Autoevaluaciones Seguimiento y Control de Proyecto

Pregunta 1 Enunciado de la pregunta

¿Cuál es el principal objetivo del proceso de ejecución de un proyecto? Seleccione una: a. Llevar a cabo una actividad o fase del proyecto tal y como ésta ha sido  planificada de modo que se generen los diferentes entregables definidos en el alcance. CORRECTA.  b. Depende de lo que establezca el cliente y el director de proyectos. c. Asegurar que los miembros del equipo lleven a cabo las actividades tal y como se ha especificado en el plan del proyecto. pro yecto. d. Todas las anteriores.

Pregunta 2 Enunciado de la pregunta

El resultado del proceso de ejecución en un proyecto es: Seleccione una: a. La identificación y recogida de peticiones de ca mbio.  b. Los informes de progreso donde donde se resumen los resultados de las diferentes actividades bajo ejecución. c. Los productos y entregables que se creen durante dicha fas e. d. Todas las anteriores. CORRECTA.

Pregunta 3 Enunciado de la pregunta

Es necesario estudiar posibles acciones correctivas cuando: Seleccione una: a. Se produce un retraso de los trabajos respect o a la planificación.  b. Se produce un gasto excesivo. c. No se cumplen con las especificaciones técnicas. d. Todas las anteriores. CORRECTA.

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Pregunta 4 Enunciado de la pregunta

La clave para un control efectivo del proyecto es: Seleccione una: a. Darle todos los recursos que el director de proyectos requiera para llevar a cabo dicho proceso.  b. Medir el avance real y compararlo de forma adecuada y periódica con el avance avance  previsto. CORRECTA. c. Contar con una batería de acciones correctivas antes de comenzar con el  proyecto. d. Ninguna de las anteriores.

Pregunta 5 Enunciado de la pregunta

¿Qué fija el periodo con la que se realizan los informes de control del proyecto? Seleccione una: a. La complejidad y duración del proyecto. CORRECTA.  b. Las demandas del cliente. c. La costumbre o prácticas adoptadas por la organización permanente. d. Todas las anteriores.

Pregunta 6 Enunciado de la pregunta

Para un adecuado seguimiento y control del proyecto, durante el proceso de ejecución es de vital importancia: Seleccione una: a. Preocuparse de que los productos o entregables se ha gan y se hagan bien.  b. Recopilar la información adecuada. CORRECTA. c. Motivar al equipo del proyecto y mantener con ellos charlas formales e

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Pregunta 7 Enunciado de la pregunta

Cuál NO es una norma de gestión de tiempo útil para un director de proyectos: Seleccione una: a. Clasificar las actividades que debe realizar.  b. Practicar la delegación. c. Tratar todas las actividades acti vidades por igual, con la misma importancia y urgencia. CORRECTA. d. Llevar a cabo un análisis de tiempos.

Pregunta 8 Enunciado de la pregunta

¿Qué es y cómo se calcula el margen total? Seleccione una: a. Es el margen de retraso del que dispone una tarea (o sea, lo que puede retrasarse su inicio o finalización) sin que afecte a los primeros inicios de las tareas sucesoras. Se calcula como: Mínimo (PI j) - PTi = Mínimo (PI j) - (PIi + duración i), donde PI es primer inicio y PT es primera terminación de la actividad act ividad i.  b. Es el margen de retraso del que dispone una una tarea (o sea, lo que puede retrasarse su inicio o finalización) sin que afecte a los primeros inicios de las tareas sucesoras. Se calcula como: UI - PI = LS - ES, donde UI es última fecha de inicio y PI primera fecha f echa de inicio. c. Es el margen de retraso del que dispone una tarea (o sea, lo que puede retrasarse su inicio o finalización) sin que afecte a la duración del proyecto. Se calcula como: Mínimo (PI j) - PTi = Mínimo (PI j) - (PIi + duración i), donde PI es primer inicio y PT es  primera terminación de la actividad i. d. Es el margen de retraso del que dispone una tar ea (o sea, lo que puede retrasarse su inicio o finalización) sin que afecte afect e a la duración del proyecto. Se calcula como: U I PI = LS - ES, donde UI es última fecha de inicio y PI primera fecha de inicio. CORRECTA.

Pregunta 9 Enunciado de la pregunta

A medida que se va conociendo el avance real del proyecto es posible calcular un

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a. El camino crítico además de las primeras fechas de inicio y terminación de las actividades sin terminar, pero basándose, en las fechas reales de terminación de las actividades ya finalizadas.  b. Las primeras fechas de inicio y terminación de las actividades basándose, en lugar en las fechas de terminación previstas, en las fechas reales de terminación de las actividades ya finalizadas. c. Las últimas fechas de inicio inic io y terminación para las actividades. d. La b y la c. CORRECTA.

Pregunta 10 Enunciado de la pregunta

¿Qué pasos incluye el método a seguir para el control del programa de un proyecto? Seleccione una: a. La evaluación del programa con el objetivo de determinar qué áreas necesitan acciones correctivas; Decidir qué acciones correctivas específicas deben llevarse a cabo; Revisar el plan para incorporar las acciones correctivas específicas; y calcular un nuevo  programa para evaluar los efectos de las acciones correctivas planteadas. CORRECTA.  b. Identificar la ruta crítica, resaltar cualquier ruta de actividades que presente un margen total negativo, y priorizar aquellas rutas que sufran una disminución de su margen total (se ha producido un retraso en alguna de las actividades que la componen) en comparación con el programa que se tenía previamente. c. Medir el avance real de las actividades que se estén haciendo o que se harán a continuación; asignar más recursos a aquellas actividades que presenten un retraso respecto a la planificación, y calcular un nuevo programa para evaluar los efectos de los nuevos recursos. d. Todas las anteriores.

Pregunta 11 Enunciado de la pregunta

 NO es una práctica habitual para reducir la duración estimada de las actividades de un  proyecto: Seleccione una: a. Mejorar la productividad mediante la aplicación de métodos mejorados o tecnología.

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c. Revisar los datos históricos de otros proyectos s imilares y corregir nuestras  previsiones. CORRECTA. d. Transferir recursos adicionales apropiados de actividades simultáneas que tengan un margen positivo.

Pregunta 12 Enunciado de la pregunta

Si un proyecto lleva un retraso considerable respecto a la planificación prevista... Seleccione una: a. quizá sea necesario un aumento significativo de los costos.  b. quizá sea necesaria la reducción del alcance del trabajo. c. quizá sea necesaria la reducción de la calidad del producto o entregable. d. Todas las anteriores. CORRECTA.

Pregunta 13 Enunciado de la pregunta

¿Cuál es el principal objetivo del control de costes de un proyecto? Seleccione una: a. Informar al cliente de la l a evolución de los costes de un proyecto.  b. Facilitar que la ejecución del proyecto se ajuste al coste previsto por el programa. CORRECTA. c. La obtención de información de modo que el director del proyecto disponga de herramientas con las que negociar con el cliente. c liente. d. Todas las anteriores.

Pregunta 14 Enunciado de la pregunta

La idea básica detrás del concepto de control, tanto de programa como de costes, es: Seleccione una:

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c. Comparar dónde estamos y dónde se supone que debemos estar, para después, en caso necesario, emprender acciones correctoras para resolver las posibles desviaciones existentes. CORRECTA. d. Ninguna de las anteriores.

Pregunta 15 Enunciado de la pregunta

La periodicidad con la que se realiza el control de costes: Seleccione una: a. La fija el responsable financiero fi nanciero de la organización permanente en la que se apoya el director de proyectos.  b. Es mensual. c. Depende del tipo de proyecto, de su duración y complejidad, entre otros factores. CORRECTA. d. Todas las anteriores.

Pregunta 16 Enunciado de la pregunta

¿Qué afirmación es cierta? Seleccione una: a. Los cambios en el alcance del proyecto son el punto más crítico en el control de costes dado que éstos pueden significar grandes desviaciones del presupuesto.  b. Es necesario aplicar una especial atención al aumento de los costes del proyecto, ya que esto redundará en una disminución de los beneficios derivados del mismo. c. Incluso habiendo controles de forma periódica, es posible que en el control de costes sea necesario en un momento determinado efectuar un control de carácter extraordinario. d. Todas las anteriores CORRECTA.

Pregunta 17 Enunciado de la

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a. Es una herramienta muy útil para evaluar los riesgos del proyecto dado que  permite identificar todas las tareas a realizar y los recursos asignados a ellas.  b. Es un procedimiento ampliamente utilizado para repartir el trabajo entre los grupos o empresas que participan en el proyecto, además de f acilitar la evaluación de riesgos del mismo. c. Identifica los elementos de trabajo o actividades que hay que realizar para cumplir con los objetivos del proyecto mediante la descomposición del proyecto en  partes más manejables que facilitan la identificación de todos los elementos necesarios  para completar el alcance de trabajo. CORRECTA. d. Ninguna de las anteriores.

Pregunta 18 Enunciado de la pregunta

¿Por qué es útil utilizar la EDT como base para la estimación y control de costes de un  proyecto? Seleccione una: a. Porque es una herramienta útil para el control de riesgos de un proyecto y por lo tanto ayuda a identificar posibles partidas de imprevistos que no se han tenido en cuenta en el presupuesto del proyecto.  b. Porque facilita determinar con mayor precisión la duración total del proyecto y calcular los costes de las actividades que lo componen con márgenes de error menores que en el caso de hacer los cálculos a nivel de proyecto. CORRECTA. c. No se utiliza para dichos procesos. d. Ninguna de las anteriores.

Pregunta 19

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CORRECTA.

Pregunta 20 Enunciado de la pregunta

Las acciones correctoras: Seleccione una: a. Sólo deben ponerse en práctica si se apreci an sobrecostes en un proyecto.  b. No afectarán al plan ni al presupuesto del proyecto. c. Son responsabilidad del director del proyecto. d. Ninguna de las anteriores. CORRECTA.

Pregunta 21 Enunciado de la pregunta

¿Qué afirmación es falsa? Seleccione una: a. Los partes de control o informes tienen como objetivo comunicar a la dirección del proyecto sobre el estado del mismo.  b. El informe de variación es un informe que que acentúa el control de costes durante toda la duración (estados) de diseño, construcción, etc. de un proyecto. El propósito de estos informes es presentar al cliente todas las desviaciones del presupuesto. c. Varianza es toda desviación de costes, rendimiento técnico o programa respecto a un plan establecido. d. El análisis de varianza se realiza para verificar el riesgo de un proyecto. CORRECTA.

Pregunta 22

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Pregunta 23 Enunciado de la pregunta

En un proyecto donde se aplica el método de análisis de varianzas se obtienen los siguientes datos: Varianza de coste = 50.000 u.m; Varianza de programa = - 5.000 u.m. ¿Qué se puede afirmar a partir parti r de los datos obtenidos? Seleccione una: a. Que se está produciendo una situación de bajocoste, debido a que el programa del  proyecto va retrasado respecto a las previsiones iniciales. CORRECTA.  b. Que el proyecto está gastando más de lo previsto. previsto. En cuanto al programa, la información aportada no sirve para determinar si el trabajo está adelantado o retrasado respecto a lo previsto. c. Que el proyecto va bien pero que se debe tr atar de aumentar la velocidad con la que se están realizando los trabajos. d. Que se está incurriendo en una situación de sobrecostes y que el programa del  proyecto va mejor de lo previsto.

Pregunta 24 Enunciado de la pregunta

¿Qué es el sistema ABC (sistema de costes basado en las actividades)? Seleccione una: a. Una metodología para el control de costes rápida y fácil de implantar en todo tipo de organización.  b. Una metodología de imputación de costes indirectos a los productos, servicios o clientes, donde los costes se derivan de las actividades que se llevan a cabo para  producir productos. CORRECTA.

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CORRECTA.  b. Comprende la realización de pliegos de licitación para la selección de  proveedores. c. Comprende la tarea de análisis de los requerimientos mínimos exigibles al  proveedor. d. Es la tarea por medio de la cual se realizan contrataciones de proveedores.

Pregunta 26 Enunciado de la pregunta

¿Qué afirmación es falsa? Seleccione una: a. No es aconsejable, en la relación con los proveedores, absorber con nuestro contrato toda sus capacidad.  b. En un proceso de adquisición, el proveedor es un actor clave. c. En general en un proyecto, se hará un contrato para todas aquellas tareas fundamentales y muy rentables. CORRECTA. d. Ninguna de las anteriores.

Pregunta 27 Enunciado de la pregunta

En un proyecto... Seleccione una: a. Existen riesgos derivados de la incertidumbre que exist e al tratarse de una actividad que no se ha hecho previamente.  b. Se deben examinar tanto los riesgos como las oportunidades de forma continua. c. El riesgo depende de la probabilidad de que suceda un evento y del impacto que

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Pregunta 28 Enunciado de la pregunta

¿Qué técnicas se emplean frecuentemente para la identificación de riesgos? Seleccione una: a. El análisis de mercado y de las lecciones aprendidas de proyectos previos.  b. Las reuniones entre el director de proyectos, su equipo y expertos en las materias que se crean conveniente. c. Lluvias de ideas y el método Delphi. CORRECTA. d.  Brainstorming  y  y análisis de probabilidades.

Pregunta 29 Enunciado de la pregunta

¿En qué se basa la gestión de la calidad? Seleccione una: a. En lo que la empresa entiende por calidad, según el número de defectos que  presenten sus productos y del presupuesto económico que que exista para afrontar el  proyecto.  b. En la definición de lo que la empresa empresa entiende por calidad, de cómo va a apostar  por ella, seguida de una descripción de los objetivos a alcanzar y del conjunto conjunto de  procedimientos, herramientas y sistemas que le permitan asegurar y medir la calidad. CORRECTA. c. En la definición que haga el director de proyectos y su equipo de trabajo de la calidad. En el diagrama de Ishikawa, los controles de procesos y otras herramientas para el aseguramiento de la calidad. d. Todas las anteriores.

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c. El director de proyector tiene la responsabilidad de establecer los procedimientos y procesos administrativos necesarios para asegurar y demostrar que la declaración del alcance cumple con los requerimientos actuales del cliente. d. En el control de calidad es básico el conocimiento del director de proyectos. CORRECTA.