Bagan Alir Rapat Persiapan Pelaksanaan

B.1. Bagan Alir Rapat Persiapan Pelaksanaan (Pre Construction Meeting) Konsultan

Kontraktor

Pinbagpro

Pinpro Prov.

Perintah Mengadakan PCM

Persiapan Materi PCM -

Daftar Personil Jadwal Pelaksanaan Project Quality Plan Jadwal Mobilisasi Hal-hal lain yg perlu

Penyerahan Materi PCM

Undangan PCM

Pembahasan Materi Rapat Persiapan Pelaksanaan Pre Construction Meeting

Perbaikan Sesuai hasil PCM

Pemeriksaan Perbaikan sesuai hasil PCM

Berita Acara PCM

Menjadi Bagian DOKUMEN KONTRAK

Pinpro Induk

B.2. Bagan Alir Perubahan Pekerjaan

Biaya Tetap Target Berkurang

Rapat Pra Pelaksanaan

Survey Kontraktor

- CBR Tanah Dasar - Panjang, tinggi, lebar - LHR

Review Design Konsultan

Biaya tetap Target tetap

Addendum Konsultan

CCO Konsultan

Evaluasi Review Design P3JJ/Konsultan

Pemilihan Konstruksi Pimpro

Persetujuan Pengurangan Target Dir. Jen

Shop Drawings Kontraktor

Request Trial kerja Kontraktor

- Alternatif Design

Target Tetap Biaya Bertambah

Addendum Konsultan

Evaluasi Review Design P3JJ/Konsultan

Persetujuan Tambah Biaya Dir.Jen

Request Mulai kerja Kontraktor

Pelaksana an Kotraktor

B.3. Contoh Bagan Alir Review Design Pekerjaan Jalan & Jembatan ( Proyek EIRTP Loan IBRD 4643 IND ) SURVEY LAPANGAN

START

Analisis mencakup - Pekerjaan Tanah - Pekerjaan Drainase - Pek. Perkerasan & Bahu - Pekerjaan Jembatan - Pekerjaan Struktur - Pek. Rambu Lalu Lintas - Pek. Pemeliharaan Jalan & Jembatan

ANALISIS DATA

Dilaksanakan Kontraktor dgn pengawasan Konsultan Supervisi

ANALISIS KEBUTUHAN LAP.

TIDAK DEVIASI ?

DESAIN & VOLUME KONTRAK AWAL

PEKERJAAN SESUAI KONTRAK AWAL

TIDAK

Perlu tambahan dana & Leff berubah?

CCO

YA USULAN TECHNICAL JUSTIFICATION DARI PIMBAGPRO KEPADA KA DPU/BM/PRASWIL

UNTUK DIPERBAIKI

PEMBAHASAN TIM TEKNIS PROPINSI (10 hari kerja)

TIDAK

Tim Teknis Propinsi terdiri dari unsur: - P3JJ - Dinas PU/BM/Praswil - Proyek Nara Sumber : Konsultan DSC

Setuju ?

YA TIDAK

Tambahan Biaya ≥15% ? YA

PERSETUJUAN TEKNIS KA DPU/BM/KIMPRASWIL

USULAN PERUBAHAN VOLUME DAN BIAYA KEPADA DITJEN PRASWIL cq DIR. PRASWIL

USULAN PERUB. BIAYA KEPADA DITJEN PRASWIL Cq. DIR PRASWIL

PEMBAHASAN TIM TEKNIS PUSAT (10 hari kerja) MEMO DIR. PRASWIL KPD DIR.BINTEK EVALUASI PROGRAM & KELAYAKAN BIAYA

USULAN PERUB. VOLUME & BIAYA KEPADA LENDING AGENCY

YA

SETUJU?

Tim Teknis Pusat terdiri dari unsur : - Perencanaan & Pengawasan Teknis Prasarana Wilayah - Prasarana Wilayah - Penganggaran dan Bantuan Luar Negeri - Project Management Unit

Legend : DSC : Design and Supervision Consultant RTC : Regional Team Consultant CTC : Core Team Consultant

TIDAK TANGGAPAN LENDING AGENCY

MEMO DIR. BINTEK KEPADA DIR. PRASWIL

TANGGAPAN DIR. PRASWIL KEPADA KA DPU/BM/KPW

B.4. Bagan Alir Review Design Kontraktor

Konsultan

Pimbagpro

Pro. Induk Patura

Survei Lapangan

Analisa Data

B

Pembahasan Hasil Survei

Usulan Revisi Desain

Pembahasan Revisi Desain

Tidak

Disetujui Ya

Persetujuan Pimpro Induk Pantura

Tidak

Usulan Tambahan dana 10% nilai Kontrak Awal dan pagu DIP

Ya Usulan perubahan volume dan biaya kepada Ditjen Praswil cq Pro. Induk Pantura

A

Konsultan

Pimpro Propinsi

Bina Teknik/Proyek Induk

Lending Agency

A

Pembahasan biaya tingkat pusat disetujui ?

Tidak B

Ya Memo Pinpro Induk Pantura kepada Dir. Bintek

Tidak

Disetujui

B

Ya

BLN ? Tidak Ya Usulan perubahan volume dan biaya kepada Lending Agency

Tanggapan Lending Agency

Memo Dir. Bintek kepada Pinpro Induk Pantura

Pelaksanaan Review Target / Disain

Pelaksanaan Addendum Kontrak

B.5. Bagan Alir Dokumen Administrasi (CCO dan Addendum)

Permohonan perubahan oleh kontraktor

Persetujuan Direksi (Berprinsip)

Instruksi perubahan oleh Direksi

Periksa lapangan

Item baru

Pengajuan analisa harga baru

Hanya revisi volume

Perhitungan volume

Perhitungan biaya Persetujuan oleh Panitia Peneliti

Apa cukup dana yang tersedia?

item baru

ya

ya

Tidak ada item baru

Tidak Tambahan dana dan persetujuan

Membuat dokumen Addendum Membentuk panitia peneliti

Persetujuan oleh panitia peneliti

Membuat CCO

B.6. Bagan Alir Perubahan Kontrak, Pekerjaan Tambah/Kurang (CCO) Panitia Peneliti

Konsultan

Kontraktor

Pinbagpro

Pinpro Prov.

Pinpro Induk

Usulan Perubahan Kontrak

Perintah penelitian

Pembentukan Panitia Peneliti

Rapat Penelitian

APBN :

Tidak

- Biaya > ktrk - Vol +/