BAB 1 APLIKASI PENJUALAN

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Latar Belakang Belakang Masalah Masalah

Pada era globalisasi sekarang ini, teknologi  berkembang dengan sangat pesat. Salah satu teknologi yang  berkembang paling pesat adalah teknologi komputer. Kemajuan teknologi komputer tersebut mempengaruhi banyak aspek kehidupan manusia. Salah satu aspek yang dipengaruhi adalah dalam bidang bisnis. Teknologi Teknologi komputer dimanfaatkan untuk mempermudah pekerjaan manusia yang dilakukan secara manual. Penerapan teknologi komputer pada pekerjaan manusia dilakukan dengan menggunakan sistem terkomputerisasi. Sistem terkomputerisasi tersebut diharapkan dapat membantu mempercepat penyelesaian pekerjaan yang semula masih dilakukan secara manual. Sistem manual dapat dicontohkan  pada toko. Toko Toko yang masih menggunakan sistem manual kurang efektif dalam proses kerjanya. Penggunaan sistem informasi pada suatu perusahaan atau toko dapat meningkatkan kinerja perusahaan atau toko

1

2

tersebut terlepas dari hal-hal teknis lainnya yang berhubungan dengan  perusahaan. Misalnya pengarsipan setiap transaksi jual-beli, stok barang, data konsumen, atau data penting lainnya yang berhubungan dengan perusahaan. Toko Toko Mitra Kita adalah salah satu sa tu badan usaha yang bergerak dalam  penjualan barang-barang kerajinan tangan, mainan, buah tangan tangan dan fashion dan fashion.. Toko Toko Mitra Kita merupakan salah satu toko yang proses jual belinya masih menggunakan sistem manual. Pada proses penjualan barang umumnya ditulis  pada buku penjualan atau nota. Pada proses proses pengecekan stok barang juga dilakukan secara manual dengan mengecek satu-persatu.

2

Toko Toko Mitra Kita memerlukan sistem yang dapat membantu mempercepat  penyelesaian pekerjaan dimana proses jual-beli dilakukan pengarsipan otomatis sehingga tidak perlu ditulis pada buku. Stok barang tersedia juga dapat diketahui dengan cepat tanpa harus mengecek satu-persatu. Sistem juga mengolah data  penjualan dan pembelian sehingga dapat dibuat laporannya. engan demikian sistem dapat meningkatkan kinerja Toko Toko Mitra Kita. !atar belakang di atas menjadi faktor pendorong penulis dalam melakukan  penelitian yang penulis tuangkan dengan judul "#nalisis dan Perancangan Sistem $n%entory untuk Toko Mitra Kita menggunakan &'.(et).

B. Peru Perumus musan an Masala Masalah h

Pentingnya pengelolaan transaksi yang baik dan akurat diharapkan dapat memberikan acuan untuk mengoptimalkan mengop timalkan seluruh proses transaksi. 'erdasarkan latar   belakang di atas, penulis mendapatkan masalah yang akan ditanggulangi, yaitu )'agaimana merancang sistem inventory untuk inventory untuk Toko Mitra Kita menggunakan &'.(et yang dapat melakukan pengarsipan otomatis data transaksi dan persediaan*) C. Batas Batasan an Masal Masalah ah

+ntuk mengidentifikasi permasalahan yang ada dan membatasi ruang lingkup dari permasalahan, maka penulis menentukan batasan dari masalah yang akan dibahas. #dapun batasan-batasan yang ada dijabarkan sebagai b erikut 1. #plikasi #plikasi yang dihasi dihasilkan lkan melakukan melakukan pengolahan pengolahan data data pembelian pembelian serta serta penjualan. penjualan.

3

. !aporan !aporan yang dihasilka dihasilkan n berupa laporan laporan persedia persediaan, an, laporan laporan transaksi transaksi pembelian pembelian dan laporan transaksi penjualan yang dapat disajikan dalam bentuk grafik.

D. Landa Landasan san Te Teori ori

1. Teori ori +mum a. ata Menurut Kumorotomo dan Margono /1/110 "ata adalah fakta yang tidak sedang digunakan pada proses keputusan, biasanya dicatat dan diarsipkan tanpa maksud untuk segera diambil kembali untuk pengambilan keputusan). Sedangkan menurut Turban /1/10 "ata adalah deskripsi dasar dari benda, peristi2a, akti%itas dan transaksi yang direkam, dikelompokkan, dan disimpan tetapi belum terorganisir untuk menyampaikan arti tertentu). ari pernyataan-pernyataan di atas dapat disimpulkan bah2a data adalah beberapa fakta yang akan dicatat dan disimpan yang nantinya akan diubah bentuk menjadi bentuk yang mudah di pahami dan digunakan.

4

 b. $nformasi Menurut 34'rien /1/50 "$nformasi adalah data yang telah diubah ke dalam suatu konteks yang memiliki arti dan berguna bagi end user  tertentu) . Menurut Turban /1/10 "$nformasi adalah data yang sudah diorganisasi sehingga memiliki arti dan nilai untuk penerima). 'erdasarkan teori para ahli di atas dapat disimpulkan bah2a, informasi adalah data yang telah diolah sehingga memiliki arti dan berguna bagi  penerimanya. c. Sistem Menurut 34'rien dan Marakas /1/60 "Sistem adalah sekelompok  komponen yang saling bekerja sama menuju tujuan bersama dengan input dan menghasilkan output  dalam  dalam proses transformasi yang teroganisir). Menurut 7akub 7akub /110 "Sistem adalah suatu jaringan kerja dari  prosedur-prosedur yang berhubungan, terkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau tujuan tertentu). ari pernyataan di atas dapat disimpulkan bah2a sistem adalah sekumpulan komponen yang saling berhubungan dan bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan. d. Sist Sistem em $nfo $nform rmas asii Menurut Mulyanto //880 "Sistem informasi adalah suatu komponen yang terdiri dari manusia, teknologi informasi, dan prosedur kerja

5

yang memproses, menyimpan, menganalisis, dan men yebarkan informasi untuk mencapai suatu tujuan). Menurut !adjamudin /15150 "Sistem informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu men yajikan informasi). 'erdasarkan pendapat di atas, maka sistem informasi dapat disimpulkan sebagai suatu kombinasi dari manusia, teknologi informasi dan  prosedur-prosedur kerja dalam organisasi organisasi yang bertujuan untuk menyampaikan informasi. e. #nal #naliisis sis Sist Sistem em Menurut Mulyanto //8190 "#nalisa sistem adalah teori sistem umum yang sebagai sebuah landasan konseptual yang mempunyai tujuan untuk memperbaiki  berbagai fungsi di dalam sistem yang sedang berjalan agar menjadi lebih efisien, mengubah sasaran sistem yang sedang berjalan, merancang:mengganti output  yang  yang sedang digunakan, untuk mencapai tujuan yang sama dengan seperangkat input  yang  yang lain biasa jadi lebih sederhana dan lebih interaktif0 atau melakukan  beberapa perbaikan serupa). Sedangkan menurut ;ogiyanto //850 "#nalisis sistem dapat didefinisikan sebagai prosedur dan pendekatan komponen. Sistem didefinisikan sebagai pendekatan prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan tertentu). ari pernyataan-pernyataan di atas, dapat disimpulkan bah2a analisis sistem adalah pendekatan komponen dan prosedur-prosedur yang mempunyai

6

tujuan tertentu untuk mendapatkan solusi untuk menyelesaikan masalah yang ada pada sistem. f. Per Peranca ancang ngan an Sis Sisttem Menurut Sat0 )!nified )!nified "odelin #anuae +M!0 #anuae +M!0 adalah sebuah "bahasa) yang telah menjadi standar dalam industri untuk %isualisasi, merancang dan mendokumentasikan sistem peranti lunak). Menurut (ugroho /1/60 "+M! atau !nified "odelin  #anuae adalah  #anuae adalah sebuah bahasa pemodelan untuk sistem atau perangkat lunak yang berpradigma berorentasi objek). 'erdasarkan teori di atas, penulis menarik kesimpulan bah2a +M! adalah notasi standar yang digunakan dalam membuat atau menggambarkan proses kerja sistem yang berorientasi pada objek . 0 iag iagram ram-d -dia iagr gram am +M! +M! a0 +se +se Aas Aasee ia iagr gram am Menurut Sat0 "Arystal =eport merupakan perangkat lunak yang dikhususkan untuk membangun sebuah laporan. Arystal =eport dapat digunakan dengan bahasa pemrograman berbasis indo2sseperti indo2s seperti 'orland elphi, &isual 'asic 6./, &isual 'asic .(et, &isual &isual AGG, dan &isual $nterde%). 'erdasarkan kutipan di atas, penulis menyimpulkan bah2a Arystal =eport merupakan program khusus yang dapat diintegrasikan dengan Microsoft &isual &isual 'asic .(CT untuk membuat dan merancang laporan dari suatu database yang database yang telah terhubung.

21

E. Metod Metodolo ologi gi !er&a !er&a Prakt Praktek  ek 

alam melakukan penelitian untuk penulisan laporan kerja praktek ini,  penulis menggunakan beberapa metode untuk mengumpulkan, dan meng analisis data, dan merancang sistem diantaranya adalah sebagai berikut 1. =anc =ancang angan an Penel Penelit itia ian n esain penelitian yang digunakan adalah deskriptif kualitatif, yaitu  penelitian yang menghasilkan data deskriptif yang berupa kata-kata tertulis atau lisan dari orang dan prilaku yang dapat diamati. Penelitian kualitatif juga merupakan suatu pendekatan induktif untuk penyusunan pengetahuan yang menggunakan riset dan menekankan subjektifitas serta arti pengalaman bagi indi%idu. . Meto Metode de Pengu Pengump mpul ulan an ata ata a. Meto Metode de 3bse 3bser% r%as asii Metode obser%asi merupakan metode yang memfokuskan pada  pengamatan secara langsung pada toko. engan menggunakan metode ini,  penulis akan dapat mengetahui dengan jelas tentang sistem toko secara rinci serta mendapatkan data yang diperlukan untuk dianalisa dan diteliti.  b. Metode Kepustakaan Metode kepustakaan adalah metode yang mengacu pada pengumpulan data melalui studi pustaka atau referensi-referensi lain yang berasal dari  berbagai sumber, baik dari media cetak, elektronik ataupun media internet yang dapat mendukung penulisan laporan kerja praktek ini.

22

c. Meto Metode de a2anc 2ancar araa Metode 2a2ancara merupakan metode pengumpulan data dengan melakukan tanya ja2ab secara langsung kepada narasumber atau pihak-pihak lainnya yang terkait dengan objek yang akan diteliti agar dapat mendukung dalam proses pembuatan perangkat lunak. 5. Meto Metode de #nalis nalisis is Sis Siste tem m Metode analisis sistem yang digunakan penulis dalam menganalisa sistem adalah dengan menggunakan alat pemodelan !nified "odelin #anuae +M!0 #anuae +M!0 untuk menggambarkan proses kerja sistem yang dirancang. . Meto Metode de Pera Peranc ncan angan gan Sis Siste tem m Metode perancangan sistem yang digunakan oleh penulis dalam merancang sistem informasi adalah dengan den gan menggunakan Microsoft &isual &isual 'asic .(CT untuk merancang antarmuka dan proses pengolahan data pada sistem usulan, S! Ser%er untuk Ser%er untuk merancang database, database, dan Arystal =eport untuk membuat laporan.

23

'. (iste (istema matik tika a Penu Penulis lisan an BAB I

PENDAHULUAN 'ab ini menjelaskan latar belakang masalah, perumusan masalah,

 batasan masalah, landasan teori, metodologi kerja praktek dan sistematika penulisan. BAB II

ANALI(I( (I(TEM IN) IN)E ENT*#+ T*!* MIT# IT#A !ITA ITA 'ab ini menjelaskan gambaran umum mengenai meng enai Toko Toko Mitra Kita,

gambaran sistem yang digunakan saat ini, analisis permasalahan yang

BAB II III

dihadapi dan alternatif penyelesaian masalah. PE#ANCAN"AN (I (I(TEM IN IN)ENT*#+ TE#!*MPUTE#I(A(I PADA T*!* MIT#A !ITA 'ab ini membahas tentang prosedur sistem usulan, gambaran sistem usulan, normalisasi, pembuatan kamus data, perancangan database, database,

BAB I)

serta perancangan masukan dan keluaran data. PENUTUP 'ab ini berisi tentang kesimpulan dan saran d ari penulis kepada  pembaca untuk dapat digunakan sebagai referensi dalam penulisan laporan dan pengembangan sistem usulan.