Área de Presupuesto

AREA DE PRESUPUESTO

Definición 

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Es una técnica de planeación, dirección y control, respecto a la  predeterminación de cifras financieras, condiciones de operación y de resultados, encaminada a cuantificar la responsabilidad de los encargados de las áreas y niveles en que se divide la entidad. Expresa el costo pronosticado de las funciones del empleado o funcionario, así como expresa los méritos o la desviación en la contribución para aumentar los ingresos, reducir los costos, aumentar la eficiencia y alcanzar los objetivos institucionales, departamentales y específicos.

Características 

La formulación de un presupuesto, debe ir en función directa de las características de la empresa, debiendo adaptarse a las finalidades de la misma en todos y en cada uno de sus aspectos; esto es, la adopción de un sistema de sistema de control presupuestario, no puede hacerse siguiente un patrón determinado aplicable a todo tipo de entidades  públicas.

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Motiva, al permitir que los empleados participen en la fijación de los objetivos del presupuesto y de su área e involucra al personal a  participar activamente en la reducción de costos y el incremento de la  productividad con la finalidad de lograr mayores ingresos para la organización menos anomalías funcionales y organizacionales y alcanzar los objetivos del propio presupuesto. Ejerce control positivo y permite la comunicación con y entre los empleados. Identifica los ingresos y las erogaciones con las personas que los realizan, dando lugar al reconocimiento personal. Se elaboran los presupuestos con ayuda de las personas que los ejecutan. Hace jueces de sus propias decisiones a quienes las toman Retroalimenta e informa acerca de la actuación de los encargados del área Consolida la estructura organizacional, delimitando autoridad y responsabilidad

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Los objetivos son susceptibles de cuantificación, en términos de: Moneda, tiempo, unidades de producción, márgenes de contribución, estadística e índices de crecimiento Caso practico Ejemplo dentro de tu entidad Que función cumple el pía CONCEPTO Presupuesto inicial de la entidad pública aprobado por su respectivo Titular con cargo a los créditos presupuestarios* establecidos en la Ley Anual de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal respectivo. En el caso de las Empresas y Organismos Públicos Descentralizados de los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales, los créditos presupuestarios son establecidos mediante Decreto Supremo. ¿Qué es presupuesto institucional de apertura?  Es un instrumento de planificación institucional de corto plazo, (12 meses) a través del cual se distribuyen los recursos para  poder judicial en función de las prioridades determinadas para el año fiscal.  Es el que corresponde a los montos referenciales que tienen los organismos públicos para gastar a lo largo del periodo anual, el PIA es aprobado por el Congreso por medio del Presupuesto Público y es el presupuesto con que se inicia el año y que puede ser modificado, ya sea incrementándose o disminuyéndose, mediante leyes de créditos suplementarios o decretos de transferencias de partidas. ¿Que contiene el presupuesto institucional de apertura? Contiene el cálculo y estimación de los ingresos proyectados para dicho período, así como su aplicación en el gasto, teniendo en cuenta las prioridades institucionales, cuyos productos y/o resultados deben expresarse en metas presupuestarias, posibles de ser contadas y medidas. Que es PIA  Es un instrumento de planificación

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Una herramienta asignada de recursos Es un instrumento táctico Es un instrumento de relevancia estratégica.