AUDIT ATAS SIKLUS PENGGAJIAN DAN PERSONALIA.doc

AUDIT TERHADAP SIKLUS PENGGAJIAN DAN PERSONALIA Siklus Siklus pengga penggajia jian n dan person personali alia a melipu meliputi ti penggu penggunaa naan n tenaga tenaga kerj kerja a dan pemb pembay ayar aran an kesem esemua ua pega pegawa wai, i, tanp tanpa a memp memper erha hati tika kan n klas klasif ifka kasi si atau atau metode penentuan kompensasi. Pegawai dapat berupa eksekuti dengan gaji tetap tetap ditamb ditambah ah dengan dengan bonus, bonus, peker pekerja ja kanto kantorr berdasa berdasark rkan an gaji gaji bulana bulanan n dengan atau tanpa lembur, wiraniaga berdasarkan komisi, buruh pabrik dan pegawai serikat pekerja dibayar berdasarkan jam. Siklus penggajian dan personalia meliputi semua bentuk kompensasi yang dibe diberi rik kan kepad epada a selu seluru ruh h akti aktivi vita tas s tena tenaga ga kerja erja yang yang dipe dipek kerja erjak kan perusahaan. Rekening-rek Rekening-rekening ening yang terbentuk dalam siklus ini antara lain: . !ompens ompensasi asi pokok pokok "meli "meliput putii gaji, gaji, upah, upah, insent insenti, i, dan ma#amma#am-ma# ma#am am tunjangan karyawan $ %. Pajak atas gaji&upah gaji&upah karyawan karyawan '. (iaya tenaga tenaga kerja kerja langsung langsung "biaya "biaya overhe overhead ad pabrik$ pabrik$ ). (iaya (iaya tenaga tenaga kerj kerja a langsung langsung *. +tang +tang atas atas gaji&up gaji&upah ah karyaw karyawan an . aji dibayar dibayar dimuka dimuka "uang muka gaji$

Permasalahan Audit Terhadap Siklus Pena!ian dan Pers"nalia Siklus ini menjadi penting dengan beberapa alasan antara lain: $ aji, upah, dan pajak penghasilan pegawai, dan beban pegawai lainnya merupakan komponen utama pada kebanyakan perusahaan, %$ (eban tenaga tenaga tenaga kerja kerja "labour$ "labour$ merupakan merupakan pertimbangan pertimbangan penting dalam dalam penila penilaian ian persed persediaa iaan n pada pada perusah perusahaan aan menua menuaktu kturr dan konst konstuksi uksi,, dimana dimana klasif klasifka kasi si dan alokas alokasii beban beban upah upah yang yang tidak tidak semest semestiny inya a dapat dapat menyebabkan salah saji laba bersih se#ara material. '$ Penggajian merupakan bidang yang menyebabkan pemborosan sejumlah besar sumber daya perusahaan karena inefsiensi inefsiensi atau pengujian pengujian melalui melalui raud. alam perusahaan yang lebih besar, seringkali kebanyakan akun buku besar untu untuk k memi memili liki ki lima lima pulu puluh h atau atau lebi lebih h akun akun beba beban n gaji. gaji. Pengg enggaj ajia ian n juga juga mempengaruhi akun persediaan barang jadi pada perusahaan manuaktur. /udit atas siklus penggajian dan personalia meliputi perolehan pemahaman atas struktur pengendalian intern, penetapan resiko resiko pengendalian, pengujian atas substanti atas transaksi, prosedur analitis dan pengujian terin#i atas saldo.  Jenis#!enis Akun $an %empenaruhi Siklus Pena!ian dan Pers"nalia  0enis jenis akun yang mempengaruhi mempengaruhi adalah : (eban aji dan +pah Pajak penghasilan ditanggung perusahaan dan tunjangan pegawai • •

•

!ewajiban !ewajiban berupa hutang gaji, ga ji, hutang pajak penghasilan pegawai

•

/kun sejenis yang berhubungan dengan penggajian

Tu!uan Audit Terhadap Siklus Pena!ian Dan Pers"nalia /udi /u ditt ter terhada hadap p tran transa saks ksii peng pengga gaji jian an bese besert rta a reken ekenin ing g yang yang terk terkai aitt dengannya, antara lain: . 1ksistensi atau okurensi okurensi "o##urren#e$ "o##urren#e$ terbentuknya transaksi. 2 3ransaksi penggajian men#erminkan men#erminkan kompensasi semua jasa jasa yang terjadi terjadi untuk periode periode yang diliput diliput oleh periode periode laporan laporan keuangan. keuangan. Pen#atatan 2 Pen#atatan en#atatan semua semua biaya-b biaya-biaya iaya penggajian penggajian men#erm men#erminka inkan n kewaj kewajiban iban pajak yang berasal dari kompensasi dalam periode yang diaudit. 2 Saldo hutang hutang pajak pajak ataupun ataupun pajak yang dibayar dibayar dimuka dimuka men#erm men#erminkan inkan  jumlah yang menjadi kewajiban kewajiban pada tanggal nera#a. %. !esempurnaan !esempurnaan "#ompleteness$ pen#atatan transaksi. 2 Pen#atatan en#atatan biaya gaji beserta beserta pajaknya pajaknya men#akup men#akup keselur keseluruhan uhan biayabiayabiaya jasa-jasa karyawan selama tahun yang diaudit. 2 Saldo utang pajak ataupun ataupun utang yang dibayar dibayar dimuka dimuka men#er men#ermink minkan an  jumlah yang menjadi kepada kepada pemerintah pada tanggal nera#a. '. 4ak-hak dan kewajiban-kewajiban kewajiban-kewajiban perusahaan. 2 Saldo Saldo utang utang pajak pajak ataupu ataupun n pajak pajak yang yang dibaya dibayarr dimuk dimuka a merup merupaka akan n kewajiban yang sah bagi perusahaan pada tanggal nera#a ). Penilaian Penilaian atau alokasi 2 Perhi erhitu tung ngan an seti setiap ap pemb pembay ayar aran an ter terhada hadap p biay biaya a peng pengga gaji jian an dan dan peringkasan #atatannya dilakukan dengan #ermat 2 Perhitungan Perhitungan terhadap saldo hutang pajak ataupun pajak yang dibayar di muka pada tanggal nera#a telah diperhitungkan diperhitungkan dengan #ermat 2 (iaya (iaya penggaji penggajian an di pabrik pabrik telah diklasifk diklasifkasi asi dengan #ermat #ermat menjadi menjadi biaya tenaga kerja langsung dan biaya tenaga kerja tak langsung 2 Perhitungan Perhitungan terhadap pajak atas upah telah diperhitungkan berdasarkan tari pajak yang berlaku *. Penyajian Penyajian dan pengungkapan 2 aji aji dan dan pajak pajak atas atas gaji gaji telah telah diiden diidentif tifkas kasii dan dan dikla diklasif sifkas kasii dalam dalam lapor laporan an keuang keuangan an dengan dengan layak layak dan sesuai sesuai dengan dengan prinsi prinsip p akunt akuntans ansii yang berlaku umum di 5ndonesia 2 Rekening ekening utang pajak dan utang gaji telah telah diklasi diklasifkasi fkasi sebagai sebagai utang lan#ar dalam laporan keuangan pada saat tanggal nera#a %en!elaskan dan menilai materialitas& materialitas& resik" dan stratei audit !e#ur e#uran anga gan n dalam dalam pemb pembua uata tan n dat datar ar gaji gaji menj menjadi adi per perhati hatian an audi audito torr. !e#urangan sema#am ini timbul dari adanya pegawai fkti yang dimasukkan dala dalam m data datarr gaji gaji,, dan kemun emungki gkina nan n kesal esalah ahan an yang yang dise diseng ngaj aja a dalam dalam

menyu menyusun sun klasif klasifkas kasii datar datar gaji. gaji. 5ni berart berartii ada karyaw karyawan an yang yang dihitu dihitung ng dengan dengan tari tari yang yang lebih lebih tinggi tinggi.. isamp isamping ing adanya adanya ke#ur ke#urang angan an terseb tersebut, ut, akunt akuntan an harus harus mempe memperh rhati atikan kan ketel keteliti itian an perhit perhitung ungan an sejak sejak penhit penhitung ungan an waktu hadir, insenti sampai dengan pembuatan datar gaji dan pembuatan slip gaji.

(erbag (erbagai ai aspek aspek resiko esiko diatas diatas akan akan mempe mempenga ngaruh ruhii strate strategi gi audit audit siklu siklus s penggajian dan personalia, oleh karena itu hal-hal yang harus dipertimbangkan adalah : . Resiko Resiko audit audit yang utama timbul timbul dari pemrosesan transaksi penggajian %. Perusahaan erusahaan pada umumnya memperlu memperluas as #akupan pengendali pengendalian an intern intern untuk transaksi penggajian '. Saldo hutang hutang gaji pada pada akhir tahun tahun kadang kala kala tidak tidak material material /udit yang disarankan : . 6erif erifka kasi si ke#er e#erma mata tan n peny penyaj ajia ian n berb berbag agai ai saldo saldo,, dat datar ar dan dan buku buku pembantu %. 3erapkan erapkan prosedur prosedur analitik analitikal al '. 7akukan 7akukan inspeksi inspeksi proses proses penghitun penghitungan gan datar datar gaji dan hutang ). 4itung 4itung kembali kembali dan lakukan lakukan pengujia pengujian n terhadap terhadap datar datar gaji dan upah *. (andingkan (andingkan penyaj penyajian ian stateme statement nt dengan dengan //P

Struktur Penendalian Intern /udito /uditorr harus harus memah memahami ami strukt struktur ur pengen pengendal dalian ian inter intern n dalam dalam aktivi aktivitas tas pembayara pembayaran n gaji. !etiga !etiga unsur pengendalian pengendalian intern intern harus dipahami, agar dapat menentukan resiko resiko audit yang akan dihadapinya. /spek struktur pengendalian yang harus diperhatikan diperhatikan auditor adalah : a. 7ingkungan pengendalian Sangat dipengaruhi sistem perekonomian yang berlaku. alam menerapkan sistem penggajian ini dipengaruhi oleh kesepakatan kerja dengan organisasi buru buruh h set setempa empat. t. ala alam m masa masala lah h peng pengga gaji jian an ini ini mana manage gerr per persona sonali lia a mengh menghadap adapii masala masalah h yang yang sangat sangat pelik pelik karena karena pada pada dasarn dasarnya ya transak transaksi si tenaga kerja terjadi setiap saat bersamaan dengan operasinya perusahaan. b. Sistem akuntansi 8en#er 8en#ermi minka nkan n prose proses s penanga penanganan nan trans transaksi aksi penggaj penggajian ian dalam dalam operas operasii peru perusah sahaan aan.. /u /udi dito torr haru harus s mema memaham hamii sist sistem em yang yang digu diguna naka kan n untu untuk k menangani transaksi jasa-jasa tenaga kerja beserta aspek pengendaliannya #. Prosedur Prosedur pengendalian 8enghe 8enghenda ndaki ki pelaks pelaksana anaan an lima lima aspek aspek katego kategoris risasi asi sis sistem tem pengen pengendal dalian ian intern dalam operasi perusahaan. !elima kategori tersebut adalah otorisasi

yang memadai, dokumen dan buku-buku #atatan, pemisahan tugas, akses kendalian dan penge#ekan oleh pihak yang independent

'atatan dan d"kumen dalam siklus pena!ian dan pers"nalia okumen-dokumen dan #atatan akuntansi yang digunakan dalam prosedur penggajian antara lain sebagai berikut : . Personal ersonal /uthori9atio /uthori9ation n adalah surat keputusan keputusan yang berisi berisi penempatan penempatan dan penugasan seseorang karyawan dalam posisi dan jabatan tertentu %. lo#k ard ard adalah adalah ormulir ormulir datar datar hadir hadir karyawan karyawan '. 3ime 3ime ti#ke ti#ke#t #t adalah adalah ormuli ormulirr yang yang diguna digunakan kan untuk men#atat men#atat waktu kerja seseorang karyawan atas penugasan dan jabatan tertentu ). Payr ayroll oll Regis egiste terr adal adalah ah laop laopra ran n yang yang beri berisi si ino inorrmasi masi peng pengga gaji jian an seluruh karyawan perusahaan. *. Payroll ayroll he#k adalah adalah dokumen dokumen yang berisi perintah perintah kepada kepada bank untuk membayar membayarkan kan sejumlah sejumlah uang sebagai sebagai kompensasi kompensasi yang diserahkan diserahkan kepadanya. . 7abor 7abor ost ost istri istribut bution ion Summary Summary adalah laporan laporan yang berisi berisi jumlah jumlah pembayaran gaji setiap periode untuk setiap klasifkasi k lasifkasi rekening rekening gaji ;. 1mployee 1mployee Personn Personnel el