Bab III Sistem Organisasi Dan Manajemen Proyek

 Laporan Kerja Praktek 

 BAB III Sistem Organisasi Organisasi Dan  Manajemen Proyek 

 Proyek Puri Orchad Orchad Apartment 

BAB III SISTEM ORGANISASI DAN MANAJEMEN PROYEK 

3.1.

Manajemen Proyek 

Mana Manaje jeme men n proy proyek ek adala adalah h sebag sebagai ai suat suatu u pros proses es dari dari pere perenc ncan anaan aan,,  pengaturan, kepemimpinan dan pengendalian dari suatu proyek oleh para anggot anggotany anyaa dengan dengan memanf memanfaatk aatkan an sumber sumber daya daya seopti seoptimal mal mungki mungkin n untuk  untuk  mencapai sasaran yang telah ditentukan. Fungsi dasar manajemen proyek terdiri dari pengelolaan-pengelolaan lingkup kerja, waktu, biaya dan mutu. Pengelolaan aspek aspek-a -asp spek ek terse tersebu butt deng dengan an bena benarr meru merupa paka kan n kunc kuncii kebe keberh rhas asil ilan an dalam dalam  penyelenggaraan suatu proyek.

Dengan adanya manajemen proyek maka akan terlihat batasan mengenai tugas, tugas, wewena wewenang ng dan tanggu tanggung ng jawab jawab dari pihak-p pihak-piha ihak k yang yang terliba terlibatt dalam dalam  proyek baik langsung maupun maupun tidak langsung, sehingga tidak akan terjadi adanya tugas dan tanggung jawab yang dilakukan secara bersamaan.

Hubung Hubungan an keselu keseluruh ruhan an antara antara Owne Ownerr P!. "dicipta #arya $erenity%%, #onsultan #onsultan Perencana, Perencana, #onsultan #onsultan Manajemen Manajemen #ontruksi, #ontruksi, #onsultan #onsultan &uantity &uantity $ur'ey $ur'eyor or,, #onsul #onsultan tan M( dan #ontra #ontrakto ktorr dimaksu dimaksudka dkan n agar agar terdap terdapat at suatu suatu keterk keterkait aitan an antara antara satu dengan dengan yang yang lainny lainnya. a. Hubun Hubungan gan kerja kerja antara antara Owner , #onsultan #onsultan Perencana, Perencana, #onsultan #onsultan Manajemen Manajemen #ontruksi, #ontruksi, #onsultan #onsultan &uantity &uantity $ur'eyor, #onsultan #onsultan M( dan #ontraktor adalah)

III - 14

 Laporan Kerja Praktek   Proyek Puri Orchad Orchad Apartment 

 BAB III Sistem Organisasi Organisasi Dan  Manajemen Proyek 

*%

Hubungan ik ikatan ko kontrak ke kerja.

+%

#ont #ontrak rakto torr mela melaks ksan anak akan an pek pekerj erjaa aan n pro proye yek, k, kemu kemudi dian an men menye yerah rahka kan n hasil hasil  pekerjaannya kepada Owner .

%

Owne Ownerr membayar biaya pelaksanaan dan imbalan jasa kontruksi kepada #ontraktor.

%

#ons #onsul ulta tan n Peren Perenca cana na memb memberi erika kan n hasil hasil pere perenc ncan anaan aanny nyaa kepa kepada da Owner .

%

Owner memberikan imbalan jasa kepada #onsultan Perencana.

/%

#ons #onsul ulta tan n Mana Manaje jeme men n #ontr #ontruk uksi si M#% M#% memb member erik ikan an peng pengen enda dali lian an tekn teknis is  pelaksanaan proyek. Pada pelaksanaan proyek pembangun pembangunan an "partment "partment Puri 0rchad secara

umum tahapan kegiatan pekerjaan tersebut terbagi menjadi, yaitu perencanaan plann planning ing%% dilaks dilaksana anakan kan oleh oleh P!. P!. Megati Megatika ka 1ntern 1nternatio ational nal sebaga sebagaii perenc perencana ana arsitek arsitektur tur,, P!. P!. 2ecta 2ecta 0ptima 0ptima sebagai sebagai perenc perencana ana struktu strukturr dan P!. P!. Polipt Poliptica ica Multid Multidesai esain n sebagai sebagai perenc perencana ana Mekani Mekanikal kal dan (lekrik (lekrikal, al, P!. P!. "di #encan #encanaa 1ndonesia 1ndonesia sebagai konsultan konsultan &uantity &uantity $ur'eyor $ur'eyor,, dan pengawasan  controlling % dilaksanakan oleh P!. 2ecta 0ptima. 3.!.

Or"an#$a$# Proyek 

0rganisasi proyek adalah sistem hubungan kerjasama dari berbagai pihak  yang yang terlib terlibat at pada pada suatu suatu proyek proyek pemban pembangun gunan an dalam dalam mengat mengatur ur pelaks pelaksana anaan an  berbagai pekerjaan untuk mencapai suatu hasil yang sesuai dengan persyaratan yang yang telah telah ditetap ditetapkan kan.. Dengan Dengan adanya adanya organi organisasi sasi proyek proyek ini maka maka kegiata kegiatan n masing-masing pihak yang terlibat dalam suatu proyek pembangunan jelas tidak   berbenturan satu dengan lainnya. "da tugas dan wewenang sesuai dengan  jabatan atau kedudukannya masing- masing yang harus dipertanggung jawabkan

III - 1

 Laporan Kerja Praktek   Proyek Puri Orchad Apartment 

 BAB III Sistem Organisasi Dan  Manajemen Proyek 

kepada pihak-pihak yang terkait, dalam hal ini orang yang kedudukannya dalam organisasi berada diatasnya.

3.!.1. S&r'k&'r Or"an#$a$# Proyek 

$truktur organisasi proyek merupakan perwujudan dari suatu sistem organisasi dalam pelaksanaan suatu proyek pembangunan atau dengan kata lain merupakan

suatu kerangka penjabaran dari keseluruhan tugas dan tanggung

 jawab masing-masing pihak yang terkait, sehingga jelas batasan wewenang dan tanggung jawabnya.

Dengan adanya sistem dan struktur organisasi yang baik dan jelas, maka suatu

pekerjaan dapat dilaksanakan dengan baik dan tujuan pembangunan

 proyek dapat tercapai sesuai dengan persyaratan waktu, biaya, dan mutu yang telah disepakati sebelumnya.

!ermasuk juga pada proyek "partment Puri 0rchad, pada proyek ini pun sistem organisasi dan struktur organisasi merupakan suatu bagian yang terpenting. Hal ini dikarenakan di dalam pelaksanaan pembangunan proyek  tersebut melibatkan banyak instansi3badan hukum3perorangan yang masingmasing memiliki tugas, tangggung jawab serta kewajiban yang berbeda-beda. $ehingga perlu dibatasi hubungan secara teknis dalam organisasi.

Hubungan kerja secara teknis dapat digambarkan pada skema *.+ berikut ini )

III - 1%

 Laporan Kerja Praktek 

 BAB III Sistem Organisasi Dan  Manajemen Proyek 

 Proyek Puri Orchad Apartment 

Pemilik Proyek

Konsultan Perencana Konsultan Pengawas

= Garis perintah = Garis konsultasi

Pelaksana/Kontraktor

Sumber : anonimos, (2015)

Skema 3.1 Hubungan kerja ecara tekni. "dapun berikut unsur-unsur pelaksanaan pembangunan  Proyek Apartment   Puri Orchad antara lain)

PemilikProyek PT. Ai!ipta Graha "en!ana

Konsultan Perencana KontraktorUtama PT. 'e!ta pma. PT. #usa "onstruksi $n%inirin& (#"$) Konsultan Arsitektur PT. +e&aka *nternaonal Konsultan M & E PT. Polip!a +ulesain

KonsultanPengawasMK PT. 'e!ta pma

Subkontraktor GalianTanah : PT. *nra+aniri Se%ahtera Ponasi : PT. ranki Pile *nonesia -eton : PT. Ahimi, S/G i : /itas s $leator

!ambar 3." Struktur Organiai #ungional   Proyek Apartment Puri Orchad 

III - 1(

 Laporan Kerja Praktek   Proyek Puri Orchad Apartment 

 BAB III Sistem Organisasi Dan  Manajemen Proyek 

!ambar 3.3. $emplate %dentita Proyek 

 Laporan Kerja Praktek 

 BAB III Sistem Organisasi Dan  Manajemen Proyek 

 Proyek Puri Orchad Apartment 

Hubungan kerja setipa instansi perusahaan dalam organisasi diatas dapat di uraikan dibawah ini, masing-masing pihak mempunyai kedudukan yang terikat secara hukum kontrak%. Masing-masing pihak dalam malaksanakan tugas haruslah sesuai dangan kedudukannya dan tidak boleh menyimpang dari kontrak. 4ntuk lebih jelas kedudukan masing-masing pihak secara hukum dapat digambarkan sebagai berikut )

+emberi %asa

+emberi %asa

Pemilik Proyek

+emba3ar %asa

Konsultan Pengawas

"ontrak ker%a

+emba3ar %asa

"ontrak ker%a "ontrak ker%a

Konsultan Perencana

+emba3ar %asa

+elaksanakan sesuai bestek

+emberi %asa

Pelaksana/Kontraktor +en&a4asi peker%aan

Sumber : anonimos, (2015)

!ambar 3.& Hubungan kerja ecara hukum

*%

0wner P!. "dicipta 5raha #encana%

Pemberi tugas Owner % adalah P!. "dicipta 5raha #encana sebagai  pihak yang mempunyai dana dan ingin mendirikan suatu bangunan. "dapun  pelaksanaan dari tujuan tersebut dapat dilakukan sendiri atau dengan alasan tertentu dapat meminta pihak lain untuk melaksanakan sesuai dengan yang diinginkan.

 Laporan Kerja Praktek 

 BAB III Sistem Organisasi Dan  Manajemen Proyek 

 Proyek Puri Orchad Apartment 

Pemberi tugas Owner % dapat perseorangan, badan3instansi3lembaga baik   pemerintah ataupun swasta yang mempunyai dana untuk mendirikan bangunan  baik

dengan

dilaksanakan

sendiri

atau

meminta

pihak

lain

untuk 

melaksanakannya sesuai dengan yang diinginkan.

T'"a$ )an ke*aj#+an ,em##k me#,'&# 

a.

Menyediakan dan membayar semua biaya proyek sesuai dengan kebutuhan.

 b.

Menyediakan lahan atau tempat pembangunan proyek.

c.

Mengadakan pembebasan lahan.

d.

Mengusahakan i6in yang diperlukan untuk pembangunan proyek  konstruksi tersebut 1M7%.

e.

Mengadakan pembayaran atas pekerjaan yang telah selesai dilaksanakan sesuai kontrak.

f.

Melakukan pemilihan konsultan dan kontraktor dengan pelelangan maupun penunjukan langsung serta mengadakan perjanjian dengan mereka kontrak%.

g.

Menyetujui

dan

menolak

perubahan

pekerjaan

tambahan

atau

 pengurangan pekerjaan%. h.

Memberikan keputusan dan instruksi yang berkaitan pada perubahan  pekerjaan, waktu dan biaya.

i.

Menghadiri rapat-rapat koordinasi dengan pelaksanaan konsultan dan  pengawas proyek untuk mempelancar pelaksanaan proyek tersebut.

T'"a$ )an ke*aj#+an ,em##k me#,'&# 

a.

Mengeluarkan $P# $urat Perintah #erja% kepada pihak konsultan

 Laporan Kerja Praktek 

 BAB III Sistem Organisasi Dan  Manajemen Proyek 

 Proyek Puri Orchad Apartment 

kontraktor.  b.

Mengeluarkan instruksi kepada kontraktor mengenai pembangunan  proyek yang sesuai dengan dokumen kontrak.

c.

Menandatangani peri6inan P89, !elkom, PD"M, dll%.

d.

Menyetujui atau menolak perubahan pekerjaan.

e.

Menerima proyek yang telah dikerjakan oleh kontraktor setelah selesai dilaksanakan.

+%

#onsultan Manajemen #onstruksi P!. 5eo Prima, 1nc%

#onsultan pengawas adalah pihak yang diberi kepercayaan oleh pemberi tugas

Owner %

 pembangunan

untuk dari

mengelola

mulai

sampai

serta

mengawasi

dengan

akhir

proses

pelaksanaan

pelaksanaan

pekerjaan

 pembangunan. Dengan kata lain, konsultan manajemen proyek dan manajemen konstruksi mewakili atau bertindak sebagai koordinator atas nama pemberi tugas Owner % dalam mengelola pelaksanaan pembangunan dan bertanggung jawab atas hasil pelaksanaan pekerjaan kepada pemberi tugas Owner %.

Pada proyek pembangunan proyek Apartment Puri Orchad yang bertindak  selaku konsultan manajemen proyek dan konstruksi adalah P!. 2ecta 0ptima. !ugas dan wewenang dari konsultan manajemen proyek dan manajemen konstruksi meliputi)

a.

Melakukan pengawasan secara berkala terhadap pelaksanaan pekerjaan kontraktor di lapangan terutama standart mutu kesesuaian dengan spesifikasi teknis, rencana kerja dan syarat-syarat 2#$%.

 Laporan Kerja Praktek   Proyek Puri Orchad Apartment 

 b.

 BAB III Sistem Organisasi Dan  Manajemen Proyek 

Melakukan proses pengawasan dan memberi penilaian terhadap laju  pelaksanaan dan tingkat perkembangan pekerjaan kontraktor di lapangan serta ketepatannya dengan jadwal rencana penyelesaian.

c.

Melakukan proses pengawasan produkti'itas terhadap aspek waktu biaya  proyek, termasuk juga dampak yang ditimbulkan.

d.

Melakukan pengawasan dan membuat persetujuan terhadap kemungkinan adanya re'isi-re'isi, perubahan dan penyesuaian hasil perencanaan baik   berupa pertimbangan maupun permintaan Owner supaya mendapat hasil  pekerjaan yang lebih baik.

e.

Melakukan proses penelitian dan pemeriksaan terhadap hasil-hasil  pelaksanaan pekerjaan yang telah diselesaikan kontraktor di lapangan,  baik dari segi waktu, mutu maupun biaya.

f.

Memberikan peringatan dan pengarahan kepada kontraktor jika terdapat  penyimpangan teknis maupun 2#$ dalam pelaksanaan pekerjaan di lapangan.

g.

Meminta penjelasan kepada kontraktor sehubungan dengan rencana  pekerjaan ataupun hasil-hasilnya demi kepastian pelaksanaan proyek.

h.

Menilai dan mensahkan surat-surat berita acara laju pelaksanaan dan  perkembangan3kemajuan pekerjaan, berita acara penyerahan pekerjaan.

 Laporan Kerja Praktek 

 BAB III Sistem Organisasi Dan  Manajemen Proyek 

 Proyek Puri Orchad Apartment 

%

#onsultan &uantity $ur'eyor P!. "dhi #encana 1ndonesia%

&uantity $ur'eyor &$% adalah sebuah profesi yang mempunyai keahlian dalam perhitungan 'olume, penilaian pekerjaan konstruksi, administrasi kontrak  sedemikian sehingga

suatu

pekerjaan

dapat

dijabarkan

dan

biayanya

dapat diperkirakan, direncanakan, dianalisa, dikendalikan dan dipercayakan. &uantity sur'eyor dapat berupa perseorangan ataupun perseroan yang berbadan hukum. Pada proyek pembangunan proyek "partment Puri 0rchad yang  bertindak selaku &uantity $ur'eyor adalah P!. "dhi #encana 1ndonesia.

T'"a$ )an *e*enan" )ar# /'an&#&y S'r0eyor me#,'&# 

a. memberikan

saran

yang

berkaitan

dengan

pengendalian

biaya

 pembangunan atau proyek agar tidak melampaui rencana anggaran yang ditetapkan oleh pemilik proyek Owner %. +. Menangani aspek legal pelaksanaan proyek. 2. Membantu pekerjaan kontraktor sebagai estimator atau manager kontrak.

%

#onsultan Perencana $truktur 

#onsultan perancana struktur dalah pihak yang bergerak dalam bidang  jasa, yang memiliki kemampuan untuk merancang pada bagian struktur, merencanakan atau memberikan konsultasi kepada pemilik bangunan sehingga tercipta suatu rancangan struktur yang sesuai dengan keinginan pemilik. #onsultan perencana struktur dapat berupa perseorangan atau perseroan yang  berbadan hukum.

 Laporan Kerja Praktek   Proyek Puri Orchad Apartment 

 BAB III Sistem Organisasi Dan  Manajemen Proyek 

T'"a$ )an *e*enan" )ar# kon$'&an ,eren2ana $&r'k&'r 

a.

Memberikan konsultasi kepada konsultan arsitektur saat perencanaan mengenai kekuatan konstruksi yang mungkin dapat diterapkan.

 b.

Memberikan masukan dan usulan mengenai konstruksi pendukung  bangunan pondasi% terhadap kondisi tanah setempat.

c.

Membuat re'isi atas perencanaan sebelumnya jika ada yang tidak sesuai dengan kondisi di lapangan.

d.

Memberikan usulan, saran dan pertimbangan kepada pemberi tugas maupun pelaksana proyek tentang pelaksanaan pekerjaan.

e.

Menghadiri rapat-rapat teknis dan koordinasi agar bila ada perubahan perubahan bisa cepat diketahui dan diantisipasi.

%

#onsultan Perencana "rsitektur 

#onsultan perencanaan arsitektur yang ditunjuk oleh 0wner, berada langsung di bawah owner karena memegang peranan penting untuk perencanaan awal atau konsep desain dari segi arsitektur dan estetika bangunan. #onsultan  perancana arsitektur adalah pihak yang bergerak dalam bidang jasa, yang memiliki kemampuan untuk merancang pada bagian arsitektur, merencanakan atau memberikan konsultasi kepada pemilik bangunan sehingga tercipta suatu rancangan arsitektur bangunan yang sesuai dengan keinginan pemilik. #onsultan  perencana arsitektur dapat berupa perseorangan atau perseroan yang berbadan hukum.

 Laporan Kerja Praktek 

 BAB III Sistem Organisasi Dan  Manajemen Proyek 

 Proyek Puri Orchad Apartment 

T'"a$ )an *e*enan" kon$'&an ar$#&ek&'r 

a.

Membuat rancangan yang disesuaikan dengan kebutuhan dari owner.

 b.

Memberikan konsultasi dan pertimbangan kepada owner mengenai rancangan yang akan dibuat.

c.

Membuat gambar rancangan yang telah disepakati dengan sedetail mungkin.

/%

#onsultan Mekanikal dan (lektrikal P!. Poliptica Multidesain%

Pada  perencanaan mekanikal dan elektrikal, ada sistem kerja yang meliputi plambing, pemipaan, perlindungan bahaya kebakaran, ttata udara, transportasi dalam bangunan, penerangan buatan, distribusi daya, penangkal  petir, peringatan bahaya kebakaran,

tata

suara,

telekomunikasi,

::!;,

M"!;, dan 7uilding "utomation $ystem. !idak terbatas pada bidang bidang  pekerjaan yang disebutkan di atas masih ada lagi berbagai bidang yang dapat dikategorikan ke mekanikal elektrikal plumbing.

T'"a$ )an *e*enan" kon$'&an Mekan#ka )an Eek&r#ka 

a.

Merencanakan instalasi yang menggunakan tenaga mesin dan listrik  sesuai dengan kebutuhan dari owner.

 b.

Menghadiri rapat dan memberikan penjelasan pada waktu rapat.

c.

Memberikan konsultasi dan pertimbangan kepada owner mengenai rancangan yang akan dibuat.

 Laporan Kerja Praktek   Proyek Puri Orchad Apartment 

d.