ASP A SPE E C TOS B BÁ Á SI C OS D E A UD UDII T OR ORII A Frantyelis Coronado
[email protected] Jhoanny Osuna
[email protected] [email protected] Karen Malavé
[email protected] [email protected] Paul López
[email protected] [email protected] Universidad Nacional Experimental de Guayana (UNEG). Estado Bolívar. Venezuela
Introducción.
Es necesario para el buen funcionamiento de las organizaciones, contar con un conjunto de normas y guía que permita establecer los avances tanto financieros como administrativo de la misma; es acá donde se desenvuelve la auditoria, encargada de supervisar y mantener el orden que ayude a la toma de las mejores decisiones y de fomentar que dichas normas se estén cumpliendo. Definición de auditoria
Se entiende por auditoria, la revisión completa en un organismo en sus distintas áreas como lo son la administrativa, financiera, operacional, entre otro. Tal revisión es para saber si la información equivale a los estándares establecidos, por esto (Cepeda, 1997) la define como “La recopilación y evaluación de datos sobre información de una entidad para determinar e informar sobre el grado de correspondencia entre la información y los criterios establecidos.” (p.20) establecidos.” (p.20) Origen
De acuerdo con (Sandoval, s. f.): “El origen de la auditoría surge cony el de de la actividad comercial poradvenimiento la incapacidad intervenir en los procesos tanto productivos p roductivos como comerciales de una empresa.” empresa.” (p.10). La necesidad de un ente externo a la organización encargado de evaluar que las entidades internas cumplan con las normas, además de mejorar el uso de las mismas, es lo que da inicio a los procesos de auditoria. Entre los primeros procesos de auditoria se encuentra la financiera donde Arguello (1976) afirma: “La auditoría se originó en la práctica de la contabilidad (…) para tener conocimiento
acerca del valor de éstos y con base en dicho conocimiento poder tomar decisiones.” (p.8) decisiones.” (p.8) Filosofía de la Auditoría
(Mautz y Sharaf, 1981) al desarrollar “La Filosofía de la Auditoría” Auditoría” sostuvieron que hay cinco conceptos fundamentales en auditoría: 1. Evidencia: “Incluye todas las influencias de la mente de un auditor que afecten su juicio acerca de la exactitud de proposiciones, remitidas a él para su revisión”. revisión”. 2. Debido cuidado del auditor: “Se refiere a la amplitud de la revisión necesaria para llevar a cabo una auditoría; el ejercicio, el debido cuidado requiere una revisión crítica cualquier nivel de supervisión del trabajo efectuado y del criterio ejercido por quienes colaboraron en la realización del examen o revisión.” revisión.” 3. Presentación adecuada: “La presentación adecuada se refiere a los siguientes tres conceptos de auditoría: 1. propiedad de la contabilidad 2. desglose adecuado 3. obligación de auditar” 4. Independencia: “Con el fin de llevar a cabo una revisión apropiada, el auditor no debe estar influenciado por ninguna persona de la unidad objeto de su revisión. Eso significa que el auditor debe tener un enfoque independiente y debe estar libre de influencias y prejuicios”. 5. Conducta ética: “El concepto básico de auditoría, adopta la idea de que el auditor debe llevar a cabo su trabajo dentro del marco de un código profesional de ética.”
Tipologías de auditoria
Existen diferentes tipos de auditoria dependiendo del organismo y las necesidades que al mismo se le presente, entre los tipos están: 1. Auditoria externa o financiera: es la encargada de verificar el estado del patrimonio de la organización y que el cumplimiento de las normas legales se esté realizando, en cuanto esto (Cañibano, 1993) expresa: El objetivo de un examen de los estados financieros de una compañía, (…) es la expresión de una opinión sobre si los mismos reflejan razonablemente su situación patrimonial, los resultados de sus operaciones y los cambios en la situación financiera, de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados y con la legislación vigente vigente (p.4). 2. Auditoria interna: es aquella dirigida por entes dependiente de la organización, pero con la suficiente autoridad para establecer, y corregir las normas que garanticen el mejor rendimiento de la misma. Por lo mismo, (Hevìa, (Hevìa, 1989) la define como “el órgano asesor de la dirección que busca la manera de dotar a la empresa de una mayor eficiencia mediante el constante y progresivo perfeccionamiento de políticas, sistemas, métodos y procedimientos de la empresa”. empresa”. 3. Auditoria operacional: es la encargada de evaluar los procesos de gestión que enmarca la organización de modo que ayude a controlar la calidad de la producción. (Fonticiella y Teresa, 2005) la definen como “la revisión sistemática sistemática de las actividades de una entidad, efectuada por personal cualificado con el propósito de valorar las «tres e» (eficiencia, eficacia y
economía) en el cumplimiento de los objetivos” objetivos” 4. Auditoria de sistema: se encarga de evaluar que los recursos informáticos del negocio contribuyan con mejorar la calidad del negocio. («Auditorías.pdf», s. f., p. 1) la definen como ”Se encarga de llevar a cabo la evaluación de normas, controles, técnicas y procedimientos que se tienen establecidos en una empresa para lograr confiabilidad, oportunidad, seguridad y confidencialidad de la información que se procesa a través de los sistemas de información.” información. ” Función de los auditores
Ya que la auditoria consiste en evaluar los distintos procesos que llevan a la organización a una mejor producción, el auditor es el encargado de realizar esta evaluación y emitir su opinión acerca de la misma, dando pie a la mejor toma de decisiones. Conclusión
El proceso de auditar una organización, es el que lleva a mejorar la calidad de la misma y a verificar que la misma funciona acorde al marco legal en el área que se encuentra, permitiendo resaltar fallas y realizar méritos dependiendo del estado en que se encuentre en el momento de dicha evaluación. Para finalizar (Fernandez, Gutierrez, Teran, y Velazques, 2018) concluyen que: Aquellas organizaciones que no cuenten con una función de auditoría interna se están privando de los valiosos beneficios que proporciona los auditores, además corren el riesgo de confiar en la gerencia la cual no puede estar preparada o en condiciones para ofrecer opinión es competentes, independientes y objetivas sobre los controles internos de la empresa (p. 9)
Referencias bibliográficas
Auditorías.pdf. (s. f.). Recuperado a partir de http://posgrado.pbworks.com/f/Auditor%C3%ADas.pdf Cañibano, L. (1993). Curso de auditoría contable: casos prácticos. prácticos . Pirámide. Cepeda, G. (1997). Auditoría (1997). Auditoría y control interno. interno. McGraw-Hill. Fernandez, L., Gutierrez,11J.,deTeran, y Velazques, L. (2018). Aspectos Básicos de Auditoria. Sección II. Recuperado junio D., de 2018, a partir de https://es.scribd.com/document/380969229/Aspectos-Basicos-de-Auditoria-Seccion-II Fonticiella, R., y Teresa, M. (2005). Operative auditing of public management and organisms of external control (OEC). Innovar (OEC). Innovar , 15(25), 15(25), 120-137. Hevìa, E. (1989). Manual (1989). Manual de auditoría interna: enfoque operativo y de gestión. gestión. Recuperado a partir de https://dialnet.unirioja.es/servlet/libro?codigo=93152 Mautz, R. K., y Sharaf, H. A. (1981). La (1981). La filosofía de la auditoría. auditoría. Ecasa. Sandoval, H. (s. f.). Introduccion a la auditoria, 139.
