UNIVERSIDA DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CENTRO UNIVERSITARIO DE SAN MARCOS ESTUDIANTES MIRNA JUDITH DE LEON BAUTISTA WILLIAM WILLIA M JOSEDANIEL JOSEDANI EL FUENTES MONTERROS MONTERROSA A ERIK EDUARDO VASQUEZ MAZARIEG MAZARIEGOS OS
DOCENTE: LIC. HELIUV EDILZAR VASQUEZ NAVARRO CURSO: SUPERVISION Y CONTROL EN EDUCACION TEMA: FUNCIONES FUNCIONE S ASESOR ADMINISTRATIVO
DÈCIMO CICLO LICENCIATURA EN DE PEDAGOGI PEDAGOGIA A Y CIENCIAS DE LA EDUCACION
¿Quién es un Asesor Administrativo? Es el profesional encargado de acompañar al director para mejorar el proceso de organización y funcionamiento.
¿Que se espera del asesor administrativo? Involucre a toda la comunidad educativa en procesos de participación democrática
Funciones del Asesor Administrativo Administrativo •
El asesor y aeldmcomité inistratide vo laenescuela acompaelaboran ñamientoel cdiagnóstico on el Asedel sor pedagógico Cent Ce ntro ro educ educati ativo vo •
Elab El abor orac ació iónn del proye proyect ctoo educa educati tivo vo Inst Institu ituci cion onal. al.
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Aseso sesora rarr al dire direct ctor or y prom promov over er su li lide dera razzgo go..
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Prom Pr par ciu A somue esoueve ravelala partic orgticipa anipaci ización ción ón ciudad y dadan legana. ala.ización de consejos educativos, organi ganiza zaci ción ón de OPF y otr tras as com comis isio ione nes. s. Ases As esor oraa la admi admini nist stra raci ción ón de proy proyec ecto toss de co coop oper erac ació ión. n.
Funciones del Asesor Ad Administrativo ministrativo •
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Asesora en el uso transparente de los recursos del centro educativo. Asesora y acompaña en los procesos de liquidación y rendición de cuentas. Impulsa la integración de comunidad educativa. Supervisa la existencia de libros administrativos de la escuela.
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Evalúa y ac actualiza tualiza información de los programas de aapoyo. poyo. •
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Asesora la correcta integración de expedientes para que las OPF puedan optar a recursos públicos. Elabora y presenta informe mensual de las actividades realizadas
2.
Planificación Estratégica
1.
Comunicación
3. Diagnostica
y Sensibilización
FASES DE LA ASESORIA ADMINISTRATIVA
6.
4.
Evaluación y Sistematización
Seguimiento implementación de planes de mejora
5.
Asesoría Administrativa
FASE 1 Comunicación y Sensibilización •
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Comunicación y sensibilización a la comunidad educativa sobre SINAE sus beneficios y programas Realización de reuniones conjuntas de centros educativos Uso de medios de comunicación que permitan la fluidez constante de información Asesoramiento efectivo a la comunidad educativa para la rendición de cuentas Inform Info rmee an anua uall de pa part rtic icip ipac ació ión n de la comu comuni nida dad d ed educ ucat ativ ivaa Medios de Verificación Reuniones realizadas con su respectivo informe La comunidad se encuentra informada del SINAE Se fortalece la capacidad de los centros educativos , para comunicar a la comunidad sobre seguimiento y evaluación.
Fase 2 Planificación Estratégica
Es un proceso sistemático e implementación de planes, para alcanzar propósitos u objetivos. Desarrollando acti ac tivi vida dade dess co como mo: : Aco com mpa paññam amie iennto a pl plan anes es de mejo jora ram mie iennto Orientación a padres de familia y OPF Tra rannsp spaare renc nciia y re renndi dici ción ón de cu cueent ntaas
Pro roggramas de apoyo
Fase 3 Diagnostica •
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Participar en reuniones Acompañamiento al director de centro educativo, al Comité de
centro y OPF a través de: Capacitaciones y sensibilizaciones. Capacitación tiendas escolares,, proyectos, rendición de cuentas, administración educativa, libros y otros Medios de verificación Informe solicitados por el Coordinador Distrital Seguimiento a planes de mejora Comunidad educativa asume su liderazgo
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Iimplementados nformes de implementación, actividades de avance y planes
FASE 4 Seguimiento a Planes de mejora y programas •
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P a r t i c i p a r e n r e u n i o n e s d e a v a n c e y a c t i v i d a d e s realizadas Apoyo en la conformación del Comité distrital y
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conformación de comité de centro educativo Asesor soramiento en la organizac aciión y legalizació ción de Organización de Padres de familia
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Acompañamiento
en
la
elaboración
del
dia nóstico institucional
FASE 5 •
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Asesoría Administrativa Currículo flexible Asegurar los procesos de gestión educativa Asistencia técnica
Capacitaciones sobre sobre liderazgo Promover estrategias cobertura, retención y tasa de finalización finalización MEDIOS DE VERIFICACIÓN Líneas de acción incluidas en el plan Organización del centro educativo y Proyecto educativo comunitario Planeación curricular anual, bimestral y semanal Comités de calidad, consejos educativos y otras Existencia de libros de actas, inventarios, inscripción, asistencia, otros. •
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FASE 6 •
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Evaluación Participación en reuniones y Sistematización Apoyo en la ejecución del plan de mejora Identificación de líneas de acción Apoyo al CD en la evaluación trimestral Autoevaluación de la asesoría administrativa Proveer insumos en informes MEDIOS DE VERIFICACIÓN Uso de informes Autoevaluación Planes de mejora ajustados Informe de programas de apoyo y otros Instrumento de autoevaluación Informes solicitados
La asesoría más práctica se logra cuando el ecutnoirdaddeleducceanttirvoa eejdeurcceartáivo esjeuntpoodear dlea cdoirm liderazgo y autoridad para desempeñar los procesos educativos. Recordando la importancia de un diagnóstico y la planificación estrategia a partir de la cual se desarrollaran las acciones de asesoría.
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