Bab 3 Manajemen Proyek

MANAJEMEN

PROYEK  

PLANNING

ORGANIZING

MENGENAI ACTUATING

CONTROLLING

SERANGKAIAN TUGAS TERKAIT YANG YANG DITUJUKAN D ITUJUKAN TERHADAP HASIL UTAMA

TIGA FASE MANAJEMEN PROYEK  • FASE PLANNING:  – Penyiapan tujuan  – Penggambaran proyek   – Pengorganisasian tim

• FASE ORGANIZING:  – Orang, Uang, Material, Metode.  – Pasokan untuk aktivitas-aktivitas tertentu dan mengaitkan satu sama lain.

• FASE CONTROLLING:  – Mengawasi sumber daya, biaya, kualitas dan anggaran  – Mengubah rencana dan mengimplementasikannya kembali

 Project Organization/Pengorganiaian Pro!e"  Untuk apa Perencanaan Proyek? Memastikan program yang ada saat ini tetap  berlangsung dengan lancar dengan basis harian, sementara proyek baru selesai dengan berhasil.

Mana#er Pro!e"  $er%angg&ng #a'a( &n%&" )e)a%i"an (a*'a:

.

!emua aktivitas-aktivitas selesai dalam urutan yang benar dan tepat waktu,

".

Proyek sesuai dengan anggaran,

#.

Proyek memenuhi tujuan terkait kualitas, dan

$.

Orang yang ditugaskan pada proyek menerima motivasi, arahan, dan in%ormasi yang diperlukan untuk melakukan pekerjaannya.

MASALAH ETIS YANG DIHADAPI DALAM MANAJEMEN PROYEK 

.Penawaran hadiah dari kontraktor, ".&ekanan untuk mengubah laporan status untuk menutupi kenyataan penundaan, #.'aporan palsu untuk pembebanan waktu dan  pengeluaran, dan $.&ekanan untuk mengompromikan kualitas agar memperoleh bonus atau menghindari penalti terkait dengan jadwal.

STRUKTUR PERINCIAN KERJA +WORK BREAKDOWN STRUCTURE ,

!ebuah deskripsi(gambaran hierarki dari sebuah proyek ke dalam komponen yang jauh lebih detail beserta biaya yang terkait dengannya. )eskripsi* TINGKAT

1 2 3 4

KETERANGAN

PROYEK   TUGAS-TUGAS UTAMA DALAM PROYEK   SUB-SUB TUGAS DALAM TUGAS UTAMA AKTIVITAS-AKTIVITAS (ATAU “PAKET KERJA”) YANG AKAN DISELESAIKAN

Penen%&an Ja-'a. Pro!e"  Pengurutan dan pembagian waktu ke semua aktivitas proyek. !alah satu pendekatan penentuan  jadwal gra%ik Gan%% (Gantt Chart). Gantt Chart merupakan salah satu cara yang mudah untuk membantu manajer memastikan bahwa* + ktivitas direncanakan "+ Urutan kerja didokumentasikan #+ aktu aktivitas diestimasi dan dicatat $+ aktu proyek keseluruhan dikembangkan

Gan !"a# ID

Task Name

2001 May

Jun

Jul

Aug

Sep

1 Penyelidikan Sementara 2

Analisis Masalah

3

Analisis Persyaratan

4

Analisis Keputusan

5

Desain

6

Konstruksi

7

Implementasi

Today Tugas Selesai

Legend Tugas Belum Selesai

Oct

Nov

Dec  

T&#&an enen%&an #a-'a. ro!e": .Menunjukan hubungan dari masing-masing aktivitas dengan aktivitas yang lainnya, ".Mengidenti%ikasi hubungan yang lebih diutamakan di antara berbagai aktivitas, #.Mendorong pengaturan waktu dan estimasi  biaya untuk masing-masing aktivitas $.Membantu menjadikan lebih baik penggunaan orang, uang, dan sumber daya material dengan mengidenti%ikasi kendala utama dalam proyek.

PENGENDALIAN PROYEK 

Pengawasan yang ketat terhadap sumber daya, biaya dan anggaran. endali juga berarti menggunakan sebuah siklus umpan balik / feedback loop+ untuk merevisi rencana / Planning + proyek dan memiliki kemampuan untuk memindahkan sumber daya ke mana pun mereka paling  butuhkan.

TEKNIK MANAJEMEN PROYEK: PERT 0 CPM

• P01& Merupakan alat pengendali proyek. • Merupakan metode jaringan kerja yang terdiri dari event dan aktivitas yang dihubungkan dengan anak  panah yang mempunyai urutan logis dalam konsep saling ketergantungan.

2PM Merupakan suatu teknik analisa waktu* perhitungan waktu untuk menemukan  jalur kegiatan yang tidak dapat ditunda  pelaksanaannya karena jika terjadi penundaan, akan berdampak pada tidak e%ekti%nya  pelaksanaan proyek, dan karenanya menjadi tidak e%isien.

Ke.e(i*an PERT -ari GANTT

Menggambarkan hubungan antara dua kegiatan dari kelompok yang sama yang dinyatakan dengan lambang anak panah satu arah.

)engan P01&, besar kecilnya jumlah  proyek yang dikoordinir, banyak atau tidaknya waktu yang disediakan, sederhana tidaknya  jaringan yang akan dibuat, dituangkan dalam  bentuk jaringan kerja yang terdiri event dan aktivitas. 2PM* suatu teknik analisis waktu yang digunakan untuk melengkapi penyusunan P01&

Ciri K*a E1en% .Merupakan titik penting proyek3ukuran keberhasilan aktivitas, ".Merupakan titik awal dan akhir dari aktivitas, #.&idak menggunakan waktu, tetapi dapat diperhitungkan tentang kapan waktunya suatu even akan ada, $.&idak membutuhkan biaya atau tenaga, tetapi dapat diperhitungkan berapa besar penggunaan  biaya dan tenaga untuk menghasilkan suatu event

Ciri K*a A"%i1i%a .!elalu membutuhkan waktu, karena kegiatan  berada di dimensi waktu, ".!elalu membutuhkan sumber daya, #.!elalu terjadi atau berada diantara dua event, event awal dan akhir