BAB 18 Audit Siklus Penggajian dan Personalia

BAB 18

Audit Siklus Penggajian dan Personalia Siklus penggajian dan personalia ( payroll ( payroll and personnel cycle) cycle ) melibatkan pekerjaan dan pembayaran kepada semua karyawan. Penilaian dan pengalokasian biaya tenaga kerja yang tidak tepat dapat menimbulkan salah saji laba bersih yang material. Audit atas siklus  penggajian dan personalia mencakup pemahaman tentang pengendalian internal penilaian resiko pengendalian pengujian pengendalian subtanti! atas transaksi prosedur analitis serta  pengujian atas rincian saldo. Perbedaan utama antara siklus penggajian dan personalia serta siklus lainnya meliputi" • • •

#anya ada satu kelas transaksi untuk penggajian. $ransaksi pada umumnya jauh lebih signi!ikan ketimbang akun neraca terkait. Peng Pengen endal dalia ian n inte intern rnal al terh terhad adap ap peng pengga gajia jian n suda sudah h e!ek e!ekti ti!! bagi bagi hampi hampirr semua semua  perusahaan bahkan perusahaan kecil sekalipun

%arena %arena karakte karakterist ristik ik tersebu tersebut t biasany biasanyaa audito auditorr meneka menekanka nkan n penguj pengujian ian pengen pengendali dalian an  pengujian subtanti! atas transaksi dan prosedur analitis ketika mengaudit penggajian. A. Akun dan Tr Transaksi ansaksi Dalam Dalam Siklus Penggajian dan Personalia Personalia

$ujuan $ujuan keseluruhan keseluruhan dari audit siklus siklus penggajian penggajian dan personalia personalia adalah untuk  meng menge& e&al alua uasi si apaka apakah h saldo saldo akun akun yang yang terpe terpeng ngaru aruh h oleh oleh siklu sikluss terse tersebu butt telah telah dinyatakan secara wajar sesuai dengan prinsip akuntansi yang diterima umum. 'alam sebagian besar sistem akun gaji dan upah akrual hanya digunakan pada akhir periode akuntansi. Selama periode berjalan beban baru akan dicatat apabila karyawa karyawan n telah telah benar benarben benar ar dibaya dibayarr dan bukan bukan ketika ketika biaya biaya tenaga tenaga kerja kerja terjadi terjadi.. Akrual untuk tenaga kerja dicatat dengan ayat jurnal penyesuaian pada akhir periode  bagi setiap biaya tenaga kerja yang dihasilkan tetapi belum dibayar. dibayar. B. Fung Fungsi si Bisn Bisnis is dala dalam m Sikl Siklus us Peng Pengga gaji jian an dan dan Pers Person onal alia ia Sert Serta a Doku Dokume men n dan dan Catatan Te Terkait rkait

Siklus penggajian dan kepegawaian dimulai dengan merekrut pegawai dan  berakhir dengan pembayaran kepada pegawai dan kepada pemerintah dan lembaga lainnya untuk pajak penghasilan dan kenikmatan pegawai yang terutang. Berikut ini adalah !ungsi dan dokumen terkait"

1. Personalia dan %esempatan %erja

a. atatan personalia ( personnel record )  b. *ormulir otorisasi pengurangan (deduction authorization form) c. *ormulir otorisasi tingkat pembayaran (rate authorization form) +. Pencatatan ,aktu dan Persiapan Penggajian" a. %artu ,aktu (time card )  b. $iket ,aktu Pekerjaan ( job time ticket ) c. *ile $ransaksi Penggajian d. -urnal atau 'a!tar Penggajian ( Payroll journal ) e. *ile nduk Penggajian ( payroll master file) /. Pembayaran 0aji " a. ek 0aji ( payroll check ) untuk mencegah transaksi pembayaran gaji yang tidak diotorisasi.  b. ekonsiliasi ekening Bank Penggajian untuk menemukan kesalahan dan kecurangan 2. Penyiapan SP$ Pajak dan Pembayaran Pajak a. *ormulir

,+

!ormulir

yang

dikirim

ke

setiap

karyawan

yang

mengikhitisarkan penghasilan karyawan selama tahun kalender termasuk   pembayaran kotor pemotongan pajak penghasilan dan pemotongan jaminan sosial. b. SP$ Pajak Penggajian !ormulir yang diserahkan ke unit pemertintah lokal

negara bagian dan !ederal untuk menunjukkan pembayaran pajak yang dipotong dan pajak perusahaan. C. Metodologi untuk Merancang Pengujian Pengendalian dan Pengujian Subtantif 

Atas Transaksi 1.

3emahami pengendalian nternal 4 Siklus Penggajian dan Personalia 'engan menggunakan pengendalian kunci bagi siklus penggajian dan personalia dapat ditentukan risiko pengendalian"

a. Pemisahan tugas yang memadai

•

*ungsi penggajian harus independen dari departemen sumber daya

•

manusia Pemrosesan penggajian harus terpisah dari penyimpanan cek gaji yang telah ditandatangani

 b. 5torisasi yang tepat •

'epartemen sumber daya manusia" menambah dan menghapus karyawan

•

mengubah tingkat upah dan potongan Penyelian karyawan" jumlah jam kerja

c.

'okumen dan catatan yang memadai •

d.

Pengendalian !isik terhadap akti&a dan catatan • • •

•

e.

%artu waktu dan catatan untuk pegawai tidak tetap

3embatasi akses ke cek gaji yang belum di tandatangani ek harus ditandatangani oleh yang bertanggungjawab Penggajian harus didistribusikan oleh pihak yang independen dari !ungsi  penggajian dan pencatatan waktu ek yang tidak dicairkan harus dikembalikan untuk disetor ulang

Pengecekan yang independen atas kinerja • •

Perhitungan penggajian harus di&eri&ikasi secara independen 'iperlukan pengendalian yang memadai untuk mem&eri&ikasi

 pembebanan biaya yang tepat +. *ormulir dan Pembayaran Pajak Penggajian a. Penyiapan !ormulir pajak penggajian • •

3ere&iew pengisian dari setidaknya satu jenis !ormulir pajak penggajian 3erekonsiliasi in!ormasi pada !ormulir pajak dengan catatan penggajian

 b. Pembayaran pajak penggajian dan potongan lainya secara tepat waktu •

3enguji pemenuhan kewajiban perpajakan klien

/. Persediaan dan Pertimbangan %ecurangan Penggajian a. #ubungan antara penggajian dan penilaian persediaan

-ika tenaga kerja merupakan bagian yang material untuk penilaian  persediaan maka harus ditekankan pada pengujian pengendalian internal atas transaksi penggajian yang tepat" •

3enelusuri tiket pekerjaan ataw bukti lain bahwa karjawan telah melakukan pekerjaan  3enelusuri catatan waktu ke catatan biaya pekerjaan  3enelusuri catatan biaya pekerjaan ke kartu waktu

 b. Pengujian atas karyawan yang tidak ada •

3endeteksi penggelapan" nama pada cek yang dibatalkan dengan kartu waktu dan catatan lain memeriksa endorsement pada cek yang dibatalkan

•

memeriksa cek yang dicatat sebagai tidak berlaku 3enguji karyawan yang tidak ada" 3enelusuri tansaksi yang dicatat pada  jurnal penggajian dengan department S'3 memilih beberapa !ile karyawan yang berhenti untuk menguji apakah mereka ditangani dengan

•

 benar. Permintaan pembayaran gaji kejutan

c. Pengujian atas kecurangan waktu •

3erekonsiliasi total jam yang dibayar menurut catatan penggajian dengan catatan kerja yang independen

D. Metodologi untuk Merancang Pengujian Atas Rincian Saldo

1. 3etodologi 6ntuk 3erancang Pengujian Atas incian Saldo 6ntuk %ewajiban Penggajian $ahap  3engidenti!ikasi risiko  bisnis klien yg mempengaruhi akun kewajiban penggajian

$ahap  3erancang dan melaksanakan prosedur analistis untuk akun kewajiban penggajian

$ahap 

3enetapkan salah saji yg dapat ditoleransi dan menilai risiko inheren untuk akun kewajiban penggajian

3erancang dan melaksanakan pengujian  pengendalian serta  pengujian substansi atas transaksi untuk siklus  penggajian dan  personalia

3enilai risiko  pengendalian untuk siklus penggajian dan  personalia

3erancang  pengujian atas rincian saldo akun kewajiban  penggajian untuk memenuhi tujuan audit yg berkaitan dengan saldo

prosedur audit ukuran sampel item yg akan dipilih penetapan waktu

7eri!ikasi akun kewajiban yang berkaitan dengan penggajian disebut beban  penggajian akrual (accrued payroll expenses). 'ua tujuan audit yang berkaitan dengan saldo utama dalam menguji kewajiban penggajian adalah " a. Akrual dalam neraca saldo telah dinyatakan pada jumlah yang benar  (keakuratan)  b. $ransaksi dalam siklus penggajian dan personalia telah dicatat pada periode yang benar (pisah batas) %edua tujuan ini adalah untuk memastikan bahwa tidak ada kurang saji atau akrual yang dihilangkan. +. Akun %ewajiban 'alam Siklus Penggajian 'an Personalia a. -umlah Potongan 'ari 0aji %aryawan  b. 0aji 'an 6pah Akrual c. %omisi Akrual d. Bonus Akrual e. Pembayaran uti iburan uti Sakit Atau $unjangan Akrual ainnya !. Pajak Penggajian Akrual g. Pengujian Atas incian Saldo 6ntuk Akun Beban h. %ompensasi Pejabat i. Beban Pajak Penggajian  j. $otal Penggajian k. $enaga %erja %ontrak  l. $ujuan Penyajian 'an Pengungkapan