Aspectos Legales y Tributarios

 

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ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA

A lo lar largo go de nu nuest estra ra hi histo storia ria,, uno de los princip principale aless ap aport ortes es a nuestra economa nacional ha sido ! sigue siendo e"ectuado por di"erentes empresas #ue operan en el pas ! a su $e% resulta ser un "actor cla$e para el desarrollo ! crecimiento de &ste' Es as #ue, cuando se hace menci(n a empresa es trasladarse a inicios del siglo )*+++ durante el periodo de transici(n hacia la industriali%aci(n, en consecuencia de la Primera Re$oluci(n +ndustrial donde se de-a atr.s lo artesanal ! se empie%a un nue$o desarrollo modi/cando las estructuras ! por ello el lo ah ahor ora a se co cons nsid ider era a #u #ue e la lass em empr pres esas as co cons nsti titu tuye yen n un una a de la lass má máss complejas y admirables instituciones sociales que la creatividad y el ingenio human hum ano o hay hayan an con constr struid uido o 1  de0ido a su gran importancia #ue tiene en la sociedad de ho! en da, ha0iendo sido di"erente di"erente en el pasado, cam0iando en el presente ! con la posi0ilidad #ue tenga cam0ios en el "uturo, marcando de esta manera man era su di di$er $ersid sidad ad ! la $ar $aried iedad ad de im impac pactos tos e in1 in1uen uencia ciass #ue pu pueda eda presentar con el transcurrir del tiempo' En nuestra sociedad el t&rmino de empresa es de uso diario ! a su $e% se le designa muchas de/niciones #ue en manera glo0al una empresa es una organización legalmente constituida que puede tener como propietario a una o varias personaseconómicos naturales oy jurídicas y tiene con elcomo concurso de recursos humanos, materiales, fnanciero, fnalidad producir  bienes, comercializar o prestar servicios, y cuyo objetivo undamental es la obtenc obt ención ión de uti utilid lidad ad (lu (lucro cro,, ren renta, ta, rem remane anente nte,, be benef nefcio cio o su super perávi ávit, t, e ! incrementarlo incrementar lo en orma eectiva en el transcurso del tiempo,   teniendo consigo al momento de emprender un negocio, m2ltiples opciones para la "ormali%aci(n empresar empr esarial ial #ue resulta resulta ser el proceso por el cual un negocio es reconocido como co mo ta tall po porr el "s "sta tado do pe peru ruan ano o #  ! al tener una idea clara del negocio a desarrollar, desarr ollar, sa0iendo el sector del cual $a a permanec permanecer, er, se anali%a si se desea constituir una empresa como persona natural o como persona -urdica, en +dal0erto, $%dministración& 'roceso, eoría y 'ráctica) #* edic+ pp+! 3 Chia$enato +dal0erto, Dar5in, $-rganización y %dministración %dministración de "mpresas) !* edic+ (!...+ (!...+ pp+ ! 4 Rui% M' Dar5in,

 

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am0os casos presentan $enta-as ! des$enta-as #ue est.n de acuerdo a las posi0ilidades de cada emprendedor, como se muestra a continuaci(n6

 

Como Persona Natural:

Esta mo Esta moda dali lida dad d es pa para ra to toda da pe pers rson ona a #u #ue e de deci cide de "o "orrma marr un una a empresa asumiendo a ttulo personal todos los derechos ! o0ligaciones por ha0er, e-erciendo cual#uier acti$idad econ(mica, ser el conductor de su propio negocio ! el responsa0le de su mane-o' 7a-o este tipo de persona natural se encuen enc uentra tran n en su ma ma!or !ora, a, los neg negoci ocios os com comer ercia ciales les co como6 mo6 las 0od 0odega egas, s, restaurantes, li0reras, entres otros'  

Ventajas

8 La "or "orma mali% li%aci aci(n (n es sen sencil cilla, la, o0t o0teni eniend endo o el R9 R9C C :R :Regi egistr stro o ;n ;nico ico al Contri0u!ente< ante la S9NAT :Superintendencia Nacional de Administraci(n  T  Tri0utaria< ri0utaria< ! no se re#uier re#uiere e e"ectuar gastosu para constituci(n n de la empresa como gastos notariales, aportes de capital otros'la constituci( 8 Son mnimos los documentos #ue se les e=ige lle$ar ! es dependiendo al r&gimen tri0utario al cual se aco-a siendo el m.s sencillo el Nue$o R&gimen ;nico Simpli/cado !, de considerarlo necesario, e=iste la opci(n de acceder al R&gimen del +mpuesto a la Renta Especial' Asimismo, optar por el R&gimen General a la Renta'  

!esventajas 8 7a-o esta modalidad la responsa0ilida responsa0ilidad d es ilimitada por lo tanto si se

incu in cump mple le con lass el la o0li o0 liga gaci cion ones es personal asum as umid idas as con co n lo loss ac acr ree eedo dorres es,,! se tend te ndr. r. #u #ue e responder patrimonio :propiedades, $ehculos otros 0ienesH,HHH en el transcurso transcurso del ao' ao' 8 El $alor de tus acti$os /-os :ma#uinarias, mue0les, instalaciones, etc'< no de0e superar los SI' H,HHH, sin considerar inmue0les ni $ehculos' 

-bligaciones tributarias en este r4gimen&

3  3 e;to del Iuevo G4gimen Hnico 2implifcado+ 9ey I* !8.@C : Decreto 9egislativo I*C#@+  %rtículo !*

 

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7oleta de $enta'   Tic  Ticet et o cinta emitidos por m.#uinas ipo de comprobante de pago a emitir  registradoras #ue no dan derecho al cr&dito /scal ni pueden utili%arse para sustentar gasto o costo con e"ectos tri0utarios tri0utarios'' 9ibros de contabilidad legalizados    No est.s o0ligado a lle$arlos'  Pago de cuota mensual de acuerdo ributos a los que estás aecto al monto de los ingresos 0rutos ! ad#uisiciones mensuales'  El pago de la cuota mensual ! las >edios para la declaración y pago rati/catorias se reali%an sin "orrmu "o mula lari rios os en la lass in inst stit ituc ucio ione ness 0ancarias' 

Adem.s, e=isten di$ersas categoras presentes presentes en este r&gimen ! de acuerdo a los interesados ! como se est. desarrollando su negocio podr.n adecuarse a6

Categor-as

/ 0 1 2 3

Total In+resos 2rutos Mensuales 3asta S4$  HHH J HHH 3> HHH 4H HHH >H HHH

Par.metros Total   (dquisiciones Mensuales 3asta S4$  HHH J HHH 3> HHH 4H HHH >H HHH

Cuota Mensual  #S4$' 4H H 4HH HH FHH

Estte ti Es tip po de r&g &gim imen en es idea eall pa para ra neg egoc ocio ioss #ue $e $end nden en a consumidore consumid oress /nal /nales es como como66 0ode 0odegas, gas, "ar "armaci macias, as, pana panadera deras s o les pr prestan estan ser$icios ser$ icios como como66 pelu pelu#uer #ueras, as, res restaur taurante antes s o rea reali%a li%ando ndo otr otros os o/cio o/cioss como como66 gas/tera, electricista u otros comercios parecidos'

o

%-+imen %-+im en General del Impuesto a la %enta #%G':

Es un r&gimen adecuado especialmente para las medianas ! grandes empresas #ue generan generan ingresos ingresos por rentas de tercera categoría derivadas del comercio, la industria o la minería de la e;plotación agropecuaria, orestal,

 

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 pesquera o de otros recursos naturales de la prestación de servicios comerciales, industriales o de índole similar+ 1< En est este e R&gi &gimen men est est.n .n com compr prend endida idass tam tam0i& 0i&n, n, las act acti$i i$idad dades es desarrolladas desarr olladas por los notarios, las sociedades ci$iles, las entidades #ue se asocien ! los agentes mediadores de comercio , rematadores, martilleros ! cual#uier otra acti$idad acti$idad no permitida permitida para los Regmenes Regmenes del Nue$o Nue$o R9S ! el R&gimen Especial del +mpuesto a la Renta' 

-bligaciones tributarias en este r4gimen& ?actura o 0oleta de $enta'   Tic  Ticet et o cinta emitidos por m.#uinas registradoras #ue no dan derecho al cr&dito /scal ni pueden utili%arse para sustentar gasto o costo con e"ectos tri0utarios' tri0utarios'  Gua de remisi(n  remitente ! transportista'   Tic  Ticet et o cinta emitidos por m.#uinas 

ipo de comprobante de  pago a emitir  emitir 

 

9ibros de contabilidad legalizados 



registradoras #ue sustentan dan derecho a cr&dito /scal' gasto o costo ! Otrros com Ot ompr pro o0a 0an nte tess au auto torri%a %ado doss por el Reglamento de compro0ante de pago' Si tu ingreso 0ruto anual no supera las 3H 9+T :SI'H,HHH seg2n el $alor de la 9+T para el ao 4H3Hicro y 'equeEa "mpresa es la unidad económica constituida por  una persona natural o jurídica, bajo cualquier orma de organización o gestión empresar empr esarial ial cont contempla emplada da en la legi legislac slación ión vige vigente, nte, que tien tiene e como objeto desarr desa rrol olla larr ac acti tivi vida dade dess de e; e;tr trac acci ción ón,, tr tran ans sor orma maci ción ón,, pr prod oduc ucci ción ón,, comercialización de bienes o prestación de servicios+ 1C  Adem.s la constituci(n de una MPE resulta mu! desea0le socialmente, por la in$ersi(n #ue reali%a donde se logre instalar' Esta in$ersi(n tiene tres elementos adicionales, como lo son6    En primer primer lugar lugar,, generaci(n generaci(n de empleos empleos dire directos ctos,, es decir decir dentro dentro de la la misma empresa ! empleos indirectos #ue se generan gracias a la presencia de &sta, como por e-emplo, gracias a negocios como restaurantes, puestos de peri(dicos, $enta de artesanas artesanas,, construccio construcciones nes met.licas' 3  3 e;to Hnico -rdenado de la 9ey de 'romoción de la /ompetitividad, Jormalización Jormalización y Desarrollo de la >icro y 'equeEa "mpresa y del %cceso al "mpleo Decente, 9ey >L'"+ %rticulo I* 5

 

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   En segundo segundo lugar lugar,, permite permite a tra$&s tra$&s de la aplic aplicaci( aci(n n de la o"erta, o"erta, #ue #ue se o"re%c o"r e%can an meme-or ores es pr prod oduct uctos os a me menor nores es pr preci ecios, os, es dec decir ir un mer merca cado do m. m.ss competiti$o'    En tercer lugar, lugar, hace posi0le #ue las personas personas tengan una acti$idad acti$idad #ue les permita asumir retos ! o0tener logros, es decir desarrollarse a ni$el personalB pro"esional a la $e%' Por ello presenta caractersticas 2nicas en su naturale%a, #ue las con$ierte en un sector importante para nuestra economa, como se aprecia en el siguiente cuadro6

MIC%5EMP%ES(

PE,1E6( EMP%ES(

De uno :3< hasta die% :3H< De un uno o :3 :3 en horario nocturno' E#ui$alente a 3H remuneraciones E#ui$alente

a

4H

Indemni7aci)n  por despido aritrario

diarias por cada ao completo de ser$ se r$ic icio ios' s' Top ope e m. m.=i =imo mo de H rem emun uner erac acio ione ness di diar aria ias' s' La Lass "racciones de ao se a0onan por do%a$os'

rem emun uner erac acio ione ness di diar aria iass po porr cada ao completo de ser$icios'  Tope  T ope m.=imo de 34H remu re mune nera raci cion ones es di diar aria ias' s' La Lass "rac "r acci cion ones es de a ao o se a0 a0on onan an por do%a$os'

Se+uro complementari  o de traa8o de %ies+o

No

S

Salud  Sistema  pensionario

A/liados A/liad os al Com Compon ponent ente e Sem SemiB iB Ase seg gurad ado os regulares su0sidiado del Seguro +ntegral de R&g &giimen Contri0uti$o Salud ESSAL9D' Podr.n optar6  

Ning2n sistema SNP

O0ligatorio entre6  

SNP o SPP

 

del de

 

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 

E!clusiones

SPP Sistema Sociales

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de

Pensiones

Por $inculaci(n6 Grupos $inculaci(n Por $inculaci(n6 Grupos econ(micos, di$isi(n de econ(micos, $inculaci(n econ(mica, econ(mica, di$isi(n de unidades unidades de producci(n' de producci(n' Por ti tipo po de ac acti ti$i $ida dad6 d6 7a 7are res, s, Por ti tipo po de ac acti ti$i $ida dad6 d6 7a 7arres es,, discotecas, -uegos de a%ar' discotecas, -uegos de a%ar' Acti$idad agraria'

:Banual de la >icro y pequeEa empresa 0 >L'" !. "laboración& 'ropia

CONST+T9C+@N DE 9NA EMPRESA

Para hacer e"ecti$a la constituci(n de una empresa, se sigue una serie de pasos como se presenta a continuaci(n6 

Reser$aci(n de la ra%(n social en Registros P20lico Reser$aci(n P20licoss :S9NARPL'")+ (!..8+  pp+15

43  43 Buía de constitución y ormalización de empresas+ 'ág+ 15

 

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Esta 02s#ueda sir$e para sa0er si no ha! un nom0re o ttulo igual, o parecido, al #ue se pondr. a la empresa' El resultado de la 02s#ueda se entrega en el d da, a, ti tien ene e $i $ige genc ncia ia al mome moment nto o de su e= e=pe pedi dici ci(n (n ! no pr prod oduc uce e el cier cierrre temporal del ndice de denominaci(n' 54 'olic 'olicitud itud de insc inscri#ci ri#ci8n 8n de t-tul t-tulo o 9en el :ormat :ormato o de Reserva de Nom(re; Con esta solicitud reser$o el nom0re de la empresa "rente a otras solicitudes #ue pidan una inscripci(n con un nom0re similar' Para eso se llena el "ormato con el nom0re de los socios, el  domicilio /scal, el tipo de sociedad, la indicaci(n de si es micro o pe#uea empresa :MPEH< das naturales ! nadie puede tomar dentro de ese pla%o tal nom0re' 

Ela0oraci(n del Pacto Social, Estatuto'

El Pacto social contiene  Datos Generales de los socios "undador "undadores es  Declaraci(n de la $oluntad de los socios para constituir la sociedad  Los 0ienes #ue cada socio aporta  Monto del capital ! las participaciones en #ue se di$ide ! n2mero #ue se le asigna a cada socio  ?orma como se paga el capital el cual de0e estar pagado en no menos del $einticinco por ciento de cada participaci(n ! depositado en entidad 

0ancaria sociedad' o /nanciera del sistema /nanciero nacional a nom0re de la Nom0ramiento ! datos de identi/caci(n del o de los gerentes'

%os Estatutos contienen  Ra%(n social, domicilio, domicilio, duraci(n ! "echa de inicio de operaciones  Monto Mo nto del cap capita ital, l, num numer ero o de par partic ticipa ipacio ciones nes ! $al $alor or nom nomina inal, l, mo monto nto pagado por cada una de ellas  Re#uisitos para modi/car los estatutos  ?ormas de apro0ar la gesti(n ! resultado de cada e-ercicio ! normas de distri0uci(n de utilidades, su r&gimen de disoluci(n ! li#uidaci(n  Los dem.s pactos lcitos para la organi%aci(n social   

Ele$aci(n del Estatuto :Minuta< a Escritura P20lica ante un notario'

 

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La escritura p=blica es un documento en el que se hace constar un determ det ermina inado do hec hecho ho o der derech echo, o, conti contiene ene un una a o más dec declar larac acion iones es de las  personas intervinient intervinientes, es, es autorizado por un edatario p=blico (Iotario, que da e sobre la capacidad jurídica de los otorgantes, el contenido del mismo y la echa en que se realizó !!' En resumen sir$e para darle "ormalidad a la minuta o acto constituti$o !, posteriormente presentarla en Registros P20licos' La Escritura P20lica Consta de tres partes   

+ntroducci(n6 Comprende los datos del Notario ! los Socios Minuta6 Copia /el del Pacto Social  Estatuto ! otros ane=os' Conclusiones' 

   



+nscripci(n en S9NARP, donde se necesitan los siguientes re#uisitos6

Copia de escritura P20lica de constituci(n de la sociedad 7oletas de dep(sitos de los socios :Aporte en una entidad /nanciera< Copia de Documento de +dentidad de los socios En cuanto a los 0ienes si son mue0les, se de0e presentar un in$entario $a $alo lori ri%a %ado dode!Trans"erencia le lega gali li%a %ado do de ! si so son n inmu inmue0 e0le less se de de0e 0e pr pres esen enta tarr un una a Escritura la propiedad Reali%ar el pago de derecho de inscripci(n, el cual consta de > del Capital pagado V 3H del c.lculo anterior V H' 9+T 9+T'' 

 T  Tr.mite r.mite del R Registro egistro ; ;nico nico de Contr Contri0u!entes i0u!entes :R :R9C< 9C< en la S9N S9NA AT'

Es un re regis gistr tro o #u #ue e conti contiene ene in"or in"ormac maci(n i(n del contri contri0u! 0u!ent ente' e' Por Por e-emplo, datos de identi/caci(n, acti$idades econ(micas, domicilio /scal, as  como los tri0utos a los #ue se encuentra a"ecto, entre otros datos' Este registro se encuentra a cargo de la Superintendencia Nacional de Ad Admi mini nist stra raci ci(n (n Tri ri0u 0uta tari ria a B S9 S9NA NAT, T, en enti tida dad d #ue #ue tien tiene e por por /n /nal alid idad ad administrar, /scali%ar ! recaudar los tri0utos' El n2mero de R9C #ue consta de once :33< dgitos' Para la inscripci(n en las o/cinas de la S9NAT ! o0tenci(n del R9C, se tiene en cuenta si se es persona natural o -urdica' Adem.s de conocer el tipo de r&gimen del +mpuesto a la Renta al cual se acoger. la empresa' Posterior a esto se reali%a lo siguiente6    

Llenar los "ormularios correspondientes de acuerdo al r&gimen a acogerse La S9NAT $eri/ca la in"ormaci(n llenada en los "ormularios S9NAT emite una /cha de R9C o compro0ante de in"ormaci(n Autori%aci(n de la impresi(n de compro0antes de pago 

Legali%aci(n de Li0ros Conta0les

44  44 Buía de constitución y ormalización de empresas+ 'ág+ 15

 

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



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En la Le! del +mpuesto a la Renta en el artculo N F se esta0lece lle$ar li0ros conta0les a /n de registrar las di$ersas operaciones comerciales #ue reali%a una empresa estos li0ros son6 Li0ro de +n$entarios ! 7alances, Li0ro Diario, Li0ro Ma!or, Li0ro Ca-a, Li0ro de Compras, Li0ro de $entas, Li0ro de Planillas de Tra0a-adores, Li0ro de Actas ! Li0ro Copiador de Actas ! Telegramas Los li0ros conta0les de0en ser legali%ados en cual#uier Notara P20lica de legali%aci(n en constancia de un Notario P20lico, a su $e% el Notario lle$a un reg egis istr tro o cr cron onol ol(g (gic ico o de las las le lega gali li%a %aci cion ones es #ue #ue rea eali lice ce un se segu gund ndo o li0r li0ro o concluido el li0ro anterior o presentar una certi/caci(n #ue muestre su p&rdida'  O0tenci(n de la licencia municipal Es la autori%aci( autori%aci(n n #ue otorga la municipalidad para poder desarr desarrollar ollar las distintas acti$idades econ(micas :comerciales, industriales o de prestaci(n de ser$icios pro"esionales< propias del negocio, !a sea como persona natural o  -urdica, entes colecti$os, nacionales o e=tran-era e=tran-eras' s' "sta autorización previa,  para uncionar u operar operar,, constituye uno de los mecanismos de equilibri equilibrio o entre el derecho que tengo a ejercer una actividad comercial privada y convivir  !#

adecuadamente con mi comunidad+  +nscripci( +nscripci(n n de los empleados Esta inscripci(n se reali%a ante el Ministerio de Tra0a-o, presentando los siguientes re#uisitos6    

?icha de +nscripci(n  N2mero de R9C Li0ro de Planillas Licencia de la Municipalidad

+nscripci(n a ESSAL9D Los empleadores de0en inscri0irse dentro de los 3H das h.0iles contados desde el da siguiente de la "echa de ingreso del primer tra0a-ador, ad-untando lo siguiente6  Li0ro de Planillas  Copia de ?icha R9C  Copia de Escritura P20lica 

"l 2e 2egu guro ro 2o 2oci cial al de 2a 2alu lud d : "s2a "s2alu lud d es un orga organi nism smo o p= p=bl blic ico o descen des centr trali alizad zado, o, con per perso soner nería ía jur jurídi ídica ca de der derech echo o p= p=bl blico ico int intern erno, o, cuy cuya a fnalidad es dar cobertura a los asegurados y sus derecho habientes a trav4s del otor otorgami gamiento ento de pres prestacio taciones nes de prev prevenció ención, n, promoció promoción, n, recupera recuperación ción,, reha rehabi bili lita taci ción ón,, pr pres esta taci cion ones es econ económ ómic icas as y pr pres esta taci cion ones es so soci cial ales es que que corresponden al r4gimen contributivo de la 2eguridad 2ocial en 2alud, en un 4>  4> Buía de constitución y ormalización de empresas+ 'ág+ 11C

 

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marco de equidad, solidaridad, efciencia y acilidad de acceso a los servicios de salud+! 

Autori%aciones o permisos especiales Son per permi misos sos o re re#u #uisi isitos tos #ue #ue so solic licita ita la aut autori orida dad d com compet petent ente, e,

seg2n el giro del ello permite eldonde compromiso al momento de registrarse en negocio las entidades p20licasdeterminar respecti$as, se comprue0a ! se consta con stata ta #ue se cumpl cumple e con con nor normas mas t&cni t&cnicas cas de sa salud lud,, de seg seguri uridad dad,, de in"raestructura, etc' para #ue pueda operar el negocio sin poner en riesgo nada' Para esto se tiene #ue comunicarse con las o/cinas respecti$as para tramitar la autori%aci(n, por e-emplo con6 a< Ministerio de Agricultura6 para empresas de procesamiento de 1ora ! "auna sil$estre, 0ene/cios de ganado ! a$es 0< M+NCET9R6 para hoteles, casinos, restaurantes c< Ministerio de Educaci(n6 para academias, centros educati$os d< Ministerio de Energa ! Minas6 para gri"os, empresas mineras artesanales e< Ministerio de Tra0a-o ! Promoci(n del Empleo6 para agencias de empleo, empresas de intermediaci(n la0oral "< D+GESA6 para registro sanitario de alimentos, -uguetes ! 2tiles de escritorio, empresas comerciali%adoras de residuos s(lidos g< DD+GEM+D6 para esta0lecimientos "armac&uticos, #umicos "armac&uticos

9(dmi dminis nistra traci) ci)n n Pr Proce oceso so T Teor eoría ía ;  Pr*ctica<  #* edición+ "ditorial >c+ BraO Mill   95r+ 95 r+an ani7 i7ac aci) i)n n ; ad admi mini nist stra raci ci)n )n de empresas<   !* edición (!...+ rujillo : 'er=



/M3%N"I%- 3dalberto



G?3P >%GF?399- DarOin



/%2399- B?P>QI Aorge 9Manual de la Micro ; Pequeña R?"I- NQ2F?"P %ntonio Empresa = M>PE< R"I3"2 G%>SG"P Aunior   1* edi edició ción n (!. (!..8 .8++ "dici "dicione oness /ab /aball allero ero

4  4 Buía de constitución y ormalización de empresas+ 'ág+ 5@

 

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Rustamante 2+%+/+ 9ima 0 'er= 



 P?%I3 G%J%"9 G%J%"9 "lio G"L"2 '-I/" >artin

9Introducci)n a la (dministraci)n de 5r+ani7acionesaTtub+ 9(dministraci)n de empresas teoría ;   pr*ctica< 'rimera parte



>3I32"G3- D" 9% 'G-D?//3-I

9Guía de constituci)n ; ?ormali7aci)n de empresas< (!..C+ 9ima 0 'er=



/recemype para la gestión de negocios

9Crece tu empresa 0 ?ormali7aci)nicro y 'equeEa "mpresa y del %cceso al "mpleo Decente, 9ey >L'"+

 

OOO+sunat+gob+pe OOO+crecemype+pe