Banco de Preguntas PMP 7th - Tomo II

May 7, 2024 | Author: Anonymous | Category: N/A
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CONTENIDO PRUEBA 01 (60 preguntas) PRUEBA 02 (60 preguntas) PRUEBA 03 (60 preguntas) PRUEBA FINAL (150 preguntas)

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|| El nuevo formato del Examen PMP- 2022 (PMI) se basa principalmente en la 6ª edición de la Guía del PMBOK + la Guía Práctica de Ágil del PMI. Sin embargo, también necesitarás estudiar algunas secciones de la 7ª Edición del PMBOK del PMI. Estas secciones se indican en mi ‘Documento de correspondencia de la 6ª edición con la 7ª edición del PMBOK’, al cual tendrás acceso una vez que te inscribas en este curso || Este conjunto de 330 Preguntas está diseñado según el nuevo formato del examen PMP (2022) del PMI, el cual ha entrado en vigencia desde el 2 de enero de 2021 (50% Ágil y 50% Predictiva/Híbrida). Este simulador también incluye preguntas de la recientemente publicada 7ª Edición del PMBOK del PMI . Las preguntas situacionales y basadas en escenarios formarán el núcleo del examen de certificación PMP. Alrededor del 70-80% del número total de preguntas en el examen PMP serán preguntas situacionales, incluso en su nueva versión. Por lo tanto, es muy importante que desarrolles tu habilidad para resolver este tipo de preguntas en el contexto del plan de estudio revisado para el Examen PMP del PMI. Este banco de preguntas (330-P) está diseñado de manera muy cuidadosa por mí para ayudarte a lograr esa competencia para resolver preguntas situacionales y basadas en escenarios de acuerdo con el nuevo plan de estudio para el examen PMP. El 70-80% de las preguntas de este simulador son del tipo situacional...exactamente la misma cantidad que experimentarías en tu examen PMP. El resto, 20-30%, cubre otras áreas importantes del nuevo examen PMP tales como Liderazgo Servicial, Indicadores de Personalidad, Producto Mínimo Viable (MVP), Disciplined Agile, Medición de Resultados de Capacitación, Cumplimiento de Proyectos, etc. A continuación, se indican las características más destacadas de este banco de preguntas: 1. Examen de Práctica Completo con el Nuevo Formato del PMP (2022) - 230 min., 180 Preguntas 2. Conjunto de Práctica Adicional con el Nuevo Formato del PMP (2022)– 180 min., 150 Preguntas 3. Abarca preguntas de la 7ª Edición del PMBOK 4. Acceso especial al Documento de correspondencia de la 6ª edición con la 7ª edición del PMBOK para ayudar en tu preparación (revisa el correo

electrónico de bienvenida después de inscribirte) 5. Se incluyen preguntas tipo con el nuevo patrón: Arrastrar y soltar, selección múltiple, complementación, preguntas basadas en imágenes 6. Practica con preguntas situacionales/basadas en escenarios con diferentes niveles de dificultad según el Nuevo Programa de Estudio del PMP (2022) 7. Temas del nuevo plan de estudio abarcados: Liderazgo Servicial, Indicadores de Personalidad, Producto Mínimo Viable (MVP), Disciplined

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Agile, Medición de Resultados de Capacitación, Cumplimiento de Proyectos, etc. 8. Personas (42%), Proceso (50%), Entorno Empresarial (8%) - Distribución de las preguntas de acuerdo al nuevo dominio 9. 50% de las preguntas sobre la Metodología Ágil | 50% de las preguntas sobre la Metodología Predictiva/Híbrida – tal como en el nuevo patrón del examen 10. Explicaciones detalladas para TODAS las preguntas con enlaces al Esquema del Contenido del Examen (ECO) 11. Problemas numéricos sobre CPM, EVM, Árbol de Decisiones, TCPI, Canales de Comunicación, etc. 12. 70-80% de las preguntas son de tipo SITUACIONALES/BASADAS EN ESCENARIOS ! 13. Límite de tiempo simulado para brindarte la experiencia real del examen PMP en el nuevo formato El Examen PMP real se sentirá mucho MÁS FÁCIL después de haber hecho esta simulación. Es posible que encuentres este simulador mucho más complicado que el examen real...¡y está diseñado intencionalmente para prepararte en condiciones difíciles, de tal forma que el examen real se sienta mucho MÁS FÁCIL! ¡No quiero que practiques con preguntas fáciles y tengas una falsa sensación de logro! ¡Te entreno de la forma más difícil para ver tu ÉXITO al final! Cómo aprovechar al máximo este simulador - La CLAVE es el ANÁLISIS: Con el nuevo Plan de Estudio para el Examen PMP, es posible que necesites estudiar algunos temas adicionales, tales como Liderazgo Servicial, Indicadores de Personalidad, Producto Mínimo Viable (MVP), Metodologías Ágil/Híbrida/Predictiva, Medición de Resultados de Capacitación, Cumplimiento de Proyectos, etc. Utiliza los libros recomendados por el PMI para desarrollar tus capacidades en estos temas. Busca los nuevos términos en Google para un rápido aprendizaje. El puntaje mínimo para aprobar en este simulador es de 80%. Ten en cuenta que no debes perder la motivación si obtienes un puntaje menor. NO tomes el puntaje de este simulador como una representación de tu examen PMP real. En lugar de ello, considéralo como una oportunidad de comprender tu brecha de conocimientos y trabaja en tus áreas débiles. Te sugeriría que, después de 230 minutos de simulación, invirtieras al menos 10 horas analizando todas y cada una de las preguntas. Si respondiste alguna pregunta de forma errada, verifica lo siguiente: · ¿En qué dominio estoy cometiendo la mayor parte de los errores? · ¿Respondí una pregunta de forma incorrecta porque no sabía el concepto o la aplicación del concepto?

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· ¿Estoy cometiendo errores repetitivos? · Si resolver una pregunta me tomó más de 5 minutos ¿había alguna forma de resolverla más rápido? · ¿Estoy cometiendo errores por descuido? · ¿Existe una tendencia común de respuestas incorrectas? Por ejemplo: ¿Estoy interpretando mal las preguntas situacionales? Toma notas para tu referencia a medida que sigues analizando las preguntas. ¡Si te preparas de esta forma, tendrás una ventaja sobre tus colegas en el nuevo formato del examen PMP en muy poco tiempo!

Deseo lo mejor para ti en tu examen PMP 2022 y espero que este simulador te sea útil :) Saludos, Giancarlo Buendia

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PRUEBA 01

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1. Eres el director de un proyecto de desarrollo de un Hospital Marítimo que ayudará a la gerencia a mejorar el ‘flujo de pacientes’ entre departamentos. El ‘flujo de pacientes’ es una métrica que se monitorea en la junta de mejora de desempeño del hospital y es una medida de qué tan eficientemente están trabajado los sistemas del hospital para abordar los problemas de los pacientes. La gerencia no tiene muy claro cómo funcionará la aplicación, solo que su fin último debería ser monitorear y mejorar el ‘flujo de pacientes’. También tienen muy claro cómo se verá el primer borrador de la aplicación, quiénes serán los usuarios finales, cómo sugerirá las mejoras, etc. La gerencia no tiene prisa alguna por cerrar el proyecto de forma temprana. El enfoque en este caso es más hacia la creación de valor para el cliente, resolución de problemas y aceptación del usuario. ¿Qué metodología de dirección de proyectos es la mejor para este escenario? A. Ágil B. Cascada C. Incremental D. Iterativa

2. Eres del director de un proyecto de instalación de una línea de envasado de champú. Durante la fase de diseño, has contabilizado un 2% de pérdida de producto final debido a derrames/deterioro/daños del producto ¿Dónde deberías documentar este supuesto particular? A. Transferencia de calidad B. Diagramas de Control de Calidad C. Plan de Gestión de Calidad D. Auditoría de Calidad

3. Las mediciones requieren tiempo y esfuerzo que, de otra forma, pudieran ser invertidos en otras tareas productivas. Por lo tanto, los equipos del proyecto solo deberían medir lo que es relevante y deberían asegurarse de que las métricas sean útiles. A menudo, una buena métrica de proyecto se define bajo el acrónimo SMART. ¿Qué significa en el contexto de una métrica de proyecto efectiva? A. Sensible (sensible), Measurable (medible), Aligned (alineada), Respect (respeto), Timely (oportuna) B. Specific (específica), Meaningful (significativa), Achievable (alcanzable), Relevant (relevante), Timely (oportuna) C. Significant (significante), Meaningful (significativa), Agreed (acordada), Robust (robusta), Timebound (con límite de tiempo) D. Single (sencilla), Matrixed (matricial), Achievable (alcanzable), Round (redonda), Timebound (con límite de tiempo)

4. Eres el director de un proyecto de automatización, cuyo valor es de 50 millones de dólares para un fabricante de productos de consumo masivo y actualmente te encuentras desarrollando el acta de constitución del proyecto. Necesitas identificar a los interesados y alinearlos ahora con los objetivos del proyecto. Uno de tus interesados te pide que le muestres el informe de viabilidad económica del proyecto,

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A. B. C. D.

el cual establecerá la validez de los beneficios obtenidos a partir de la automatización. ¿Cuál documento deberías consultar para esto? Acta de Constitución del Proyecto Caso de Negocio del Proyecto Plan de Gestión de los Requisitos Plan de Gestión de Beneficios

5. Miguel se encuentra en la fase de planificación de gestión del cronograma de su proyecto por medio del cual quiere abrir su propia tienda de pastelería. Está muy interesado en inaugurarla el 25 de diciembre del 2021, el día de Navidad. Para ello, el cronograma debe ser planificado muy cuidadosamente. Él tiene un pequeño equipo que lo ayuda con el proyecto, y Carlos, que forma parte de ese equipo, tiene el cronograma del proyecto. Una mañana, Miguel le pregunta a Carlos: “¿Puedes mostrarme qué documento hemos creado para nuestro proyecto donde hayamos establecido los criterios y las actividades para desarrollar, monitorear y controlar el cronograma? Necesito saber cómo hemos planificado eso.” ¿Cuál es el documento que Carlos debería mostrarle a Miguel? A. Plan de gestión del cronograma B. Plan de progreso del cronograma C. Plan de revisión del cronograma D. Plan del cronograma

6. Los ciclos de vida iterativos mejoran el producto o los resultados a través de prototipos sucesivos o pruebas de conceptos. Cada nuevo prototipo aporta nuevas ideas de los interesados y retroalimentación por parte del equipo. El equipo incorpora nueva información al repetir una o más actividades del proyecto en el próximo ciclo. Los equipos pueden emplear ________ en una determinada iteración por algunas semanas, reunir ideas y luego retrabajar la actividad de acuerdo a esas ideas. Completa los espacios en blanco: A. El uso de prototipos B. Timeboxing (Períodos de Tiempo Preestablecidos) C. Incubación D. Pruebas de funcionamiento

7. En el ciclo de vida del proyecto, la ‘Cadencia de Entrega’ se refiere al momento y a la frecuencia de los entregables del proyecto. Los proyectos pueden tener una sola entrega, múltiples entregas o entregas periódicas, según las consideraciones de adaptación. Haz coincidir los siguientes escenarios de proyecto (A, B, C, D) con su Cadencia de Entrega ideal. En tu Examen PMP se te pedirá arrastrar y soltar cada uno de los escenarios de proyecto para que coincidan con su cadencia de entrega ideal:

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A. B. C. D.

A-4, B-3, C-2, D-1 A-4, B-1, C-2, D-3 A-4, B-1, C-3, D-2 A-2, B-3, C-1, D-4

8. Eres del director de un proyecto Híbrido y, para adquirir recursos para el proyecto, consultas el plan de gestión de los recursos. El plan dice que el Scrum Master debe formar parte del equipo durante la etapa Ágil del proyecto (elaboración de prototipos). Sin embargo, el único scrum master calificado de la compañía ya ha sido asignado a múltiples proyectos, empleando el 100% de su capacidad. El director operativo no está listo para liberar al Scrum Master para tu proyecto y no está dispuesto a hacerlo por los próximos 3 meses. Organiza las siguientes opciones en orden desde la ‘opción más preferida’ hasta la ‘opción menos preferida’. Nota: En tu Examen PMP se te exigirá arrastrar y soltar cajas que contienen las opciones siguientes en el mismo orden en el que se piden (de la más preferida a la menos preferida). A. Deberías regresar y verificar nuevamente el calendario de recursos de la compañía para identificar soluciones alternativas o factibles e idear una propuesta. B. Deberías comenzar a capacitar a alguno de los miembros de tu equipo para que califique como CSM antes de iniciar el proyecto. C. Deberías acudir de nuevo a tu patrocinador y pedirle la ayuda necesaria para ver si es posible asignar un CSM de forma remota. D. Tomas la decisión de que el proyecto no puede ser ejecutado sin un CSM y, por lo tanto, archivas el proyecto.

A. B. C. D.

C-B-A-D A-C-B-D B-C-D-A C-A-B-D

9. Roberto es del director de un proyecto cuyo objetivo es desarrollar un portal de reclutamiento en línea para una compañía llamada Alexos Inc. La versión base del producto ya ha sido publicada y actualmente Roberto se encuentra desarrollando el alcance para una reciente propuesta de actualización para el portal por parte de uno de los interesados clave. Él está en la fase de recopilación de requerimientos del

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proyecto y está utilizando la herramienta que se indica a continuación para representar visualmente el alcance de un producto mostrando las interacciones entre los negocios y otros sistemas. ¿Cómo se llama?

A. B. C. D.

Diagrama de afinidad Mapa mental Diagrama de Contexto Diagrama de usuario interno-externo

10. Laura es la directora de un proyecto de servicios financieros y actualmente se encuentra dirigiendo un proyecto de 2 millones de dólares para lanzar una nueva tarjeta de crédito para el cliente (Banco de las Américas). Se encuentra en el proceso de gestión del cronograma y actualmente está definiendo las actividades requeridas para desarrollar el cronograma del proyecto. El proyecto tiene un gran alcance que abarca 6 países diferentes. ¿Cuál es la técnica empleada en esta fase para dividir y subdividir el alcance y los entregables del proyecto en partes más pequeñas y manejables? A. Creación de paquetes de trabajo B. Descomposición C. Planificación gradual D. Planificación L1, L2, L3 cronograma

11. El método Kanban es un marco de referencia holístico para los procesos incrementales y evolutivos, así como para el cambio de sistemas para la organización. El método utiliza un ‘sistema de extracción’ para que el trabajo fluya a través de los procesos. ¿Cuál de las siguientes TRES OPCIONES son los principios que definen el proceso Kanban? A. Comenzar con el estado actual B. Alentar acciones de liderazgo en todos los niveles C. Acordar el logro de cambio incremental y evolutivo D. Soluciones únicas basadas en código E. Uso de iteraciones delimitadas

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12. La metodología Ágil para dirección de proyectos hace énfasis en la creación temprana de valor. Sin embargo, es posible que esta entrega acelerada no sea adecuada para ciertas organizaciones debido a una insuficiente estructura organizacional y la incapacidad de adaptarse a entregas rápidas. Si una organización es reacia a la creación temprana de valor, ¿cuál de los siguientes riesgos tiene más probabilidades de ocurrencia? A. Los puntos de historia aumentan exponencialmente en cada lista de trabajo pendiente B. Los costos del proyecto se disparan C. Demasiadas instancias de alcance hacen que el alcance base sea imposible de gestionar D. El ROI (Retorno de la Inversión) objetivo se retrasa

13. Eres el director de un proyecto ágil basado en flujo que trata del desarrollo de una aplicación Android+ i-OS para pedir medicamentos a domicilio para personas mayores. ¿Cuál de los siguientes enunciados es verdadero para un proyecto ágil basado en flujo? A. Cada bloque de tiempo es del mismo tamaño. Cada bloque de tiempo se convierte en características probadas de trabajo B. La duración de cada bloque de tiempo es diferente y el flujo del bloque de tiempo depende del número de características del límite de Trabajo en Curso C. La duración de cada bloque de tiempo depende de la discreción del Scrum Master D. La duración de cada bloque de tiempo depende de la naturaleza de la ejecución del sprint anterior

14. ¿Qué teoría motivacional cree en el modelo de dos tipos de involucramiento de los empleados? Siendo la primera empoderar y habilitar a los empleados con responsabilidades y la segunda, supervisar y monitorear a los empleados con un estilo top-down. A. La teoría de McGregor B. La teoría de McClelland C. La teoría de Maslow D. La teoría de Vroom

15. Haz coincidir el nombre de los enfoques comúnmente usados en la metodología ÁGIL (1, 2, 3, 4, 5) que corresponda con sus características clave/definición (A, B, C, D, E). Nota: En tu Examen PMP se te exigirá arrastrar y soltar cajas que contienen las opciones siguientes para que coincidan correctamente. 1. Scrum 2. XP 3. DSDM 4. Kanban 5. Disciplined A. Se le conoce por su énfasis en entregas basadas en restricciones. Fija costos, calidad y tiempo desde el principio y utiliza el método MoSCoW de priorización del alcance en

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A. B. C. D.

‘debe tener, debería tener, podría tener y no tendrá’ para ajustar el entregable del proyecto y cumplir con la restricción de tiempo establecida. B. Es un marco de referencia de decisiones de procesos que integra varias de las mejores prácticas de la metodología ágil en un modelo global. Fue diseñado para ofrecer un equilibrio entre los métodos populares de la metodología ágil que se consideran demasiado limitados en su enfoque o demasiado prescriptivos en sus detalles C. Es un marco de referencia de desarrollo de software iterativo e incremental de la metodología ágil para gestionar proyectos de software y desarrollo de productos o aplicaciones. Se enfoca en una “estrategia de desarrollo de producto flexible y holística en la que un equipo de desarrollo trabaja como una unidad para alcanzar una meta común” a diferencia de un “enfoque tradicional y secuencial” D. Es un método de desarrollo de software basado en ciclos frecuentes para incrementar la capacidad de respuesta hacia los cambiantes requerimientos del cliente. Defiende las “liberaciones” frecuentes en ciclos cortos de desarrollo, lo cual busca mejorar la productividad e introducir puntos de control donde los nuevos requerimientos del cliente puedan ser adoptados. La ‘Programación en parejas’ es una característica clave de esta metodología. E. Se deriva de la filosofía “lean” del JIT (Justo a Tiempo). A diferencia de la mayoría de los enfoques de la metodología ágil, este no prescribe el uso de iteraciones delimitadas. Permite el flujo continuo de trabajo extraído de las cambiantes necesidades del cliente mientras se enfoca en una entrega continua. 1-D, 2-C, 3-B, 4-E, 5-A 1-A, 2-B, 3-C, 4-E, 5-D 1-C, 2-D, 3-A, 4-E, 5-B 1-D, 2-C, 3-A, 4-E, 5-B

16. A. B. C. D.

¿Cuál de los siguientes atributos NO son atributos claves para un Equipo Ágil exitoso? Un equipo variado de generalistas y especialistas Un entorno laboral estable Coubicación o capacidad de gestionar cualquier cambio de ubicación Capacidad de cuestionar cada solicitud de cambio por alcance de proyecto

17. Eres un director de un proyecto involucrado en las primeras etapas de un proyecto para ayudar al equipo a definir la estrategia correcta de ejecución. El proyecto busca construir un edificio residencial de varios pisos en un terreno, según el diseño aprobado por el ayuntamiento. El objetivo del proyecto es entregarlo a tiempo manteniendo los costos dentro del presupuesto. Además, la expectativa del cliente es no desviarse en lo absoluto del diseño aprobado. ¿Qué metodología de dirección de proyectos es la mejor para este escenario? A. Ágil B. Predictiva C. Incremental D. Iterativa

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18. Antonio es el director de un proyecto de una empresa de I&D que involucra miembros del equipo de diferentes etnias. Tiene mucho interés en crear un equipo muy unido. Lo primero que debería hacer como parte de la actividad de conformación del equipo entre los miembros es realizar: A. Una capacitación en Gestión de Riesgos B. Una capacitación en integración cultural C. Una capacitación en Gestión de Calidad D. Análisis de Interesados

19. Un proyecto de construcción está listo para el cierre, pero un proveedor reclama no haber recibido aún el pago por una entrega en particular. Revisas la factura y te das cuenta de que fue aprobado y enviado para ser pagado al departamento de finanzas. Revisas con el departamento de finanzas y te dicen que el proveedor ha cometido algún error al calcular el impuesto en la factura. Quieres cerrar el proyecto rápidamente porque tu patrocinador te está presionando para asumir otro proyecto próximamente. ¿Qué deberías hacer? A. Decirle al proveedor que resuelva el problema con el departamento de finanzas y tú asumes el nuevo proyecto B. Cerrar el proyecto, pues ya sabes que la factura fue aprobada. Es problema del proveedor si ha cometido un error al calcular el impuesto C. Solicitar apoyo al departamento de finanzas para ayudar al proveedor a enviar una nueva factura con la estructura correcta de impuestos y retrasar el proyecto hasta que este asunto sea resuelto D. Informar a tu patrocinador sobre la situación y obtener su aprobación para cerrar el proyecto y pasar al nuevo

20. El tipo y número de fases de proyecto en el ciclo de vida de un proyecto dependen de muchas variables, principalmente entre ellas, la cadencia de entrega y el enfoque de desarrollo. En el siguiente diagrama (el cual trata de las etapas de un ciclo de vida predictivo) identifica la fase en la cual: Los entregables del proyecto se ponen en uso y se completan las actividades de transición necesarias para el sostenimiento, la obtención de beneficios y la gestión de cambios en la organización. En una pregunta de tipo ‘hotspot’ (con zonas interactivas) en tu Examen PMP, se espera que hagas clic en el cuadro de texto del siguiente diagrama que contiene la respuesta correcta.

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A. B. C. D. E. F.

Viabilidad Diseño Construcción Prueba Despliegue Cierre

21. Sara es la directora de un proyecto cuyo objetivo es desarrollar un modelo matemático para predecir la probabilidad de lluvias en una región. El modelo se alimentará de parámetros ambientales tales como velocidad del viento, % de humedad, nubosidad, etc., para asignar la probabilidad de lluvias. El cliente, que es el servicio de meteorología local, espera obtener un 95% de precisión con el modelo de predicción. No tienen prisa por la entrega del proyecto, pero quieren que Sara y su equipo se enfoquen en que el algoritmo de aprendizaje del modelo alcance el 95% de precisión de la predicción ¿Qué metodología de dirección de proyectos es la mejor para este escenario? A. Predictiva B. Híbrida C. Incremental D. Iterativa

22. Eres el director de un proyecto de gobernanza de TI y te encuentras en la fase de ejecución. Hoy te ha llegado una solicitud por parte tus proveedores subcontratados, indicando que desean revisar los términos de su contrato. Para ello, te has puesto en contacto con tu Departamento de Compras y ahora ambos quieren discutir los nuevos términos con el proveedor. ¿Cuál es el modelo preferido de comunicación en este caso? A. Verbal formal B. Escrito informal C. Escrito formal D. Verba informal

23. Te encuentras en la fase de dirigir y gestionar la fase de trabajo del proyecto del grupo de procesos de gestión de la integración. Como parte de tu revisión semanal del cronograma del proyecto, te das cuenta de que una actividad que estaba en ruta crítica se completó en 4 semanas. No estás seguro de cuál era la duración objetivo para finalizar la actividad porque aún no has visto la línea base del cronograma. Por lo tanto, en este punto no sabes si esta actividad está dentro o fuera de tiempo. ¿Cómo llamarías esta información en bruto en este punto de tiempo en el proyecto? A. Información sobre el desempeño del trabajo B. Datos sobre el desempeño del trabajo C. Comparación de líneas base del cronograma D. Informe sobre el desempeño del trabajo

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24. La mayoría de los proyectos enfrentan desafíos u obstáculos en alguna etapa. Los atributos combinados ___A___ y ____B____ en el enfoque del equipo del proyecto ayudan al proyecto a acomodar los impactos y prosperar. ___A___ se refiere a la capacidad de responder a condiciones cambiantes. ___B___ consta de dos rasgos complementarios: la capacidad de absorber los impactos y la capacidad de recuperarse rápidamente de un revés o fracaso. Completa los espacios con los términos más apropiados. A. (A) Adaptabilidad B. (B) Resiliencia C. (A) Flexibilidad D. (B) Administración E. (A) Liderazgo F. (B) Robustez G. (A) Evolución (B) Zona de amortiguación de riesgo

25. Marta es la directora de un proyecto de desarrollo de empaques y está dirigiendo un equipo intercultural. Mientras envía un informe del proyecto, está intentando recordar el mejor modo de comunicación para un interesado. ¿Dónde puede encontrar la información? A. Plan de gestión de los recursos B. Registro de interesados C. Plan de involucramiento de los interesados D. Registro de riesgos

26. El análisis de sensibilidad ayuda a determinar qué riesgos individuales del proyecto u otras fuentes de incertidumbre tienen el mayor impacto posible sobre los resultados del proyecto ¿Cómo llamarías al siguiente diagrama, frecuentemente utilizado como la típica visualización de un análisis de sensibilidad?

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A. B. C. D.

Diagrama de barras Histograma Diagrama de tornado Análisis de Monte Carlo

27. Fernando se ha unido recientemente a un proyecto dirigido mediante la metodología ágil como scrum master. Históricamente, la organización ha estado realizando el proyecto siguiendo el modelo predictivo. Se espera que Fernando aporte el cambio de cultura desde la metodología predictiva a la metodología ágil dentro de la organización. El liderazgo servicial es uno de los comportamientos críticos que se esperan de Fernando para dirigir este cambio de forma impecable. SELECCIONA TRES situaciones de la siguiente lista que resultarían de una falta de liderazgo servicial en una organización. A. Los miembros del equipo no asumen tareas desafiantes B. Los interesados expresan escepticismo acerca de las metodologías Ágiles C. Falta de comunicación dentro del equipo y con otros departamentos D. El reconocimiento se basa en el mejor desempeño dentro del equipo E. Surgen impedimentos en el proyecto que los miembros del equipo no son capaces de gestionar

28. Carla es la directora de un proyecto cuyo objetivo es construir un bloque de residencias para una fundación universitaria. En este momento, la fundación no posee ninguna residencia dentro del campus y, por esta razón, los estudiantes se ven obligados a quedarse fuera del campus a un costo mucho más alto y menor conveniencia. El objetivo de la fundación es construir el primer edificio de residencias tan rápido como sea posible y comenzar a brindar alojamiento. Además, la fundación

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A. B. C. D.

quiere que la construcción del primer edificio finalice lo más pronto posible. Después de eso, la construcción del otro edificio puede avanzar a una velocidad planificada de forma razonable. ¿Qué metodología de dirección de proyectos es la mejor para este escenario? Predictiva Ágil Incremental Iterativa

29. Eres el Director de Proyecto (PM) de una compañía de telecomunicaciones y recientemente has terminado el desarrollo de una aplicación para un cliente. Pero el cliente sigue llamándote a ti o a los miembros de tu equipo para resolver asuntos técnicos, problemas y las solicitudes de pequeños cambios/actualizaciones no paran de llegar. ¿Qué deberías hacer para garantizar que este proyecto de aplicación ahora tenga soporte operacional para gestionar el mantenimiento diario? A. Gestionar el conocimiento del producto B. Cerrar el proyecto, disolver el equipo y encontrar un nuevo proyecto C. Seguir brindando soporte al cliente mientras la aplicación esté bajo desarrollo D. Validar el alcance y realizar la transferencia del proyecto

30. Como scrum master de un equipo ágil, observas que la mayoría de los miembros de tu equipo están desmotivados. Se necesita demasiado seguimiento y presión de tu parte para hacer las cosas. Decides dar a cada miembro del equipo un aumento del 10% de su paga pensando que esto les dará una buena motivación para trabajar de manera más proactiva en el proyecto. ¿Cuál de los siguientes modelos de motivación estás utilizando aquí? A. La Teoría Y de McGregor B. La Teoría X de McGregor C. La Teoría Z de William Ouchi D. El Modelo de Jerarquías de Maslow

31. Un proyecto de construcción está a punto de finalizar y, como Director de Proyecto (PM), te encuentras en el proceso de completar todas las actividades de la ruta crítica con máxima vigilancia. De pronto, dos recursos de tu equipo fueron llamados por su director operativo para apoyar otro proyecto. Esto es inaceptable para ti, por lo que organizas una reunión con el director operativo. Sin embargo, te enteras de que esos recursos ahora serán requeridos necesariamente para apoyar otro proyecto ya que eso conlleva un riesgo legal. Te reúnes nuevamente con tu equipo y, luego de una larga discusión, el equipo propone recortar un poco el alcance de tu proyecto por ahora. Este alcance se puede completar incluso después de la entrega del proyecto. Aceptas la propuesta y ahora eliges comunicársela al cliente. ¿Cuál debería ser tu siguiente paso para manejar la situación? A. Actualizar el Registro de Incidentes B. Actualizar el Registro de Riesgos C. Actualizar/Cambiar el Sistema de Gestión de la Configuración

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D. Actualizar el Plan de Gestión de los Recursos

32. Marcos es el director de proyecto de construcción de un edificio y actualmente se encuentra en el proceso de planificación de respuesta a los riesgos. Él ha identificado un riesgo, el cual consiste en construir una torre de transmisión de telecomunicaciones en el techo del edificio. El informe de diseño del techo menciona que el mismo no será capaz de soportar la carga de la torre. El diseño ya es el definitivo y no se puede cambiar. Marcos quiere discutirlo con el cliente y recortar este alcance en particular del proyecto, ya que esto se puede convertir en un problema de seguridad más adelante. Una alternativa podría ser llevar este alcance a la próxima construcción de un edificio, pero este edificio no tendría la torre en el alcance. ¿Qué estrategia de respuesta a los riesgos está utilizando Marcos en este caso? A. Transferir B. Evitar C. Mitigar D. Escalar

33. En el siguiente Gráfico de Análisis del Valor Ganado, ¿cuál de las medidas (A, B, C o D) representa la Variación del Costo (CV)? Para las preguntas con zonas interactivas en tu Examen PMP, se espera que hagas clic en cualquier opción entre A, B, C o D en el siguiente diagrama:

A. B. C. D.

A B C D

34. Felipe es un director de proyecto con Certificación PMP y actualmente se encuentra dirigiendo un proyecto de telecomunicaciones con un cliente multinacional. Recientemente, ha desarrollado una estructura de desglose de riesgos (RBS) para su proyecto. Según el PMBOK, esta es una manera de estructurar las categorías de riesgos. ¿En qué proceso se encuentra actualmente? A. Identificación de los riesgos B. Planificación de respuestas a los riesgos

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C. Gestión de los riesgos D. Planificación de gestión de los riesgos

35. El Scrum Master es el rol del equipo responsable de garantizar que el equipo viva los principios y valores de la metodología ágil ¿Cuál es la principal forma en la que un Scrum Master contribuye a maximizar la productividad en el equipo de desarrollo? A. Manteniendo una lista de trabajo pendiente del producto ajustada a los riesgos en orden de prioridad B. Desarrollando la capacidad de los miembros del equipo en las nuevas herramientas de productividad que ofrece el mercado C. Llevando minutas de reunión sólidas y metódicas para cada revisión de la iteración D. Facilitando la toma de decisiones del equipo de desarrollo y eliminando impedimentos

36. Eres el director de un proyecto de construcción de una presa en el río Bravo. El proyecto trae consigo muchas incertidumbres. Los datos de flujo estacional del río no están disponibles en la Dirección General de Hidrografía. Además, las pruebas del estado del suelo fueron realizadas por una empresa reputada y, según el informe, la presa requerirá trabajos de pilotaje muy profundos que serían exorbitantemente costosos. Adicionalmente, el área entra bajo la autoridad del Departamento de Conservación de la Biodiversidad y necesitas procurar una gran cantidad de aprobaciones por parte de las autoridades competentes para poder continuar con el proyecto ¿Cuál de las metodologías de dirección es más adecuada en este caso? A. Cascada B. Ágil C. Iterativa D. Incremental

37. Eres el director de un proyecto que tiene un equipo con miembros de funciones diferentes. Dos de los miembros de tu equipo siguen teniendo conflictos entre ellos y esto está afectando tu entrega de proyectos. Decides llamarlos a ambos a una reunión y discutir abiertamente acerca de los problemas y alinear lo que sea necesario para que los dos trabajen sin inconvenientes. Facilitas la discusión como PM ¿Qué tipo de técnica de resolución de conflictos estás empleando en este caso? A. Retirada B. Estabilización C. Colaboración E. Imposición

38. Andrés es el director de un proyecto dirigido mediante la metodología Ágil. Como parte del proceso de Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto, está realizando reuniones de planificación de iteraciones cada semana. Durante las reuniones, ha observado que las mismas son dominadas por el desarrollador con más experiencia, a quien le gusta imponer sus decisiones al equipo sin dejar el alcance para dar lugar a un

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A. B. C. D.

sano intercambio de ideas. Esto está causando cierta inquietud e insatisfacción dentro del equipo. Andrés quiere asegurarse de que, en la próxima reunión de iteración, todas las voces sean escuchadas. Organiza las siguientes opciones que Andrés puede tomar en orden desde la ‘opción más preferida’ hasta la ‘opción menos preferida’. Nota: En tu Examen PMP se te exigirá arrastrar y soltar cajas que contienen las opciones siguientes en el mismo orden en el que se piden (de la más preferida a la menos preferida). A. Discutir el asunto con el desarrollador de más experiencia y en la próxima reunión, asignar el mismo límite de tiempo a cada miembro para exponer sus ideas/preocupaciones B. Informar al director ejecutivo del desarrollador acerca de este comportamiento inaceptable y procesar acciones disciplinarias en su contra. C. Antes de comenzar la reunión, alinear al equipo en cuanto a las normas básicas de la reunión de acuerdo con la definición del acta de constitución del equipo y hacerlas visibles en la sala de reuniones para las próximas juntas. D. Invitar al patrocinador a la próxima reunión de iteración de tal forma que el desarrollador resulte intimidad por la presencia del patrocinador y decida ser más considerado. A-C-B-D B-D-C-A C-A-D-B A-C-D-B

39. Eres el Scrum Master de un proyecto ágil. Durante una reunión de revisión de la iteración, te enteras de que ha habido un error enorme en el proceso de codificación para una función que ha ocasionado un fallo en el sistema. Acudes al equipo de desarrollo para encontrar la causa raíz y el plan de resolución ¿Cuál debería ser tu mejor enfoque como líder servicial en este caso? A. Identificar al desarrollador que cometió este error y tener una reunión de revisión de desempeño con él B. Identificar al desarrollador que cometió este error y reasignarlo a otro proyecto C. Planificar una reunión de revisión con el equipo de desarrollo, identificar al desarrollador que creó el error y tratar de entender la causa raíz del error. Organizar una capacitación para el desarrollador en caso de tratarse de una brecha de capacitación para él D. Planificar una reunión de revisión con el equipo de desarrollo, identificar al desarrollador que creó el error y pedirle que corrija el error lo más pronto posible antes de que el cliente lo note

40. En esta metodología ágil, el trabajo es organizado en pequeñas iteraciones (sprints) y aprovecha el uso de tableros Kanban para visualizar y monitorear el trabajo. Las historias se colocan en el tablero Kanban y el equipo gestiona su trabajo utilizando límites de trabajo en curso ¿De cuál enfoque estamos hablando en este caso? A. Scrum B. Kanban C. LeSS

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D. Scrumban

41. Tú (como director de proyecto) intentas comprender y categorizar los tipos de riesgo que pueden ocurrir en tu proyecto como parte de tu estrategia de gestión de los riesgos ¿Cuál sería la mejor forma de clasificar este riesgo: “un vendedor clave sale del negocio durante el proyecto”? A. Riesgo basado en eventos B. Riesgo de variabilidad C. Riesgo de ambigüedad D. Riesgo emergente

42. Eres el Scrum Master de un proyecto ágil. Durante una reunión de revisión de la iteración, el equipo de desarrollo del producto te informa que esta entrega de iteración se retrasará, ya que, hasta le fecha, el equipo de diseño del producto no ha proporcionado las entradas requeridas. Sabes que siempre ha habido un problema con el equipo de diseño para retrasar comunicaciones y entradas a tiempo ¿Cuál es el mejor paso que puedes dar como líder servicial en este caso? A. Acudir al equipo de diseño nuevamente y darles un ultimátum para que proporcionen las entradas al equipo de desarrollo. B. Pedir al equipo de desarrollo que organice una reunión con el equipo de diseño para identificar los cuellos de botella y tú facilitas la reunión C. Acudir al jefe de departamento del equipo de diseño y organizar una reunión con él. Expresar los desafíos que estás afrontando con las entregas de su departamento y buscar ayuda D. Pedir al equipo de desarrollo que organice una reunión con el equipo de diseño para identificar los cuellos de botella y que te informen acerca de los hallazgos y próximos pasos

43. Isabel está dirigiendo un proyecto ágil como Scrum Master. Está manejando un equipo de proyecto multifuncional muy grande que se encuentra en diferentes ubicaciones en un mismo campus. ¿Qué recomendaciones de adaptación puede adoptar para una entrega efectiva? (Selecciona todas las opciones aplicables) A. Reestructurar el proyecto con múltiples proyectos más pequeños B. Probar un ensayo del proyecto primero y luego un proyecto de implementación C. Desglosar el equipo en equipos más pequeños y utilizar la dirección de programas para coordinar D. Emplear la dirección de programas “lean” para organizar el esfuerzo más grande E. Considerar un marco de referencia de ágil escalado, como DA, SAFe® o LeSS®

44. Jaime es un director de proyecto recientemente nombrado en una organización de matriz débil. El proyecto tiene un equipo multifuncional. Jaime, como director de proyecto, no tiene la autoridad para recompensar su desempeño. Además, ninguno de los miembros del equipo reporta directamente a Jaime. El proyecto tiene un tiempo

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A. B. C. D.

desafiante y restricciones de alcance ¿Cuál de las siguientes formas de poder de dirección de proyectos sería la más efectiva en esta situación para Jaime? Experto Punitivo Referente Formal

45. En un proyecto de construcción civil, el trabajo de doblado de barras se le ha encargado a un subcontratista. Tú, como director de proyecto, a menudo afrontas problemas con este subcontratista por entregas tardías. Cuando confrontas al subcontratista, este menciona que existen muchos desafíos con respecto a los recursos a largo plazo en su organización y, por lo tanto, esto es lo mejor que puede ofrecer por ahora en términos de nivel de servicio. No tiene ningún problema con que las condiciones del contrato se vean afectadas como penalización por las entregas tardías. Te alineas a esto, ya que es demasiado tarde para encontrar otro contratista calificado. Esta negociación es un ejemplo de: A. Imposición B. Colaboración C. Retirada D. Compromiso

46. Estás dirigiendo un proyecto ágil como Scrum Master. Tienes varios equipos de desarrollo trabajando alrededor del mundo en diferentes zonas horarias ¿Qué recomendaciones de adaptación puedes adoptar para una entrega efectiva? (Selecciona TRES) A. Emplear herramientas como Teams, Webex y tableros electrónicos para equipos B. Organizar reuniones cara a cara donde sea posible para garantizar conexiones remotas más eficaces C. Planificar conexiones frecuentes en horas fijas del día para garantizar un ritmo fluido D. Considerar registros por turno durante las reuniones para garantizar la participación y comprobar el consenso de las decisiones

47. Juan es el director de un proyecto de aplicaciones de software que está siendo ejecutado bajo un ambiente ágil. Durante las últimas semanas, los miembros de su equipo se han acercado a Juan una cierta cantidad de veces expresando su preocupación acerca de la cantidad de documentación que necesitan hacer como parte del proyecto. Este ha sido un requerimiento del cliente desde el comienzo, pero está consumiendo una gran cantidad de tiempo productivo de los miembros del equipo ¿Cuál es el mejor curso de acción para Juan como líder servicial en este caso? A. Instruir al equipo para continuar con el proceso que se ha estado siguiendo e intentar contratar recursos adicionales para ayudar con la documentación B. Crear empatía con el problema del equipo y proponer que está dispuesto a ayudar trabajando horas extras para que ellos completen la lista de trabajo pendiente de la documentación

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C. Organizar una reunión con el cliente y los miembros claves del equipo para reevaluar el proceso de documentación actual e identificar oportunidades de simplificación y eliminación D. Usar su juicio para eliminar cierta documentación que cree innecesaria

48. José se ha unido a una organización como director de proyectos. Esta organización se divide en departamentos y cada departamento tiene un director operativo. Como director de proyecto, José debe acudir a cada director operativo para ayudar a asignar los recursos para cada proyecto en particular. Como PM, tiene una muy limitada autoridad para escoger los recursos para un proyecto. Incluso los miembros del equipo del proyecto no tienen que rendir cuentas ni informar directamente a José ¿En qué tipo de organización se encuentra José? A. Funcional B. Matriz-débil C. Matriz-fuerte D. Orientada al proyecto

49. Te encuentras en la fase inicial de un proyecto y estás desarrollando un artefacto que será una entrada principal en tu plan de gestión del alcance. Este artefacto consiste en la descripción de alto nivel del proyecto, supuestos, restricciones y requerimientos de alto nivel que el proyecto está destinado a satisfacer ¿A qué artefacto del proyecto se hace referencia en este caso? A. Caso de Negocio B. Plan de Gestión de Beneficios C. Acta de Constitución del Proyecto D. Documento de Alcance

50. Una compañía farmacéutica está desarrollando un inhalador para pacientes asmáticos. Este producto es fundamental para la seguridad del paciente y necesita múltiples fases de prueba, verificaciones de conformidad y aprobaciones legales. El proyecto exige una entrega temprana del producto y retroalimentación para diseñar en línea con todas las revisiones de conformidad, documentación y certificación necesarias ¿Cuál de las metodologías de dirección es más adecuada en este caso? A. Scrum Ágil B. Iterativa C. Incremental D. Híbrida

51. En un entorno de proyecto ágil, esta persona es responsable de guiar la orientación del producto. Ellos califican el trabajo de acuerdo al valor de negocio. Trabajan con su equipo diariamente para brindar retroalimentación del producto y establecer la dirección para la próxima pieza de funcionalidad que será desarrollada/entregada.

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A. B. C. D.

Trabajan con interesados, clientes y equipos para definir la orientación del producto ¿De cuál rol del equipo del proyecto estamos hablando en este caso? Facilitador del equipo Líder del equipo Dueño del Producto Director del proyecto

52. Un director de proyecto se encuentra estudiando los diferentes tipos de liderazgo como parte de su incorporación al proyecto ¿Cuál es el tipo de liderazgo que demuestra el compromiso de servir y poner a las demás personas antes, se centra en el desarrollo, aprendizaje, desarrollo, autonomía y bienestar de otras personas, se concentra en las relaciones, la comunidad y la colaboración? A. Líder Carismático B. Líder Transformacional C. Líder Servicial D. Líder Interaccional

53. Braulio es el dueño del producto en el desarrollo de soluciones ERP SynSys Inc. – un gigante tecnológico de Silicon Valley. El proyecto actualmente se encuentra en la fase de diseño y desarrollo. Llegan muchos requerimientos del cliente y las prioridades de historias de usuarios cambian cada semana. Sin embargo, una vez que las características y requerimientos son terminadas y cerradas, seguirá un proceso de despliegue repetible y definido en las oficinas de SynSys en California, Londres y Nueva Delhi ¿Cuál es la mejor metodología de dirección de proyectos que se puede aplicar en este caso? A. Híbrida B. LeSS C. SAFE D. Cascada

54. El director de un proyecto está preparando un acta de constitución para un proyecto de automatización de una operación de recoger y colocar en una línea de ensamblaje con COBOTS. El patrocinador le ha informado al PM que el acta de constitución debe estar alineada con el director del departamento de operaciones, quien es el responsable de la producción de esa línea. El PM se acerca al director de operaciones, pero se muestra totalmente reacio a cooperar ya que cree que esta automatización ocasionará despidos en su departamento ¿Qué es lo primero que debería hacer el PM? A. Ir con el patrocinador y solicitarle la justificación de este proyecto de automatización B. Actualizar el registro de riesgos indicando que el proyecto se retrasará debido a la falta de cooperación del director de operaciones C. Proporcionar evidencia del análisis costo-beneficio del proyecto de automatización al director de operaciones D. Organizar una reunión con el director del departamento para explicar el caso del negocio y el plan de gestión de beneficios

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55. Motores RayVac, Inc. está planificando el desarrollo de su primer auto eléctrico. El proyecto necesita ser abordado con la metodología ágil ya que gran parte del alcance, ejecución y plazos no están definidos. Te han nombrado director de este proyecto. El diseño organizacional de RayVac Motors está establecido de una manera muy tradicional con equipos agrupados en silos dentro de organizaciones funcionales (por ejemplo: Departamento de Diseño, Departamento de Procura, Departamento de Fabricación, Aseguramiento de la Calidad, etc.) ¿Qué deberías tener en cuenta para preparar a tu equipo del proyecto para el éxito? A. Desarrollar un equipo multifuncional sin involucramiento de la dirección y construir un sistema de recompensas en torno a él B. Desarrollar sistemas de revisión en los departamentos de manera que ningún entregable avance sin alineación previa entre el departamento emisor y el departamento receptor C. Liderar el proyecto con una metodología de gestión de programas en la que cada departamento maneje su alcance y criterios de éxito de forma individual D. Enviar correos electrónicos a los directores de cada departamento solicitando la asignación de recursos para tu proyecto

56. En un entorno de proyecto ágil, esta persona desempeña el rol de facilitador. Es responsable de la construir capacidades, brindar coaching y romper barreras para el equipo en casos de cuellos de botella. Tienen la ventaja de la experiencia, pero también la desventaja de relaciones débiles en la organización del cliente. Así que, a menudo, necesitan trabajar muy cerca de los dueños del producto. ¿De cuál rol del equipo del proyecto estamos hablando en este caso? A. Facilitador del equipo B. Dueño del producto C. Miembro del equipo multifuncional D. Ninguno de los anteriores

57. Como director del proyecto, necesitas calcular la EAC (estimación a la conclusión) como parte de la revisión de costos con tu patrocinador ¿Cuál es la fórmula para calcular la EAC cuando las variaciones de costos se han acumulado en tu proyecto, pero sigues gastando de la misma forma sin ninguna acción correctiva? A. AC+ETC ascendente B. BAC+CPI Acumulado C. AC+(BAC-EV) D. AC+ETC

58. Trabajas para un equipo de proyecto en el cual la transparencia es un problema grave. Los miembros del equipo siempre tienden a ocultar errores por el riesgo de recibir una retroalimentación fuerte y tener que hacer un retrabajo considerable. También tienden a ocultar su progreso porque sienten que, si terminan un entregable antes de tiempo, serán presionados para completar otros entregables fuera de su alcance ¿Qué

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pasos deberías seguir como un director de proyecto efectivo en este caso? (Selecciona TRES OPCIONES)

A. Liderar con el ejemplo y demostrar transparencia en los procesos de toma de decisiones B. Crear un líder dentro del equipo y hacerlo responsable de impulsar una cultura de cambio C. Crear un tablero de estado/tablero Kanban en cual se muestren los entregables y el alcance de cada miembro D. Realizar ejercicios de trabajo en equipo de forma regular E. Vincular los problemas de falta de transparencia con las revisiones de desempeño de los individuos, lo cual, como consecuencia, define el progreso de sus carreras

59. Los equipos ágiles suelen ser equipos multifuncionales. Algunas personas que forman parte del equipo tienen especializaciones en un dominio, pero raramente contribuyen más allá de ese dominio. En cambio, otro conjunto de personas complementa su experiencia en un área con habilidades de apoyo, pero menos desarrolladas en áreas asociadas y buenas habilidades de colaboración. Según la Guía Práctica de Ágil, ¿cómo se denominan los dos tipos de miembros de equipos (en el orden en el que se mencionan en la pregunta)? A. Persona en forma de “T” y persona en forma de “L” B. Persona en forma de “I” y persona en forma de “T” C. Persona en forma de “L” y persona en forma de “I” D. Persona en forma de “T” y persona en forma de “J”

60. Te encuentras en la fase de dirigir y gestionar el trabajo del proyecto de un proyecto de construcción civil y una noche estás en una revisión de equipo con respecto al estado del cronograma del proyecto. Quieres ayudar a tu equipo a comprender cuáles son los riesgos en el cronograma y ayudarlos a planificar la mitigación (intensificación, ejecución rápida, según sea apropiado). Sin embargo, cuando iniciaste le reunión, el miembro del equipo que estaba a punto presentarse mencionó que la licencia de MS Project de su sistema había expirado y que no podía abrir el cronograma del proyecto ¿A cuál herramienta/técnica de proyectos deberías referirte para comprender cómo funcionan las licencias de las herramientas de software de gestión de proyectos en tu compañía y cómo ayudar al miembro de tu equipo, enviándolo a la persona indicada? A. Plan de Gestión de la Configuración B. PMIS (Sistemas de Información para la Dirección de Proyectos) C. Plan de Licencias de Software D. Registro de Riesgos

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SOLUCIÓN PRUEBA01

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1. Ágil Opción 1: Ágil. Este es un ejemplo clásico de un escenario en el que el alcance inicial del proyecto es confuso/incierto. Además, ya que se trata de un ejemplo clásico de desarrollo de aplicaciones de software donde el objetivo del software es claro pero no la manera en que el mismo abordará el problema, ágil es la mejor metodología en este caso. En los proyectos ágiles, la viabilidad y capacidad de resolución de problemas de una aplicación se prueban en ciclos cortos (iteraciones o sprints) y se adapta rápidamente en función de la evaluación y retroalimentación. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13: Determinar las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto (Ágil/Híbrida/Predictiva)

2. Plan de Gestión de Calidad Opción 3: Plan de Gestión de Calidad. Esta es un supuesto para los criterios de aceptación de calidad del producto final y, por lo tanto, debería ser documentado en el Plan de Gestión de Calidad (QM). No serás capaz de utilizar los diagramas de control puesto que no conoces los límites de especificación (USL/LSL). Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea -7: Planificar y gestionar la calidad del producto/entregables.

3. Specific (específica), Meaningful (significativa),…elevant (relevante), Timely (oportuna) Opción 2. Establecer límites según criterios SMART significa que puedes aclarar tus ideas, enfocar tus esfuerzos, utilizar tu tiempo y recursos de forma productiva e incrementar tus probabilidades de alcanzar lo que quieres en tu proyecto. Las siglas SMART significan: Specific (específica), Meaningful (significativa), Achievable (alcanzable), Relevant (relevante), Timely (oportuna) - las características claves que las métricas de tu proyecto deben exhibir. Pregunta basada en la 7ª edición del PMBOK (Dominios de Desempeño - 2.7 - Medición). Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 3, Tarea 2: Evaluar y entregar los beneficios y valor del proyecto (Verificar que el sistema de medición esté disponible para hacer seguimiento a los beneficios)

4. Caso de Negocio del Proyecto Opción 2. CASO DE NEGOCIO DEL PROYECTO - Un estudio documentado de la viabilidad económica utilizado para establecer la validez de los beneficios de un componente seleccionado que carece de suficiente definición y que se utiliza como base para la autorización de futuras actividades de gestión. Es extremadamente importante que leas los detalles del caso de negocio de un proyecto y el acta de constitución en la 6ª edición del PMBOK y comprendas las diferencias claves entre ambos. La respuesta incorrecta más común a esta pregunta es ‘acta de constitución del proyecto’. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 3, Tarea 2: Evaluar y entregar los beneficios y valor del proyecto

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5. Plan de gestión del cronograma Opción A: PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA - El plan de gestión del cronograma es un componente del plan para la dirección del proyecto que establece los criterios y las actividades para desarrollar, monitorear y controlar el cronograma. Ninguno de los otros términos forma parte de la terminología estándar del PMBOK. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea -6: Planificar y gestionar el cronograma

6. Timeboxing (Períodos de Tiempo Preestablecidos) Opción 2: Timeboxing (Períodos de Tiempo Preestablecidos). Este es el término correcto que se utiliza para ejecutar una iteración dada por algunas semanas, reunir ideas y luego retrabajar la actividad de acuerdo a esas ideas. Aprende a utilizar las terminologías exactas tal como se emplean en la Guía Práctica de Ágil. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13: Determinar las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto (Ágil/Híbrida/Predictiva)

7. A-4, B-1, C-2, D-3 Opción 2. Este es el orden correcto y el razonamiento para la cadencia de entrega.

Pregunta basada en la 7ª edición del PMBOK (Dominios de Desempeño - 2.3 - Enfoque de Desarrollo y Ciclo de Vida). Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13 - Determinar las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto.

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8. A-C-B-D Opción 2: A-C-B-D. Como líder servicial y buen director de proyecto, se espera que comprendas un problema e idees una propuesta antes de acudir a tu patrocinador. Siempre puedes dirigirte a tu patrocinador para romper cualquier barrera, pero eso no debería hacerse sin antes realizar un trabajo preliminar apropiado. Por lo tanto, la mejor opción es la A. Luego la C, en la que puedas pedir ayuda. Después de eso, la mejor opción es la B, porque esta opción definitivamente ayudará, pero con una gran desventaja que sumará más tiempo a tu proyecto que no había sido considerado inicialmente. La opción menos preferida es la D por obvias razones. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 6: Construir un equipo

9. Diagrama de Contexto Opción 3: DIAGRAMA DE CONTEXTO - El diagrama de contexto es un ejemplo de un modelo de alcance. Los diagramas de contexto representan visualmente al alcance del producto mostrando un sistema de negocio (proceso, equipo, sistema informático, etc.), y cómo las personas y otros sistemas (actores) interactúan con él. Los diagramas de contexto muestran las entradas al sistema de negocio, el(los) actor(es) que aportan las entradas, los resultados del sistema de negocio y el(los) actor(es) que recibe(n) los resultados. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 8: Planificar y gestionar el alcance

10. Descomposición Opción 2: DESCOMPOSICIÓN - La descomposición es una técnica empleada para dividir y subdividir el alcance y los entregables del proyecto en partes más pequeñas y manejables. Ninguno de los otros términos forma parte de la terminología estándar del PMBOK. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea -6: Planificar y gestionar el cronograma

11. Comenzar con el estado actual Alentar acciones de liderazgo en todos los niveles Acordar el logro de cambio incremental y evolutivo Opción 1,2,3. Estos son algunos de los principios claves que definen el método Kanban. Consulta la página 104. Anexo 3 de la Guía Práctica de Ágil. Las soluciones únicas basadas en código son parte de la metodología XP y las iteraciones delimitadas con parte de la metodología Scrum. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13: Determinar las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto.

12. El ROI (Retorno de la Inversión) objetivo se retrasa Opción 4: El ROI (Retorno de la Inversión) se retrasa. Si una organización no cuenta con el personal para implementar de forma exitosa la metodología Ágil (Dueño del Producto, Scrum Master, etc.), es altamente probable que se retrase el ROI objetivo. Es posible que los costos de proyecto se incrementen o no debido al hecho de que el

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mismo posiblemente no arranque de forma plena, ya que el equipo fallará en el primer o segundo sprint. Otras opciones tales como el incremento de los puntos de historia y de la corrupción o deslizamiento del alcance pueden ocurrir o no. Ten en cuenta que la pregunta se refiere al resultado ‘más probable’. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 6: Construir un equipo

13. La duración de cada bloque de tiempo es diferente …ísticas del límite de Trabajo en Curso Opción 2: La duración de cada bloque de tiempo es diferente y el flujo del bloque de tiempo depende del número de características del límite de límite de WIP (Trabajo en Curso). Esta es la naturaleza típica de una metodología ágil basada en flujo. Aquí, el equipo extrae las características de la lista de trabajo pendiente de acuerdo con su capacidad para iniciar un trabajo en lugar de seguir un cronograma basado en iteraciones. Consulta de Guía Práctica de Ágil del PMBOK para más detalles. Usa las teclas Ctrl+F para buscar el término (ágil basado en flujo) y lee los detalles cuidadosamente. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13: Determina las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto(Ágil/Híbrida/Predictiva)

14. La teoría de McGregor Opción 1: La teoría de McGregor: El concepto de Teoría X y Teoría Y fue desarrollado por el psicólogo social Douglas McGregor. Teoría X - a las personas no les gusta el trabajo, tienen poca ambición y no están dispuestas a asumir responsabilidades. Por lo tanto, necesitan un entorno de dirección y supervisión todo el tiempo. Teoría Y - las personas están auto motivados y disfrutan el reto del trabajo. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 2: Liderar un equipo

15. 1-C, 2-D, 3-A, 4-E, 5-B Opción 3: Es muy importante que comprendas las definiciones y características claves de las diferentes metodologías ágil. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13: Determina las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto Scrum: Es un marco de referencia de desarrollo de software iterativo e incremental de la metodología ágil para gestionar proyectos de software y desarrollo de productos o aplicaciones. Se enfoca en una “estrategia de desarrollo de producto flexible y holística en la que un equipo de desarrollo trabaja como una unidad para alcanzar una meta común” a diferencia de un “enfoque tradicional y secuencial” XP: Es un método de desarrollo de software basado en ciclos frecuentes para incrementar la capacidad de respuesta hacia los cambiantes requerimientos del cliente. Defiende las "liberaciones» frecuentes en ciclos cortos de desarrollo, lo cual busca mejorar la productividad e introducir puntos de control donde los nuevos requerimientos del cliente puedan ser adoptados. La ‘Programación en parejas’ es una característica clave de esta metodología. DSDM: Se le conoce por su énfasis en entregas basadas en restricciones. Fija costos, calidad y tiempo desde el principio y utiliza el método MoSCoW de priorización del

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alcance en ‘debe tener, debería tener, podría tener y no tendrá’ para ajustar el entregable del proyecto y cumplir con la restricción de tiempo establecida. Kanban: Se deriva de la filosofía “lean” del JIT (Justo a Tiempo). A diferencia de la mayoría de los enfoques de la metodología ágil, este no prescribe el uso de iteraciones delimitadas. Permite el flujo continuo de trabajo extraído de las cambiantes necesidades del cliente mientras se enfoca en una entrega continua. Disciplined Agile: Es un marco de referencia de decisiones de procesos que integra varias de las mejores prácticas de la metodología ágil en un modelo global. Fue diseñado para ofrecer un equilibrio entre los métodos populares de la metodología ágil que se consideran demasiado limitados en su enfoque o demasiado prescriptivos en sus detalles. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13: Determinar las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto(Ágil/Híbrida/Predictiva)

16. Capacidad de cuestionar cada solicitud de cambio por alcance de proyecto Opción 4: Este no es un criterio/atributo de un equipo ágil exitoso. Los equipos ágiles deben aceptar las solicitudes de cambio en un proyecto e intentar evaluarlas con un sesgo positivo de aceptación según la fase del sprint en la que se encuentren y, finalmente, añadirlas a la lista de trabajo pendiente. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 2: Liderar un equipo

17. Predictiva Opción - 2: Puesto que el alcance es muy claro en esta situación y el cliente desea entregar de acuerdo al diseño previamente aprobado, no hay necesidad de experimentar. El modelo predictivo de dirección de proyectos es el que mejor se adapta aquí. Además, está en sintonía con objetivo del proyecto, el cual es entregarlo a tiempo manteniendo los costos dentro del presupuesto. Esta es la forma en que podemos entregar el mejor valor para el cliente en este caso. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13: Determinar las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto (Ágil/Híbrida/Predictiva)

18. Una capacitación en integración cultural Opción 2: Puesto que Antonio está manejando un equipo con etnias diversas, lo mejor que se puede hacer es comenzar con una capacitación en integración cultural entre los miembros de equipo. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 3: Apoyar el desempeño del equipo

19. Solicitar apoyo al departamento de finanzas para a…cto hasta que este asunto sea resuelto Opción 3. Esta es la acción más adecuada que puede realizar el director de proyecto para propiciar la integración y asociación, además de ser un rasgo clave del liderazgo

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servicial. Recomendaría ampliamente revisar mi vídeo tutorial acerca de LIDERAZGO SERVICIAL en YouTube para comprender el concepto aún mejor (Subtítulos en español disponibles): https://youtu.be/4Oa7oADVtsU Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 2: Liderar un equipo (Liderazgo Servicial)

20. Despliegue Opción 5: Despliegue. Esta es la fase del ciclo de vida de un proyecto predictivo en la cual los entregables del proyecto se ponen en uso y se completan las actividades de transición necesarias para el sostenimiento, la obtención de beneficios y la gestión de cambios en la organización. Pregunta basada en la 7ª edición del PMBOK (Dominios de Desempeño del Proyecto -2.3 - Dominio de Desempeño del Enfoque de Desarrollo y del Ciclo de Vida). Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (PMP): Dominio 2, Tarea 13 - Determinar las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto.

21. Iterativa Opción -4: Este es un ejemplo clásico en el cual la metodología iterativa de dirección de proyectos funcionará mejor. Sara y su equipo pueden construir un primer prototipo y probar su nivel de precisión a través de múltiples series de experimentos. El aprendizaje de estos experimentos puede utilizarse como información de entrada en el modelo para aumentar la precisión. Además, puesto que el cliente está más enfocado en el aprendizaje que en la velocidad de entrega, los ciclos iterativos agregarán el mayor valor posible al escenario. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13: Determinar las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto (Ágil/Híbrida/Predictiva)

22. Escrito formal Opción 3: Escrito formal. Puesto que se trata de una pregunta relacionada con términos de contratación, cualquier discusión podría tener implicaciones legales. La mejor manera es usar un tipo de comunicación escrita formal. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 3, Tarea -1: Planificar y dirigir el cumplimiento del proyecto

23. Datos sobre el desempeño del trabajo Opción 2: DATOS SOBRE EL DESEMPEÑO DEL TRABAJO: Son observaciones y mediciones brutas identificadas durante las actividades que se realizan para llevar a cabo el trabajo del proyecto. Los datos suelen considerarse el nivel de detalle más bajo del que se deriva la información por otros procesos. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea -9: Integrar actividades de planificación de proyectos

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24. (A) Adaptabilidad | (B) Resiliencia Opción 1: Construir adaptabilidad (A) y resiliencia (B) en los enfoques del equipo de una organización y de un proyecto ayuda al proyecto a acomodar los impactos, recuperarse de los reveses y continuar avanzando en el trabajo del proyecto. La adaptabilidad se refiere a la capacidad de responder a condiciones cambiantes. La resiliencia consta de dos rasgos complementarios: la capacidad de absorber los impactos y la capacidad de recuperarse rápidamente de un revés o fracaso. Construir adaptabilidad y resiliencia en un proyecto mantiene a los equipos del proyecto enfocados en el resultado deseado cuando los factores internos y externos cambian y les ayuda a recuperarse de los reveses. Estas características también ayudan a los equipos del proyecto a aprender y mejorar, para que puedan recuperarse rápidamente de fallas y contratiempos y continuar avanzando hacia la entrega de valor. Pregunta basada en El Estándar para Dirección de Proyectos - Principios de Dirección de Proyectos de la 7ª edición del PMBOK (3.11 - Adoptar la Adaptabilidad y la Resiliencia. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 3, Tarea 3: Evaluar y abordar los cambios externos del entorno empresarial para ver su impacto en el alcance)

25. Plan de involucramiento de los interesados Opción 3: Plan de involucramiento de los interesados. Es allí donde se documentan los modos de comunicación individuales (por orden de preferencia) para cada interesado. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 9: Colaborar con los Interesados

26. Diagrama de tornado Opción 3: Este es un ejemplo típico de un DIAGRAMA DE TORNADO, el cual se utiliza normalmente como una representación gráfica del análisis de sensibilidad durante el proceso de análisis cuantitativo de riesgos. Consulta la página 434 de la 6ª Ed. del PMBOK para más detalles. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 3: Evaluar y gestionar riesgos

27. Los miembros del equipo no asumen tareas desafiantes Los interesados expresan escepticismo acerca de las metodologías Ágiles Falta de comunicación dentro del equipo y con otros departamentos Opción 1, 2, 3. Cuando los miembros del equipo no asumen tareas desafiantes, se debe principalmente a que no sienten suficiente apoyo por parte del liderazgo en caso de que fallen o no entreguen de acuerdo al objetivo. Esta es una brecha definida en el liderazgo servicial. Cuando los interesados expresan escepticismo acerca de las metodologías Ágiles, se debe a que existe una brecha en la organización para la comprensión compartida de los beneficios de las metodologías ágiles sobre la metodología predictiva. El rol de un líder servicial es crear comprensión en la organización. La falta de comunicación dentro del equipo y con otros departamentos también es una brecha evidente en el modelo de liderazgo servicial. Sin embargo, cuando el reconocimiento se basa en el mejor desempeño dentro del equipo, es realmente beneficioso para el equipo estar motivado a entregar lo mejor. Como líder

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servicial, siempre debes promover un buen desempeño dentro del equipo. También surgirán impedimentos en un proyecto. Es muy común tener impedimentos que los miembros del equipo no son capaces de gestionar. Aquí, el rol del líder servicial es romper esos impedimentos. Por lo tanto, esto no es necesariamente una brecha en el liderazgo servicial. Cuando surgen impedimentos en el proyecto que los miembros del equipo no son capaces de gestionar, es mayor la necesidad de que un líder servicial intervenga y guíe al equipo para salir de ellos. Recomendaría ampliamente que vieras este vídeo tutorial de mi canal de YouTube acerca de LIDERAZGO SERVICIAL (Subtítulos disponibles en español): https://youtu.be/4Oa7oADVtsU Pregunta basada en la 7ª edición del PMBOK 2.2.1: Dirección y Liderazgo del Equipo de Proyecto. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 2 - Liderar un equipo

28. Incremental Opción 3: Dirección incremental de proyectos. Aquí la necesidad es construir un primer producto (en este caso, el primer edificio) y entregarlo a la fundación para crear valor de forma temprana. Los ciclos de vida de proyectos incrementales se enfocan solamente en este aspecto. Los ciclos de vida incrementales funcionan para entregar valor temprano al cliente. Los equipos planifican los entregables iniciales al inicio de su trabajo y comienzan a trabajar en esa primera entrega tan pronto como es posible. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13: Determinar las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto (Ágil/Híbrida/Predictiva)

29. Validar el alcance y realizar la transferencia del proyecto Opción 4. Esta es la mejor opción. La opción “C” es incorrecta puesto que el desarrollo de la aplicación está ‘completo’ y no tiene sentido seguir brindando soporte al cliente para resolución de problemas. El proceso de transferencia de un proyecto consistirá en cualquier guía de resolución de problemas que el cliente pueda requerir para un soporte continuo. Como profesional en Dirección de Proyectos, necesitas presionar la transferencia del proyecto una vez que el proceso de ‘validar el alcance’ haya finalizado. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 13: Asesorar a los interesados relevantes

30. La Teoría X de McGregor Opción 2: La Teoría X de McGregor. El lado X de esta teoría asume que los individuos trabajan por el único propósito del ingreso. No son ambiciosos ni están orientados a lograr metas. El correspondiente estilo de gestión para motivar a estos individuos es tratar de mantenerlos motivados a través de su paga. El lado Y del espectro asume que los individuos están intrínsecamente motivados para hacer un buen trabajo. El correspondiente estilo de gestión tiene un toque más personal de coaching. La Teoría Z prevé un lugar de trabajo en donde los individuos están motivados por la autorrealización, los valores y una vocación superior. La jerarquía de necesidades de Maslow es una teoría motivacional que se compone de un modelo cinco niveles de necesidades humanas, usualmente ilustradas como niveles jerárquicos dentro de una

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pirámide. Las necesidades son: fisiológicas (alimento y vestido), de seguridad (seguridad laboral), amor y necesidades afectivas (amistad), estima y autorrealización. Pregunta basada en la 7ª edición del PMBOK: Modelos, Métodos y Artefactos - 4.2.3 (Modelos de Motivación). Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 2 - Liderar un equipo

31. Actualizar/Cambiar el Sistema de Gestión de la Configuración Opción 3: Actualizar/Cambiar el Sistema de Gestión de la Configuración. Aquí es necesario actualizar tu registro de cambios, el cual es parte de tu sistema de gestión de cambios. Aunque los cambios pueden ser iniciados verbalmente, estos deben registrarse de forma escrita e ingresados en el sistema de gestión de cambios y/o de gestión de la configuración, a menudo en el documento REGISTRO DE CAMBIOS. Este es el siguiente paso del bucle de Control Integrado de Cambios (ICC) una vez que el cambio es comunicado verbalmente. Te recomendaría ver los siguientes vídeos tutoriales acerca de Gestión de Cambios en mi canal de YouTube (subtítulos disponibles en Español): 1. Diagrama de Flujo del Proceso de Control de Cambios (PICC): https://youtu.be/Dawt8dRlutI 2. Preguntas Situacionales sobre Gestión de Cambios/PICC: https://youtu.be/i0PE2jn7MI Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 10: Gestionar los cambios del proyecto

32. Evitar Opción 2: Evitar. Este es claramente un caso de evasión del riesgo, ya que el plan de respuesta principal es recortar el alcance y evitar la instalación de la torre por completo. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 3: Evaluar y gestionar riesgos

33. C Opción 3: C. Una variación del costo simple se determina comparando el costo real de un entregable con el costo estimado. Cuando se utiliza con gestión del valor ganado, es la diferencia entre el valor ganado (EV) y el costo real (AC). Pregunta basada en la 7ª edición del PMBOK (Dominios de Desempeño - 2.7 - Medición). Mira mi vídeo tutorial acerca de EVM en mi canal de YouTube (subtítulos disponibles en Español): https://youtu.be/FgirfE5TAm8 Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 3, Tarea 2: Evaluar y entregar los beneficios y valor del proyecto (Verificar que el sistema de medición esté disponible para hacer seguimiento a los beneficios)

34. Planificación de gestión de los riesgos

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Opción 4: La estructura de desglose de riesgos (RBS) es el RESULTADO CLAVE del proceso de Planificación de Gestión de los Riesgos. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 3: Evaluar y gestionar riesgos

35. Facilitando la toma de decisiones del equipo de desarrollo y eliminando impedimentos Opción 4: Facilitando la toma de decisiones del equipo de desarrollo y eliminando impedimentos. Esta es la mejor opción entre las cuatro, la cual capta correctamente el rol de un Scrum Master. Mantener una lista de trabajo pendiente del producto es el rol del Dueño del Producto, no del Scrum Master. Las minutas de reunión las puede llevar cualquiera de los miembros del equipo, por lo tanto, esa opción tampoco es correcta. Desarrollar la capacidad de los miembros del equipo en nuevas herramientas de productividad ofrecidas por el mercado no necesariamente es un objetivo sólido y significativo para un equipo Ágil enfocado en negocios. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 7: Abordar y eliminar impedimentos, obstáculos y bloqueadores del equipo.

36. Cascada Opción 1: El enfoque de cascada/predictivo es el que mejor se adapta a este caso. Aun cuando el proyecto trae consigo muchas incertidumbres y riesgos, existen muy pocas oportunidades para entregables provisionales o elaboración de prototipos. El equipo se puede adaptar a lo que descubra, pero NO será capaz de emplear enfoques ágiles para gestionar el descubrimiento iterativo de los requerimientos o entregables incrementales para retroalimentación. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13: Determinar las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto (Ágil/Híbrida/Predictiva)

37. Colaboración Opción 3: Colaboración. Este es el mejor método para resolución de conflictos cuando es posible y garantiza la resolución de conflictos a largo plazo. La estabilización tiene que ver más con complacencia por naturaleza y brinda una solución parcial. No impulsa la inclusión en la resolución de conflictos. Aquí el escenario habla acerca de resolver el problema de forma inclusiva...como en una conversación entre adultos...por lo tanto, la opción correcta es Colaboración. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 1: Gestionar conflictos

38. C-A-D-B Opción 3: C-A-D-B. Como líder servicial, la mejor estrategia de Andrés debería ser alinear al equipo en cuanto a las normas básicas (C). La segunda mejor opción podría ser asumir un enfoque más igualitario y asignar el mismo límite de tiempo a todos para hablar (A). Pero la otra cara de esto será que si el equipo de Andrés tiene entre 10-15 miembros, su reunión se extenderá por mucho tiempo, lo cual no es deseable. Una opción menos preferida sería hacer que el patrocinador asista a la reunión (D), pero esto no hace quedar bien al director del proyecto. La peor opción es tomar acciones

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disciplinarias contra el desarrollador (B). Al final, la persona puede brindar ideas y sugerencias maravillosas a la mesa, su única desventaja sería que es demasiado asertivo. No es deseable perder a una persona como esta en tu equipo y no es en absoluto un enfoque de liderazgo servicial. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 7: Abordar y eliminar impedimentos, obstáculos y bloqueadores del equipo.

39. Planificar una reunión de revisión con el equipo d… de una brecha de capacitación para él Opción 3: Este es el mejor paso como líder servicial. Los líderes serviciales deberían promover la autoconciencia y el asesoramiento. Siempre deberían iniciar las discusiones con la pregunta: “¿Cómo podría haberte ayudado a abordar este problema?” Nunca debería adherirse al esquema del palo y la zanahoria, cuya enseñanza es que el buen trabajo hará que uno ascienda y el mal trabajo tendrá implicaciones en la carrera. Un líder servicial siempre debería dar poner a su gente antes que a sí mismo y, a menudo, antes que al cliente. Recomendaría ampliamente que vieras este vídeo tutorial acerca de Liderazgo Servicial en mi canal de YouTube (subtítulos de video disponibles en Español): https://youtu.be/4Oa7oADVtsU Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 2: Liderar un equipo (Liderazgo Servicial)

40. Scrumban Opción 4: Scrumban. Este es un enfoque ágil diseñado originalmente como una forma de pasar de Scrum a Kanban. Ya que han surgido marcos de referencia y enfoques adicionales de la metodología ágil, se convirtió en un marco de referencia híbrido evolutivo en el cual los equipos usan Scrum como marco de referencia y Kanban para la mejora de procesos. Consulta la página 108. Anexo 3 de la Guía Práctica de Ágil. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13: Determina las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto

41. Riesgo basado en eventos Opción 1: Riesgo basado en eventos. Este es un ejemplo clásico de riesgo basado en eventos en dirección de proyectos. Estudia los diferentes tipos de riesgos en el capítulo Gestión de los Riesgos de la 6ª Edición del PMBOK. Deberías estar consciente de todos los tipos de riesgos mencionados en las opciones de esta pregunta. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 3: Evaluar y gestionar riesgos

42. Pedir al equipo de desarrollo que organice una reu…s de botella y tú facilitas la reunión Opción 2: Como líder servicial, tu enfoque principal debería ser exponer y comunicar los cuellos de botella dentro y entre equipos. Luego los equipos resuelven los cuellos de botella. Adicionalmente, como facilitador, deberías alentar la colaboración entre los equipos de diseño y desarrollo, hacer las preguntas adecuadas, reunir a la gente

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correcta y, así, convertirte en un puente y asesor imparcial, en lugar de tomar decisiones que son responsabilidad de otros. Recomendaría ampliamente que vieras este vídeo tutorial acerca de Liderazgo Servicial en mi canal de YouTube (subtítulos de video disponibles en Español): https://youtu.be/4Oa7oADVtsU Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 2: Liderar un equipo (Liderazgo Servicial)

43. Reestructurar el proyecto con múltiples proyectos más pequeños Probar un ensayo del proyecto primero y luego un proyecto de implementación Desglosar el equipo en equipos más pequeños y util… dirección de programas para coordinar Emplear la dirección Opción 1, 2, 3,4, 5. Todas ellas son recomendaciones de adaptación que pueden ser consideradas por Isabel cuando es necesario dirigir equipos grandes. Consulta la página 121. Apéndice 2 de la Guía Práctica de Ágil (Atributos que influyen en la adaptación). Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13: Determina las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto

44. Formal Opción 4: PODER FORMAL. Este es el tipo de poder más efectivo en una organización de matriz débil para un director de proyecto nuevo. El poder Referente o Experto no es aplicable/útil para un director de proyecto que ha sido nombrado recientemente. El poder Formal es el ‘poder de tu puesto’ o el ‘poder de tu silla’...es lo único que se puede usar aquí para influenciar. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 2: Liderar un equipo (Tipo de Liderazgo) Si todavía crees que la respuesta correcta es PODER EXPERTO, te sugiero que intentes ver este escenario prácticamente. Supongamos que usted es un PM recién nombrado, ¿cómo demostrará que es un "experto" en su campo para su equipo? ... Digamos,.. ¿desde la 1ª semana? ¿Por qué tu equipo creería que eres un experto? Apenas ha establecido ninguna credibilidad con el equipo. Es muy difícil que suceda. Por lo tanto, el PODER EXPERTO es negado. Recuerde que EXPERT POWER está vinculado a la "experiencia funcional" en lugar de tener algunas certificaciones, títulos, etc. Incluso si ninguno de los miembros del equipo reporta a Jimmy, todavía PODER FORMAL (La capacidad de obtener apoyo porque el personal del proyecto percibe que el gerente del proyecto está oficialmente facultado para emitir órdenes) es la mejor opción aquí, ya que como PM todavía tiene una autoridad considerable sobre los miembros de su equipo porque: 1. En una organización estándar, es razonable suponer que los miembros del equipo escucharán / trabajarán en conjunto con el PM independientemente de la jerarquía, y eso se debe al rol / jerarquía / posición (FORMAL) 2. El PM siempre tiene la opción de buscar ayuda / escalar a los FM si los miembros del equipo no cooperan

45. Compromiso

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Opción 4: Compromiso, puesto que ambas partes están perdiendo parte de su acuerdo. Es dinero para el contratista y entrega para ti como director del proyecto. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 1: Gestionar conflictos

46. Emplear herramientas como Teams, Webex y tableros electrónicos para equipos Organizar reuniones cara a cara donde sea posible …ntizar conexiones remotas más eficaces Considerar registros por turno durante las reunion…omprobar el consenso de las decisi Opciones 1,2,4. No puedes planificar conexiones en una hora fija del día para un equipo que está globalmente disperso. Las 3 opciones restantes son consideraciones típicas de adaptación para un equipo globalmente disperso. Consulta la página 122. Apéndice 2 de la Guía Práctica de Ágil (Atributos que influyen en la adaptación). Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13: Determina las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto

47. Organizar una reunión con el cliente y los miembro…idades de simplificación y eliminación Opción 3: El mejor curso de acción como líder servicial es revisar el proceso de documentación requerido actualmente, ayudar con la creación de una comprensión compartida de cómo los entregables ágiles pueden cumplir con esos requerimientos y evaluar la cantidad de documentación requerida, de manera que los equipos inviertan más tiempo entregando un producto valioso en lugar de producir documentación exhaustiva. Recomendaría ampliamente que vieras este vídeo tutorial acerca de Liderazgo Servicial en mi canal de YouTube (subtítulos de video disponibles en Español): https://youtu.be/4Oa7oADVtsU Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 2: Liderar un equipo (Liderazgo Servicial)

48. Funcional Opción 1: Organización funcional. Los directores de proyectos en este caso deben acudir a cada director operativo para ayudar a asignar los recursos para cada proyecto en particular. Además, el PM tiene una muy limitada autoridad para escoger los recursos para un proyecto. Matriz-débil es una opción incorrecta en este tipo de organización, los miembros del equipo del proyecto en realidad tienen una línea punteada para reportar al director del proyecto. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 3, Tarea 4: Apoyar el cambio organizacional

49. Acta de Constitución del Proyecto Opción 3: ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO - El acta de constitución del proyecto documenta la descripción de alto nivel del proyecto, supuestos, restricciones y requerimientos de alto nivel que el proyecto está destinado a satisfacer. Enlace al

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nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 12: Gestionar los Artefactos del Proyecto

50. Híbrida Opción 4: Híbrida. Este escenario se enfoca en la entrega temprana y retroalimentación para el diseño. Esto apunta a una metodología ágil. Por otra parte, el producto necesita pasar por las revisiones de conformidad, documentación y certificación necesarias, que van más allá de lo que los procesos ágiles sugieren de entrada. Además, debido a que estas guías de confirmación son de carácter externo, necesitas una metodología tradicional para llevarlas a término (por ejemplo, el inicio del proceso de aprobación legal hasta el cierre del mismo). Por lo tanto, la metodología HÍBRIDA es la más adecuada en este caso. Consulta la página 122. Apéndice 2 de la Guía Práctica de Ágil (Atributos que influyen en la adaptación). Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13: Determina las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto

51. Dueño del Producto Opción 3: Según los roles del equipo ágil delineados en la Guía Práctica de Ágil, estas son las funciones y responsabilidades típicas del DUEÑO DEL PRODUCTO. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 6: Construir un equipo

52. Líder Servicial Opción 3: Estos son los rasgos clásicos del Liderazgo Servicial. Recomendaría ampliamente que vieras este vídeo tutorial acerca de Liderazgo Servicial en mi canal de YouTube (subtítulos de video disponibles en Español): https://youtu.be/4Oa7oADVtsU Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 2: Liderar un equipo (Liderazgo Servicial)

53. Híbrida Opción 1– Híbrida. Este es un escenario clásico en el que Braulio puede recurrir a metodologías ágiles en la etapa de diseño y desarrollo (ya que el alcance global no está definido) y a la metodología tradicional durante la etapa de despliegue y reaplicación (ya que el alcance global es bastante sencillo y definido). Por lo tanto, una metodología HÍBRIDA será la más adecuada aquí. Consulta la página 122. Apéndice 2 de la Guía Práctica de Ágil (Atributos que influyen en la adaptación). Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13: Determina las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto

54. Organizar una reunión con el director del departam…cio y el plan de gestión de beneficios

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Opción 4. Organizar una reunión con el director del departamento para explicar el caso del negocio y el plan de gestión de beneficios. Este es el mejor curso de acción para alinear al director de operaciones. La opción C es incorrecta puesto que el director de operaciones no está solicitando evidencia/información basada en hechos en favor del proyecto, sino que este asunto tiene más que ver con el lado estratégico/humano. Esto es lo que define a un líder servicial. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 2: Liderar un equipo (Liderazgo Servicial)

55. Desarrollar un equipo multifuncional sin involucra…n sistema de recompensas en torno a él Opción 1: Desarrollar un equipo multifuncional sin involucramiento de la dirección y construir un sistema de recompensas en torno a él. Para todo proyecto ágil, los equipos multifuncionales son la columna vertebral. Además, el sistema de compensación/recompensa debería construirse para apoyar el proyecto y no los entregables de cada departamento por separado. Los sistemas de reunión de compuerta entre departamentos no funcionarán en este caso ya que estos siguen un enfoque secuencial a diferencia de las metodologías ágiles. Una metodología de gestión de programa también sería ineficaz por razones similares (equipos trabajando en silos y siendo responsables de su propio entregable en lugar del éxito global del proyecto). Enviar correos electrónicos a los directores de cada departamento solicitando la asignación de recursos para tu proyecto es una estrategia demasiado ingenua que no garantiza nada al final. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13: Determina las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto

56. Facilitador del equipo Opción 1: Según los roles del equipo ágil delineados en la Guía Práctica de Ágil, estas son las funciones y responsabilidades típicas del FACILITADOR DEL EQUIPO. Este rol también puede recibir el nombre de director del proyecto, scrum master, etc. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 6: Construir un equipo

57. BAC+CPI Acumulado Opción 2: BAC+CPI Acumulado. Esta es la fórmula que utilizas cuando las variaciones de costos se han acumulado en tu proyecto, pero sigues gastando de la misma forma sin ninguna acción correctiva. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 5: Gestionar el presupuesto y los recursos del proyecto

58. Liderar con el ejemplo y demostrar transparencia en los procesos de toma de decisiones Crear un tablero de estado/tablero Kanban en cual …tregables y el alcance de cada miembro Realizar ejercicios de trabajo en equipo de forma regular

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Opciones 1,3,4. Estos son los pasos más efectivos que puedes seguir como líder servicial para impulsar la cultura de cambio necesaria dentro de tu equipo. Crear un líder dentro del equipo y hacerlo responsable de impulsar una cultura de cambio no es un comportamiento propio del liderazgo servicial ya que estás delegando la responsabilidad en otra persona. Vincular los problemas de falta de transparencia con las revisiones de desempeño de los individuos, lo cual, como consecuencia, define el progreso de sus carreras tampoco es una buena estrategia que inculca un sentido de temor entre los miembros del equipo y se parece más a la naturaleza del palo y la zanahoria, lo cual no se recomienda en una cultura de liderazgo servicial. Recomendaría ampliamente que vieras este vídeo tutorial acerca de Liderazgo Servicial en mi canal de YouTube (subtítulos de video disponibles en Español): https://youtu.be/4Oa7oADVtsU Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio -1, Tarea -2: Liderar un equipo

59. Persona en forma de “I” y persona en forma de “T” Opción 2: Según la Guía Práctica de Ágil, las personas que forman parte del equipo y poseen especializaciones en un dominio, pero raramente contribuyen más allá de ese dominio se denominan personas en forma de “I” y las personas que colaboran y son especialistas generalizados se denominan personas en forma de “T”. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 6: Construir un equipo

60. PMIS (Sistemas de Información para la Dirección de Proyectos) Opción 2: PMIS - Los Sistemas de Información para la Dirección de Proyectos proporcionan acceso a herramientas de tecnología de la información (TI, por sus siglas en inglés), tales como herramientas de software para programación, sistemas de autorización de trabajo, sistemas de gestión de la configuración, recopilación de información y sistemas de distribución. Es la principal herramienta/técnica para la Dirección y Gestión del trabajo del proyecto. Ten en cuenta que la opción C no es un término estándar del PMBOK y, por lo tanto, es incorrecta. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 12 - Gestionar artefactos del proyecto

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PRUEBA 02

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1. Eres del director del proyecto de lanzamiento de una turbina de aviación. El plazo para este lanzamiento es extremadamente crítico ya que la fecha ha sido comunicada a los medios y a los accionistas. Has analizado el trabajo que hay que realizar y has ideado una lista de actividades. Consultaste con tu patrocinador también para identificar cualquier hito importante que necesites cumplir ¿Cuál es tu próximo curso de acción como PM? A. Crear el cronograma del proyecto B. Realizar el proceso de definir las actividades C. Consultar tu plan de PM para identificar la manera de manejar cualquier cambio en el cronograma D. Determinar las dependencias entre las actividades y crear un diagrama de red

2. En un proyecto DSDM (Método de Desarrollo de Sistemas Dinámicos) donde el tiempo ha sido fijado, es vital entender la importancia relativa del trabajo a realizar para progresar y cumplir con los plazos ¿Qué técnica de priorización categoriza las historias/trabajo pendiente en ‘debe tener, debería tener, podría tener y no tendrá’? A. Modelo Kano B. Priorización MoSCoW C. Priorización RACI D. Priorización ponderada

3. Tienes una reunión de revisión del estatus del proyecto con tu patrocinador en las etapas finales de un proyecto ágil basado en iteración. Tu patrocinador no está muy contento con la forma en que se ha ejecutado el proyecto. Su principal preocupación es con el cronograma, el cual te comprometiste inicialmente a que tuviese una duración de 40 semanas, pero el proyecto entero tiende a durar 48 semanas. Con todo, hay alrededor de 3-4 semanas de puntos de historia pendientes. Como profesional de ágil, deberías haber monitoreado el desempeño del equipo en el tiempo ¿Cómo deberías haber logrado esta tarea? A. Monitoreando la velocidad del equipo B. Monitoreando el Diagrama de Gantt C. Monitoreando las actividades de la ruta crítica D. Desarrollando un modelo de mejora del desempeño

4. Javier es el director de un proyecto de 10 millones de dólares sobre automatización en una compañía de tarjetas de crédito. Es un PMP certificado, muy meticuloso y detallista en cada paso del proceso, según lo describe el PMBOK. Se encuentra en el proceso de desarrollo del alcance y, una mañana, llamó a una reunión para discutir el estado de completitud de la etapa de desarrollo del alcance. Un miembro de su equipo le dijo que habían completado el enunciado del alcance del proyecto, la creación de las WBS/EDT (Estructuras de Desglose del Trabajo) y el diccionario de la WBS/EDT. "Muy bien, como ya hemos completado esas tres, asumo que tenemos nuestro (a) ___________ en regla ahora, ¿cierto?"..... fue la pregunta de Javier. Completa los espacios en blanco A. Documento de alcance

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B. Enunciado del alcance C. Línea base del alcance D. Alineación del alcance

5. Eres el dueño del producto de varios proyectos de scrum en tu organización. Haces tu mejor esfuerzo en términos de la distribución del tiempo sobre cada proyecto y realizas reuniones semanales con cada uno de los CSM. Sin embargo, no estás disponible para el proceso de toma de decisiones cotidiano del desarrollo del producto ¿Quién podría ser tu mejor representante durante tu ausencia? A. El líder técnico del proyecto, que conoce los detalles del producto B. Un ejecutivo de atención al cliente, que interactúa con usuarios reales a diario C. El diseñador UX, ya que tiene proximidad cercana con el negocio y conoce las expectativas de comportamiento de la interfaz de usuario (UI, por sus siglas en inglés) D. Un coordinador de proyecto que te reporta a ti y comprende el vínculo del negocio con las características del producto

6. Eres el profesional ágil de un proyecto ágil basado en iteración. Como primer paso después de la recopilación de historias de usuarios, has desarrollado una matriz priorizada que describe las características del producto que serán entregadas en cada liberación a lo largo del tiempo ¿A qué artefacto del proyecto se hace referencia en este caso? A. Enunciado de la visión del producto B. Enunciado de la visión del proyecto C. Línea base del alcance D. Hoja de ruta del producto

7. El director de un proyecto está preparando un cronograma de proyecto para un proyecto de automatización de una operación de recoger y colocar en una línea de ensamblaje con COBOTS. El patrocinador le ha informado al PM que el cronograma debe estar alineado con el director del departamento de operaciones, quien es el responsable de la producción de esa línea. El PM acude al director de operaciones para recibir su aprobación, pero el director de operaciones pregunta cómo el PM ha estimado que la instalación de la obra del COBOT será terminada en 3 semanas. Él piensa que es demasiado alta y no puede proveer un tiempo de inactividad de 3 semanas en la línea para instalar el COBOT ya que debe cumplir con la demanda del departamento de planificación. El PM contesta que ha utilizado una relación estadística entre los datos históricos (instalaciones anteriores de automatización en la empresa) y otras variables (# de personas del proveedor convocadas para la instalación del COBOT) para calcular una estimación de la duración ¿Cuál técnica de estimación utilizó el PM en este caso? A. Juicio de expertos B. Estimación análoga C. Estimación paramétrica D. Estimación en tres puntos

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8. Monteclaro S.A. está migrando de una metodología tradicional de dirección de proyectos a un tipo de dirección de proyectos basada en ágil. Como parte de la capacitación de los directores de proyecto dentro de la compañía, Monteclaro S.A. ha asignado mentores que han asignado Scrum Masters a los nuevos directores de proyectos. Durante el proceso de observación, los nuevos directores de proyectos ven a los scrum masters no como ‘jefes’ sino como ‘facilitadores’. Su misión es empoderar a los equipos, romper barreras para ellos y desarrollar su capacidad para construir equipos autosuficientes con una visión compartida ¿Qué tipo de metodología de liderazgo han adoptado los Scrum Masters en este caso? A. Liderazgo motivacional B. Liderazgo servicial C. Liderazgo transformacional D. Liderazgo participativo

9. Eres el director de un proyecto de despliegue de un nuevo Sistema de Gestión del Aprendizaje (LMS, por sus siglas en inglés) basado en la nube en la Universidad Autónoma de Chile. El proyecto también involucra la eliminación progresiva de los antiguos sistemas LMS (locales) y la introducción del nuevo (basado en la nube). La expectativa del cliente es una transición impecable entre los dos sistemas. Hoy, en tu reunión diaria de pie, has notificado cuatro problemas ¿Cómo priorizarás estos problemas para la jornada como director del proyecto? (1) La iluminación de la oficina necesita ser reacondicionada debido a que la misma es insuficiente en todo el lugar, afectando la ergonomía de los empleados. (2) Algunos de tus programadores necesitan capacitación en Java-script que debe completarse. (3) Existe una aprobación gubernamental para compartir Información de Identificación de Personal (PII, por sus siglas en inglés), la cual debe ser agilizada puesto que es tarde. (4) Existe una falla crítica identificada cuando los servidores del campus intentan hacer ping a los servidores de la nube. Nota: En tu Examen PMP se te exigirá arrastrar y soltar cajas que contienen las opciones (1, 2, 3, 4) en orden de prioridad (de la más crítica a la menos crítica) A. 1-2-3-4 B. 4-3-1-2 C. 3-4-2-1 D. 3-4-1-2

10. Eres del director del proyecto de construcción de un nuevo edificio de oficinas. El proyecto está a punto de ser transferido al cliente. La obra final, que es la preparación del jardín y los alrededores del nuevo edificio, está por comenzar. Estás revisando el cronograma del proyecto y las interdependencias entre las actividades. Observas que la preparación del jardín puede programarse para comenzar 2 semanas antes de la fecha programada y así, completar la lista de tareas pendientes para la transferencia

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A. B. C. D.

del edificio de oficinas. Esto podría representarse como un(a) ______ de 2 semanas de final a inicio. Completa los espacios en blanco Retraso Adelanto Intensificación Ejecución rápida

11. Eres el PM de un proyecto de una ONG para mejorar el saneamiento e higiene de una localidad rural. El proyecto se encuentra en la etapa de planificación en este momento y estás desarrollando el plan para la dirección del proyecto. Has completado tu certificación PMP recientemente y sabes que el plan para la dirección del proyecto define la manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla y se cierra. Tu plan está a la espera de actualizaciones de la línea base del costo y el cronograma antes de que lo envíes para que sea aprobado por tu patrocinador. En esta etapa, recibes una entrada por parte de tu ingeniero civil indicando que el diseño planificado del área de saneamiento necesitará cambiar, ya que ha habido una interferencia de esa área con la propuesta de construcción futura de una autopista. Estás algo preocupado ahora. Esto cambiará el alcance y el tiempo de manera significativa ¿Cuál es el mejor paso que puedes dar como director del proyecto en este caso? A. Iniciar el proceso de presentar una solicitud formal de cambio empleando el proceso PICC (Realizar el Control Integrado de Cambios) B. Trabajar en el impacto sobre el costo, el alcance y el tiempo, y revisar las líneas base y el plan para la dirección del proyecto C. Iniciar una sesión de RCA (Análisis de Causa Raíz) con los miembros de tu equipo para comprender por qué esta entrada fue omitida inicialmente. D. Seguir avanzando sobre la base del plan. Tendrás tiempo de resolver el asunto después con las autoridades encargadas de las vías

12. Rebeca es la directora de un proyecto para organizar la Reunión General Anual de una gran compañía canadiense. Se espera que participen más de 1000 personas. Por lo tanto, la planificación deberá ser meticulosa. El cliente ha dejado muy claro que la agenda y la preparación del evento deberán ser cónsonas con las expectativas de los interesados principales. Rebeca se encuentra en la etapa de recopilar requisitos en este momento. Necesita escuchar la voz de los interesados claves para entender sus expectativas y requerimientos con respecto al evento. Ella está empleando un formato que consiste en breves descripciones textuales escritas por los interesados expresando sus expectativas con respecto al evento con las siguientes formas: "Como [usuario], yo [quiero], [así que]." ¿Qué herramienta y técnica está utilizando Rebeca? A. Historias de usuarios B. Facilitación C. Encuesta D. Voz del cliente

13. Eres el director de un proyecto ágil que involucra el despliegue de un nuevo sistema de evaluación de empleados basado en la nube para Callum Inc. Durante la reunión diaria

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de pie de hoy, se te exige priorizar entre los siguientes problemas críticos resaltados por los miembros de tu equipo. Selecciona tu orden de prioridad para los siguientes elementos, desde el más crítico hasta el menos crítico: Nota: En tu Examen PMP se te exigirá arrastrar y soltar cajas que contienen las opciones (1, 2, 3, 4) en orden de prioridad (de la más crítica a la menos crítica) (1) El servidor de la oficina que enrutará el acceso a la nube del sistema de evaluación tiene un límite de 500 conexiones simultáneas, lo cual es mucho menos de lo que has estimado. (2) Tu equipo carece de un desarrollador con experiencia en integración de redes locales a servidores basados en la nube (3) El disco duro que actualmente contiene los datos de los empleados no es compatible con la arquitectura de la nube para la transferencia de datos heredados y necesitará un parche de actualización (4) Tu equipo no ha enviado las minutas de reunión de la última retrospectiva de iteración 2-3-1-4 2-1-3-4 3-2-4-1 1-2-3-4

14. Como director de proyecto, has identificado un riesgo: uno de tus proveedores de refuerzos de acero probablemente aumente del precio de los mismos a mitad del proyecto. Sin embargo, el aumento no sería muy alto y puedes controlar el mismo manteniendo cierta reserva de contingencia en tu estimación de costos. Solo necesitarás utilizar las reservas si la situación ocurre ¿Qué estrategia de respuesta a los riesgos estás utilizando en este caso? A. Mitigar B. Aceptar C. Escalar D. Transferir

15. Recientemente te has unido a un proyecto como PM para el lanzamiento de una turbina de aviación. El plazo para este lanzamiento es extremadamente crítico ya que la fecha ha sido comunicada a los medios y a los accionistas. En este momento, el proyecto se encuentra en la etapa de ejecución y las pruebas de funcionamiento de la turbina recién diseñada están a punto de comenzar. Ahora, el equipo de diseño ha presentado una solicitud de cambio de diseño para disminuir las RPM de la turbina. Llevas esta solicitud de cambio al equipo de fabricación y te informan que esta solicitud ya llegó hace 6 meses (esto fue antes de que te incorporaras a este puesto) y fue rechazada. Te diriges nuevamente al equipo de diseño y ellos dicen que no es el caso y que esta solicitud es nueva. Ahora te encuentras confundido acerca de quién dice la verdad ¿Cuál es el mejor artefacto de proyecto para saber si esta solicitud realmente fue propuesta y evaluada hace 6 meses? A. Registro de incidentes B. Registro de cambios C. Registro de riesgos

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D. Línea de base del alcance

16. Durante una evaluación de listas de trabajo pendiente, notas un elemento que viste en el registro de riesgos actualizado: ‘organizar un curso de actualización en PHP para el equipo de desarrollo’. Cuando revisas el registro de riesgos, notas que este tema fue resaltado meses atrás y también menciona que aparece como ‘cerrado’ hace tres meses ¿Qué deberías hacer como director del proyecto? A. Verificar con tu patrocinador. Tal vez él sabe lo que está ocurriendo. Luego te reúnes con los líderes de grupo para encontrar una solución que implique la mínima cantidad de recursos para cerrar el riesgo. B. Convocar una reunión rápida del equipo solo para discutir este asunto. Averiguar cuál es el problema, qué impacto tiene en el proyecto, bajo qué supuestos fue cerrado hace tres meses, si aún está abierto...en qué momento debe completarse, etc. C. Llamar a los jefes de grupo a la oficina y averigua quién cerró el asunto original y en qué se basó para que todos los miembros del equipo sepan quién lo hizo. Luego se puede brindar una retroalimentación sólida hacia la persona responsable de que este riesgo haya surgido de nuevo después de 3 meses de haber sido cerrado. D. Incluso si hubiese sido cerrado antes, es tu deber como director del proyecto eliminar el riesgo si ha ocurrido. Así que planificas el curso de actualización lo más pronto posible.

17. Cualquier evento o asunto que pueda causar un riesgo para tu proyecto se denomina obstáculo del proyecto. Los tipos de obstáculos del proyecto varían en función del sector, los interesados, el entorno empresarial y el propio proyecto. Ordena la definición de los siguientes obstáculos del proyecto con sus nombres. Nota: en tu Examen PMP se te exigirá arrastrar y soltar cajas que contienen las definiciones para que coincidan con los nombres Nombres de los obstáculos: (1) Impedimento (2) Bloqueadores (3) Obstáculos Definiciones: (A) Evento o condiciones que causan paradas de trabajo o cualquier avance (B) Barreras que son movibles, evitables o que se podrían superar con cierto nivel de estrategia y planificación (C) Situaciones, condiciones y acciones que ralentizan o dificultan el progreso, pero pueden ser resueltas con cierto nivel de planificación y ejecución A. 1-C, 2-A, 3-B B. 1-C, 2-B, 3-A C. 1-B, 2-C, 3-A D. 1-A, 2-B, 3-C

18. En proyectos con requisitos cambiantes, de alto riesgo o incertidumbre significativa, a menudo no se entiende el alcance al inicio del proyecto o este evoluciona durante el mismo. Los métodos ágiles deliberadamente invierten menos tiempo tratando de

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definir o acordar el alcance en la etapa temprana del proyecto e invierten más tiempo estableciendo el proceso para su descubrimiento y perfeccionamiento continuos ¿Cómo validan los equipos ágiles el alcance y los requisitos? Mediante la elaboración de prototipos y la liberación de versiones Desarrollando una línea base del alcance sólida Creando WBS/EDT Recopilando historias de usuarios

19. En un proyecto ha habido una gran cantidad de fallos en la calidad de los entregables. El patrocinador ha proporcionado una directiva clara indicando que la calidad es un área clave de enfoque para este proyecto de ahora en adelante. Una semana después, una grave interrupción de calidad ha surgido de nuevo ¿Cuál es el mejor curso de acción para el director del proyecto? A. Convocar al equipo y ordenarles que corrijan el problema lo más pronto posible B. Canalizar todos los fondos del proyecto para manejar el problema C. Permitir que el riesgo aumente recortando el cronograma D. Realizar un análisis de causa raíz y planificar fondos/recursos adicionales a la brevedad posible

20. Eres el dueño del producto para un proyecto ágil que pretende desarrollar la base de datos estudiantil de la Universidad Nacional Autónoma de México, Ciudad de México. Te encuentras en medio de una iteración y en una de tus reuniones diarias de pie te enteras que una aprobación clave por parte del Gobierno de México sobre la protección de datos no se logró y actualmente tu proyecto no cumple con la Ley de Protección de Datos mexicana ¿Cuál es el mejor paso que puedes dar como dueño del producto en este caso? A. Seguir ejecutando la iteración. Puedes resolver el problema del no cumplimiento en la próxima iteración B. Informar a tu patrocinador acerca del problema y buscar su ayuda para obtener la aprobación a tiempo C. Entiendes que se trata de un incumplimiento legal. Mientras sigues trabajando en la iteración, despliegas un equipo de base para completar las aprobaciones requeridas a la brevedad posible D. No realizas ninguna acción. Nunca se mencionó en el acta de constitución del proyecto que necesitabas la aprobación de la Ley de Protección de Datos mexicana

21. Eres el director de un proyecto de despliegue de un nuevo portal de beneficios de salud para empleados en Verde Digital, C.A. Uno de los miembros de tu equipo te ha informado que la nueva aplicación de beneficios de salud no es compatible con la arquitectura del servidor actual de Verde Digital C.A. Requerirá una actualización para que funcione correctamente. Luego de revisar el alcance de tu proyecto, descubres que las actualizaciones de servidores no están en el presupuesto de este año pero que pueden agregarse el próximo año como un elemento adicional del alcance. Ordena tus acciones para resolver esta situación desde la ‘más preferida’ a la ‘menos preferida’.

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Nota: En tu Examen PMP se te exigirá arrastrar y soltar cajas que contienen las opciones (1, 2, 3, 4) en orden de prioridad (de la más preferida a la menos preferida) (1) Esperas hasta el próximo año para obtener los fondos adicionales y planificas el lanzamiento de la aplicación como está ahora (2) Vas directamente con tu patrocinador y le pides que informe al departamento de finanzas inyectar fondos adicionales para habilitar la actualización del servidor (3) Te diriges a finanzas y hablas con el director para asegurarte de que el equipo entiende la necesidad de la actualización y que aprueben una asignación de presupuesto adicional (4) Presentar una solicitud de cambio para la actualización del servidor y organizar una reunión con tu patrocinador y el director de finanzas para explicarles la situación e idear posibles soluciones 1-2-3-4 4-2-3-1 4-3-2-1 3-4-2-1

22. Eres el director de un proyecto de construcción de una presa en el río Bravo. Te encuentras definiendo las actividades de tu proyecto porque quieres desarrollar el cronograma durante la etapa de planificación. Estás revisando un documento que tiene esta actividad particular para liberar una oferta para la licitación de obras civiles asociadas a la construcción de la calzada sobre la presa. Esta actividad posee un identificador único de la actividad (ID), el identificador de la WBS/EDT y la etiqueta o el nombre de la actividad asociado con ella. También contiene una descripción bastante detallada de la actividad ¿Qué artefacto del proyecto estás revisando en este caso, el cual se convierte esencialmente en una salida de tu proceso de definir las actividades? A. Lista de actividades B. Lista de hitos C. Descripción de la actividad D. Atributos de la actividad

23. Un Método de Gestión (WoW – Way of Working: por sus siglas en inglés) permite a un equipo personalizar un proyecto, flujo de trabajo o proceso. Los equipos efectivos pueden elegir prácticas, estrategias y ciclos de vida que crearán el valor general máximo para el cliente ¿Quién debería escoger el ciclo de vida adaptado a las necesidades del proyecto? A. El scrum master B. El patrocinador C. El líder del equipo D. El equipo mismo

24. La gestión de conflictos es el proceso de manejar y apaciguar los componentes negativos de un conflicto mientras se aumentan los aspectos positivos. Ordena correctamente los siguientes pasos de gestión de conflictos para lograr la solución más

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efectiva: En tu Examen PMP se te exigirá arrastrar y soltar las siguientes 5 opciones en el orden correcto. (1) Analizar el contexto (2) Determinar la causa raíz (3) Investigar el conflicto (4) Descifrar la fuente y la etapa del conflicto (5) Implementar y monitorear soluciones 4-3-1-5-2 1-4-2-3-5 3-4-2-1-5 3-4-5-2-1

25. Rodrigo es miembro de un equipo de entregas de una empresa de gestión de taxis basada en una aplicación llamada Zoom. Son un competidor principal de Uber y utilizan prácticas ágiles para dirigir sus proyectos. Zoom está planificando integrar el servicio de pedidos de comida a domicilio como una función dentro de su aplicación basada en taxis. La función sería lanzada primero en Android y luego se expandiría a iOS. Sin embargo, el equipo necesita validar las funciones de la aplicación requeridas en el mercado antes de avanzar hacia el desarrollo de la misma ¿Qué ciclo de vida del proyecto es adecuado para este equipo? A. Ágil B. Lean C. Exploratorio D. Programa

26. Jorge es el director de un proyecto de una refinería de petróleo. Actualmente se encuentra en el proceso de ‘planificar la gestión del alcance’. Su patrocinador quiere revisar la forma en la que Jorge piensa analizar los documentos y gestionar los requisitos surgidos durante el proyecto, cómo serán gestionadas las configuraciones, etc. Jorge sabe que este documento es una salida muy crítica del plan de gestión del alcance y no debería cerrar el proceso antes de que este documento esté completo ¿A qué artefacto del proyecto se hace referencia? A. Plan de configuración B. Plan de gestión de los requisitos C. Matriz de trazabilidad de los requisitos D. Informe sobre el desempeño del trabajo

27. Daniel ha sido nombrado director de proyecto a mitad de un proyecto. Actualmente se encuentra en el proceso de recibir la transferencia del director de proyecto anterior. Se entera de que el cliente no está contento con el desempeño del proyecto, incluso si el desempeño está dentro de las líneas base ¿Cuál debería ser el próximo paso de Daniel? A. Convocar una reunión con el equipo del proyecto B. Convocar una reunión con el cliente C. Revisar el plan de gestión de los riesgos

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D. Consultar el plan de comunicaciones

28. La gestión de conflictos es el proceso de manejar y apaciguar los componentes negativos de un conflicto mientras se aumentan los aspectos positivos. Haz coincidir los enfoques de resolución de conflictos con las definiciones correctas. En tu Examen PMP se te exigirá arrastrar y hacer coincidir los ‘enfoques’ con sus ‘definiciones’. Enfoque: (1) Retirarse/Eludir (2) Consensuar/Conciliar (3) Forzar/Dirigir (4) Colaborar/Resolver el problema (5) Suavizar/Adaptarse Definiciones: (A) Imponer el punto de vista propio a costa de los demás. Ofrecer únicamente soluciones de tipo ganar-perder, generalmente haciéndolas cumplir mediante el uso de una posición de poder. (B) Retirarse de una situación de conflicto real o potencial. Posponer el incidente para que lo resuelvan otros en una fecha posterior. (C) Hacer énfasis en los puntos de acuerdo en lugar de las diferencias. Ceder en la postura propia frente a las necesidades de otros para mantener la armonía en las relaciones. (D) Incorporar múltiples puntos de vista y visiones desde diferentes perspectivas. Permitir una actitud colaboradora y un diálogo abierto para lograr el consenso y el compromiso. (E) Buscar soluciones que aporten cierto grado de satisfacción a todas las partes. Pero todas las partes pierden algo. A. 1-D, 2-C, 3-B, 4-A, 5-E B. 1-B, 2-E, 3-A, 4-D, 5-C C. 1-B, 2-E, 3-D, 4-A, 5-C D. 1-C, 2-E, 3-A, 4-D, 5-B

29. Un director de proyecto está dirigiendo un proyecto de instalación de una línea de producción de champú para una compañía fabricante de productos de consumo masivo. La instalación ha finalizado y la línea justo ha comenzado la producción. Pero, luego de unos cuantos días de producción, se identificó que una validación importante que debía realizarse para permitir el despacho del producto, no se llevó a cabo. Esto resultó en un gran revuelo en el Departamento de Aseguramiento de la Calidad y toda la producción hasta la fecha fue puesta en espera. El patrocinador se dirige al PM para incluir esta validación el en plan de entrega de inmediato y revisar el cronograma del proyecto de acuerdo con esto ¿Qué es lo primero que debería hacer el PM? A. Revisar el cronograma del proyecto y comenzar el proceso de validación que no se realizó B. Iniciar un análisis de causa raíz para saber por qué no se realizó la validación C. Presentar una solicitud de cambio para revisar el cronograma del proyecto D. Actualizar el registro de incidentes y asignar un dueño

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30. Eres el patrocinador de un proyecto de telecomunicaciones. Una mañana, convocas a tu director de proyecto para revisar el estado del mismo. Tu proyecto se encuentra en la etapa de iniciación y tu director de proyecto actualmente está desarrollando el acta de constitución del proyecto. Quieres revisar el plan, el cual consiste en una explicación documentada para crear, maximizar y mantener los beneficios proporcionados por tu proyecto ¿Qué artefacto del proyecto deberías indicarle a tu director de proyecto que abra? A. Plan de gestión de beneficios B. Plan de gestión de los requisitos C. Acta de constitución del proyecto D. Plan de negocio

31. Eres el facilitador ágil de un equipo que se encuentra desarrollando un software para gestionar una flota de camiones de DHL mediante una interfaz basada en aplicaciones. Crear capacidades en tu equipo es tu principal prioridad ¿Cuáles son algunas de las técnicas que puedes emplear para evaluar las habilidades de un miembro del equipo? (selecciona todas las opciones que apliquen) A. Pruebas de habilidad B. Tableros Kanban C. El ejercicio de ‘La caja del producto’ (Product Box) D. Diagrama RACI E. Grupos Focales de Discusión (FGD, por sus siglas en inglés)

32. Una de las características importantes de los enfoques ágiles es el mantenimiento y gestión de la lista de trabajo pendiente asociado al producto. Se puede pedir a los Scrum Masters que ayuden a los Dueños del Producto a priorizar la lista utilizando las siguientes técnicas (selecciona CUATRO que apliquen) A. Modelo Kano B. Análisis MoSCoW C. Acuerdos de nivel de servicio (SLA, por sus siglas en inglés) D. Método de los 100 puntos E. Análisis PESTLE (Político, Económico, Social, Tecnológico, Legal, Ambiental) F. Análisis de comparación por pares

33. Estás dirigiendo un proyecto de construcción en una Zona Económica Especial, el cual se encuentra actualmente en la etapa de iniciación. Estás en contacto con los organismos gubernamentales para identificar los paquetes de costos relacionados con los gastos fiscales de terceros. Esto contará como una entrada en tu plan para la dirección del proyecto durante la etapa de planificación ¿Cómo llamarías a este factor externo que está influenciando el costo de tu proyecto y, eventualmente, tu plan para la dirección del proyecto? A. Activos de los procesos de la organización B. Factores ambientales de la empresa

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C. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto D. Análisis de costos del ciclo de vida

34. La retrospectiva de iteración es una reunión recurrente que se realiza al final de una iteración (sprint), empleada para discutir lo que salió bien durante el ciclo de iteración anterior y qué puede mejorarse para la próxima iteración. La retrospectiva de iteración ágil es una parte esencial del marco de referencia Scrum para desarrollar, entregar y dirigir proyectos complejos ¿Cuáles son algunos de los otros objetivos una reunión de retrospectiva? (selecciona TRES opciones que apliquen) A. Aprender de la experiencia y realizar pequeñas mejoras B. Obtener retroalimentación para las pruebas de producto C. Desarrollar acciones para eliminar impedimentos D. Acordar 1-2 experimentos para mejorar el desempeño del equipo E. Demostrar periódicamente un producto funcional

35. Rafaela es la directora de un proyecto para el desarrollo de una turbina de aviación. Actualmente se encuentra en el grupo del proceso de ‘planificar la gestión del alcance’ y está teniendo una reunión con su equipo de base para determinar el enfoque de dirección para este proyecto. Su equipo necesita finiquitar si seguirá un enfoque de desarrollo tipo cascada, iterativo, adaptativo, ágil o híbrido ¿Qué está tratando de establecer como estrategia y en qué está asesorando al equipo? A. Enfoque de dirección del proyecto B. Enfoque de desarrollo C. Enfoque de ciclo de vida D. Enfoque secuencial

36. A medida que el modelo Kirkpatrick para evaluar la eficacia de la capacitación fue ganando popularidad durante la década de 1970, muchos académicos y profesionales de negocios quisieron desarrollarlo y ampliarlo. En 1980, Jack Phillips quiso basarse en el trabajo de Don Kirkpatrick y abordar varias de las que consideraba sus deficiencias ¿Cuáles son los 5 niveles del modelo ROI (Retorno de la Inversión) desarrollado por Jack Phillips? A. Reacción, Comportamiento, Aplicación e Implementación, Impacto, ROI B. Reacción, Aprendizaje, Aplicación e Implementación, Impacto, ROI C. Reacción, Aprendizaje, Aplicación e Implementación, Resultados, ROI D. Reacción, Aprendizaje, Aplicación e Implementación, Retroalimentación, ROI

37. Ricardo está trabajando como director de proyecto en una compañía fabricante de productos de consumo masivo. Recientemente se unió a esta compañía y realmente ha dejado su huella al conectar y colaborar con la gente de su departamento. Actualmente se encuentra manejando un gran proyecto relacionado con obras de acondicionamiento de una torre de lavado en seco. La torre tiene aproximadamente 75 años y necesita acondicionamiento en ciertas áreas. Ricardo es bien conocido por

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involucrar a los miembros del equipo antes de llegar a las decisiones. Actualmente está en la etapa del proyecto de recopilar requisitos y quiere realizar tormentas de ideas y generar ideas acerca de las posibles opciones para la obra de acondicionamiento (reparar, reemplazar, restaurar). Convoca a todos los miembros de su equipo a una sala y anima a cada persona a generar y escribir sus ideas en silencio. Luego él escribe las ideas en un rotafolio hasta que todas las ideas queden registradas. Luego de eso, se asegura de que cada idea registrada sea debatida hasta que todos los miembros del grupo logren una comprensión clara. Finalmente, todos los miembros del equipo votan en privado para priorizar las ideas, utilizando usualmente una escala del 1 al 5, siendo 1 el más bajo y 5 el más alto ¿Qué técnica está utilizando Ricardo en este caso para recopilar requisitos? Grupos de discusión Grupos de votación Análisis de la escala de Likert Técnica de grupo nominal

38. El paso final antes de congelar el presupuesto del proyecto es conciliarlo con cualquier restricción de costos en el acta de constitución. Si el presupuesto propuesto no es realista, el director del proyecto está en la obligación de aportar claridad y un posible análisis de valor o ingeniería de valor ¿Cómo se denomina este paso? A. Conciliación del presupuesto B. Conciliación final C. Conciliación del límite de financiamiento D. Triangulación de costos

39. Un director de proyecto ha finalizado recientemente un proyecto de despliegue SAP para un cliente multinacional. Luego, el director del proyecto confirma con el director de entregas que la integración SAP ha sido completada con todos los departamentos de la organización que están dentro del alcance, es decir, Manufactura, Ingeniería, Compras y Desarrollo & Planificación de Materiales. El equipo de Aseguramiento de la Calidad también ha verificado los entregables finalizados después de la conclusión del sprint último y final ¿Cuál es el próximo paso que debe dar el director del proyecto? A. Verificar y completar la documentación de liberación B. Iniciar el proceso de cierre del proyecto C. Realizar una revisión de costos y cronograma para determinar si el proyecto será capaz de cumplir con las metas establecidas D. Actualizar la base de conocimiento organizacional con las lecciones aprendidas

40. Te encuentras liderando un proyecto scrum como el CSM en tu organización, pero la mayoría de los miembros de tu equipo son nuevos e inexpertos. Más aún, muchos de ellos han sido reasignados de otros departamentos como parte de la política de rotación de puestos de trabajo de la compañía. Por lo tanto, tienen poco conocimiento técnico en el área. Como el CSM, necesitas preparar a este equipo para el éxito ¿Cuál es la estrategia más efectiva que puedes emplear en este caso?

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A. Rehusarte a aceptar el equipo así como está y acudir a tu patrocinador para solicitar miembros del equipo experimentados B. Comenzar a trabajar con el equipo con un enfoque basado en el consenso, de tal forma que todas las decisiones tomadas por el equipo pasen por un proceso de toma de decisiones combinado C. Considerar la creación de un centro de competencias para ayudar a brindar orientación y construir conocimiento en el área D. Comunicar que se utilizará la metodología ágil en el proyecto y dejar que el equipo lo resuelva todo, ya que todos gozan de empoderamiento y autogestión

41. Para un proyecto de paisajismo, Raúl está utilizando una técnica de estimación para encontrar el costo de pavimentar una vía. Está revisando información previa del repositorio de su compañía (OPA, Activos de los Procesos de la Organización) para encontrar alguna referencia de naturaleza similar que se haya hecho en el pasado ¿Qué tipo de técnica de estimación está empleando Raúl en este caso? A. Estimación paramétrica B. Estimación en tres puntos C. Estimación puntual D. Estimación análoga

42. Daniela ha sido nombrada directora de un proyecto ágil en una organización que ha estado siguiendo un modelo tradicional de cascada por más de 30 años. Los ejecutivos de la compañía están reacios a adoptar la nueva metodología y Daniela está teniendo dificultades para ganar la aceptación de los ejecutivos de manera que el proyecto avance fluidamente ¿Qué acciones puede tomar para superar este problema? (selecciona TRES OPCIONES que apliquen) A. Informar a los directores operativos que incluyan la obtención del dominio del proceso ágil dentro del plan de trabajo ejecutivo B. Encontrar un terreno común y áreas de mejora basadas en las necesidades del proyecto y luego utilizar experimentos y retrospectivas para progresar C. Considerar la instrucción y capacitación en cuanto a la mentalidad ágil para los ejecutivos D. Considerar explicar la metodología ágil en términos de pensamiento Lean, tamaños pequeños de lotes, revisiones frecuentes E. Considerar la adopción de un enfoque híbrido que garantizará una transición fluida.

43. Estás a punto de cerrar un ciclo de iteraciones de un proyecto ágil para desarrollar una aplicación para ordenar comida. De pronto, uno de tus desarrolladores menciona que una función que habría permitido a los usuarios ver el tiempo de cocción de la comida ordenada en formato HH:MM fue dejada de lado en esta iteración. Luego de investigar, se conoció que el equipo de diseño no proporcionó las entradas necesarias al equipo de desarrollo para habilitar la función ¿Qué deberías hacer como director del proyecto para prevenir este tipo de situaciones en el futuro? A. Asegurarte de que el tema sea discutido en la próxima reunión de iteración B. Discutir el tema durante la retrospectiva

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C. Revisar el tema en la próxima reunión diaria de pie D. Abordar el tema en la elaboración de prototipos

44. El director de un proyecto recibe una solicitud de cambio por parte de un interesado. Documenta el cambio a través de una solicitud formal y comienza a abordar el impacto del mismo con su equipo de base. Descubre que el cambio es bastante fácil de implementar y no tendrá ningún efecto en el costo o en el cronograma del proyecto ¿Cuál es el próximo paso que debe dar el director del proyecto? A. Implementar el cambio B. Redirigir el cambio al CCB (Comité de Control de Cambios) C. Actualizar el registro de cambios D. Evaluar el impacto del cambio en otras restricciones del proyecto tales como recursos, calidad, riesgo, etc.

45. ¿Cuál debería ser tu mejor enfoque como CSM mientras diriges un proyecto ágil en una organización en la que la terminología y el lenguaje de ágil no encajan en la cultura organizacional? (Por ejemplo: organizaciones burocráticas y gubernamentales) A. Explicar la metodología ágil en términos de pensamiento Lean, tamaños pequeños de lotes, revisiones frecuentes B. Modificar la terminología para adaptarla a la cultura de la organización, pero manteniendo la intención y el resultado necesarios de cada proceso de trabajo C. Adoptar un enfoque híbrido que garantizará una transición fluida D. Crear un centro de competencias para ayudar a brindar orientación y construir conocimiento en el área

46. Eres del director de un proyecto gubernamental que requiere mucha coordinación con las autoridades locales. Ellos son tus interesados claves. Un interesado del Departamento de Aduanas y Aranceles acude a ti un día y solicita actualizaciones más frecuentes y detalladas acerca del proyecto. También está dispuesto a ayudarte en el proyecto de cualquier manera posible. Se trata de una persona joven y enérgica, y entiendes su entusiasmo y proactvidad, pero deseas saber un poco más acerca de la trayectoria de este interesado ¿Qué artefacto del proyecto deberías consultar antes de entrar en una discusión más profunda con este interesado? A. Acta de constitución del proyecto B. Registro de interesados C. Plan de involucramiento de los interesados D. Plan de gestión de los recursos

47. Bruno es director de un proyecto y se encuentra en el proceso de estimación de los recursos del equipo que se necesitarán para este proyecto. Debido a la naturaleza del proyecto y el enfoque de desarrollo seleccionado, Bruno está afrontando el desafío de que solo algunas WBS/EDT (Estructuras de Desglose del Trabajo) han sido identificadas mientras que las restantes serán elaboradas progresivamente a lo largo del proyecto

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¿Cuál es el mejor enfoque para la estimación de los recursos del equipo para el proyecto? Utilizar las WBS/EDT para crear una estimación ascendente Utilizar la estimación paramétrica para los paquetes de trabajo individuales dentro de las WBS/EDT Utilizar la estimación análoga estudiando los OPA (Activos de los Procesos de la Organización) Comenzar la descomposición para llegar a un estimado detallado

48. En ágil basado en iteración, el dueño del producto a menudo trabaja con el equipo a fin de preparar algunas historias para la siguiente iteración durante una o más sesiones en medio de la iteración. El propósito de estas reuniones es refinar suficientes historias para que el equipo entienda cuáles son las historias y cuán grandes son las historias con relación a las demás ¿Cómo se denomina este proceso? A. Preparación de la lista de trabajo pendiente B. Perfeccionamiento de la lista de trabajo pendiente C. Análisis de la lista de trabajo pendiente D. Delimitación temporal de la lista de trabajo pendiente

49. El Indicador de Tipos de Personalidad Myers-Briggs es un cuestionario autorreportado diseñado para identificar el tipo de personalidad de un individuo, sus fortalezas y preferencias. El cuestionario fue desarrollado por Isabel Myers y su madre, Katherine Briggs, basándose en su trabajo con la teoría de Carl Jung acerca de los tipos de personalidad durante la Segunda Guerra Mundial ¿Qué representa la escala S-N del Indicador de Tipos de Personalidad Myers-Briggs? A. Sensual (S) - Neutral (N) B. Sporadic/Esporádico (S) - Intuition/Intuición (N) C. Sensing/Sensorial (S) - Intuition/Intuición (N) D. Sensing/Sensorial (S) - Neutral (N)

50. Ángela está estudiando la gráfica de trabajo pendiente para su equipo Scrum antes de la reunión matutina de revisión de la iteración. Se da cuenta de que, en un punto, la gráfica se mueve por debajo del eje X. Elige la mejor conclusión: A. Esto es normal. El proyecto está retrasado y el equipo no es capaz de completar los puntos de historia de acuerdo con el cronograma B. Esto es normal. El equipo debería un alcance adicional añadido por el cliente C. Esto es normal. El equipo de desarrollo subestimó el tiempo requerido para completar cada punto de historia D. Esto no es normal. Ha habido errores al preparar la gráfica. La gráfica puede tocar el eje X, pero no puede pasar por debajo de él.

51. Un equipo de desarrollo de software puede comenzar a escribir el alcance del desarrollo solo 2 meses antes de iniciar el diseño. Esto es para garantizar que el equipo

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tiene suficientes puntos de información del diseño para escribir el alcance ¿Qué tipo de dependencia representaría este caso? SS (Inicio a Inicio)+2 meses FS (Final a Inicio) - 2 meses FS (Final a Inicio)+2 meses FF (Final a Final)+2 meses

52. Este modelo de evaluación de la capacitación es, por mucho, el más popular y más ampliamente utilizado en la actualidad. Fue desarrollado e introducido en 1959 mediante una serie de artículos publicados en la Revista de la Sociedad Americana para la Capacitación y Desarrollo (ASTD, por sus siglas en inglés). El modelo evalúa una capacitación proporcionada en 4 niveles de impacto: Reacción, Aprendizaje, Comportamiento y Resultados ¿De qué modelo de capacitación se está hablando en este caso?

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Modelo de Ohm Modelo de Kirkpatrick Modelo CIRO Modelo ROI de Phillips

53. Un proyecto se encuentra en la etapa de desarrollo del alcance. Eres director del proyecto y estás desarrollando el plan de gestión del alcance ¿Cuál será tu aportación en este proceso que trata sobre la serie de etapas por las que debe pasar tu proyecto (iniciar el proyecto, organizar y preparar, realizar los trabajos y finalizar el proyecto) para decidir si debes adoptar un enfoque predictivo o adaptativo? A. Ciclo de vida del proyecto B. Progresión de fases del proyecto C. Análisis tipo cascada D. Plazo del proyecto

54. Miguel se une como facilitador ágil a un equipo que se encuentra desarrollando una aplicación para empresas de banca de inversión. Observa que existen diferentes equipos scrum trabajando en el desarrollo de distintas funciones de la aplicación. Sin embargo, los equipos están teniendo dificultades para llegar a una alineación común para la ‘definición de terminado (DoD)’ ¿Qué debería hacer Miguel como facilitador ágil? A. Debería tomar la iniciativa para establecer la ‘Definición de Terminado’ y enseñar a todo el equipo de desarrollo cómo seguirla. B. Debería acudir a la Oficina de Dirección de Proyectos (PMO, por sus siglas en inglés) de la organización y obtener la ‘Definición de terminado’ correcta y luego desplegarla dentro de los equipos.

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C. Debería darles a todos los equipos scrum la libertad de escoger su Definición de Terminado, siempre y cuando el entendimiento compartido sea correcto y el tiempo de integración del producto sea potencialmente entregable. D. Debería darles a todos los equipos scrum la libertad de escoger su Definición de Terminado y reconciliar diferencias solo durante el sprint de estabilización.

55. Eres el patrocinador de un proyecto ágil. Notas que tu dueño del producto es una persona tranquila, perspicaz y muy observadora. Es bueno recordando detalles acerca de otras personas. Le has visto en su mejor forma en un entorno muy estructurado y consistente en el que se le dan instrucciones paso a paso y expectativas claras ¿En cuál indicador de personalidad MBTI es más probable que se encuentre el dueño del producto? A. ESTJ (Extroversión, Sensorial, Racional (Thinking), Juicio) B. ENFP (ENFP (Extroversión, iNtuición, Sentimiento (Feeling), Percepción) C. ISFJ (Introversión, Sensorial, Sentimiento (Feeling), Juicio) D. ISFP (Introversión, Sensorial, Sentimiento (Feeling), Percepción)

56. Eres el director de proyecto de una compañía de TI y recientemente has terminado el desarrollo de una aplicación para un cliente. Pero el cliente sigue llamándote a ti o a los miembros de tu equipo para resolver asuntos técnicos, problemas y las solicitudes de pequeños cambios/actualizaciones no paran de llegar. De acuerdo con tu ‘plan de gestión del cronograma’, la transferencia al cliente fue una tarea importante/evento significativo para tu proyecto que debería haberse completado a tiempo ¿Qué artefacto del proyecto debería tener la fecha de línea base de este evento que te permitirá verificar qué tan atrasado estás con respecto a la fecha planificada inicialmente? A. Lista de hitos B. Registro de riesgos C. Línea base del alcance D. Matriz de comunicaciones

57. La retrospectiva de iteración es una reunión recurrente que se realiza al final de una iteración (sprint), empleada para discutir lo que salió bien durante el ciclo de iteración anterior y qué puede mejorarse para la próxima iteración. La retrospectiva de iteración ágil es una parte esencial del marco de referencia Scrum para desarrollar, entregar y dirigir proyectos complejos. Coloca las fases de las retrospectivas siguientes en el orden correcto. En tu Examen PMP se te exigirá arrastrar y soltar las opciones en orden correcto: A. Generar ideas B. Cierre C. Recolectar y compartir datos D. Establecer la fase E. Tomar decisiones A. A-B-C-D-E B. D-A-E-C-B

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C. D-C-A-E-B D. D-C-E-A-B

58. Eres el desarrollador en un proyecto ágil. Tu dueño del producto es una persona a quien le gusta planificar cuidadosamente las cosas con anticipación. Le gustan las cosas bien organizadas y presta mucha atención a los detalles. Adopta un enfoque lógico para lograr los objetivos y completar las tareas de los proyectos y es capaz de trabajar a un ritmo constante para lograr estas tareas. También hace muchísimo énfasis en las tradiciones y leyes de la compañía, y se asegura de que todo el mundo se rija por ellas ¿En cuál indicador de personalidad MBTI es más probable que se encuentre el dueño del producto? A. ISTJ (Introversión, Sensorial, Racional (Thinking), Juicio) B. ISTP (Introversión, Sensorial, Racional (Thinking), Percepción) C. INFP (Introversión, iNtuición, Sentimiento (Feeling), Percepción) D. ENFP (Extroversión, iNtuición, Sentimiento (Feeling), Percepción)

59. Eres el facilitador de un proyecto ágil basado en iteración y uno de los miembros de tu equipo acude a ti pidiendo ayuda con respecto a un entregable que le fue asignado en la última reunión de pie. La ayuda requerida por su parte es, principalmente, proporcionar capacitación en el módulo SAP-PS a su equipo ¿Dónde deberías discutir el tema con el resto de tu equipo? A. Reunión de perfeccionamiento de la lista de trabajo pendiente B. Reunión de preparación de la lista de trabajo pendiente C. Reunión diaria de pie D. Reunión de revisión del estatus del proyecto

60. Samuel es el dueño del producto en un proyecto ágil cuyo objeto es el despliegue de una nueva aplicación de información para turistas que visitan la Ciudad de Buenos Aires. Está revisando el diagrama de control de calidad con el equipo del proyecto y el scrum master. Los tiempos de respuesta han ido disminuyendo a medida que avanzan las iteraciones, pero aún están por encima del límite de control ¿Qué significa esto? A. Los entregables de calidad están por encima de las expectativas B. Los estándares del proyecto están cumpliendo con el requerimiento del cliente C. La tasa de trabajo pendiente está por encima del valor normal D. La calidad está fuera de los estándares esperados del proyecto

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SOLUCIÓN PRUEBA 02

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1. Determinar las dependencias entre las actividades y crear un diagrama de red Opción 4: Determinar las dependencias entre las actividades y crear un diagrama de red. Este paso viene después del proceso de “definir las actividades” (6.2) del PMBOK y, por lo tanto, es la respuesta correcta. Las otras opciones no siguen la secuencia definida en la Tabla 1-4 de la 6ª Ed. del PMBOK. Memoriza esta tabla muy bien ya que se te exigirá utilizarla muchas veces en el examen PMP. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 10: Crear entendimiento compartido

2. Priorización MoSCoW Opción 2: Priorización MoSCoW. El uso de MoSCoW funciona particularmente bien en proyectos DSDM (lee los detalles acerca de esta metodología ágil en la Guía Práctica de Ágil). También supera los problemas asociados con enfoques de priorización más sencillos que se basan en prioridades relativas. El uso específico de ‘Debe Tener, Debería Tener, Podría Tener y No Tendrá’ esta vez brinda una indicación clara de ese elemento y las expectativas para su finalización. En un proyecto tradicional, todos los requerimientos son tratados con un ‘Debe Tener’, ya que, desde el comienzo, se fija la expectativa de que todo será entregado y que normalmente el tiempo (la fecha de finalización) se moverá si se encuentra algún problema. Los proyectos DSDM tienen un enfoque muy diferente: fijar el tiempo, el coste y la calidad y negociar las características. Al finalizar la etapa de Cimientos, las fechas de finalización del proyecto y del primer Incremento del Proyecto están confirmadas. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 8: Planificar y gestionar el alcance.

3. Monitoreando la velocidad del equipo Opción 1: Monitoreando la velocidad del equipo. La velocidad es quizá la métrica más común y se utiliza para determinar el desempeño del equipo en el tiempo. A menudo se emplea para comparar el desempeño real con el desempeño estimado. Se calcula como el número de puntos de historia completados dividido entre el número de iteraciones completadas por mes, junto con el uso de gráficas de trabajo pendiente en la iteración. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 3: Apoyar el desempeño del equipo

4. Línea base del alcance Opción 3: LÍNEA BASE DEL ALCANCE - La línea base del alcance es la versión aprobada del enunciado del alcance, la estructura de desglose del trabajo (WBS/EDT) y su diccionario de la WBS/EDT asociado, el cual puede cambiarse solo mediante procedimientos formales y se utiliza como base de comparación. Es un componente del plan de gestión del proyecto. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 8 - Planificar y gestionar el alcance

5. Un coordinador de proyecto que te reporta a ti y c…o con las características del producto

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Opción 4: Un coordinador de proyecto que te reporta a ti y comprende el vínculo con las características del producto. Es tu mejor reemplazo durante tu ausencia del equipo Scrum. Puesto que comprende el vínculo del negocio con las características del producto, será más fácil tomar decisiones en términos de priorizar las listas de trabajo pendiente, lo cual, en consecuencia, te ahorrará la microgestión. El líder técnico, el diseñador UX o el ejecutivo de atención al cliente no entenderían el vínculo del negocio con las características del producto, por lo tanto, no serán buenas elecciones. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio -1, Tarea -2: Liderar un equipo

6. Hoja de ruta del producto Opción 4: Hoja de ruta del producto. La hoja de ruta del producto es una matriz priorizada que describe las características del producto que el equipo entregará en cada liberación a lo largo del tiempo y es el primer paso luego de recopilar tu línea base de historias de usuarios. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea -9: Integrar actividades de planificación de proyectos

7. Estimación paramétrica Opción 3: ESTIMACIÓN PARAMÉTRICA - La estimación paramétrica es una técnica en la que se utiliza un algoritmo para calcular el costo o la duración con base en datos históricos y parámetros del proyecto. La estimación paramétrica utiliza una relación estadística entre los datos históricos y otras variables para calcular una estimación de los parámetros de una actividad tales como costo, presupuesto y duración. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea -6: Planificar y gestionar el cronograma

8. Liderazgo servicial Opción 2: Liderazgo servicial. Es la práctica de liderar a través del servicio al equipo, centrándose en la comprensión y abordando las necesidades y el desarrollo de los miembros del mismo con el fin de permitir el máximo desempeño posible del equipo. Los líderes serviciales siempre trabajan con la mentalidad: “¿Qué puedo hacer para ayudarte a tener éxito?” Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 2: Liderar un equipo (Liderazgo Servicial). Mira este vídeo tutorial de mi canal de YouTube que habla acerca de las características claves de un líder servicial (subtítulos de video disponibles en Español): https://youtu.be/4Oa7oADVtsU

9. 3-4-2-1 Opción 3: (3-4-2-1) La aprobación gubernamental es un elemento externo sobre el que se tiene menos control, pero que puede paralizar el proyecto por incumplimiento legal. Por lo tanto, esa debería ser tu principal prioridad del día. La falla crítica identificada cuando los servidores del campus intentan hacer ping a los servidores de la nube es un riesgo importante para tu proyecto internamente, por lo tanto, debería ser resuelto a continuación. La capacitación y capacidad de tus programadores debería

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ser tu próxima prioridad después de las anteriores, ya que, si no se hace a tiempo o con calidad, puede obstaculizar el costo, la calidad o el cronograma de tu proyecto. La prioridad menor debería ser reparar la iluminación de la oficina ahora. Puedes aprobar un presupuesto para adquirir lámparas adicionales para las áreas más oscuras en lugar de planificar un reacondicionamiento completo de la iluminación en este momento. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 7: Abordar y eliminar impedimentos, obstáculos y bloqueadores del equipo

10. Adelanto Opción 2: ADELANTO - Un adelanto es la cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se puede adelantar con respecto a una actividad predecesora. El adelanto se representa a menudo como un valor negativo de un retraso en el software de programación. Te sugeriría que mires el siguiente vídeo tutorial acerca de ADELANTOS y RETRASOS en mi canal de YouTube para ampliar tu comprensión del tema (subtítulos de video disponibles en Español): https://youtu.be/LoB7249umX0 Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea -6: Planificar y gestionar el cronograma

11. Trabajar en el impacto sobre el costo, el alcance …el plan para la dirección del proyecto Opción 2: Trabajar en el impacto sobre el costo, el alcance y el tiempo, y revisar las líneas base y el plan para la dirección del proyecto. Antes de que las líneas base sean establecidas, no es necesario que los cambios requeridos sean controlados formalmente por el proceso de Realizar el Control Integrado de Cambios (Referencia: Pág. 115 de la 6ª Edición del PMBOK). Una vez establecidas las líneas base del proyecto, las solicitudes de cambio pasan por este proceso. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 10: Crear entendimiento compartido

12. Historias de usuarios Opción 1: Las historias de usuarios son breves descripciones textuales de la funcionalidad requerida. A menudo se desarrollan durante los talleres de requisitos. Las historias de usuarios describen el rol del interesado que se beneficia con la característica (rol), aquello que el interesado necesita lograr (objetivo) y el beneficio para el interesado (motivación). A menudo se escriben en este formato: Como [usuario], yo [quiero], [así que]. Se utilizan principalmente en dirección de proyectos ÁGILES para recopilar requisitos de los interesados claves. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 5: Garantizar que los miembros del equipo/interesados estén adecuadamente capacitados

13. 2-1-3-4 Opción 2: (2-1-3-4) Resolver el asunto del desarrollador es la principal necesidad del momento, ya que puede detener tu proyecto o retrasarlo considerablemente. Luego

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deberías trabajar en la restricción de conexión del servidor de la oficina (porque ese paso viene después de la integración), pero al menos puedes comenzar con 500 conexiones y, eventualmente, encontrar formas de aumentarla. La transferencia de datos heredados puede esperar algunas semanas antes del lanzamiento porque solo se requiere un parche para resolver el tema del servidor y, más importante aún, necesitas desarrollar la aplicación antes de planificar la transferencia de datos heredados. Enviar las minutas de reunión de la última retrospectiva de iteración puede ser tu última prioridad en el contexto de las demás acciones críticas que tienes para este día. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 7: Abordar y eliminar impedimentos, obstáculos y bloqueadores del equipo.

14. Aceptar Opción 2: Este es un ejemplo clásico de aceptación. La aceptación de riesgos reconoce la existencia de una amenaza, pero no se toman medidas proactivas, sino que se planifican mediante contingencias de costos, cronograma, etc. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 3: Evaluar y gestionar riesgos

15. Registro de cambios Opción 2: Registro de cambios. Este es el artefacto clave para buscar el estatus de cualquier cambio anterior que haya sido propuesto. Aparecerá allí con la fecha, dueño, detalles del cambio y estatus de ‘rechazado por el CCB (Comité de Control de Cambios)’. Como parte del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios, la actualización del registro de cambios indicará que algunos cambios se han aprobado, mientras que otros no lo han sido. Las solicitudes de cambio aprobadas pueden incluir modificaciones tales como la reparación de defectos, la revisión de métodos de trabajo y la revisión de los cronogramas. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 3, Tarea 4( artefactos del proyecto)

16. Convocar una reunión rápida del equipo solo para d….en qué momento debe completarse, etc. Opción 2: Tu mejor curso de acción como director del proyecto sería convocar una reunión rápida del equipo solo para discutir este asunto. Averiguar cuál es el problema, qué impacto tiene en el proyecto, bajo qué supuestos fue cerrado hace tres meses, si aún está abierto...en qué momento debe completarse, etc. El primer paso para tener una buena capacidad de resolución de problemas es la recolección de datos. Así que, a menos que tengas todos los datos relevantes de por qué este riesgo surgió hace 3 meses y de cómo/por qué fue cerrado, no deberías adelantarte a cerrar el asunto. Por esta razón, la opción 4 es incorrecta. La opción 1 es incorrecta por la misma razón además de que estás acudiendo a tu patrocinador antes de consultar con tu equipo. La opción 3 tampoco es correcta ya que apunta a una cultura de culpabilización (no a un comportamiento de liderazgo servicial) y no resuelve el problema. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO). Dominio 1, tarea 10: Construir una comprensión compartida (Investigar los malentendidos potenciales)

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17. 1-C, 2-A, 3-B Opción 1: 1 (Impedimento) – C (Situaciones, condiciones y acciones que ralentizan o dificultan el progreso pero pueden ser resueltas con cierto nivel de planificación y ejecución) 2 (Bloqueadores) – A (Evento o condiciones que causan paradas de trabajo o cualquier avance) 3 (Obstáculos) – B (Barreras que son movibles, evitables o que se podrían superar con cierto nivel de estrategia y planificación) Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 7: Abordar y eliminar impedimentos, obstáculos y bloqueadores del equipo.

18. Mediante la elaboración de prototipos y la liberación de versiones Opción 1: La elaboración de prototipos es la forma estándar de validar el alcance y perfeccionar los requisitos en proyectos ágiles. Estos requisitos constituyen la lista de trabajo pendiente del producto. ‘Desarrollar una línea base del alcance sólida’ no es aplicable para un proyecto dirigido mediante la metodología ágil debido a la naturaleza tan flexible del mismo. ‘Crear una WBS/EDT’ y ‘recopilar historias de usuarios’ son procesos de definición y NO de validación del alcance. Es muy importante que entiendas la diferencia entre uno y otro. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 8 - Planificar y gestionar el alcance

19. Realizar un análisis de causa raíz y planificar fo…rsos adicionales a la brevedad posible Opción 4: Este es el mejor curso de acción ya que intenta abordar la causa raíz del problema. Elige siempre una acción que te acerque a la solución del problema. Un error común que los aspirantes a PMP suelen cometer al responder este tipo de preguntas es seleccionar una respuesta que aporte correcciones a largo plazo/sistémicas (sin pensar en cómo salir del problema en cuestión primero). No es un paso incorrecto, pero primero, en caso de un problema, como director del proyecto deberías centrarte en resolver el problema en cuestión antes y LUEGO aplicar correcciones sistémicas de manera que no vuelvan a ocurrir. Curiosamente, en este caso, la opción ‘convocar al equipo y ordenarles que corrijan el problema lo antes posible" es PEOR porque este problema ya ha ocurrido varias veces y, por lo tanto, ahora necesita una solución estructural/sistémica. Para ello, necesitas entender la causa raíz del problema. De lo contrario, entras en un círculo vicioso de ‘tener un problema - resolverlo - tener un problema nuevamente - resolverlo... Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO). Dominio 1, tarea 7: Abordar y eliminar impedimentos, obstáculos y bloqueadores del equipo

20. Entiendes que se trata de un incumplimiento legal.…iones requeridas a la brevedad posible Opción 3: Este es el paso más racional que puedes dar como líder del proyecto. Los incumplimientos legales son muy serios para los proyectos y pueden paralizar un proyecto de una vez por todas. Así que debe ser abordado con el máximo cuidado.

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Además, debes mantener las iteraciones para no perder tiempo. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 3, Tarea 3 - Evaluar y abordar los cambios externos del entorno empresarial para ver su impacto en el alcance.

21. 4-2-3-1 Opción 2 (4-2-3-1): Tu opción más preferida como buen director de proyecto sería presentar una solicitud de cambio para la actualización del servidor y organizar una reunión con tu patrocinador y el director de finanzas para explicarles la situación e idear posibles soluciones. De este modo, tu naturaleza de ‘solucionador de problemas’ pasará a primer plano en lugar de ser un ‘escalador de problemas’. La siguiente opción (si la primera no funciona) es ir con tu patrocinador primero, ya que él es tu supervisor directo. Solicitar al departamento de finanzas que inyecte fondos adicionales para habilitar la actualización del servidor es algo que él puede gestionar a su nivel mediante el poder de la posición. La próxima opción podría ser dirigirte a finanzas y hablar con el director para asegurarte de que el equipo entienda la necesidad de la actualización y que aprueben una asignación de presupuesto adicional. De esta forma, aun intentas obtener la aprobación de los fondos. Finalmente, si nada funciona, la única opción que queda sería esperar hasta el próximo año para obtener los fondos adicionales y planificar el lanzamiento de la aplicación como está ahora. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 7: Abordar y eliminar impedimentos, obstáculos y bloqueadores del equipo.

22. Atributos de la actividad Opción 4: ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD: Estos extienden la descripción de la actividad mediante la identificación de los componentes múltiples asociados con cada actividad. Los componentes para cada actividad evolucionan con el tiempo. Durante las etapas iniciales del proyecto, incluyen el identificador único de la actividad (ID), el identificador de la WBS/EDT y la etiqueta o el nombre de la actividad. Una vez completados, pueden incluir descripciones de la actividad, actividades predecesoras, actividades sucesoras, relaciones lógicas, adelantos y retrasos, requisitos de recursos, fechas impuestas, restricciones y supuestos. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea -6: Planificar y gestionar el cronograma

23. El equipo mismo Opción 4: El equipo mismo. Los equipos de Disciplined Agile (DA) están empoderados para escoger un ciclo de vida que se adapte a sus necesidades únicas. Un equipo grandioso considera los contextos, los organiza por atributos y luego experimenta con sus elecciones para descubrir qué funciona bien y qué puede mejorarse. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 3: Apoyar el desempeño del equipo

24. 3-4-2-1-5

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Opción 3: 3-4-2-1-5. Aunque pueden ocurrir muchas acciones a la vez durante un proyecto, un director de proyecto experimentado siempre debería seleccionar el siguiente orden para ser más exitoso en la resolución de conflictos: (1) Investigar el conflicto (2) Descifrar la fuente y la etapa del conflicto (3) Determinar la causa raíz (4) Analizar el contexto (5) Implementar y monitorear soluciones Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 1: Gestionar conflictos

25. Exploratorio Opción 3: Exploratorio. Se trata de un ciclo de vida basado en una organización Lean en el que el trabajo se centra en un producto mínimo viable (MVP) para validarlo con los clientes. A menudo se aplica para resolver un problema difícil en un dominio. Lecturas complementarias: https://www.pmi.org/disciplined-agile/lifecycle/exploratory-lifecycle https://leanpm.org/lean-development-life-cycle/ Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13: Determinar las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto (Ágil/Híbrida/Predictiva)

26. Plan de gestión de los requisitos Opción 2: El Plan de gestión de los requisitos. Algunas organizaciones se refieren a él como el plan de análisis de negocio. Los componentes del plan de gestión de los requisitos pueden incluir, pero no se limitan a: cómo serán analizados, documentados y gestionados los requisitos, el plan de gestión de la configuración, la matriz de trazabilidad de los requisitos. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea -9: Integrar actividades de planificación de proyectos

27. Convocar una reunión con el cliente Opción 2: La mejor estrategia en este caso es tener una reunión con el cliente primero. Es muy importante saber por qué el cliente no está contento con el desempeño del proyecto. Convocar una reunión con el equipo del proyecto NO es la mejor opción en este caso porque, como nuevo director del proyecto, no quieres comenzar a trabajar sobre la base de ‘supuestos’. Es posible que tu equipo tenga una idea distinta acerca de por qué el cliente no está contento que el propio cliente. Por lo tanto, es importante que primero compruebes el motivo de descontento del cliente y luego lo calibres con los miembros del equipo para comprobar la veracidad del mismo. Recuerda, intenta siempre ir a la fuente de un problema primero en lugar de irte por las ramas. Las otras dos opciones ‘consultar el plan de gestión de los riesgos’ y ‘consultar el plan de comunicación’ son actividades ajenas que pueden ser realizadas después del ‘próximo paso inmediato’ (consulta la última frase/línea de la pregunta muy cuidadosamente).

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Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 10: Crear entendimiento compartido

28. 1-B, 2-E, 3-A, 4-D, 5-C Opción 2: 1-B, 2-E, 3-A, 4-D, 5-C. Retirarse/Eludir: Retirarse de una situación de conflicto real o potencial. Posponer el incidente para que lo resuelvan otros en una fecha posterior. Consensuar/Conciliar: Buscar soluciones que aporten cierto grado de satisfacción a todas las partes. Pero todas las partes pierden algo. Forzar/Dirigir: Imponer el punto de vista propio a costa de los demás. Ofrecer únicamente soluciones de tipo ganar-perder, generalmente haciéndolas cumplir mediante el uso de una posición de poder. Colaborar/Resolver el problema: Incorporar múltiples puntos de vista y visiones desde diferentes perspectivas. Permitir una actitud colaboradora y un diálogo abierto para lograr el consenso y el compromiso. Suavizar/Adaptarse: Hacer énfasis en los puntos de acuerdo en lugar de las diferencias. Ceder en la postura propia frente a las necesidades de otros para mantener la armonía en las relaciones. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 1: Gestionar conflictos

29. Presentar una solicitud de cambio para revisar el cronograma del proyecto Opción C: Presentar una solicitud de cambio para revisar el cronograma del proyecto. Este es el paso más lógico a seguir antes de realizar cualquier análisis de causa raíz o una revisión del cronograma del proyecto. Actualizar el registro de incidentes y asignar un dueño no es un paso que se dirija hacia la resolución del problema inmediato. Te recomendaría ver los siguientes vídeos tutoriales acerca de Gestión de Cambios en mi canal de YouTube (subtítulos de video disponibles en Español): 1. Diagrama de Flujo del Proceso de Control de Cambios (PICC): https://youtu.be/Dawt8dRlutI 2. Preguntas Situacionales sobre Gestión de Cambios/PICC: https://youtu.be/i0PE2jn7MI Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 10: Gestionar los cambios del proyecto

30. Plan de gestión de beneficios Opción 1: PLAN DE GESTIÓN DE BENEFICIOS - La explicación documentada para crear, maximizar y mantener los beneficios proporcionados por un proyecto. El plan de gestión de beneficios es el documento que describe el modo y el momento en que se entregarán los beneficios del proyecto, y describe los mecanismos que deben estar a disposición para medir esos beneficios. Un ‘beneficio del proyecto’ se define como una consecuencia de las acciones, comportamientos, productos, servicios o resultados que proporciona valor a la organización patrocinadora, así como a los beneficiarios previstos del proyecto. El desarrollo del plan de gestión de beneficios comienza

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tempranamente en el ciclo de vida del proyecto con la definición de los beneficios objetivo a alcanzar. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 3, Tarea 2: Evaluar y entregar los beneficios y valor del proyecto.

31. Pruebas de habilidad Grupos Focales de Discusión (FGD, por sus siglas en inglés) Opciones 1,5: Las pruebas de habilidad y los FGD (Grupos Focales de Discusión) a menudo se utilizan para evaluar las habilidades de los miembros de un equipo. Un tablero Kanban es una técnica de dirección de proyectos ágiles diseñada para ayudar a visualizar el trabajo, limitar el trabajo en curso y maximizar la eficiencia (o el flujo). En un ejercicio denominado ‘La caja del Producto’ (Product Box) los interesados intentan describir aspectos de una solución de la misma forma en que un vendedor podría describir las características del producto y sus beneficios en una caja. El diagrama RACI es un ejemplo de una Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM), la cual se emplea para delinear los roles y responsabilidades de los miembros del equipo. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 6: Construir un equipo

32. Modelo Kano Análisis MoSCoW Método de los 100 puntos Análisis de comparación por pares Opciones 1,2,4,6: Los SLA se definen como contratos entre un proveedor de servicios y el usuario final y capta los detalles de los criterios de éxito para la entrega del servicio. El análisis PESTLE a menudo se emplea para identificar factores externos que puedan afectar los resultados deseados de un proyecto. Son las siglas de Political (político), Economic (económico), Social (social), Technical (tecnológico), Legal (legal) y Environmental (ambiental), que describen los tipos de impedimentos o riesgos que pueden ocurrir en un proyecto. Es fundamental que los directores de proyectos estén conscientes de estos riesgos y creen contingencias adecuadamente. El resto de las 4 opciones se utilizan para priorizar lista de trabajo en proyectos dirigidos mediante la metodología ágil. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 8: Planificar y gestionar el alcance

33. Factores ambientales de la empresa Opción 2: FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA - Los factores ambientales de la empresa (EFF, por sus siglas en inglés) se refieren a condiciones que no están bajo el control del equipo del proyecto y que influencian, restringen o dirigen el proyecto. Estas condiciones pueden ser internas y/o externas a la organización. Los EFF se consideran entradas para muchos procesos de dirección de proyectos, específicamente para la mayoría de los procesos de planificación. Estos factores pueden mejorar o restringir las opciones de dirección del proyecto. Además, estos factores pueden tener una influencia positiva o negativa en el resultado. Los EFF varían

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ampliamente en tipo y naturaleza. Estos factores necesitan ser tomados en cuenta para que el proyecto sea efectivo. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 3, Tarea 1: Planificar y dirigir el cumplimiento del proyecto

34. Aprender de la experiencia y realizar pequeñas mejoras Desarrollar acciones para eliminar impedimentos Acordar 1 2 experimentos para mejorar el desempeño del equipo Opciones 1,3,4: Aprender de las experiencias y realizar pequeñas mejoras, desarrollar acciones para eliminar impedimentos y acordar 1-2 experimentos para mejorar el desempeño del equipo son objetivos de realizar una retrospectiva. Demostrar periódicamente un producto funcional y obtener retroalimentación para el mismo son objetivos de una reunión de revisión de la iteración, no de retrospectiva. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 17: Planificar y dirigir cierres o transiciones de proyectos/etapas

35. Enfoque de desarrollo Opción 2: El enfoque de desarrollo define si se empleará una metodología tipo cascada, iterativa, adaptativa, ágil o híbrida. Forma parte importante del plan de gestión del alcance. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 5: Garantizar que los miembros del equipo/interesados estén adecuadamente capacitados. Consulta también la 7ª Edición del PMBOK: DOMINIO DE DESEMPEÑO DEL ENFOQUE DE DESARROLLO Y CICLO DE VIDA (Sección 2.3)

36. Reacción, Aprendizaje, Aplicación e Implementación, Impacto, ROI Opción 2: Los cinco niveles de la Metodología ROI de Phillips son Reacción, Aprendizaje, Aplicación e Implementación, Impacto, ROI. Busca el término en Google y estudia un poco más acerca del modelo ROI. Lectura adicional: https://kodosurvey.com/blog/complete-philips-roi-model-tutorialbeginners Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 3: Apoyar el desempeño del equipo (Evaluar el desempeño de los miembros del equipo contra indicadores clave de desempeño)

37. Técnica de grupo nominal Opción 4: TÉCNICA DE GRUPO NOMINAL - La técnica de grupo nominal mejora la tormenta de ideas mediante un proceso de votación que se usa para jerarquizar las ideas más útiles, para realizar una tormenta de ideas adicional o para asignarles prioridades, utilizando una escala del 1 al 5. Es una herramienta/técnica clave para el proceso de recopilación de requisitos. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 5: Garantizar que los miembros del equipo/interesados estén adecuadamente capacitados

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38. Conciliación del límite de financiamiento Opción 3: Conciliación del límite de financiamiento. El paso final antes de congelar el presupuesto del proyecto es conciliarlo con cualquier restricción de costos en el acta de constitución. Si el presupuesto propuesto no es realista, el director del proyecto está en la obligación de aportar claridad y un posible análisis de valor o ingeniería de valor. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 5: Gestionar el presupuesto y los recursos del proyecto

39. Actualizar la base de conocimiento organizacional con las lecciones aprendidas Opción 4: Puesto que este es un ejemplo de un proyecto dirigido mediante la metodología ágil, el mejor curso de acción es actualizar la base de conocimiento organizacional con las lecciones aprendidas, lo cual forma parte de la retrospectiva del sprint. Un sprint nunca está completo hasta que se lleva a cabo la reunión de revisión de la iteración y las retrospectivas son documentadas por parte de los miembros del equipo. Esto de acuerdo con el estándar de dirección ágil de proyectos. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 8: Negociar los acuerdos del proyecto

40. Considerar la creación de un centro de competencia…ón y construir conocimiento en el área Opción 3: Considerar la creación de un centro de competencias para ayudar a brindar orientación y construir conocimiento en el área. Esto contribuirá con una distribución equitativa de los niveles de competencia dentro del equipo. Puedes organizar capacitaciones o tutorías por parte de expertos en ciertas áreas en tu organización para habilitar esta capacidad fundamental dentro de tu equipo. Comenzar a trabajar con un enfoque basado en el consenso, de tal forma que todas las decisiones tomadas por el equipo pasen por un proceso de toma de decisiones combinado incrementará los costos y plazos del proyecto drásticamente. Por lo tanto, esa opción no es correcta. Rehusarse a aceptar el equipo así como está y acudir a tu patrocinador demuestra tu inmadurez como líder servicial, por lo tanto, esa opción tampoco es correcta. La opción de dejar que el equipo resuelva todo tampoco se recomienda como el comportamiento de un director de personal. Recomendaría ampliamente que vieras este vídeo tutorial acerca de Liderazgo Servicial en mi canal de YouTube (subtítulos de video disponibles en Español): https://youtu.be/4Oa7oADVtsU Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio -1, Tarea -2: Liderar un equipo

41. Estimación análoga Opción 4: La estimación análoga es el proceso en el cual empleas datos históricos y/o el juicio de expertos para encontrar un costo de referencia para una naturaleza de trabajo similar. Los OPA son los mejores recursos para realizar estimaciones análogas.

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Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 12 Gestionar artefactos del proyecto

42. Encontrar un terreno común y áreas de mejora basad…mentos y retrospectivas para progresar Considerar la instrucción y capacitación en cuanto…la mentalidad ágil para los ejecutivos Considerar explicar la metodología ágil en término…queños de lotes, rev Opciones 2,3,4: Daniela puede llevar a cabo estas acciones para permitir la aceptación de los ejecutivos. No es necesario que los ejecutivos sean maestros de procesos para comprender los aspectos básicos de ágil. Además, acudir a los directores operativos en primer lugar sin procurar comprender los problemas que están enfrentando los ejecutivos no es un buen comportamiento para un líder servicial. Considerar una opción híbrida no funcionará en este caso porque la pregunta indica de antemano que Daniela necesita dirigir el proyecto utilizando ágil. No puede ir a sus superiores diciendo que desea emplear un modelo híbrido ahora, ya que no cuenta con la confianza de los ejecutivos. Como buena directora, tiene que presentarse a la gerencia con ‘lo que tiene que ser verdad’ para lograr la confianza de los ejecutivos en el proyecto ágil. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13: Determina las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto

43. Discutir el tema durante la retrospectiva Opción 2: Discutir el tema durante la retrospectiva. La retrospectiva permite que los problemas con el enfoque de ejecución sean identificados y discutidos de manera oportuna junto con ideas de mejora. Las retrospectivas son herramientas primarias para gestionar el conocimiento del producto y desarrollar el equipo por medio de discusiones de lo que está funcionando bien y de la resolución de problemas en equipo. La pregunta pide una medida que pueda prevenir este tipo de problemas en el futuro, así que céntrate en la opción que sugiera correcciones sistémicas en lugar de abordar el problema en este momento. La pregunta no te pide identificar la opción para corregir el problema ahora. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 8: Negociar los acuerdos del proyecto

44. Evaluar el impacto del cambio en otras restriccion…s como recursos, calidad, riesgo, etc. Opción 4: Puede que el cambio no afecte el costo o el cronograma, pero pudiera tener un impacto grave en los recursos, calidad, etc. Por lo tanto, es muy importante realizar un análisis holístico con todas las restricciones del proyecto antes de implementar el cambio. Te recomendaría ver los siguientes vídeos tutoriales acerca de Gestión de Cambios en mi canal de YouTube (subtítulos de video disponibles en Español): 1. Diagrama de Flujo del Proceso de Control de Cambios (PICC): https://youtu.be/Dawt8dRlutI 2. Preguntas Situacionales sobre Gestión de Cambios/PICC: https://youtu.be/i0PE2jn7MI

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Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 10 Gestionar artefactos del proyecto

45. Modificar la terminología para adaptarla a la cult… necesarios de cada proceso de trabajo Opción 2: En este caso deberías modificar la terminología para adaptarla a la cultura de la organización, pero manteniendo la intención y el resultado necesarios de cada proceso de trabajo. Por ejemplo, si la organización considera que las palabras ‘juego’ o ‘salas de guerra’ son poco profesionales, no utilices términos como ‘juego de planificación’ o ‘salas de guerra de sprint’ ... usa términos como ‘taller de planificación’ y ‘sala de reuniones para la tormenta de ideas del sprint’. Explicar la metodología ágil en términos de pensamiento Lean, tamaños pequeños de lotes, revisiones frecuentes o crear centros de competencias no funcionará a menos que retoques los términos. Adoptar un enfoque híbrido también es una opción incorrecta porque la pregunta indica que se trata de un proyecto ágil. Consulta la página 123. Apéndice 2 de la Guía Práctica de Ágil (Atributos que influyen en la adaptación). Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13: Determina las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto

46. Registro de interesados Opción 2: Registro de interesados. Este artefacto contiene los roles, responsabilidades y la trayectoria individual de cada interesado, así como lo que da y recibe de ellos el director del proyecto. El plan de involucramiento de los interesados es una respuesta incorrecta porque este documento se centra en cómo mantener a los interesados informados/involucrados a lo largo del ciclo de vida del proyecto para permitir una rápida toma de decisiones. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 4: Involucrar a los interesados

47. Utilizar la estimación análoga estudiando los OPA …os de los Procesos de la Organización) Opción 3: Utilizar la estimación análoga estudiando los OPA (Activos de los Procesos de la Organización). La pregunta sugiere que el proyecto se está llevando a cabo en un entorno híbrido (planificación gradual - solo algunas WBS/EDT (Estructuras de Desglose del Trabajo) han sido identificadas mientras que las restantes serán elaboradas progresivamente a lo largo del proyecto). Cuando se incorporan prácticas ágiles en el enfoque tradicional de cascada, el alcance del proyecto puede elaborarse progresivamente a lo largo del proyecto y es posible que las WBS/EDT no estén inicialmente descompuestas durante las primeras fases. En este caso, un buen enfoque es la estimación análoga, tomando como referencia proyectos pasados de naturaleza similar (OPA). La descomposición de las WBS/EDT o el uso de estimación paramétrica para los paquetes de trabajo individuales dentro de las WBS/EDT no funcionará aquí, puesto que Bruno no posee un nivel de visibilidad de las WBS/EDT en esta fase del proyecto. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 5: Planificar y Gestionar el Presupuesto y los Recursos

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48. Perfeccionamiento de la lista de trabajo pendiente Opción 2: Perfeccionamiento de la lista de trabajo pendiente. Esta es la terminología estándar de la Guía Práctica de Ágil. En ágil basado en iteración, el dueño del producto a menudo trabaja con el equipo a fin de preparar algunas historias para la siguiente iteración durante una o más sesiones en medio de la iteración. El propósito de estas reuniones es refinar suficientes historias para que el equipo entienda cuáles son las historias y cuán grandes son las historias con relación a las demás. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13: Determinar las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto (Ágil/Híbrida/Predictiva)

49. Sensing/Sensorial (S) - Intuition/Intuición (N) Opción 3: Según el Indicador de Tipos de Personalidad Myers-Briggs, la escala S-N representa las preferencias Sensorial e Intuición (Sensing - Intuition). Las personas con preferencias sensoriales tienden a prestar mucha atención a la realidad, particularmente a lo que pueden aprender a partir de sus propios sentidos. Aquellos que prefieren la intuición prestan más atención a cosas como patrones e impresiones. Aquí encontrarás más información acerca de los indicadores de personalidad MBTI: https://www.myersbriggs.org/my-mbti-personality-type/mbti-basics/ https://www.verywellmind.com/the-myers-briggs-type-indicator-2795583 https://en.wikipedia.org/wiki/Myers%E2%80%93Briggs_Type_Indicator Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 14: Promover el desempeño del equipo mediante la aplicación de la inteligencia emocional (Indicadores de Personalidad MBTI)

50. Esto no es normal. Ha habido errores al preparar l… pero no puede pasar por debajo de él. Opción 4: Esto no es normal. Ha habido errores al preparar la gráfica. La gráfica puede tocar el eje X, pero no puede pasar por debajo de él. El eje horizontal de la gráfica de trabajo pendiente muestra los sprints; el eje vertical muestra la cantidad de trabajo restante al inicio de cada sprint. Cuando la gráfica toca el valor CERO, significa que no hay puntos de historia pendientes por incorporar y, por lo tanto, el proyecto está listo para una transferencia final. Lógicamente, los puntos de historia restantes no pueden ser negativos. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13: Determina las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto

51. SS (Inicio a Inicio)+2 meses Opción 1: SS (Inicio a Inicio)+2 meses. Puesto que la escritura del alcance puede comenzar algún tiempo después de que inicie el diseño, entonces se trata de una dependencia SS (Inicio a Inicio). (Revisa la primera línea de la pregunta). +2 meses porque es un retraso y los retrasos se representan con un signo + en la discusión de diagramas de redes porque efectivamente suman a tu cronograma. Revisa mi vídeo

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tutorial en YouTube para comprender el concepto de LEAD (Adelanto) y LAG (Retraso) con más detalle (subtítulos de video disponibles en Español): https://youtu.be/LoB7249umX0 Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea -6: Planificar y gestionar el cronograma

52. Modelo de Kirkpatrick Opción 2: El modelo de evaluación de la capacitación de Kirkpatrick es, por mucho, el más popular y más ampliamente utilizado en la actualidad. Fue desarrolladod e introducido en 1959 por Don Kirkpatrick mediante una serie de artículos publicados en la Revista de la Sociedad Americana para la Capacitación y Desarrollo (ASTD, por sus siglas en inglés). El modelo evalúa una capacitación proporcionada en 4 niveles de impacto: Reacción, Aprendizaje, Comportamiento y Resultados. Lecturas complementarias: https://www.kirkpatrickpartners.com/Our-Philosophy/The-Kirkpatrick-Model https://www.ardentlearning.com/blog/what-is-the-kirkpatrick-model Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 3 - Apoyar el desempeño del equipo- Evaluar el desempeño de los miembros del equipo contra indicadores clave de desempeño

53. Ciclo de vida del proyecto Opción 1: CICLO DE VIDA DEL PROYECTO: El ciclo de vida del proyecto determina la serie de fases que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su conclusión. Es una entrada importante para planificar la gestión del alcance. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13: Determinar las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto (Ágil/Híbrida/Predictiva)

54. Debería darles a todos los equipos scrum la libert…roducto sea potencialmente entregable. Opción 3: Miguel debería darles a todos los equipos scrum la libertad de escoger su Definición de Terminado, siempre y cuando el entendimiento compartido sea correcto y el tiempo de integración del producto sea potencialmente entregable. Esto garantizará que los equipos se sientan empoderados sin perder la visión del proyecto general. Reconciliar diferencias ‘solo’ durante el sprint de estabilización puede ser demasiado tarde para aplicar una corrección. Un sprint de estabilización es un sprint adicional que algunos equipos scrum realizan al concluir todos los sprints regulares. Un sprint de estabilización usualmente se centra en la integración final antes de la liberación, por lo tanto, si Miguel planifica la corrección de la ‘Definición de Terminado’ solo en esta fase, puede ocasionar mucho retrabajo y frustración dentro del equipo. Las opciones 1 y 2 no son comportamientos de liderazgo servicial y, por lo tanto, son incorrectas. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 8: Planificar y gestionar el alcance

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55. ISFJ (Introversión, Sensorial, Sentimiento (Feeling), Juicio) Opción 3: ISFJ. Puesto que se describe como una persona tranquila, perspicaz y muy observadora, la ‘E’ queda descartada. Definitivamente se trata de un ‘I’. Avanzando un poco más, ya que se indica que está en su mejor forma en un entorno muy estructurado y consistente en el que se le dan instrucciones paso a paso y expectativas claras, la ‘P’ queda descartada. Por lo tanto, la respuesta es ISFJ. Utiliza esta regla de eliminación al responder este tipo de preguntas. Aquí encontrarás más información acerca de los indicadores de personalidad MBTI: https://www.myersbriggs.org/my-mbti-personality-type/mbti-basics/ https://www.verywellmind.com/the-myers-briggs-type-indicator-2795583 https://en.wikipedia.org/wiki/Myers%E2%80%93Briggs_Type_Indicator Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 14: Promover el desempeño del equipo mediante la aplicación de la inteligencia emocional (Indicadores de Personalidad MBTI)

56. Lista de hitos Opción 1: LISTA DE HITOS - Un hito es un punto o evento significativo de un proyecto. Una lista de hitos identifica todos los hitos del proyecto e indica si éstos son obligatorios u opcionales. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea -6: Planificar y gestionar el cronograma

57. D-C-A-E-B Opción 3: El orden correcto para realizar retrospectivas después de un ciclo de iteraciones es: establecer la fase (D), recolectar y compartir datos (C), generar ideas (A), tomar decisiones (A) y el cierre (B). Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 17: Planificar y dirigir cierres o transiciones de proyectos/etapas

58. ISTJ (Introversión, Sensorial, Racional (Thinking), Juicio) Opción 1: ISTJ (Introversión, Sensorial, Racional (Thinking), Juicio). Las características mencionadas son típicas de un individuo ISTJ. Además, una forma inteligente de responder esta pregunta es: puesto que se indica muy explícitamente que esta persona hace muchísimo énfasis en las tradiciones y leyes de la compañía y se asegura de que todo el mundo se rija por ellas, es un típico carácter de Juicio (J). Así que el resto de las opciones quedan eliminadas por defecto. Utiliza esta regla de eliminación al responder este tipo de preguntas. Aquí encontrarás más información acerca de los indicadores de personalidad MBTI: https://www.myersbriggs.org/my-mbti-personality-type/mbti-basics/ https://www.verywellmind.com/the-myers-briggs-type-indicator-2795583 https://en.wikipedia.org/wiki/Myers%E2%80%93Briggs_Type_Indicator Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 14: Promover el desempeño del equipo mediante la aplicación de la inteligencia emocional (Indicadores de Personalidad MBTI)

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59. Reunión diaria de pie Opción 3: Reunión diaria de pie. Los equipos utilizan las reuniones de pie para comunicarse entre sí, descubrir problemas, discutir ayudas solicitadas y asegurar que el trabajo fluya sin problemas a través el equipo. Las reuniones de revisión del estatus del proyecto no existen en proyectos ágiles. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 2: Liderar un equipo

60. La calidad está fuera de los estándares esperados del proyecto Opción 4: Puesto que Samuel está revisando el diagrama de control de calidad (no una gráfica de trabajo pendiente/realizado de iteración) el cual tiene el límite de control superior, la calidad está definitivamente fuera de los estándares esperados. Lee los detalles sobre el límite de control superior, límite de control inferior y objetivo referidos a la definición de control de calidad. Puesto que los tiempos de respuesta están por encima de los límites de control superiores, el proyecto definitivamente no está cumpliendo con los requerimientos del cliente. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea - 7: Planificar y gestionar la calidad del producto/entregables.

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PRUEBA 03

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1. Estás manejando un proyecto que implica dirigir un equipo intercultural y global. El proyecto se encuentra en la etapa de ejecución en este momento. Un día, notas que el involucramiento de un interesado en particular no ha estado al nivel necesario durante las últimas semanas. Esta persona es un interesado importante en tu proyecto y las entradas oportunas de su parte son muy importantes para el mismo ¿Cuál debería ser tu primer paso como director de proyecto que practica el liderazgo servicial? A. Actualizar el registro de interesados y proceder con las otras entradas del resto de los interesados B. Actualizar directamente el plan de involucramiento de los interesados C. Obtener las entradas requeridas de otro interesado e ignorar al interesado en cuestión D. Convocar una reunión con el interesado y tratar de comprender por qué las entradas no están llegando a tiempo. Romper cualquier barrera para el interesado si es necesario

2. Para un proyecto, el BAC (Presupuesto hasta la Conclusión) = $200.000. El plazo inicial planificado para el proyecto es de 10 meses. Al final del segundo mes, el proyecto se ha completado en un 20% con un AC (Costo Real) = $50.000 ¿Cuál es la ETC (Estimación hasta la Conclusión) para el proyecto en esta etapa, teniendo en cuenta que el trabajo restante debe completarse al ritmo previsto? A. $220.000 B. $160.000 C. $140.000 D. $225.000

3. Te han nombrado recientemente director de un proyecto que se encuentra retrasado de su línea base por 6 meses. El director de proyecto anterior ha renunciado sin ningún aviso previo y no tuviste la oportunidad de recibir ninguna transferencia. La moral del equipo está muy baja y no ha habido ninguna definición de roles y responsabilidades. Por lo tanto, todos intentan hacer todo, lo cual ocasiona un caos total y retrabajo ¿Qué tipo de estilo de liderazgo deberías adoptar en este caso para manejar la situación? A. Democrático B. Laissez-faire C. Participativo D. Directivo

4. El equipo de un proyecto ágil ha completado la iteración que ha agregado un número alineado de características (las cuales fueron presentadas en forma de historias de usuarios) al producto. Ahora quieren explicar las características y solicitar retroalimentación en una reunión de demostración/revisión ¿Quién observa una demostración y acepta o rechaza las historias? A. Facilitador del equipo B. Dueño del producto C. Patrocinador del proyecto D. Cliente

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5. Un estudio de factibilidad al inicio de un proyecto de desarrollo de una aplicación para -iOS determinó una función de ‘opción de descarga gratuita’. En este momento, te encuentras en la etapa de ejecución del proyecto. Se ha aprobado una solicitud de cambio por parte del CCB (Comité de Control de Cambios) y tu patrocinador. Esta indica que la función de ‘descarga gratuita’ no debería seguir estando presente y, desde el día 1, la aplicación debería ser ‘basada en suscripción’. Esto contradice totalmente el plan inicial ¿Qué deberías hacer como director del proyecto? A. Solicitar un informe detallado de la solicitud de cambio. Necesitas saber por qué ocurrió esto. B. Rechazar la solicitud de cambio y seguir el plan base C. Implementar la solicitud de cambio D. Solicitar otro estudio para desafiar la solicitud de cambio

6. Estás liderando un proyecto ágil que desarrolla una aplicación para un cliente del área de petróleo y gas. El cliente presenta continuamente nuevas historias de funcionalidades para la aplicación. Tú, como dueño del producto, acabas de comunicar la definición del alcance completa para la liberación de la próxima versión a los interesados ¿Qué deberías hacer a continuación? A. Reunirte con el cliente para pedir que se reduzca el número de solicitudes B. Definir inmediatamente los límites del proyecto con el patrocinador C. Revisar el plan de gestión del alcance e iterarlo a través del proceso de definición del alcance D. Reunirte con los interesados para alinear las expectativas

7. _____A____ describe el grado de incertidumbre que una organización o un individuo están dispuestos a aceptar con miras a una recompensa. ____B_____ es la medida de variación aceptable en torno a un objetivo que refleja el ____A____ de la organización y de los interesados. El ____B____ refleja el ___A____. Completa los espacios con los términos más apropiados. A. (A) Estrategia de riesgo (B) Mitigación de riesgos B. (A) Marco de riesgos (B) Respuesta al riesgo C. (A) Matriz de riesgos (B) Apetito al riesgo D. (A) Apetito al riesgo (B) Umbral de riesgo

8. Eres el dueño del producto de un proyecto ágil basado en iteración y recientemente has descubierto que una característica importante del producto no fue documentada durante la primera planificación de iteración. El cliente ha notado el error durante la segunda revisión de entregables ¿Qué deberías hacer ahora? A. Realizar un análisis detallado de la característica que fue obviada y solicitar la aprobación del patrocinador para ejecutarla B. Convocar a una reunión de pie de emergencia y encontrar maneras de incluir la característica que fue obviada lo más pronto posible C. Reunirte con el cliente y disculparte por obviar la característica en la primera iteración

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D. Investigar el impacto de la característica obviada y obtener la aprobación de la solicitud de cambio por parte del CCB

9. En una reunión del equipo, estás revisando el registro de riesgos y el registro de incidentes de un proyecto. Te das cuenta de que uno de los miembros de tu equipo no está teniendo el desempeño deseado y, en consecuencia, gran parte de los entregables a su cargo están retrasados ¿Qué deberías hacer como líder servicial? A. Convocar al miembro del equipo a tu oficina y pedirle una explicación de su parte con respecto al retraso. Decirle que aporte un plan de mitigación inmediatamente. B. Convocar una reunión con el miembro del equipo y trabajar con él para comprender los desafíos que está afrontando y dónde puedes romper las barreras para él C. Pedirles a los demás miembros de tu equipo que ayuden a esta persona y tú te centras en otras prioridades del proyecto D. Llevar el problema a tu patrocinador y pedirle que esta persona sea removida del equipo

10. Tu equipo de proyecto ha logrado recientemente un hito clave en un proyecto ágil basado en iteración. Para ello, el equipo cumplió con requisitos técnicos críticos en un nuevo proceso y llevó a cabo la demostración con el dueño del producto. Ahora, el equipo está listo para avanzar al próximo ciclo de iteración ¿Cuál debería ser el siguiente paso? A. Realizar evaluaciones a los miembros del equipo B. Documentar las lecciones aprendidas C. Transferir el proyecto al cliente D. Ejecutar una reunión de pie de final de iteración

11. El involucramiento de los interesados incluye la implementación de estrategias y acciones para promover la participación de los interesados ¿Cuál es la secuencia correcta para lograr el involucramiento efectivo de los interesados a lo largo del proyecto? Organiza los siguientes pasos en orden. En tu Examen PMP se te exigirá arrastrar y soltar las opciones en la secuencia correcta tal como se indica en la pregunta 1. Priorizar 2. Monitorear 3. Involucrar 4. Identificar 5. Analizar 6. Entender A. 1, 2, 4, 5, 6, 3 B. 4, 6, 1, 3, 5, 2 C. 4, 6, 3, 1, 5, 2 D. 4, 6, 5, 1, 3, 2

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12. Una mañana, uno de los interesados clave de tu proyecto entró a tu oficina. Estaba visiblemente perturbado por algo. Luego de discutir el asunto, descubres que él cree que algunos de los entregables críticos de tu proyecto no se han cumplido y, por esa razón, este interesado se está enfrentando a una gran presión por parte de su director operativo ¿Qué deberías hacer como director de proyecto/líder servicial para ganar la aprobación de esta persona? A. Revisar el acta de constitución del proyecto con el interesado B. Revisar el proceso de control de calidad con el interesado C. Convocar una reunión con este interesado y su director operativo D. Analizar las expectativas y preocupaciones del interesado y revisar el alcance del proyecto con él

13. Eres el facilitador de un proyecto ágil basado en flujo y uno de tus interesados ha presentado un requisito muy poco realista. Esta característica del producto necesitará mucho trabajo de fondo y revisión de literatura. Es una característica completamente nueva que no ha sido probada anteriormente en ninguna de las plataformas. Tu equipo también opina que esta característica es poco realista y no debería ser necesaria para el funcionamiento correcto del producto ¿Cuál es tu mejor curso de acción como líder servicial en este caso? A. Averiguar qué es lo que hay que hacer para habilitar esta característica. El cliente es el rey B. Ir de nuevo con el interesado y averiguar con él el ‘porqué’ de la característica y ver si puedes satisfacer el requisito de alguna otra manera C. Decir ‘no’ al interesado ante la solicitud de esta característica. Es mejor ser transparente desde el principio como líder servicial D. Explicar al interesado la razón por la cual esta característica no es necesaria y tratar de disuadirlo, puesto que tu equipo piensa de esa forma

14. Tu equipo de proyecto se ha retrasado con respecto al cronograma en algunas tareas. Tú, como director del proyecto, intentas manejar la situación dando prioridad a algunas tareas subsecuentes. Después de una semana, notas que la repriorización no ha resuelto el retraso. Ahora debes escalar el problema a los interesados ¿Qué artefacto del proyecto deberías consultar para encontrar la forma correcta de escalamiento? A. Plan de gestión de las comunicaciones B. Plan de gestión de cambios C. Plan de gestión de los riesgos D. Análisis de interesados

15. Haz coincidir los siguientes diagramas (A, B, C, D) con las definiciones correctas de ciclo de vida (1,2,3,4) 1. Predictiva 2. Iterativa 3. Incremental 4. Ágil

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A. B. C. D.

A-1, B-2, C-3, D-4 A-4, B-2, C-1, D-3 A-4, B-2, C-3, D-1 A-1, B-2, C-4, D-3

16. Un proyecto ágil basado en flujo está experimentando retrasos en la liberación de las versiones. La mayoría de las razones de los retrasos son imprevistas e inesperadas. Nunca aparecen ni son abordadas en las reuniones diarias de pie o las revisiones de iteración ¿Cómo puede abordarse este problema desde el liderazgo servicial? A. Utilizar tableros Kanban para ver el flujo de trabajo y los límites de progreso, y emplear tableros de eliminación de impedimentos B. Responsabilizar a tu equipo de abordar las razones del retraso C. Utilizar la intensificación y la ejecución rápida para compensar los retrasos D. Organizar una capacitación para tu equipo con el objeto de comprender cómo planificar proyectos ágiles de manera efectiva

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17. Reinaldo es el director de un proyecto para el desarrollo de una infraestructura de TI. Se encuentra trabajando en la descripción de los roles y responsabilidades de cada individuo en el equipo del proyecto con el fin de evitar cualquier conflicto y coordinación. También está estableciendo expectativas claras acerca del comportamiento aceptable por parte de los miembros del equipo del proyecto ¿En qué artefacto del proyecto está trabajando? A. Plan de gestión de los recursos B. Acta de constitución del equipo C. Registro de recursos D. Estructura de desglose del trabajo

18. En la siguiente Gráfica de Análisis del Valor Ganado, ¿cuál de las medidas (A, B, C o D) representa la Variación a la Conclusión (VAC)? Para las preguntas con zonas interactivas en tu Examen PMP, se espera que hagas clic en cualquier opción entre A, B, C o D en el siguiente diagrama:

A. B. C. D.

A B C D

19. Luego de la aprobación del acta de constitución del proyecto, el director del proyecto invita a todos los interesados, incluyendo al patrocinador, a una reunión. El propósito de dicha reunión es alinear al equipo hacia objetivos comunes y entregables para el proyecto ¿Cuál es el resultado final de esta reunión? A. Enunciado del alcance del proyecto B. Diccionario de la WBS/EDT C. Plan de gestión de los requisitos D. Lista de hitos

20. El Sr. Rodríguez es el director de un proyecto para la construcción de un parque industrial en una Zona Económica Especial. Se encuentra en la etapa de planificación del proyecto. Se da cuenta de que un interesado en particular se resiste a firmar el plan para la dirección del proyecto porque no cree en los criterios de éxito del mismo.

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A. B. C. D.

El apoyo de este interesado es crucial para el éxito del proyecto ¿Qué debería hacer el Sr. Rodríguez para tener la confianza de este interesado? Desarrollar la matriz de evaluación del involucramiento de los interesados Actualizar el registro de riesgos Escalar al director operativo del interesado Revisar el acta de constitución del proyecto con el interesado

21. En la siguiente tabla del plan de respuesta a los riesgos, selecciona los planes de respuesta más adecuados (A, B, C, D) contra los riesgos identificados (1, 2, 3, 4). En tu Examen PMP se te pedirá arrastrar y soltar los planes de respuesta más adecuados (A, B, C, D) para mitigar los riesgos identificados (1, 2, 3, 4)

A. B. C. D.

1-A, 2-B, 3-C, 4-D 1-C, 2-D, 3-B, 4-A 1-C, 2-A, 3-D, 4-B 1-D, 2-C, 3-B, 4-A

22. La carga de trabajo de tu proyecto es muy alta y todos tus recursos internos están sobrecargados. Discutes este asunto con tu equipo del proyecto y ellos proponen tercerizar parte del alcance del proyecto a una agencia externa ¿Qué artefacto del proyecto deberías, idealmente, revisar primero? A. Enunciado del alcance del proyecto B. Plan de gestión de los recursos

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C. Plan de gestión de las adquisiciones D. Matriz de trazabilidad de requisitos

23. El equipo de un proyecto ágil ha completado una iteración que ha agregado un número alineado de características (las cuales fueron presentadas en forma de historias de usuarios) al producto. Ahora, el equipo quiere explicar las características y solicitar retroalimentación en una reunión de demostración/revisión ¿Cuál de los siguientes enunciados es verdadero para un proyecto ágil? A. Un equipo ágil entrega una fecha de conclusión predicha para un proyecto por adelantado B. Los equipos ágiles se centran en mediciones matemáticas y planificadas para la entrega de proyectos C. Los equipos ágiles se centran en mediciones empíricas y basadas en valores para la entrega de proyectos D. Es una característica clave de un equipo ágil planificar el producto final de forma muy meticulosa por adelantado

24. Eres el director de un proyecto de construcción de una autopista. El proyecto ha sufrido muchos retrasos y desafíos durante su curso, y actualmente se desarrolla con un cronograma muy ajustado. Incluso un día de retraso moverá la fecha de transferencia final una semana. El cliente está monitoreando el proyecto muy de cerca. Hoy has recibido una notificación por parte de las autoridades legales locales indicando que tu proyecto ha violado una de las leyes ambientales y te han pedido que te reúnas con ellos para resolver esta situación. Sin embargo, no puedes dejar el sitio de la obra en este momento, ya que eso retrasaría invariablemente la etapa de construcción que se está llevando a cabo. No tienes a nadie que supervise en tu nombre tampoco ¿Cuál es tu mejor curso de acción en este caso? A. Concluir la etapa de construcción que se está llevando a cabo y luego visitar a las autoridades legales B. Visitar a las autoridades legales primero e informar al cliente sobre un potencial retraso en el proyecto C. Pedir a uno de los representantes de las autoridades legales que te visite en la obra D. Informar al cliente acerca de la situación y pedirle que resuelva el asunto

25. La adaptación es la adecuación deliberada del enfoque, la gobernanza y los procesos del proyecto con el fin de que resulten más adecuados para el entorno dado y el trabajo en cuestión. Organiza los siguientes pasos de la adaptación en el orden ideal de ejecución. (En tu Examen PMP se te exigirá arrastrar y soltar cada una de las opciones siguientes para organizarlas en su orden correcto). (1) Implementar la mejora continua (2) Adaptar para la organización (3) Adaptar para el proyecto (4) Seleccionar el enfoque de desarrollo inicial A. 1-2-3-4 B. 4-2-1-3

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C. 4-2-3-1 D. 4-1-3-2

26. Te encuentras en el proceso de monitorear y controlar el trabajo del proyecto y te das cuenta de que se han propuesto una gran cantidad de cambios por parte de los interesados y que cada uno de ellos tiene una opinión muy diferente acerca de dichos cambios. Cada uno piensa que su solicitud de cambio debería tener la máxima prioridad ¿Qué deberías hacer como director del proyecto para resolver esto? A. Intentar incluir todos los cambios en el alcance del proyecto y solicitar fondos adicionales a tu patrocinador B. Rechazar todos los cambios y tomar en cuenta solamente aquellos que tú consideras adecuados para el proyecto. C. Asegurarte de que todos están siguiendo el plan de gestión de cambios para presentar una solicitud D. Actualizar el registro de riesgos para un riesgo de retraso en el cronograma, puesto que sabes perfectamente que manejar tantos cambios retrasará definitivamente la conclusión del proyecto

27. Tu equipo de proyecto ha logrado recientemente un hito clave en un proyecto ágil basado en iteración. Para ello, el equipo cumplió con requisitos técnicos críticos en un nuevo proceso y llevó a cabo la demostración con el dueño del producto. Como parte del informe de estado del proyecto que debe ser enviado a los interesados clave, piensas agregar una captura de pantalla que muestre visualmente el trabajo completado (puntos de historias) vs. el plan ¿A qué gráfica se hace referencia en este caso? A. Gráfica de trabajo pendiente en la iteración B. Gráfica de trabajo realizado en la iteración C. Gráfica de Gantt en la iteración D. Gráfica de visualización de picos

28. En la etapa de ejecución de un proyecto, Simón está invirtiendo mucho tiempo como director del proyecto, ‘apagando fuego’ cada día. A diario se le presentan nuevos desafíos y los está resolviendo ¿Sería MEJOR para Simón trabajar en cuál de las siguientes estrategias como líder servicial? A. Escalar a su patrocinador en los asuntos cotidianos y buscar orientación de su parte B. Ejecutar el plan para la dirección del proyecto y el plan de gestión de calidad C. Dejar que los miembros del equipo resuelvan problemas y hagan revisiones ocasionalmente D. Trabajar con el equipo para identificar riesgos adicionales y seguir el plan de gestión de los riesgos

29. ¿Cuál es el mejor curso de acción como director del proyecto cuando los miembros del equipo del proyecto no cumplen con el plan de gestión de las comunicaciones y no

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A. B. C. D.

tienen una comprensión compartida de cómo deben fluir las comunicaciones durante un proyecto? Tener una videoconferencia con los miembros del equipo y decirles que es importante seguir el plan de comunicaciones Repasar el plan de gestión de las comunicaciones con el equipo y revisarlo con los cambios, si los hubiese Escalar al director operativo de los miembros del equipo Repasar el plan de gestión de los riesgos con los miembros del equipo

30. La adaptación es la adecuación deliberada del enfoque, la gobernanza y los procesos con el fin de que resulten más adecuados para el entorno dado y el trabajo en cuestión. Haz coincidir las sugerencias de adaptación (A, B, C, D) con las situaciones más adecuadas para cada una (1, 2, 3, 4) en la siguiente tabla: En tu Examen PMP se te pedirá arrastrar y soltar las sugerencias de adaptación más apropiadas (A, B, C, D) para que coincidan con las situaciones más apropiadas (1, 2, 3, 4).

A. B. C. D.

1-A, 2-C, 3-B, 4-D 1-C, 2-A, 3-D, 4-B 1-C, 2-D, 3-A, 4-B 1-D, 2-C, 3-B, 4-A

31. El scrum master de un proyecto ágil es una persona que otorga un gran valor a la tradición, normas y seguridad. Es muy seguro de sí mismo y sus firmes convicciones le ayudan a destacar en la puesta en marcha de planes. Pero a veces parece crítico y excesivamente agresivo, particularmente cuando otras personas no están a la altura de sus elevados estándares establecidos en el proyecto. Tiende a ser muy franco y honesto cuando se trata de compartir sus opiniones acerca del proyecto y los miembros de su equipo ¿En cuál indicador de personalidad MBTI es más probable que se encuentre el esta persona? A. ESTJ (Extroversión, Sensorial, Racional (Thinking), Juicio)

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B. INFP (Introversión, iNtuición, Sentimiento (Feeling), Percepción) C. INTP (Introversión, iNtuición, Racional (Thinking), Percepción) D. ENFP (Extroversión, iNtuición, Sentimiento (Feeling), Percepción)

32. Manuel es miembro de un equipo de entregas de una empresa de gestión de taxis basada en una aplicación similar a Uber. Son un competidor principal de Uber y utilizan prácticas ágiles para dirigir sus proyectos. En este momento están planificando una amplia revisión de la experiencia de su aplicación móvil, incluyendo un nuevo backend, una nueva interfaz y experiencia de usuario, nuevas funcionalidades y correcciones de errores para las plataformas i-OS y Android. Se trata de una tarea de gran envergadura en la que colaborarán varios equipos multifuncionales ¿Cuál es el ciclo de vida que mejor se adapta al equipo de Manuel en este caso? A. Ciclo de vida exploratorio B. Ciclo de vida de programas C. Ciclo de vida predictivo D. Ciclo de vida tipo cascada

33. El ciclo de vida del proyecto consiste en una serie de fases que atraviesa el proyecto desde su inicio hasta su conclusión. El ciclo de vida de un proyecto debe ser adaptado de acuerdo a la necesidad del escenario de negocios. Haz coincidir los siguientes ciclos de vida del proyecto (A, B, C, D) con los escenarios de negocios apropiados (1, 2, 3 ,4):

A. B. C. D.

A-4, B-3, C-2, D-1 A-4, B-1, C-3, D-2 A-1, B-2, C-3, D-4 A-4, B-2, C-1, D-3

34. Recientemente te han contratado como director del proyecto para un proyecto en curso. El director del proyecto anterior ya ha dejado el puesto y no tuviste la oportunidad de realizar una transferencia adecuada. Mañana tienes una revisión del costo y el cronograma del proyecto con tu patrocinador. Necesitas hacerte con los artefactos del proyecto adecuados para obtener estos datos antes de la reunión. La

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A. B. C. D.

mejor forma de revisar el desempeño del costo y del cronograma de un proyecto es consultando: CPI & TCPI CPI & SPI SPI & BAC SPI & ETC

35. Los equipos geográficamente distribuidos en un espacio de trabajo ágil precisan de espacios de trabajo virtuales. En este tipo especial de canal de comunicación, los enlaces de videoconferencia duraderos son establecidos entre los miembros del equipo de diversas geografías. La gente inicia el enlace al principio de un día de trabajo y lo cierra al final del mismo. De esta manera, las personas pueden entrar y salir de la conferencia a lo largo de distintas zonas horarias y conectarse espontáneamente ¿De qué tipo de canal de comunicaciones ágil estamos hablando en este caso? A. Ventana de pecera B. Trabajo en pares remoto C. Telellamada D. Comunicación verbal

36. Eres el scrum master de un proyecto ágil y te encuentras en la reunión diaria de pie. Ha habido informes por parte de tu departamento de Control de Calidad acerca de un fuerte aumento de las quejas de los clientes después del lanzamiento de la primera versión de la página web que está siendo desarrollada. Luego de una investigación inicial, se ha descubierto que los usuarios finales están utilizando la página ‘contáctanos’ para publicar sus consultas en lugar de utilizar la opción del chatbot, y por lo tanto, no reciben ninguna respuesta a las mismas. Los diseñadores y desarrolladores no previeron esto ¿Qué se podría haber hecho para evitar esta situación? A. Realizar un desarrollo impulsado por el comportamiento B. Realizar una prueba de humo C. Realizar un ATDD (desarrollo guiado por pruebas de aceptación) D. Ejecutar el proceso de trabajo de recopilar requisitos

37. Debido a los cambios en el alcance en un proyecto de desarrollo de aplicaciones durante la ejecución, como director de proyecto, identificas que un proveedor de servicios debe realizar cambios en un parche de seguridad ya en uso ¿Qué deberías hacer en primer lugar como director del proyecto? A. Preparar una solicitud de cambio para actualizar los términos del contrato del proveedor de servicios B. Actualizar el registro de riesgos y el registro de incidentes del proyecto C. Comenzar las negociaciones con el proveedor de servicios directamente para llegar a un acuerdo D. Consultar el plan de gestión de las adquisiciones y los términos de contrato para solicitudes de cambio

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38. Simón se ha unido recientemente a un proyecto dirigido mediante la metodología ágil como dueño del producto. El proyecto se encuentra retrasado por 5 meses y ahora ha pasado a modo ‘hiper-cuidado’, en el cual los altos ejecutivos de la compañía están monitoreando el progreso cada semana. El patrocinador está furioso por este retraso y quiere encontrar la causa raíz de este problema. Luego de investigar, Simón descubre que, en algunas de las últimas gráficas de trabajo pendiente semanales, las fechas de conclusión han sido movidas hacia adelante y hacia atrás en varias oportunidades ¿Qué podría haber hecho el dueño del producto anterior para estimar las fechas de conclusión de las iteraciones con mucha más precisión y estabilidad? A. Elaborar los elementos de trabajo pendiente y la ‘definición de terminado’ con los equipos de iteración de forma más clara B. Disminuir la frecuencia de las sesiones de retroalimentación de los clientes de quincenal a mensual C. Planificar iteraciones de tamaño variable basadas en la complejidad de la historia y la carga D. Desarrollar la capacidad del equipo en cuanto a la naturaleza flexible de la planificación de liberaciones en ágil

39. Disciplined Agile (DA) soporta seis ciclos de vida de entrega. Ofreciendo opciones en lugar de recetas y guiando a las personas a través de las decisiones del proceso. Una de ellas es el ciclo de vida orientado a Kanban, en el cual el equipo visualiza su trabajo, reduce el trabajo en proceso para agilizar los flujos de trabajo y tira del trabajo hacia el equipo en función de la capacidad disponible ¿Cómo se llama este ciclo de vida?

A. B. C. D.

Exploratorio Lean Ágil Programa

40. Para un proyecto en el que participan directores operativos de varios países, el alcance se ha vuelto tan diverso que un comité de dirección es ahora responsable en lugar del patrocinador para gestionar el mismo ¿Qué debería hacer el director del proyecto para adaptarse a este nuevo cambio y mantener una comunicación eficaz? A. Reconocer el cambio en la estructura organizacional y repasar el plan de gestión de las comunicaciones B. Compartir un informe del estado del proyecto con el nuevo comité C. Presentar una solicitud de cambio y evaluar el impacto de este riesgo D. Actualizar el plan de gestión de calidad

41. Alberto es el nuevo miembro de un equipo de desarrollo quien no está acostumbrado a las prácticas ágiles. Un desarrollador experto siempre critica el trabajo de Alberto en las reuniones diarias de pie. Esto hace que Alberto se ponga nervioso cada vez que el

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A. B. C. D.

desarrollador experto llega a las reuniones matutinas. ¿Cuál de las siguientes opciones podría justificar la invitación del scrum master al desarrollador experto en las reuniones diarias de pie? Una manera de motivar a Alberto para que esté atente y su desempeño sea aún mejor Un medio para identificar y corregir desviaciones de manera proactiva en un proyecto ágil Una forma en la que el scrum master aprende más acerca de cómo Alberto reaccionaría a una situación de estrés Una práctica ágil de rutina para tener a los interesados adecuados en las reuniones

42. Eres del director de un proyecto de automatización y has presentado tu acta para aprobación del comité de dirección. Luego de revisar el plan de gestión de los recursos, el comité menciona que los interesados no están conscientes de su involucramiento en el proyecto ¿Qué deberías haber hecho para evitar esto? A. Actualizar el plan de gestión de los recursos B. Desarrollar el registro de interesados C. Desarrollar la capacidad de recuperación del proyecto D. Definir los roles y responsabilidades para cada interesado

43. Marta es miembro del equipo de entrega de una gran empresa de banca de inversión. El equipo ha comenzado a explorar la implementación de ágil en sus proyectos en lugar de su actual técnica predictiva tipo cascada. Notaron que varios equipos multifuncionales han estado utilizando scrum como marco de referencia para ágil. El equipo de Marta la ha nombrado scrum master. Ella ha observado que la entrada de trabajo del equipo no es un flujo constante de trabajo planificable. Es bastante irregular con una gran cantidad de cambios y correcciones de último minuto. Esto dificulta que el equipo pueda planificar cualquier cosa más allá de 2 días ¿Cuál es el ciclo de vida que Marta elegiría como el mejor en este caso? A. Ágil B. Lean C. Exploratorio D. Programa

44. En un proyecto ágil ha habido un gran número de historias no completadas al final de las iteraciones. Muchos miembros del equipo trabajaron en las historias y no hubo impedimentos identificados ¿A cuál de las siguientes opciones puede recurrir el equipo ágil para resolver la situación? A. Insertar las historias nuevamente en la lista de trabajo pendiente del producto y esperar una iteración menos intensa para completarlas B. Descomponer aún más las historias en la lista de trabajo pendiente, trabajando con el dueño del producto y actualizar la definición de terminado C. Insertar las historias como parte de la columna de elementos bloqueados y trabajar con el dueño del producto para eliminar los impedimentos D. Utilizar la próxima iteración para salir con los spikes para el equipo que ayudarían a determinar la viabilidad de completar las historias de usuarios planificadas

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45. Tu equipo del proyecto ha olvidado tomar en cuenta una entrada crítica de diseño por parte del departamento de diseño mientras desarrollaba el enunciado del alcance. Ahora esto representa un riesgo para la calidad del producto terminado. El patrocinador quiere una solución inmediata para este problema ¿Cuál debería ser tu primer paso como director del proyecto? A. Preguntar a tu patrocinador cuál es el mejor curso de acción en esta fase B. Presentar una solicitud de cambio para abordar el problema C. Actualizar los OPA de tu organización D. Identificar una solución para contener el problema de inmediato

46. En esta práctica de ejecución ágil, todo el equipo se reúne y discute los criterios de aceptación para un producto del trabajo. A continuación, se crean las pruebas, lo que permite al equipo escribir solo los códigos suficientes y los textos automatizados para cumplir con los criterios ¿De qué práctica de ejecución estamos hablando en este caso? A. Integración continua B. Desarrollo guiado por pruebas de aceptación (ATDD) C. Spikes (Investigación o experimentos que se llevan a cabo en periodos de tiempo preestablecidos) D. Ventana de pecera

47. El equipo ágil de César ha mostrado un notable progreso en las primeras tres iteraciones. Sin embargo, en la cuarta iteración, el ritmo del equipo se ha tornado inusualmente bajo sin razón aparente ¿Cuál de las siguientes opciones describe la causa más probable de esta situación? A. El equipo ha pasado de la fase de normalización a la fase de turbulencia B. El equipo ha trabajado en historias de usuarios de baja complejidad en las primeras tres iteraciones C. Con la aparición de la deuda técnica, la salida del equipo seguirá cayendo hasta que la causa sea eliminada D. Es más probable que se deba a que algunos miembros del equipo tengan un bajo rendimiento y estén afectando el progreso

48. En esta técnica de estimación ágil, se presenta una historia de usuario al equipo, se produce una conversación entre los miembros del equipo con el dueño del producto y, cuando el equipo ha hecho sus preguntas, el scrum master pide al equipo utilizar un mazo de cartas con números de Fibonacci modificados para votar por el número de puntos a ser asignados a la historia ¿De cuál técnica de estimación estamos hablando en este caso? A. El ejercicio de ‘La caja del producto’ (Product Box) B. Metáfora XP C. Estimación por tamaño de camiseta (T-shirt sizing) D. Póker de planificación

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49. Los ____________ actúan de manera responsable para llevar a cabo las actividades con integridad, cuidado y confiabilidad, mientras mantienen el cumplimiento de las pautas internas y externas. Demuestran un amplio compromiso con los impactos financieros, sociales y ambientales de los proyectos a los que prestan soporte. Completa el espacio con la opción más adecuada: A. Líderes B. Administradores C. Directores D. Scrum Masters

50. Francisco es director de un proyecto y ha terminado el plan para la dirección del proyecto recientemente. Presenta su plan a los interesados para solicitar su aprobación. Identifica un riesgo potencial de retraso en el proceso de aprobación por parte de los interesados ¿Cuál sería su mejor curso de acción? A. Hacerles saber a los interesados, por medio de un correo electrónico, que, si la aprobación no llega a tiempo, el proyecto se retrasará B. Iniciar el proyecto por adelantado, la aprobación de los interesados es secundaria C. Planificar una estrategia primaria de respaldo para retrasos en la aprobación e identificar un dueño del riesgo para la misma D. Actualizar el registro de riesgos

51. Eres el facilitador de un proyecto ágil basado en iteración y hay una nueva historia que se ha enviado al cliente durante una iteración en proceso. Debes incluir esta característica en tu próximo sprint, pero no estás seguro del alcance total de la misma ¿Cuál es el mejor foro para discutir este tema? A. Reunión de perfeccionamiento de la lista de trabajo pendiente B. Reunión de preparación de la lista de trabajo pendiente C. Reunión diaria de pie D. Reunión de revisión del estado del proyecto

52. La administración abarca responsabilidades tanto internas como externas a la organización y refleja la comprensión y la aceptación de la confianza, así como de las acciones y decisiones que engendran y sostienen esa confianza ¿Cuáles son otros aspectos de la administración? (selecciona todas las opciones que apliquen) A. Operación alineada con la organización, sus objetivos, estrategia, visión, misión y conservación de su valor a largo plazo B. Liderazgo en las reuniones diarias de pie y priorización de la lista de trabajo pendiente del producto para los equipos C. Comprensión del uso apropiado de la autoridad, rendición de cuentas y responsabilidad, particularmente en posiciones de liderazgo. D. La relación de la organización con los interesados externos, tales como sus asociados y canales E. Liderazgo desde el frente, manteniendo el equipo motivado para dar lo mejor de sí

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53. Tomás es el director de un proyecto de mejora de procesos cuyo objetivo es reducir el número de defectos por millón (PPM) de una línea de fabricación de pluma fuentes. Se encuentra en la fase de monitorear y controlar y, actualmente, el proyecto está realizando algunos experimentos para demostrar/desmentir una de las hipótesis (diseño de experimentos). Tomás quiere recopilar los datos de tales experimentos para analizarlos eventualmente ¿Cuál de las siguientes opciones NO es una herramienta de recopilación de datos utilizada en el proceso de control de calidad? A. Cuestionarios y encuestas B. Hojas de verificación C. Gráficas de control D. Muestreo estadístico

54. El objetivo de una dirección de proyectos efectiva es evaluar y ajustar continuamente la alineación del proyecto con los objetivos del negocio, así como con sus beneficios y valor previstos ¿Cuál de las siguientes opciones es un ejemplo de un valor ‘ideal’ creado durante la entrega de un proyecto? A. Ofrecer la funcionalidad y el nivel de calidad requeridos con una exposición al riesgo aceptable, al tiempo que se utilice la menor cantidad posible de recursos y se evite el desperdicio B. Ofrecer una solución antes de los plazos comprometidos, con costos y recursos adicionales para cumplir un plazo C. Entregar un proyecto con todos los criterios de éxito, pero con una moral del equipo baja D. Entregar un software a un cliente para cumplir con los requisitos del negocio y dejando el alcance de la capacitación y la transferencia de tecnología para después

55. El equipo de un proyecto ágil ha completado la iteración que ha agregado un número alineado de características (las cuales fueron presentadas en forma de historias de usuarios) al producto. Ahora quieren explicar las características al dueño del producto ¿Cuál es el foro adecuado para realizar esta actividad? A. Reunión diaria de pie B. Reunión de revisión del estado del proyecto C. Reunión de demostración/revisión D. Reunión de preparación de la lista de trabajo pendiente

56. A un director de proyecto se le pide que utilice el nuevo sistema de estimación del cronograma de la empresa después de haber realizado el mismo con un método clásico. El nuevo sistema es complicado y sumará al menos 3 semanas de tiempo adicional al proyecto. El patrocinador del proyecto NO está de acuerdo con extender el cronograma. Sin embargo, según las pautas de la empresa, el nuevo proceso debe realizarse para obtener la aprobación y avanzar hacia la fase de ejecución ¿Qué debería hacer el director del proyecto?

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A. Intentar salirse con la suya con las estimaciones existentes y dejar que el cronograma del proyecto se escape de las manos. De cualquier manera, se le escaparía de las manos si se utiliza el nuevo sistema para la estimación B. Regresar a la fase de planificación y comenzar a trabajar en el cronograma del proyecto con el nuevo sistema C. Enviar un correo electrónico a los interesados indicando que se ha adoptado un nuevo sistema de programación y habrá un retraso de 3 semanas D. Comunicar a los interesados claves que la estimación actual de los plazos del proyecto puede requerir una actualización y buscar la alineación de la empresa para iniciar la ejecución. Esto con la condición de que empiece a actualizar el cronograma del proyecto según el nuevo sistema de forma paralela.

57. Tu equipo está haciendo todo lo posible para abordar varios elementos bloqueados en el tablero Kanban, pero resulta que siguen igual. Las entradas a lo largo de múltiples retrospectivas de iteración han revelado que los impedimentos podían remontarse al jefe del Departamento de Finanzas. Has tenido muchas reuniones con el jefe de finanzas, pero siempre actúa como un interesado resistente ¿Qué deberías hacer a continuación como director del proyecto? A. Alinear al jefe de finanzas con una compensación presupuestaria proporcional a los retrasos debidos a la falta de cooperación B. Desarrollar un radiador de información que clasifique a los interesados según su apoyo activo al objetivo del proyecto C. Averiguar qué otros interesados pueden ayudarte a encontrar una solución a los impedimentos causados por el jefe de departamento D. Utilizar el análisis de interesados e identificar uno que pueda influir en el jefe de finanzas

58. Este tipo de personalidad MBTI tiende a ser muy práctica e ingeniosa. Prefieren aprender por medio de la experiencia práctica y tienden a no gustarles los libros ni las discusiones teóricas. Viven mucho en el aquí y ahora y a veces no piensan en cómo las acciones actuales tendrán consecuencias a largo plazo. También tienden a no gustar de la rutina, disfrutan de nuevas experiencias y siempre buscan una nueva aventura ¿A qué personalidad MBTI se hace referencia en este caso? A. INFP (Introversión, iNtuición, Sentimiento (Feeling), Percepción) B. ESFP (Extroversión, Sensorial, Sentimiento (Feeling), Percepción) C. INTJ (Introversión, iNtuición, Racional (Thinking), Percepción D. ISTJ (Introversión, Sensorial, Racional (Thinking), Juicio)

59. Los métodos de análisis de justificación del negocio se asocian con la autorización o justificación de un proyecto o de una decisión. Los resultados de los siguientes análisis se utilizan a menudo en un caso de negocio que justifique la realización de un proyecto. Haz coincidir los diversos métodos (A, B, C, D) con sus definiciones (1, 2, 3, 4). En tu Examen PMP se te exigirá arrastrar y soltar las opciones 1, 2, 3, 4 de manera que coincidan con la opción correcta A, B, C, D.

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A. B. C. D.

A-1, B-2, C-3, D-4 A-2, B-4, C-1, D-3 A-2, B-3, C-4, D-1 A-1, B-4, C-1, D-3

60. Los métodos de estimación son utilizados para desarrollar una aproximación del trabajo, tiempo o costos en un proyecto. Haz coincidir los diversos métodos de estimación (A, B, C, D) con sus definiciones (1, 2, 3, 4). En tu Examen PMP se te exigirá arrastrar y soltar las opciones 1, 2, 3, 4 de manera que coincidan con la opción correcta A, B, C, D.

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A. B. C. D.

A-3, B-1, C-4, D-2 A-4, B-1, C-2, D-3 A-4, B-1, C-3, D-2 A-4, B-3, C-1, D-2

Descargado por Hector Rolando Aliaga Silva ([email protected])

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RESPUESTAS PRUEBA 03

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1. Convocar una reunión con el interesado y tratar de comprender por qué las entradas no están llegando a tiempo. Romper cualquier barrera para el interesado si es necesario Opción 4: Tu trabajo como director del proyecto o líder servicial es comprender los desafíos e intentar resolverlos primero. No deberías tocar el registro de interesados o el plan de involucramiento de los interesados sin antes hablar con la persona. Recomendaría ampliamente que vieras este vídeo tutorial acerca de Liderazgo Servicial en mi canal de YouTube (subtítulos de video disponibles en Español): https://youtu.be/4Oa7oADVtsU Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 2: Liderar un equipo (Liderazgo Servicial)

2. $160.000 Opción B: $160.000 BAC = 200. AC=50. EV = 40 (20% del BAC). EAC= AC + (BAC-EV). Puesto que el trabajo continúa al ritmo previsto. Por lo tanto, EAC = 210. ETC = EAC AC = 210-50 = 160. Recuerda las siguientes fórmulas para calcular el EAC en diferentes escenarios: EAC = AC + ETC ascendente (cuando las estimaciones iniciales eran fundamentalmente erróneas) EAC = BAC/Valor acumulado de CPI (cuando las variaciones de tus costos reales se han acumulado en tu proyecto, pero piensas seguir gastando de la misma manera sin ninguna acción correctiva) EAC = AC + (BAC-EV) (cuando el trabajo se completa al ritmo previsto después de las correcciones, si las hay. No está previsto un exceso de gasto adicional) EAC = AC + [(BAC-EV)/Valores acumulados de SPI y CPI] (cuando los plazos del proyecto son muy ajustados y el costo es, sobre todo, elevado debido a la intensificación de las actividades) Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 5: Planificar y Gestionar el Presupuesto y los Recursos

3. Directivo Opción 4. Directivo. El liderazgo efectivo se basa en o combina elementos de varios estilos de liderazgo. El liderazgo efectivo se demuestra cuando se adapta mejor a una situación dada. En momentos de caos, la acción directiva crea más claridad e impulso que la resolución de problemas mediante un estilo colaborativo. Los estilos de liderazgo Democrático, Participativo o Laissez-faire no funcionarán aquí porque implementar estos tipos de liderazgo toma tiempo y establece normas básicas para los equipos. Ambas cosas no están disponibles en el escenario actual. Pregunta basada en El Estándar para Dirección de Proyectos - Principios de Dirección de Proyectos de la 7ª edición del PMBOK (3.6 - Demostrar Conductas de Liderazgo). Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 2: Liderar un equipo

4. Dueño del producto

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Opción 2: Una reunión de demostración o revisión es el foro adecuado para demostrar una iteración/flujo completado como un producto funcional. El DUEÑO DEL PRODUCTO observa la demostración y acepta/rechaza las historias. Una parte fundamental de lo que hace que un proyecto sea ágil son las entregas frecuentes de un producto funcional. Un equipo que no demuestra o libera nada no puede aprender lo suficientemente rápido y es probable que no esté adoptando técnicas ágiles. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea -6: Construir un equipo

5. Implementar la solicitud de cambio Opción 3: Una vez que el CCB y el patrocinador aprueban la solicitud de cambio, el trato está cerrado. Si el PM tenía alguna entrada, debería haberlo aclarado muy bien durante el bucle de ICC (Control Integrado de Cambios) y haber señalado los riesgos en consecuencia. No tiene caso probar nada ahora. Tu patrocinador también lo aprobó. Así que, lo mejor es comenzar a hacerlo. Te recomendaría ver los siguientes vídeos tutoriales acerca de Gestión de Cambios en mi canal de YouTube (subtítulos de video disponibles en Español): 1. Diagrama de Flujo del Proceso de Control de Cambios (PICC): https://youtu.be/Dawt8dRlutI 2. Preguntas Situacionales sobre Gestión de Cambios/PICC: https://youtu.be/i0PE2jn7MI Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 10 Gestionar artefactos del proyecto

6. Revisar el plan de gestión del alcance e iterarlo a través del proceso de definición del alcance Opción 3: El plan de gestión del alcance documenta cómo se definirá, validará y controlará el alcance del proyecto. El beneficio clave de este documento es que brinda orientación y dirección acerca de cómo se manejará el alcance a través del proyecto. Recuerda que, incluso si los cambios en el alcance son permitidos en proyectos ágiles, tienes que seguir un proceso, ¿cierto? No puedes simplemente seguir haciendo cambios por ‘solicitudes de pasillo’...eso no es lo que se espera de un buen director de proyecto, sea ágil, híbrido o predictivo. La única diferencia entre el manejo de cambios en proyectos ágiles vs. predictivos es que, en proyectos ágiles, la duración del ciclo del CCB es muy corta en comparación con los ciclos predictivos. Por lo tanto, los proyectos ágiles realmente tienen un plan de gestión del alcance, así como un plan de gestión de cambios. Lecturas complementarias: https://agilechangemanagement.co.uk/wpcontent/uploads/2018/10/Introduction-to-Agile-Change-Management-v1.0-1.pdf Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea -8: Negociar los acuerdos del proyecto

7. (A) Apetito al riesgo | (B) Umbral de riesgo Opción 4. Es muy importante comprender la diferencia entre apetito al riesgo y umbral de riesgo. El apetito al riesgo describe el grado de incertidumbre que una organización

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o un individuo están dispuestos a aceptar con miras a una recompensa. El umbral de riesgo es la medida de variación aceptable en torno a un objetivo que refleja el apetito al riesgo de la organización y de los interesados. El umbral de riesgo refleja el apetito al riesgo. Pregunta basada en El Estándar para Dirección de Proyectos - Principios de Dirección de Proyectos de la 7ª edición del PMBOK (3.10 - Optimizar las Respuestas a los Riesgos). Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 3: Evaluar y gestionar riesgos

8. Investigar el impacto de la característica obviada y obtener la aprobación de la solicitud de cambio por parte del CCB Opción 4: El requisito de la característica ha llegado de parte del cliente. Por lo tanto, es necesaria, y el dueño del producto debe entender el impacto de esto y comenzar el proceso estándar de control de cambios integrados. Disculparte con el cliente puede parecer algo bueno, pero no resolverá en problema. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 7 - Abordar y eliminar impedimentos, obstáculos y bloqueadores del equipo Es un error/mito muy común que los proyectos ágiles no tienen un plan de gestión de cambios. Recuerda que, incluso si los cambios en el alcance son permitidos en proyectos ágiles, tienes que seguir un proceso, ¿cierto? No puedes simplemente seguir haciendo cambios por ‘solicitudes de pasillo’...eso no es lo que se espera de un buen director de proyecto, sea ágil, híbrido o predictivo. La única diferencia entre el manejo de cambios en proyectos ágiles vs. predictivos es que, en proyectos ágiles, la duración del ciclo del CCB es muy corta en comparación con los ciclos predictivos. Por lo tanto, los proyectos ágiles realmente tienen un plan de gestión del alcance, así como un plan de gestión de cambios. Lecturas complementarias: https://agilechangemanagement.co.uk/wpcontent/uploads/2018/10/Introduction-to-Agile-Change-Management-v1.0-1.pdf

9. Convocar una reunión con el miembro del equipo y trabajar con él para comprender los desafíos que está afrontando y dónde puedes romper las barreras para él Opción 2: Esta es la forma correcta de ser un director de proyecto más inclusivo que demuestra liderazgo servicial. La opción A es incorrecta puesto que en ese caso estarías actuando más como un ‘jefe’ que como un ‘líder’. Recomendaría ampliamente que vieras este vídeo tutorial acerca de Liderazgo Servicial en mi canal de YouTube (subtítulos de video disponibles en Español): https://youtu.be/4Oa7oADVtsU Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 2: Liderar un equipo (Liderazgo Servicial)

10. Documentar las lecciones aprendidas Opción 2: El paso obligatorio al final de cada iteración es realizar una retrospectiva, por ejemplo, una sesión de lecciones aprendidas con todos los miembros del equipo para reflexionar acerca de lo que lo que salió bien durante el ciclo de iteración y qué puede mejorarse para el próximo ciclo de iteración. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 6 - Construir un equipo

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11. 4, 6, 5, 1, 3, 2 Opción 4. La secuencia correcta para lograr el involucramiento efectivo de los interesados es: Identificar (la identificación de los interesados de alto nivel debe realizarse antes de conformar el equipo director del proyecto); Entender (una vez identificados los interesados, el director del proyecto y el equipo del proyecto deberían buscar comprender los sentimientos, emociones, creencias y valores de los interesados); Analizar (en relación con la comprensión de los interesados en el proyecto, es necesario analizar los aspectos de la posición y la perspectiva de cada uno de ellos con respecto al proyecto); Priorizar (en muchos proyectos, hay demasiados interesados involucrados como para que el equipo del proyecto pueda comprometerse directa o efectivamente con todos ellos. Sobre la base de su análisis, el equipo del proyecto puede realizar una priorización inicial de los interesados); Involucrar (el involucramiento de los interesados implica trabajar en colaboración con ellos para presentar el proyecto, obtener sus requisitos, gestionar las expectativas, resolver los problemas, negociar, establecer prioridades, resolver inconvenientes y tomar decisiones); Monitorear (la cantidad y la eficacia del involucramiento de los interesados se monitorea a lo largo del proyecto). Pregunta basada en la 7ª edición del PMBOK (Dominios de Desempeño - 2.1 - Interesados). Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 9 - Colaborar con los interesados.

12. Analizar las expectativas y preocupaciones del interesado y revisar el alcance del proyecto con él Opción 4: Analizar las expectativas y preocupaciones del interesado y revisar el alcance del proyecto con él. Este es el mejor curso de acción. Llamar al director operativo sería un escalamiento y, por lo tanto, no es una acción recomendable como primer paso para un líder servicial. Recomendaría ampliamente que vieras este vídeo tutorial acerca de Liderazgo Servicial en mi canal de YouTube (subtítulos de video disponibles en Español): https://youtu.be/4Oa7oADVtsU Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 2: Liderar un equipo (Liderazgo Servicial)

13. Ir de nuevo con el interesado y averiguar con él el ‘porqué’ de la característica y ver si puedes satisfacer el requisito de alguna otra manera Opción 2: Un buen líder servicial siempre debería ‘buscar entender’. Nunca debes rechazar ningún requisito de tus interesados sin la adecuada evaluación. Tampoco debes seguir a ciegas lo que te pide el cliente. Deberías tratar de razonar cada requisito con la lógica y los puntos de información adecuados, y hacer lo correcto para el negocio y para tu equipo. Recomendaría ampliamente que vieras este vídeo tutorial acerca de Liderazgo Servicial en mi canal de YouTube (subtítulos de video disponibles en Español): https://youtu.be/4Oa7oADVtsU Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 2: Liderar un equipo (Liderazgo Servicial)

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14. Plan de gestión de las comunicaciones Opción 1: Plan de gestión de la comunicación. El problema en cuestión es la ruta de comunicación para el escalamiento hacia los interesados. El plan de gestión de cambios discute la forma en la que manejarías un cambio. El plan de gestión de las comunicaciones discute la forma en la que deberías manejar las comunicaciones. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 2, Gestionar las comunicaciones

15. A-4, B-2, C-1, D-3 Opción 2. El tipo y número de fases de proyecto en el ciclo de vida de un proyecto dependen de muchas variables, principalmente entre ellas, la cadencia de entrega y el enfoque de desarrollo. Es importante que comprendas el flujo sistemático de los diferentes ciclos de vida en el contexto de entregas de proyectos. Pregunta basada en la 7ª edición del PMBOK (Dominios de Desempeño - 2.3 - Enfoque de Desarrollo y Ciclo de Vida). Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13 - Determinar las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto.

16. Utilizar tableros Kanban para ver el flujo de trabajo y los límites de progreso, y emplear tableros de eliminación de impedimentos Opción 1: La estrategia de solución de problemas más común y efectiva para un proyecto ágil que experimenta retrasos imprevistos/inesperados es utilizar tableros Kanban para ver el flujo de trabajo y los límites de progreso, y emplear tableros de eliminación de impedimentos para romper los cuellos de botella para tu equipo. Recomendaría ampliamente que vieras este vídeo tutorial acerca de Liderazgo Servicial en mi canal de YouTube (subtítulos de video disponibles en Español): https://youtu.be/4Oa7oADVtsU Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 7 Abordar y eliminar impedimentos, obstáculos y bloqueadores del equipo

17. Acta de constitución del equipo Opción 2: Acta de constitución del equipo. Es una salida del proceso de planificar la gestión de los recursos y describe los roles y responsabilidades de cada individuo en el equipo del proyecto con el fin de evitar cualquier conflicto y coordinación. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 1: Gestionar conflictos

18. D Opción 4: La Variación a la Conclusión (VAC) es una medida de gestión del valor ganado que pronostica el monto del déficit o superávit presupuestal al final de un proyecto en un punto dado en el tiempo. Se expresa como la diferencia entre el presupuesto hasta la conclusión (BAC, por sus siglas en inglés) y la estimación hasta la conclusión (EAC, por sus siglas en inglés). Pregunta basada en la 7ª edición del PMBOK (Dominios de Desempeño - 2.7 - Medición). Enlace al nuevo Esquema de Contenido del

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Examen (ECO): Dominio 3, Tarea 2: Evaluar y entregar los beneficios y valor del proyecto (Verificar que el sistema de medición esté disponible para hacer seguimiento a los beneficios)

19. Enunciado del alcance del proyecto Opción 1: El enunciado del alcance del proyecto documenta los entregables del proyecto. El plan de gestión de los requisitos es la opción incorrecta elegida con más frecuencia. Lee acerca de la diferencia entre un enunciado del alcance del proyecto y un plan de gestión de los requisitos en el PMBOK Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 8: Planificar y gestionar el alcance

20. Desarrollar la matriz de evaluación del involucramiento de los interesados Opción 1: Una matriz de evaluación del involucramiento de los interesados permite comparar los niveles actuales de participación de los interesados con los niveles deseados de participación necesarios para la entrega exitosa del proyecto. Es una herramienta/técnica clave en la etapa de planificación para la gestión de los interesados. Observa que estamos en la etapa de planificación y, por lo tanto, la matriz (SAM, por sus siglas en inglés) está en progreso. Así que existe una alta probabilidad de que esta sea la opción correcta. Además, observa lo que indica el PMBOK acerca de la matriz: Descrita en la Sección 13.2.2.5. La matriz de evaluación del involucramiento de los interesados, como se muestra en el Gráfico 13-6, presenta las brechas entre los niveles de participación actual y deseado de los interesados; la misma puede continuar analizándose en este proceso para identificar requisitos de comunicación adicionales (más allá de los informes periódicos) como método para cerrar las brechas en el nivel de participación. La Matriz de Evaluación de los Interesados no termina con la creación de la matriz solamente, sino con la realización de una evaluación de dicha matriz para desarrollar un plan de acción para cerrar las brechas. La opción INCORRECTA más común es la (D); la razón por la cual la D no es la opción correcta es que, el hecho de revisar un acta de constitución del proyecto que ya ha sido aprobado no cambiará el nivel de involucramiento del interesado. Él ya conoce los criterios de éxito y no encontrará nada nuevo en la revisión. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 4: Empoderar a los miembros del equipo y a los interesados

21. 1-C, 2-D, 3-B, 4-A Opción 2: 1-C, 2-D, 3-B, 4-A

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Pregunta basada en la 7ª edición del PMBOK (Dominios de Desempeño - 2.8 Incertidumbre). Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 3: Evaluar y gestionar riesgos (Determinar las opciones de gestión de los riesgos)

22. Plan de gestión de las adquisiciones Opción 3: Plan de Gestión de las Adquisiciones. Puesto que estamos hablando de tercerizar a una agencia externa, el plan de gestión de las adquisiciones es el artefacto del proyecto que debe ser revisado primero. El plan de gestión de los recursos es una opción incorrecta porque se trata acerca de los recursos internos para un proyecto. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 11: Planificar y gestionar las adquisiciones

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23. Los equipos ágiles se centran en mediciones empíricas y basadas en valores para la entrega de proyectos Opción 3: Esta es la opción correcta. El resto NO son características de proyectos ágiles. La metodología ágil siempre mide lo que entrega el equipo, no lo que el plan planifica entregar. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 2: Liderar un equipo

24. Visitar a las autoridades legales primero e informar al cliente sobre un potencial retraso en el proyecto Opción 2: Como buen director de proyecto, siempre deberías anteponer el cumplimiento del proyecto a su entrega. Cosas como la seguridad, la calidad, los controles internos y la administración son más importantes que los entregables del proyecto. Por lo tanto, el mejor curso de acción en este caso es visitar a las autoridades legales primero y coordinar las aprobaciones necesarias que hacen falta. El cliente debería entender esto y apoyarte también. Nunca debes incumplir la ley durante la ejecución de un proyecto. Luego puedes encontrar oportunidades de intensificación/ejecución rápida para compensar los retrasos tanto como sea posible. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 3, Tarea -1: Planificar y dirigir el cumplimiento del proyecto

25. 4-2-3-1 Opción 3: 4-2-3-1. Los proyectos existen en entornos que pueden influenciarlos. Es necesario analizar y comprender el entorno del proyecto antes de la adaptación. La adaptación suele comenzar con la selección de un enfoque de desarrollo y ejecución, adaptándolo a la organización, adaptándolo al proyecto y luego aplicando su mejora continua. Seleccionar el enfoque de desarrollo inicial: Este paso determina el enfoque de desarrollo que se utilizará para el proyecto. Los equipos de proyecto aplican sus conocimientos del producto, la cadencia de entrega y el conocimiento de las opciones disponibles para seleccionar el enfoque de desarrollo más apropiado para la situación. Adaptar para la organización: Si bien los equipos de proyecto son propietarios de sus procesos, las organizaciones a menudo requieren cierto nivel de aprobación y supervisión. Las organizaciones que han establecido la gobernanza de los procesos deben asegurarse de que la adaptación se ajuste a las políticas. Adaptar para el proyecto: Dependiendo del producto/entregable, el equipo de proyecto y la cultura, el enfoque de entrega adecuado, el ciclo de vida, las herramientas, métodos y artefactos deben ser definidos. Implementar la mejora continua: El proceso de adaptación no es un ejercicio único, a realizarse una sola vez. Durante la elaboración progresiva, los incidentes relativos a la forma en que trabaja el equipo del proyecto, la evolución del producto o del entregable y otras enseñanzas indicarán en qué aspectos una mayor adaptación podría aportar mejoras. Pregunta basada en la 7ª edición del PMBOK, Sección 3: Adaptación. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13: Determina las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto

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26. Asegurarte de que todos están siguiendo el plan de gestión de cambios para presentar una solicitud Opción 3: Asegurarte de que todos están siguiendo el plan de gestión de cambios para presentar una solicitud. Esta es la forma más estandarizada de manejar los cambios. El PM no posee la capacidad de analizar cada cambio que llega a él en primer lugar. Debe dirigir cada cambio al diagrama de flujo del Control Integrado de Cambios (ICC, por sus siglas en inglés) primero y luego dejar que el equipo discuta y decida el impacto del cambio. Ten en cuenta que el PM no es quien aprueba finalmente ningún cambio. Es el patrocinador + comité de ICC. Te recomendaría ver los siguientes vídeos tutoriales acerca de Gestión de Cambios en mi canal de YouTube (subtítulos de video disponibles en Español): 1. Diagrama de Flujo del Proceso de Control de Cambios (PICC): https://youtu.be/Dawt8dRlutI 2. Preguntas Situacionales sobre Gestión de Cambios/PICC: https://youtu.be/i0PE2jn7MI Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 10 Gestionar artefactos del proyecto

27. Gráfica de trabajo realizado en la iteración Opción 2: Las gráficas de trabajo realizado en la iteración muestran los puntos de historia ‘completados’ vs. los planificados. No los confundas con la gráfica de trabajo pendiente en la iteración que compara los puntos de historia ‘restantes’ vs. los planificados durante los ciclos de iteración. Consulta la página 63 de la Guía Práctica de Ágil para más detalles. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 6: Planificar y gestionar el cronograma

28. Trabajar con el equipo para identificar riesgos ad…guir el plan de gestión de los riesgos Opción 4: El mejor curso de acción en este caso es trabajar con el equipo para identificar riesgos adicionales y seguir el plan de gestión de los riesgos. De esta manera, todos los riesgos son priorizados por acciones y no debería haber necesidad de ‘apagar fuegos’. Delegar todo a los miembros del equipo no está bien, ya que allí pierdes tu contacto con el equipo como director del proyecto y líder servicial. Recomendaría ampliamente que vieras este vídeo tutorial acerca de Liderazgo Servicial en mi canal de YouTube (subtítulos de video disponibles en Español): https://youtu.be/4Oa7oADVtsU Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 2: Liderar un equipo (Liderazgo Servicial)

29. Repasar el plan de gestión de las comunicaciones c…isarlo con los cambios, si los hubiese Opción 2: Aquí, el mejor curso de acción sería repasar el plan de gestión de las comunicaciones con el equipo y revisarlo con los cambios, si los hubiese. De esa forma obtendrás la máxima confianza de los miembros del equipo para seguir el plan de

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gestión de las comunicaciones. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 2: Liderar un equipo

30. 1-C, 2-A, 3-D, 4-B Opción 2: 1-C, 2-A, 3-D, 4-B

Pregunta basada en la 7ª edición del PMBOK, Sección 3: Adaptación. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13: Determina las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto

31. ESTJ (Extroversión, Sensorial, Racional (Thinking), Juicio) Opción 1: Se trata de un fuerte carácter de personalidad ESTJ. Otra forma de responder a esta pregunta es fijarse en la clave de la pregunta que dice: es una persona que otorga un gran valor a la tradición, normas y seguridad. Esta es una característica típica de un ‘J’. Por lo tanto, las otras 3 opciones quedan eliminadas automáticamente. Utiliza esta regla de eliminación al responder este tipo de preguntas. Aquí encontrarás más información acerca de los indicadores de personalidad MBTI: https://www.myersbriggs.org/my-mbti-personality-type/mbti-basics/ https://www.verywellmind.com/the-myers-briggs-type-indicator-2795583 https://en.wikipedia.org/wiki/Myers%E2%80%93Briggs_Type_Indicator Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 14: Promover el desempeño del equipo mediante la aplicación de la inteligencia emocional (Indicadores de Personalidad MBTI)

32. Ciclo de vida de programas

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Opción 2: El ciclo de vida de programas se adapta muy bien al proyecto ya que se centra en la organización de un gran equipo de equipos. Son mejores para manejar proyectos de gran alcance en un ambiente ágil. El ciclo de vida exploratorio se centra principalmente en el desarrollo de nuevos productos. Puesto que la compañía ya posee un sistema basado en una aplicación, el ciclo exploratorio no es relevante en este caso. No hay necesidad de validaciones de mercado adicionales o experimentos de cara a los clientes, los cuales son necesarios en los ciclos exploratorios. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13: Determinar las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto (Ágil/Híbrida/Predictiva)

33. A-4, B-2, C-1, D-3 Opción 4: A-4, B-2, C-1, D-3. Es importante que comprendas los detalles de estos 4 ciclos de vida diferentes y seas capaz de identificar el mejor enfoque de adaptación para cada uno de ellos, de acuerdo con el escenario de negocios. Pregunta basada en la 7ª edición del PMBOK, Sección 3: Adaptación. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13: Determina las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto

34. CPI & SPI Opción 2: El CPI (índice de desempeño del costo) y el SPI (índice de desempeño del cronograma) son las mejores formas de consultar el desempeño de un proyecto.

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Revisa mi vídeo tutorial sobre Gestión del Valor Ganado en mi canal de YouTube para comprender mejor los términos PV, EV, AC, CV, SV, CPI, SPI etc., con más detalle (subtítulos de video disponibles en Español): https://youtu.be/FgirfE5TAm8 Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 5: Planificar y Gestionar el Presupuesto y los Recursos

35. Ventana de pecera Opción 1: Este tipo de canal de comunicaciones comúnmente utilizado en ágil se denomina Ventana de Pecera. Esto reduce el retraso en la colaboración inherente a la separación geográfica. Estudia los detalles del término ‘Ventana de Pecera’ en la Guía Práctica de Ágil. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 9: Colaborar con los Interesados

36. Realizar un desarrollo impulsado por el comportamiento Opción 1: Realizar un desarrollo impulsado por el comportamiento (BDD). El desarrollo impulsado por el comportamiento se centra más en el comportamiento del cliente/usuario final en lugar de los requerimientos del cliente. Permite la realización de pruebas automatizadas y simulaciones antes del lanzamiento. Los fallos se descubren forzando el fracaso de las pruebas antes de llegar a la oferta que las superará. El ATDD es un método de creación colaborativa de criterios de aceptación que se utilizan para crear pruebas de aceptación por parte del cliente antes de que comience la entrega. Observa que un ‘cliente’ no es necesariamente el ‘usuario final’ de una página web. Pregunta basada en la Guía Práctica de Ágil 5.2.7: Prácticas de ejecución que ayudan a los equipos a entregar valor. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 3, Tarea 2: Evaluar y entregar los beneficios y valor del proyecto

37. Consultar el plan de gestión de las adquisiciones y los términos de contrato para solicitudes de cambio Opción 4: Consultar el plan de gestión de las adquisiciones y los términos del contrato para solicitudes de cambio. Esto es lo más lógico que se puede hacer. No deberías iniciar presentando una solicitud de cambio en seguida para actualizar los términos del contrato. La cláusula de manejo de cambios probablemente esté ya ahí. Por lo tanto, la opción A está cerca, pero es incorrecta. Además, la opción B es incorrecta porque el registro de riesgos y el registro de incidentes no se actualizan al mismo tiempo; esa era una indicación de que es una opción errada. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 10: Gestionar los cambios del proyecto

38. Elaborar los elementos de trabajo pendiente y la ‘definición de terminado’ con los equipos de iteración de forma más clara Opción 1: Elaborar los elementos de trabajo pendiente y la ‘definición de terminado’ con los equipos de iteración de forma más clara. Esto debería haber ayudado en la

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estimación precisa del tiempo requerido para la conclusión, que, a su vez, habría aportado precisión a los plazos de las iteraciones. Las variaciones inconsistentes de la curva de progreso podrían dar lugar a estimaciones de puntos de historia inconsistentes o poco uniformes. Descomponer historias de usuarios complejas es fundamental de vez en cuando. Planificar iteraciones de tamaño variable basadas en la complejidad de la historia y la carga no te ayudará a obtener estimados de conclusión precisos si no conoces el alcance de cada elemento de la lista de trabajo pendiente, lo que nos lleva nuevamente a la opción 1. Pregunta basada en la 7ª edición del PMBOK 2.6: Dominio de Desempeño - Entrega. (Definición de Terminado). Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea -8( Planificar y gestionar el alcance) - descomponer el alcance.

39. Lean Opción 2: Lean. Este es un ciclo de vida orientado a Kanban, en el cual el equipo visualiza su trabajo reduce el trabajo en proceso para agilizar los flujos de trabajo y tira del trabajo en el equipo en función de la capacidad disponible. Conoce más acerca de los diferentes ciclos de vida de Disciplined Agile (DA) visitando los siguientes enlaces: https://www.pmi.org/disciplined-agile/lifecycle https://www.openxcell.com/blog/disciplined-agile-delivery/ Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13: Determinar las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto (Ágil/Híbrida/Predictiva)

40. Reconocer el cambio en la estructura organizacional y repasar el plan de gestión de las comunicaciones Opción 1: Puesto que la pregunta trata sobre la forma efectiva de manejar las comunicaciones con los nuevos interesados, repasar el plan de gestión de las comunicaciones es la mejor acción en este caso. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 9: Colaborar con los Interesados

41. Una práctica ágil de rutina para tener a los interesados adecuados en las reuniones Opción 4: Es una buena práctica ágil buscar proactivamente las aportaciones de las diferentes partes interesadas en las reuniones diarias de pie para garantizar una comunicación transparente del proyecto. Criticar no es perjudicial ni inarmónico si se hace de forma correcta con la intención de impulsar la mejora dentro del equipo. Como Alberto es nuevo en el equipo, es importante que sea receptivo a las críticas constructivas para mejorar su desempeño. El desarrollador experto está haciendo lo correcto en este caso. Las opciones incorrectas (1,2,3) no transmiten confianza o no muestran rasgos de liderazgo servicial. Además, un medio para identificar y corregir las desviaciones de forma proactiva en un proyecto ágil es la intención general de una reunión de revisión de la iteración. Por lo tanto, no justifica la invitación del scrum master al desarrollador experto en las reuniones diarias de pie, que es el caso específico aquí. Pregunta basada en la 7ª edición del PMBOK 2.2.1: Dirección y

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Liderazgo del Equipo de Proyecto. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 2 - Liderar un equipo

42. Desarrollar el registro de interesados Opción 2: Si los interesados no están conscientes de sus roles, entonces la solución sería definir claramente sus roles y responsabilidades. Estaría en el registro de interesados. Además, ten en cuenta que el acta aún no ha sido aprobada, por lo tanto, nos encontramos en la INICIACIÓN. Lo único que viene en la INICACIÓN desde el punto de vista de los interesados es la creación del registro de interesados. La opción D no es incorrecta, pero la B es una mejor elección. Elige siempre la opción más adecuada. Verás muchas preguntas como esta en el examen PMP: Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 9: Colaborar con los interesados

43. Lean Opción 2: Ciclo de vida lean. El proyecto de Marta posee una gran cantidad de requisitos cambiantes y elementos rápidos. Esto dificultará que el equipo pueda planificar algo con 1-2 semanas de anticipación, lo cual es necesario en un ambiente ágil. Por otro lado, el ciclo de vida lean permitirá al equipo planificar bajo la técnica JIT (Justo a Tiempo) y podrán planificar sobre la marcha. Es posible que enfrenten desafíos al comenzar a trabajar con lean. Sin embargo, aprender a trabajar bajo esta metodología es mucho más realista que cambiar el comportamiento de los interesados u otros elementos de su entorno externo. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13: Determinar las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto (Ágil/Híbrida/Predictiva)

44. Descomponer aún más las historias en la lista de trabajo pendiente, trabajando con el dueño del producto y actualizar la definición de terminado Opción 2: La principal razón detrás de no ser capaz de completar una historia dentro de la iteración diseñada es que la historia no ha sido descompuesta en partes pequeñas y manejables. Además, es importante crear una comprensión compartida de la definición de terminado (DoD) dentro del equipo del proyecto. De lo contrario, una historia en particular puede parecerle completada al dueño del producto, pero estará incompleta para el scrum master. Insertar las historias nuevamente en la lista de trabajo pendiente del producto sin aclarar la definición, ocasionará el mismo resultado de nuevo. Por lo tanto, esa opción no es correcta. No hay datos en la pregunta que sugieran que las historias no fueron completadas debido a impedimentos. Por lo tanto, esa es también una suposición poco probable. Los spikes son útiles para aprender y se emplean en circunstancias para comprender el flujo de la acción de un usuario a través de un producto. En consecuencia, no son relevantes para el escenario presentado. Pregunta basada en la Guía Práctica de Ágil. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 8: Planificar y gestionar el alcance.

45. Presentar una solicitud de cambio para abordar el problema

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Opción 2: Presentar una solicitud de cambio para abordar el problema es la primera acción. El resto de las acciones serían las siguientes. Ten en cuenta que la pregunta se refiere al ‘primer paso’, no a la mejor acción que se podría tomar. Por lo tanto, la opción D es una respuesta muy cercana, pero incorrecta. Verás, cuando comienzas a crear una solución, estás saltando a la acción antes de comunicarte. Esto es inaceptable para un buen director de proyecto. Si ves mi marco de referencia ideal para el comportamiento de un PM, notarás que un buen director de proyecto considera tal documentación como algo sagrado. Presentar una solicitud de cambio verdaderamente activa las comunicaciones necesarias antes de que el PM realice alguna acción. Te recomendaría ver los siguientes vídeos tutoriales acerca de Gestión de Cambios en mi canal de YouTube (subtítulos de video disponibles en Español): 1. Diagrama de Flujo del Proceso de Control de Cambios (PICC): https://youtu.be/Dawt8dRlutI 2. Preguntas Situacionales sobre Gestión de Cambios/PICC: https://youtu.be/i0PE2jn7MI Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 8: Negociar los acuerdos del proyecto

46. Desarrollo guiado por pruebas de aceptación (ATDD) Opción B: ATDD. Esta es una importante práctica ágil para maximizar la entrega de valor. Consulta la página 56 de la Guía Práctica de Ágil para más detalles. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13: Determinar las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto (Ágil/Híbrida/Predictiva)

47. El equipo ha trabajado en historias de usuarios de baja complejidad en las primeras tres iteraciones Opción 2: El equipo ha trabajado en historias de usuarios de baja complejidad en las primeras tres iteraciones. Esta es la razón más probable del problema en cuestión. La deuda técnica en el desarrollo de software ocurre cuando el equipo de desarrollo toma atajos en una iteración tras otra para aumentar la velocidad de la entrega y las desviaciones (debidas a los atajos no alineados), se acumulan en el tiempo para crear una brecha importante en la funcionalidad. Es importante destacar que la deuda técnica no ocurre de forma abrupta, sino que ocurre gradualmente con el tiempo si no se toman acciones para controlar las desviaciones. Pero, en este escenario, la caída en la velocidad ha sido abrupta en la cuarta iteración, luego de las primeras tres, que estuvieron muy bien. Por lo tanto, la opción 3 es incorrecta. La presencia de un miembro del equipo con bajo rendimiento (si es que eso ocurre en el equipo) era verdadera también en las primeras tres iteraciones. Entonces ¿por qué resulta especial en la cuarta iteración? Por lo tanto, esa opción tampoco es correcta. Finalmente, de acuerdo con la escalera de Tuckman, es poco probable que un equipo regrese a la fase de normalización a la fase de turbulencia nuevamente. Por lo tanto, la opción 1 también es incorrecta. Pregunta basada en la Guía Práctica de Ágil. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 6: Planificar y gestionar el cronograma (Medir el progreso continuo según la metodología)

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48. Póker de planificación Opción 4: Póker de planificación. El póker de planificación es una técnica de planificación y estimación ágil basada en el consenso. Para iniciar una sesión de póker de planificación, el dueño del producto o cliente lee una historia de usuario ágil o describe una función a los estimadores. Cada estimador tiene un mazo de cartas de póker de planificación con valores como 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40 y 100 (Secuencia de Fibonacci). Los valores representan el número de puntos de historias, días ideales o las unidades que el equipo use para la estimación. Los estimadores discuten la función, haciendo preguntas al dueño del producto según sea necesario. Cuando la función ha sido discutida totalmente, cada estimador selecciona en privado una carta que represente su estimación. Todas las cartas son reveladas al mismo tiempo. Si todos los estimadores seleccionaron el mismo valor, ese se convierte en la estimación. Si no, los estimadores discuten sus estimaciones. En especial, los estimadores altos y bajos deben compartir sus razones. Luego de más discusión, cada estimador vuelve a seleccionar una carta y todas las cartas son reveladas nuevamente al mismo tiempo. El proceso de póker de planificación se repite hasta lograr el consenso o hasta que los estimadores decidan que la estimación y planificación ágil de un elemento en particular necesitan ser diferidas hasta que se pueda obtener información adicional. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 8: Planificar y gestionar el alcance

49. Administradores Opción 2: Administradores. La administración abarca responsabilidades tanto internas como externas a la organización. La administración incluye integridad, cuidado, confiabilidad y cumplimiento. Una visión holística de la administración toma en cuenta la conciencia financiera, social, técnica y la sostenibilidad ambiental. Las opciones ‘líderes’, ‘directores’ o ‘scrum masters’ son incorrectas porque no resaltan el aspecto del ‘cumplimiento’ de la administración. Pregunta basada en El Estándar para Dirección de Proyectos - Principios de Dirección de Proyectos de la 7ª edición del PMBOK (3.1 - Ser un administrador diligente, respetuoso y cuidadoso). Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 3, Tarea -1: Planificar y dirigir el cumplimiento del proyecto

50. Planificar una estrategia primaria de respaldo para retrasos en la aprobación e identificar un dueño del riesgo para la misma Opción 3: La mejor forma de mitigar este riesgo es planificar una estrategia primaria y otra secundaria. Francisco no tiene el control total sobre las aprobaciones de los interesados. Enviarles un correo electrónico no garantiza una aprobación a tiempo. Por lo tanto, la opción 1 es incorrecta. Además, en un escenario, elige siempre la opción que aborde el problema en cuestión (o, al menos, que implique dar pasos hacia la solución). En este caso, simplemente con actualizar el registro de riesgos (opción 4) no habrá ningún avance hacia la solución. Si llevas a cabo la opción 3, sí lo habrá. Por lo tanto, la opción 3 es la respuesta correcta. Ten en cuenta que ‘actualizar el registro de riesgos’ no es incorrecto, pero ‘planificar una estrategia primaria de respaldo para

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retrasos en la aprobación e identificar un dueño del riesgo para la misma’ es MÁS CORRECTO e intenta abordar el problema en cuestión. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea - 3: Evaluar y gestionar riesgos

51. Reunión de perfeccionamiento de la lista de trabajo pendiente Opción 1: Reunión de perfeccionamiento de la lista de trabajo pendiente. En ágil basado en iteración, el dueño del producto a menudo trabaja con el equipo a fin de preparar algunas historias para la siguiente iteración durante una o más sesiones en medio de la iteración. En esta reunión también se discuten las nuevas historias que puedan surgir. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 2: Liderar un equipo

52. Operación alineada con la organización, sus objetivos, estrategia, visión, misión y conservación de su valor a largo plazo Comprensión del uso apropiado de la autoridad, rendición de cuentas y responsabilidad, particularmente en posiciones de liderazgo. Opciones 1,3,4. Las opciones 1, 3 y 4 son aspectos claves de la administración en una organización. La opción 2 es el rol del scrum master y no necesariamente transmite el comportamiento de la administración. La opción 5 es el rol del facilitador ágil/director del proyecto y, de manera similar, no transmite el aspecto de la administración. Recuerda que la administración es uno de los tantos aspectos del comportamiento de liderazgo y, a menudo, se espera que el scrum master o el facilitador ágil también demuestre esas conductas durante sus operaciones cotidianas. Pregunta basada en El Estándar para Dirección de Proyectos - Principios de Dirección de Proyectos de la 7ª edición del PMBOK (3.1 - Ser un administrador diligente, respetuoso y cuidadoso). Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 3, Tarea -1: Planificar y dirigir el cumplimiento del proyecto

53. Gráficas de control Opción 3: Gráficas de control. Esta herramienta se utiliza para representar datos. No para recopilar datos. El resto de las herramientas se utilizan para la recopilación de datos. Consulta la página 298 de la 6ª Ed. del PMBOK para más detalles. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea - 7: Planificar y gestionar la calidad del producto/entregable.

54. Ofrecer la funcionalidad y el nivel de calidad requeridos con una exposición al riesgo aceptable, al tiempo que se utilice la menor cantidad posible de recursos y se evite el desperdicio Opción 1. La creación de valor se trata en su totalidad de optimización más que de maximización. Un buen proyecto crea un fuerte valor gestionando todas las áreas de costos, alcance, cronograma, riesgo, recursos, etc. dentro de unos estándares aceptables. Dado que todos los proyectos tienen un rango de interesados, hay que tener en cuenta los diferentes valores generados para cada grupo de interesados y

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equilibrarlos con el conjunto, dando prioridad a la perspectiva del cliente. Cumplir sólo con el costo o el cronograma sacrificando los recursos o el alcance no son buenos ejemplos de creación de valor. Pregunta basada en El Estándar para Dirección de Proyectos - Principios de Dirección de Proyectos de la 7ª edición del PMBOK (3.5 - Enfocarse en el Valor). Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 3, Tarea 2: Evaluar y entregar los beneficios y valor del proyecto

55. Reunión de demostración/revisión Opción 3: Reunión de demostración/revisión. Este es el foro adecuado para demostrar una iteración/flujo completado como un producto funcional. Una parte fundamental de lo que hace que un proyecto sea ágil son las entregas frecuentes de un producto funcional. Un equipo que no demuestra o libera nada no puede aprender lo suficientemente rápido y es probable que no esté adoptando técnicas ágiles. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13: Determinar las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto (Ágil/Híbrida/Predictiva)

56. Comunicar a los interesados claves que la estimación actual de los plazos del proyecto puede requerir una actualización y buscar la alineación de la empresa para iniciar la ejecución. Esto con la condición de que empiece a actualizar el cronograma del pro Opción 4: Este es el mejor curso de acción que podría tomarse en el escenario actual para minimizar el impacto en el cronograma, lo cual es una petición clave del patrocinador. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 9: Colaborar con los interesados

57. Utilizar el análisis de interesados e identificar uno que pueda influir en el jefe de finanzas Opción 4: En este caso, en el que un interesado se resiste a pesar de los esfuerzos del director del proyecto, puede que no haya otra opción que el escalamiento. Las opciones incorrectas son erróneas porque: al pasar por alto al interesado no se aborda la causa raíz, el director del proyecto normalmente tiene que resolver los problemas dentro de un presupuesto establecido, es probable que la causa raíz resurja si se pasa por alto al interesado. Además, la exhibición pública de la falta de cooperación utilizando radiadores de información no es una cultura de una organización de alto rendimiento, ya que no promueve la confianza y la cooperación. Pregunta basada en la 7ª edición del PMBOK. Dominios de Desempeño: Interesados (Análisis de Interesados). Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 15: Gestionar los problemas del proyecto (Colaborar con los interesados relevantes en el enfoque parra la resolución de problemas)

58. ESFP (Extroversión, Sensorial, Sentimiento (Feeling), Percepción)

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Opción 2: ESFP (Extroversión, Sensorial, Sentimiento (Feeling), Percepción). Esta pregunta puede responderse muy fácilmente mediante el método de eliminación. La mayoría de los rasgos de los que se habla aquí son fuertes indicadores de Extroversión (E). Por lo tanto, las opciones 1, 3 y 4 quedan eliminadas de inmediato. Aquí encontrarás más información acerca de los indicadores de personalidad MBTI: https://www.myersbriggs.org/my-mbti-personality-type/mbti-basics/ https://www.verywellmind.com/the-myers-briggs-type-indicator-2795583 https://en.wikipedia.org/wiki/Myers%E2%80%93Briggs_Type_Indicator Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 14: Promover el desempeño del equipo mediante la aplicación de la inteligencia emocional (Indicadores de Personalidad MBTI)

59. A-2, B-4, C-1, D-3 Opción 2. Pregunta basada en la 7ª edición del PMBOK, Modelos, Métodos y Artefactos: Métodos comúnmente utilizados. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 3, Tarea 2: Evaluar y entregar los beneficios y valor del proyecto (Verificar que el sistema de medición esté disponible para hacer seguimiento a los beneficios)

60. A-4, B-3, C-1, D-2 Opción 4. Pregunta basada en la 7ª edición del PMBOK, Modelos, Métodos y Artefactos: Métodos comúnmente utilizados. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13: Determina las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto.

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PRUEBA FINAL

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1. Eres un director de proyecto y recientemente has obtenido tu certificación PMP ¿Cómo descompones los riesgos durante el proceso de planificación de gestión de los riesgos en una representación jerárquica de las posibles fuentes de riesgo (técnico, de gestión, comercial, externo)? A. Matriz de riesgos B. Registro de riesgos C. Estructura de desglose de los riesgos D. Mapa de riesgos

2. Te encuentras en la fase de monitorear y controlar el trabajo del proyecto del grupo de procesos de gestión de la integración. Como parte de tu revisión semanal del cronograma del proyecto, te das cuenta de que una actividad que estaba en ruta crítica se completó en 4 semanas. Revisas la línea base del cronograma y descubres que esta actividad estaba programada para ser concluida en 3,5 semanas. Compruebas con tu SPI y te das cuenta de que tu proyecto realmente está desviado ¿Cómo llamarías a esta información en este punto del tiempo del proyecto (pista: es una entrada para tu proceso de monitorear y controlar)? A. Información sobre el desempeño del trabajo B. Datos sobre el desempeño del trabajo C. Datos sobre el desempeño del trabajo D. Informe sobre el desempeño del trabajo

3. Eres el director del proyecto de una ONG que se enfoca en la higiene menstrual en las zonas rurales de tu país. Desarrollas el plan para la dirección del proyecto y realizas actividades como tormenta de ideas, grupos focales y entrevistas con la población femenina de los pueblos, dividiéndola por grupos de edad y situación económica ¿Qué herramientas y técnicas estás utilizando en este caso? A. Recopilación de datos B. Juicio de expertos C. Reuniones D. Habilidades interpersonales y de equipo

4. El director de un proyecto se encuentra en el proceso de realizar el análisis cualitativo de riesgos ¿Qué herramienta valora el grado en que los datos sobre los riesgos individuales del proyecto son precisos y confiables como base para el análisis cualitativo de riesgos? A. Cuestionario B. Evaluación de la calidad de los datos sobre riesgos C. Evaluación de la probabilidad de los datos sobre riesgos D. Gestión de calidad

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5. El Indicador de Tipos de Personalidad Myers-Briggs es un cuestionario autorreportado diseñado para identificar el tipo de personalidad de un individuo, sus fortalezas y preferencias. El cuestionario fue desarrollado por Isabel Myers y su madre, Katherine Briggs, basándose en su trabajo con la teoría de Carl Jung acerca de los tipos de personalidad durante la Segunda Guerra Mundial ¿Qué representa la escala E-I del Indicador de Tipos de Personalidad Myers-Briggs? A. Extroversión (E) - Introversión (I) B. Extrañeza (E) - Introversión (I) C. Extremo (E) - Inconsecuente (I) D. Exuberante (E) - Introvertido (I)

6. Thiago está creando los términos de contrato para sus proveedores como parte del proceso de gestión de las adquisiciones ¿Qué quiere decir el término ‘SLA’ en el contexto de gestión de las adquisiciones? A. Asignaciones de nivel estándar (por sus siglas en inglés) B. Acuerdos de nivel de servicio (por sus siglas en inglés) C. Alineamientos de nivel de servicio (por sus siglas en inglés) D. Acuerdos legales estándar (por sus siglas en inglés)

7. El BAC de un proyecto es de $40.000. El EV es de $25.000. El AC es de $30.000. El valor acumulado del índice del desempeño del costo se ubica en 0,8 ¿Cuál es la EAC (Estimación hasta la Conclusión) para el proyecto, teniendo en cuenta que el trabajo debe completarse al ritmo previsto? A. $45.000 B. $50.000 C. $20.500 D. $35.000

8. El BAC de un proyecto es de $48.000. El EV es de $28.000. El AC es de $35.000. ¿Cuál es el TCPI para el proyecto? A. 1,54 B. 0,65 C. 0,45 D. 1,32

9. Estás haciendo una revisión de inicio de proyecto en una Zona Económica Especial con tu patrocinador y él te pregunta si has documentado los supuestos de alto nivel del proyecto que son clave para justificar la inversión financiera ¿Qué documento debes consultar para conocer las hipótesis y restricciones estratégicas que se identifican durante la iniciación de un proyecto? A. Activos de los procesos de la organización B. Registro de lecciones aprendidas C. Registro de supuestos

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D. Registro de riesgos

10. ¿Cuál de los siguientes ciclos de vida es el que se adapta mejor al trabajo basado en proyectos y equipos disciplinados con requisitos rápidamente cambiantes? A. Ágil B. Lean C. Exploratorio D. Programa

11. ¿Cuál de los siguientes ciclos de vida es el que se adapta mejor al trabajo basado en proyectos y equipos que no están familiarizados con la dirección de proyectos basados en iteraciones? A. Ágil B. Lean C. Exploratorio D. Programa

12. Eres del director de un proyecto de despliegue de función de calidad en una compañía fabricante de productos de consumo masivo. Actualmente, el proyecto se encuentra en la etapa de ejecución y el cliente está contento con el progreso. Como parte de tu reunión diaria de proyecto, revisas un documento que capta los incidentes principales, los planes de acción contra cada uno de ellos, dueños, fecha límite y estado (abierto/cerrado) ¿Cómo llamarías a este documento, el cual es una salida clave de proceso ‘dirigir y gestionar el trabajo del proyecto’ durante la fase de ejecución? A. Lista de incidentes B. Monitor de incidentes C. Registro de incidentes D. Archivo de incidentes

13. Disciplined Agile Delivery (DAD), la porción orientada a entrega de soluciones del marco de referencia Disciplined Agile (DA), soporta varios ciclos de vida de entrega completos. Es así porque los equipos de entrega de soluciones enfrentan diversas situaciones, y un solo ciclo de vida no se adapta a todas ellas ¿En qué fase del DA el equipo pasaría de la ‘solución’ a la ‘producción’? A. Inicio B. Transición C. Prueba D. Entrega

14. Eres es el director de un proyecto de automatización en una compañía que fabrica hojillas de afeitar. El proyecto tiene que ver con automatizar el proceso de ensamblaje del cartucho de hojillas con el mango. Eres un director de proyecto con certificación

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A. B. C. D.

PMP y te aseguras de que todos los procesos relevantes se cumplan para impulsar la excelencia. Te encuentras en el proceso ‘validar el alcance’ de tu proyecto y quieres obtener una entrada para este proceso, la cual es, en esencia, una salida del proceso ‘controlar la calidad’, donde los entregables son verificados internamente en términos de exactitud ¿De cuál paso de entrada para el proceso ‘validar el alcance’ estamos hablando en este caso? Transferencia de calidad Gestión de calidad Entregables verificados Requisitos de alto nivel

15. Como director del proyecto, estás realizando una evaluación de probabilidad e impacto de los riesgos ¿Esta es una herramienta/técnica clave de cuál proceso? A. Análisis cuantitativo de riesgos B. Análisis cualitativo de riesgos C. Desarrollar el registro de riesgos D. Monitorear los riesgos

16. Elige el mejor enunciado en el contexto del método correcto de gestionar las adquisiciones: A. Los documentos de las licitaciones y los acuerdos deberían ser preparados por el mismo director del proyecto B. Los documentos de las licitaciones y los acuerdos deberían ser preparados por el departamento de adquisiciones y entregados al director del proyecto C. Los documentos de las licitaciones y los acuerdos deberían ser preparados por el patrocinador y el director del proyecto D. Los documentos de las licitaciones y los acuerdos deberían ser preparados por el departamento de adquisiciones en colaboración con el director del proyecto y desplegados de forma conjunta

17. En un proyecto hay 15 interesados en total, incluyendo al director del proyecto ¿Cuántos canales de comunicaciones es recomendable establecer? A. 105 B. 120 C. 135 D. 95

18. ¿Cuál es tu primer paso como director del proyecto cuando recibes una solicitud de cambio? A. Implementar el cambio B. Documentar la solicitud de cambio C. Realizar un análisis de impacto del cambio con tu equipo D. Pasarlo al CCB

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19. Eres del director de un proyecto de Seguridad e Higiene en una compañía de exploración petrolera. Te encuentras en el proceso ‘desarrollar el cronograma’. El proyecto se desarrolla en un área de mucha perturbación política y existen muchas incertidumbres en cuanto a su ejecución. Deberías encontrar la herramienta correcta para estimar el cronograma de este proyecto ¿Qué herramienta se utiliza en el proceso ‘desarrollar el cronograma’, la cual emplea riesgos y otras fuentes de incertidumbre para evaluar posibles resultados del cronograma para el proyecto global? A. Estimación ascendente B. Simulación de Monte Carlo C. Análisis de sensibilidad D. Análisis de escenarios “¿Qué pasa si...?”

20. Te encuentras en la fase de dirigir y gestionar la fase de trabajo del proyecto del grupo de procesos de gestión de la integración. Como parte de tu revisión semanal del cronograma del proyecto, te das cuenta de que una actividad que estaba en ruta crítica se completó en 4 semanas. No estás seguro de cuál era la duración objetivo para finalizar la actividad porque aún no has visto la línea base del cronograma. Por lo tanto, en este punto no sabes si esta actividad está dentro o fuera de tiempo ¿Cómo llamarías esta información en bruto en este punto de tiempo en el proyecto? A. Información sobre el desempeño del trabajo B. Datos sobre el desempeño del trabajo C. Comparación de líneas base del cronograma D. Informe sobre el desempeño del trabajo

21. Julia es la directora de un proyecto de despliegue de función de calidad. Es una directora de proyectos muy experimentada y sabe lo importante que es dedicar tiempo de calidad a recopilar los requisitos de todos los interesados durante la fase de desarrollo del alcance de un proyecto. La fase de recopilar requisitos para el proyecto ha finalizado recientemente. El resultado/salida de la misma es una tabla que vincula los requisitos del producto desde su origen hasta los entregables que los satisfacen ¿A qué documento se hace referencia en este caso? A. Matriz Proyecto-Producto B. Matriz de trazabilidad de requisitos C. Plan de gestión de los requisitos D. Matriz de recopilación de requisitos

22. ¿Cuál es la herramienta utilizada en el proceso ‘secuenciar las actividades’, que se emplea para construir un modelo de programación en el cual las actividades se representan mediante nodos y se vinculan gráficamente mediante una o más relaciones lógicas (FF, FS, SS. SF) para indicar la secuencia en que deben ser ejecutadas? A. Método del diagrama de red

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B. Método de diagramación por precedencia C. Método de la ruta crítica D. Simulación de Monte Carlo

23. Te encuentras desarrollando el acta de constitución de un proyecto. En una reunión del equipo, tu patrocinador te pide revisar el documento que contiene la estrategia de adquisiciones y diversos lineamientos de compras en las formas de contratos, MOU (memorandos de entendimiento), SLA (acuerdos de nivel de servicio) y LOA (cartas de acuerdo) ¿A qué documento hace referencia el patrocinador? A. Plan de gestión de las adquisiciones B. Acuerdos C. Plan de Gestión de Calidad D. Realizar el plan de adquisiciones

24. Gabriel es el director del proyecto y actualmente se encuentra en la fase de ‘recopilar requisitos’ de un proyecto de diseño civil. Recientemente ha terminado una sesión de tormenta de ideas y ahora quiere organizar los hallazgos de forma lógica de acuerdo con sus relaciones naturales. Él sabe que existe una herramienta específica recomendada por el PMBOK para lograr esta tarea y es una herramienta/técnica clave en el proceso de recopilar requisitos ¿A qué técnica se hace referencia en este caso? A. Diagrama de dispersión B. Análisis alternativo C. Mapa mental D. Diagrama de afinidad

25. Organiza los siguientes tipos de contratos en orden ascendente del RIESGO DEL VENDEDOR: A. CPFF, CPIF, FPIF, FP B. CPFF, FP, FPEPA, CPAF C. FP, FPIF, CPFF, CPAF D. FPIF, T&M, CPIF, CPFF

26. Estás estudiando una gráfica de control de una variable de proceso (temperatura) en función del tiempo. Encuentras siete puntos de datos en un tramo de la media ¿Cuál es tu mejor curso de acción como director del proyecto? A. Iniciar un diseño de experimentos B. Actualizar el valor de la media C. Ignorar el hallazgo D. Buscar una causa asignable

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27. Como director de un proyecto de instrumentación, estás diseñando un circuito secundario redundante para evitar el fallo del circuito primario ¿Qué estrategia de respuesta a los riesgos estás utilizando como director del proyecto en este escenario? A. Evitar B. Mitigar C. Escalar D. Aceptar

28. ¿Cuál es el valor monetario esperado (EMV, por sus siglas en inglés) para un riesgo que tiene un 40% de posibilidades de ocurrir en un mes determinado y el costo de las consecuencias sería de $ 55.000? A. $22.000 B. $33.000 C. $42.000 D. $40.000

29. Los riesgos son parte inherente de la dirección de proyectos. Puede haber riesgos que surjan en un proyecto si haber sido previstos con antelación ¿En qué proceso determinas algunas soluciones para un riesgo de ese tipo? A. Implementar respuestas a los riesgos B. Monitorear los riesgos C. Planificar la gestión de los riesgos D. Planificar las respuestas a los riesgos

30. Para una actividad, el tiempo promedio de ejecución es de 6 semanas. La estimación optimista del tiempo para la misma es de 4 semanas y la estimación pesimista, de 10 semanas ¿Cuál es la duración esperada de la actividad utilizando una distribución beta? A. 6,33 semanas B. 4,33 semanas C. 5,33 semanas D. 8,33 semanas

31. Para una actividad, el tiempo promedio de ejecución es de 6 semanas. La estimación optimista del tiempo para la misma es de 4 semanas y la estimación pesimista, de 10 semanas ¿Cuál es la desviación estándar de la actividad, utilizando una distribución beta? A. 2 semanas B. 1 semana C. 3 semanas D. 4 semanas

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32. Durante el proceso de gestión de los interesados ¿cuál de los siguientes pasos utiliza la herramienta ‘matriz de poder/interés’ para la clasificación de los interesados? A. Planificar el involucramiento de los interesados B. Identificar a los interesados C. Gestionar el involucramiento de los interesados D. Monitorear el involucramiento de los interesados

33. Utiliza el siguiente gráfico para desarrollar un diagrama de red mediante el método de diagramación por precedencia ¿Cuál es la duración de la ruta crítica?

A. B. C. D.

24 meses 42 meses 37 meses 38 meses

34. Utiliza el siguiente gráfico para desarrollar un diagrama de red mediante el método de diagramación por precedencia ¿Cuál es la duración de la ruta CASI crítica?

A. B. C. D.

38 meses 37 meses 33 meses 41 meses

35. Utiliza el siguiente gráfico para desarrollar un diagrama de red mediante el método de diagramación por precedencia ¿Cuál es la holgura de la actividad B?

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A. B. C. D.

12 meses 16 meses 17 meses 32 meses

36. Utiliza el siguiente gráfico para desarrollar un diagrama de red mediante el método de diagramación por precedencia ¿Cuál es la holgura de la actividad E?

A. B. C. D.

3 meses 2 meses 1 mes 5 meses

37. ¿Cuál de los siguientes documentos se crea primero en un proyecto en comparación con otros? A. Acta de constitución del proyecto B. Plan de gestión de beneficios C. Registro de incidentes D. Registro de supuestos

38. Román está practicando el liderazgo de su equipo, centrándose en la comprensión y abordando las necesidades y el desarrollo de los miembros del mismo con el fin de permitir el máximo desempeño posible del equipo. Román se esfuerza en crear las condiciones y la atmósfera adecuadas para que los miembros de su equipo tengan éxito ¿Qué estilo de liderazgo está demostrando Román en este caso? A. Líder Servicial B. Dictatorial C. Laissez-faire D. Transformacional

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39. Rubén es un director de proyecto recientemente asignado a un equipo bastante maduro. La mayoría de los miembros del equipo tienen amplia experiencia y han estado en el puesto por más de 10 años. El papel de Rubén es ayudar al equipo a tomar sus propias decisiones y establecer sus propias metas mientras que él es fundamental para romper cualquier barrera para ellos desde una perspectiva de dirección. Él sabe que, para este tipo de organización madura, este tipo de liderazgo es el que más funciona ¿A qué estilo de liderazgo se hace referencia en este caso? A. Laissez-faire B. Transaccional C. Transformacional D. Carismático

40. Eres el patrocinador de un proyecto inmobiliario que va a necesitar mucha colaboración con los órganos gubernamentales. También requerirá de firmes habilidades verbales y de interacción. Por lo tanto, buscas contratar un director de proyecto que tenga estos rasgos. Adicionalmente, quieres que sea experto en la toma de decisiones y en tener un cronograma o curso de acción planificado para que dé una sensación de previsibilidad y control al proyecto. Finalmente, necesitas que esta persona permita la toma de decisiones mediante datos y lógica en lugar de la compasión y los sentimientos. Has recibido cuatro hojas de vida de directores de proyecto que tienen diferentes tipos de personalidades MBTI ¿Cuál escogerías? A. El director de proyecto con personalidad ENTJ B. El director de proyecto con personalidad INFP C. El director de proyecto con personalidad ENFP D. El director de proyecto con personalidad INFJ

41. Tu proyecto se encuentra actualmente en la fase de ejecución y, como director del mismo, dos de tus interesados, el Sr. Juárez y la Sra. Sánchez, te plantean su preocupación por el hecho de que la información que reciben a través de tus informes de estado es incompleta. Incluso las reuniones del proyecto no han podido resolver sus inquietudes. Sientes que, si retrasas más este asunto, el mismo puede llegar hasta tu patrocinador ¿Qué deberías hacer como líder servicial/ director del proyecto en este caso? A. Convocar una reunión con el Sr. Juárez y la Sra. Sánchez y tratar de comprender con exactitud el punto en el que están encontrando problemas en las comunicaciones del proyecto B. Actualizar a tu patrocinador acerca de este asunto incluso antes de que el Sr.Juárez y la Sra. Sánchez realicen el escalamiento C. Crear un plan de gestión de las comunicaciones especial para el señor Juárez y la señora Sánchez D. Seguir el plan de involucramiento de los interesados

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42. ¿Cuál de entre las siguientes opciones NO forma parte de los 3 roles comunes utilizados en un ambiente ágil de dirección de proyectos? A. Miembros del equipo multifuncional B. Dueño del producto C. Dueño del proceso D. Facilitador del equipo

43. La metodología_____________ de dirección de proyectos planifica la mejora del producto o del resultado mediante prototipos sucesivos o la aplicación de pruebas de concepto. Cada nuevo diseño aporta nuevas ideas de los interesados y retroalimentación por parte del equipo. Completa el espacio en blanco: A. Ágil B. Iterativa C. Predictiva D. Incremental

44. ¿Cuál es el objetivo fundamental para la entrega de un proyecto dirigido mediante la metodología ágil? A. Velocidad de ejecución B. Gestionar costos C. Corrección de la solución D. Valor para el cliente mediante entregas frecuentes y retroalimentación

45. ¿Cuál es el tipo ideal de metodología para la dirección de proyectos en una situación en la que el grado de cambio es muy alto pero la frecuencia de entrega es baja? A. Ágil B. Iterativa C. Predictiva D. Incremental

46. Las restricciones y los supuestos estratégicos y operativos de alto nivel normalmente se identifican en el caso de negocio antes de que el proyecto se inicie y se documentan en el ‘Registro de Supuestos’ ¿Durante qué proceso se crea inicialmente el registro de supuestos para un proyecto? A. Desarrollar el acta de constitución del proyecto B. Desarrollar el plan de gestión de los riesgos C. Desarrollar la capacidad de recuperación del proyecto D. Recopilación de requisitos

47. Durante una reunión de perfeccionamiento de la lista de trabajo pendiente, uno de los empleados del cliente solicita una nueva característica al dueño del producto. El dueño

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A. B. C. D.

del producto no está seguro de quién es la autoridad que debe aprobar esta solicitud ¿Qué documento debería consultar en primer lugar el dueño del producto? Matriz RACI Matriz de asignación de recursos Plan de gestión de cambios Documento de alcance

48. Eres el director de calidad de un proyecto de mejora continua. Te gustaría identificar una estrategia de muestreo para una población con base en 3 categorías del estándar de vida (alto, medio, bajo) ¿Qué tipo de estrategia de muestreo estarías utilizando en este caso? A. Muestreo por atributos B. Muestreo por variable C. Muestreo por control D. Muestro por categorías

49. Un proyecto tiene 7 interesados, sin incluir al director del proyecto ¿Cuántos canales de comunicaciones deben establecerse para que haya un flujo de comunicaciones sin inconvenientes? A. 28 B. 21 C. 32 D. 24

50. Mónica es la directora de un proyecto y actualmente se encuentra en la etapa de planificación del mismo. Ha finalizado el acta de constitución del equipo del proyecto y ahora quiere ilustrar visualmente a los miembros del equipo del proyecto junto con el paquete de trabajo que se les ha asignado ¿Qué herramienta del proceso ‘planificar la gestión de los recursos’ debería emplear para esto? A. Estructura de desglose de la organización B. Estructura de desglose de los riesgos C. Matriz de asignación de responsabilidades D. Gráfica de planificación de recursos

51. El patrocinador de un proyecto ágil quiere un estimado de la fecha de conclusión ¿Cuál es la mejor forma de estimar la duración de un proyecto ágil? A. Calcular el promedio de puntos de historia completados/iteración vs. el total de puntos de historia del alcance B. Calcular el promedio de la duración de la conclusión de cada período de tiempo preestablecido C. Calcularla con base en el método de la ruta crítica D. Calcularla con base en la técnica PERT

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52. Tienes una reunión de revisión del estado del proyecto con tu patrocinador en las etapas finales de un proyecto ágil basado en iteración. Tu patrocinador no está muy contento con la forma en que se ha ejecutado el proyecto. Su principal preocupación es con el cronograma, para el cual te comprometiste inicialmente con que tuviese una duración de 40 semanas, pero el proyecto entero tiende a durar 48 semanas. Con todo, hay alrededor de 3-4 semanas de puntos de historia pendientes. Sabes que hay una razón muy fuerte detrás de esto, que es la expansión del alcance. El cliente ha seguido añadiendo nuevas funciones a la aplicación a intervalos regulares y el proyecto, que comenzó con una línea base de 542 puntos de historia, se encuentra ahora en 679 puntos de historia ¿Cuál es la mejor representación de datos que puedes mostrar a tu patrocinador en el contexto de esta situación? A. Gráfica de características B. Gráfica de trabajo pendiente en la iteración C. Gráfica de trabajo realizado en la iteración D. Diagrama de Gantt

53. En una organización tipo matriz, el director del proyecto descubre que necesita recursos adicionales en el equipo de equipo de ejecución de campo ¿A quién debería acercarse en primer lugar para solicitar recursos? A. Directores operativos B. Patrocinador C. PMO D. Ninguno de los anteriores

54. Te encuentras en la etapa de ejecución de un proyecto y el cliente acude a ti con una nueva solicitud de cambio que ha llegado debido a que las autoridades gubernamentales han descartado una nueva normativa. Ambos creen que este cambio es legítimo y debería ser incorporado en el proyecto lo más pronto posible ¿Cuál es tu siguiente paso? A. Decirle a tu equipo que identifique el impacto de este cambio en el presupuesto y en el cronograma B. Llevar la solicitud de cambio a tu patrocinador y pedir su aprobación C. Documentar la solicitud de cambio D. Aprobar la solicitud tú mismo, ya que sabes que esto

55. Eres el líder de un proyecto ágil y estás estudiando el último informe de valor ganado. El CPI del proyecto es 1,2 y el SPI es igual a 0,8. Hasta ahora se han completado 580 puntos de historia en tu proyecto. El PV para esos 580 puntos de historia es de $600.000. El SV para los puntos de historia hasta ahora es de (-) $120.000 ¿Cuál es el CV para tu proyecto? A. $75000 B. $80000 C. $85000 D. $90000

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56. Eres del director de un proyecto de automatización y actualmente te encuentras desarrollando la línea base del alcance para el mismo. Ya has realizado un cuidadoso y oportuno trabajo de identificación de todos los interesados, así como de recopilación de sus requisitos ¿A quién deberías involucrar ahora mientras desarrollas la línea base del alcance? A. Directores operativos B. Patrocinador C. Equipo del proyecto D. Interesados del proyecto

57. Recientemente te has unido como director de proyectos en una planta de fabricación de café. Uno de tus primeros proyectos es instalar una máquina de empacado de café en polvo. Estás desarrollando el acta de constitución del proyecto durante la etapa de iniciación del mismo ¿Cuál de las siguientes opciones debería estar documentada antes de desarrollar el acta? A. Caso de negocio B. Línea base del alcance C. Línea base de costos D. Plan de gestión de los requisitos

58. Un proyecto ágil está siendo planificado para ejecutarse en 10 meses con un costo estimado de $200.000. Debido a un retraso en la entrega de una de las características por parte del equipo de desarrollo de backend, el proyecto tenía inicialmente cierto riesgo de retraso. Sin embargo, por orden del dueño del producto, algunos miembros del equipo trabajaron horas extras durante 2 semanas para compensar ese retraso. Como resultado, se produjeron algunos costos de horas extras. Ahora, al final de los 2 meses, el dueño del producto revisa el proyecto y descubre que se han completado 20 puntos de historia vs. un total de 600. El costo actual por ejecutar estos 120 puntos de historia es de $50.000 ¿Cuál sería ahora el ETC del proyecto? A. $150.000 B. $260.000 C. $250.000 D. $160.000

59. Esta persona es la encargada de guiar la orientación del producto y clasificar el trabajo en función de su valor comercial. También trabaja con su equipo diariamente para brindar retroalimentación del producto y establecer la dirección para la próxima pieza de funcionalidad que será desarrollada ¿De qué rol de ágil estamos hablando en este caso? A. Dueño del proceso B. Facilitador del equipo C. Dueño del producto D. Miembro del equipo

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60. Noel es el director de un proyecto que pretende instalar una torre de telecomunicaciones. El proyecto se encuentra actualmente en la etapa de ejecución y la torre está en construcción. Una mañana, cuando Noel se encontraba realizando la reunión de revisión del estado del proyecto, su director de entregas le informó que las antenas que, según la planificación, llegarían al final de esta semana, presentan un retraso de al menos 2 semanas, debido a una huelga de transporte convocada por el sindicato de camiones. La instalación de las antenas estaba en una ruta crítica y ahora existe un gran riesgo de que el proyecto se retrase. Cuando ves un riesgo en el cronograma del proyecto ¿cuáles son las dos acciones recomendadas que puedes llevar a cabo como director del proyecto? A. Intensificación y complacencia de recursos B. Intensificación y nivelación de recursos C. Intensificación y ejecución rápida D. Ejecución rápida y complacencia de recursos

61. El Indicador de Tipos de Personalidad Myers-Briggs es un cuestionario autorreportado diseñado para identificar el tipo de personalidad de un individuo, sus fortalezas y preferencias. El cuestionario fue desarrollado por Isabel Myers y su madre, Katherine Briggs, basándose en su trabajo con la teoría de Carl Jung acerca de los tipos de personalidad durante la Segunda Guerra Mundial ¿Qué representa la escala T-F del Indicador de Tipos de Personalidad Myers-Briggs? A. Tribunal (T) - Feeling/Sentimiento (F) B. Thinking/Racional (T) - Fearful/Miedo (F) C. Thinking/Racional (T) - Fearless/Sin miedo (F) D. Thinking/Racional(T) - Feeling/Sentimiento (F)

62. Eres el director de un proyecto que tiene un equipo con miembros en todas partes del mundo ¿Cuál es el orden correcto de la escalera de Tuckman para las etapas de formación de un equipo? A. Formación, Normalización, Desempeño, Turbulencia, Disolución B. Formación, Turbulencia, Normalización, Desempeño, Disolución C. Turbulencia, Normalización, Desempeño, Disolución, Formación D. Formación, Desempeño, Disolución, Turbulencia, Normalización

63. Te encuentras en el proceso de dirigir y gestionar el trabajo del proyecto y tu patrocinador sustituye repentinamente un recurso clave de tu proyecto por una persona recién contratada. Esto se hizo sin consultarte y te ha tomado totalmente por sorpresa ¿Qué deberías hacer como director de proyecto? A. Detener todo el trabajo del proyecto y organizar una reunión con tu patrocinador para saber por qué se hizo este cambio sin tu consentimiento B. Empezar la capacitación de esta persona lo más rápido posible y ponerla en el puesto de trabajo

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C. Consultar el plan de gestión de los recursos para identificar el siguiente curso de acción D. Realizar un análisis para identificar los riesgos que este nuevo cambio supondrá para tu proyecto en términos de alcance, cronograma o presupuesto

64. Como se menciona en la Guía Práctica de Ágil, el Manifiesto de Ágil © valora la colaboración del cliente durante la negociación del contrato. En consecuencia, un enfoque colaborativo con el proveedor es aquel que persigue una propiedad compartida de riesgo-recompensa, donde todas las partes ganan ¿Cuál de las siguientes técnicas de contratación NO es un método preferido en proyectos ágiles? A. Opción de alcance dinámico B. Tiempo y materiales C. Precio fijo cerrado D. Opción de cancelación anticipada

65. ‘Desarrollar el acta de constitución del proyecto’ es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto ¿Cuál de las siguientes opciones es una salida del proceso ‘desarrollar el acta de constitución del proyecto’? A. Registro de supuestos B. Plan de gestión de beneficios C. Caso de negocio D. Acuerdos

66. Eres director de proyectos y te has unido recientemente a un proyecto que se encuentra en la fase de ejecución. El proyecto ha pasado por una gran cantidad de cambios en el rol del director del proyecto. Además, debido a las múltiples sucesiones, siempre ha habido una discontinuidad en la forma en la que el proyecto ha sido manejado por un director con respecto al otro. Ahora, el proyecto se desarrolla con un cronograma y un presupuesto muy ajustados, y el cliente quiere cerrarlo lo más pronto posible. Después de una semana en el proyecto, has identificado un riesgo del cronograma que ahora requerirá $40.000 de fondos adicionales para ser mitigado. De no hacerlo, puede haber un retraso de 3-4 semanas en el proyecto ¿Qué deberías hacer como director del proyecto ahora? A. Solicitar a tu patrocinador los $40.000 en esta etapa B. Organizar una reunión con todos los interesados e identificar oportunidades de compresión del cronograma C. Presentar una solicitud de cambio y evaluar el impacto de este riesgo en el alcance, los recurso, la calidad, etc D. Ignorar el riesgo y seguir adelante

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67. Esta práctica de metodología ágil ayuda al equipo a aprender de su trabajo previo en el producto y sus procesos. Durante este proceso, a intervalos regulares el equipo reflexiona sobre cómo ser más efectivo para, a continuación, ajustar y perfeccionar su comportamiento en consecuencia ¿De qué práctica estamos hablando en este caso? A. Retrospectivas B. Operación de listas de trabajo pendiente C. Perfeccionamiento de la lista de trabajo pendiente D. Reuniones diarias de pie

68. Uno de tus proveedores de software está atrasado con un entregable crítico del proyecto. Después de investigar, descubres que esto se debe principalmente a una grave escasez de recursos por parte del proveedor. El CPI de tu proyecto actualmente es de 1,42 ¿Qué deberías hacer como director del proyecto para mitigar este problema? A. Planificar la contratación de recursos de forma interna (a un costo adicional) y acelerar los entregables pendientes B. Colocar al proveedor actual en la lista negra y buscar proveedores alternativos C. Enviar una notificación legal al proveedor por causar retrasos en tu proyecto D. Trabajar con el proveedor para desarrollar su equipo de tal forma que no enfrente ningún problema como este en el futuro

69. El Indicador de Tipos de Personalidad Myers-Briggs es un cuestionario autorreportado diseñado para identificar el tipo de personalidad de un individuo, sus fortalezas y preferencias. El cuestionario fue desarrollado por Isabel Myers y su madre, Katherine Briggs, basándose en su trabajo con la teoría de Carl Jung acerca de los tipos de personalidad durante la Segunda Guerra Mundial ¿Qué representa la escala J-P del Indicador de Tipos de Personalidad Myers-Briggs? A. Joyous/Alegre (J) - Pensive/Pensativo (P) B. Joyous/Alegre (J) - Pensive/Percepción (P) C. Judging/Juicio (J) - Perceiving/Percepción (P) D. Judgmental/Juez (J) - Procrastinator/Procrastinador (P)

70. Silvio es el director de un proyecto de automatización en su organización. Está desarrollando la RFI, la RFQ y la RFP para adquirir un robot colaborativo de Universal Robots para automatizar un proceso de clasificación en una línea de manufactura. La solicitud de información (RFI, por sus siglas en inglés), solicitud de cotización (RFQ, por sus siglas en inglés) y la solicitud de propuesta (RFP, por sus siglas en inglés), son ejemplos de: A. Planes de las adquisiciones B. Documentos de las licitaciones C. Plan de gestión de las adquisiciones D. Documentos de las adquisiciones

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71. Esta es la lista ordenada de todo el trabajo para un equipo, presentada en forma de historia en un entorno ágil. Sirve para comprender la primera versión en pinceladas amplias y los elementos suficientes para la próxima iteración ¿A qué se hace referencia en este caso? A. Reuniones diarias de pie B. Listas de trabajo pendiente C. Demostraciones D. Retrospectivas

72. Eres un director de proyecto con certificación PMP y ejecutas proyectos según la guía del PMBOK. Para uno de tus proyectos, el plan para la dirección del proyecto ha sido completado y las líneas base para tus proyectos también han sido aprobadas ¿Cuál es el próximo paso que debes dar como director del proyecto? A. Obtener la aprobación del caso de negocio B. Obtener la aprobación de la línea base del alcance C. Realizar la reunión de lanzamiento del proyecto D. Desarrollar el plan de gestión de los beneficios

73. María es la directora de un proyecto de instalación de equipos gestionados por plataformas en varias zonas geográficas para un gigante de fabricación de productos de consumo masivo. El objetivo del proyecto es garantizar el mismo nivel de equipamiento y desempeño, independientemente del lugar de instalación. Este proyecto exige un nivel inmaculado de colaboración intercultural entre los interesados y miembros del equipo de diversas geografías ¿Qué debe hacer María, como directora de proyecto, para dirigir los canales de comunicación correctos con los interesados correctos cuando el proyecto involucra a equipos de varias ubicaciones geográficas? A. Actualizar el plan de gestión de las comunicaciones B. Actualizar el registro de riesgos C. Actualizar el registro de los interesados D. Actualizar el plan de involucramiento de los interesados

74. Eres del jefe de calidad del departamento de lavandería en seco de la planta de detergentes Ariel en Lima, Perú. Un día recibes una invitación del equipo de proyectos para asistir a una reunión de lanzamiento de uno de los principales proyectos de la planta de Lima. No estás realmente seguro de cuál es la intención de la reunión y qué se requiere de tu parte en ella. Coges el teléfono y llamas al director del proyecto de lavandería en seco. Él te explica con detalles el propósito de la ‘reunión de lanzamiento’ y cuál será tu contribución como principal interesado en dicha reunión. Ahora tienes claro que la ‘reunión de lanzamiento’ de un proyecto generalmente marca: A. El final de la planificación y el inicio de la ejecución B. El final de la ejecución y el inicio de la etapa de monitoreo y control C. El final de la iniciación y el inicio de la fase de planificación D. El final de la etapa de monitoreo y control y el inicio del

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75. Durante esta práctica de la metodología ágil, los equipos se reúnen para comunicarse entre sí, descubrir problemas y garantizar que el trabajo fluye sin problemas a través del equipo. El tablero Kanban es recorrido por turnos durante esta reunión ¿Cómo se llama? A. Reunión de la lista de trabajo pendiente B. Reuniones diarias de pie C. Perfeccionamiento de la lista de trabajo pendiente D. Demostraciones y revisiones

76. Disciplined Agile (DA) soporta seis ciclos de vida de entrega. Ofreciendo opciones en lugar de recetas, y guiando a las personas a través de las decisiones del proceso. Uno de ellos consiste en un ciclo de vida basado en una organización Lean en el que el trabajo se centra en un producto mínimo viable (MVP) para validarlo con los clientes ¿Cómo se llama este ciclo de vida? A. Exploratorio B. Lean C. Ágil D. Programa

77. ‘Planificar la gestión del cronograma’ es el proceso de establecer las políticas, los procedimientos y la documentación para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto. ‘Definir las actividades’ es el proceso de identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar para elaborar los entregables del proyecto. Los procesos de ‘planificar la gestión del cronograma’ y ‘definir las actividades’ de un proyecto han sido completados ¿Cuál es el próximo paso que debe dar el director del proyecto? A. Desarrollar el cronograma B. Secuenciar las actividades C. Estimar la duración de las actividades D. Controlar el cronograma

78. El costo de la calidad (COQ, por sus siglas en inglés) asociado a un proyecto consiste en uno o más costos tales como: costos de prevención, costos de evaluación y costos por fallas (internas/externas) ¿Cuál de las siguientes opciones es un ejemplo del costo de conformidad en el contexto del costo de la calidad (COQ)? A. Capacitación B. Retrabajo C. Desecho D. Trabajos en garantía

79. El Indicador de Tipos de Personalidad Myers-Briggs es un cuestionario autorreportado diseñado para identificar el tipo de personalidad de un individuo, sus fortalezas y

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A. B. C. D.

preferencias. El cuestionario fue desarrollado por Isabel Myers y su madre, Katherine Briggs, basándose en su trabajo con la teoría de Carl Jung acerca de los tipos de personalidad ¿Cuántos tipos de personalidades se encuentran en el Indicador de Personalidad de Myers-Briggs (MBTI)? 16 18 22 26

80. Una semana antes de la reunión de lanzamiento de un proyecto, tú, como director del mismo, te reúnes con un interesado clave. Este menciona que le preocupan algunos de los beneficios que promete el proyecto porque cree que esos beneficios pueden no ser sostenibles para la organización ¿Cuál es el mejor curso de acción para ti como director del proyecto? A. Actualizar el registro de los interesados B. Actualizar el registro de riesgos C. Repasar el plan de gestión de los beneficios con el interesado D. Comenzar un estudio de viabilidad para verificar la veracidad de la preocupación del interesado

81. El cliente de tu proyecto ha identificado ciertos defectos importantes en un proyecto diseñado recientemente ¿Qué categorías deberías utilizar como director del proyecto para estimar este costo de la calidad? A. Costos por fallas internas B. Costos por fallas externas C. Costos de evaluación D. Costos de prevención

82. Tobías es un director de proyectos y realiza varias mediciones del desempeño del mismo para evaluar la magnitud de la variación con respecto a la línea base y, a continuación, planificar acciones correctivas cuando sea necesario. Esta negociación es un ejemplo de: A. Análisis de decisiones con múltiples criterios B. Análisis de variación C. Análisis de riesgos D. Análisis de configuración

83. La existencia de un riesgo emergente es cada vez más clara, con una conciencia cada vez mayor de las variables desconocidas-desconocidas. Estos son los riesgos que solo pueden ser reconocidos después de que hayan ocurrido ¿Cuál es la manera de afrontar los riesgos emergentes en un proyecto? A. Desarrollar el plan para la dirección del proyecto B. Desarrollar el plan de gestión de los riesgos

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C. Desarrollar la capacidad de recuperación del proyecto D. Desarrollar estimaciones de costos más altas

84. Un director de proyecto está gestionando un proyecto que consiste en crear un software para capturar los datos de fabricación (paradas no planificadas de la máquina, fiabilidad del proceso, etc.) del área de taller. Durante la fase de pruebas de aceptación del software por parte de los usuarios, éstos sugirieron algunos cambios en la interfaz gráfica de usuario para hacerla más interactiva. El equipo de desarrolladores cree que los cambios sugeridos son realmente necesarios y deben ser incorporados inmediatamente ¿Cuál es tu mejor curso de acción como director del proyecto? A. Crear una solicitud de cambio B. Analizar el impacto del cambio en el alcance, el costo, el cronograma y luego escribir una solicitud de cambio C. Actualizar el registro de incidentes D. Rechazar estos cambios puesto que ya sabes que incrementarán los costos de tu proyecto

85. Eres del director de mejora continua de una línea de ensamblaje de automóviles. Como parte de un proyecto Seis Sigma en curso, estás realizando un análisis de causa raíz para un modo de fallo que ha surgido como uno de los principales en tu análisis de Pareto ¿Qué herramienta utilizarías para identificar las probables causas asignables del efecto (fallo) en cuestión? A. Diagrama de Ishikawa B. Diagrama de Pareto C. Histograma D. Gráfica de comportamiento

86. ¿Cómo se denomina la representación diagramática en el proceso de planificación ágil que ubica los días en el eje X y el número de puntos de historia entregados/pendientes en el eje Y, y que se utiliza para estimar el desempeño del proyecto con respecto al cronograma planificado? (ver la imagen a continuación)

A. B. C. D.

Diagrama RACI Diagrama de Gantt Diagrama de red Gráfica de trabajo pendiente en la iteración

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87. La cultura de apetito al riesgo y el umbral de riesgo de una compañía debería ser considerada cuando se identifican y planifican las respuestas a los riesgos. Esta información puede ser consultada en: A. OPA (activos de procesos de la organización) y EEF (factores ambientales de la empresa) B. Estudio de la cultura organizacional C. Historias de usuarios D. Grupos de discusión

88. Eres un scrum master para un proyecto ágil y uno de sus desarrolladores muestra un indicador de personalidad ESFP (MBTI). Tu proyecto se enfrenta ahora al desafío de que es necesario aprender un nuevo proceso de codificación y ejecutarlo en un tiempo muy limitado para habilitar una característica de la historia ¿Qué acción sugerirías con tu desarrollador -quien tiene un tipo de personalidad ESFP- para conseguir que esto se ejecute con mayor eficacia? A. Pedirle que lea los mejores libros del mercado sobre el tema y que aprenda por sí mismo B. Organizar una sesión de capacitación presencial para que aprenda esa codificación C. Ponerlo en contacto con los mejores expertos de tu empresa para el proceso de codificación y facilitarle un proceso de aprendizaje experimental por parte de los expertos D. Sabes que esta persona no será buena para aprender cosas nuevas. Intentar encontrar un desarrollador que ya conozca el nuevo proceso de codificación

89. Para un análisis de árbol de decisión, el costo de ejecutar una decisión es de $50.000. En cuanto a los beneficios, hay un 40% de posibilidades de que la decisión proporcione un rendimiento de $90.000 y un 60% de posibilidades de que la decisión proporcione un rendimiento de $30.000 ¿Cuál es el valor monetario esperado (EMV) para esta decisión? A. $4.000 B. $28.000 C. $22.000 D. $12.000

90. Disciplined Agile (DA) soporta siete principios. Ofreciendo opciones en lugar de recetas, y guiando a las personas a través de las decisiones del proceso ¿Qué significa para los equipos ágiles disciplinados ‘ser asombrosos’? A. Estar siempre contentos B. Difundir la felicidad entre los equipos C. Recibir recompensas financieras D. Apoyarse mutuamente

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91. Para un proyecto en el que participan directores operativos de varios países, el alcance se ha vuelto tan diverso que un comité de dirección es ahora responsable en lugar del patrocinador para gestionar el mismo ¿Qué debería hacer el director del proyecto para adaptarse a este nuevo cambio y mantener una comunicación eficaz? A. Reconocer el cambio en la estructura organizacional y repasar el plan de gestión de las comunicaciones B. Compartir un informe del estado del proyecto con el nuevo comité C. Presentar una solicitud de cambio y evaluar el impacto de este riesgo D. Actualizar el pla

92. ¿Cuál de las siguientes opciones NO forma parte del Manifiesto de Ágil ®, desarrollado como parte del Movimiento Ágil en el año 2001? A. Individuos e interacciones B. Software que funcione C. Colaboración con el cliente D. Satisfacción del cliente

93. _________ es un sistema de programación para manufactura Lean y manufactura justo a tiempo (JIT, por sus siglas en inglés). Taiichi Ohno, un ingeniero industrial de Toyota, desarrolló ________ para mejorar la eficiencia de la fabricación. _______ es un método para lograr el JIT y se utiliza extensivamente en proyectos ágiles para permitir un sistema de entregas de tipo pull. Completa los espacios en blanco. A. Kanban B. Hoshin C. Jidoka D. Muda

94. Un(a) ___________ es una estructura de la organización que estandariza los procesos de gobernanza relacionados con el proyecto y facilita el intercambio de recursos, metodologías, herramientas y técnicas. Completa los espacios en blanco: A. OPA B. PMO C. EEF D. CPI

95. Selecciona los 4 valores del Manifiesto de Ágil © de acuerdo con el Movimiento Industrial Ágil del año 2001. A. Individuos e interacciones más que procesos y herramientas / Liderazgo servicial más que liderazgo direccional / Colaboración con el cliente más que negociación del contrato / Respondiendo al cambio más que seguir un plan B. Individuos e interacciones más que proceso y herramientas / software que funciona más que documentación completa / Colaboración con el cliente más

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que negociación del contrato / planificación continua más que planificación anticipada C. Desarrollo del equipo más que desarrollo individual / software que funcione más que documentación completa / colaboración con el cliente más que negociación del contrato / respondiendo a los cambios más que seguir un plan D. Individuos e interacciones más que procesos y herramientas / software que funcione más que documentación completa / colaboración con el cliente más que negociación del contrato / respondiendo al cambio más que seguir un plan

96. ¿Cuál de los siguientes principios NO forma parte de los 12 Principios Ágiles de acuerdo con el Movimiento Ágil del año 2001? A. Nuestra máxima prioridad es satisfacer al cliente mediante la entrega temprana y continua de software con valor. B. El software que funciona es la medida principal del progreso C. La atención continua a la excelencia técnica y el buen diseño mejora la agilidad D. Los scrum masters y los clientes deben trabajar en conjunto todos los días durante todo el proyecto

97. ¿Qué teoría del involucramiento de los empleados cree en el desarrollo de la motivación de los empleados a partir de las necesidades fisiológicas básicas hasta el estado de autorrealización en un proceso de 5 pasos? A. La teoría de McGregor B. La teoría de McClelland C. La teoría de Maslow D. La teoría de Vroom

98. Fernando es el director de un proyecto y está preparando a su equipo para una revisión a nivel del director para una serie de proyectos de optimización de costos que él está liderando en su organización. Tiene un espacio de 30 minutos el día de la visita de su director para cubrir la revisión de 3 proyectos de su cartera. Por lo tanto, tiene que ser muy claro en su comunicación ¿Cuál de las siguientes opciones debería utilizar Fernando en su presentación para proporcionar una actualización del cronograma de los proyectos (dentro de tiempo o fuera de tiempo) a su director? A. Diagrama de Gantt B. Diccionario de la WBS/EDT C. Plan de gestión del cronograma D. Diagrama de hitos

99. Utiliza el siguiente gráfico para desarrollar un diagrama de red mediante el método de diagramación por precedencia ¿Cuál es la holgura de la actividad D?

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A. B. C. D.

1 mes 3 meses 2 meses 6 meses

100. En medio de un proyecto de construcción civil, el cliente solicita un cambio en el diseño de una escalera ¿Cómo deberías abordar el tema como director del proyecto? A. Actualizar el registro de riesgos B. Crear una solicitud de cambio C. Actualizar el registro de incidentes D. Informar al patrocinador acerca del impacto del cambio en el costo, el cronograma y el alcance

101. ¿Qué porcentaje de una población cae dentro de un intervalo de confianza de 2-sigma? A. 0,98 B. 0,97 C. 0,95 D. 0,68

102. ¿Cuál es la herramienta utilizada en el proceso ‘planificar la gestión de los recursos’ la cual muestra los recursos específicos asignados a cada paquete de trabajo desde las WBS/EDT? A. Estructura de desglose de la organización (OBS) B. Estructura de desglose de los recursos (RBS) C. Archivo de recursos D. Matriz de asignación de responsabilidades (RAM)

103. Un proyecto ha sido completado. El CPI se ubica en 1,2 y el SPI en 0,85 ¿Qué significa esto? A. El proyecto fue completado dentro del presupuesto y adelantado en el cronograma B. El proyecto fue cerrado de forma prematura. A ese punto, el costo estaba dentro del presupuesto

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C. El proyecto excedió el presupuesto y el plan de trabajo se retrasó D. El proyecto estaba dentro del presupuesto y dentro del cronograma

104. En un proyecto, los trabajos de pavimentación deben esperar 21 días después de que se haya realizado el primer nivel de hormigonado. Esto es para ayudar a curar el hormigón completamente antes de empezar a colocar el suelo. Esto es un ejemplo de: A. Adelanto B. Retraso C. Dependencia obligatoria D. Dependencia discrecional

105. ¿Cuál es el nivel de precisión para la estimación aproximada del orden de magnitud (ROM, por sus siglas en inglés), la cual se realiza durante la etapa de INICIACIÓN de un proyecto? A. -50% a +50% B. -25% a +75% C. -35% a +45% D. -20% a +20%

106. ¿Cuál es el tipo de contrato en el que al vendedor se le reembolsan todos los costos autorizados para realizar el trabajo del contrato y recibe honorarios con incentivos predeterminados, basados en el logro de objetivos específicos de desempeño establecidos en el contrato? A. CPFF B. CPIF C. CPAF D. FPIF

107. ¿Qué tipo de contrato confiere cierta flexibilidad al comprador y al vendedor que permite ciertas desviaciones en el desempeño, con incentivos financieros (con un precio tope) ligados al cumplimiento de las métricas acordadas? A. FPEPA B. FPIF C. CPPC D. CPFF

108. Ignacio es un director de proyecto con certificación PMP y quiere crear un registro de riesgos para su proyecto ¿En qué paso del proceso de gestión de riesgos se establece el REGISTRO DE RIESGOS por primera vez? A. Identificar de los riesgos B. Planificar las respuestas a los riesgos

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C. Planificar la gestión de los riesgos D. Monitorear los riesgos

109. La intención clave de tener un gráfico de control es: A. Centrarse en las variables CTQ (parámetros de calidad críticos) B. Centrarse en el pensamiento crítico C. Analizar la causa raíz de un problema D. Verificar si una variable está dentro de los límites establecidos

110. ¿Por qué es necesario el muestreo para las inspecciones de calidad? A. Para identificar áreas críticas de enfoque (CTQ) B. Para tener una idea representativa de la población, ya que verificar a toda la población no es viable la mayoría de las veces C. Porque es un mandato indicado en el PMBOK D. Para ayudar a identificar brechas de calidad

111. Durante el proceso de gestión de las adquisiciones, cualquier violación del contrato, ya sea por parte del comprador o del vendedor, conlleva un riesgo _______ . Elige la mejor respuesta. A. En el cronograma B. En el costo C. Jurídico D. De escalamiento

112. Luis es el director de un proyecto de construcción civil. Actualmente se encuentra documentando las lecciones aprendidas durante la fase de planificación del proyecto para su OPA, de manera que puedan servir de referencia en el futuro ¿El registro de lecciones aprendidas es una salida de cuál proceso? A. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto B. Realizar el control integrado de cambios C. Gestionar el conocimiento del proyecto D. Cerrar el proyecto o fase

113. Para un proyecto, el BAC (Presupuesto hasta la Conclusión) = $200.000. El plazo inicial planificado para el proyecto es de 10 meses. Al final del cuarto mes, el proyecto se ha completado en un 20% ¿Cuál es el SPI para el proyecto? A. 0,3 B. 0,4 C. 0,5 D. 2,0

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114. Te encuentras en el dominio de gestión de riesgos de tu proyecto y tu equipo ha completado recientemente el análisis cualitativo y cuantitativo de riesgo del proyecto ¿Cuál es el próximo paso que deberías dar como director del proyecto? A. Planificar las respuestas a los riesgos B. Planificar la gestión de los riesgos C. Implementar respuestas a los riesgos D. Monitorear los riesgos

115. Para proyectos con ciclos de vida adaptativos, todos los procesos que se indican a continuación se repiten en cada iteración del proyecto excepto: A. Estimaciones de costos B. Acta de constitución del proyecto C. Definir el alcance D. Diccionario de la WBS/EDT

116. Se ha aprobado una reserva para contingencias de un proyecto, considerando solamente los riesgos de alto impacto/alta probabilidad. Durante la etapa de ejecución, ocurre un riesgo de alto impacto/alta probabilidad. El director del proyecto ahora necesita fondos adicionales para trabajar en el plan de mitigación de este riesgo. Esto debe movilizar las reservas de gestión ¿Cuál es el próximo paso que debe dar el director del proyecto? A. Presentar una solicitud de cambio B. Convocar una reunión con el patrocinador C. Actualizar la línea base de costos D. Realizar un análisis de impacto sobre el cronograma del proyecto debido a este riesgo

117. Como parte de tu programa de gestión de la calidad, debes entender si el nivel de ppm (partes por millón) de un defecto está vinculado con un punto de ajuste de una variable en el proceso Idealmente, te gustaría ver la correlación que existe entre ambos ¿Qué herramienta utilizarías en este caso? A. Diagrama de dispersión B. Gráfica de control C. Diagrama de Pareto D. Prueba de hipótesis

118. Beatriz está preparando un informe de costos para el cliente. Necesita calcular el EAC del proyecto para hoy. El BAC es de $22.000. El EV es de $13.000. El PV es de $14.000. El AC es de $15.000 ¿Cuál debería ser el EAC que Beatriz necesita reportar si el trabajo es completado de acuerdo con el ritmo presupuestado? A. $34.000 B. $24.000 C. $45.000 D. $21.000

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119. Luego de que el proceso de adquisiciones ha sido completado, el comprador, por lo general mediante su administrador de adquisiciones autorizado, proporciona al vendedor una notificación formal por escrito de que se ha completado el contrato. Por lo general, los requisitos para el cierre formal de la adquisición se definen en los términos y condiciones del contrato, y se incluyen en el plan de gestión de las adquisiciones. Este proceso se denomina ‘adquisiciones cerradas’ ¿Es una salida de cuál proceso? A. Efectuar las adquisiciones B. Controlar las adquisiciones C. Cerrar las adquisiciones D. Planificar la gestión de las adquisiciones

120. La lista de actividades incluye las actividades del cronograma necesarias para llevar a cabo el proyecto. La lista de actividades incluye, para cada actividad, un identificador de la misma y una descripción del alcance del trabajo, con el nivel de detalle suficiente para asegurar que los miembros del equipo del proyecto comprendan el trabajo que deben realizar. Por otro lado, una lista de hitos identifica todos los hitos del proyecto e indica si éstos son obligatorios, como los exigidos por contrato, u opcionales, como los basados en información histórica ¿La lista de actividades y la lista de hitos son creadas como parte de cuál proceso? A. Definir las actividades B. Secuenciar las actividades C. Desarrollar el cronograma D. Controlar el cronograma

121. El registro de riesgos captura los detalles de los riesgos individuales del proyecto que hayan sido identificados. Contiene la lista de riesgos identificados por el equipo del proyecto, los posibles dueños de los riesgos y la lista de posibles respuestas a los mismos ¿Este documento es creado como una salida de cuál proceso? A. Planificar la gestión de los riesgos B. Identificar los riesgos C. Implementar respuestas a los riesgos D. Monitorear los riesgos

122. Un miembro del equipo informa al director del proyecto de que una línea de embotellado que se ha instalado recientemente en una fábrica funciona a una velocidad inferior a la nominal. La velocidad nominal era de 600 botellas/min, pero la línea funciona actualmente a 550 botellas/min. Como director del proyecto, tienes que crear ahora una respuesta para esta variación ¿En qué etapa te encuentras en este momento? A. Planificación B. Ejecución C. Monitoreo y control

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D. Cierre

123. Mario es el director de un proyecto de construcción de escuelas primarias en una localidad suburbana de la India. El proyecto debe ser completado en un plazo bastante apretado ya que la financiación del proyecto está ligada a las elecciones estatales. El patrocinador del proyecto quiere iniciar el proyecto de inmediato ¿Qué es lo primero que debe hacer Mario? A. Conseguir financiación para el proyecto B. Comenzar a trabajar en el cronograma del proyecto para comprender cómo puede ser completado rápidamente C. Reunirse con la junta electoral para comprender por qué la construcción de escuelas está ligada a las eleccione D. Recopilar el alcance inicial y los criterios de éxito del proyecto para hacer un esbozo del acta de constitución del mismo

124. Los interesados deben participar desde el principio en la planificación (a veces también en la iniciación) y proporcionar información sobre la calidad de los productos para que el control de calidad pueda evaluar el desempeño y recomendar los cambios necesarios. La salida del proceso ‘controlar la calidad’ en este contexto es: A. Entregables verificados B. Entregables aceptados C. Línea base del alcance D. Diagrama de control de calidad

125. El proceso ‘planificar la gestión de los recursos’ define cómo estimar, adquirir, gestionar y utilizar los recursos físicos y del equipo. El proceso de ‘estimar los recursos de las actividades’ estima los recursos del equipo y el tipo y las cantidades de materiales, equipamiento y suministros necesarios para ejecutar el trabajo del proyecto. Ambos procesos se han completado para un proyecto ¿Cuál es el próximo proceso que el director del proyecto debe iniciar en este dominio? A. Adquirir recursos B. Desarrollar el equipo C. Dirigir al equipo D. Gestionar el conocimiento del producto

126. Estudios recientes del PMI aplicaron el Marco de Desarrollo de Competencias del Director de Proyectos (PMCD) a las habilidades necesarias para los directores de proyectos mediante el uso del Triángulo de Talentos del PMI ¿Cuál de las siguientes opciones NO es una habilidad del director de proyectos según se recomienda mediante el uso del "Triángulo de Talentos del PMI"? A. Dirección técnica de proyectos B. Liderazgo C. Gestión estratégica y de negocios

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D. Dirección estratégica de proyectos

127. El equipo del proyecto ha sido desafiado desde el inicio del mismo a mantener los parámetros de calidad. El director de calidad acaba de publicar los documentos de prueba y evaluación ¿Cuál es el próximo paso que debe dar el director del proyecto? A. Desarrollar los estándares de calidad para el proyecto B. Realizar evaluaciones de productos C. Validar el alcance D. Desarrollar los valores CPK

128. director de proyecto y te has unido recientemente a un proyecto durante la fase de ejecución. Como parte del proceso de transferencia, el PM anterior está revisando los informes de estado, informes de avance, gráficas de consumo de reservas, histogramas de defectos, etc. Estos son ejemplos de: A. Informes de desempeño del trabajo B. Datos sobre el desempeño del trabajo C. Métricas de calidad D. Análisis de defectos

129. Recopilar requisitos es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto ¿Cuál de las siguientes opciones es una salida del proceso ‘recopilar requisitos’? A. Matriz de trazabilidad de requisitos B. Acuerdos C. Plan de gestión de los requisitos D. Plan de gestión del alcance

130. ¿Cuál de las siguientes es la secuencia correcta para los elementos que se indican a continuación según el orden en que se generan/ejecutan en el ciclo de vida de un proyecto (desde el inicio hacia el final )? A. Controlar la calidad, entregables verificados, validar el alcance, entregables aceptados B. Validar el alcance, entregables aceptados, controlar la calidad, entregables verificados C. Controlar la calidad, validar el alcance, entregables aceptados, entregables D. Ninguna de las anteriores

131. El (la) ___________ es un evento o condición incierta que, si se produce tiene un efecto positivo o negativo en uno o más de los objetivos de un proyecto. Completa los espacios en blanco: A. Riesgo general del proyecto B. Respuesta a los riesgos C. Calamidad natural

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D. Riesgo individual del proyecto

132. Recopilar requisitos es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto. Por otro lado, definir el alcance es el proceso de desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto. Para un proyecto, el proceso de recopilación de requisitos ha sido completado y la definición del alcance está lista ¿Qué debería hacer el director del proyecto a continuación? A. Validar el alcance B. Controlar el alcance C. Crear estimaciones D. Crear la WBS/EDT

133. Eres el director de ventas de Ofimax, C.A. Tu empresa se dedica a suministrar material de oficina (blocs de notas, bolígrafos, agendas, etc.) y servicios de oficina (mantenimiento de impresoras, mantenimiento de copiadoras Xerox, etc.). Si fueses vendedor de ciertos bienes y servicios como Ofimax, C.A. ¿qué tipo de contrato preferirías de entre los siguientes? A. CPFF B. FFP C. FPIF D. FPEPA

134. En un contrato, el presupuesto máximo del comprador es de $80.000. Sin embargo, el precio que el comprador está dispuesto a pagar es de $60.000. La participación del comprador se ubica en 80%. El estimado del contrato del vendedor es igual a $70.000 ¿Cuál es el punto de asunción total para este contrato? A. $70.000 B. $85.000 C. $105.000 D. $95.000

135. Los ‘entregables verificados’ son entregables del proyecto que se han completado y verificado en términos de exactitud ¿Cuál de los siguientes procesos genera ‘entregables verificados’ como una de sus salidas clave? A. Controlar la calidad B. Controlar el alcance C. Controlar los recursos D. Controlar el cronograma

136. Para un análisis de árbol de decisión, el costo de ejecutar una decisión es de $50.000. En cuanto a los beneficios, hay un 40% de posibilidades de que la decisión

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A. B. C. D.

proporcione un rendimiento de $90.000 y un 60% de posibilidades de que la decisión proporcione un rendimiento de $30.000 ¿Cuál es el valor monetario esperado para esta decisión? $4.000 $28.000 $22.000 $12.000

137. A. TCPI B. SPI C. CPI D. ETC

Escoge la opción que no es común a las demás:

138. Eres director de proyecto y te has unido recientemente a un proyecto que se encuentra en la fase de ejecución. El proyecto ha pasado por una gran cantidad de cambios en el rol de director del proyecto. Además, debido a las múltiples sucesiones, siempre ha habido una discontinuidad en la forma en la que el proyecto ha sido manejado de un director a otro. Ahora el cliente quiere cerrar el proyecto lo más pronto posible, cumpliendo con todos los criterios de éxito. A una semana de iniciado el proyecto, has identificado un riesgo de recursos en el que algunos de los miembros de tu equipo se trasladarían a otros proyectos previamente planificados (ya que tu proyecto está muy retrasado). Te resulta difícil conseguir recursos adicionales en este momento ¿Cuál es el mejor curso de acción como director del proyecto cuando es necesario acelerar el cronograma de un proyecto sin disponer de recursos adicionales? A. Intensificación y complacencia de recursos B. Ejecución rápida C. Nivelación de recursos D. Método de diagramación por precedencia

139. Crear la WBS/EDT es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar. El beneficio clave de este proceso es que proporciona un marco de lo que se debe entregar ¿Cuál de las siguientes opciones es una salida del proceso ‘crear la WBS/EDT’? A. Acta de constitución del alcance B. Línea base del alcance C. Cronograma del proyecto D. Base de las estimaciones

140. Los planes de contingencia para un proyecto que suelen formar parte de la mitigación de riesgos se conocen también como _______. Completa el espacio en blanco:

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A. B. C. D.

Planes de despliegue Planes de reserva Planes de implementación Ninguno de los anteriores

141. Marca el proceso de la siguiente lista que NO forma parte del grupo de procesos de ‘monitorear y controlar’: A. Realizar el control integrado de cambios B. Validar el alcance C. Implementar respuestas a los riesgos D. Monitorear las comunicaciones

142. El director de una fábrica quiere decidir si debe seguir adelante con la reestructuración de una línea de fabricación. El costo de reestructurar la línea de fabricación es de $50.000. En cuanto a los beneficios, hay un 40% de posibilidades de que la reestructuración proporcione una producción adicional de $90.000 y un 60% de posibilidades de que la reestructuración proporcione una producción adicional de $30.000 ¿Debería hacerse la inversión? A. Sí B. No C. No se puede determinar D. No hay suficientes datos

143. ¿Cuál de los siguientes procesos genera ‘variaciones de desempeño del trabajo’ como una de sus salidas clave? A. Controlar el alcance B. Controlar la calidad C. Gestionar el cronograma del proyecto D. Ninguno de los anteriores

144. Se produce un riesgo desconocido en un proyecto y el costo para solucionarlo ahora es de $90.000. El director del proyecto da instrucciones a su ingeniero de costos para que presente una solicitud de cambio, ajuste la línea base de los costos en consecuencia y utilice los fondos de reserva para contingencias para hacer frente al riesgo ¿Qué error cometió el director del proyecto? A. No era necesario actualizar la línea base de costos B. El director del proyecto utilizó la reserva para contingencias en lugar de la reserva de gestión C. El director del proyecto no planificó previamente este riesgo durante el análisis de riesgos D. El director d

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145. Marca el proceso de la siguiente lista que NO forma parte del grupo de procesos de ‘Ejecución’: A. Validar el alcance B. Adquirir recursos C. Desarrollar el equipo D. Efectuar las adquisiciones

146. Laura es la directora de un proyecto de una ONG para mejorar el saneamiento e higiene de una localidad rural. Ha preparado las estimaciones de base de costos y desarrollado la línea base de costos para el proyecto ¿Qué debería solicitar ahora/alinear con los líderes para finalizar el presupuesto del proyecto? A. Reserva para contingencias B. Reserva de gestión C. Estimaciones de confiabilidad D. Plan de gestión de los costos

147. Los _____________ se refieren a condiciones que no están bajo el control del equipo del proyecto y que influencian, restringen o dirigen el proyecto. Estas condiciones pueden ser internas y/o externas a la organización. Completa los espacios en blanco A. OPA B. EEF C. RAM D. RACI

148. Durante la fase de ejecución de un proyecto, uno de los miembros de tu equipo te dice que ha completado la instalación de una unidad en la interfaz del cliente, ya que el cliente se lo había pedido como algo muy urgente. Al preguntarle por la gestión de cambios para el mismo, menciona que no hay ninguna, ya que consideró que este cambio era muy trivial y no habría afectado el costo, el cronograma a o los recursos. Por lo tanto, avanzó con el cambio ¿Cuál es tu siguiente paso como director del proyecto en este caso? A. Cuestionar la necesidad de la funcionalidad y refutar al cliente B. Tomar acciones disciplinarias contra el miembro del equipo C. Realizar una reunión para revisar el trabajo completado D. Comprobar si realmente hay algún impacto en el costo, el cronograma o los recursos y tomar medidas correctivas lo antes posible

149. El grupo de procesos de ‘planificación’ delinea aquellos procesos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción requerido para alcanzar los objetivos propuestos del proyecto. Marca el proceso de la siguiente lista que NO forma parte del grupo de procesos de ‘planificación’: A. Desarrollar el cronograma

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B. Realizar el control integrado de cambios C. Realizar el análisis cuantitativo de riesgos D. Estimar los costos

150. Los __________ son los planes, procesos, políticas y bases de conocimiento que son específicos de la organización ejecutante y que son utilizados por la misma. Estos activos influyen en la dirección del proyecto. Completa los espacios en blanco A. EEF B. OPA C. SPI D. BAC

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SOLUCIÓN PRUEBA FINAL

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1. Estructura de desglose de los riesgos Opción 3: Una forma común de estructurar las categorías de riesgo es por medio de una estructura de desglose de los riesgos (RBS, por sus siglas en inglés), que es una representación jerárquica de las posibles fuentes de riesgo (ver ejemplo en el gráfico 11-4 de la 6ª Ed. del PMBOK, página 406. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 3: Evaluar y gestionar riesgos

2. Información sobre el desempeño del trabajo Opción 1: INFORMACIÓN SOBRE EL DESEMPEÑO DEL TRABAJO. Los datos sobre el desempeño del trabajo se recopilan a través de la ejecución de los trabajos y se pasan a los procesos de control. Para transformarse en información sobre el desempeño del trabajo, los datos sobre el desempeño del trabajo se comparan con los componentes del plan para la dirección del proyecto y otras variables del proyecto. Esta comparación da una indicación del desempeño del proyecto. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 9: Integrar actividades de planificación de proyectos

3. Recopilación de datos Opción 1: RECOPILACIÓN DE DATOS. Es una herramienta/técnica del desarrollo del plan para la dirección del proyecto y considera actividades tales como tormenta de ideas, grupos focales, etc. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 5: Garantizar que los miembros del equipo/interesados estén adecuadamente capacitados

4. Evaluación de la calidad de los datos sobre riesgos Opción 2: La evaluación de la calidad de los datos sobre riesgos valora el grado en que los datos sobre los riesgos individuales del proyecto son precisos y confiables como base para el análisis cualitativo de riesgos. El uso de datos de riesgos de baja calidad podría resultar en un análisis cualitativo de riesgos de escasa utilidad para el proyecto. Consulta la 6ª Ed. del PMBOK, Página 423 para más detalles. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 3: Evaluar y gestionar riesgos

5. Extroversión (E) - Introversión (I) Opción 1: Según el Indicador de Tipos de Personalidad Myers-Briggs, la escala E-I representa las preferencias Extroversión (E) e Introversión (I). Los extravertidos (también suele escribirse extrovertidos) están "orientados al exterior" y tienden a estar orientados a la acción, disfrutan de una interacción social más frecuente y se sienten llenos de energía después de pasar tiempo con otras personas. Los introvertidos están "orientados al interior" y tienden a estar orientados al pensamiento, disfrutan de interacciones sociales profundas y significativas, y se sienten recargados después de pasar tiempo a solas. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 14: Promover el desempeño del equipo mediante la aplicación de la inteligencia emocional (Indicadores de Personalidad MBTI)

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6. Acuerdos de nivel de servicio (por sus siglas en inglés) Opción 2: Acuerdos de nivel de servicio (por sus siglas en inglés). Especifica los criterios de éxito de un servicio desde el punto de vista del proveedor en términos de plazo de entrega, información, costos adicionales (si los hay), etc. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 11: Planificar y gestionar las adquisiciones

7. $45.000 Opción 1: $45.000 EAC = AC + (BAC-EV) cuando el trabajo se completa al ritmo previsto después de corregir cualquier tendencia al gasto excesivo. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 5: Gestionar el presupuesto y los recursos del proyecto

8. 1,54 Opción 1: 1,54; TCPI = (BAC-EV)/(BAC-AC). Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 5: Gestionar el presupuesto y los recursos del proyecto

9. Registro de supuestos Opción 3: REGISTRO DE SUPUESTOS. Las restricciones y los supuestos estratégicos y operativos de alto nivel normalmente se identifican en caso de negocio antes de que el proyecto se inicie y se reflejan en el acta de constitución del proyecto. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea -9: Integrar actividades de planificación de proyectos

10. Lean Opción 2: El ciclo de vida DA Lean promueve principios ‘limpios’ tales como minimizar el trabajo en curso y la planificación JIT (Justo a Tiempo). El ciclo de vida se presta bien a los equipos que realizan trabajos basados en proyectos con requisitos rápidamente cambiantes. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13: Determinar las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto (Ágil/Híbrida/Predictiva)

11. Ágil Opción 1: El ciclo ágil es un ciclo de vida basado en iteración y se adapta mejor a equipos poco familiarizados con ágil que entregan trabajos basados en proyectos. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13: Determinar las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto (Ágil/Híbrida/Predictiva)

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12. Registro de incidentes Opción 3: REGISTRO DE INCIDENTES. El registro de incidentes ayudará al director del proyecto a realizar el seguimiento y la gestión de los incidentes, asegurando que sean investigados y resueltos. El registro de incidentes se actualiza como resultado de las actividades de monitoreo y control a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Los otros términos indicados en las opciones A, B y D no son términos estándar del PMBOK y, por lo tanto, son incorrectos. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 15: Gestionar los cambios del proyecto

13. Transición Opción 2: DA soporta el ciclo completo de entrega del Inicio, Construcción y Transición. La transición es la fase en la que el equipo despliega la solución. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13: Determinar las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto (Ágil/Híbrida/Predictiva)

14. Entregables verificados Opción 3: ENTREGABLES VERIFICADOS. Los entregables verificados son entregables del proyecto que se han completado y verificado en términos de exactitud a través del proceso Controlar la Calidad. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 7 - Planificar y gestionar la calidad del producto/entregables.

15. Análisis cualitativo de riesgos Opción B: La evaluación de probabilidad e impacto de riesgos es una herramienta/técnica clave del proceso de análisis cualitativo de riesgos. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 3: Evaluar y gestionar riesgos

16. Los documentos de las licitaciones deberían ser pr…oyecto y desplegados de forma conjunta Opción D: Los documentos de las licitaciones deberían ser preparados por el departamento de adquisiciones en colaboración con el director del proyecto y desplegados de forma conjunta. Esta es la forma correcta según el PMBOK. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 11: Planificar y gestionar las adquisiciones

17. 105 Opción A: 105. N(N-1)/2 donde ‘N’ es el número de interesados, INCLUYENDO al director del proyecto. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 2: Gestionar las comunicaciones

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18. Documentar la solicitud de cambio Opción B: El primer paso a seguir cuando recibes una solicitud de cambio es documentarla formalmente utilizando el método indicado en tu plan para la dirección del proyecto/plan de gestión de cambios y asignarle un número de referencia. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 10: Gestionar los cambios del proyecto

19. Simulación de Monte Carlo Opción B: SIMULACIÓN DE MONTE CARLO. El análisis de Monte Carlo emplea riesgos y otras fuentes de incertidumbre para evaluar posibles resultados del cronograma para el proyecto global. La simulación implica calcular múltiples duraciones de paquetes de trabajo a partir de diferentes conjuntos de supuestos, restricciones, riesgos, incidentes o escenarios sobre las actividades, mediante el uso de distribuciones de probabilidad y otras representaciones de la incertidumbre. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 3, Tarea 1: Planificar y dirigir el cumplimiento del proyecto

20. Datos sobre el desempeño del trabajo Opción B: DATOS SOBRE EL DESEMPEÑO DEL TRABAJO. Son observaciones y mediciones brutas identificadas durante las actividades que se realizan para llevar a cabo el trabajo del proyecto. Los datos suelen considerarse el nivel de detalle más bajo del que se deriva la información por otros procesos. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 5: Planificar y Gestionar el Presupuesto y los Recursos

21. Matriz de trazabilidad de requisitos Opción B: MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS. La matriz de trazabilidad de requisitos es una tabla que vincula los requisitos del producto desde su origen hasta los entregables que los satisfacen. La implementación de una matriz de trazabilidad de requisitos ayuda a asegurar que cada requisito agrega valor del negocio al vincularlo con los objetivos del negocio y de proyecto. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 9: Colaborar con los interesados

22. Método de diagramación por precedencia Opción B: MÉTODO DE DIAGRAMACIÓN POR PRECEDENCIA. El método de diagramación por precedencia (PDM, por sus siglas en inglés) es una técnica utilizada en el proceso ‘secuenciar las actividades’, que se emplea para construir un modelo de programación en el cual las actividades se representan mediante nodos y se vinculan gráficamente mediante una o más relaciones lógicas (FF, FS, SS, SF) para indicar la secuencia en que deben ser ejecutadas. La opción ‘A’ es incorrecta porque el ‘diagrama de red’ es una salida del PDM, no el proceso en sí. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 6: Planificar y gestionar el cronograma

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23. Acuerdos Opción B: ACUERDOS. Los acuerdos se utilizan para definir las intenciones iniciales de un proyecto. Los acuerdos pueden tomar la forma de contratos, memorandos de entendimiento (MOU), acuerdos de nivel de servicio (SLA), cartas de acuerdo, declaraciones de intención, acuerdos verbales, correos electrónicos u otros acuerdos escritos. Dominio 1, Tarea 8: Negociar los acuerdos del proyecto

24. Diagrama de afinidad Opción D: DIAGRAMA DE AFINIDAD. Un diagrama de afinidad es una técnica que recopila grandes cantidades de datos lingüísticos (ideas, opiniones, temas) y los organiza en agrupaciones basadas en sus relaciones naturales. El proceso de afinidad se utiliza a menudo para agrupar ideas generadas en la tormenta de ideas. Generalmente, los diagramas diagrama de afinidad se centran en la agrupación y clasificación de ideas, mientras que los mapas mentales se enfocan en la generación de ideas. Recuerda lo siguiente: un mapa mental ayuda en la tormenta de ideas; un diagrama de afinidad ayuda en la categorización de las ideas generadas en la tormenta de ideas. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 8: Planificar y gestionar el alcance

25. CPFF, CPIF, FPIF, FP Opción A: CPFF, CPIF, FPIF, FP. Este es el orden correcto, siendo el CPFF (costo más honorarios fijos) el que implica el menor riesgo para el vendedor y FP (precio fijo) el de mayor riesgo para el vendedor. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 11: Planificar y gestionar las adquisiciones

26. Buscar una causa asignable Opción D: Según la regla de los 7, puesto que hay siete puntos consecutivos en un lado de la media, el proceso no es estable y deberías buscar una causa asignable. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 7: Planificar y gestionar la calidad del producto/entregable.

27. Mitigar Opción B: Mitigación de riesgos. El circuito secundario mitiga las probabilidades de falla del circuito primario. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 3: Evaluar y gestionar riesgos

28. $22.000 Opción A: 40% de 55.000 = 22.000. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 5: Planificar y Gestionar el Presupuesto y los Recursos

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29. Monitorear los riesgos Opción B: Monitorear los riesgos. Las soluciones se definen cuando se produce un riesgo durante la fase de monitorear y controlar, y este riesgo no se recoge como parte del registro de riesgos. Por lo tanto, es un resultado del proceso ‘monitorear los riesgos’. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 3: Evaluar y gestionar riesgos

30. 6,33 semanas Opción A: La EAD (duración esperada de la actividad) = (P+4M+O)/6 = 6,33 semanas. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 6: Planificar y gestionar el cronograma P - tiempo pesimista O - tiempo optimista M - promedio de tiempo

31. 1 semana Opción B: 1 semana. Desviación estándar = (Tiempo pesimista - Tiempo optimista)/6 = 1 semana. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 6: Planificar y gestionar el cronograma

32. Identificar a los interesados Opción B: Identificar a los interesados. Matriz de poder/interés, matriz de poder/influencia o matriz de impacto/influencia. Cada una de estas técnicas agrupa a los interesados según su nivel de autoridad (poder), nivel de inquietud acerca de los resultados (interés), capacidad para influir en los resultados del proyecto (influencia) o capacidad para causar cambios en la planificación o la ejecución del proyecto. (Referencia: 6ª Ed. del PMBOK, página 512). Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 9: Colaborar con los interesados

33. 38 meses Opción D: 38 meses (A-F-G-H-C). Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 6: Planificar y gestionar el cronograma. Revisa este vídeo en mi canal de YouTube para ver la solución detallada de este problema (subtítulos de video disponibles en Español): https://youtu.be/RM7R_lNocT0

34. 37 meses Opción B: 37 meses (D-E-G-H-C). Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 6: Planificar y gestionar el cronograma. Revisa este vídeo en mi canal de YouTube para ver la solución detallada de este problema (subtítulos de video disponibles en Español): https://youtu.be/RM7R_lNocT0

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35. 17 meses Opción C: 17 meses: (ES=15, LS=32, EF=21, LF=38). Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 6: Planificar y gestionar el cronograma. Revisa este vídeo en mi canal de YouTube para ver la solución detallada de este problema (subtítulos de video disponibles en Español): https://youtu.be/RM7R_lNocT0

36. 1 mes Opción C: 1 mes: (ES=5, LS=6, EF=14, LF=15). Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 6: Planificar y gestionar el cronograma. Revisa este vídeo en mi canal de YouTube para ver la solución detallada de este problema (subtítulos de video disponibles en Español): https://youtu.be/RM7R_lNocT0

37. Plan de gestión de beneficios Opción 2: Plan de gestión de beneficios. Viene antes del acta de constitución del proyecto. El registro de supuestos es una salida del proceso ‘desarrollar el acta de constitución del proyecto’. El registro de incidentes viene mucho antes. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 3, Tarea 2: Evaluar y entregar los beneficios y valor del proyecto. No está directamente relacionado con esta pregunta, pero puedes ver el siguiente vídeo de mi canal de YouTube para entender cómo puedes memorizar los 49 procesos de la 6ª Ed. del PMBOK en el orden correcto (subtítulos de video disponibles en Español). https://youtu.be/5eXyCLf2JD0

38. Líder Servicial Opción 1: Este es un ejemplo de liderazgo servicial en el que el líder trabaja PARA la gente, en lugar de que la gente trabaje para el líder. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 2: Liderar un equipo (Liderazgo Servicial) Recomendaría ampliamente que vieras este vídeo tutorial acerca de Liderazgo Servicial en mi canal de YouTube (subtítulos de video disponibles en Español): https://youtu.be/4Oa7oADVtsU

39. Laissez-faire Opción 1: El liderazgo Laissez-faire permite que el equipo tome sus propias decisiones y establezca sus propias metas, también conocido como ‘tomar un estilo no intervencionista’. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea -2: Liderar un equipo (Determinar un estilo adecuado de liderazgo) Lecturas sugeridas sobre liderazgo Laissez-faire: https://www.wgu.edu/blog/what-laissez-faireleadership2006.html#openSubscriberModal https://www.verywellmind.com/what-is-laissez-faire-leadership-2795316

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40. El director de proyecto con personalidad ENTJ Opción 1: El director de proyecto con personalidad ENTJ. Los rasgos mencionados son típicos de un individuo ENTJ. También puedes emplear el método de eliminación para responder esta pregunta. Dado que se menciona que el director de proyecto debe colaborar con los órganos gubernamentales y tener una gran capacidad verbal y de interacción, debe ser un ‘E’. Además, dado que la pregunta menciona que esta persona permite la toma de decisiones a través de los datos y la lógica en lugar de la compasión y los sentimientos, la ‘P’ queda anulada. Por lo tanto, la opción obvia es ENTJ. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 14: Promover el desempeño del equipo mediante la aplicación de la inteligencia emocional (Indicadores de Personalidad MBTI) Aquí encontrarás más información acerca de los indicadores de personalidad MBTI: https://www.myersbriggs.org/my-mbti-personality-type/mbti-basics/ https://www.verywellmind.com/the-myers-briggs-type-indicator-2795583 https://en.wikipedia.org/wiki/Myers%E2%80%93Briggs_Type_Indicator

41. Convocar una reunión con el Sr. Juárez y la Sra. S…mas en las comunicaciones del proyecto Opción 1: En este caso deberías buscar, en primer lugar, entenderte con el Sr. Juárez y la Sra. Sánchez acerca de sus inquietudes. El escalamiento no es un primer recurso que puedas tomar como director del proyecto. Una reunión cara a cara es el mejor curso de acción en este caso para un líder servicial. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 2: Liderar un equipo (Liderazgo Servicial) Recomendaría ampliamente que vieras este vídeo tutorial acerca de Liderazgo Servicial en mi canal de YouTube (subtítulos de video disponibles en Español): https://youtu.be/4Oa7oADVtsU

42. Dueño del proceso Opción 3: El dueño del proceso NO forma parte de los 3 roles comunes de una metodología ágil de dirección de proyectos. Consulta la página 40 de la Guía Práctica de Ágil para saber más acerca de estos 3 roles. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 2: Liderar un equipo

43. Iterativa Opción 2: Esta es una característica de un estilo ITERATIVO de dirección de proyectos. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13: Determinar las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto (Ágil/Híbrida/Predictiva)

44. Valor para el cliente mediante entregas frecuentes y retroalimentación Opción 4: El valor para el cliente mediante entregas frecuentes y retroalimentación es el objetivo fundamental de un proyecto dirigido con la metodología ágil. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13: Determinar las

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metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto (Ágil/Híbrida/Predictiva)

45. Iterativa Opción 2: Iterativa. Alto grado de cambio, alta frecuencia de entrega -> ÁGIL; alto grado de cambio, baja frecuencia de entrega -> ITERATIVA; bajo grado de cambio, baja frecuencia de entrega -> PREDICTIVA. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13: Determinar las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto (Ágil/Híbrida/Predictiva)

46. Desarrollar el acta de constitución del proyecto Opción 1: El registro de supuestos se crea inicialmente durante el proceso de ‘desarrollar el acta de constitución del proyecto’. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea -9: Integrar actividades de planificación de proyectos

47. Plan de gestión de cambios Opción 3: Plan de gestión de cambios. Este documenta el proceso de evaluar, presentar y aprobar/rechazar un cambio durante un proyecto. También establece cuáles son las autoridades que aprueban los cambios (patrocinador/CCB). Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 10 - Gestionar cambios del proyecto. Es un error/mito muy común que los proyectos ágiles no tienen un plan de gestión de cambios. Recuerda que, incluso si los cambios en el alcance son permitidos en proyectos ágiles, tienes que seguir un proceso, ¿cierto? No puedes simplemente seguir haciendo cambios por ‘solicitudes de pasillo’...eso no es lo que se espera de un buen director de proyecto, sea ágil, híbrido o predictivo. La única diferencia entre el manejo de cambios en proyectos ágiles vs. predictivos es que, en proyectos ágiles, la duración del ciclo del CCB es muy corta en comparación con los ciclos predictivos. Por lo tanto, los proyectos ágiles realmente tienen un plan de gestión del alcance, así como un plan de gestión de cambios. Lecturas complementarias: https://agilechangemanagement.co.uk/wpcontent/uploads/2018/10/Introduction-to-Agile-Change-Management-v1.0-1.pdf

48. Muestreo por atributos Opción 1: Muestreo por atributos. Puesto que se trata de una población basada en categorías/atributos, la respuesta es muestreo por atributos. No existe algo llamado muestreo por categorías en este contexto. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea - 7: Planificar y gestionar la calidad del producto/entregable.

49. 28

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Opción 1: N(N-1)/2 donde N es el número de interesados, incluyendo al director del proyecto. Por lo tanto, 8x7/2 = 28. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 9: Colaborar con los interesados

50. Matriz de asignación de responsabilidades Opción 3: Una RAM (matriz de asignación de responsabilidades) muestra los recursos del proyecto asignados a cada paquete de trabajo. Se utiliza para ilustrar las relaciones entre los paquetes de trabajo o las actividades y los miembros del equipo del proyecto. Es una herramienta/técnica para el proceso ‘planificar la gestión de los recursos’. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 5: Planificar y Gestionar el Presupuesto y los Recursos

51. Calcular el promedio de puntos de historia complet…otal de puntos de historia del alcance Opción 1: La mejor manera de estimar la duración de un proyecto ágil es establecer una velocidad fiable (promedio de historias o puntos de historia por iteración) o la duración promedio del ciclo. Si el equipo tiene un promedio de 50 puntos de historia por iteración, cada iteración tarda 3 semanas en completarse y hay 500 puntos de historia, se puede proporcionar una estimación de 30 semanas para el proyecto al patrocinador. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 6: Planificar y gestionar el cronograma

52. Gráfica de características Opción 1: Gráfica de características. Esta le mostrará cómo aumentaron los requisitos durante el proyecto. Representa el tiempo en el eje X frente a las características (número de características restantes, número de características completadas y número total de características) en el eje Y. Consulta la página 67 de la Guía Práctica

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de Ágil para más detalles. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 6: Planificar y gestionar el cronograma

53. Directores operativos Opción 1: En una organización tipo matriz, el PM debería acercarse a los directores operativos en primer lugar para solicitar recursos. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 3, Tarea 4: Apoyar el cambio organizacional

54. Documentar la solicitud de cambio Opción 3. Documentar la solicitud de cambio es el primer curso de acción cuando aparece cualquier cambio. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 3, Tarea 3: Evaluar y abordar los cambios externos del entorno empresarial para ver su impacto en el alcance. Te recomendaría ver los siguientes vídeos tutoriales acerca de Gestión de Cambios en mi canal de YouTube (subtítulos de video disponibles en Español): 1. Diagrama de Flujo del Proceso de Control de Cambios (PICC): https://youtu.be/Dawt8dRlutI 2. Preguntas Situacionales sobre Gestión de Cambios/PICC: https://youtu.be/i0PE2jn7MI

55. $80000 Option 2: EV/PV = 0,8; PV=600.000. Por lo tanto, EV = 480.000 | EV/AC = 1,2; AC = (480.000/1,2) = 400.000 | CV = EV-AC = 480.000-400.000 = 80.000. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 5: Planificar y gestionar el presupuesto y los recursos. Todos los valores están expresados en $. Mira mi vídeo tutorial acerca de EVM en mi canal de YouTube (subtítulos de video disponibles en Español): https://youtu.be/FgirfE5TAm8

56. Equipo del proyecto Opción 3: Dado que los interesados ya han proporcionado sus entradas en el proceso de recopilación de requisitos, el equipo debería participar ahora en el desarrollo de la línea base del alcance = enunciado del alcance + WBS/EDT + diccionario de la WBS/EDT. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 2: Liderar un equipo.

57. Caso de negocio Opción 1: Un caso de negocio debería ser desarrollado antes de comenzar a escribir el acta de constitución del proyecto. Esto define la razón por la cual el proyecto debe ser ejecutado y es la base de tu acta de constitución del proyecto. Revisa el Diagrama de Flujo ITTO (entradas, herramientas, técnicas y salidas) del proceso ‘DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO’ en la 6ª Edición del PMBOK. Enlace al nuevo

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Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 9: Integrar actividades de planificación de proyectos

58. $160.000 Opción 4: $160.000 | BAC = 200.000| Tiempo total = 10 meses | Al final de mes 2, AC = 50.000. El porcentaje de conclusión del proyecto es de 120/600 = 20% | Por lo tanto, EV = 20% de 200.000 = 40.000 | EAC (en el tiempo ‘t’) = BAC + (costo adicional en el tiempo ‘t’) = 200.000+ (50.000-40.000) = 210.000 | ETC = EAC - AC = 210.000 - 50.000 = 160.000. Revisa mi vídeo tutorial acerca del EVM en mi canal de YouTube para comprender el concepto aún mejor (subtítulos de video disponibles en Español): https://youtu.be/FgirfE5TAm8

59. Dueño del producto Opción 3: Dueño del producto. Consulta la página 41 de la Guía Práctica de Ágil para obtener más detalles acerca del rol dueño del producto. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 6: Construir un equipo

60. Intensificación y ejecución rápida Opción 3: La intensificación y la ejecución rápida con las dos acciones recomendadas que puedes llevar a cabo como director del proyecto como técnica de compresión del cronograma. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 3, Tarea 3: Evaluar y abordar los cambios del entorno empresarial externo para ver su impacto en el alcance (acciones recomendadas para cambios en el alcance/lista de trabajo pendiente). Revisa mi vídeo tutorial en YouTube para comprender el Método de la Ruta Crítica (subtítulos de video disponibles en Español): https://youtu.be/RM7R_lNocT0

61. Thinking/Racional(T) - Feeling/Sentimiento (F) Opción 4: Según el Indicador de Tipos de Personalidad Myers-Briggs, la escala T-F representa las preferencias Thinking/Racional(T) y Feeling/Sentimiento (F). Las personas que prefieren pensar dan más importancia a los hechos y a los datos objetivos. Los que prefieren los sentimientos son más propensos a tener en cuenta a las personas y las emociones a la hora de llegar a una conclusión. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 14: Promover el desempeño del equipo mediante la aplicación de la inteligencia emocional (Indicadores de Personalidad MBTI). Aquí encontrarás más información acerca de los indicadores de personalidad MBTI: https://www.myersbriggs.org/my-mbti-personality-type/mbti-basics/ https://www.verywellmind.com/the-myers-briggs-type-indicator-2795583 https://en.wikipedia.org/wiki/Myers%E2%80%93Briggs_Type_Indicator

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62. Formación, Turbulencia, Normalización, Desempeño, Disolución Opción 2: Formación, Turbulencia, Normalización, Desempeño, Disolución. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 2: Liderar un equipo Lecturas sugeridas acerca de la Escalera de Tuckman: https://www.mindtools.com/pages/article/newLDR_86.htm https://pmvidya.com/blog/tuckman-ladder-model/

63. Realizar un análisis para identificar los riesgos … del alcance, cronograma o presupuesto Opción D: Este es el mejor curso de acción que podría tomarse en el escenario actual para minimizar el impacto en el desempeño del proyecto. La opción C es una opción de respuesta cercana pero incorrecta porque el plan de gestión de los recursos puede proporcionarte el proceso de incorporación de un nuevo empleado, pero no te ayudará a resolver el problema en cuestión, que es proteger el desempeño de tu proyecto debido a este cambio no solicitado. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 3, Tarea 4: Apoyar el cambio organizacional

64. Precio fijo cerrado Opción 3: En contrato de precio fijo cerrado (FFP, por sus siglas en inglés) es un tipo de contrato que se inclina mucho hacia la mitigación del riesgo del cliente en lugar de crear una situación en la que todos salgan ganando, tanto el cliente como el proveedor. Este tipo de contrato no se recomienda para un proyecto ágil. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 11: Planificar y gestionar las adquisiciones. Mira mi vídeo tutorial acerca de TIPOS DE CONTRATOS en mi canal de YouTube (subtítulos de video disponibles en Español): https://youtu.be/AIXiMzAXtdw

65. Registro de supuestos Opción A: El registro de supuestos es una salida del proceso ‘desarrollar el acta de constitución del proyecto’ además del acta en sí misma. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 9: Integrar actividades de planificación de proyectos. No se espera que memorices las ITTO (entradas, herramientas, técnicas y salidas) para el examen PMP, pero sí que comprendas las interrelaciones entre ellas. Eso significa que no es necesario memorizar preguntas como: ‘¿Cuáles son/enumera las salidas del proceso ‘DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO?’...pero a partir de una lista de salidas como las enumeradas en las opciones, deberías ser capaz de identificar cuál es una salida del proceso ‘desarrollar el acta de constitución del proyecto’, basándote en tu comprensión y concepto.

66. Presentar una solicitud de cambio y evaluar el imp…lcance, los recursos, la calidad, etc.

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Opción 3: Presentar una solicitud de cambio es el mejor curso de acción/primer paso a seguir en este caso para planificar la movilización de los fondos requeridos, que, en su mayoría, forman parte de la reserva para contingencias. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 10: Gestionar los cambios del proyecto Te recomendaría ver los siguientes vídeos tutoriales acerca de Gestión de Cambios en mi canal de YouTube (subtítulos de video disponibles en Español): 1. Diagrama de Flujo del Proceso de Control de Cambios (PICC): https://youtu.be/Dawt8dRlutI 2. Preguntas Situacionales sobre Gestión de Cambios/PICC: https://youtu.be/i0PE2jn7MI

67. Retrospectivas Opción 1: Las retrospectivas ayudan al equipo a aprender de su trabajo previo en el producto y sus procesos. Durante este proceso, a intervalos regulares el equipo reflexiona sobre cómo ser más efectivo para, a continuación, ajustar y perfeccionar su comportamiento en consecuencia. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 4: Empoderar a los miembros del equipo y a los interesados Lecturas complementarias sobre las retrospectivas ágiles. https://www.scrum.org/resources/what-is-a-sprint-retrospective https://blog.teammood.com/agile-retrospectives

68. Planificar la contratación de recursos de forma in… y acelerar los entregables pendientes Opción 1: Este es el mejor curso de acción que puedes tomar ya que tienes un presupuesto adicional en tu proyecto (CPI>1). La opción 4 está cerca, pero es incorrecta porque esto no resolverá el problema que estás enfrentando ahora. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 5: Planificar y gestionar el presupuesto y los recursos. Mira mi vídeo tutorial acerca de EVM (CPI, SPI, CV, EV) en mi canal de YouTube (subtítulos de video disponibles en Español): https://youtu.be/FgirfE5TAm8

69. Judging/Juicio (J) - Perceiving/Percepción (P) Opción 3: Según el Indicador de Tipos de Personalidad Myers-Briggs, la escala J-P representa las preferencias Juicio (J) y Percepción (P). Las personas que se inclinan hacia el juicio prefieren decisiones estructuradas y firmes. Las personas que se inclinan hacia la percepción son más abiertas, flexibles y adaptables. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 14: Promover el desempeño del equipo mediante la aplicación de la inteligencia emocional (Indicadores de Personalidad MBTI) Aquí encontrarás más información acerca de los indicadores de personalidad MBTI: https://www.myersbriggs.org/my-mbti-personality-type/mbti-basics/ https://www.verywellmind.com/the-myers-briggs-type-indicator-2795583 https://en.wikipedia.org/wiki/Myers%E2%80%93Briggs_Type_Indicator

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70. Documentos de las licitaciones Opción 2: Estas son parte de los ‘documentos de las licitaciones’ desarrollados como una salida del proceso ‘planificar la gestión de las adquisiciones’. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 11: Planificar y gestionar las adquisiciones. Mira mi vídeo tutorial acerca de TIPOS DE CONTRATOS en mi canal de YouTube (subtítulos de video disponibles en Español): https://youtu.be/AIXiMzAXtdw

71. Listas de trabajo pendiente Opción 2: Las listas de trabajo pendiente son listas ordenadas de todo el trabajo para un equipo, presentadas en forma de historia en un entorno ágil. Sirven para comprender la primera versión en pinceladas amplias y los elementos suficientes para la próxima iteración. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13: Determinar las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto (Ágil/Híbrida/Predictiva)

72. Realizar la reunión de lanzamiento del proyecto Opción 3: La reunión de lanzamiento del proyecto marca el fin de la fase de planificación y el inicio de la fase de ejecución (consulta la Sección 4.2.2.4, página 86 de la 6ª Ed. del PMBOK). Es la mejor respuesta entre las 4 opciones. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 9: Gestionar las actividades de planificación del proyecto

73. Actualizar el plan de gestión de las comunicaciones Opción 1: Cuando manejas un equipo repartido por toda la geografía, debes desarrollar el plan de gestión de las comunicaciones muy meticulosamente para mantenerlos comprometidos durante todo el proyecto. La pregunta habla específicamente acerca de canales de comunicación, por lo tanto, las demás opciones son incorrectas. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 11: Involucrar y apoyar equipos virtuales

74. El final de la planificación y el inicio de la ejecución Opción 1: La reunión de lanzamiento del proyecto generalmente está asociada al final de la planificación y al comienzo de la ejecución (usualmente en proyectos grandes). Su propósito es comunicar los objetivos del proyecto, lograr el compromiso del equipo para el proyecto y explicar los roles y responsabilidades de cada interesado. Consulta la Sección 4.2.2.4 de la 6ª Ed. del PMBOK (página 86). Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 9: Gestionar las actividades de planificación del proyecto

75. Reuniones diarias de pie

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Opción 2: Durante las reuniones diarias de pie, los equipos se reúnen para comunicarse entre sí, descubrir problemas y garantizar que el trabajo fluye sin problemas a través del equipo. El tablero Kanban es recorrido por turnos durante esta reunión. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 10 - Construir una comprensión compartida

76. Exploratorio Opción 1: Exploratorio. Este es uno de los ciclos de vida DA que consiste en un ciclo de vida basado en una organización Lean en el que el trabajo se centra en un producto mínimo viable (MVP) para validarlo con los clientes. Generalmente se aplica para resolver un problema desafiante en un dominio en el que el cliente en centra en la creación temprana de valor. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13: Determinar las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto (Ágil/Híbrida/Predictiva) Conoce más acerca de los diferentes ciclos de vida de Disciplined Agile (DA) visitando los siguientes enlaces: https://www.pmi.org/disciplined-agile/lifecycle https://www.openxcell.com/blog/disciplined-agile-delivery/ https://www.agilealliance.org/wp-content/uploads/2016/01/Disciplined-AgileDelivery-RAW14261USEN.pdf

77. Secuenciar las actividades Opción 2: Secuenciar las actividades. Consulta la página 25 de la 6ª Ed. del PMBOK (Tabla 1.4). Debes recordar todos estos pasos en la secuencia mencionada en dicha tabla. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 6: Planificar y gestionar el cronograma. Recomiendo ampliamente que mires el siguiente vídeo de mi canal de YouTube para entender cómo puedes memorizar los 49 procesos de la 6ª Ed. del PMBOK en el orden correcto (subtítulos de video disponibles en Español). https://youtu.be/5eXyCLf2JD0

78. Capacitación Opción 1: La capacitación es un ejemplo del costo de conformidad para la calidad. Recuerda que el costo de conformidad es pre-activo y el costo de no conformidad es reactivo. Consulta el gráfico 8.5 (página 283 de la 6ª Ed. del PMBOK) para más detalles. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 7: Planificar y gestionar la calidad del producto/entregables.

79. 16 Opción 1: 16. En varias permutaciones de E-I, S-N, T-F y J-P. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 14: Promover el desempeño del equipo mediante la aplicación de la inteligencia emocional (Indicadores de Personalidad MBTI) Aquí encontrarás más información acerca de los indicadores de personalidad MBTI:

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https://www.myersbriggs.org/my-mbti-personality-type/mbti-basics/ https://www.verywellmind.com/the-myers-briggs-type-indicator-2795583 https://en.wikipedia.org/wiki/Myers%E2%80%93Briggs_Type_Indicator

80. Repasar el plan de gestión de los beneficios con el interesado Opción 3: El plan de gestión de beneficios es la explicación documentada para crear, maximizar y mantener los beneficios proporcionados por un proyecto. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 1: Ejecutar el proyecto con urgencia para entregar valor de negocio

81. Costos por fallas externas Opción 2: Este es un ejemplo de costos por fallas externas ya que se trata de dinero gastado después del proyecto a causa de las fallas. Consulta el gráfico 8.5 (página 283 de la 6ª Ed. del PMBOK) para más detalles. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 7: Planificar y gestionar la calidad del producto/entregable.

82. Análisis de variación Opción 2: El análisis de variación es el proceso de realizar varias mediciones del desempeño del mismo para evaluar la magnitud de la variación con respecto a la línea base y, a continuación, planificar acciones correctivas cuando sea necesario. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 5: Planificar y Gestionar el Presupuesto y los Recursos

83. Desarrollar la capacidad de recuperación del proyecto Opción C: Desarrollar la capacidad de recuperación del proyecto. Consulta la página 399 de la 6ª Ed. del PMBOK para más detalles. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 3: Planificar y gestionar los riesgos

84. Analizar el impacto del cambio en el alcance, el c…luego escribir una solicitud de cambio Opción 2: Analizar el impacto del cambio en el alcance, el costo, el cronograma y luego escribir una solicitud de cambio. ‘Crear una solicitud de cambio’ significa enviar una solicitud de cambio directamente al CCB. Ese es un paso posterior en al bucle de PICC. El registro de incidentes no se actualiza por solicitudes de cambio, se actualizan los registros de cambios. Los registros de incidentes son para las tareas cotidianas relacionadas con el trabajo del proyecto (por ejemplo, una nueva laptop necesita ser ordenada por el miembro de un equipo, la capacitación debe ser llevada a cabo por un compañero del equipo, la oferta revisada debe ser enviada por un motivo en particular, etc.). Cuando hay una solicitud de cambio... se entra en el bucle de ICC y se empieza primero por documentarla en el registro de cambios, luego se analiza su impacto y después se redacta una solicitud de cambio formal y se presenta al CCB

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(creando una solicitud de cambio). Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 10: Gestionar los cambios del proyecto Te recomendaría ver los siguientes vídeos tutoriales acerca de Gestión de Cambios en mi canal de YouTube (subtítulos de video disponibles en Español): 1. Diagrama de Flujo del Proceso de Control de Cambios (PICC): https://youtu.be/Dawt8dRlutI 2. Preguntas Situacionales sobre Gestión de Cambios/PICC: https://youtu.be/i0PE2jn7MI

85. Diagrama de Ishikawa Opción 1: Diagrama de Ishikawa. También se denomina diagrama de causa y efecto, en el que se identifican las causas probables del efecto (fallo) en las categorías de HOMBRE, MÁQUINA, MATERIAL, MÉTODO, AMBIENTE. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 7: Planificar y gestionar la calidad del producto/entregable.

86. Gráfica de trabajo pendiente en la iteración Opción 4: Gráfica de trabajo pendiente en la iteración. Es una herramienta clave durante las reuniones diarias de pie para discutir el estado del cronograma del proyecto. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 6: Planificar y gestionar el cronograma

87. OPA (activos de procesos de la organización) y EEF (factores ambientales de la empresa) Opción 1: los activos de los procesos de la organización (OPA, por sus siglas en inglés) y los factores ambientales de la empresa (EEF, por sus siglas en inglés) son la mejor fuente para aprender acerca de la cultura de riesgo de una compañía. La opción B es muy amplia y, por tanto, incorrecta. Estudiar la cultura de una organización puede tomar meses. En consecuencia, durante un proyecto, la mejor manera de medir el apetito de riesgo es comprobar los artefactos del proyecto, como los OPA y los EEF. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 3, Tarea -4: Apoyar el cambio organizacional (evaluar la cultura organizacional)

88. Ponerlo en contacto con los mejores expertos de tu…experimental por parte de los expertos Opción 3: Un individuo con personalidad ESFP prefiere aprender por medio de la experiencia práctica y tiende a no gustarle los libros ni las discusiones teóricas. Sobresalen en situaciones en las que se les permite interactuar con otros o aprender a través de la experiencia directa. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 14: Promover el desempeño del equipo mediante la aplicación de la inteligencia emocional (Indicadores de Personalidad MBTI) Aquí encontrarás más información acerca de los indicadores de personalidad MBTI: https://www.myersbriggs.org/my-mbti-personality-type/mbti-basics/

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https://www.verywellmind.com/the-myers-briggs-type-indicator-2795583 https://en.wikipedia.org/wiki/Myers%E2%80%93Briggs_Type_Indicator

89. $4.000 Opción 1: EMV = [0,4 x (90.000-50.000)] + [0,6 x (30.000-50.000)]= 4.000. Ya que el EMV es positivo, se puede tomar la decisión. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 1: Ejecutar el proyecto con urgencia para entregar valor de negocio

90. Apoyarse mutuamente Opción 4: Los equipos asombrosos se apoyan mutuamente y quieren elegir la mejor manera de deleitar a los clientes o a los interesados. Se comportan con respeto y confianza mutuos y colaboran en el aprendizaje activo. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 6 - Construir un equipo Revisa este artículo del PMI que habla acerca de los 7 principios de Disciplined Agile (DA): https://www.pmi.org/disciplined-agile/mindset/mindset-principles

91. Reconocer el cambio en la estructura organizaciona… plan de gestión de las comunicaciones Opción 1: Puesto que la pregunta trata sobre la forma efectiva de manejar las comunicaciones con los nuevos interesados, repasar el plan de gestión de las comunicaciones es la mejor acción en este caso. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 9: Colaborar con los interesados

92. Satisfacción del cliente Opción 4: Los 4 valores del Manifiesto de Ágil ® son: INDIVIDUOS E INTERACCIONES, SOFTWARE QUE FUNCIONE, COLABORACIÓN CON EL CLIENTE Y RESPONDIENDO AL CAMBIO. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13: Determinar las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto (Ágil/Híbrida/Predictiva)

93. Kanban Opción 1: KANBAN es un sistema de programación para manufactura Lean y manufactura justo a tiempo (JIT, por sus siglas en inglés). Taiichi Ohno, un ingeniero industrial de Toyota, desarrolló KANBAN para mejorar la eficiencia de la fabricación. KANBAN un método para lograr el JIT y se utiliza extensivamente en proyectos ágiles para permitir un sistema de entregas de tipo pull. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 13: Determinar las metodologías/métodos y prácticas apropiadas para el proyecto (Ágil/Híbrida/Predictiva)

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94. PMO Opción 2: Una oficina de dirección de proyectos (PMO, por sus siglas e inglés) es una estructura de la organización que estandariza los procesos de gobernanza relacionados con el proyecto y facilita el intercambio de recursos, metodologías, herramientas y técnicas. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 3, Tarea 4: Apoyar el cambio organizacional (evaluar la cultura organizacional)

95. Individuos e interacciones más que procesos y herr…iendo al cambio más que seguir un plan Opción 4: Individuos e interacciones más que procesos y herramientas | Software que funcione más que documentación completa| Colaboración con el cliente más que negociación del contrato | Respondiendo al cambio más que seguir un plan. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 10: Crear entendimiento compartido

96. Los scrum masters y los clientes deben trabajar en…odos los días durante todo el proyecto Opción 4: Esto NO forma parte de los 12 Principios Ágiles de acuerdo con el Movimiento Ágil del año 2001. Lo correcto es: ‘el negocio y los desarrolladores deben trabajar en conjunto todos los días durante todo el proyecto’. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 10: Crear entendimiento compartido

97. La teoría de Maslow Opción 3: La teoría de Maslow. La jerarquía de necesidades de Maslow es una teoría de Abraham Maslow (1943), que plantea que las personas están motivadas por cinco categorías básicas de necesidades: fisiológicas, de seguridad, de amor, de estima y de autorrealización. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 2: Liderar un equipo Lectura complementaria acerca de la jerarquía de necesidades de Maslow: https://www.verywellmind.com/what-is-maslows-hierarchy-of-needs-4136760

98. Diagrama de hitos Opción 4: Diagrama de hitos. Esta es la mejor forma de representar el cronograma de un proyecto ante un nivel de liderazgo directivo. Los diagramas de hitos proporcionan una actualización del cronograma de un proyecto y es una representación única de si el proyecto está dentro o fuera de tiempo con respecto al cronograma. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 6: Planificar y gestionar el cronograma

99. 1 mes

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Opción A: 1 mes: (ES=0, LS=1, EF=5, LF=6). Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 6: Planificar y gestionar el cronograma. Revisa este vídeo en mi canal de YouTube para ver la solución detallada de este problema (subtítulos de video disponibles en Español): https://youtu.be/RM7R_lNocT0

100. Crear una solicitud de cambio Opción B: Crear una solicitud de cambio, puesto que este es el primer paso para gestionar cualquier solicitud de cambio. Debes evaluar cada opción en el contexto de las demás alternativas. No mires ninguna opción de forma aislada. La opción D en esta pregunta es totalmente incorrecta porque se trata de un escalamiento...lo cual no es algo que un PM responsable quiera hacer. Incluso si evalúas el impacto del cambio, no hay necesidad de actualizar/informar a tu patrocinador acerca de ello. Esa es una actividad que se realiza en equipo. Por lo tanto, en este caso deberías ‘crear una solicitud de cambio’ y enviarla al CCB. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 10: Gestionar los cambios del proyecto. Te recomendaría ver los siguientes vídeos tutoriales acerca de Gestión de Cambios en mi canal de YouTube (subtítulos de video disponibles en Español): 1. Diagrama de Flujo del Proceso de Control de Cambios (PICC): https://youtu.be/Dawt8dRlutI 2. Preguntas Situacionales sobre Gestión de Cambios/PICC: https://youtu.be/i0PE2jn7MI

101. 0,95 Opción C: 95%. Consulta la regla 68-95-99,7 para distribuciones normales. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 2, Tarea 7: Planificar y gestionar la calidad

102. Matriz de asignación de responsabilidades (RAM) Opción D: RAM. Esta es la herramienta para mostrar los paquetes de trabajo específicos/WBS asignados a recursos individuales. Es una herramienta/técnica para el proceso ‘planificar la gestión de los recursos’. Enlace al nuevo Esquema de Contenido del Examen (ECO): Dominio 1, Tarea 6: Construir un equipo

103. El proyecto fue cerrado de forma prematura. A ese …el costo estaba dentro del presupuesto Opción B: Un SPI
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