Balanceando Mi Vida

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Presentación - Taller para aprender a valorar el tiempo y balancear mi trabajo y mi familia....

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B a la lanc nc e a nd o m i vida: vida : Fam Fa m ilia y Tra Trab b a jo

Mon terrey, N.L. N.L. Septiem bre 3, 2011.

Pres ent aci ón y d in ám ic a ¿Hay alguien nuevo?

Contenido:  1. ¿Tengo ¿Tengo metas metas establecida establecidas? s? 2. Estableciend Estableciendoo prioridades. prioridades. 3. ¿Qué considero considero para para establecer establecer metas metas en mi vida? vida? 4. ¿Cómo ¿Cómo balan balanceo ceo mi mi vida? vida? 5. Identifican Identificando do lo importan importante. te. 6. Hacien Haciendo do discor discordan dancia cias. s. 7. Característi Características cas de las las metas. metas. 8. Asegur Asegurand andoo el balance balance..

De casu al alidad, idad, ¿ Alg un o d e us tedes tiene tie ne hoy m ás c ar arg g a d e tr t r ab ajo , qu q u e h ac e u n añ o ? 

¿A qué se debe?

Ob jetiv o s esp ecífic o s

1. Conocer la importancia de balancear diferentes aspectos de la vida. 2. Identificar los aspectos más importantes de la vida para definir metas. 3. Identificar las prioridades para definir metas. 4. Identificar las áreas en las que hay que desistir para alcanzar un balance en la vida. 5. Entender el valor de definir metas. 6. Identificar los componentes para definir metas. 7. Entender la manera de definir metas.

A síes n ues tra vid a cuan do carecem os de m etas

¿Imaginas una travesía en bote por alta mar sin ningún equipo de navegación?

Tiempo Metas

Felicidad

Establece tus m etas e identifica las p riorid ades Para darle forma a tu vida y disfrutarla, necesitas establecer metas. El primer paso para la elaboración de tus metas, es identificar tus prioridades en la vida. No es tarea fácil obtener el número de situaciones que demandan atención. ¿Cómo asignas el tiempo adecuado a tu familia, carrera, educación, salud, sociedad, y una serie de otras categorías de tu vida? Este curso te ayudará a seleccionar y defenir tus prioridades.

B alanc e es L a Clave

Calor y frío, luz y sombra, noche y día, tierra y mar, donde quiera que sea en la naturaleza, verás balance y ritmo.

El balance es el principio básico de la existencia; para ser felices los humanos necesitan un balance en sus vidas.

El desbalance causa estrés.

El d es b alan c e c au s a es tr é s ¿Qué tan a menudo te has sentido arrastrado al estar entre dos diferentes prioridades, como lo son tu carrera y tu familia, siendo acosado por reclamos de diferentes partes y llegar a sentirte cansado en tu esfuerzo de cumplir varias expectativas? Lo que normalmente consigues en este proceso es estrés e insatisfacción. Lo que necesitas es balancear tu vida.

B alanc e es L a Clave:

¿Qué tan seguido te has preocupado por la manera en que vives? Un estudio demuestra que la mayoría de la gente termina exactamente donde no quería estar, en vez de terminar donde quiere estar. Las cosas fuera de balance en la vida son comunes. ¿Por qué? Estar sin balance ocurre por la falta de establecer metas efectivas.

Atraído por el momento: Guillermo, un profesional de software obtiene una...

Identifica las Prioridades: El primer paso para establecer metas con un enfoque directo, es identificar tus prioridades. Desde el momento que no puedes hacer cualquier cosa que quieras hacer en tu vida, debes descubrir y enfocarte en las cosas más importantes para ti y determinar metas convenientes. Hay al menos nueve categorías generales que requieren tiempo y atención en tu vida: LAS L as CATEGORIAS Cat eg o rías

1. 2. 3.

Social Salud Carrera

4. 5. 6.

Educación Familia Espíritu

7. 8. 9.

Riqueza Sí mismo Tiempo libre

Ejercic io 1: Sonia es una mujer con muchos talentos; artista gráfica de tiempo completo y madre de dos hijos. También le gusta cantar en un grupo de ópera y trabaja para una organización local de caridad. Vive de prisa y su salud ha estado sufriendo. Su madre la ha estado presionando para que deje su trabajo, mientras que su esposo le ha insistido que deje el trabajo de caridad por algún tiempo. ¿Qué recomendarías que hiciera Sonia? Aceptar el estrés como parte de su vida. Dejar el trabajo de caridad y concentrarse en su trabajo y familia. Dejar su empleo y usar ese tiempo en otras actividades. Pensar profundamente, en los aspectos más significativos de su vida hoy y establecer metas apropiadas.

“  

”  

Yo Quis iera 

¿Qué tan a menudo te expresas con oraciones que contienen un  yo quisiera ? “



Arrepentirse es humano, ¿te gustaría pasarte la vida así? Las metas dan forma a tu vida; por lo tanto son extremadamente importantes. Aunque no son fáciles de estabelcer. Un enfoque indirecto les puede ayudar. ¿Qué es un enfoque indirecto?

“  

”  

Yo Quis iera 

Al establecer metas sobre la base de tus Yo quisiera , puedes minimizar el número de tus posibles arrepentimientos en la vida. “



Al utilizar este enfoque indirecto, estarás más lejos de donde no quieres estar, y más cerca de donde sí quieres estar en un futuro.

Ejercic io 2: El Sr. Lozano, un hombre de edad media, es un exitoso ejecutivo de un corporativo, está preocupado de su vida después del retiro. Cuando él trata de ver 15 años adelante en el futuro, ve un cuadro en blanco. No puede decidir cómo le gustaría pasar sus años de  jubilación. El futuro lo preocupa. ¿Qué debe de hacer el Sr. Lozano? Escoje las situaciones que apliquen. Confiar en el destino y establecer metas cuando se retire. Preguntarse, qué clase de trabajo no le gustaría hacer cuando se jubile. Preguntarse dónde no le gustaría vivir después del retiro.

Una con exión v ital:

Discordancias

Metas

Para realizar las metas, tienes que estar dispuesto a hacer discordancias. Por ejemplo, tienes que sacrificar una promoción para tener más tiempo disponible para tu familia, o tienes que dar menos tiempo a tu familia y más tiempo a tu carrera para conseguir una promoción. Las discordancias te ayudan a evitar arrepentimientos posteriores. Para evitar arrepentirme de Yo quisiera estudiar literatura canadiense , tienes que dedicar un tiempo conveniente para estudiar ahora, ¿cómo?, tomando tiempo de otras áreas de tu vida. “



Ejercic io 3: José Luis, un arquitecto bien establecido, tiene cuatro hijos; sus dos hijos mayores están en la universidad, y sus dos hijos menores, están en la escuela. José Luis quisiera dedicar más tiempo a sus dos hijos menores en sus años formativos y dedicarle menos tiempo a sus proyectos de arquitectura. ¿Qué debe de hacer José Luis para evitar terminar arrepentido, respecto a sus hijos menores? Considere las opciones más apropiadas. Instrucciones: A continuación aparecen tres pares de opciones de decisión que podría tomar José Luis; lee cuidadosamente cada par  y coloca una marca al lado de la que considere más acertada para que José Luis no termine arrepentido -respecto a sus hijos menores– dentro de algunos años.

Declaración

1 Dar igual cantidad de tiempo a su trabajo de arquitecto y a sus hijos menores. Dedicar más tiempo a sus hijos menores.

2 Identificar áreas de su vida en las cuales

dedicar menos tiempo del que da ahora, para dedicar a sus hijos. Reducir drásticamente los proyectos de arquitectura en los que trabaja normalmente. 3 Tomar algunos proyectos y posponer su terminación, a fin de tener más tiempo para sus hijos menores. Seleccionar áreas de su vida en las que dedica tiempo, que podría postergar para tiempos futuros y dedicar ese tiempo a sus hijos menores.

Selección A B A

B A

B

El es tr é s c o n ti n úa co n s tr u y en d o o b s tác u lo s entre Tú y tu felicid ad ¿Estás apurado la mayor parte del tiempo, inconscientemente haciendo discordancias entre diferentes aspectos de tu vida? ¿Desatiendes compromisos familiares por tu carrera en ocasiones, o le dedicas de tu tiempo personal a tu carrera otras veces? ¿Estás vagamente consciente de ciertas metas en lo profundo de tu mente, pero no les das atención? ¿Estás muy ocupado  yendo a través de tu trabajo?

Revisa tus d isco rdancias Puedes empezar por revisar las discordancias que has hecho durante tu vida. Por ejemplo: ¿Cómo están tus compromisos sociales, de salud, de familia, aspectos de tu vida, tu carrera, etc?

Debes revisar las discordancias que has hecho impulsivamente e identificar las discordancias que ahora quieres hacer, asignando tiempo conveniente a diferentes aspectos prioritarios de tu vida. De esta manera, serás feliz.

La form a de hacer discord ancias

El tiempo es un recurso limitado; cuando un aspecto de tu vida demanda más tiempo, tienes que reducir el tiempo que le das a otro  y mantener un balance en tu vida. El tiempo limitado hace discordancias entre diferentes aspectos de la vida.

LAS L as CATEGORIAS Cat eg o rías

1. 2. 3.

Social Salud Carrera

4. 5. 6.

Educación Familia Espíritu

7. 8. 9.

Riqueza Sí mismo Tiempo libre

La form a de hacer discord ancias

El primer paso para establecer discordancias es identificar el balance de prioridades que deseas en la vida, iniciando por identificar las categorías de la vida que consideras más importantes en este punto de tu vida. Selecciona las cinco categorías más importantes en tu vida. Asígnales una cantidad de tiempo significativa pero, no igual, a cada categoría seleccionada. No dividas tu tiempo igualmente entre cinco.

B alanceand o las activid ades de la vida

Culturales

Físicas Espirituales

del Trabajo Familiares

Intelectuales

Sociales

Ejercic io 4: Decidiendo hacerse cargo de su vida desordenada, Ricardo estableció y calculó que le gustaría asignar un 40% de su tiempo a su carrera, un 20% a su familia, un 10% a las categorías de social, salud, espiritual, etc. ¿Qué ejercicio significativo hizo Ricardo? Marque las opciones más apropiadas. Está asignando apropiadamente tiempo a lo más importante. Está asignando tiempo a las actividades sociales. Está asignando importancia primaria a su carrera. Está haciendo discordancias a nivel consciente.

B alanceand o las activid ades de la vid a Un factor que impide un balance en su vida es el Perfeccionismo. ¿Conocen personas que sean perfeccionistas?... ¿qué hacen estas personas?... El último 10% del camino de la perfección cuesta tanto en términos de tiempo, esfuerzo y otros recursos, como el primer 90%. Tú debes estar gastando más tiempo del necesario en ciertas tareas de la casa o la oficina, llevado por su instinto perfeccionista. El esfuerzo para ser perfecto en las cosas que hace, se lleva el tiempo que quiere dedicar a otras cosas más importantes. ¿Quién remedia el perfeccionismo?...

¡El t iem p o !

Ejercic io 5: Mónica, una diseñadora de modas de 32 años de edad y madre soltera, trata de realizar cada tarea a la perfección, ya sea de alta o baja prioridad. Está preocupada por todo lo que tiene que hacer y continuamente se pone nerviosa. Ella quisiera dedicarle más tiempo a su hijo, que necesita de su atención y cuidado, pero se siente incapaz de lograrlo, así que, ¿qué debe hacer Mónica para lograr un balance en su vida? Marque las opciones adecuadas: Aceptar que sólo puede hacer las metas más importantes. Reducir el tiempo que le dedica al diseño. Aceptar que debe hacer discordancias conscientemente. Reconocer que su perfeccionismo le está quitando tiempo valioso.

 ¿Qu és e n ec es ita p ara es tab lec er m etas ? ... ...se necesita con sid erar 4 com po nentes: Componentes

Realización

¿Qué?

Seguimiento

¿Por qué?

Resultados

¿Cuándo?

¿Cómo?

Hay q ue con siderar 4 com po nentes al establecer m etas: El componente Qué   es una declaración clara y concisa de tu objetivo. “



El componente Por qué  al establecer una meta, es tu lista de razones por las que quieres conseguir tu meta. “



El componente Cuándo   clarifica el tiempo en que planeas empezar y concluir tu meta. “



El componente Cómo   lista todas las acciones que debes realizar para alcanzar tu meta en el tiempo establecido. “



Cóm o d eben ser las m etas u o bjetivos : Primero: Una meta debe ser específica, en vez de general. El componente “Por qué”  de establecer una meta, es tu lista de razones por las que quiere conseguir su meta. Segundo: Una meta debe mensurable, debe poder medirse.

ser

Tercero: Una meta debe ser alcanzable, realizable, realista. Cuarto: Una meta debe ser relevante. Debe relacionarse con lo que puedes y debes lograr; dentro de tu campo de acción. Si tus metas u objetivos no cumplen con estas características, son sólo buenos

Ejercic io 6: En equipo, discuta con sus compañeros y marque el inciso correspondiente, respecto a si en los siguientes objetivos, ¿se puede... a) ...medir el resultado? b) ...amarrar al tiempo? c) ...realizar?

Consideren que están capacitados físicamente para realizar lo que se pide.

Objetivo 1: a) ___ b) ___ c) ___ Cada participante de este curso deberá, antes de terminar el día, efectuar un salto vertical que sea lo suficientemente alto como para dejar conforme al facilitador. Objetivo 2: a) ___ b) ___ c) ___ Cada participante de este curso deberá salir del salón, hacer tres maromas invertidas y trepar a la mesa blanca, todo esto máximo en 15 min. Objetivo 3: a) ___ b) ___ c) ___ Cada participante de este curso deberá realizar una entrevista a los demás compañeros de su grupo, luego escribir una biografía de 250 palabras acerca de cada uno.

Escrib e Metas para Alcanzarlas: 1. Empieza por aislar los tres aspectos más importantes de tu vida  y escribe una meta para cada uno, entonces directamente registra qué es lo que quieres alcanzar o lograr, o concebir una meta que directamente vaya a impedir un arrepentimiento potencial. Utiliza una hoja para cada meta y contesta a los cuatro componentes del establecimiento de metas.

Escrib e Metas para Alcanzarlas: 1. Después de que definas tu meta al contestar Qué ,  escribe una lista de tus razones para realizar esta meta bajo el título de Por qué . El siguiente componente a atacar es el Cuándo ; determina las fechas de inicio y terminación para tu proyecto. Finalmente en el componente Cómo ,  lista las acciones que necesitas realizar para alcanzar tu objetivo.

Escrib e Metas para Alcanzarlas:

Para adquirir un nuevo hábito, tienes que cambiar los hábitos relacionados con éste. Por ejemplo: Si quieres dejar de fumar y tu costumbre es hacerlo junto con tu café después de la cena, pues tienes que eliminar tomar el café después de la cena. De esta manera el cambiar un hábito relacionado te ayudará a adquirir un nuevo hábito.

Escrib e Metas para Alcanzarlas:

Gloria quiere llegar a ser supervisora en su compañía. Ella se sentó a escribir su meta y esto fue parte de lo que escribió: Bajo Cómo ; decirle a su jefe, su esposo y otros miembros de la familia acerca de su meta. Esto es importante por el caso en que ella necesite apoyo tanto de su casa como de su trabajo, para alcanzar su meta. En el ejemplo anterior: si tratas de dejar de fumar, entonces necesitas decirle a tu familia, tus amigos, colegas etc., acerca de tus intenciones de dejar de fumar. Esto te brinda ayuda adicional para tener éxito. Este paso de Cómo contiene la clave de tu éxito.

Escrib e Metas para Alcanzarlas: Las acciones que listaste debajo de Cómo   deben de estar en tu plan diario. Cada plan diario debe incluir al menos una acción para prevenir o impedir un potencial arrepentimiento. Completando estos planes, alcanzarás tus metas. “



Debes dar a tus metas máxima prioridad y asegurarte que permanezcan visibles. Haz tarjetas de prioridad y colócalas en tu coche, en tu escritorio, o un tablero visible -donde sea, te recordarán de tu misión.

Escrib e Metas para Alcanzarlas: También, monitorear el progreso que estás logrando en tus metas  y recompensarte ocasionalmente tu mismo cuando los pasos cómo sean completados. Ir al cine, asistir al clásico o ir al sauna son una forma de recompensa. Revisa tus metas cada vez que sientas la necesidad de hacerlo, o cuando hayas fallado en lograr algo respecto a tus metas. También haz ajustes convenientes en tu plan diario de tiempo en tiempo.

Ejercic io 7: Instrucciones:  Reunidos en equipos según indicaciones de su facilitador y utilizando una forma de Establecimiento de metas en blanco de su cuaderno, discutan y contesten a todas las preguntas  y componentes de la misma para una meta personal a escoger, que puede ser Dejar de fumar , Bajar de Peso , etc. El objetivo de este ejercicio es considerar todos los posibles aspectos involucrados en el establecimiento de una meta que en este caso es personal. “







El objetivo de este ejercicio es hacernos pensar y conscientemente, realizar un análisis a profundidad de todos los aspectos que están involucrados en el establecimiento de una meta. Esto significa no ser concreto ni hacerlo de manera superficial, sino más bien, ser específico y extenderse cuanto sea necesario para dejar claros cada uno de los componentes del establecimiento de metas.

Gracias po r tu participación

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