Base de Datos II - Universo Del Discurso

 

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA L A EDUCACIÓN UNIVERSITARIA I.U.T. “JACINTO NAVARRO VALLENILLA”  PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION EN INFORMÁTICA INFORMÁTICA

Universo de Discurso al Planteamiento del Desarrollo de un Sistema de Control de Archivo, Documentación y Estadísticas para la Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional, Núcleo Sucre  – Extensión Carúpano.

FACILITADOR: ING. BRACEY CARRERO

PARTICIPANTES: JEORGYHAM TABATA JESUS LEYBA JULIO LONGART YENIRED VELASQUEZ SECCIÓN: 42

CARÚPANO, JUNIO DE 2011

 

Universo de Discurso al Planteamiento del Diseño de un Sistema de Control de Archivo, Documentación y Estadísticas para la Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional, Núcleo Sucre  – Extensión Carúpano.

La Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada, Núcleo Sucre  – Extensión Carúpano, necesita organizar y automatizar la información que resguarda en los archivos de la División de Secretaría de dicha institución. Para ello ha decidido diseñar e implantar un sistema computarizado que permita facilitar al archivista la tarea encomendada, así como también generar estadísticas semestrales que permitan a los coordinadores observar el rendimiento estudiantil por carrera, semestre y asignatura. El sistema contará con una base de datos relacional donde se almacenará toda la información requerida, que en su conjunto esta compuesta de: Expedientes, memorando, actas de notas, actas de reparación y ordenes administrativas. De cada expediente se desea guardar: la cédula de identidad del estudiante, que lo identificará de manera única, primer nombre, segundo nombre, primer apellido, segundo apellido, sexo, fecha de nacimiento, urbanización donde reside, estado, municipio, teléfono de habitación, celular, correo electrónico, carrera, cohorte y condición del estudiante (activo, retirado o egresado). De los memorandos se debe registrar: el departamento que lo envía, el departamento que lo recibe, asunto, fecha de emisión, fecha de recepción y el número del memorando, el cual será utilizado como identificador del mismo. De las órdenes administrativas interesa guardar: el número, que servirá de campo clave, el asunto y la fecha de emisión. Las actas de evaluación, al igual que las de reparación, son las entidades más importantes que se desea registrar en la base de datos. De las actas de notas se desea guardar: código de la asignatura, sección, período académico, cédula 2

 

profesor,

cantidad de alumnos, cantidad de alumnos aprobados, cantidad de

alumnos reprobados y promedio de notas. Para identificar de manera inequívoca cada una de las actas se creará una superclave que estará formada por el código de la asignatura más el código de la carrera más la sección más el semestre más el período académico. Es necesario dejar claro que una asignatura sólo puede ser dictada por un profesor, pero un profesor puede dictar varias asignaturas. De igual modo, de las actas de reparación se desea guardar: código de la asignatura, sección, período académico, cédula profesor, fecha de aplicación, hora de aplicación, cantidad de alumnos, cantidad de alumnos aprobados, cantidad de alumnos reprobados. Al igual que con las actas de evaluación, se creará una superclave que estará formada por el código de la asignatura más el código de la carrera más la sección más el semestre más el período académico, que permitirá identificar de manera inequívoca cada una de las actas. Es de acotar que una asignatura en reparación sólo puede ser supervisada por un profesor, pero un profesor puede supervisar varias asignaturas en reparación. De los profesores y demás usuarios se debe registrar los siguientes datos: cédula, nombre, apellido, teléfono, cargo y el departamento al cual pertenece. El código, nombre, semestre, créditos y carrera es la información que se requiere almacenar de las diferentes asignaturas. El sistema podrá ser utilizado por los diferentes departamentos que conforman la extensión. De éstos se debe registrar: nombre del departamento, jefe del departamento y un código que permita identificarlos. Un departamento sólo puede tener un jefe, pero un jefe puede hacerse cargo de varios departamentos. El software permitirá dos tipos de usuarios: usuario final y administrador. Como administradores tendremos al archivista, Jefe de Tecnología y el Coordinador de Secretaría, los cuales tendrán acceso a todos los componentes del sistema y podrán realizar todas las operaciones posibles; los usuarios finales

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serán los Coordinadores, el Director y Asistentes del Departamento Académico, los cuales podrán realizar únicamente consultas e imprimir reportes. Se requiere que el sistema emita los siguientes reportes: 



Listado de alumnos activos, discriminado por carrera. Listado de alumnos retirados, discriminado por carrera.



Listado de alumnos egresados, discriminado por carrera.



Cantidad y porcentaje de alumnos aprobados en una determinada asignatura y período.



Cantidad y porcentaje de alumnos reprobados en una determinada asignatura y período.



Total de alumnos que cursaron una asignatura específica en un período determinado.



Promedio de notas en una asignatura específica en un período indicado por el usuario.

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