Asientos de Cierre

 

  UNIDAD 9.-  ASIENTOS DE CIERRE Competencia.- El alumno debe entender que los saldos de cuenta del Libro Mayor de la empresa, a fines de gestión deben se objeto de cierre contable para evitar incorporaciones de operaciones indebidas. 9.1 Introducción.Sabemos que los productos terminados del proceso contable a fines de gestión, son los estados financieros, elaborados para la toma de decisiones de sus ejecutivos. Los estados más importantes son el Estado de Resultados y el Balance General. El Estado de Resultados tiene por finalidad establecer a una fecha determinada la utilidad o pérdida del negocio mediante una clasificación de cuentas de ingresos y gastos. El Balance General es un informe resumido preparado también a determinada fecha, que muestra la situación financiera de la empresa con una exposición de cuentas de activos, pasivos y de patrimonio. Concluido el periodo contable, luego de haberse elaborado los estados financieros, sus cuentas deben ser cerradas dejando sus saldos en cero, para que luego sean reaperturadas en la siguiente gestión. 9.2 Concepto.Los asientos de cierre son aquellos registrados con el objeto de cerrar definitivamente a fines de gestión los saldos de todas las cuentas que tuvieron movimiento durante el  periodo. El objetivo fundamental de practicar los asientos de cierre, es no permitir la posterior incorporación de transacciones u operaciones y eliminar definitivamente las cuentas de resultados: costo, gastos e ingresos y transitoriamente las cuentas de balance: activos,  pasivos y de d e patrimonio. Los asientos de cierre toman como base de información las hojas de trabajo. 9.3 Clases de asientos de cierre.Los asientos de cierre más usados en cualquier sistema contable son los siguientes: 9.3.1 Asiento para cerrar cuentas de costo y de gastos.- Este asiento consiste en dejar en cero saldos de las cuentas de costo y de gastos, debitando a la cuenta de “Pérdidas y ganancias por el importe total de la columna de gastos de la hoja de trabajo de 10 columnas, y acreditando a las cuentas correspondientes de costo y de gastos. Dic 31

- C1 Pérdidas y ganancias Cuentas de gastos y costo Para cerrar las cuentas de gastos y Costo por la gestión 200X

xxxxx xxxxx

 

  9.3.2 Asiento para cerrar cuentas de ingreso.- Este asiento tiene el objetivo de saldar las cuentas de ingreso, debitando las mismas y acreditando a la cuenta de “Perdidas y ganancias” por la suma de ingresos, que debe coincidir con el total de la columna correspondiente de la hoja de trabajo de 10 columnas. Dic 31

- C2 Cuentas de ingreso Pérdidas y ganancias Para cerrar las cuentas de ingreso de la gestión 200X

xxxxx xxxxx

9.3.3 Asiento para registrar el resultado del periodo.- El tercer asiento tiene por finalidad determinar el resultado económico obtenido a fines de gestión en la empresa: utilidad o  pérdida. En caso de obtener utilidad: debitar la cuenta de “Pérdidas y ganancias” por el importe de la utilidad imponible y acreditar a las siguientes cuentas: “Impuesto a las utilidades  por pagar” pagar ” (25% sobre la utilidad imponible), ““Reserva Reserva legal” y otras autorizadas autorizada s por el código de comercio y “Resultados acumulados” el importe de la utilidad neta. Dic 31

- C3 Pérdidas y ganancias Impuesto a las utilidades por pagar Reserva Legal Resultados acumulados Para registrar el resultado de la gestión 200X.

xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx

En la situación de obtener perdida, se debe debitar a la cuenta de “Resultados acumulados” por el importe de la pérdida determinada y acreditar a la cuenta de “Perdidas y ganancias”. 9.3.4 Asiento para cerrar cuentas de balance.- El cuarto asiento tiene por objetivo cerrar transitoriamente los saldos de las cuentas de balance como sigue: Debitar de las lascuentas: cuentasdede: pasivo, patrimoniodeypasivo. reguladoras de activo y acreditarcada cada una una de activo y reguladoras Dic 31

- C4 Cuentas de pasivo Cuentas reguladoras de activo Cuentas de activo Cuentas reguladoras de pasivo Para cerrar las cuentas de balance.

xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx

Luego, los asientos de cierre deben ser mayorizados. 9.4 Ejemplo.- Efectuar los asientos de cierra del negocio Multiactiva Novedades Mil en  base a su hoja de trabajo de 10 columnas:

 

 

Solución Dic.31

-- C1 – Perdidas y Ganancias Sueldos pagados Gastos misceláneos Ajuste por inflación y ten. de bienes Seguros pagados Depreciación edificios Depreciación vehículos Alquileres Costo de ventas Para cerrar las cuentas de gastos y costo de la gestión 2001.

Dic.31

116.857.84 12.300.2.030.1.221.37 1.970.19 2.295.84 9.310.44 2.000.85.730.-

-- C2 -Ventas Pérdidas y Ganancias  Ganancias 

152.300.152.300.-

Para cerrar cuentas de ingreso de la Gestión 2001. Dic.31

Dic.31

-- C3 – Pérdidas y ganancias IUE por pagar Resultados acumulados Para registrar el resultado de la Gestión 2001. -- C4 – Cuentas por pagar F. Perales, Capital Depreciación acumulada edificios Depreciación acumulada vehículos Sueldos por pagar Ajuste global del patrimonio IUE por pagar Resultados acumulados Caja Banco Mercantil Cuentas por cobrar Seguros pagados por adelantado adelantado Alquileres pagados por adelantado Vehículos Edificios Inventario final de mercaderías Para cerrar cuentas de balance por la

35.442.16 8.860.54 26.581.62

21.935.150.000.2.295.84 9.310.44 1.800.10.078.12 8.860.54 26.581.62 28.270.11.350.20.540.656.73 2.000.55.862.65 100.182.18 12.000.-

 

  Gestión 2001. Entonces, se procede a mayorizar, quedando en cero los saldos de las cuentas. 9.5 Lectura: Gonzalo Terán Gandarillas. Temas de contabilidad básica. Impresiones Alianza 1996. Pgs. 141 a 150.

UNIDAD 10.- SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS  Competencia.- Entender que las empresas que transforman materia prima o materiales directos, deben elaborar Estado de Costo a determinada fecha, para tomar decisiones.

 

  10.1 Introducción.La contabilidad financiera o general se ocupa de la clasificación, anotación e interpretación de las transacciones económicas de manera de elaborarse periódicamente estados resumidos que expongan adecuadamente los resultados históricos de esas operaciones la situación financiera de la empresa a una fecha determinada y al cierre de ejercicio oeconómico. La contabilidad de costos proporciona a la dirección de la empresa el costo total de fabricar un producto o de suministrar un servicio. Entonces, fue necesario expandir los procedimientos de la contabilidad de manera que sea posible, por lo tanto, determinar el costo de producir y vender cada artículo o de  prestar un serv servicio, icio, no al final del d el periodo de operaciones, opera ciones, sino sin o al mismo tiempo que se lleva a cabo la fabricación del producto o se presta el servicio. La gerencia sólo puede ejercer un control efectivo teniendo a su disposición inmediatamente las cifras detalladas del costo de los materiales, mano de obra y los gastos de fabricación o carga fabril, así como los gastos de venta y de administración, de cada producto. 10.2 Concepto de Contabilidad de Costos.La contabilidad de Costos es una parte oyfase de la Contabilidad General por medio de la cual se registran, clasifican, resumen presentan las operaciones pasadas o futuras relativas a lo que cuesta adquirir, explotar, producir, y distribuir un articulo o un servicio. 10.3 Diferencia entre Costo y Gasto COSTO, es el valor adquirido por un bien tangible o producto al incurrir en él, una serie de gastos. El costo de un bien es la suma de lo gastado para producirlo. GASTO, es la inversión que se efectúa, ya sea de una forma directa o indirecta; necesaria para la consecución de un bien tangible o producto. Entonces, costo es un conjunto de gastos, o sea, el universo, y gasto es elemento o parte del costo. 10.4 Elementos del Costo.El costo de producción generalmente, esta formado por tres elementos, que son: Materia prima y/o material directo Mano de obra directa Gastos de fabricación o costos indirectos de producción. Materia Prima.- Son los elementos extraídos en su estado natural, necesarios para satisfacer necesidades humanas o convertirse en el primer elemento del costo para las empresas industriales. Se puede citar como ejemplos: el hierro de un estado natural, el algodón de una fábrica de hilo o telas, los callapos o bolillos para la obtención de • • •

 

  madera en los aserraderos, etc. En las empresas tornadas como ejemplo se puede denominar el primer elemento de costo como “Materia Prima”.

Material Directo.- Se llama así los elementos que fueron sometidos a uno o varios  procesos de transformación por otra empresa, los cuales serán sometidos a otros  procesos conve convertirlos en un produ cto acabado apto para satisfacer las necesidades humanas,hasta ejemplo: Lartirlos madera en producto la industria de muebles, el hilo en la tejedura, harina en la industria panificadora, la tela en la fabrica de prendas de vestir, etc. Se hace esta diferenciación debido a que se tiene una confusión al usar en forma descaminada el denominado de “Materia Prima”, por tanto será costo de “Materia Prima” para todas las empresas que utilizan los elementos que aun no han sido sometidos a procesos de transformación, y para aquellas que utilizan como principal elemento de transformación los productos sometidos a proceso de manufactura por otra entidad, se denominara “Material directo”.

Mano de Obra Directa.- Para transformar la materia prima o material directo en un  producto terminado es necesario, ad además emás de la maquinaria y equipo, la participación p articipación de  personas (trabajadores (trabajadores)) con esfuerzo mental y manual a cambio de una remuneración que se llama salario. Gastos de Fabricación o Costos indirectos de producción.- Dentro del proceso  productivo, hay costos que no pueden identificarse con unidades especificas de  producción o con un departamento o proceso especifico, ta tales les como: la depreciación de  bienes de uso, luz y fuerza, combustibles, lubricantes, repuestos y accesorios, seguros, etc.; por los que se denominan: “Servicios de planta”, “Gastos indirectos de fabricación”, “Gastos indirectos de producción”, etc. Estos están constituidos por todos los desembolsos o aplicaciones necesarios para llevar a cabo la producción, los cuales  por su naturaleza, natur aleza, no son aaplicables plicables directamente al costo cos to de un prod producto. ucto. 10.5 Clasificación de los Costos.La clasificación de los costos es necesaria a objeto de determinar el método mas adecuado para su acumulación y asignación de los mismos. A continuación presentamos la clasificación funcional de costos: Costos de Adquisición Costos de explotación Costos de producción o de transformación Costos de operación Otros costos extraordinarios • • • • •

Costos de adquisición.-  Son aquellos que tienen por objeto determinar el costo unitario de adquisición de artículos acabados (mercaderías en la empresa comercial y materiales en la industria).

 

 

Costos de explotación.-  Son aquellos que tienen por objeto determinar el costo unitario de explotación o extracción de recursos naturales renovables y no renovables. Costos de producción. Son costos aplicables a empresas de transformación y que están integrados por los tres elementos del costo: Costo de materiales, sueldos y salarios de directos y costos indirectos la producción.  Son aquellosdeque tienen por objeto determinar lo que cuesta: Costos operación.administrar, vender y financiar un producto o un servicio; a su vez puede ser: Costo de Administración, de Distribución (ventas) y Financieros. Costos extraordinarios.-  Son aquellos costos no ordinarios, ejemplo: Perdida en venta de activos fijos, perdida por siniestros, etc. 10.6 Ejemplo.La empresa industrial DIXI Ltda. al 30/06/02 presenta la siguiente información contable: Clientes Inventario de Art. en Proceso

Bs. 40.000.Bs. 32.000.-

Inventario de Art.c/u Terminados 16.000 unidades a Bs.31.Inventario de Materia Primas Material A 4.000 unidades c/u a Bs.11.Material B 3.000 unidades c/u a Bs. 6.Maquinaria y equipo Bancos Vehículos

Bs. 400.000.Bs. 800.000.Bs. 200.000.-

Movimiento económico del 1º de julio al 31 de diciembre de 2002 Primera compra al crédito Material A 3.000 unidades c/u a Bs.12.Material B 3.000 unidades c/u a Bs. 8.Segunda compra, al contado Material 2.000 unidades unidades c/u c/u aa Bs. Bs.10.Material A B 2.000 7.Pagos efectuados en el semestre Sueldos y jornales a los obreros Energía eléctrica Un año de alquiler alquiler Ventas al contado 18.000 unidades c/u a Bs.100.Inventarios Finales Artículos en proceso Materias primas: Material A 2.000 unidades Material B 1.000 unidades Artículos terminados: 3.000

Bs.166.000.Bs. 21.000.Bs. 24.000.-

Bs. 12.000.-

 

 

Trabajo a efectuar al 31/12/02.- Mediante el método de inventarios UEPS determinar: 1) Asientos de Diario 2) Pases al Mayor 3) Hoja de trabajo 4) Estados Financieros 

Solución 1.- Asientos de diario Fecha Detalle 2'002 1 Jun-30 Jun30 Cliente Clientess Inventario Inventar io de art. en proceso Inventario Inventar io de art. terminados terminados 16000 u a Bs. 31.Inventario Inventar io de materias primas Mat. A 4000 u a Bs.11 = 44000 Mat. B 3000 u a Bs. 6 = 18000 Maquinaria Maquina ria u equipo Bancos Vehículos Vehícul os Capital Asiento inicial de DIXI Ltda. 2 Inventario Inventar io de materias primas Mat.A 3.000 u a Bs.12 = 36000 Mat.B 3.000 u a Bs. 8 = 24000 Cuentas por pagar Compra de materia primas al Crédito 3 Inventario Inventar io de materias primas Mat. A 2000 u a Bs.10 = 20000 Mat. B 2000 u a Bs. 7 = 14000 Bancos Compra de materia primas al Contado 4 Mano de obra directa Sueldos y jornales Gasto de fabricación fabricación Energía eléctrica Bs.21000 Alquileres Bs.12.000 Alquileres Alquile res anticipados anticipados Bancos Pagos efectuados efectuados en el semestre semestre 5 Gasto de fabricación fabricación Dep. Máq. y Equipo 25,000

Ref

Debe

Haber

40,000 40,000 32,000 496,000 62,000

400,000 800,000 200,000 2,030,000 60,000

60,000

34,000

34,000

166,000 33,000

12,000 211,000

45,000

 

  Dep. Vehículos 20,000 Dep. Acum. Máq. y Equipo Dep. Acum. Vehículos Depreciación de activos fijos del segundo semestre/2002 6 Inventario Inventa rio artículos en proceso Inventario materias primas Mat. A 7000 u. =79,000 Mat. B 7000 u. =50,000 Mano de obra indirecta Gastos de fabricación Traspaso a productos en proces 7 Inventario Inventar io artículos terminados terminados 5000 u. A Bs. 70.60 c/u Inventario artículos proceso Transferencia Transfere ncia a prod. Terminados Terminados 8 Bancos Ventas Por venta venta 18,00 18,000 0 u a Bs. 100 c/u 9 Costo de ventas Inventario art. terminados Por venta 18,000 unidades Tota Totale less

25,000 20,000

373,000 129,000

166,000 78,000

393,000 393,000

1,800,000 1,800,000 1,800,000

558,000 558,000 5,50 5,504, 4,00 0000

5,504 ,504,0 ,000 00

2.- Pases al mayor Libro Mayor Clientes 1 40000  

Inventario Materia Prima 1 62000 129000 6 2 60000 2 34000

1

Maquinaria y Equipo 400000

Inv. Art. en Proceso 1 32000 393000 7 6 373000 405000 4050 00

Inv Art. Terminados 1 496000 558000 6 393000 889000 889000 558000 558000

Mat. A 44000 79000 6 36000 20000

Mat. B 18000 50000 6 24000 14000

1 2 3

1

Bancos 800000

34000 3

1 2 3

Capital 2030000 1

 

  2

Mano de Obra Directa 4 166000 166000 6

Dep. acum. Máq. y Eq. 25 2500 0000 5

1800000 2600000

211000 4 475000

Gatos de Fabricación 4 33000 78000 5 45000 78000 78000

Alquileres anticipados 4 12000

Dep. acum. Vehículos 2000 200000 5

Ventas 18 1800 0000 000 0 8

 

9

Costo de Ventas 55 5580 8000 00

Cuentas por Pagar 6000 60000 02

3.- Estado de costos EMPRESA INDUSTRIAL DIXI LTDA.  Estado de costo s   al 31/12/02  (E (Expresado xpresado en Boliv ianos)  1. MATERIALES Material A: Inventario Inicial + Compras 1 Compras 2 - M. A Disp Dispon onib ible le Inventario Final MP A Utilizada Material B: Inventario Inicial + Compras 1 Compras 2 - M. B Disp Dispon onib ible le Inventario Final MP B Utilizada   Mat. Prima total Utilizada   2. MANO DE OBRA DIRECTA Sueldos y jornales  

4000 u a Bs. 11 3000 u a Bs. 12 2000 u a Bs. 10 90 9000 00 2000 u a Bs. 11 7000 3000 u a Bs. 6 3000 u a Bs. 8 2000 u a Bs. 7 80 8000 00 1000 u a Bs. 6 7000

COSTO PRIMO

44,000 36,000 20,000 10,0 10,000 00 22,000 78,000 18,000 24,000 14,000 56,0 56,000 00 6,000 50,000 128,000

166,000 295,000

 

 

3. GASTOS DE FABRICACIÓN Energía eléctrica Alquiler Dep. Maquinaria y Equipo  

   

21,000 12,000 25,000

Dep. Vehículos Mas Productos en Proceso Inventario Inicial - Inventario Final Costo de Fabricación

2,000 32,000 12,000

Calculo de unidades Fab. En el proceso Inventario Final + Ventas

78,000

20,000 392,000

3,000 18,000 21,000 16,000 5,000

- Inventario Inicial Unid. Fabricadas en el Periodo

10.7 Lectura: Contabilidad de Costos de Juan Funes Orellana 10.8 Ejercicio I.- Teoría.- Desarrollar los siguientes términos contables con letra legible: a. Empresa  b. Clasificación de empr empresas esas c. Elementos de costos d. Diferencia entre materia prima y materiales directos e. Contabilidad de Costos II.- Práctica Usando el método de inventarios UEPS la Cía. CZ, dedicada a fabricar  pedales para bicicletas, bicicle tas, al 31.12.04 pr proporciona oporciona los lo s siguientes datos: 1.- Inventario de Materias Primas Inicial 1600 unidades Final 800 unidades 2.- Compra de materias primas 9800 unidades a Bs. 19.50

Bs. 37.000.Bs. 16.100.Bs.191.100. Bs.191.100.--

3.- Inventario de Productos Terminados Inicial 4.700 unidades a Bs. 65.00 Final 2.350 unidades a Bs.______ 4.- Inventario de productos en proceso: Inicial Bs. 21.000.Final Bs. 18.000.-

 

  5.- Mano de obra directa 6.- Gastos indirectos de fabricación 7.- Comisiones de agentes vendedores 8.- Por sueldos administrativos 9.- Alquileres y otros gastos de sucursales

Bs.198.700. Bs.198.700.-Bs. 57.300.Bs.155.000.Bs. 18.000.Bs. 59.000.-

10.- Total Maquinarias y planta 11.ventas de la gestión: 16.000 unidades porBs.500.800.un monto de Bs.2.560.000.Determinar al 31.12.04: 1) Número de pedales fabricados 2) Estado de costos 3) Estado de resultados

UNIDAD 11.- PRESUPUESTO Competencia.- Entender que los administradores de empresas, para tomar decisiones

 

  eficientes requieren conocimiento de presupuestos financieros de sus actividades. 11.1 Antecedentes Puede decirse que siempre ha existido en la mente de la humanidad la idea de  presupuestar,  presupuesta r,losloresultados demuestrade elsushecho de que los egipcios hacían estimaciones  pronosticar cosechas de trigo, con objeto de prevenir los añospara de escasez, y que los romanos estimaban las posibilidades de pago de los pueblos conquistados,, para exigirles el tributo correspond conquistados correspondiente. iente. Sin embargo, no fue hasta fines del siglo XVIII cuando el presupuesto comenzó a utilizarse como ayuda en la Administración Publica, al someter el Ministro de Finanzas de Inglaterra a la consideración del Parlamento, sus planes de gastos para el periodo fiscal inmediato siguiente, incluyendo un resumen de gastos del año anterior, y un programa de impuestos y recomendaciones para la aplicación. Cuando Francia adopta el procedimiento del presupuesto (1820) seguida de varios  países Europeos y por los Estados Unidos (1821) todavía se destacaba la idea del control de gastos que los funcionarios encargados del presupuesto gubernamental, consideraban necesaria para el correcto desarrollo de sus actividades. Es, hasta principios del siglo XX, cuando la iniciativa privada comienza a utilizar el  presupuesto  presupues to como un medio para controlar sus gastos; ampliando posteriormente su campo de acción, al emplearlo para pronosticar en forma razonable las ventas y su costo de producción. Estableciendo con ello el concepto de presupuesto que se conoce actualmente. 11.2 Etimología y Concepto de Presupuesto 1.- Etimología La palabra “presupuesto” se compone de dos raíces latinas: PRE = que significa “antes de, o delante de” SUPONER SUPUESTO HECHO

LATÍN Facio Fictus Factum

ESPAÑOL Hacer Hecho, formado

Por lo tanto “presupuesto” significa “antes de lo hecho”. Debido a que la técnica  presupuestal  presupues tal representa hoy en día un instrumento importante para las empresas, el vocablo “presupuestal” se popularizo, pero a pesar de ello la Real Academia Española de la Lengua, durante muchos muchos años no lo acepto, y mantuvo el criterio que debía usarse el verbo presuponer, para indicar lo referente a la formación de un presupuesto; sin embargo, en la décima novena edición del Diccionario Académico, aparece incluido el verbo presupuestar; por lo que esta bien dicho, por ejemplo: “Estado de Resultados Presupuestado”, Presupuestad o”, por ser participio pasado.

 

 

2.- Cconcepto de Presupuesto En términos generales, la palabra presupuesto adoptada por la Economía Industrial, es:

La técnica de de planeación y predeterminación apreciaciones hechos y fenómenos aleatorios.de cifras sobre bases estadísticas y Refiriéndose al Presupuesto como herramienta de la Administración, se le puede conceptuar, como:

La estimación programada, en forma sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado . En suma, el presupuesto es un conjunto de pronósticos referentes a un periodo futuro determinado 11.3 Requisitos Hablar éxitosido de un presupuesto quiere decir que los resultados logradosdelhayan idénticos a los no estimados, serianecesariamente suficiente él haber obtenido una mejoría en el grado de eficiencia y seguridad con que se condujo la Entidad. Sin embargo, para que un presupuesto cumpla en forma adecuada con las funciones que del se esperan, es indispensable basarlo en determinadas condiciones que obligatoriamente deben observarse en su estructuración, como son: 1.- Conocimiento de la empresa Los prepuestos van siempre ligados al tipo de empresa, a sus objetivos, a su organización, y a sus necesidades; su contenido y forma, varían de una entidad a otra,  principalmente en el grado de análisis requerido, por lo cual es indispensable el conocimiento amplio de la empresa en que se hayan de aplicar. La preparación presupuestorelacionadas se basa en elentre principio que todas transacciones de la entidad estándel íntimamente sí, dedesuerte que sus si una determinada  parte del pplan lan pu pudiera diera se serr tomada como punto pun to de partida, el e l resto del mismo podría ser s er establecido con un grado razonable de seguridad y certeza, permitiendo a la gerencia tomar decisiones adecuadas. Por ejemplo: si se pueden determinar las ventas con cierta exactitud, podría estimarse también el volumen de producción adecuado, lo que  permitiría a la gerencia normar nor mar su criterio respecto a los lo s límites del inventario que desee mantener. Todo eso no seria factible sin ese amplio conocimiento de la empresa que se ha mencionado. 2.- Exposición del plan o política

 

  El conocimiento del criterio de los directivos de la empresa en cuanto a los objetivos que se busca con la implantación del presupuesto, deberá exponerse en forma clara y concreta por medio de manuales o instructivos, cuyo propósito será, además de lo anterior, uniformar el trabajo y coordinar las funciones de las personas encargadas de la  preparación y ejec ejecución ución del ppresupuesto, resupuesto, definiendo las responsabilidade r esponsabilidadess y los limites de autoridad de cada uno de ellos. En dichos manuales se incluirá también la información sobre los presupuestos que forman el sistema aprobado; el periodo que abarcará el presupuesto; el diseño de las formas especificas que hayan de usarse, con instrucciones sobre el manejo y contenido; y toda la información que se juzgue conveniente incluir para llenar las necesidades especificas de la empresa de que se trate. 3.- Coordinación para la ejecución del plan o política Debe existir un Director del Presupuesto que actuará como coordinador de todos los departamentos que intervienen en la ejecución del plan. La sincronización de las diferentes actividades se hará elaborando un calendario, en que se precisen las fechas en que cada departamento deberá tener disponible la información necesaria, para que las demás secciones puedan desarrollar sus estimaciones. De esta manera, será necesario también que toda la información obtenida y las estimaciones realizadas, sean enviadas al director del presupuesto, centralizándose en la  programación de actividades actividades;; así las fechas del calendario es estarán tarán referidas referid as al momento en que este reciba o envíe algo. La responsabilidad de la preparación del presupuesto recae sobre el mismo, pero los funcionarios de los diversos departamentos tendrán la obligación de proporcion proporcionarle arle los informes y estudios necesarios para su elaboración. De ahí la necesidad de delimitar al campo de acción de cada uno, su autoridad, responsabilidad y jerarquía. 1. Fijación del periodo presupuestal  presupuestal   Otro de los requisitos que deberán tomarse en cuenta la integración del Control Presupuestal, lapso que comprenden estimaciones. La determinación es de la estefijación periodo del opera en función de diversoslasfactores, tales como: estabilidad o inestabilidad de las operaciones de la empresa, el periodo del proceso  productivo, las tendencias del mercad mercado, o, ventas de temporada, tempor ada, etc. Por ejemplo, una empresa estable en sus operaciones, les será mas fácil hacer sus  presupuestoss los periodos más largos que otra que no lo sea; las industrias de  presupuesto temporada, como la de juguetes, tendrán de necesidad de almacenar existencias suficientes para la época de mayor consumo, etc. Otros factores que incluyen en la fijación del periodo presupuestal, son las características propias del renglón; por ejemplo los activos fijos y los financiamientos,  pueden estimase para pa ra lapsos mayores que las partidas de operación.

 

   Normalmente se hacen coincidir los periodos de las estimaciones con los de los resultados, para poder efectuar con mayor facilidad las comparaciones entre los misma y hacer las correcciones necesarias. Se podría concluir, aconsejando no establecer el periodo del presupuesto largo en forma rigurosa, ya deque suele variar según la estabilidad inestabilidad las este operaciones que se constantemente realicen, la practica mássea aceptable podría ser lao de estimar las operaciones de la empresa en los periodos de un año, dividiendo este en trimestres, que a su vez se subdividirán en meses; posteriormente se irían elaborando estimaciones futuras por los mismos lapsos, tomando como base las experiencias adquiridas, con objeto de lograr el establecimiento de un presupuesto continuo. 5.- Dirección y vigilancia Una vez aprobado el plan, cada uno de los departamentos recibirá la delegación de elaborar los presupuestos que les correspondan, con las instrucciones o recomendaciones que ayudaran a los jefes a poner en práctica dichos planes. El siguiente paso será hacer un estudio minucioso de las desviaciones que surjan de la comparación de los datos reales con los predeterminados, revisar periódicamente las estimacionesetc.  pertenecen, etcy. de ser necesarios, modificarlas en función con la entidad a la que Según puede apreciarse, un buen sistema de presupuestos requiere de un trabajo continuo y minucioso, estudio de las circunstancias que pudieran modificarlo; que la  persona que haya de encargarse de él posea conocimientos y tiempo necesarios para vigilar tanto su cumplimiento como los posibles cambios; solo así podrá el presupuesto ser un verdadero instrumento de control para la administración. 6.- Apoyo directivo La voluntad en la implantación del Presupuesto por parte de lo directivos y su respaldo, es indispensable para su buena realización y desarrollo, lo cual da al presupuesto un uso no solamente informativo, sino que convierte en un plan de acción operativa, y de  patrón de medida con lo ejecutado. Resumiendo, se puede decir que el presupuesto debe tener, cuando menos, los siguientes puntos primordiales: 1. Una planificación general previa, que integra la determinación de políticas y objetivos futuros generales, a gran nivel. 2. La formación de programas, detallados, o analíticos, que conviertan los objetivos generales, en planes de operación. 3. La cuantificaron, en términos m monetarios, onetarios, de los planes operativos. 4. El control, o sea que la realización de los planes presupuestados se cumplan, o se superen, pero en todo caso con un análisis de las variaciones, conocimiento de sus causas, y sus posibles rectificaciones o ajustes.

 

 

11.4 Características 1. De Formulación 1.1 Adaptación a la empresa La formulación de un adaptarse presupuesto debe ir en función las ycaracterísticas de la empresa, debiendo a las finalidades de la directiva misma encon todos cada uno de sus aspectos; esto es, la adaptación de un sistema de control presupuestario no puede hacerse siguiendo un patrón determinado, aplicable a todo tipo de empresas; además el  presupuesto  presupues to no solo es solo simple estimación, su implementaron requiere del estudio minucioso, sobre las bases pseudo científicas (en ciertos casos) de las operaciones  pasadas de la empresa en que desea implantar, del conocimiento de otras empresas similares a ella, y del pronostico de las operaciones futuras, de acuerdo con la: 1.2 Planeación, coordinación, y control de funciones. Todos los actos en la vida, aun los más sencillos, antes de realizarse han estado basados en un plan; así por ejemplo, planea la familia sus vacaciones, el artista sus cuadros, el fabricante sus productos, etc.; quien haya de formular un presupuesto debe por lo tanto  partir de un plan p lan preconcebido preconcebido,, por otro lado, lado , dicha planeación no resultaría r esultaría eficaz si no se llevara a cabo formalmente, losencaminados planes no sehacia realizan en el momento en que deben tener una proyección futura y ser un objetivo claramente definido;  para lograrlo lo grarlo es imprescindible coordinas y contr controlar olar todas toda s las funciones que conducen cond ucen a alcanzar dicho objetivo. Entre los aspectos recomendables respecto a este inciso, para el mejor funcionamiento del presupuesto están: a) Seccionar en tantas partes el presupuesto, como responsables responsable s en función hayan en la empresa, con autoridad precisa e individual de los interesados en el control y cumplimiento del presupuesto de tal forma, que cada área de responsabilidad deba ser controlada por un presupuesto específico.  b) Los presupuesto presupuestoss deben operar dentro de un mecanismo contable, para que sean fácilmente comprobables, con el fin compararlos con lo operado, determinar, y analizar variaciones. c) No dejar oportunidad a malas interpretaciones o discusiones. d) Elaborar los presupuestos en condiciones de poder ser alcanzables. 2. De Presentación Los presupuestos si se utilizan como herramientas de la Administración (Pública o  privada) tienen como requisito de presentación indispensable el ir de acuerdo con las  Normas Contables y Económicas (periodo mercado, oferta y demanda, ciclo económico, etc.) y de acuerdo con la estructuración contable. 3. De Aplicación Las constantes fluctuaciones del mercado y la fuerte presión a que actualmente se ven sometidas las empresas, debido a la competencia, obligan a los dirigentes a efectuar considerables cambios en sus planes, en plazos relativamente breves, de ahí que sea

 

   preciso que los presupuestos sean aplicados con elasticidad y criterio, debiendo estos aceptar cambios en el mismo sentido en que varíen las ventas la producción, las necesidades, el ciclo económico, etc. 11.5 Preparación de un presupuesto de caja.Para preparar un presupuesto de caja se necesitan tres datos: Saldo de caja al comienzo del periodo; ingresos esperados durante el periodo y egresos esperados durante el  periodo. Saldo de caja al comienzo del periodo.- Todas las formas de dinero disponible se deben tener en cuenta, siempre y cuando que sean significativas. Las cantidades insignificantes se deben desechar. Para una empresa pequeña, estas cantidades insignificantes pueden ser algo así como Bs. 200 que se encuentra en caja. Ingresos esperados.- Los principales ingresos de una empresa provienen de las ventas al contado y a crédito. Las ventas a crédito se materializan cuando los deudores pagan. En los ingresos del ciclo del capital de trabajo, predominan las actividades de ventas. También puede haber ingresos de largo plazo, como ejemplo, la venta de un activo fijo o un aumento de capital, pero esto no es típico. Egresos esperados.- En el lado del capital de trabajo, los pagos también tienden a estar dominados por dos elementos: los pagos a proveedores y los pagos de los sueldos y salarios. Aunque hay muchas variaciones de una a otra em empresa, presa, en general se puede decir que las materias primas y los sueldos y salarios representan el 70 u 80 por ciento de los gastos presupuestados. Por esta razón, en estos rubros se deben concentrar los esfuerzos si se desea tener un presupuesto de caja preciso. Los otros gastos también pueden requerir una atención detallada, aunque a veces es  posible llegar a una u na estimación global bas bastante tante aproximada de ellos cuando el ejercicio del presupuesto ya se ha realizado a través de varios periodos. Sin embargo, puede haber sorpresas muy desagradables con estos rubros, por ejemplo, cuando se vencen ciertos pagos anuales como los del seguro. Las exigencias tributarias también pueden ser difíciles si no se ha previsto.  Necesidades a corto y a largo plazo.- Tanto desde el punto de vista de los ingresos, como de los egresos, el trabajo de estimación tiende a concentrarse en las necesidades actuales, es decir, en el capital de trabajo, por la misma razón de que el capital de trabajo entra y sale continuamente. Además, estas necesidades surgen de las operaciones normales y de rutina de una empresa, de modo que hay un impulso generado por las operaciones y que se refleja precisamente en el flujo de dinero. Excedente – el saldo al final del periodo.- A partir de los tres datos, el saldo de caja al comienzo del periodo, más los ingresos esperados, menos los egresos esperados, se llega al resultado del presupuesto de caja: el excedente o saldo de caja al final del  periodo. Como esa cantidad es un pronóstico basado de diferentes suposiciones, será  posible considerar, con antelación, si el excedente es suficiente para satisfacer las necesidades. Si es así, todo está bien y se puede entonces considera considerarr si, en realidad, el

 

  excedente es muy alto. En ese caso se planeará como invertir ese excedente cuando ocurra. Si el excedente es muy pequeño para satisfacer las necesidades, entonces se debe tomar las medidas para garantizar que se dispondrá de una cantidad adecuada. Los datos básicos – la hoja de datos.- Como primer paso al elaborar un presupuesto de caja, se debe diseñar una hoja de datos. Al principio esto exige bastante esfuerzo, pero  posteriormente viene a ser un cuadr cuadroo muy fa familiar miliar y que facilita la tarea de preparar prep arar el  presupuesto de caja.  No existe una forma estándar de hoja de datos. En el cuadro siguiente aparece una forma sencilla de hoja de datos. HOJA DE DATOS PARA EL PRESUPUESTO DE CAJA XYZ Ltd a. XYZ Presupues to para el perio do enero a marzo de 2003 2003

Periodicidad Rubr Ru bros os

Preparado por : Pedro Pérez Fecha: Diciembre 31 de 2003 2003

Mensual Cant Cantid idad ad Bs.

Saldo inicial Dinero disponible   Dinero en bancos Sección 2 Ingresos Ventas de contado Ventas de crédito. Dic. Ene. Feb. Mar. (Cuentas por cobrar al final de marzo Sección 3 Egresos Sueldos y salarios Proveedores de materias   Primas: Ene. Feb. Mar.

Ti Tiem empo po

Con ondi dici cion ones es y flex flexib ibililid idad ad

Sección 1

Otros gastos

800 1,200 10,000 Mensual 20,000 dentro de 24,000 un mes 16,000 30,000 30000)

Un descuento extra por pronto pago podría ayudar a que se recibiera más pronto un 20% del valor

11,680 Mensual 17,000 pagadero pagadero dentro 13,000 de 10 días 20,000 Puede demorarse un mes y se perdería un descuento del 2 % por pronto pago 1,400 Mensual Gastos generales generales Bs.1.600 menos Depreciación de Bs. 200 Bs.1.400

Presupuesto de caja a corto plazo.- Para hacer un presupuesto de caja a corto plazo se necesita una relación minuciosa de los ingresos y de los egresos para cada periodo que se desea presupuestar. Al saldo inicial se le suman los ingresos y se le restan los egresos. El resultado es el excedente o saldo final, que se utiliza como saldo inicial del siguiente periodo. Este método es el mas práctico para planificación diaria de caja. Asimismo, abre las puertas para una completa comprensión de los problemas de  presupuestaciónn y control de ca  presupuestació caja ja en las empresas. 11.6 Ejemplo:

 

  La hoja de datos de XYZ Ltda. contiene datos para un presupuesto que cubra los tres  primeros meses de 2003, 200 3, en forma mensual. Sección 1 El saldo inicial es Bs.2.000, de los cuales Bs.1.200 están en el banco y Bs. 800 en caja. Sección 2 Los ingresos provienen de ventas ventas aalcrédito contadoson porvariables, Bs. 10.000.cuentas por cobrar. Las de mensuales modo que yenrecaudos la hoja de se indica el valor que se espera por las ventas de cada mes. Asimismo, como el dinero se recibe de recibe después de un retraso de un mes, se incluyen las ventas de diciembre. El total de los ingresos por ventas para cada mes aparece en el siguiente cuadro: XYZ Ltda... Ingresos de caja  __________________  _________ __________________ __________________ __________________ _____________ ____ Por ventas Por ventas Total Al contado al crédito Bs. Bs. Bs.  _________________  _________ _________________ ___________________ ___________________ _____________ ____ Enero 10.000 20.000 30.000 Febrero 10.000 24.000 34.000 Marzo __________________ 10.000 __________________ 16.000 26.000  _________  __________________ __________________ _____________ ____ En relación con la columna final se observa que sería posible apresurar los pagos de los deudores si se concede un descuento adicional, pero solamente el 20% de los deudores pagarían más pronto. La mayoría de los deudores, de todos modos se demorarían un mes por pagar. Sección 3 Las materias primas y los sueldos y salarios constituyen la mayor parte de los gastos. Los sueldos y salarios totalizan Bs. 11.680 mensuales y no hay flexibilidad en estos  pagos. El costo de las materias primas eequivale quivale el 50% 50 % del valor de las ventas venta s del mes y esto se debe pagar en el curso de 10 días. Sin embargo, el pago de las materias  primas se puede demorar de morar un mes, pero perdiendo un descuento del 2 por ciento. Los pagos se han calculado como se indica a continuación: XYZ Ltda. Pagos por materias prima  _________________  ________ __________________ __________________ _________________ ____________ ____ Ventas Costo de materias primas Bs. 50% de las ventas Bs.  ______________________  __________ ____________________________ _________________________ _________ Enero 34.000 17.000 Febrero 26.000 13.000 Marzo 40.000 20.000  _________________  ________ __________________ __________________ _________________ _____________ _____ Las ventas de cada mes son las ventas al contado, Bs. 10.000 mensuales, mas las ventas a crédito del mes.

 

  Se observa también que al final de marzo las cuentas por cobrar serán de Bs.30.000,  pues todavía no se habrá recaudado recaud ado lo de las ven ventas tas a crédito del mes anterior. an terior. Además de las materias primas y de los sueldos y salarios, es necesario pagar en efectivo otros gastos de Bs.1.400 por mes. Los gastos generales son Bs.1.600 mensuales, de los cuales se han deducido, correctamente Bs.200 de depreciación. Costos promedio. Una cifra promedio puede ser muy exacta para el año, pero puede ser muy engañosa si se utiliza en determinado mes. Normalmente, no se deben utilizar los promedios sino para cantidades pequeñas. En el ejemplo, los otros gastos no son un rubro significativo: Bs. 4.200 para los tres meses.

Solución Habiendo recogido la información, se puede preparar el presupuesto de caja como sigue: PRESUPUESTO PRESUP UESTO DE CAJA XYZ Ltd a. Presupu esto para el period o de enero a marzo de 2003

Periodicidad Rubros Sección 1 Sa Sald ldoo de ca caja ja al co comi mien enzo zo de dell mes mes

Preparado por : Pedro Pérez Fecha: 31 de dici embre de 2003

Enero Bs.

Febrero Bs.

Marzo Bs.

2,00 2,0000

1,92 1,920 0

9,84 9,8400

Sección 2 Ingresos Ve Vent ntas as al co cont nta ado Reca Re caud udos os de ca cart rter eraa (cue (cuent ntas as por por co cobr brar ar)) Tota Totall disp dispon onib ible le en ca caja ja

10 10,0 ,000 00 20,0 20,000 00 32 32,0 ,000 00

10 10,0 ,000 00 24,0 24,000 00 35 35,9 ,920 20

10 10,0 ,000 00 16 16,0 ,000 00 35 35,8 ,840 40

Sección 3 Egresos Su Suel eldo doss y sa sala lari rios os Pr Prov ovee eedo dore ress de mate materi rias as pr prim imas as Otros gastos Tot ota al egre reso soss

11 11,6 ,680 80 17 17,0 ,000 00 1,400 30, 30,080

11 11,6 ,680 80 13,0 13,000 00 1,400 26 26,,080 080

11 11,6 ,680 80 20,0 20,000 00 1,400 33,0 3,080

1,920

9,840

2,760

Sección 4 Saldo al final del mes

11.7 Lectura: Técnica presupuestal México 1977, autor Cristóbal del Río Gonzáles. 11.8 Ejercicio.- En base a la información contenida en la siguiente hoja de datos, efectuar el presupuesto de caja de la Comercial La Paz, por los meses de enero, febrero y marzo de la gestión 2004:

 

  HOJA DE DATOS PARA EL PRESUPUESTO DE CAJA Comercial La Paz Presupues to para el perio do enero a marzo de 2004 2004

Periodicidad Rubr Ru bros os

Preparado por: Eduardo Chávez Fecha: Diciembre 31 de 2004 2004

Mensual Cant Cantid idad ad Bs.

Saldo inicial Dinero disponible   Dinero en bancos Sección 2 Ingresos Ventas de contado Ventas de crédito. Dic. Ene. Feb. Mar. (Cuentas por cobrar al final de marzo Sección 3 Egresos Sueldos y salarios Proveedores de materias   Primas: Ene. Feb. Mar.

Ti Tiem empo po

Con ondi dici cion ones es y flex flexib ibililid idad ad

Sección 1

Otros gastos

1.600 2,400 20,000 Mensual 40,000 dentro de 48,000 un mes 32,000 60,000 60000)

Un descuento extra por pronto pago podría ayudar a que se recibiera más pronto un 20% del valor

23,360 Mensual 34,000 pagadero pagadero dentro 26,000 de 10 días 40,000 Puede demorarse un mes y se perdería un descuento del 2 % por pronto pago 2,800 Mensual Gastos generales generales Bs.3.200 menos Depreciación de Bs. 400 Bs.2.800

 

 

BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA 1.- Contabilidad General 1, Editorial Cultural S.A. 1987, autor Alberto Ziuarriz Belsurregui 2.- Organización del Sistema Contable, autor Enrique Fowler Newton, Ediciones Macchi. 3.- El ABC de la Contabilidad de Juan Funes Orellana. 4.- Contabilidad de Costos, Principios y Práctica, autor John J. W. Neuner 5.- Contabilidad y Estados Contables, autor Guillermo Alcázar Jiménez 6.- Temas de Contabilidad, autor Gonzalo Terán Gandarillas 7.- Técnica presupuestal México 1977, autor Cristóbal del Río Gonzáles 8.- Código de Comercio 9.- Decreto Supremo 24051 de 29 de Junio de 1995 10.- Decreto Supremo 26077 de 19 de Febrero de 2001 

GLOSARIO Glosario por "A" Actividades 

 

  Acciones que realiza el personal del programa para alcanzar las metas del mismo. Activo  Cualquier objeto de valor que ayude a la organización a proporcionar un servicio a sus clientes, por ejemplo: efectivo, terrenos, edificios, equipo, inventarios (para suministros, como resultado de una operación de venta), mobiliario y cuentas por

Activo cobrar. circulante (Activos a corto plazo)  Activo que se usa comúnmente dentro de un mismo año, tal como la disponibilidad de dinero y suministros de oficina y médicos. Activo fijo o bien duradero  Bienes tangibles que tienen una vida útil de más de un año, tales como terrenos, edificios, mobiliario y equipo pesado. Asiento contable Asiento contable es el registro de operaciones en el Libro Diario. Glosario por "B" Balance de fondos (también conocido como capital contable)  En una organización sin fines de lucro, éste representa el valor de los ingresos menos los egresos.   BalanceInforme generalfinanciero que resume el valor de los activos, pasivos y capital contable (o reservas, en organizaciones sin fines de lucro) de una organización en un determinado momento.

Glosario por "C" Catálogo de cuentas Llamado también plan de cuentas, es el documento dentro de un sistema de contabilidad que clasifica y codifica a las cuentas a ser utilizadas en el libro diario de la empresa. Comprobantes  Registros que documentan los movimientos de recursos (humanos, financieros, materiales) que permiten identificar a qué cuentas deben asignarse y poder rastrear tales movimientos. Conciliación Ajustebancaria al saldo  de la cuenta bancaria para reflejar los depósitos y los cheques que han sido girados, pero aún no cobrados. Costos de inversión (gastos de capital)  Gastos que se generan por la adquisición, construcción y renovación de bienes duraderos, tales como terrenos, edificios y equipo pesado. Costos o gastos fijos  Gastos que no varían de acuerdo a la cantidad de personas a las cuales se da servicio, o el número de servicios proporcionados, tales como gastos de la oficina matriz, seguros, rentas o interés de una hipoteca. Costos o gastos indirectos ("overhead")  Costos operativos de una organización los cuales no pueden ser cargados directamente a un proyecto (por ej. los gastos y mantenimiento de un edificio).

 

 

Costos o gastos variables  Gastos que varían de acuerdo con el nivel de servicio proporcionado o del número de personas atendidas. Los costos por anticonceptivos, por ejemplo, varían dependiendo del número de usuarios de cada método. Cronograma (también conocido como Gráfica de Gantt)  Resumen de en un orden plan de trabajo, en así forma gráfica, que muestra lasque actividades mása importantes cronológico, como la semana o mes en se llevarán cabo y la persona que es responsable de efectuarlas. A veces incluye los recursos necesarios para realizarlas. Cuentas por cobrar  Dinero que se le adeuda a la organización correspondiente a facturas que haya emitido. Cuentas por pagar  Dinero que adeuda la organización a terceras personas correspondiente a facturas que estas hayan emitido.

Glosario por "D" Depreciación  Es la pérdida de valor útil que sufren los activos fijos como consecuencia del servicio de quevida prestan la empresa. La opráctica de cargar, como gasto anual, su la  porción ú til dea un útil bien durader duradero que es utilizado cada añoun (dis (disminuyendo minuyendo valor). Por ejemplo, un vehículo con valor de Bs.20.000 con un tiempo de vida estimado de diez años, generará una depreciación anual de Bs.2.000.

Glosario por "E" Empresa Unidad productiva de bienes y servicios destinados a satisfacer necesidades humanas. Estado de ingresos y egresos (también conocido como estado de pérdidas y ganancias)  Resumen periódico de ingresos y egresos, mostrando un superávit (utilidad) o déficit (pérdida) dentro del período que cubre el informe. Estados financieros  Informe que cubre un período (mes o año) y que resume los ingresos y gastos (Informe de ingresos y egresos) y de activo, pasivo y patrimonio (Balance general). Evaluación   La evaluación es una herramienta que se utiliza para conocer si el programa es lo más efectivo posible o si deben realizarse modificaciones. Existencias Se refiere a los inventarios de mercaderías, productos en proceso, productos terminados, productos médicos y equipo que disponible para dar servicios a la empresa.

Glosario por "F" Fecha de vencimiento  Fecha determinada por el fabricante a partir de la cual un anticonceptivo no debe entregarse a un usuario.

 

 

Flujo de fondos (efectivo)  Informe que pronostica y da seguimiento a los ingresos y las erogaciones. Glosario por "G" Gastos recurrentes (también conocidos como gastos operativos)  Gastos que se generan regularmente, año tras año. Glosario por "I" Información contable  Información contenida en los registros contables como: Libro Diario, Libro Mayor, Inventarios y Estados Financieros. Informe de ejecución del presupuesto  Informe que compara los ingresos y gastos actuales con aquellos proyectados en el  presupuesto.

Glosario por "L" Lista de "asuntos pendientes"  Lista informal de las actividades y tareas que deben realizarse en un período corto, generalmente menos de un mes. Debe revisarse continuamente para incorporar nuevas actividades y para verificar las que ya se realizaron. Glosario por "M" Manual del personal  Documento que detalla las políticas de personal y los procedimientos administrativos de una organización, incluyendo una descripción de la estructura de la organización (organigrama) y las obligaciones del personal. Metas  Son objetivos muy específicos a corto plazo y que pueden ser medidos en términos numéricos. Deben ser medibles, apropiadas, temporales, específicas y realistas y  pertenecen a un u n componente esp específico ecífico del progra programa. ma. Metodología  Medios y procedimientos lógicos mediante los cuales un programa o enfoque se  pone en ejecución, tales como, la capacitación en servicio contra la capacitación formal.

Glosario por "N" Número de lote  Código que se asigna a un producto farmacéutico para diferenciarlo cuando éste se fabrica en diferentes fechas. Nivel máximo de existencias  Es la mayor cantidad de reservas que el programa debe tener, generalmente expresada mediante el número de meses de abastecimiento. Corresponde a la existencia mínima más la cantidad de anticonceptivos utilizada entre órdenes de reabastecimiento. Nivel mínimo de existencias (también conocido como nivel de reabastecimiento)   Cantidad mínima de reservas que un programa debe tener o el nivel que una vez alcanzado inicia un proceso de reabastecimiento. Se expresa generalmente por el

 

  número de meses de producto disponible. Es la cantidad de anticonceptivos utilizada entre la solicitud y el recibo de un pedido, más la reserva de emergencia.

Glosario por "O" Objetivos específicos  Resultados esperados representan en en el conocimiento, actitudeso expectativas o conductas de un los programa; usuarios del programa;cambios describen términos medibles e indican un período específico dentro del cual se obtendrán. Objetivos generales  Beneficios a largo plazo del programa para una determinada población, definidos en los principios generales.

Glosario por "P" Partida o rubro  Categoría presupuestal, catálogo de cuentas o informes financieros que representa una cuenta, la cual es utilizada para registrar transacciones de un tipo particular de ingreso, egreso, activo o pasivo. Pasivos  Obligaciones o deudas contraídas con los proveedores, empleados, bancos o el Plazo  gobierno. Tiempo designado en el que se llevarán a cabo las actividades y su secuencia cronológica. Plan de cuentas  Es un documento oficial de la empresa que tiene por finalidad codificar, clasificar las cuentas dentro de un sistema contable para registrar las operaciones. Glosario por "R" Recursos  Medios disponibles para efectuar las actividades planeadas, tales como personal, equipos y dinero. Remuneración  Pago por los servicios que se prestan a una institución.   ReservaCantidad de emergencia de productos (número de meses de abastecimiento), por debajo del nivel mínimo que sirve como un colchón contra fluctuaciones en las demandas de métodos anticonceptivos o retrasos inesperados de los embarques.

Glosario por "S" Sistema  Grupo de componentes discretos e interdependientes, diseñados para alcanzar objetivos específicos. Sistema continuo (perpetuo) de inventario (también conocido como sistema de pedido de intervalo variable)  Sistema de control de inventario y reabastecimiento en el cual los niveles de existencias son revisados constantemente y los pedidos se hacen cuando la existencia baja o supera un nivel predeterminado. En este sistema los

 

  reabastecimientos se hacen generalmente por cantidades estándares pero no se llevan a cabo en fechas establecidas de antemano.

Glosario por "T" Tareas  en acciones TarjetaActividades de control divididas de inventarios (TCI) o responsabilidades específicas. Forma que registra información sobre todas las entradas y salidas así como los ajustes de los inventarios físicos, de las existencias de la entidad. Tasa  Es una relación entre dos magnitudes. Ejemplo el 10 por ciento.

Glosario por "U" Usuario de la información contable  Los usuarios de la información contable pueden ser internos y externos. Los internos son para uso exclusivo dentro del ente emisor como: socios, administradores y empleados de la entidad. Los externos, para suministro a terceros como proveedores de bienes, servicios o crédito en general; clientes; instituciones que recaudan impuestos y de fiscalización. Glosario por "V" Vida útil  Medida de tiempo en que un anticonceptivo está disponible para el uso, durante el cual el fabricante garantiza su eficacia.