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Guía de curso
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Avanzado
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Centro 4e Capacitación
Sistema de Contabilidad Integral A s p e l-C O I V ers ió n 6 .0
Guía Curso A van zad o Usuario
Elaborada por: Soporte Técnico Aspel de México, S. A. de C. V. Cerrada de Suiza # 1 7 Col, San Jerónimo Aculco Del. Magdalena Contreras C. P. 10400 México, D. F. Junio 2011/01.
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ÍNDICE 1.
IN T R O D U C C IÓ N ................................................................................................................................................................... 1 1.1 1.2
2.
D e fin ic ió n ........................................................................................................................................................................... 1 O b je tiv o del C u rs o ..........................................................................................................................................................2 G R Á F IC A S ................................................................................................................................................................................3
2.1 Generales............................................................................................................................................................................ 3 2.2 Barra de herram ientas de g rá fic a s ........................................................................................................................... 4 2.2.1 M e n ú ........................................................................................................................................................................... 4 2.2.2 M odificación de datos de la g rá fica ................................................................................................................7 2.2.3 Rotar a la izq u ie rd a ............................................................................................................................................... 8 2 .2 .4 Rotar a la d e re ch a ..................................................................................................................................................8 2.2.5 C o pia r al Portapapeles......................................................................................................................................... 8 2.2.6 Im p rim ir..................................................................................................................................................................... 9 2 .2 .7 A ctu a liza r g rá fic a ...................................................................................................................................................9 2.2.8 G rabar grá fic a ..........................................................................................................................................................9 2.3 Gráficas del u su a rio ....................................................................................................................................................... 9 Práctica 1: Diseño de una g rá fica ...................................................................................................................................10 3.
C E N T R O DE C O S T O S Y P R O Y E C T O S ....................................................................................................................... 15 3.1 Configuración de Etiquetas.......................................................................................................................................15 3.2 C e n tro de Costos y P ro y e cto s .................................................................................................................................15 3.3 Tra b a ja n d o con centro de costos y p ro y e c to s ................................................................................................. 16 3.4 Reporte de m o vim ie n to s por Proyectos y C e n tro de co s to s ...................................................................... 17 3.5 Estado de resultados por C e n tro de costos y Proyectos.............................................................................. 18 Práctica 2: M anejo de C e n tro de costos y p ro y e c to s ............................................................................................ 18
4.
M A N E JO DE P R E S U P U E S TO S ....................................................................................................................................... 21 4.1 Creación del presupuesto por m edio del siste m a ...........................................................................................21 4.2 Cargar presupuesto desde hoja de c á lc u lo ........................................................................................................25 4.3 M odificar Presupuesto A c tu a l..................................................................................................................................26 4 .4 Consulta de Presupuesto...........................................................................................................................................27 4.5 Consulta de Presupuestos D e p a rtam e n tales .................................................................................................... 27 4.6 Reporte de seguim iento de presupuestos.......................................................................................................... 28 Práctica 3: Carga de presupuesto...................................................................................................................................28
5.
M A N E JO A V A N Z A D O DE C O N S U L T A S ....................................................................................................................29 5.1 Personalización de co n sulta s...................................................................................................................................29 5.2 A u to filtro en consultas.............................................................................................................................................. 29 5.3 Exportación de c o n s u lta s ..........................................................................................................................................30 5.4 Bitácora del s is te m a ................................................................................................................................................... 31 Práctica 4: Personalizando consultas........................................................................................................................... 31
6.
IN TE R C A M B IO D IN Á M IC O DE D A T O S ......................................................................................................................33 6.1 Copiado e s p e c ia l.......................................................................................................................................................... 33 6.2 F ó rm u la s...........................................................................................................................................................................35 6.3 Asistente y barra de herram ientas de A s p e l-C O I en Excel®.......................................................................41 6.3.1 Generales................................................................................................................................................................ 41 6.3.2 Listado de Funciones.......................................................................................................................................... 41 6.3.3 Período de trabajo en C O I ............................................................................................................................... 43 Práctica 5: Elaborando un Balance general desde M icrosoft Excel®................................................................. 44 6 .3 .4 Selección de D epartam entos, Proyectos y C en tro s de C osto s.......................................................... 45 6 .4 Im p o rtad o r de catálogos desde M icrosoft Exce l............................................................................................. 45 6.4.1 C atálogo de Cuentas y Cuentas departam entales................................... 45 6.4.2 A ctivo s fijos y D atos de Te rce ro s................................................................................................................. 49
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