Aspectos Legales Guatemala

 

1.

ASPECTOS LEGALES DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES

Al crear una empresa, con una serie de trámites burocráticos que hay que cumplir, es probable que no se dé la suficiente importancia a una serie de aspectos legales en los que la nueva empresa queda involucrada y que pueden afectar al desarrollo posterior de la misma. En ocasiones es poren desconocimiento del de emprendedor (eufemismo que muchas veces desinterés se usa parade esconder la desidia informar por parte la Administración), en otras por el propio éste en dedicar un valioso tiempo a estas cuestiones, el hecho es que en la puesta en marcha de una empresa y su posterior desarrollo se van adquiriendo una serie de obligaciones de tipo legal sobre las que conviene, al menos, tener una idea.

Constitución de una sociedad Crear una empresa significa muchas veces constituir una sociedad mercantil. El enredado sistema de trámites para la creación de esa sociedad es el reflejo del hecho jurídico de la creación de una sociedad mercantil con personalidad propia, y por tanto, con derechos y obligaciones frente a terceros. Aspectos Mercantiles Una sociedad mercantil debe constituirse formalmente para adquirir personalidad jurídica. Esto implica la formalización, entre otros trámites, de una escritura de constitución según las normas recogidas en distintos textos legales. Permisos y Registros Además de los trámites para crear una sociedad será normal estar obligado a inscribirse en determinados registros o solicitar la concesión de determinados permisos para iniciar o desarrollar una actividad. En este punto, la dificultad mayor está en averiguar cuáles son los permiso a obtener del Estado -y sus Ministerios-, Comunidades Autónomas, Ayuntamientos, etc. Uno de estos registros es el Registro Mercantil donde no sólo será obligatorio inscribir la empresa en su fundación sino que regularmente deben presentarse los libros oficiales para su legalización. Responsabilidad Limitada En la mayoría de las formas societarias que se usan para crear una empresa existe una limitación de la responsabilidad de los socios a las aportaciones que han realizado. Sin embargo, a efectos  prácticos, en caso de tener que solicitar solicitar créditos créditos u otro tipo tipo de operaciones, operaciones, es normal normal que los socios deban avalar a título personal estas operaciones. Esto es importante, pues los problemas que puedan surgir en la empresa se trasladarán automáticamente al patrimonio de los socios. Relaciones laborales La empresa, más tarde o más temprano, deberá contratar terceras personas para el desarrollo de su actividad. Entonces aparece en escena el Derecho Laboral al cual también se encuentra sometida la empresa en relación con sus trabajadores.

 

Contratos de trabajo Por definición toda relación empresa-trabajador empresa-trabajador se encuentra sometido sometido a un contrato de trabajo (en caso de no existir éste, se considera verbal y con carácter indefinido). Además la reglamentación laboral puede obligar a registrar esos contratos de trabajo y a cumplir un sinfín de trámites. Como quiera que en caso de discrepancias, la Ley favorece explícitamente al empleado en detrimento de la empresa conviene tener muy claras las obligaciones que se adquieren en este sentido.

Convenios colectivos  No sólo basta basta con ponerse ponerse de acuerdo con con un trabajador. trabajador. Es posible posible que la empresa empresa se encuentre encuentre sometida a las decisiones adoptadas en negociación colectiva y formuladas en los denominados convenios colectivos. Así si una empresa desarrolla su actividad en un determinado sector, éste  puede estar estar regulado por un convenio convenio que establezca establezca unas unas reglas distintas distintas a la la norma general.

Requisitos necesarios para la inscripción de una sociedad mercantil DE ACUERDO A LOS REQUISITOS EJEMPLIFIQUE CON DATOS FICTICIOS LA CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL. PROCEDIMIENTO:

Procedimiento de constitución e inscripción de una sociedad constituida en Guatemala a) Autorización de la Escritura Pública por el Notario.  b) La autorización autorización debe debe presentarse presentarse el el testimonio testimonio al Registro Registro Mercantil, Mercantil, solicitand solicitando o su inscripción. inscripción. Si se trata de sociedades que necesiten autorizaciones previas estas deben ser acompañadas. c) Si la escritura cumple con los requisitos legales, el registrador mercantil hace una inscripción  provisional y ordena se publiquen publiquen los edictos edictos como lo indica la ley; d) Si no hubo objeción de terceros se ordena la inscripción definitiva, acto registral que tiene efecto retroactivo a la fecha de la inscripción provisional. e) Inscrita definitivamente la sociedad, es razonado el testimonio y se extiende la patente de comercio por parte del registrador.

 

 

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ASPECTOS LEGALES PARA LA INSCRIPCION Y REGISTRO DE UNA EMPRESA EN GUATEMALA El proceso de inscripción y registro de una empresa en Guatemala es sumamente fácil, si tenemos las herramientas suficientes para hacerlos y nos orientamos acerca del proceso. Actualmente podemos encontrar información en varias páginas de internet, también en las  páginas del Registro Mercantil y en la página de la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT). Existen dos tipos de comerciantes, descritos en el Código de Comercio, los comerciantes individuales, que ejercen en nombre propio; y los comerciantes sociales, que son sociedades organizadas bajo forma mercantil. En Guatemala existen 5 tipos de sociedades mercantiles, las cuales pueden funcionar dentro del país, sin embargo la más conocida es la Sociedad Anónima. Tanto los comerciantes individuales como los comerciantes sociales, se rigen bajo las diferentes leyes vigentes en el país, y algunas particulares dependiendo la actividad comercial a la que se dediquen, como com o lo son el Código de Comercio, Le Ley y del IVA, Ley de Actualización Tributaria, Código Tributario, entre otras. Ya establecido el tipo de empresa que queremos fundar y la actividad comercial principal a la que nos dedicaremos, procedemos a hacer una serie de pasos en el Registro Mercantil, actualmente en la página de la entidad se encuentran los requisitos y formularios totalmente gratuitos con lo que nos facilitan la acción de inscripción y registro. Estos formularios están en formato PDF, son modificables y de igual forma se envían a través de la página. El procedimiento para que la empresa ya quede inscrita como tal son los siguientes: Verificar en línea el nombre de la empresa y obtener una carta de un notario público para el depósito del capital mínimo en cuenta bancaria. El capital mínimo es de Q.5,000.00 los cuales deben depositarse en un banco local previo a la firma de los estatutos. Un notario público debe emitir una carta que confirme que se le ha encargado la preparación d del el contrato social. La presentación de la carta sirve para la apertura de una cuenta bancaria provisional en la que

 

se deposita el capital mínimo. La carta debe indicar la dirección exacta en la que funcionará la nueva empresa acreditándola con la presentación de un recibo de cobro de servicios  públicos. Se procede a redactar la escritura de constitución con el notario, llenar los formularios del Registro Mercantil y la autoridad fiscal y pagar las tasas de inscripción en línea, los cuales ya se encuentran en forma digital por medio de la página Minegocio.gt. El notario emite una copia certificada de la escritura "testimonio" con el acta de designación del representante legal (administrador o miembro de junta) quien tiene que estar registrado  personalmente con la SAT. Por último, se procede al pago de los trámites que se realizan en Registro Mercantil y los debidos formularios, que incluyen timbre e impuestos. La publicación del edicto en el Diario de Centro América para comunicar a terceros de la inscripción provisional de la empresa, esto se realiza dos días después del registro provisional con el fin de dar oportunidad a terceras que se consideren afectados la oportunidad de oponerse a la creación del nuevo ente. Al obtener la inscripción definitiva de la sociedad, se obtiene la identificación para la seguridad social, las patentes y la autorización de los libros de la sociedad. El registro de las acciones debe hacerse por ley dentro del año siguiente al registro. A través de Minegocio.gt se obtiene la inscripción patronal en el Instituto Guatemalteco de la Seguridad Social.

 

 

ANEXOS

 

PROCEDIMIENTOS PROCEDIMI ENTOS PARA INSBRIBIR INSBRIBIR Y REGISTRAR UNA EMPRESA EN GUATEMALA No .

1

Procedimientos

Costo

Verificar en línea el nombre de la empresa y obtener una carta de un notario público para el depósito del capital mínimo en cuenta bancaria 

Primero se consulta en la página web del Registro Mercantil de Guatemala que el nombre de la sociedad está disponible. El requisito de capital mínimo de GTQ 5,000 debe depositarse en un banco local  previo a la firma de los estatutos. Un notario público debe emitir una carta que confirme que se le ha encargado la  preparación del contrato social. La  presentación de la carta sirve para la apertura de una cuenta bancaria  provisional en la que se deposita el capital mínimo. La carta debe indicar la dirección exacta en la que funcionará la nueva empresa acreditándola con la  presentación de un recibo de cobro de servicios públicos. 2

Tiempo (días)

1 día

GTQ 1 [GTQ 0.5  por nombre]

1 día

Sin costo

Depositar el capital mínimo en el banco comercial y obtener el comprobante de depósito 

El representante legal abre una cuenta  bancaria y deposita el capital suscrito. El  banco va a requerir una factura de algún servicio público con la dirección de la nueva empresa. Con el pago del capital mínimo, el banco emite un comprobante de depósito que debe presentársele al

 

No .

Procedimientos

Tiempo (días)

Costo

notario para que la información del pago se inserte en el contrato. 3

Redactar la escritura de constitución con el notario, llenar los formularios del Registro Mercantil y la autoridad fiscal y pagar las tasas de inscripción en línea 

En marzo de 2013 Guatemala inauguró el  portal en línea "Minegocio.gt", una nueva  plataforma que permite inscribir mediante un formato único la sociedad y la empresa en el registro mercantil, con la Superintendencia Administración Tributaria (SAT), de el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social y el Ministerio de Trabajo. La plataforma redujo significativamente el tiempo para obtener el registro definitivo, los números de identificación tributaria y de seguridad social y la acreditación de imprenta. El notario emite una copia certificada de la escritura "testimonio" con el acta de designación del representante legal (administrador o miembropersonalmente de junta) quien tiene que estar registrado con la SAT. Luego el notario diligencia desde el portal Minegocio el formulario al que se adjunta la siguiente información: 1. Testimonio de la escritura de constitución; 2. Designación del representante legal; 3. Domicilio social acompañado de un recibo de cobro de servicios públicos; 4. Carta de intención; 5. Recibo de pago de derechos en eldel  banco Banrural ubicado en la sede

0.5 día (trámite en línea)

GTQ 6,127 [GTQ 5,000 promedio de honorarios del notario + GTQ 250 timbre + GTQ 300 timbre fiscal por emisión del testimonio + GTQ 112 designación del representante + GTQ 15  publicación del edicto + GTQ 75 nombramiento + GTQ 100 libros de la sociedad]

 

No .

Procedimientos

Tiempo (días)

Costo

3 días

Sin costo

registro mercantil. Por último, además de los honorarios del notario (GTQ 5,000 en promedio) éste  paga en el Banco Banrural la cantidad requerida por el Registro: GTQ 250 por timbre fiscal, GTQ 300 por timbre notarial de la copia certificada, GTQ impuesto 112 timbre de nombramiento; GTQ 15 edicto; GTQ 100 libros; GTQ 100 Licencia Comercial. 4

Obtener la inscripción provisional, la orden de publicación del edicto, el registro del nombramiento del representante legal y la orden de pago de autorización de los libros de la sociedad del Registro Mercantil y la inscripción en el Registro Tributario Unificado (RTU), el Número de Identificación Tributaria (NIT de la empresa) y la orden de pago de habilitación de libros de la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) 

El registro provisional de la sociedad, con la SAT y en el IGSS puede obtenerse en 2-3 días a través de Minegocio. El envío de documentos físicos y el registro en otras provincias del país se tarda entre 10 y 14 días. Asimismo, una vez que se registra la sociedad, por ley tiene 1 año  para enviar al registro mercantil una notificación indicando el número de acciones emitidas en relación con el capital mínimo.

 

No .

5

Procedimientos

Tiempo (días)

Costo

Publicación del edicto en el Diario de Centro América para comunicar a terceros de la inscripción provisional de la empresa

Dos días después de que se produce el registro provisional, el registro mercantil ordena la publicación de un edicto en el Diario de Centro América a fin de conceder a los terceros que se consideren afectados la posibilidad de oponerse al registro. El plazo de ley para oponerse opon erse es de 8 días, siguientes a la publicación. 6

10 días (2 días para la  publicación + 8 días  plazo de oposición de terceros)

GTQ 526

3 días

GTQ 250

Obtener definitiva sociedad,lalainscripción licencia comercial, el de la número de Seguro Social y la autorización de libros del Registro Mercantil y libros contables 

Cuando el registro se completa se obtiene la identificación para la seguridad social, las patentes y la autorización de los libros de la sociedad. El registro de las acciones debe hacerse por ley dentro del año siguiente alse registro. de Minegocio obtieneAlatravés inscripción  patronal en el Instituto Guatemalteco de la Seguridad Social.

 

 

CASO PRACTICO No.1 Inscripción y Registro de Una Empresa Turística (Hotelera)

Además de los requisitos antes mencionados se debe tener en cuenta lo siguiente: Inscripción de empresas turísticas

Las personas jurídicas individuales o colectivas que se dedican a las actividades turísticas que registra el Instituto Guatemalteco de Turismo deberán llenar el formulario de inscripción y adjuntar los documentos que se les requiere para iniciar su trámite de inscripción. El formulario puede obtenerse en la sección de Formularios del presente sitio electrónico o  bien físicamente en cualquier Delegación del Instituto Guatemalteco de Turismo.