Arsip Program Kerja IFRS 2018

Kegiatan Orientasi

Tujuan Membekali karyawan baru

Pelatihan cara  pelayanan farmasi yang  baik

Meningkatkan skill tenaga Teknis Kefarmasian

Pelatihan Farmasi Klinik

Apoteker

Pelatihan Manajemen Instalasi Farmasi RS Pelatihan teknik  pencampuran obat suntik

Apoteker dan TTK

Apoteker, TTK dan Perawat

Langkah-Langkah Kerja

Rencana Anggaran

Informasi ke staf  Non farmasi 2 hari Budgeting sebelumnya tentang waktu orientasi. materi  Siapkan termasuk daftar hadir.  Lakukan orientasi. arsip untuk  Buat  berkas orientasi.  Non  Berikan pengajuan Budgeting  pelatihan kebagian diklat.  Informasikan ke staf farmasi, 1 minggu sebelumnya tentang waktu pelatihan.  Hubungi bagian diklat untuk  persiapan dan daftar hadir.  Lakukan pre test dan  post test pada saat hari diberikan training.  Setelah training selesai, ajukan kepada diklat untuk  proses pembuatan dan pemberian sertifikat kepada  peserta. Masukan proposal Sesuai kebagian diklat 1 kebijakan RS  bulan sebelum kegiatan Masukan proposal Sesuai kebagian diklat 1 kebijakan RS  bulan sebelum kegiatan  Non  Berikan pengajuan Budgeting  pelatihan kebagian diklat.  Informasikan ke staf farmasi, 1 minggu sebelumnya tentang waktu pelatihan.  Hubungi bagian diklat untuk  persiapan dan daftar hadir.  Setelah training selesai, ajukan 

Target waktu

Tempat pelaksanaan

Saat ada karyawan  baru

AULA RS Hati Kudus Langgur

2X dalam setahun

AULA RS Hati Kudus Langgur

Pelaksanan dan peserta  

 

Ka Instalasi Farmasi Karyawan baru

Apoteker Seluruh tenaga teknis kefarmasian

(Juli dan Desember)

1x dalam setahun

Sesuai jadwal seminar yang ada.

Apoteker

1x dalam setahun

Sesuai jadwal seminar yang ada.

Apoteker dan TTK

2X dalam setahun

AULA RS Hati Kudus Langgur

Apoteker, TTK dan Perawat

(Juli dan Desember)

kepada diklat untuk  proses pembuatan dan pemberian sertifikat kepada  peserta. Pelatihan Monitoring Efek Samping Obat

Apoteker, TTK dan Perawat

Berikan pengajuan  pelatihan kebagian diklat.  Informasikan ke staf farmasi, 1 minggu sebelumnya tentang waktu pelatihan.  Hubungi bagian diklat untuk  persiapan dan daftar hadir.  Setelah training selesai, ajukan kepada diklat untuk  proses pembuatan dan pemberian sertifikat kepada  peserta. 

 Non Budgeting

2X dalam setahun

AULA RS Hati Kudus Langgur

Apoteker, TTK dan Perawat

(Juli dan Desember)

Fasilitas/ Peralatan Instalasi Farmasi Kegiatan Pemeliharaan alat Penambahan Program Interaksi Obat

Pengadaan sarana untuk Pelayanan Informasi Obat (PIO)

Tujuan Memastikan alat terpelihara dengan baik Menerapkan informasi interaksi obat  pada saat  pelayanan informasi obat  pada pasien.

Menerapkana Pelayanan Informasi obat untuk pasien rawat jalan

Penambahan Memudahkan  perlengkapan  pendistribusian Pendistribusian obat dan alat Obat di kesehatan bagi

Langkah-Langkah Kerja Pembersihan alat dan fasilitas yang ada  pada Instlasi Farmasi  Lakukan pengajuan untuk membeli/ membuat program interaksi obat  Setelah disetujui, minta IT RS Hati Kudus untuk memasukan dan mengupdate program  Lakukan pengajuan kepada manajemen  perihal ruangan Pelayanan Informasi Obat termasuk sarana dan prasarana yang dibutuhkan  Lakukan pengajuan kepada manajemen untuk pengadaan gerobak sebagai 

Rencana Anggaran

Target waktu

Tempat pelaksanaan

Sesuai dengan Kebijakan Rumah Sakit Sesuai dengan Kebijakan Rumah Sakit

Secara Rutin

Instalasi Farmasi

Tahun 2018

Instalasi Farmasi

Sesuai dengan Kebijakan Rumah Sakit

Tahun 2018

Instalasi Farmasi

Sesuai dengan Kebijakan Rumah Sakit

Tahun 2018

Instalasi Farmasi

Pelaksanan dan peserta 

Petugas Farmasi



Apoteker



Apoteker



PJ Gudang Farmasi

Gudang Farmasi

 petugas gudang farmasi

sarana transportasi  bagi pendistribusian obat

Mutu Pelayanan Kegiatan

Tujuan

Kontrol Mutu Internal

Memberikan ketersediaan obat dan alkes di RS Hati Kudus Langgur dengan mutu yang baik

Pemeriksaan tanggal Kadaluarsa  pada setiap sediaan farmasi dan alat kesehatan

Mengikuti ketentuan yang  berlaku

Langkah-Langkah Kerja

Rencana Anggaran

Sesuai dengan Lakukan  perencanaan sediaan Kebijakan farmasi dan alat Rumah Sakit kesehatan sesuai kebutuhan dan Formularium RS pemesanan  Lakukan sediaan farmasi dan alat kesehatan pada  pabrik/ PBF yang memiliki MOU dengan RS.  Lakukan penerimaan sediaan farmasi dan alat kesehatan yang sudah dipesan digudang farmasi sesuai ketentuan yang berlaku.  Lakukan  penyimpanan sediaan farmasi dan alat kesehatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.  Lakukan  pendistribusian sediaan farmasi dan alat kesehatan sesuai ketentuan yang  berlaku. sesuai  Penyimpanan  prosedur pada unit yang menyimpan sediaan farmasi dan alat kesehatan. check pada  Double saat pemberian obat.  No Budget  Lakukan  pemeriksaan tanggal kadaluarsa pada semua sediaan farmasi dan alat kesehatan secara  berkala 

Target waktu

Tempat pelaksanaan

Setiap Hari

Instalasi Farmasi

Setiap bulan

Instalasi Farmasi

Pelaksanan dan peserta 

 

Staf Instalasi Farmasi

Apotik Gudang Farmasi

Pelayanan Informasi Obat

Visite Apoteker

Memberikan  pelayanan terkait obat kepada  pasien atau keluarga.  Mengontrol rekonsiliasi obat pasien rawat inap  Mengkaji  pemakaian obat  pasien  Pelayanan informasi obat  Monitoring efek samping obat

Lakukan pelayanan informasi obat kepada pasien atau keluarga terkait  penggunaan obat  Lakukan pengecekan rekonsiliasi obat  pada pasien rawat inap (formulir RM)  Identifikasi masalah terkait obat  Lakukan pengkajian terkait adanya interaksi obat.  Lakukan pengkajuan terkait monitoring efek samping obat  Lakukan pelayanan informasi obat pasien rawat inap bagi  pasien dan keluarga. 

 No Budget

Setiap hari

Instalasi Farmasi

Sesuai dengan Kebijakan Rumah Sakit

Setiap hari

Instalasi Farmasi



Apoteker



Apoteker

Keselamatan Pasien Kegiatan Identifikasi Pasien

Tujuan Memastikan keselamatan dan keamanan pasien

Langkah-Langkah Kerja Adanya pelatihan identifikasi  Lakukan  pasien sesuai dengan standar yang berlaku double  Lakukan check pada saat  pemberian obat kepada pasien setiap  Laporkan insiden keselamatan  pasien dan lakukan evaluasi 

Rencana Anggaran Sesuai dengan Kebijakan Rumah Sakit

Target waktu Setiap hari

Tempat pelaksanaan Instalasi Farmasi

Pelaksanan dan peserta 

Staf Instalasi Farmasi

Keselamatan Kerja Kegiatan

Tujuan

Pemakaian alat  pelindung diri

Memastikan keselamatan kerja di Instalasi Farmasi

Langkah-Langkah Kerja Lakukan pelatihan keselamatan dan keamanan kerja. alat  Sediakan  pelindung diri dan fasilitas untuk keselamatan kerja. praktek  Pantau 

Rencana Anggaran

Target waktu

Sesuai dengan kebijakan rumah sakit

Pelatihan saat orientasi karyawan  baru dan revieuw setiap 1  bulan untuk karyawan

Tempat pelaksanaan Instalasi Farmasi

Pelaksanan dan peserta 

Seluruh staf Instalasi farmasi

keselamatan dan keamanan kerja  Lakukan Evaluasi

lama

Pencegahan dan Pengendalian Infeksi Kegiatan

Tujuan

Cuci tangan

Langkah-Langkah Kerja

Memastikan  praktek  pencegahan dan  pengendalian infeksi di Instalasi Farmasi

Lakukan pelatihan PPI, termasuk cuci tangan yang baik dan  benar alat  Sediakan  pelindung diri dan fasilitas untuk keselamatan kerja dan  Pantau mengumpulkan data  praktek PPI  Melakukan evaluasi. 

Rencana Anggaran

Target waktu

Tempat pelaksanaan

Sesuai dengan kebijakan rumah sakit

Pelatihan saat orientasi karyawan  baru dan revieuw setiap 1  bulan untuk karyawan lama.

Instalasi farmasi

Pelaksanan dan peserta 

Seluruh staf Instalasi farmasi

SASARAN No 1

Kegiatan

Indikator

Target

Orientasi Karyawan

Jumlah karyawan baru yang mengikuti orientasi.

Seluruh karyawan baru (100%)

Pelatihan cara pelayanan farmasi

Jumlah TTK yang mengikuti  pelatihan.

3 Orang



Pelatihan Farmasi Klinik

Jumlah apoteker yang mengikuti  pelatihan.

1 Apoteker



Pelatihan etika profesi

Jumlah Apoteker dan TTK yang mengikuti pelatihan

Seluruh staf instalasi farmasi (100%)



Pemeliharaan alat

Persentase alat sesuai spesifikasi

95%



Penggantian/ penambahan

Penambahan sarana dan prasarana untuk mendukung proses pelayanan farmasi yang optimal Memilih perbekalan farmasi sesuai  kebutuhan pelayanan rumah sakit Merencanakan kebutuhan   perbekalan Mengadakan perbekalan farmasi  yang berpedoman pada  perencanaan yang telah dibuat sesuai ketentuan yang berlaku

100%

SDM 



2

3

Fasilitas

Mutu

100%

Menyimpan perbekalan farmasi sesuai dengan spesifikasi dan ketentuan yang berlaku Menyimpan perbekalan farmasi  sesuai dengan spesifikasi dan  persyaratan kefarmasian Mendistribusikan perbekalan  farmasi ke unit-unit pelayanan di rumah sakit Mengkaji instruksi pengobatan/  resep pasien Mengidentifikasi masalah yang   berkaitan dengan penggunaan obat Mencegah dan mengatasi masalah  yang berkaitan dengan obat dan alat kesehatan Memantau efektifitas dan  keamanan penggunaan obat dan alat kesehatan. Memberikan informasi kepada   petugas kesehatan, pasien/ keluarga Memberi konseling kepada pasien/  keluarga Visite  Jumlah kejadian kesalahan identifikasi  pasien dan kesalahan pemberian obat di Instalasi Farmasi 

4

Keselamatan Pasien

5 6

Keselamatan Kerja Pencegahan dan :Pengendalian Infeksi

Angka ketidakpatuhan cuci tangan  petugas Instalasi Farmasi

0 (nihil)

0 (nihil) 0%