Base de Datos de Discos de Musica

ACCESS

ACTIVIDADES DE ACCESS TABLAS 1.- CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS Vamos a crear una base de datos que se va a llamar Música. Para ello: a) Abre Microsoft Access. b) Selecciona Base de datos de Access en blanco. c) Guarda la base de datos en tu carpeta de trabajo (Mis sitios de red / 3º E.S.O....../ Vuestro nombre) y haz clic en Crear. 2.- CREACIÓN DE UNA TABLA En la base de datos Música, vamos a crear una tabla con el nombre Discos. Para ello: a) Elige la ficha Tablas. b) Haz doble clic en Crear una tabla en Vista Diseño. c) En la primera fila de la columna Nombre del campo escribe Identificación. d) Pasa a Tipo de datos, haz clic en la primera celda y elige Autonumérico. e) En descripción no escribas nada. f) Repite los pasos anteriores hasta obtener una ventana como la que se muestra a continuación. Los campos que debes crear son los siguientes (entre paréntesis figura el tipo de dato que es): Título (Texto) Autor (Texto) Fecha (Fecha/Hora) Duración (Fecha/Hora) Carátula (Objeto OLE) Melodía (Objeto OLE) g) Cierra la ventana de diseño de la tabla y cuando te pregunte si deseas guardar los cambos di que sí y guárdala con el nombre Discos. h) Cuando pregunte si añade una clave principal a la tabla dile que Sí. La clave principal será el campo “Identificación”. 3.- INTRODUCCIÓN DE DATOS a) En la ficha Tablas selecciona la tabla Discos y elige Abrir. La vamos a abrir en el modo “Hoja de datos”. b) Rellenamos los registros con los siguientes datos: Identificación 1 2 3 4 5 6 7 8

Título The best Devil cameto me Music box Let’s talk about love Dile al sol Comin, atchal Las cosas que vives Living in a prayer

Autor Eternal Dover Mariah Carey Celine Dion La oreja de Van Gogh Cleopatra Laura Pausini Bon Jovi

Fecha 01/11/98 01/02/97 01/01/95 01/01/97 01/06/98 01/01/98 01/01/97 01/01/97

Duración Carátula Melodía 1:10:50 0:36:41 0:47:21 1:15:51 0:44:33 0:48:10 1:01:20 1:15:10

1

ACCESS Para insertar la carátula: haz clic con el botón derecho del ratón, en el menú contextual elige Insertar objeto.../Crear desde archivo y en Examinar... elige de tu carpeta de archivos (“Archivos de imagen y sonido-Access”) las fotografías correspondientes a los distintos autores. De igual forma inserta la melodía. 4.- USO DEL ASISTENTE PARA TABLAS Crea en la misma base de datos Música otra tabla con el nombre: Compras. Para ello: a) Elige la ficha Tablas, en el menú que aparece haz doble clic sobre Crear una tabla utilizando el asistente b) Activa el botón de opción Personal. c) En Tablas de ejemplo selecciona Inventario doméstico. d) En Campos de ejemplo elige Fecha de Compra, haz clic en el botón de agregar campos y en Cambiar el nombre del campo... escribe Fecha y Acepta. e) Repite los mismo pasos con IdCategoría, LugarComprado y PrecioCompra. Cambia sus nombres a respectivamente: Identificación, Lugar y Precio. f) Selecciona Siguiente, dale a la tabla el nombre Compras. En esta ventana, a la pregunta ¿Desea que el asistente asigne una clave principal por usted?, pulsa en No, yo asignaré la clave principal. g) En la siguiente ventana, a la precuenta ¿Qué campo contendrá datos únicos para cada registro?, selecciona Identificación y Siguiente. h) En la siguiente ventana, comprueba que aparece “La nueva tabla Compras es no relacionada con Discos” y Siguiente. i) En la siguiente ventana debe estar seleccionada la opción “Introducir datos directamente en la tabla” y pincha en Finalizar. j) Introduce los registros de la tabla que figura a continuación. k) Ajusta las longitudes de los campos al texto. Para ello sitúa el puntero del ratón en la cabecera entre los dos campos y cuando cambie a forma de cruz haz doble clic, con lo cual la longitud del campo se ajustará automáticamente a la longitud del texto. Identificación 1 2 3 4 5 6 7 8

Fecha 15/07/1998 25/05/1997 08/03/1997 30/05/1998 03/01/1999 10/10/1998 18/06/1997 09/09/1998

Lugar Discos Juan Madrid Discos Discos Juan Discos Juan Madrid Discos Discos Juan Madrid Discos Discos Juan

Precio 20,07 € 12,89 € 20,07 € 20,91 € 13,94 € 20,07 € 17,77 € 17,42 €

2

ACCESS

CONSULTAS

1.- CREAR UNA CONSULTA. a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l)

Abre Microsoft Access (en el caso de que tuvieras el programa cerrado). Abre la base de datos Música. Selecciona la ficha Consultas, haz clic en Nuevo y elige Vista Diseño. Aparece la ventana Mostrar tabla, elige Discos, pulsa sobre Agregar y Cerrar. Aparece una ventana de título Consulta1 que aparece dividida en dos zonas: los nombres de los campos arriba y la cuadrícula abajo. Arrastra de Discos el campo Identificación a la primera celda de la fila Campo. Arrastra de Discos el campo Título a la segunda celda de la fila Campo. Arrastra de Discos el campo Autor a la tercera celda de la fila Campo. Arrastra de Discos el campo Duración a la cuarta celda de la fila Campo. En el campo Criterio escribe >1:00:00 Las tres casillas de verificación de las celdas Mostrar están marcadas, lo que significa que los datos incluidos en esos campos serán visualizados en modo Vista Hoja de datos. Cierra la consulta guardando los cambios y dale el nombre Discos de mayor duración. En la ficha Consultas abre la consulta que has creado y verás los registros que cumplen con la condición impuesta. Luego cierra la ventana Consulta.

2.- ESPECIFICACIÓN DE CRITERIOS PARA LOS DATOS DE UNA CONSULTA. a) b) c) d)

En la ficha Consultas elige Crear una consulta en vista Diseño. Selecciona la tabla Compras. En ésta elige para visualizar los campos Identificación, Lugar y Precio. En el campo Lugar, en Criterios escribe Madrid Discos, para indicar al gestor que quieres visualizar los discos comprados en Madrid Discos. e) En el campo Precio, en Criterios escribe