Auxiliar de Talento Humano PDF

 

COLOMBIANA DE SALUD S.A. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES DE CARGO

 

I.

Revisión 04

Agosto 2010

IDENTIFICACION

Nivel  Denominación del Empleo:  No de Cargos:  Dependencia:   Cargo del Jefe Inmediato: 

II.

CDS PTH 8.1

Operativo AUXILIAR TALENTO HUMANO 1 Dirección Administrativa y Financiera Coordinador(a) Administrativa y de Talento Humano

PROPOSITO PRINCIPAL

Apoya a la Coordinación de Talento Humano y Asuntos Administrativos en los procesos operativos y de administración del personal, de manera que se realice en forma oportuna los pagos y descuentos a los colaboradores y se informe las novedades (incapacidades, vacaciones,, etc) que se sucedieron vacaciones sucedieron durante el mes. mes. 

III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Atender y tramitar cuando haya lugar, las solicitudes relacionadas con el área, de forma personal o telefónica de clientes internos  2. Apoyar la ejecución de todos los procesos de gestión humana y cumplir con las responsabilid ades definidas en el manual de procesos del área de forma precisa responsabilidades adecuada 

y

3. Cumplir con los estándares administrativos, de calidad y servicio definidos por la  jefatura del área. área.  4. Participar activamente en las reuniones de grupos de trabajo para el diagnóstico y planes de mejoramien m ejoramiento. to.  5. Contribuir en el mantenimiento de un buen clima organizacional, en el equipo de trabajo.  6. Brindar las atenciones e información información que requieran los usuarios de forma cálida, cálida, amable y empática, resolviendo satisfactoriamente sus inquietudes, dudas y problemas.   7. Brindar el apoyo necesario para las funciones de comunicación, archivo, mercadeo y atención al público que adelanten las Direcciones y la Gerencia General.  8. Participar en la consolidación de una agenda de trabajo de la dirección de talento humano. y apoyar a sus superiores inmediatos y en general a las Direcciones y la gerencia en su cumplimiento. 

9. Realizar mensualmente el proceso de novedades y entregar al Coordinador de Talento Humano para su revisión y aprobación y notificación a la empresa de outsourcing de

 

COLOMBIANA DE SALUD S.A.

 

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES DE CARGO

CDS PTH 8.1 Revisión 04

Agosto 2010

administración de talento humano cuando haya lugar.  

10. Elaborar las distintas comunicaciones del área, relacionadas con ingresos, promociones, incrementos salariales, retiros, certificaciones y en general, todas aquellas que sean solicitadas solicitada s por el jefe del área. área. 

11. Llevar el control de la fecha de terminación de los contratos de trabajo e informar al Coordinador por lo menos con 15 días de anterioridad.

12. Velar por que los procesos de calidad se cumplan a cabalidad.   13. Administra las hojas de vida del personal activo e inactivo de la empresa, controlando el archivo de los documentos de ingreso, historias médicas, certificados, constancias, comunicaciones, etc. manteniendo actualizados los registros, informes y listados de la planta de personal de la entidad y en general todos los archivos del area dentro de la mayor discreción y reserva que sean necesarias sobre asuntos y documentos bajo su responsabilidad.   implementación del programainspecciones, de Salud Ocupacional de la organización, 14. Colabora incluyendoenlalacoordinación de actividades, comunicaciones, archivo de documentos, promoción promoción de normas, etc., manteniendo manteniendo informa informado do al jefe de recursos recursos humanos e igualmente cumple con las normas de salud ocupacional establecidas por la organización y participa en los programas que en este sentido sean lideradas desde el área.

15. Elabora en forma oportuna los informes estadísticos, correspondencia y demás documentos requeridos por el superior inmediato.

16. Realiza el contacto telefónico requerido por su superior inmediato con las dependencias internas y externas correlacionadas. correlacionadas.  17. Elabora las certificaciones inherentes a la naturaleza del cargo que los clientes internos o externos soliciten.  18. Participa en la elaboración, ejecución y seguimiento de los planes de acción, proyectos y actividades de la dependencia.  19. Tramita todas las afiliaciones requeridas para el ingreso de nuevos funcionarios a la entidad y revisa la documentación necesaria para este propósito.   20. Realiza los trámites correspondientes al proceso de viáticos, pago de horas nocturnas y horas extras de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.   21. Realiza, cuando cuando a ello ello haya lugar, lugar,

los trámites necesarios necesarios para para el pago a entes externos tales como cooperativas, fondo de empleados, embargos judiciales, aportes voluntarios y aquellos planes a los cuales se afilien los empleados.  

22. Coordina con las Cajas de Compensación Familiar la prestación de servicios oportunos a los clientes internos de la entidad. 

 

COLOMBIANA DE SALUD S.A. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES DE CARGO

 

CDS PTH 8.1 Revisión 04

Agosto 2010

23. Ejerce acciones de autocontrol en todos los procesos que desarrolla.   24. En ausencia de firma externa de outsourcing de administración de personal, debe:   a. Elaborar la nómina de la empresa, realizando todos los descuentos establecidos por la ley y/o autorizados por los colaboradores. b. Diligenciar las planillas en medio magnético de autoliquidación de seguridad social y aportes parafiscales y realizar las acciones necesarias para su trámite de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes, realizar la liquidación y pago de las prestaciones sociales, llevando el control de los mismos e igualmente hacer entrega oportuna a los colaboradores, de los comprobantes que registran los pagos que les son efectuados. c. Realizar los ajustes en los salarios según instrucciones escritas impartidas por el Jefe de Talento Humano. d. Elaborar las liquidaciones del personal que por cualquier causa s se e retire de la compañía y elaborar los certificados anuales de ingresos y retenciones y hace entrega de ellos en forma oportuna a cada colaborador. e. Coordinar con ca cada da área la programació programación n de las v vacaciones acaciones del personal, llevando el control de las mismas y manteniendo actualizado el registro correspondiente. f. Atender todas las inquietudes y solicitudes de los colaboradores relacionados con aportes parafiscales, seguridad social, fondos de pensiones y cesantías, cajas de compensación familiar a nivel nacional, certificados de ingresos y retenciones, etc. 25. Desempeña las demás funciones asignadas por el superior inmediato y aquellas inherentes a la naturaleza del cargo. 

IV.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Criterios de Desempeño)

  Solicitudes de clientes internos relacionadas con el área tramitadas. 

•

  Apoyo para la ejecución de todos los procesos de gestión humana

•

  Participación en el logro de equipos de trabajo con buen clima organizacional. 

•

  Calidez.amabilidad y empatía en las atenciones e información que requieran los usuarios     Apoyo a las comunicaciones, archivo, mercadeo y atención al público que adelanten las Direcciones y la Gerencia General. 

•

•

  Participación en la consolidación de una agenda de trabajo de la Coordinación Administrativa y de Talento T alento Humano. 

•

 

COLOMBIANA DE SALUD S.A. MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES DE CARGO

 

CDS PTH 8.1 Revisión 04

Agosto 2010

  Comunicaciones del área, relacionadas con ingresos, promociones, incrementos salariales, retiros, retiros, certificaciones y otras elaboradas elaboradas de manera oportuna. 

•

  Seguimiento a las hojas de vida del personal activo e inactivo de la empresa, controlando controlan do el archivo y actualización actualizació n de los diversos documentos relacionados. relacionados . 

•

  Participación en la coordinación de actividades, inspecciones, comunicaciones, archivo

•

de documentos, promoción de normas, etc., y las informaciones pertinentes pertinentes..

  Informes estadísticos, correspondencia y demás documentos requeridos por el superior

•

inmediato elaborados y entregados de manera oportuna.

  Certificaciones inherentes a la naturaleza del cargo que los clientes internos o externos soliciten, elaboradas. elaboradas. 

•

  Participac Participación ión

•

en la elaboración, ejecución y seguimiento seguimient o de los planes de acción, proyectos y actividades de la dependencia.  

  Afiliaciones requeridas para el ingreso de nuevos funcionarios a la entidad tramitadas y documentación revisada. 

•

  Coordinación

•

con las Cajas de Compensación Familiar la prestación de servicios oportunos a los clientes internos de la entidad. 

  Mantiene la discreción y reserva que sean necesarios sobre asuntos y documentos del área. 

•

  Honestidad, transparencia, responsabil r esponsabilidad, idad, cumplimiento cumplimiento 

•

O ESENCIALES V. enCONOCIMIENTOS   o similar  Técnico o tecnóloga administración de BASICOS personal, secretaria Ejecutiva

VI.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA 

Técnica o tecnóloga en administración de personal o secretaria ejecutiva con no menos de dos años de experiencia en cargos relacionados y experiencia como auxiliar de administración de personal