certificaciones y las fichas técnicas de los materiales a utilizar más las guías de despacho, para corroborar las calidades y procedencia de los materiales utilizados en la obra.

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Por otra parte, la ejecución de cada partida del proyecto, será autorizada por el profesional encargado (por parte del Mandante), a través de protocolos de autocontrol, por lo que el contratista no podrá ejecutar ninguna faena inicial o posterior sin haber efectuado dicho procedimiento. El contratista dentro de su oferta deberá determinar los plazos en que presentará al Mandante cada partida para su autorización, entregando una carta gantt con tiempos de ejecución.

O. VISITA A DEPENDENCIAS Y CONDICIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS. El Contratista deberá visitar el terreno con carácter previo al estudio de esta propuesta, debiendo hacer una inspección exhaustiva del terreno sobre el cual se han de ejecutar los proyectos, así como sus alrededores, por lo que deberá tener perfecto conocimiento de la naturaleza y características del mismo, de las necesidades de medios materiales y equipos para llevar a cabo el proyecto, de los medios locales de mano de obra y abastecimiento de materiales, de los medios de acceso al terreno teniendo especialmente en cuenta todos los factores que de algún modo puedan condicionar o influir en la ejecución de los trabajos. Para estos efectos, el contratista podrá hacer en el terreno las investigaciones que estime necesarias, en especial deberá consultar en la Dirección de Tránsito de la Municipalidad respectiva, las restricciones de acceso de camiones al sector. Además deberá verificar las horas permitidas para la emisión de ruidos y en general toda la información que pueda afectar los trabajos.  Asimismo, el Contratista renuncia a alegar en el curso del proyecto cualquier omisión, insuficiencia o divergencia de los documentos que le han servido de base para la preparación de su propuesta, y se obligará a realizar sin costo ninguno para el Mandante, aun cuando no hubieran sido expresamente incluidos en los documentos, todos aquellos trabajos e instalaciones que vengan impuestos por la lógica y viabilidad del proyecto. La calidad de tales trabajos habrá de estar en consonancia con el conjunto del proyecto.

P.

PRECAUCIONES

Se exige especial cuidado con las precauciones que se detallan, por lo cual se solicita leerlas detalladamente para precaver cualquier inconveniente en el desarrollo de los trabajos. Se requiere no alterar las áreas vecinas o cercanas al recinto en el cual se trabaje, como también de aquellos sectores por los que se traslade el material. En caso del uso de ascensores debe ser autorizado por el profesional encargado, quién dispondrá del ascensor a utilizar, cuidando de no dañar sus revestimientos interiores y de mantenerlo aseado durante toda la jornada

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Se deberá reponer cualquier deterioro que se produzca como consecuencia de la faena y del traslado de material, como pintura, vidrios, pavimento, etc., por lo cual se deberá tener presente que esta opción se exigirá ante cualquier evento que se produzca. Se deberán efectuar las faenas que signifiquen ruidos y alteraciones al funcionamiento del edificio en horarios y/o días que no alteren su actividad normal. Se exigirá al contratista adjudicado, personal idóneo para ejercer las labores a realizar, además deberán mantener una conducta adecuada, limitándose a realizar la labor encomendada, manteniéndose en sus lugares de trabajo y observando un buen comportamiento. Se reitera el fiel cumplimiento y respeto de esta instrucción. La Corporación Administrativa se reserva el derecho de objetar a los operarios que no cumplan con la norma establecida.

Q.

ASEO

Será exigencia mantener un estricto orden y limpieza durante la ejecución de los trabajos como al término de ellos. No se aceptarán excusas de ningún tipo. Corresponde tener presente que en caso de trabajos en horarios extraordinarios, se debe realizar aseo previo al inicio de las funciones diarias de los usuarios, no debiendo quedar registro de los trabajos. Los desechos y escombros resultantes se retirarán en forma inmediata. No se permitirán acopios que comprometan la higiene y seguridad de los usuarios. Se deberá tomar la precaución que por la naturaleza de algunas faenas puedan significar contaminar otras áreas con polvo y ruido, sellando los accesos a los recintos adyacentes.

R.

HORARIOS Y PLAZOS DE TRABAJOS

El plazo estimativo para la ejecución de los trabajos es el ofrecido por el oferente en días corridos. Por lo anterior, el proponente deberá tomar todas las providencias del caso en cuanto a personal, horario de trabajo, jornadas extraordinarias, etc. para lograr el objetivo en primer lugar en la calidad y terminación que se contrata, como en el cumplimiento del plazo que se exige. En el cronograma de trabajo se debe considerar los efectos que esta obra generará en los tribunales, es decir, deberá establecer circuitos para vehículos, tramos a ejecutar, horarios y las soluciones a la contingencia.

S.

INICIO DE LOS TRABAJOS

Se deberá coordinar con el encargado del proyecto el acceso de los trabajadores a las dependencias, quien realizará las gestiones con el Magistrado, Secretaria, Oficial 1° o

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con quien corresponda, mediante una lista de todos los trabajadores, en formato suministrado por mandante, con nombre completo y RUT.

T.

INSTALACIÓN DE FAENAS

En esta partida el proponente deberá estudiar si necesitará instalaciones adicionales, como instalación de faenas, las cuales no podrán ser consideradas en su presupuesto, asumiendo el costo que estas instalaciones conllevan.

U.

LIBRO DE OBRA

 A. Bajo la responsabilidad directa del Contratista, se llevará un libro de la obra, de hojas numeradas, en triplicado, en el cual el contratista, el arquitecto, demás profesionales, asesores y el personal de inspecciones, efectuará las anotaciones y toda persona autorizada por los profesionales de la CAPJ para que las haga, correspondientes a sus respectivas funciones. Por otro lado se mantendrá en obra un libro Informativo autocopiativo donde se harán anotaciones de carácter doméstico de la obra, como peticiones de subcontratistas, pequeños cambios de programaciones básicas etc., que podrán ser anotados por los subcontratistas o el jefe de obra. B. Además el contratista llevará un control del progreso de las faenas constructivas, en contraste con la programación original de esta o bien la proyección de la duración total de las faenas acorde a la envergadura del proyecto, a través de dos cartas Gantt que se mantendrán impresas en un lugar visible, una de ellas con la programación original y otra con el avance real de las faenas, paralelamente se deberá efectuar mensualmente la curva”s” del avance real de las obras . En este control se anotará toda llegada de materiales a la obra, además la asistencia de todo el personal profesional, técnico y de obra. Se exigirá que exista concordancia entre los profesionales presentados en este formulario, y los que se encuentren en obra y a cargo de los proyectos de especialidades. En caso que existan diferencias, será la ITO quien analice los antecedentes curriculares del nuevo profesional y serán quienes deberán aprobar el cambio, debiendo cumplir como mínimo con la experiencia y horas de dedicación en obra solicitada en las Bases Administrativas.

NOTA: Visita a terreno es obligatoria para efectos de evaluación y adjudicación, por lo cual es complementaria a las presentes Bases Técnicas.

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II.

ASPECTOS TÉCNICOS

1.0

MANTENCIÓN TABLEROS ELÉCTRICOS

Esta servicio se refiere a la mantención del sistema eléctrico de los Edificios de la Jurisdicción de San Miguel bajo la Norma NCH Eléctrica 4/2003.

1.1 Realizar limpieza de polvo y partículas por aspiración en los gabinetes y utilización de solventes dieléctricos 1.2 Realizar mediciones de carga en alimentadores y circuitos: mediciones de corrientes y voltajes de fases. Realizar revisiones a conexiones y reaprietes de contactos eléctricos de acuerdo 1.3 a torques normalizados, ordenamiento de líneas y rotulación del tablero. 1.4

Comprobación de cableado (cambio de ser necesario).

1.5

Comprobación de los juegos de barra.

1.6

Verificación efectiva de la conexión a tierra (cambio de ser necesario).

1.7

Verificación de distancias de seguridad.

1.8

Limpieza de terminales alimentadores.

1.9

Comprobación de los pares de sujeción.

1.10

Comprobación de Conservación del grado IP.

1.11

Inspección de Canalizaciones.

1.12

Prueba dieléctrica.

1.13

Comprobación con control de señal.

1.14

Pruebas de los dispositivos diferenciales.

1.15

Pruebas del banco de condensadores.

1.16

Verificar funcionamiento eléctrico.

1.17 Medición de la malla de tierra, para esto el contratita deberá especificar la certificación del instrumento, protocolo utilizado y técnico que realizara la medición con informe específico para cada edificio. 1.18

Verificar letrero de señalización (cambiar de ser necesario)

1.19

Realizar verificaciones de polaridad en conexiones de interruptores automáticos.

1.20 Realizar verificaciones de protecciones eléctricas (instalación, conexión e independencias de las protecciones.

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1.21 Verificar existencia de protecciones dieléctricas en partes energizadas accesibles y conexiona a tierra de protección del gabinete. 1.22

Verificar secuencias de las fases en alambrados en los tableros.

1.23

Realizar revisiones de luces pilotos (cambiar de ser necesario).

1.24 Realizar revisiones a los interruptores de protección diferencia (cambio de ser necesario). 1.25

Verificar cierre de los tableros.

1.26 Verificar que los diagramas unilineales existentes en los tableros señalen todos los dispositivos de protección eléctricos y demás componentes existentes, además deberá presentar actualización en formato CAD de los diagramas. 1.27 Se deberá rotular cada una de las unidades de los tableros eléctricos en la Jurisdicción de San Miguel (cada automatico) 1.28

Comprobación de los equipos de medida

1.29

Mediciones de variables (voltaje, corriente y factor de potencia)

1.30

Coordinar con el profesional encargado cortes de energía programados.

1.31

Inspección Final y Pruebas de funcionamiento del tablero.

1.32

Cumplir con las normas de prevención de riesgos

 A. Los trabajos deben ser ejecutados por un electricista ingeniero supervisor SEC clase A, con ayudante técnico SEC clase B, dado el riesgo inherente a la actividad. B. Utilizar herramientas aisladas, pisos dieléctricos y elementos de protección para el personal (calzados, guantes, antiparras, etc.) C. El oferente deberá realizar una charla a su personal a cargo del prevencionista de riesgos de la empresa, la cual deberá ser firmado por los participantes y adjuntada al informe final de la mantención.

1.2. Consideraciones Especiales 1.2.1. Los trabajos deben incluir todos los materiales y repuestos necesarios para una correcta mantención. 1.2.2. Los trabajos deben ser garantizados por el periodo de seis meses. 1.2.3. Entregar un informe de los trabajos realizados en cada uno de los tribunales, además de informar si existe un sobreconsumo y comunicar los procedimientos a seguir. 1.2.4. El oferente deber a presentar un protocolo de mantenimiento que utilizara.

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1.3. Pruebas Revisión del conjunto Comprobación de elementos mecánicos Revisión del cableado   Señalización Cumplimientos del grado de protección IP Verificación de las distancias de montaje Comprobación del asilamiento Comprobación de protección contra contactos indirectos.

       

2.0 INFORME FINAL La empresa una vez finalizada la mantención deberá entregar un informe en formato digital y papel detallado del estado inicial y final de cada equipo a la CAPJ, detallando las piezas cambiadas o mejoras futuras, en conjunto con cotización por dichas mejoras.

NOTA: Se debe mantener el aseo en forma diaria en el recinto y al retiro de escombros. De no cumplir con lo indicado, se procederá a la aplicación de multa de 3 UF con IVA por cada evento y/o día, la cual quedara reflejada en el libro de obra y/o mediante notificación por correo electrónico u oficio. Cualquier daño causado por las obras será responsabilidad de la empresa adjudicada.

Área de Mantenimiento CAPJ Zonal de San Miguel

San Miguel, Octubre del 2018.

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