ARQUIVOLOGIA, Larissa Candida

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UIVOLOGIA ,

I

Larissa Candida Costa

nao possuem valor que justifique a sua guarda. Sao, infelizmente, comuns os exemplos de prejuizos decorrentes da falta de tratamento dos documentos de arquivo. As organizal{oes que reconhecem a importancia estrategica dos recursos informacionais sabem que os arqujvos nao sao mortos, mas "vivos", mais do que isso, sao conjuntos de informal{oes que podem representar um d.iferencial em periodos de escassez de recursos financejros materia is e humanos. '

~urnatio

1. A Renato Tarciso Barbosa de Sousa e professor do Curso de Arquivo/ogia, da Universidade de Brasilia, especiafista em Organizaqao de Arquivos, pela Universidade de Sao Paulo, mestre em Bibfioteconomia e Documentaqao, pela Universidade de Sao Paulo, doutor em Historia Social, na area de Historiografia e Documentaqao, da Universidade de Sao Paulo.

Informa~ao

.................................................................................... 11

2. Unidades de Informa~ao: Arquivo, Biblioteca, Museu e Centro de Documenta~ao ............................................................. 12 3. Conceitos Fundamentais de Arquivologia ................................. 14 Arquivologia ....................................................................................... 14 Objeto da arquivologia .............................................................. 14 Objetivo da arquivologia ........................................................... 14 Arquivo ............................................................................................... 14 Caracteristicas de arquivo ........................................................ 15 Classifical{ao dos arquivos ....................................................... 15 Documento ............................................................., ........................... 17 Classifical{ao dos documentos: ................................................ 17 4. Princlpios Fundamentais da Arquivistica ................................... 19 Principio da Proveniencia ou Respeito aos Fundos: ....................... 19 Principio da Organicidade ................................................................. 19 Principio da Unicidade ....................................................................... 19 Principio da Indivisibilidade ou Integridade Arquivistica ................... 20 Principio da Cumulatividade .............................................................. 20 Principio de Respeito a Ordem Original ........................................... 20 Principio da Territorialidade ............................................................... 20 Teoria das Tres Idades ...................................................................... 20 5. Orgaos Normatizadores - Politica Nacional de Arquivos ........ 22 6. Diagnostico ...................................................................................... 24 7. Gestao de Documentos ................................................................. 25 Gestao de docu~ntos correntes ..................................................... 26 Gestao de docLi~ntos intermediarios ............................................. 27

Protocolo ..................'.......................................................................... 27 Recebimento e classifica~o .................................................... 27 Registro ..................................................................................... 28 ExpediCf80 .................................................................................. 28 CiassificaCf80 ...................................................................................... 28 Arquivamento ..................................................................................... 29 Metodo alfabetico ...................................................................... 29 Metodo geografico .................................................................... 33 Metodo numerico simples ......................................................... 34 Metodo numerico cronol6gico .................................................. 34 Metodo digito-terminal .............................................................. 34 Metodo alfpbetico de ordem enciclopedica .............................. 35 Metodo alfabetico de ordem dicionaria .................................... 35 Metodo duplex ........................................................................... 35 Metodo decimal ......................................................................... 35 Metodo unitermo ou indexaCf80 coordenada ............................ 36 Metodo variadex ........................................................................ 36 Metodo alfanumerico ................................................................ 37 AvaliaCf80 ............................................................................................ 37 ComposiCf80 da equipe tecnica ................................................ 38 Pre-requisitos para realizar a avaliaCf80 ................................... 38 Elimina~o .......................................................................................... 38

8. Arquivos Permanentes .................................................................. 4 0 Arranjo ............................................................................................... 40 Descri