AX2012_ESES_SCF_08

Capítulo 8: Diarios de inventario

CAPÍTULO 8: DIARIOS DE INVENTARIO Objetivos Los objetivos son: 







Crear nombres para diarios de inventario. Configurar grupos de dimensiones y dimensiones de inventario  para diarios. Configurar el registro para diarios de inventario. Crear y procesar diarios de ajustes de inventario y de movimientos de inventario.



Crear y procesar un diario de transferencias.



Crear y procesar un diario de listas de materiales (L. MAT.).



Explicar los diarios de recuento.



Configurar artículos por almacén y grupos de recuento.



Crear y procesar un diario de recuento.



Crear y procesar un diario de recuento de etiquetas.



Bloquear un artículo inventariado.

Introducción Los diarios de inventario se utilizan para el registro de transacciones de inventario financiero y físico, incluyendo el registro de emisiones y recepciones, los movimientos de inventario, la creación de listas de materiales y la conciliación del inventario físico. En este capítulo se explican los diarios de inventario mediante la revisión de la configuración inicial además de cada diario.

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Configuración de los diarios de inventario Cuando se crea un diario de inventario nuevo, debe rellenarse el campo Nombre. Los nombres de diario seleccionados en este campo se crean en el formulario Nombres de diario.

Procedimiento: Crear un nombre de diario Para determinar nombres de diario que posteriormente se utilizarán para crear  diarios, siga estos pasos: 1. Abra Gestión de inventario y almacenes > Configurar > Diarios > Nombres de diario, Inventario.

ILUSTRACIÓN 8.1 NOMBRES DE DIARIO, INVENTARIO 2. En el formulario Nombres de diario, Inventario que se abre, cree un nuevo registro y escriba el nombre de diario y su descripción. 3. Seleccione el Tipo de diario que determina para qué se usa. 4. Seleccione una Serie de asientos de la lista.

8-2

Capítulo 8: Diarios de inventario 5. En la ficha desplegable General en Selección por, especifique si la línea recibirá un número de asiento al ingresarla o re gistrarla. Por ejemplo, el campo Selección por le ayuda a asignar números de asiento en el momento del registro al iniciar un diario al principio del día y diversas personas pueden realizar varias entradas en distintas horas a lo largo del día. Si la opción Selección por, todas las líneas de entrada tendrán un número de asiento distinto. Esto dificulta la realización del seguimiento. Con esta opción de registro, los números de asiento se asignan en el momento de su registro y, por tanto, guardan más coherencia en el diario. 6. En el campo Nuevo asiento al, especifique cuándo se va a asignar  un asiento nuevo, con una de las siguientes opciones: o

Modificar fecha (permite realizar el seguimiento por fecha)

o

Modificar fecha o artículo.

Esta función es parecida a la opción Selección por, que permite realizar  el seguimiento mediante un número de asiento, además de todas las entradas que se registran en el mismo diario para la misma fecha y el mismo artículo. Esta opción ayuda a simplificar el seguimiento. 7. Seleccione un valor en el campo Nivel de detalle para el diario. La opción Resumen del campo Nivel de detalle es una buena elección si se generan muchas entradas mediante los diarios para la misma fecha, el mismo número de cuenta, las mismas dimensiones y el mismo código de divisa. De esta manera, la Contabilidad general solo se rellena con una transacción de resumen para cada valor  idéntico. Por tanto, se reduce el número de transacciones. No obstante, esto no resume estas entradas en las transacciones de inventario. 8. Active o desactive la casilla Eliminar líneas tras registrar.  Normalmente, después del registro, registro, las líneas solo tienen tienen valor  histórico y, en consecuencia, se pueden eliminar. Sin embargo, en algunos casos, es posible que se deseen conservar las líneas en calidad de referencia. 9. En Cuenta de contrapartida, especifique una cuenta de contrapartida si el nombre de diario corresponde al tipo de diario de movimientos.

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Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics ® AX 2012 10. Seleccione el método de inventario Reserva para el diario de inventario. o o

o

Manual - El inventario para pedidos se reserva manualmente. Automático - El inventario se reserva cuando se crean líneas de pedido, en el mismo pedido en el que se crean las líneas. Para las listas de materiales (L. MAT.), las reservas se realizan  para el código de artículo de L. MAT., MAT., no para los elementos individuales de la L. MAT. Expansión - El inventario se reserva cuando se crean líneas de pedido, en el pedido en el que se crean las líneas de  pedido. Para las L. MAT., las reservas se realizan para para los elementos individuales de la L. MAT., no para el código de artículo de la L. MAT.

11. Seleccione si desea restringir el acceso al diario a determinados grupos de usuarios, utilizando el campo Privado para grupo de usuarios. Por ejemplo, puede configurar diarios individuales para permitir  el acceso a: o o

o

Solo trabajadores de almacén que realizan recuentos físicos Solo usuarios que documentan movimientos desde el almacén  principal al almacén del proveedor  proveedor  Usuarios que documentan movimientos desde el almacén del proveedor al almacén principal

Procedimiento: Configurar el nombre de diario como valor predeterminado Una vez creados los nombres de diario, se pueden configurar como valores  predeterminados para el tipo de de diario seleccionado en el formulario formulario Parámetros del inventario en la sección Diarios. Para ello, siga estos pasos: 1. Abra Gestión de inventario y almacenes > Configurar > Parámetros de gestión de inventario y almacenes > Diarios. 2. En el campo adecuado, seleccione un nombre de diario como valor   predeterminado al crear diarios de inventario inventario de un tipo determinado. determinado. Por ejemplo, al crear un tipo de diario Ajuste de inventario se propone el nombre del diario que está especificado como nombre de inventario predeterminado.

 NOTA: en caso necesario, anule esta configuración con cualquier otro nombre de diario que esté configurado para el tipo de diario. Después de crear un diario y asignarle un nombre, solo un usuario a la vez podrá tener acceso a una línea de diario. Resulta práctico dividir los diarios con el fin de que cada rutina de registro se especifique en su diario de inventario exclusivo.

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Capítulo 8: Diarios de inventario Ejemplo: Configuración de nombres predeterminados de inventario si se asocian las rutinas de registro con las transacciones de inventario, se puede crear un diario para los ajustes de inventario periódicos y otro para los recuentos de inventario. En una situación en la que varios departamentos de una planta de fabricación utilizan el mismo diario de inventario para especificar el uso de suministros de tienda, esto ayuda a crear varios nombres de diarios, por ejemplo, uno para cada departamento. De este modo, cada departamento puede abrir su diario  para los ajustes de suministros suministros de tienda al inicio del día y dejarlo abierto para el acceso a lo largo del día.

Dimensiones de inventario y diarios de inventario Al igual que con otros tipos de transacciones de emisiones y recepciones, las dimensiones de inventario se deben especificar para todas las transacciones que se realizan en una línea de diario. La capacidad de editar las dimensiones de producto para una línea de diario se determina mediante la configuración del grupo de dimensiones del producto.

Configuración de las dimensiones de inventario que se editan en los Tipos de diarios específicos Las transacciones relacionadas con el inventario de un artículo deben especificar  la información de los grupos de dimensiones asignados al artículo, como la  base para identificar el artículo (dimensiones (dimensiones de producto), producto), las dimensiones de almacenamiento, y las dimensiones de seguimiento. En consecuencia, debe crearse un grupo de dimensiones y agregar las dimensiones de inventario según sea necesario. A continuación, se indican tipos de dimensiones de inventario: 

Dimensiones de producto



Dimensiones de almacenamiento



Dimensiones de seguimiento

 No existen pautas prefijadas prefijadas para seleccionar dimensiones. dimensiones. Sin embargo, recomendamos utilizar solo el número de dimensiones que se utilizarán realmente para cada producto. Si se realiza un seguimiento de algunos  productos y de otros no, no, cree varios grupos de dimensiones. dimensiones. Tenga en especial consideración cómo debe funcionar el inventario antes de configurar las dimensiones de inventario y los grupos de dimensión.

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Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics ® AX 2012 Para configurar las dimensiones de inventario que se pueden editar en los tipos de diarios específicos, abra Gestión de información de productos > Configurar > Grupos de dimensiones > Grupos de dimensiones de producto.

ILUSTRACIÓN 8.2 FORMULARIO GRUPOS DE DIMENSIONES DE PRODUCTO

Procedimiento: Seleccionar las dimensiones que aparecen en los diarios de inventario Para seleccionar dimensiones que aparecen en los diarios de inventario, siga estos pasos: 1. Abra Gestión de inventario y almacenes > Configurar > Parámetros de gestión de inventario y almacenes. 2. Haga clic en Dimensiones de inventario en el panel de navegación y, a continuación, haga clic en la dimensión de seguimiento,  por ejemplo, Número de lote. 3. Seleccione los diarios en los que se muestra Número de lote,  por ejemplo Movimiento o Transferir pedidos.

 NOTA: estas configuraciones solo son válidas para el diario si no se anuló la configuración en el diario guardando las selecciones en el cuadro de diálogo  Inventario > Presentación de dimensiones. En este caso, si  Número de lote está desactivado, esta configuración anula la configuración especificada en Gestión de inventario y almacenes > Configurar > Parámetros de gestión gestión de inventario  y almacenes.

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Capítulo 8: Diarios de inventario Registro Al registrar transacciones de inventario, por ejemplo, en un diario de ajuste de inventario, puede generar las transacciones para pérdidas y ganancias de inventario. Utilice el formulario Registro para configurar números de cuentas contables  para las transacciones contables contables automáticas que se generan para para transacciones de recepción y emisión en el inventario. Configure números de cuentas según sea necesario en una o varias de las siguientes fichas: 

Pedido de ventas



Pedido de compra



Inventario



Producción



Desviación de coste estándar 

Cada ficha contiene varios tipos de cuenta y, para cada tipo de cuenta, el usuario debe especificar la cuenta de su propio plan contable que se usará. Si creó un grupo de artículos en el formulario Grupos de artículos con el correspondiente registro, aparecerá automáticamente ese registro en el formulario con el grupo de artículos como referencia. Puede utilizar perfiles de contabilización o definiciones de contabilización  para configurar los números de de cuenta para las cuentas de contrapartida. contrapartida. Cada perfil de contabilización está asociado a una sola cuenta de contrapartida. Las definiciones de contabilización pueden asociarse a varias cuentas de contrapartida

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Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics ® AX 2012 Procedimiento: Configurar el registro del inventario Para configurar el registro del inventario, siga estos pasos: 1. Abra Gestión de inventario y almacenes> Configurar > Registro > Registro > ficha Inventario. 2. Seleccione el tipo de registro que desea configurar para el registro de contabilidad general.

ILUSTRACIÓN 8.3 REGISTRO DEL INVENTARIO PARA DIARIOS DE INVENTARIO 3. Cree un registro de inventario haciendo clic en Agregar. 4. Para cada tipo de cuenta Principal, especifique qué cuenta principal del plan contable se utilizará. Utilice los campos Relación de artículos y Código de artículo para especificar si la cuenta debe utilizarse para una de las siguientes opciones: o

o

o

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Un artículo determinado - utilice esta opción para realizar  el seguimiento, por ejemplo, de las pérdidas y ganancias de un artículo específico. Un grupo de artículos - utilice esta opción para realizar  el seguimiento, por ejemplo, de la emisión o el consumo de un grupo de artículos concreto. Los grupos de artículos se configuran en Gestión de inventario y almacenes > Configurar >Inventario > Grupos de artículos. Todos los artículos

Capítulo 8: Diarios de inventario

Diarios de ajustes y de movimientos de inventario A primera vista, los diarios de movimiento y de ajuste de inventario parecen iguales. La diferencia principal entre ambos es que la cuenta de contrapartida de contabilidad general se puede seleccionar en el diario de movimientos. Dado que no puede especificarse una cuenta contable en el diario de ajustes de inventario, todas las transacciones se registran de acuerdo con los perfiles de registro para el inventario. Esto se analizará en “Configuración de diarios inventario”. Los diarios de ajustes y movimientos de inventario permiten crear líneas de diario donde se emiten artículos desde el inventario o donde se reciben en el inventario. Al registrar los diarios, se registra una emisión o recepción de inventario, se cambian tanto el valor como el nivel de inventario y se generan transacciones contables. Para los diarios debe especificarse lo siguiente: 

Fecha de la transacción



Código de artículo



Cantidad



Precio de coste

Cuando se especifica una cantidad positiva en los diarios, se registra una recepción y una ganancia. No obstante, cuando se especifica una cantidad negativa en una línea de diario, se registra una emisión y una pérdida.

Diario de movimientos El diario de movimientos se puede utilizar para implementar la apertura de los saldos de inventario durante la configuración del sistema y compensar  estos ajustes en cuentas contables específicas. Otros ejemplos de cómo se puede usar el diario de movimientos incluyen: 



Cargar un artículo a un departamento diferente, por ejemplo, de Diseño de prototipos a Ingeniería. Retirar artículos del inventario para una exposición de ventas. El valor de inventario se debe reducir y tener en cuenta como gastos del departamento de ventas.

Demostración: Uso del diario de movimientos En esta demostración, se carga un artículo de inventario al departamento de ventas para la cuenta de contrapartida de contabilidad general para Gastos de ventas mediante un diario de movimientos. 1. Abra Gestión de inventario y almacenes > Diarios > Transacciones de artículo > Movimiento. 2. Cree un nuevo diario haciendo clic en Nuevo y seleccione IMov  para el nombre del diario. Haga clic clic en Crear nuevo; se crea un diario y se abre automáticamente el formulario Líneas.

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Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics ® AX 2012 3. Abra el formulario Líneas haciendo clic en Líneas. Las líneas de diario se muestran con la fecha actual en el campo Fecha. 4. Escriba artículo “1201” en el campo Código de artículoy, en el campo Configuración, seleccione 01 (negro) y escriba la cantidad “-1”. 5. Dado que la cantidad es negativa, esto significa que el artículo se retira del inventario para ser utilizado por el Departamento de ventas. El Importe de coste se completa desde la tabla de costes de artículos y no se puede modificar. Seleccione la cuenta de contrapartida para gastos de ventas en el campo Cuenta de contrapartida. En este ejemplo, esta es la cuenta COGS del proyecto 540100 - Horas de proyecto.

 NOTA: si la cantidad es positiva, lo que significa que el artículo se ha incluido en el inventario desde un origen externo, por ejemplo, un vendedor que trae muestras al inventario, el campo  Importe de coste se puede utilizar para especificar el valor del artículo. 6. En la ficha Dimensiones financieras, seleccione OU_4624, Campaña de marketing (Reino Unido) en el grupo CostCenter. 7. Registre el diario haciendo clic en Registrar y a continuación en Aceptar. Cuando registra el diario, aparece un cuadro de mensaje  para informarlo. Una vez registrado el diario, consulte las transacciones que se crearon desde el registro. Para ello, siga estos pasos: 1. Desde la línea de diario registrada, seleccione Inventario > Transacciones. 2. Haga clic en Contabilidad > Asiento financiero en el formulario Transacciones de inventario. 3. Haga clic en la ficha Visión general para ver la actividad de registro de la cuenta de contabilidad general mediante la cual se abona la cuenta de emisiones 140450 HTS y se carga la cuenta COGS del proyecto 540100 - horas de proyecto. 4. Cierre el formulario Transacciones de asiento. inancieras, consulte la asignación 5. En la ficha Dimensiones f inancieras al departamento Campaña de Marketing (Reino Unido) en el campo CostCenter.

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Capítulo 8: Diarios de inventario Diario de ajustes de inventario Utilice el formulario Ajuste de inventario para especificar dónde se seleccionan artículos desde el inventario (una pérdida) o dónde se reciben en el inventario (una ganancia). Al registrar esta clase de diario, se registra una recepción o emisión del inventario, se modifican el valor y el nivel del inventario y se generan transacciones contables.

Procedimiento: Crear un diario de ajustes de inventario Para crear un diario de ajustes de inventario, siga estos pasos. 1. Haga clic en Gestión de inventario y almacenes > Diarios > Transacciones de artículos > Ajuste de inventario. 2. Cree un nuevo diario haciendo clic en Nuevo y especifique un nombre. 3. Haga clic en Crear nuevo; se crea un diario y el formulario Líneas se abre automáticamente. Las líneas del diario se muestran con la fecha actual en el campo Fecha. 4. Especifique un Código de artículo y la Cantidad del ajuste. 5. Especifique información en los campos Tamaño, Sitio y Almacén según corresponda. 6. Para ver información sobre las transacciones, inventario disponible, disponible, reservas, registro y pedidos de salida, haga clic en el botón Inventario. 7. Haga clic en Registrar para registrar el diario.

Procedimiento: Visualización de una transacción registrada Para ver la transacción registrada una vez registrado el diario, siga estos pasos: 1. Abra Gestión de inventario y almacenes > Diarios > Transacciones de artículos > Ajuste de inventario. 2. Seleccione Registrado en el campo Mostrar para ver transacciones registradas. 3. Para comprobar la cuenta de contrapartida de cargo, abra el perfil de contabilización. Para obtener acceso a este, abra Gestión de inventario y almacenes > Configurar > Registro > Registro > ficha Inventario. Seleccione Pérdida en el lado izquierdo del formulario y compruebe que los Códigos de grupos estén configurados.

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Práctica 8.1: Creación de un diario de movimientos Escenario El nuevo vendedor de la empresa Contoso, Kevin, debe obtener una muestra del reproductor de DVD 1701 que vende la empresa para poder mostrárselo a clientes potenciales. Para mantener la precisión del inventario, se utilizará un diario de movimientos  para sacar los reproductores de de DVD del inventario físico del del almacén 21. El diario también confirma el valor de esta transferencia a una cuenta de contabilidad general específica que se utiliza para los gastos de ventas (540100). La tarea consiste en crear estas transacciones.

Ejercicios de nivel avanzado 1. Cree un diario de movimientos. 2. Seleccione los artículos. 3. Realice el registro desde el formulario Cabecera de diario.

Ejercicios de nivel intermedio 

Abra Gestión de inventario y almacenes > Diarios > Transacciones de artículos > Movimiento para crear un diario de movimientos.



Especifique las cantidades como números negativos.



Haga clic en Inventario > Seleccionar para seleccionar los artículos.



Realice el registro desde el formulario Cabecera de diario.

Paso a paso 1. Abra Gestión de inventario y almacenes > Diarios > Transacciones de artículo > Movimiento. 2. Haga clic en Nuevo. 3. Seleccione IMov en el campo Nombre y haga clic en Líneas. 4. Haga clic en la flecha Código de artículo y, a continuación, seleccione 1701. 5. Confirme que el almacén sea el 21. 6. En el campo Cantidad, escriba “-1”. 7. En el campo Cuenta de contrapartida, escriba “540100”. 8. Haga clic en Inventario > Seleccionar y, a continuación, haga clic en Agregar actualización de la lista de selección.

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Capítulo 8: Diarios de inventario 9. Haga clic en Registrar todo y cierre el formulario Seleccionar. 10. Haga clic en Nuevo en el formulario Líneas de diario para crear  una nueva línea. 11. Haga clic en la flecha Código de artículo y, a continuación, seleccione 1706. 12. Confirme que el almacén sea el 21. 13. En el campo Cantidad, escriba “-1”. 14. En el campo Cuenta de contrapartida, escriba “540100”. 15. Haga clic en Inventario > Seleccionar y, a continuación, haga clic en Agregar actualización de la lista de selección. 16. Seleccione un Número de lote y haga clic en Registrar todo. 17. Cierre el formulario Seleccionar. 18. Cierre el formulario Líneas de diario. 19. En el formulario Diario de movimientos, haga clic en el diario creado y, a continuación, en Registrar. 20. Haga clic en Aceptar. 21. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de mensaje. 22. Cierre todos los formularios.

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Práctica 8.2: Crear un diario de ajustes de inventario Escenario El director de almacén de la empresa Contoso ha reorganizado dos secciones del almacén 11, de modo que los artículos se han trasladado físicamente de un área a otra. Durante el proceso, ha caído al suelo una caja, por lo que se han roto diez altavoces satélite (artículo 1163). Su tarea consiste en crear un diario de pérdidas y ganancias para registrar el ajuste del inventario.

Ejercicios de nivel avanzado 1. Cree un diario de ajustes de inventario. 2. Registre el diario.

Ejercicios de nivel intermedio 

Cree un diario de ajustes de inventario abriendo Gestión de inventario y almacenes > Diarios > Transacciones de artículos > Ajuste de inventario.



Registre los artículos que se ajustarán como números negativos.



Registre el diario.

Paso a paso 1. Haga clic en Gestión de inventario y almacenes > Diarios > Transacciones de artículos > Ajuste de inventario. 2. Cree un nuevo diario haciendo clic en Nuevo y seleccione IPL en el campo Nombre. 3. Haga clic en Crear nuevo. Se crea un diario y el formulario Líneas de diario se abre automáticamente. 4. Seleccione Artículo 1163 en el campo Código de artículo. 5. Confirme que el almacén sea el 11. 6. En el campo Cantidad, escriba “-10”. 7. Haga clic en Registrar para registrar el diario y ha clic en Aceptar. 8. Haga clic en Cerrar para cerrar el registro de información. 9. Cierre todos los formularios.

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Capítulo 8: Diarios de inventario

Diarios de transferencias Las transferencias de inventario entre ubicaciones de almacenamiento pueden registrarse en un diario de transferencias de inventario. Cada transferencia identifica como mínimo un artículo, la cantidad y las ubicaciones de almacenamiento antigua y nueva. Un diario de transferencias de inventario también admite la transferencia de una variante de un artículo a otra, además de la transferencia de un número de lote a otro número de lote, como si se transfiriera el inventario de un almacén a otro. Las transferencias de inventario reflejan el movimiento inmediato de material, sin necesidad de realizar un seguimiento del inventario en tránsito. Por ejemplo, un diario de transferencia se puede utilizar para mover material entre dos almacenes adyacentes. Los pedidos de transferencia deben emplearse cuando hay que realizar un seguimiento del inventario en tránsito. Además, las transferencias  planificadas entre ubicaciones ubicaciones en una empresa pueden modelarse modelarse con pedidos de transferencia planificados, mientras que un diario de transferencias refleja normalmente una transferencia no planificada.

Definición de diarios de transferencias Utilice los diarios de transferencias para mover o transferir un artículo en una dimensión de inventario. En el formulario Transferencia (Gestión de inventario y almacenes > Periódico > Transferir pedidos) se crean pedidos de transferencia tanto automáticos como manuales y se procesan entre almacenes. Utilice el formulario Transferencia para mover un artículo en una dimensión de inventario. Por ejemplo, cuando se mueve un artículo desde un almacén a otro o se cambia el número de lote. Cuando se registra un Diario de transferencias para una línea de diario, se crean dos transacciones de inventario para una línea de diario. Las dos transacciones son un recibo del inventario y una emisión de inventario. Se cambiarán los inventarios disponibles en los dos almacenes.

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Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics ® AX 2012 Los registros en la contabilidad se producen en los siguientes casos: 



Los artículos se mueven a otra dimensión, por ejemplo si originalmente se habían registrado con color=negro y se mueven a color=rojo. Los registros se producen tanto si esto se produce en el mismo sitio, como si la transferencia es entre sitios. Los artículos se mueven a otro sitio, aunque las dimensiones de artículos de inventario sean idénticas. Esto permite que los sitios tengan costes diferentes para los mismos artículos.

La los diarios de transferencias de e misión y recepción usan identificadores de lote diferentes.

Procedimiento: Crear un diario de transferencias Para crear un diario de transferencias, siga estos pasos. 1. Desde el Panel de navegación, abra Gestión de inventario y almacenes > Diarios > Transacciones de artículos > Transferir. 2. Haga clic en Crear nuevo. 3. Seleccione un Código de artículo. 4. Seleccione un Sitio de origen y un Sitio de destino al que transferir  el artículo. 5. En el campo Desde almacén, seleccione la ubicación desde la cual debe transferirse el artículo. 6. En el campo A almacén, seleccione la ubicación a la que se transfiere el artículo. 7. Utilice los campos Desde número de lote y Hasta número de lote  para especificar lotes. 8. En el campo Cantidad, especifique la cantidad que se transferirá. 9. Haga clic en Registrar para registrar el diario. 10. Haga clic en Aceptar para cerrar el registro de información.

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Capítulo 8: Diarios de inventario

Práctica 8.3: Crear un diario de transferencias Escenario La empresa Contoso recibe diez unidades de reproductores de DVD de alta definición de su proveedor Litware Electronics. Cada una de estas unidades tiene un número de lote diferente. Sin embargo, después de comprobarlas, la empresa Contoso descubre que las últimas dos unidades deberían tener un número de lote distinto. Para garantizar que el número de lote de la dimensión de almacén de seguimiento del inventario es correcto, la empresa Contoso debe corregir la situación. Su tarea consiste en corregir estas unidades incorrectamente numeradas y luego consultar las transacciones. El código de artículo es 1706 y el almacén en el que se recibieron los artículos es el 21. La transacción que se registró con el número de lote 00009 está registrada con el número de lote 000008. La transacción que se registró con el número de lote 000010 está registrada con el número de lote 000008.

Ejercicios de nivel avanzado 1. Cree un diario de transferencias. 2. Transfiera el número de lote para el artículo 1706.

Ejercicios de nivel intermedio 

Abra Gestión de inventario y almacenes > Diarios > Transacciones de artículos > Transferir para crear un diario de transferencias.



Cree un diario de transferencias.



Especifique los parámetros Desde almacén y Hasta almacén.



Especifique los parámetros Desde número de lote y Hasta número de lote.



Especifique el número como número negativo.



Revise las transacciones desde el formulario Artículo.

Paso a paso 1. Abra Gestión de inventario y almacenes > Diarios > Transacciones de artículo > Transferir. 2. Haga clic en Crear nuevo. 3. Haga clic en la flecha Código de artículo y, a continuación, seleccione 1706. 4. En el campo Desde el almacén, escriba “21”. 5. En el campo A almacén, escriba “21”.

8-17

Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics ® AX 2012 6. Haga clic en la flecha Desde número de lote y seleccione 000009. 7. Haga clic en la flecha Hasta número de lote y, a continuación, seleccione 000008. 8. En el campo Cantidad, escriba “-1”. 9. Haga clic en Nuevo para crear una línea nueva. 10. Haga clic en la flecha Código de artículo y, a continuación, seleccione 1706. 11. Seleccione 2 en el campo Sitio de destino. 12. Haga clic en la flecha Desde número de lote y seleccione 000010. 13. Haga clic en la flecha Hasta número de lote y, a continuación, seleccione 000008. 14. En el campo Cantidad, escriba “-1”. 15. Haga clic en Registrar y, a continuación, en Aceptar. 16. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de mensaje. 17. Abra Gestión de inventario y almacenes > Común > Inventario disponible y, a continuación, seleccione el artículo 1706. Haga clic en Aceptar. 18. Haga clic en Transacciones. Seleccione la línea de transferencia y haga clic en Inventario > Transacciones del asiento del inventario físico. 19. Cierre todos los formularios.

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Capítulo 8: Diarios de inventario

Diarios de listas de materiales Al registrar un diario de listas de materiales (L. MAT.) se genera una recepción de inventario del producto con una L. MAT, asociada y una emisión de inventario de los productos incluidos en ella. Las empresas que utilizan el diario de L. MAT. tienen un proceso de  producción de gran volumen volumen muy sencillo en el que no no se especifican las rutas de producción. Asimismo, los artículos notificados como terminados de esta manera probablemente tengan un coste de material alto en relación con los costes de mano de obra.

Procedimiento: Notificar una L. MAT. como terminada con un diario de inventario Para notificar una L. MAT. como terminada mediante un diario de inventario, siga estos pasos: 1. Abra Gestión de inventario y almacenes > Diarios > Transacciones de artículos > Lista de materiales. 2. Cree un nuevo diario. 3. En el formulario Líneas, no cree líneas nuevas manualmente; en su lugar, haga clic en L. MAT. > Notificar como terminado. 4. En el formulario Notificar como terminado, haga clic en Seleccionar y seleccione el artículo del tipo L. MAT. que desea notificar como terminada. Haga clic en Aceptar. 5. Seleccione cualquier dimensión de artículo que desee notificar  como terminada. 6. Especifique la cantidad de la L. MAT. que desea notificar como terminada. 7. Seleccione la versión de L. MAT. La versión predeterminada de la L. MAT es la versión activa. Sin embargo, el usuario puede seleccionar una versión diferente que esté aprobada para el artículo. 8. Seleccione una directiva de Expansión. La directiva de expansión determina la base de los componentes que se utilizan al producir  el producto principal, del siguiente modo: o

o

o

 Nunca - Las L. MAT. subyacentes para componentes componentes fabricados nunca se expanden de modo que los componentes reflejan la lista de materiales de un solo nivel. Sin embargo, el sistema aún expande requisitos a través de componentes fantasma. Siempre - Las L. MAT. subyacentes para componentes fabricados se expanden siempre independientemente de la disponibilidad disponibilidad del inventario, de modo que los componentes solo reflejan artículos adquiridos. Escasez - Expandir solo cuando existe escasez. La expansión de las L. MAT. subyacentes para componentes fabricados refleja el inventario disponible de cada componente.

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Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics ® AX 2012 9. Active o desactive la casilla Registrar ahora en función de si desea registrar la transacción ahora o más adelante desde el formulario Líneas.

 NOTA: para actualizar el consumo de artículos al notificar una L. MAT. como terminada, por ejemplo, puede que tenga que especificar cantidades de artículos adicionales, debido a algunos artículos de componente de L. MAT. defectuosos;  podría ser conveniente conveniente dejar desactivado el parámetro parámetro  Registrar ahora. De esta  forma, podrá comprobar comprobar y actualizar las las cantidades de artículos artículos de componente de L. MAT. antes de su registro. 10. Haga clic en Aceptar y volverá al formulario Líneas en el que se ha expandido la lista de materiales en sus artículos componentes. 11. Cuando el diario se haya registrado, podrá consultar las transacciones que se crearon desde el registro. Para hacerlo, desde la línea del diario registrada, haga clic en Transacciones > Contabilidad > Asiento del inventario físico desde el formulario Transacciones de inventario.

Procedimiento: Generar un diario de L. MAT. y líneas desde el formulario Detalles de productos emitidos También puede generar un diario de L. MAT. y líneas si un producto que está asociado a una L. MAT. se notifica como terminado directamente desde la página de lista Artículos emitidos. 1. Abra Gestión de información de productos> Común > Productos > Productos emitidos. 2. Seleccione un producto que esté asociado a una L. MAT. 3. Haga clic en la ficha Ingeniero > Notificar como terminado 4. Especifique las dimensiones y la cantidad que se va a notificar  como terminada. 5. Haga clic en Aceptar. 6. Abra Gestión de inventario y almacenes > Diarios > Transacciones de artículos > Listas de materiales y podrá comprobar el diario para la L. MAT.

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Capítulo 8: Diarios de inventario

Práctica 8.4: Crear un diario de lista de materiales Escenario Para satisfacer las necesidades de un cliente importante, la empresa Contoso ha creado cuatro altavoces especiales de alta gama, de color ceniza, de 36 cm (1102). El cliente solicitó altavoces especiales sin rejillas. Su tarea consiste en registrar los cambios del inventario con un diario de L. MAT.

Ejercicios de nivel avanzado 1.  Notifique una L. MAT. como terminada. terminada. 2. Elimine la rejilla.

Ejercicios de nivel intermedio 

Utilice Diario de listas de materiales > Notificar como terminado.



Elimine las rejillas de la L. MAT. antes de registrar el diario.

Paso a paso 1. Abra Gestión de inventario y almacenes > Diarios > Transacciones de artículos > Lista de materiales. 2. Haga clic en Crear nuevo. 3. En el formulario Líneas de diario, haga clic en L. MAT. > Notificar como terminado. 4. En el formulario Notificar como terminado, haga clic en Seleccionar y, a continuación, seleccione Código de artículo 1102. 5. Haga clic en Aceptar. 6. En el campo Sitio, escriba “1” y en el campo Almacén escriba “11”. 7. En el campo Cantidad, cambie el valor a “4”. 8. Desactive la casilla Contabilizar ahora. 9. Haga clic en Aceptar y cierre el registro de información. 10. En el formulario Líneas de diario, haga clic en el componente (5001 Rejilla) y, a continuación, en Eliminar. 11. Haga clic en Sí para confirmar la eliminación. 12. Haga clic en Registrar. 13. Haga clic en Aceptar. 14. Haga clic en Cerrar para cerrar el registro de información. 15. Cierre todos los formularios.

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Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics ® AX 2012

Diarios de recuento Los diarios de recuento le permiten calcular el nivel de inventario actual disponible que está registrado para un grupo de artículos y, a continuación, registrar la cuenta física real para realizar los ajustes necesarios y conciliar  sus diferencias.

Escenario: Configuración del diario de recuento La empresa Contoso realiza dos tipos de inventario físico: 

Recuento por ciclos que varía en la frecuencia por artículo.



Recuento de etiquetas que se realiza para el inventario de fin de año.

El director de almacén de la empresa Contoso ha determinado qué artículos se deben contar por ciclos y cuándo. Por ejemplo, todos los artículos que tienen un valor superior a 1.000 USD se cuentan por ciclo mensual, los artículos con un valor que oscila entre los 500 USD y 1.000 USD se cuentan por ciclo bimestral y los artículos con un valor  que oscila entre los 250 USD y 500 USD se cuentan por ciclo trimestral. Los artículos con un valor inferior a los USD 250 no se cuentan por ciclos, sino que se crea para ellos un inventario una vez al año durante el inventario de fin de año. La empresa Contoso utiliza el diario Recuento por ciclo para admitir  este proceso. Comparativamente, a finales de año, el almacén se cierra durante tres días para el recuento de etiquetas. Durante este proceso, todo el equipo cuenta los artículos en el almacén mediante el diario de recuento de etiquetas.

Configuración del diario de recuento Los artículos de almacén le permiten registrar varias configuraciones de dimensiones de producto para los artículos por almacén. Son complementarios de los artículos de inventario y no los sustituyen, aunque están relacionados. Al realizar un recuento por ciclos en varios almacenes, se debe configurar  un artículo de almacén para cada configuración de artículo de dicho almacén. De forma predeterminada, al seleccionar Grupo de recuento en la ficha desplegable General del formulario Productos emitidos, se crea automáticamente un artículo de almacén sin un almacén específico. Para definir  el recuento por ciclos de los artículos para los que existen varios almacenes, el formulario Artículos de almacén permite la identificación del grupo de recuento que se debe utilizar para cada almacén. Cada artículo de almacén tiene su propio grupo de recuento, gestión de almacén y configuración de dimensiones de producto.

8-22

Capítulo 8: Diarios de inventario Ejemplo 1: Artículos de almacén El director de almacén compró un artículo con dos combinaciones de dimensiones. Para comprobar que se cuenten ambas combinaciones de dimensiones de producto, el director de almacén configura las combinaciones en el formulario Artículos de almacén (Gestión de información de productos > Común > Productos > Productos emitidos > Administrar inventario > Artículos de inventario), junto ), junto con el grupo de recuento para asegurarse de que se cuenten durante el recuento por ciclos.

Ejemplo 2: Artículos de almacén Una empresa solo tiene un almacén y vende un televisor LCD que está disponible en tres tamaños y dos colores. Esta empresa utiliza la configuración de dimensiones de producto para minimizar el mantenimiento de los productos y el número de artículos de inventario. Para esta situación, solo se crea un código de producto: televisor LCD modelo 01. Las siguientes variaciones respecto al producto maestro son: 

 Negro: 37 pulgadas



 Negro: 42 pulgadas



 Negro: 50 pulgadas



Plateado: 37 pulgadas



Plateado: 42 pulgadas



Plateado: 50 pulgadas

Los artículos de almacén se utilizarán para asignar un grupo de recuento específico a cada variante. Por tanto, el diario de recuento proporcionará una solicitud de recuento para cada combinación, en lugar de una solicitud global para todos los tamaños y colores en conjunto.

Procedimiento: Crear un artículo de almacén Para crear un artículo de almacén, siga estos pasos: 1. Abra Gestión de información de productos> Común > Productos > Productos emitidos > Administrar inventario. 2. Seleccione el artículo que desee configurar y, a continuación, haga clic en Artículos por almacén.

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Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics ® AX 2012 3. Haga clic en Nuevo para crear una nueva configuración de artículos de almacén. Cree el número de líneas correspondiente a los almacenes y configuraciones configuraciones que utiliza el artículo.

 NOTA: al abrir el formulario  Artículos de almacén almacén y si no se ha definido anteriormente ningún almacén ni combinación de dimensiones de producto, aparece una línea predeterminada con un solo grupo de recuento desde el propio artículo del inventario.  Para crear variantes de de dimensiones de almacén almacén y producto para el artículo artículo debe crearse un nuevo registro en el diario de recuento. 4. Asigne un grupo de recuento a cada línea.

Grupos de recuento Los grupos de recuento le permiten crear agrupaciones lógicas de artículos en función del modo en que desee contarlos. Normalmente, los grupos lógicos se basan en el valor del artículo, la sección del almacén, el código ABC, la facturación de inventario y factores similares.

Procedimiento: Crear un grupo de recuento Para crear un grupo de recuento, siga estos pasos: 1. Abra Gestión de inventario y almacenes > Configurar > Inventario > Grupos de recuento. 2. Haga clic en Nuevo para crear un grupo de recuento nuevo. 3. Especifique una identificación y descripción del grupo. 4. Seleccione un código de recuento: o

o

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Manual: el artículo se incluye cada vez que se ejecuta el trabajo. En otras palabras, es el usuario quién determina el intervalo de recuento para el grupo de recuento al iniciar el trabajo de recuento. Período: especifique el número de días que conforma el período en el campo Periodo.

Capítulo 8: Diarios de inventario Ejemplo: Creación de un grupo de recuento La Empresa Wind Televisions compra algunos productos de un proveedor  extranjero cuyo plazo de ventas es prolongado. Mantener un estrecho control de la cantidad disponible de estos productos es importante para evitar la escasez de existencias. La empresa crea un grupo de recuento con un código de periodo que precede al programa de compras en una semana y asigna este grupo de recuento a todos los artículos que provienen del proveedor. Por tanto, la Empresa Wind Televisions puede obtener recuentos de inventario precisos inmediatamente antes de realizar el pedido de compra. 



Sin existencias: si el inventario disponible es igual a cero para un artículo de este grupo de recuento, se incluirá en el trabajo por lotes de recuento. Si el inventario disponible disponible alcanza cero después de un recuento, el artículo se incluirá la próxima vez que se inicie un recuento. Mínimo: los artículos de este grupo de recuento se incluyen en un trabajo por lotes de recuento si la cantidad disponible del artículo es igual o inferior a la cantidad especificada en el campo Límite de reabastecimiento del artículo de almacén.

Ejemplo: Comprobación de que los artículos estén físicamente disponibles Para los artículos que se utilizan frecuentemente en los pedidos de producción, debe comprobar que el artículo esté siempre físicamente disponible para su consumo. Si estos artículos se utilizan de forma coherente, se pueden mantener  niveles de inventario bastante estáticos. Sin embargo, pueden producirse desviaciones. Para facilitar las desviaciones del inventario al minimizar el recuento, estos artículos se pueden asignar a un grupo de recuento con la opción Mínimo seleccionada para que únicamente se agreguen al diario de recuento cuando la cantidad sea inferior al nivel especificado. Una vez que haya creado el grupo de recuento, deberá vincularlo a un artículo. Este valor es el predeterminado del artículo de almacén, aunque se puede sobrescribir en las líneas de artículo de almacén.

Procedimiento: Vincular un grupo de recuento a un producto/artículo de almacén Para vincular un grupo de recuento con un producto/artículo de almacén, siga estos pasos: 1. Abra Gestión de información de productos> Común > Productos > Productos emitidos > Administrar inventario. 2. Especifique el producto al que desea asignar el grupo de recuento y, a continuación, haga clic en Artículos por almacén. 3. Haga clic en la ficha General y seleccione un grupo de recuento para vincularlo al artículo en el campo Grupo de recuento.

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Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics ® AX 2012

Creación y procesamiento de diarios de recuento Cuando se realiza el recuento de un inventario físico, se ejecuta un lote de recuento y se generan líneas en el diario de recuento para los artículos incluidos en el recuento. El diario de recuento muestra la cantidad disponible que está registrada actualmente en el campo Disponible y proporciona el campo Contado  para que el usuario especifique especifique de forma manual el recuento físico real de de los artículos de línea. Cuando el usuario haya completado el campo Contado, se completará automáticamente el campo Cantidad con la cantidad de ajuste correspondiente. Cualquier diferencia entre la cantidad registrada y el recuento físico constituye una ganancia o una pérdida y se registra como tal. A cada recuento se le asigna un Número de diario y una Fecha. Esto permite ver y diferenciar los datos de los recuentos anteriores, específicamente los diarios de recuento y el asiento en que se registró el recuento, así como la fecha del mismo.

Crear líneas de diario El diario de recuento contiene una función que permite crear líneas de diario con códigos de artículo individuales e inventario disponible para cada dimensión. Al hacer clic en Crear en el formulario Líneas de diario de recuento, se puede seleccionar uno de los tres métodos de creación de líneas. Estos se muestran en la siguiente tabla. Método

Descripción

Disponible

Si se se selecciona selecciona esta esta opción, opción, se se crea un diario solo para aquellos artículos cuyo inventario disponible disponible se haya registrado; es decir, el inventario disponible no es igual a cero.

Artículos

Si se selecciona esta opción, se crea un diario con todos los artículos y, a lo largo del proceso de recuento, el personal del almacén identificará aquellos que estén disponibles (anotando el número contado) o no disponibles (cero).

Lotes caducados

Si se selecciona esta opción, se crea un diario con solo los artículos con una fecha de lote caducada. Esto permite al personal del almacén contar únicamente los artículos de lotes caducados para que dichos artículos se puedan quitar del inventario o se traten de una forma especial.

Gestión de inventario y almacenes > Diarios > Recuento de artículos > Recuento > Crear nuevo > Líneas de diario, Inventario

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Capítulo 8: Diarios de inventario En el formulario Productos emitidos puede determinar si un artículo está contado haciendo clic en Configurar > Artículos de almacén. Si existen transacciones para un código de artículo en un diario de inventario, se selecciona el campo Recuento iniciado. El sistema crea líneas de diario para artículos en función de los criterios especificados en el cuadro de diálogo de cada uno de estos métodos. Están disponibles los siguientes criterios: 











Transacciones físicas: solo se incluyen artículos para los que existen transacciones físicas tras el último recuento. Sin contar desde: solo se incluyen los artículos que no están contados desde la fecha especificada. Grupo de recuento: solo se incluyen los artículos que pertenecen al grupo de recuento especificado. Activar código de recuento: se deben crear líneas únicamente para los artículos que cumplen con los criterios de recuento especificados en el grupo de recuento de artículos. Dimensión: si se selecciona un valor de dimensión en la sección Recuento por, se crean líneas de diario para cada valor de dimensión. Por ejemplo, se crean líneas por almacén o por número de lote para cada almacén u otras dimensiones de inventario. Incluir artículos con nada disponible: disponible únicamente al crear líneas con el método Disponible, este criterio incluye líneas de diario para artículos sin existencias disponibles. Por ejemplo, en un grupo de recuento concreto, se puede generar  un diario independiente solo para los artículos no disponibles  para una comprobación especial. especial. Esto se hace creando un diario para para el grupo sin seleccionar esta opción y, a continuación, creando un segundo diario con las mismas opciones junto con esta seleccionada.

Bloqueo de artículos durante el recuento Se pueden bloquear artículos de los que se está realizando un recuento para que no se registren transacciones físicas para el artículo mientras se realiza el recuento. Ejemplo: Bloqueo de un artículo durante el recuento

Se crea una línea de diario de recuento para el artículo 1001, configuración Negro, en el almacén 21. El parámetro Bloquear artículos durante el recuento está activado. A continuación, se puede crear un pedido de ventas para este artículo en su configuración desde el almacén 21. No puede actualizar físicamente el pedido de ventas, ya que el artículo está bloqueado  para esta variante. No obstante, obstante, se puede crear y actualizar físicamente las transacciones del artículo en otros almacenes, puesto que el artículo no se ha contabilizado en ellos.

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Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics ® AX 2012 Procedimiento: Bloquear artículos durante el recuento Para bloquear artículos durante el recuento, siga estos pasos: 1. Abra Gestión de inventario y almacenes> Configurar > Parámetros de gestión de inventario y almacenes > General. 2. Seleccione el parámetro Bloquear artículos durante el recuento. Ahora, intente vender una unidad de un artículo para el valor de dimensión que se está contando. El cuadro de mensaje le informará que el artículo está siendo contado y que no se puede actualizar porque está bloqueado. La actualización se cancelará.

 PRÁCTICA RECOMENDADA: la selección Bloquear durante el recuento no es adecuada para las empresas que, por ejemplo, ejecutan una producción continua, ya que impide la actualización de los artículos que se recuentan.  Además, aun cuando las empresas detengan la la producción durante durante el fin de semana, podrían tener que entregar mercancías y el parámetro no les permitiría continuar actualizando pedidos.

Procesamiento de diarios de recuento Una vez que haya seleccionado la forma de generar las líneas de diario de recuento, se crearán las líneas. A continuación, podrá imprimir una lista de recuento desde la cabecera de diario.

Procedimiento: Impresión de una lista de recuento Para imprimir una lista de recuento, siga estos pasos: 1. Abra Gestión de inventario y almacenes > Diarios > Recuento de artículos > Recuento. 2. Seleccione el diario para el que creó líneas.

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Capítulo 8: Diarios de inventario 3. Haga clic en Imprimir > Lista de recuento. 4. Active la casilla Imprimir disponibles para incluir las cantidades disponibles en el informe. Es posible que no desee que las cantidades disponibles se impriman en el informe, si desea comprobar que se realice el recuento de las cantidades del artículo en lugar  de comprobar simplemente que sea la misma cantidad que la del informe de lista de recuento.

ILUSTRACIÓN 8.4 FORMULARIO LISTA DE RECUENTO Una vez finalizado el recuento, debe especificar lo que se ha contado en el sistema.

Procedimiento: Finalización y registro de las líneas de diario Para finalizar y registrar líneas de diario, siga estos pasos: 1. Abra Gestión de inventario y almacenes > Diarios > Recuento de artículos > Recuento. 2. Seleccione el diario para el que esté ejecutando el registro. 3. Haga clic en Líneas. 4. En el campo Contado, especifique la cantidad física real de los artículos contados. La diferencia entre el inventario disponible disponible y la cantidad contada se calcula automáticamente y aparece en el campo Cantidad. Tenga en cuenta que debe especificar una cantidad, aun cuando esta sea cero, para cada línea que aparezca en el diario de recuento.

8-29

Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics ® AX 2012 5. Especifique las líneas adicionales para artículos que no se hayan generado al crear las líneas de diario de recuento. Pueden ser, por  ejemplo, artículos adicionales que haya encontrado en el almacén y que desee incluir en el recuento. 6. Haga clic en Registrar para registrar las diferencias entre la cantidad contada por el sistema y la cantidad físicamente contada. Después del registro, el sistema crea transacciones, ganancias o pérdidas  para cada artículo contado. Las entradas entradas de contabilidad general general que se crean mediante el registro del diario de recuento se basan en las cuentas seleccionadas en Gestión de inventario y almacenes > Configurar > Registro > Registro.

Procedimiento: Ver transacciones Para ver las transacciones asociadas al registro de un diario de recuento, siga estos pasos: 1. Abra Gestión de inventario y almacenes > Diarios > Recuento de artículos > Recuento. 2. En el campo Mostrar, seleccione Registrado. 3. Seleccione el diario. 4. Haga clic en Líneas. 5. Para ver información de transacciones asociada a una línea de artículo, haga clic en Inventario > Transacciones > Contabilidad > Asiento del Inventario financiero.

ILUSTRACIÓN 8.5 FORMULARIO TRANSACCIONES DE ASIENTO

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Capítulo 8: Diarios de inventario

Práctica 8.5: Crear un diario de recuento Escenario El director de almacén de Contoso desea comprobar semanalmente la precisión de inventario del producto Monitor LCD Modelo 1 (artículo 10000) en el almacén 21, en el sitio 2. Desea realizar un recuento por ciclos de este producto con o sin inventario disponible en el momento del recuento. Este nuevo grupo de recuento será 40, Monitor LCD 1000. Su tarea consiste en crear el nuevo grupo de recuento, vincularlo al monitor LCD y, a continuación, especificar y registrar el resultado de 200 del recuento por  ciclos. Asegúrese de que la transacción de inventario sea visible para el artículo.

Ejercicios de nivel avanzado 1. Cree un nuevo grupo de recuento. 2. Asigne el grupo de recuento al código de artículo 10000. 3. Cree un nuevo diario de recuento con los resultados.

Ejercicios de nivel intermedio 







Abra Gestión de inventario y almacenes > Configurar > Inventario > Grupo de recuento para crear un nuevo grupo de recuento. Vincule el nuevo grupo de recuento al producto. Cree un nuevo diario de recuento y cree un registro en el nuevo grupo en el almacén 21. Escriba los resultados y regístrelos.

Paso a paso 1. Abra Gestión de inventario y almacenes > Configurar > Inventario > Grupos de recuento. 2. Haga clic en Nuevo para crear un nuevo grupo. 3. En el campo Grupo de recuento, escriba “40”. 4. En el campo Nombre, escriba “Monitor LCD 1000”. 5. Haga clic en la flecha Código de recuento y, a continuación, seleccione Período. 6. En el campo Periodo de recuento, escriba “7”. 7. Para guardar el registro, haga clic en Cerrar. 8. Abra Gestión de información de productos > Común > Productos emitidos. 9. Seleccione Código de artículo 10000 y haga clic en Editar en el grupo Mantener.

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Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics ® AX 2012 10. En la ficha desplegable Administrar inventario, seleccione 40 en el campo Grupo de recuento. 11. Cierre el formulario Detalles de producto emitido. 12. Abra Gestión de inventario y almacenes > Diarios > Recuento de artículos > Recuento. 13. Haga clic en Crear nuevo. 14. Active la casilla de la dimensión Almacén. 15. Haga clic en Aceptar. 16. Haga clic en Crear > Artículos. 17. Haga clic en la flecha desplegable Grupo de recuento y seleccione 40. 18. En el campo Sitio, seleccione 2. 19. Haga clic en la flecha desplegable Almacén y seleccione 21. 20. Haga clic en Aceptar. 21. En el campo Contado, escriba “200”, para la línea con Código de artículo 10000. 22. Haga clic en Registrar y luego en Aceptar. 23. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de mensaje. 24. Haga clic en Inventario > Transacciones para ver la transacción de inventario generada. 25. Cierre todos los formularios.

8-32

Capítulo 8: Diarios de inventario

Diarios de recuento de etiquetas El recuento de etiquetas es un método que simplifica el recuento de inventario manual. Se puede utilizar junto con el recuento normal, en el que se generan líneas de recuento automáticas, o se puede utilizar en lugar de este. Algunas empresas utilizan etiquetas (con números preasignados) para realizar  un inventario físico, normalmente con información de recuento escrita a mano sobre la cantidad y la ubicación. Puede emplearse un diario de recuento de etiquetas separado para registrar los números de etiquetas, el estado de etiqueta (utilizada, anulada o faltante) y la información de recuento. Posteriormente,  puede analizar los números de de etiquetas faltantes. Esta diario diario de recuento de etiquetas representa un enfoque para el control de etiquetas. El registro crea un diario de recuento (con líneas de diario para etiquetas utilizadas). Este debe registrarse para actualizar saldos de inventario. La idea del recuento de etiquetas consiste en contar las etiquetas de los lotes con una etiqueta numerada. En la etiqueta, se debe registrar la siguiente información: 

 Número de etiqueta



Código de artículo



Cantidad de artículos

Cada código de artículo tiene su propia pila de etiquetas con su propia secuencia numérica para garantizar que solo se utilice una etiqueta una vez y que se utilicen todas. Por tanto, una etiqueta puede tener uno de estos tres valores de estado: 

Utilizado: número de artículo contado para esta etiqueta



Anulado: número de artículo anulado para esta etiqueta



Falta: número de artículo que falta para esta etiqueta

Esto garantiza que la empresa esté siempre actualizada en cuanto al uso de las etiquetas y que pueda contabilizarlas. Además, dado que el proceso de recuento de etiquetas habitualmente está muy vinculado a las comprobaciones y revisiones del auditor financiero, cada etiqueta debe tener un estado para probar que todas las etiquetas generadas se hayan contabilizado, recuperado y anulado, de ser  necesario. Por lo general, las etiquetas que faltan no se aceptan. Cuando todos los lotes están contados, las etiquetas utilizadas se deben registrar  en el diario de recuento de etiquetas. Seleccione Gestión de inventario y almacenes > Diarios > Recuento de artículos > Recuento de etiquetas. El diario de recuento de etiquetas registra las entradas de un diario de recuento, desde el que se registra cualquier diferencia entre el inventario físico disponible y el previsto.

8-33

Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics ® AX 2012 Procesamiento de un diario de recuento de etiquetas Al registrar las etiquetas ingresadas, se puede ejecutar una simulación que muestre los efectos de las entradas. Por ejemplo, en una simulación se indicaría cuántos artículos se cuentan, cuántos artículos están disponibles y la diferencia entre ambos valores. Esto le permite comprobar el recuento antes del registro final en el diario de recuento. Para simular el registro, haga clic en Registrar en el diario de recuento de etiquetas. A continuación, active la casilla Simulación. Observe que existen las opciones Líneas cero y Transferir errores a un nuevo diario. Si se ha seleccionado Líneas cero, el sistema dejará en cero todo el inventario disponible si estos artículos no se han contado en el recuento de etiquetas. La opción Transferir errores a un nuevo diario permite registrar el diario y transferir  cualquier artículo con errores a otro diario para su procesamiento posterior. También se pueden utilizar los resultados de una simulación para indicar  las cantidades contadas en los diarios de recuento si el recuento de etiquetas se contempla únicamente como ayuda para el inventario físico. En el diario de recuento de etiquetas, se puede comprobar qué números de etiquetas se han utilizado en el diario con la intención de corregir cualquier  descuido o error Para ello, haga clic en el botón Funciones > Comprobar ausente. Se puede utilizar el recuento de etiquetas para contar productos por dimensión. Por ejemplo, se pueden contar los productos por almacén. Si realiza un recuento y crea por consiguiente líneas para cada almacén, esto se debe indicar en el diario de recuento de etiquetas en la ficha Configurar. Si el recuento se realiza por número de serie, recomendamos utilizar la opción Crear líneas cero. Las líneas se crearán para los números de serie que no están contados. Al registrar dicha transacción, seleccione los números de artículo para los que se van a crear líneas. Una vez finalizada la simulación, puede registrar el diario de etiquetas. Tenga en cuenta que esto solo se registra en el diario de recuento. Aparece un cuadro de mensaje que muestra el número de diario del diario de recuento. A continuación, abra el diario de recuento para registrar el recuento. Las diferencias entre el inventario físico disponible y el previsto solo se registran finalmente en el diario de recuento. Si decide bloquear artículos durante el recuento, cada artículo se bloqueará después de las transacciones de inventario con la referencia de recuento. Esto no ocurrirá hasta que se creen las líneas en el diario de recuento, no en el diario de recuento de etiquetas. El bloqueo se libera después del registro en el diario de recuento.

8-34

Capítulo 8: Diarios de inventario Procedimiento: Creación y procesamiento de un diario de recuento de etiquetas Para crear y procesar un diario de recuento de etiquetas, siga estos pasos: 1. Desde el panel de navegación, abra Gestión de inventario y almacenes > Diarios > Recuento de artículos > Recuento de etiquetas. 2. Haga clic en Crear nuevo para crear un nuevo diario. 3. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Dimensión. 4. Haga clic en el botón Líneas. 5. En el campo Etiqueta, escriba un identificador de recuento de etiquetas de un máximo de 10 caracteres. 6. En el campo Código de artículo, escriba el código de artículo. 7. En el campo Cantidad, especifique la cantidad contada que se registrará y transferirá al diario de recuento. Cuando se registra el diario de recuento de etiquetas, se crea un diario de recuento nuevo basado en las líneas de diario de recuento de etiquetas. Cuando se acepta, el proceso finaliza con el registro del diario de recuento. Puede simular el registro para comprobar el resultado en el diario de recuento antes de realizar el registro real del diario de recuento de etiquetas. Si utiliza configuraciones del artículo, también debe especificarlas. 1. Haga clic en Registrar y active la casilla Simulación si desea comprobar el resultado antes del registro real. 2. Haga clic en Registrar para registrar el diario.

Bloqueo del inventario El bloqueo de inventario es parte del proceso de inspección de calidad. Durante la inspección de calidad, se bloquea automáticamente el consumo o la emisión de artículos. Además, puede bloquear manualmente artículos cuya emisión o cuyo consumo desee evitar. Puede bloquear artículos de inventario de tres maneras: 

Manualmente



Creando un pedido de calidad



Utilizando un proceso que genera un pedido de calidad

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Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics ® AX 2012 Bloquear artículos manualmente Puede bloquear una cantidad de un artículo creando una transacción en el formulario Bloqueo del inventario. Solo pueden bloquearse artículos que están disponibles como inventario disponible. Para las cantidades bloqueadas manualmente, hay que considerar si las recepciones previstas deben incluirse en actividades planificadas como cantidad disponible prevista. Las recepciones previstas son artículos bloqueados que se espera que estén disponibles como inventario disponible disponible tras la inspección. Para los artículos que están bloqueados a través de un pedido de calidad, la casilla Recepciones previstas está activada de manera predeterminada. Puede cancelar el bloqueo de una cantidad bloqueada manualmente eliminando la transacción en el formulario Bloqueo del inventario.

Procedimiento: Bloquear artículos manualmente Para bloquear manualmente artículos, siga estos pasos: 1. Haga clic en Gestión de inventario y almacenes > Periódico > Bloqueo del inventario.

ILUSTRACIÓN 8.6 FORMULARIO BLOQUEO DEL INVENTARIO 2. Haga clic en Nuevo para crear una nueva transacción de bloqueo. 3. En el campo Código de artículo, seleccione el artículo que desea  bloquear.

8-36

Capítulo 8: Diarios de inventario 4. En el campo Cantidad, especifique la cantidad que desea bloquear. 5. Si desea incluir la cantidad bloqueada en actividades de planificación como una cantidad disponible prevista, active la casilla Recepciones previstas.

 NOTA: si el artículo que desea bloquear tiene un número de serie específico como se indica en la ficha desplegable  Dimensiones de inventario , solo puede bloquear con la cantidad de 1. Para desbloquear manualmente artículos de inventario, siga estos pasos: 1. Haga clic en Gestión de inventario y almacenes > Periódico > Bloqueo del inventario. 2. Seleccione la transacción de bloqueo para los artículos de inventario que desea desbloquear y haga clic en Eliminar.

Bloquear elementos creando un pedido de calidad ca lidad Puede especificar artículos para inspección creando un pedido de calidad en el formulario de Pedidos de calidad. Al crear un pedido de calidad, se bloquea la cantidad de un artículo especificado.

 NOTA: el plan de muestreo asociado a un pedido de calidad controla la cantidad de un artículo que debe inspeccionarse. La cantidad de artículos bloqueados, además, además, no es controlada por el plan de muestreo.  Independientemente de de la cantidad que se envía para para inspección, según lo especificado por el plan de muestreo, la cantidad del artículo que se indica en el pedido de calidad es la cantidad que está bloqueada.

Bloquear artículos mediante un proceso que genera un pedido de calidad Se bloquea automáticamente una cantidad de un artículo que se especifica  para inspección a través de un proceso proceso de calidad. Por tanto, cuando se se genera automáticamente un pedido de calidad, el plan de muestreo del artículo que está asociado al pedido de calidad controla la cantidad de artículos que están  bloqueados y no solo solo la cantidad de artículos que que se van a inspeccionar.

 NOTA: si la casilla  Bloqueo completo en el formulario  Muestreo de artículos está activada, se bloquea la cantidad total de una línea de pedido de compra durante la inspección, independientemente de la cantidad de muestreo del artículo.

8-37

Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics ® AX 2012 Ejemplo: Bloqueo del inventario En el ejemplo siguiente, se genera un pedido de calidad cuando se registra un albarán de pedido de compra. En el formulario Asociaciones de calidad, el registro de un albarán de pedido de compra se especifica como el proceso que activa el pedido de calidad.

Configuración

Acción del usuario

Resultado

Una asociación de calidad especifica que, tras el registro de un albarán de pedido de compra, debe generarse un pedido de calidad.

El albarán se registra.

Se genera un pedido de calidad.

La configuración del muestreo de artículos del pedido de calidad especifica que debe inspeccionarse el 10% de la cantidad de línea del pedido de compra.

El albarán se registra.

El 10% de la cantidad del  pedido de compra del artículo se envía para la inspección.

Cuando la casilla bloqueo completo está activada, la configuración de muestreo del artículo indica que la cantidad completa de la línea del pedido de compra debe  bloquearse durante la inspección, inspección, independientemente independientemente de la cantidad que se envía para la inspección.

El albarán se registra.

Se bloquea la cantidad completa de la línea de pedido de compra.

Procedimiento: Configuración automática del bloqueo Cuando trabaje con el bloqueo del inventario, debe tener en cuenta las siguientes opciones de configuración. 



Determine si desea bloquear la cantidad completa de artículos en transacciones que están cubiertas por un plan de muestreo. Considere si desea tener en cuenta recepciones previstas para artículos bloqueados manualmente.

Para configurar un plan de muestreo, siga estos pasos: 1. Haga clic en Gestión de inventario y almacenes > Configurar > Control de calidad > Muestreo de artículos. 2. Haga clic en Nuevo para crear un nuevo plan de muestreo y rellene la información relativa al plan de muestreo. 3. Active la casilla Bloqueo completo si desea bloquear la cantidad completa de artículos en transacciones que están cubiertas por el plan de muestreo.

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Capítulo 8: Diarios de inventario Considere recepciones previstas para artículos bloqueados manualmente. 1. Haga clic en Gestión de inventario y almacenes > Periódico > Bloqueo del inventario. 2. Haga clic en Nuevo para crear una nueva transacción del bloqueo, bloqueo, complete la información sobre la transacción y active la casilla Recepciones previstas.

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Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics ® AX 2012

Resumen En Diarios de inventario se ha revisado el modo de utilizar diarios de inventario. Esto incluye lo siguiente: 



Diarios de transacciones: que se utilizan para mover inventario, registrar pérdidas y ganancias, transferir artículos entre las distintas dimensiones y notificar como terminadas las transacciones de L. MAT. El uso de los diarios de recuento y de recuento de etiquetas para la conciliación del inventario físico.

La utilización de estas funciones ayuda a administrar y gestionar el inventario. Además, estas funciones le ayudan a realizar un seguimiento y controlar  diferencias entre el inventario registrado por el sistema y el inventario real físicamente presente en la empresa.

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Capítulo 8: Diarios de inventario

Evaluación de conocimientos Realice una evaluación de conocimientos mediante las preguntas siguientes: 1. ¿Para qué se utilizan los diarios de inventario?

2. ¿Dónde se configuran los diarios de inventario? ( ) Gestión de inventario y almacenes > Configurar > Registro > Registro, ficha Inventario ( ) Gestión de inventario y almacenes > Configurar > Parámetros ( ) Gestión de inventario y almacenes > Configurar > Diarios >  Nombres de diario, Inventario ( ) Gestión de inventario y almacenes > Configurar > Diarios >  Nombres de diario, gestión gestión de almacenes 3. ¿Cuál es la diferencia principal entre un diario de ajustes de inventario y un diario de movimientos de inventario?

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Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics ® AX 2012 4. ¿Cuáles son las dos transacciones de inventario que se crean para cada línea de diario al registrar un diario de transferencias?

5. ¿Qué cosas le permiten hacer los artículos de almacén? ( ) Disponer siempre del artículo ( ) Convertir el artículo en predeterminado para el diario de recuento ( ) Registrar varias varias configuraciones configuraciones de dimensiones de artículo  para los artículos de cada almacén almacén ( ) Bloquear artículos para cualquier cualquier actualización actualización

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Capítulo 8: Diarios de inventario

Interacción rápida: Lecciones aprendidas Dedique unos momentos a escribir tres conceptos principales que haya aprendido en este capítulo

1.

2.

3.

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Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics ® AX 2012

Soluciones Evaluación de conocimientos 1. ¿Para qué se utilizan los diarios de inventario? RESPUESTA MODELO: Para el registro del inventario tanto físico como financiero

2. ¿Dónde se configuran los diarios de inventario? ( ) Gestión de inventario inventario y almacenes > Configurar > Registro Registro > Registro, ficha Inventario 

( ) Gestión de inventario y almacenes > Configurar Configurar > Parámetros Parámetros ( ) Gestión de inventario y almacenes > Configurar > Diarios >  Nombres de diario, Inventario ( ) Gestión de inventario y almacenes > Configurar > Diarios >  Nombres de diario, gestión gestión de almacenes 3. ¿Cuál es la diferencia principal entre un diario de ajustes de inventario y un diario de movimientos de inventario? RESPUESTA MODELO: La cuenta de contrapartida de contabilidad general se puede seleccionar solo en el diario de movimientos

4. ¿Cuáles son las dos transacciones de inventario que se crean para cada línea de diario al registrar un diario de transferencias? RESPUESTA MODELO: Recepción y emisión de inventario

5. ¿Qué cosas le permiten hacer los artículos de almacén? ( ) Disponer siempre del artículo ( ) Convertir el artículo en predeterminado para el diario de recuento ( ) Registrar varias configuraciones configuraciones de dimensiones dimensiones de artículo artículo  para los artículos de cada almacén almacén 

( ) Bloquear artículos para cualquier cualquier actualización actualización

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