Áreas Básicas de La Empresa Coca PDF

 

  ÁREAS BÁSICAS DE LA EMPRESA

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Las áreas de la empresa, siempre serán indispensables, puesto que las actividades más importantes que se desempeñan para alcanzar los objetivos, son precisamente, planteadas y llevadas a cabo por cada departamento. Generalmente una empresa formada pory al menos 5Humanos, a 6 áreasProducción, funcionales básicas: básicas:    Dirección General, está Administración Recursos Finanzas y Contabilidad, Publicidad y Mercadotecnia e Informática, pero puede estar formada por muchas más. El número de áreas de la empresa dependerá del tamaño de la organización. En este caso hablaremos de una empresa refresquera reconocida a nivel mundial: “COCA-COLA”. COCA-COLA  es una bebida gaseosa y refrescante, vendida a nivel mundial, en tiendas,  tiendas,  restaurantes y máquinas expendedoras en más de doscientos países o territorios. Es un producto de The de The Coca-Cola Company. En Company. En un principio, cuando la inventó el farmacéutico John Pemberton,  Pemberton,  fue concebida como una bebida medicinal patentada,  patentada,  aunque fue adquirida posteriormente por el empresario  Asa Griggs Candler,  Candler,  cuyas tácticas de mercadeo hicieron de la bebida una de las más consumidas del siglo del  siglo XX, y XX,  y del XXI. del XXI.   El 8 de mayo de 1886 comenzaba la historia de Coca-Cola en Atlanta. El farmacéutico John S. Pemberton quería crear un jarabe contra los problemas de digestión que además aportase energía, y acabó dando con la fórmula secreta más famosa del mundo. La farmacia Jacobs fue la primera en comercializar la bebida a un precio de 5 céntimos el vaso, vendiendo unos nueve cada día. Era solo el inicio de una historia de más de ciento treinta años. Pemberton no tardó en darse cuenta de que la bebida que había creado podía ser un éxito. Su contable, Frank Robinson, fue quien ideó la marca y diseñó el logotipo. Había nacido Coca-Cola. En 1891 se fundó The Coca-Cola Company, formada por el también farmacéutico farmacé utico Asa G. Candler, su hermano John S. Candler yRegistro Frank de Robinson. Dos Industrial años después la marca en la Oficina de la Propiedad de los registraron Estados Unidos.

 

 

Esta empresa está formada por distintas áreas de las cuales hablaremos un poco. Empezaremos por cómo está conformada, los departamentos de esta refresquera a nivel nacional; ► PRESIDENCIA

Máxima autoridad inmediata se encarga de dirigir y controlar el funcionamiento de la compañía, tanto la matriz como la sucursal. ► VICEPRESIDENCIA GENERAL

Tiene como función brindar apoyo incondicional al presidente. Es su más fiel escudero y que se postula como el futuro sustituto del presidente en caso de que este no pueda ejercer sus funciones de mando. ► MARKETING

Es el encargado de establecer las estrategias de marketing de la empresa, realizando las actividades de marketing y promoción. Desarrolla

las

estrategias

que

deben

fundamentar la orientación quelosdeseamos darle a un producto o servicio con objetivos de rentabilidad y de asignación eficiente de los recursos. ► VENTAS

Encargado de preparar planes y presupuestos de ventas, de modo que debe planificar sus acciones y las del departamento, tomando en cuenta los recursos necesarios disponibles para llevar a cabo dichos planes.

 

► PUBLICIDAD

Coordina todas las actividades publicitarias de la empresa (comunicación con el consumidor), así como la comunicación corporativa dirigida a empleados y proveedores. Tiene bajo su responsabilidad el control de los recursos destinados a difusión.  difusión.  ► PRODUCCIÓN PRODUCCIÓN  

El interés principal delincluyen vicepresidente de producción el demaquinaria, suministrarmateriales los inputs (entradas) los inputs varias cosas: materia prima, pes rima, de operación, energía y mano de obra. 1. GERENCIA DE INGENIERÍA Coordinar la realización de proyectos ejecutivos derivados de los planes de desarrollo, relativos al mantenimiento, conservación y construcción de obras, con el propósito de mantener, ampliar, modernizar y optimizar la infraestructura del puerto. 2. JEFE DE MANTENIMIENTO MECÁNICO Supervisar todas las acciones técnicas, administrativas y de gerencia durante el ciclo de vida de un bien o equipo, destinadas a mantenerlo o repararlo para ponerlo en un estado en el que pueda realizar las funciones requeridas. 3. JEFE DE RECURSOS EN INSUMOS  INSUMOS   Administrar los Recursos Materiales de acuerdo a las normas y procedimientos procedimientos aplicables, con la finalidad de proporcionar las condiciones apropiadas para el desarrollo de las funciones. Verificar que se cumpla la normatividad aplicable durante los procesos de contratación de Servicios y Adquisiciones, Adquisi ciones, con la finalidad de garantizar el correcto ejercicio del presupuesto, funciones que contribuyen al logro del objetivo, analizar y proponer procedimientos para la contratación servicios, revisar que los procesos cumplan con la normatividad vigente vigente.. de los 4. SUPERVISIÓN DE LABORATORIO Es el responsable de realizar y/o supervisar las actividades de control del área con el fin de garantizar los niveles de calidad definidos de las muestras analizadas. Definirá y revisará los procesos y procedimientos utilizados y propondrá acciones de mejora en los casos que fuera necesario, con el fin de asegurar la eficiencia en el uso del equipamiento y la calidad de los productos . 5. GERENCIA INDUSTRIAL Se encarga de análisis, interpretación, compresión, programación y control de sistemas productivos con miras a gestionar, implementar y establecer estrategias

 

de optimización con el objetivo de lograr el máximo rendimiento de los procesos de creación de bienes y/o la presentación de servicios. 6. SUPERVISIÓN DE PROCESOS Encargado de todo lo referente a los procesos productivos para lograr la eficiencia y productos de calidad. Establecer una línea de comunicación abierta con las siguientes áreas: de producción, de compras y ventas, de mantenimiento y almacén. Mantener una permanente comunicación con el gerente de producción para desarrollar programas de acción. Así como con mis subordinados.  7. GERENCIA DE CONTROL DE CALIDAD Debe asegurarse de que el servicio o el producto de una organización o empresa cumplen con los requisitos internos y externos. 8. SUPERVISOR DE CALIDAD Gestión, control y elaboración de estrategias para el eficiente proceso. Análisis de especificaciones, gestión de información de proceso, evaluación estadística de comportamiento de variables, planteamiento de estrategias de optimización y caracterización de producto. producto.   TÉCNICOS 

 Apoyo a clientes en sus líneas de llenado llenado y en sus plantas para definir y re resolver solver problemas con el producto o con el proceso, elaboración y actualización de instructivos de trabajo, fichas técnicas de producto, atención y auditoria a maquiladores de la empresa.  

  CATADORES

Para pruebas funcionales de compresión, cracking, enganche, desprendimiento de tapas, mangas, etiquetas, foil y película termosellable, pruebas de sellado, caída, balín, planicidad, etc.  ► FINANCIERO

Es el ejecutivo a cargo de la gestión financiera de la organización. Es responsable de la planificación, ejecución e información financiera. Generalmente reporta directamente al director ejecutivo de la empresa.

 

  1) GERENCIA DE LA CONTABILIDAD Supervisa al personal del departamento de contabilidad, cuentas por pagar, cuenta cobrar, nómina de sueldos y funciones y posiciones; realizar conciliaciones de cuentas de contabilidad general, según sea necesario, la preparación de previsiones, las diferencias de seguimiento; gestión de registros, gestión de flujo de caja y presentación de informes, preparación de la dirección de todos los informes internos y externos funciones, la revisión y verificación de las entradas de diario, la revisión de estados financieros, que actúa como enlace con los auditores externos e internos y supervisar el personal de oficina. 2) GERENCIA DE TESORERÍA Realiza la desagregación de funciones y responsabilidades de cada persona que trabaja en el área de manejo de efectivo, bancario y de pagos, adquiere, verifica y hace seguimiento de las pólizas de manejo, almacena soportes de todas las transacciones y realiza boletines diarios de los fondos de la empresa. ►

  ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN ► PLANIFICACIÓN - Propósito o misión de la empresa. - Aumentar importación y comercialización. - Ofrecer un producto de buena calidad. - Diseñar un sistema administrativo administrativo para su funcionamiento. funcionamiento. - Alcanzar mayores índices de productividad. - Generar utilidades (autofinanciamiento (autofinanci amiento y el potenciami potenciamiento). ento). ► OBJETIVOS CORPORATIVOS

- Expandir sus productos en un 100% en todo México. 

  OBJETIVOS FUNCIONALES

Estrategias financieras Mejor personal

 

Mercados Incentivar el consumo 

  PRODUCCIÓN PRODUCCIÓN  

Satisfacer las necesidades del cliente Satisfacer la demanda   RECURSOS HUMANOS  HUMANOS  Controla, organiza y evalúa al personal 

► ORGANIZACIÓN

Clase de organización; lucro utilidad 

 – 

máxima

  DINAMICA ORGANIZACIO ORGANIZACIONAL NAL

- Fomentar el interés en el trabajador. - Premiar al mejor empleado. ► NIVELES JERARQUICOS

1. 2. 3. 4.

Gerente regional Administración de ventas Informática Calidad

5. 6. 7.

Sistema de servicio al consumidor Secretaria Área comercial Servicios de marketing Proyectos especiales Distribución. Área administrativa administrativa y finanzas Contabilidad Tesorería Almacenes

8. -

- Adquisiciones

 

- Portería - Expedición 9. Área de producción - Línea - Mantenimiento - Sala de jarabe - Sopladora 10. Área de RR.HH. - Personal - Bienestar social - Seguridad ocupacional Y a su vez esta empresa cuenta con gerencia en distintas regiones de país, y por consecuente estas tienen su cargo distribuidoras, en este caso hablaremos de cómo están constituida las áreas básicas de la dirección de San Andrés Tuxtla. ► DIRECCIÓN

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Delegación Delegació n de tareas y funciones. Área comercial Área de administración administración Área de finanzas Área de producción Área de recursos humanos

► POLITICAS

DE MOTIVACIÓN (Incentivos, premia el trabajo en equipo) ► ESTILO DE LIDERAZGO (Políticas de liderazgo en todas las áreas) ► SISTEMA DE INFORMACION ADMINISTRATIVA (Informe de cuentas) Plan presupuestal presupuestal ► CONTROL

  Plan presupues presupuestal tal Mod. 3 veces / año. 

- Pago a proveedores -----------50% - Gastos por transporte ---------15%

 

- Gastos administrativos---------7% administrativos---------7% ► SERVICIOS

DE ASESORIA Y CONSULTORIA

   ADMINISTRACIÓN   Organización empresarial 

      

          

Diseño administrati administrativo vo Fortalecimiento administrativ administrativo o Elaboración e implementación de manuales Finanzas Planificación financiera Estrategia financiera ►  AUDITORIA AUDITORIA

  

   

Económica  – financiera Operativa

 

Sistemática ► COMERCIALIZACIÓN

  

     

Ventas Publicidad y promoción Marketing ► SISTEMA

         

                   

DE CONTROL ADMINISTRATIVO FINANCIERO QUE

CONTROLA A LAS TAREAS DE Contabilidad Tesorería Cuentas por cobrar Cuentas por pagar Almacenes (bodegas) Costos de producción Compras e importaciones importaciones Remuneraciones Recursos humanos Presupuesto de marketing

 

  Para finalizar decir, que todas estas funciones que realiza una empresa son: Genéricas, ya que su contenido es idéntico en cualquier empresa que se considere. Universales, porque se desempeñan de una u otra forma en todas las empresas, independientemente independientemente de su tamaño, actividad o forma jurídica. Sin embargo, la forma en que se lleve a cabo en cada empresa será distinta. Así en empresas pequeñas, la misma persona desempeñará varias funciones, mientras que en las grandes empresas, cada función se desarrollará en un departamento especializado y con un director o jefe de departamento al frente del mismo. Las empresas no siempre quiebran por la falta de recursos, sino por la actitud de sus empleados, administradores y accionistas; ante sus clientes y el estado.

 

ESPECIALIDAD: INGENIERIA EN GESTIÓN EMPRESARIAL MATERIA: FUNDAMENTOS DE GESTIÓN EMPRESARIAL TEMA:  ÁREAS BÁSICAS DE LA EMPRESA COCA-COLA DOCENTE: INGENIERA ASAHI NEGRETE ANOTA  ALUMNAS: VALENTINA ISABEL SINTA MORENO JENYFER GÓMEZ VILLEGAS SUSANA DE JESÚS SANTOS BUSTAMANTE  ARELI PUCHETA CAPORAL CAPORAL GRUPO: 107-B