Aula 2 - Sistema Paec - Menus de 7 A 15

 

Continuação  –  Sistema  Sistema PAEC  – MENU 07  Consultas

 

Olá alunos. Vamos agora dar continuidade a nossa “autópsia” do sistema PAEC e seus gloriosos menus.  – 

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Oconsulta menu 7que  Consultasparte funcional e administrativa da7Unidade Escolar. Diferentemente menu 2   serve pararefere-se verificar àdiversos momentos do BFE, o menu  –  consultas,  consultas, é muito utilizado na do escola para resolução e verificação de várias situações funcionais referentes aos servidores públicos. É um dos menus mais importantes do sistema PAEC, onde é possível praticamente verificar tudo do servidor, desde endereços e telefones, até o histórico de trabalho dos funcionários. As opções 1 (Consulta Vacâncias Pendentes) e 2 (Certificação) são de acesso exclusivo das Diretorias, então, para as unidades escolares, resultará no famoso erro “tentativa de violação ”. Na opção 3 (Tabela de Vigências de ALE) é a opção que muitas escolas sonham em fazer parte. É ai, onde, com o número de sua Diretoria, você poderá ver quais são as escolas que tem ou não tem o Adicional de Local de Exercício (ALE). É uma opção muito útil para você, que queira em algum concurso de remoção, ir para uma escola que tenha ALE. A listagem que aparece é atualizada, então dá para você ver todas as escolas da sua região sem problemas. Na opção 4 (Tempo Consolidado), utilizando o RG ou do RS-PV do funcionário, você poderá ver o tempo em dias já completados para aposentadoria, sexta-parte, serviço público, adicionais, etc. Caso o tempo lá informado esteja muito acima do acima  do que consta nas Fichas 100 de sua Unidade Escolar, você deve verificar que erro foi cometido na escola para poder arrumar as fichas 100.

 

A opção 5 (Geral por RG) provavelmente é a mais consultada pelas Unidades Escolares. Este menu subdivide-se em: Para funcionários do QAE (Quadro de Apoio Escolar):   Funcional: Mostra o cargo/função ocupado pelo funcionário e qual sua unidade de classificação, sua faixa/nível, além 1  –  Funcional: Mostra da conta bancária. 2  –  Eventos: mostra  Eventos: mostra uma retrospectiva dos acontecimentos mais importantes ocorrido na carreira do funcionário dentro do serviço público. Mostra por exemplo, os enquadramentos, as nomeações, designações, os quinquênios, etc. 3  –  Pessoal: mostra  Pessoal: mostra a síntese da documentação, endereço e telefones do funcionário. Fazenda: local  local para consultas do RS/PV dos funcionários e se a o número da Unidade Administrativa está correto 4- Conv. Fazenda: com o da sua escola para que possa vir o hollerith do professor para sua unidade. 5  –  Histórico: Mostra   Histórico: Mostra data a data, o que aconteceu na vida do funcionário público durante seus anos de trabalho. Mostra desde a nomeação/contratação, até as licenças ocorridas, as remoções, etc... é uma opção mais completa do que a 2 (eventos) porque aqui é demonstrado absolutamente tudo. Já na opção 2 (eventos) só é mostrados os fatos mais importantes.

 

Para os funcionários do QM (Quadro do Magistério):  – 

1  Funcional:  Funcional: Mostra  Mostra o cargo/função ocupado pelo professor e qual sua unidade de classificação, sua faixa/nível, além da conta bancária. 2  –  Eventos: mostra  Eventos: mostra uma retrospectiva dos acontecimentos mais importantes ocorrido na carreira do professor dentro do serviço público. Mostra por exemplo, os enquadramentos, as nomeações, designações, os quinquênios, etc. 3  –  Laudas: antes  Laudas: antes da implantação do Diário Oficial pela internet, esta opção era muito utilizada pelas Diretorias de Ensino para registrar as laudas de DOE referentes a Admissão e Dispensa do professor. Atualmente, esta opção encontra-se em uso apenas para consultar laudas antigas (geralmente de 2005 para trás) , visto que hoje em dia dá para se ver tudo pelo Diário Oficial Eletrônico. 4  –  Pessoal: mostra  Pessoal: mostra a síntese da documentação, endereço e telefones do professor. 5  –  Carga  Carga Horária: local Horária: local onde é vista a carga horária de aulas do professor digitadas desde 1994 até hoje em dia. Para consultar as cargas horárias anteriores a 1994, devemos rezar para que haja o formulários das atribuições no prontuário do professor, alguma menção no livro-ponto ou ata de atribuição. É uma opção muito utilizada para se fazer formulários de pagamento ou quadro de aulas para aposentadoria ou quinquênio/sexta-parte. Sobre formulários de pagamento e quadro de aulas falaremos nas próximas aulas. 6  –  Carga  Carga Afastam: local Afastam: local onde verificamos as cargas horárias referentes aos afastamentos do professor (designações de coordenador pedagógico, vice-diretor, artigo 22, etc) e se ainda encontra-se ativa, encerrada, se foi processado o pagamento, etc.

 

- Conv. Fazenda: local 7 -  Fazenda: local para consultas do RS/PV dos professores e se a o número da Unidade Administrativa está correto com o da sua escola para que possa vir o hollerith do professor para sua unidade.  Afastamentos: opção para verificar o local e as datas iniciais e finais dos afastamentos realizados pelo professor no 8  –  Afastamentos: opção serviço público. 9  –  Qualificação: opção  Qualificação: opção para verificar a formação profissional do professor.  Histórico: Mostra data a data, o que aconteceu na vida do professor durante seus anos de trabalho. 10  –  Histórico: Mostra

Quando o professor possui aulas em substituição, substituição , surge também a opção CARGA HOR SUBS SUBS que  que mostra o histórico de cargas horárias referentes à substituição e se o pagamento foi rejeitado ou processado. É mais uma opção importantíssima para serem feitos os formulários de pagamento em caso de aulas em substituição rejeitadas pela fazenda. Mas isto é assunto das futuras aulas.

 

Voltando ao menu 7  –  Consultas,  Consultas, há a opção 6  –  Estorno  Estorno de Aulas Livres  –  2007 que  2007 que é uma opção que foi utilizada somente em 2007 e atualmente encontra-se indisponível.  Cadastramentos sem carga horária é a opção para você verificar se em sua Unidade Escolar há professores que A opção 7  –  Cadastramentos foram nomeados ou contratados recentemente que já estão com a situação funcional em dia, mas sem a digitação das aulas para pagamento. Consulte sempre pela escola, digitando o número de sua U.A, porque a opção da Diretoria faz cair o sistema PAEC. A opção 8  –  Processamentos  Processamentos Rejeitados é mais uma importante função do menu CONSULTAS. É aqui onde você pode verificar se a carga horária de aulas do professor será paga ou foi rejeitada e qual o motivo do não pagamento, assim como se aulas eventuais, adicional e sexta-parte, artigo 22, nomeações, dispensas e evoluções funcionais foram processadas corretamente pela Secretaria da Fazenda. Quando ocorrer um erro de pagamento, aparecerá a mensagem de erro que explica o que aconteceu. Todas estas mensagens e o que deve ser feito para que a Fazenda pague o professor/funcionário serão estudados no módulo PAGAMENTO que logo estará online no curso.

 

Segue uma imagem da opção 8  –  Processamentos   Processamentos Rejeitados:

 

MENU 8 – 8 – MATRIZ  MATRIZ CURRICULAR:

 

Neste menu, são digitadas pela Diretoria de Ensino as matrizes curriculares de todas as Unidades Escolares da Secretaria da Educação. Normalmente as Diretorias de Ensino solicitam que as escolas enviem suas matrizes de aulas no final de ano ou início dele. E as Diretorias de Ensino digitam e pedem para que as unidades escolares consultem se tudo está certo. Falaremos mais sobre matrizes curriculares no estudo do sistema  –  JCAA.  JCAA. Como quase todos as opções deste menu são de exclusividade das Diretorias de Ensino (opções 1, 2, 3, 4, 5 e 6), a única  Consultas que abre o submenu para consultar o quadro curricular. Após a opção que a Unidade Escolar tem acesso é a 7  –  Consultas que digitação das matrizes pela Diretoria de Ensino, é por esta opção que a escola deve entrar para ver se tudo está correto para que não haja problemas nas atribuições de aulas e digitação de notas no futuro.

 

MENU 9 – 9 – CARGA  CARGA HORÁRIA:

 

Mais um importante menu do sistema PAEC. É aqui onde são digitadas as cargas horárias das atribuições iniciais do ano dos professores efetivos, OFAs e temporários, como também as aulas que são atribuídas no decorrer do ano.  Inclusão de Primeira Vigência: aqui Vigência:  aqui são digitadas as aulas vigentes após o período da atribuição. Geralmente são Opção 1  –  Inclusão as aulas que sobraram da unidade escolar e foram atribuídas pela Diretoria de Ensino. Correspondem às primeiras aulas atribuídas para o professor no ano. Opção 2  –  Atribuição  Atribuição de Aulas: esta Aulas: esta opção estará disponível somente na primeira atribuição do ano feito nas Unidades Escolares. Aqui são digitados os professores efetivos e OFAs que pegaram as primeiras aulas na escola. Há prazos para serem digitadas estas aulas, por isto, é necessário ficar atento para que não haja o esquecimento de nenhum professor. Opção 3  –  Inclusão  Inclusão de Nova Vigência: após Vigência: após passar a atribuição inicial onde o professor já tem uma carga horária definida, ocorrem as atribuições rotineiras durante o ano devido a vários motivos como licenças, designações, afastamentos, etc... Quando um professor já tem uma certa carga horária e participa destas atribuições rotineiras pegando algum saldo a mais de aulas, elas são digitadas nesta opção. Mas é importante sempre estar atento para que o professor na ultrapasse sua  jornada de aulas ou o máximo de horas permitido no dia.  – 

Classe: depois de muitas reclamações, esta opção foi desativada pela PRODESP. Consistia em Opção 4  Professor na Classe: depois registrar o professor na série correta dentro da escola como também seus professores substitutos. Era um opção para informar aos pais e à comunidade, qual era o professor de seu filho. As opções 5  –  Exclusão  Exclusão e a 8  –  Relação  Relação de Disciplinas são Disciplinas são de uso exclusivo da Diretoria de Ensino. Caso você erre a digitação da carga horária na escola, não é possível corrigir e assim, você terá que pedir para a Diretoria de Ensino, mediante ofício, a exclusão da carga horária para que você possa digitá-la corretamente. É importante estar atento para

 

que não haja erros na hora de digitar a carga horária, porque causará transtornos a você e ao professor que ficará sem receber o que é de direito.  Acompanhamento da Digitação da Atribuição de Aulas: através Aulas:  através do seu código de U.A, você verá aqui as cargas Opção 7  –  Acompanhamento horárias ainda não digitadas durante a atribuição inicial. Professores que não tiveram aulas atribuídas ficarão nesta relação até acabar as datas de atribuição. Após, eles serão excluídos desta opção.

 

MENU 10 – 10 – B.I.F  B.I.F –  – 1/3  1/3 DE FÉRIAS DE DOCENTES – DOCENTES  – ESTAGIÁRIOS:  ESTAGIÁRIOS:

 

Esta menu não é nada mais do que uma função para você consultar e responder se os seus funcionários ou professores tem direito há 30 ou 20 dias de férias. Geralmente, já por volta de novembro você pode entrar neste menu e responder se SIM OU NÃO. Mas sempre verifique se o sistema acolheu sua s ua resposta porque pode sumir de repente e te dar pro problemas blemas futuramente para consertar o valor devido das férias.

 

MENU 11 – 11 – RECUPERAÇÃO/REPOSIÇÃO  RECUPERAÇÃO/REPOSIÇÃO DE AULAS:

 

Este menu é mais utilizado quando ocorrem paralizações, greves gerais e até feri feriados ados prolongados permitidos pelo Governador do Estado onde é necessário reposição posterior. Quando é necessário repor as aulas devido as ausências dos professores, utilizamos as funções disponíveis neste menu para digitar através do RG, o professor que cumpriu a reposição para que ele possa receber o valor devido ao seu dia trabalhado. Geralmente só a função 3  –  Reposição  Reposição de Faltas é a função que sempre está indisponível.

 

MENU 12 – 12 – PROMOÇÃO  PROMOÇÃO DO QM – QM  – COLETA  COLETA DE FALTAS – FALTAS  – FREQUÊNCIA:  FREQUÊNCIA:

 

Quem estava desempenhando há uns 3 anos atrás o quase extinto cargo de Secretário de Escola, deve não ter boas recordações deste menu. Foi aqui onde, quando a Secretaria da Educação criou a prova de Promoção, foi exigido a digitação de vários anos de frequência dos professores da Unidade Escolar, mês a mês. Teve gente que dormia pensando neste menu e acordava pensando neste menu devido ao grande número de professores. E hoje em dia praticamente este menu está em desuso porque a frequência está atualizada. Nem as opções de consulta estão sendo permitidas.

 

MENU 13 – 13 – ATUALIZAÇÃO  ATUALIZAÇÃO DADOS PESSOAIS/DADOS COMPLEMENTARES/LICENÇA

 

Hoje em dia este menu tem uma importância grande nas Unidades Escolares. Vamos às explicações:  – 

Complementares:  é a opção para digitar ou corrigir os dados pessoais dos funcionários e Opção 1  Dados Pessoais / Complementares: é professores. É de extrema importância que os dados pessoais estejam atualizados porque atualmente o PAEC é interligado com o GDAE e qualquer divergência de informações provocará erros que podem prejudicar o professor/funcionário. Geralmente, o GDAE leva um dia útil para ser atualizado com as informações digitadas no PAEC. Opção 2  –  Consulta  Consulta de Município/Distrito: opção Município/Distrito:  opção para você descobrir qual o código da cidade de nascimento do funcionário ou professor para poder atualizar suas informações. Opção 3  –  Consulta  Consulta Funcs com dados pessoais incompletos  –  por  por Diretoria: pesquisa Diretoria: pesquisa por Diretoria, a relação completas de funcionários e professores que estão com pendência nos dados pessoais. Opção 4 –  Consulta  Consulta Funcs com dados pessoais incompletos  –  por  por UA: pesquisa UA: pesquisa por Unidade Escolar, a relação completas de funcionários e professores que estão com pendência nos dados pessoais. É sempre bom fazer um formulário todo ano para preenchimento de dados pessoais pelo professor/funcionário para verificar se todas as suas informações estão em dia no PAEC. Opção 5  –  Alteração  Alteração de email:  email:  é quase que obrigatório atualmente, que todo servidor público tenha um email pessoal para que possa manipular os sistemas da educação. Concursos de Promoção, Remoção, inscrição para atribuição de aulas e muitas outras coisas importantes exigem a presença de um email. Assim, explique esta necessidade na sua Unidade Escolar e mantenha sempre em dia o email do pessoal da Unidade Escolar.

 

Opção 6  –  Licença: uma  Licença: uma opção de extrema importância que antes era de incumbência da Diretoria de Ensino e hoje em dia, é feita pelas Unidades Escolares. Aqui são digitadas as informações relativas as licenças de todos os tipos dos servidores da escola. Sem esta informação, digitada nesta opção, fica impossível digitar o BFE corretamente. Mas lembre-se que não basta apenas digitar a licença. Depois que sair a publicação em DOE, você deve novamente entrar nesta opção para alterar a licença colocando a data de publicação no Diário Oficial. Esta opção permite incluir, alterar e excluir as licenças sem ser necessário auxílio por parte da Diretoria de Ensino.

 

Menu 14 – 14 – Qualificações:  Qualificações:

 

Este é um menu fácil de se trabalhar e consiste unicamente em um local onde você pode incluir, excluir ou alterar a formação profissional do professor ou do funcionário. Qualquer novo diploma superior e de pós, mestrado, etc.. deve ser digitado neste menu para evitar problemas para o professor e para o funcionário. Os cursos que o professor tem, inclusive, influem até nas aulas da atribuição que ele poderá pegar. Por isto mantenha a formação do pessoal de sua escola atualizado.

 

Menu 15 – 15 – Substituição  Substituição Eventual Docente:

 

É o menu para pagamento dos eventuais de sua escola. É um menu simples de ser utilizado composto de:

Opção 1  –  Inclusão  Inclusão (Mês de Referência): é Referência):  é onde são digitados os pagamentos do mês de referência para os eventuais. Ao clicar nesta opção surgirão as opções: 1. Com vinculo ativo no PAEF: escolha PAEF:  escolha esta opção se o professor já trabalha na Unidade Escolar (como OFA ou categoria O) e também dá aulas de eventual. 2. Eventual acumulando vínculo eativo no PAEF: escolha PAEF: esta opção se oÉprofessor acumula outras funções,em porDOE. exemplo, tem um contrato nacom prefeitura o contrato de escolha categoria V no Estado. preciso ter o acúmulo publicado 3. Só Eventual: opção Eventual: opção para os professores que só trabalham como eventual e nada mais. Opção 2  –  Inclusão  Inclusão (Meses Anteriores): aqui Anteriores):  aqui são digitados os pagamentos correspondentes aos meses anteriores ao mês de referência. Às vezes pode-se acontecer devido a algum problema, de a contratação do eventual demorar e passar alguns meses. Assim, é necessário entrar nesta opção para digitar os meses anteriores nos quais já trabalhou e depois entrar na opção do mês de referência para digitar as aulas do mês atual. Opção 3  –  Correções: nesta  Correções: nesta opção são corrigidas as digitações das aulas eventuais. É muito fácil erra a quantidade de aulas ou o RG do professor. Tome muito cuidado. Opção 4  –  Exclusão: a  Exclusão: a opção para excluir aulas eventuais digitadas indevidamente. Só que esta opção é de uso exclusivo da Diretoria de Ensino. Você terá que contactá-la.

 

Opção 5  –  Consulta: mostra  Consulta: mostra a quantidade de aulas, os professores substituídos ou se o pagamento foi processado ou rejeitado de todos os professores eventuais de sua unidade escolar. A consulta é feita pela numeração do RG. Opção 6  –  Inclusão  Inclusão (2001 a 2006): opção 2006): opção que esperamos que jamais use porque serve para incluir as aulas do período de 2001 até 2006 de professores eventuais que trabalharam e estão sem receber até hoje o seu salário de direito.

Observações: o pagamento de aulas eventuais pode ser algo chato de se fazer se você tem muitas eventuais em sua escola. Hoje em dia é necessário digitar o RG, a quantidade de horas e o dia da substituição, cada um por vez. Para dar uma maior agilidade nisto, tenha em mãos uma listagem de seus professores só com a numeração do RG para que não perca tempo procurando as informações. Seu tempo será muito mais aproveitado. E procure confirmar os RG ’s dos BO’s enviados por outras escolas. Já pensou se você digitou tudinho e na hora de confirmar dá erro no RG de algum professor? Como não dá para salvar, você terá que sair e digitar tudo novamente. Assim, dê uma pesquisada no RG dos BO ’s das outras escolas na opção 7.5 do PAEC. Se algum RG não for encontrado, peça a outra escola para arrumar urgentemente.

Até a próxima!!!