Asset Management Fundamentals Spanish

Oracle Asset Management Oracle Assets permite: •

Integrar artículos comprados a FA FA

•

Manejo de activos

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Manejo de depreciaciones contables y fiscales

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Planeación de construcciones en proceso

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Contabilidad automática

Flujo activos fijos

Integración de Aplicaciones a Oracle Assets

Oracle General Ledger

Sistemas Externos

Oracle Payables

Oracle Assets

Oracle Purchasing Oracle Projects Oracle Inventory

Conceptos básicos de Activos Fijos •

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Número de activo Número de etiqueta Categoría Clave del activo Ubicación Tipo de activo Unidades Activo principal Número de garantía

Conceptos básicos de Activos Fijos •

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Número de arrendamiento Activo en uso Activo en inventario físico Libro de activo Costo actual Costo original Fecha de puesta en servicio Convención de bajas Convención de prorrateo

Juego de libros contable

Oracle General Ledger

Oracle Payables

Libro contable

Oracle Purchasing Oracle Projects

Oracle Assets

Flexfields clave

Ubicación de activos

Categorías

Claves de activo

Flexfields clave

Ubicación de activos

Claves de activo

Lista de combinaciones

Categorías

Configuración de categorías

Controles del sistema  Nombre

de la corporación

 Fecha

de puesta en servicio del activo más antiguo

 Asignación

de los flexfields clave

 Numeración

automática de activo

Calendarios

Calendario contable

Convención de prorrateo

Convención de bajas

Calendario fiscal

Convenciones de prorrateo Configuración > Sistema de Activos > Convenciones de Prorrateo

Libros de Activo Fijo

Calendarios

Libros activos fijos Cuentas contables

Manejo de revaluación

Libro contable

Categorías de activo

Libro activo fijo asignado

Cuentas contables alta CEP

Cuentas contables alta y depreciación activos

Cuentas contables revaluación

Métodos de depreciación

Convenciones de prorrateo y baja

Categorías de activo

Categorías de activo

Métodos de depreciación •

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Calculada Tabla Fijo Fórmula Unidades de producción

Banco de trabajo de activos •

Información:  General

de activo  Financiera  Origen  Asignaciones  Bajas •

•

Altas y bajas de activo Modificación de información de activo

Alta manual de activos 

Altas normales: Permiten ingresar información con mas detalle acerca de los activos, las líneas de origen y asignaciones, así como información referente a garantías y seguros



Altas rápidas: Permite ingresar información básica sobre los activos

Altas masivas

Sistemas Externos

Oracle General Ledger

 Altas masivas

 Altas masivas

 Altas masivas

Oracle Payables

Oracle Assets

Oracle Purchasing Oracle Projects Oracle Inventory

Requisitos de altas masivas Artículos provenientes de AP: Los artículos de las facturas dirigidos a una cuenta contable de activos Cuenta contable configurada en alguna categoría de activos La factura debe estar aprobada y contabilizada en GL Ejecución de proceso Creación de altas masivas  dentro de AP •

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Requisitos de altas masivas Insumos provenientes de Proyectos: Insumos contabilizados en GL Asignados a tareas capitalizables Insumos deben estar capitalizados Ejecución de proceso Hacer Interface de Activos en  Oracle Assets dentro de Projects •

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Operaciones en altas masivas •

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Creación de activos Fusión Fracción Asignación de líneas a activos ya creados (ajuste al costo)

Altas masivas: fusión

Insumos Proyectos

Artículos comprados

 Activo

Sistemas Externos

Altas masivas: fracción

 Artículo 1

3 Artículos comprados

 Artículo 2

 Artículo 3

Altas masivas: Ajuste al costo

 Activo $10,000

 Artículo $1,500

Activo $11,500

Altas construcciones en proceso •

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Mismo procedimiento que alta activo fijo Tipo de activo: CEP Construcciones en proceso no deprecia hasta capitalizarse Fecha de puesta en servicio hasta la capitalización Altas manuales con costo cero; altas masivas costo de facturas

Capitalización CEP

 Activo CEP 

No deprecia



No tiene fecha de puesta en servicio



Costo cero (alta manual)

Costo de los insumos de proyectos o de AP 

CEP capitalizado Deprecia a partir de la fecha de puesta en servicio 

Fecha de puesta en servicio en el periodo abierto o anterior 



Asignación de costo manual

Mantiene costo de los insumos de proyectos o de AP 

Mantenimiento y ajustes masivos de activos

Ajustes masivos de activos  Reclasificación

 Transferencias

 Cambios

Revaluaciones Requisitos: Checkbox activado de revaluación en libro Cuentas de revaluación configuradas y validadas Configuración de perfiles del sistema (Globalization profiles) Configuración de porcentajes de revaluación •

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Inventario físico •

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 Activos registrados en el sistema

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Conteo de activos físico

Número de activo Clave del activo Ubicación Número de etiqueta Modelo Número de serie Unidades

Depreciación •

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Proceso de depreciación por libro Calcula a partir de los métodos de depreciación asignados Depreciación mensual Calcula automáticamente depreciación acumulada Ajustes en la depreciación

Información de la depreciación Activos > Banco de trabajo de activos

Bajas de activo •

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Bajas parciales o totales Bajas por costo o por unidades Reconocimiento de pérdida o ganancia en venta de activo fijo •

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Manejo de precio de venta Manejo de costo de remoción Información adicional de la venta

Ajuste a la depreciación automática para bajas parciales

Informe de transacciones

Contabilidad de activos •

Contabiliza:  Altas  Bajas  Depreciaciones  Modificaciones

al costo y a las depreciaciones  Ajustes a activos  Altas, bajas y modificaciones a activos CEP

Reportes •

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Altas de activos Altas masivas Ajustes de activos Transferencias Reclasificaciones Cambios Revaluaciones Bajas

Reportes

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Inventarios Transferencia a GL Impuestos