ARCHIVO PERMANENTE
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ARCHIVO PERMANENTE 101-200
Organización interna de la entidad 101-110 Base legal y constitución de la entidad 111-120.1 Lista de las máximas autoridades 121-130.1 Lista de niveles directivos 131-140.1 Lista de principales funcionarios 141-150.1 Organización general de la entidad 151-160.1 Ubicación física de las unidades administrativas 161-170.1 Manuales de funciones y procedimientos 171-180.1 Reglamentos, instructivos instructi vos y otra normatividad interna o específica 181-190.1 Actas de sesiones y reuniones de trabajo 191-200.1 Breve historia de la entidad auditada
201.300
Fines y actividades institucionales 201-310 Visión, misión, objetivos, objetivos , políticas y estrategias institucionales 201-320 Principales actividades institucionales; y descripción de los bienes, obras o servicios que presta. 201-330 Detalle de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, de la entidad. 201-340 Informes de actividades y logro de objetivos y metas. 201-350 Estadísticas Estadística s sobre los resultados de gestión de la entidad. 201-360 Encuestas y opiniones de la prensa sobre la entidad. (T v, prensa escrita, radio) 201-370 Otra información relativa.
301-400
Gestión financiera ± contable 301-310 Manuales de administración administra ción financiera y de contabilidad. 311-320 Estructura organizativa del área financiera y sus unidades administrativas. 321-330 Descripción de procedimientos, métodos, políticas, plan de cuentas, registros y prácticas contables vigentes. 331-340 Lista de firmas o iniciales de personas que autorizan operaciones administrativas-financieras, legalizan documentos y firman cheques. 341-350 Procedimientos de control previo (flujos) 351-360 Planes de caja 361-370 Reportes e informes financieros 361-380 Resultados del análisis financiero y de los controles financieros practicados. 361-390 Estados financieros de períodos anteriores
401-500
Información Presupuestaria de intervenciones anteriores 411-420 Presupuestos anuales 431-440 Cédulas presupuestarias 441-430 Resultados de la evaluación presupuestaria
501-400
Indicadores y parámetros de gestión 501-410 Eficiencia 501-420 Economía 501-430 Eficacia 501-440 Ética 501-441 Equidad 501-540 Ecología 501-550 Calidad 501-560 Impacto 501-570 Financieros-Presupuestarios 501-580 Gestión Operativa y de Resultados
601-700
Síntesis o copias de contratos o escrituras 601-610 Contratos de trabajo 611-620 Contratos de préstamo 621-630 Contratos de obra 631-640.1 Contratos de Compra ± Venta 641-650.1 Contratos de arrendamientos de activos fijos 651-660.1 Escrituras de propiedad 661-670.1 Hipotecas 671-680.1 Escrituras de comodato 671-680.2 Escrituras de prendas comercial, industrial 671-680.3 Otros contratos o escrituras
701-800
Asuntos misceláneos si 701-810 Resúmenes de problemas legales y juicios a favor o en
contra
701-820 701-830 701-840 701-850
Publicaciones internas Formularios principales usados por la entidad Lista de proveedores Catálogos, lista de precios
101-200
ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA ENTIDAD
101-110
Base legal y constitución de la entidad
La base Legal que rige a la empresa es la siguiente: CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LA REPÚBLICA DEL ECUADOR La Constitución Política de la República del Ecuador establece las normas fundamentalesque amparan los derechos y libertades de todos los ciudadanos, organizan el Estado y lasinstituciones democráticas e impulsan el desarrollo económico y social. La Constitución Política es el marco legal de referencia al que todos lo s ciudadanos debenregirse para el desempeño de sus actividades, estipula que las empresas económicas, encuanto a sus formas de propiedad y gestión, pueden ser privadas, públicas, mixtas ycomunitarias o de autogestión y que el Estado las reconocerá, garantizará y regulará. De esta forma la empresa examinada como empresa privada y con propietariosecuatorianos rige sus actividades económicas conforme lo establece la Constitución, y esregulada por los organismos de control establecidos a fin de que las actividadeseconómicas y los servicios que se presten, se sujeten a la ley y atiendan al interés general. y
LEY DE COMPAÑÍAS En la codificación de la Ley de Compañías se presenta las especies de compañías decomercio en el Ecuador, y define para cada una sus características específicas yobligaciones, estableciendo además las funciones de la Superintendencia de Compañíascomo órgano de vigilancia, y control de las compañías. La Ley de Compañías establece que hay cinco especies de compañías de comercio, lacompañía en nombre colectivo; en comandita simple y dividida por acciones; deresponsabilidad limitada; anónima; y de economía mixta las cuales constituyen personasjurídicas. La compañía auditada está constituida ante la Superintendencia de Compañías como unacompañía anónima, vigilada y controlada por éste órgano regulador conforme lo estableceesta ley. LEY DE SEGURIDAD SOCIAL La Ley de Seguridad Social se establece para normar uno de los derechos de todos losecuatorianos, la seguridad social, para ello establece los organismos ejecutores de la ley,sus beneficiarios, sus derechos, funciones y obligaciones. En esta ley se define el seguro general obligatorio al que tienen derecho a ser afiliadostodas las personas que perciben ingresos por la ejecución de una obra o la prestación de unservicio, con relación laboral o sin ella; el mismo que los protege contra contingencias deenfermedad, maternidad, riesgos del trabajo, cesantía, vejez, invalidez, discapacidad ymuerte. Establece la afiliación, recaudación de los aportes y contribuciones al seguro comoresponsabilidad del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social. Los trabajadores de la empresa analizada conforme esta ley se encuentran afiliados al IESSy son beneficiarios de la protección del seguro general obligatorio par a lo cual realizan suaportación individual mensualmente además de favorecerse del aporte
patronal realizadopor la empresa. La empresa como empleador se encuentra al día con sus obligacionesfrente al IESS. LEY DE RÉGIMEN TRIBUTARIO INTERNO Tiene por objeto normar el régimen tributario en el país, estimular la inversión, lareinversión, el ahorro y procurar una justa distribución de las rentas y de la riqueza. Paraello establece en cinco títulos: los tributos que se recaudarán, los sujetos y susobligaciones, tarifas, exenciones, determinación y declaración de los impuestos,retenciones y demás disposiciones. ³La ley establece el impuesto a la renta global, que obtengan las personas naturales, lassucesiones indivisas y las sociedades nacionales o extranjeras en el país, el impuesto alvalor agregado (IVA), que grava al valor de la transferencia de dominio o a la importaciónde bienes, y al valor de los servicios prestados ´. La empresa se halla supeditada a las disposiciones de esta ley en lo que serefiere al impuesto a la renta y el impuesto al valor agregado, pues realiza transferencia debienes y prestación de servicios gravados con IVA, además con la ejecución de suactividad económica obtiene una rentabilidad que anualmente exige la declaración delimpuesto a la renta global. Como sociedad es sujeta a retenciones en la fuente del impuesto a la renta y del impuestoal valor agregado, a la vez que es agente de retención de estos impuestos. CÓDIGO DE TRABAJO En este cuerpo legal se establecen los preceptos que regulan las relaciones entreempleadores y trabajadores, las diversas modalidades de contratación, sus derechos yobligaciones que procurarán las mejores condiciones de trabajo. Abarca todos los beneficios sociales a los que tienen derecho los trabajadores: vacaciones,décimo tercera remuneración, décimo cuarta remuneración, fondo de reserva, se refiere alas horas extras, establece las jornadas de trabajo y descanso, los términos de desahucio,despido y la terminación del contrato de trabajo, entre otros. Actualmente trabajan en la empresa 40 personas en el área de producción, y en el área deadministración 29 empleados, repartidos 16 en Quito, 8 en Guayaquil, 4 en Manta, 1 enAmbato. La empresa como empleador de un total de 69 personas se atiene a esta codificaciónlaboral ofreciendo todas las garantías y beneficios a sus trabajadores, y cumpliendo acabalidad con sus obligaciones como contratante. CÓDIGO DE COMERCIO ³Rige las obligaciones de los comerciantes en sus operaciones mercantiles, y los actos ycontratos de comercio, aunque sean ejecutados por no comerciantes´Establece como actos de comercio a la compra de cosas muebles, hecha con ánimo depermutarlas en la misma forma o en otra distinta; y la reventa de estas mismas cosas, lacompra y la venta de un establecimiento de comercio, y de las acciones de una sociedadmercantil; otras establecidas por este Código. La empresa se dedica a la elaboración de artículos promocionales en cuero recuperado yplástico, que serán comercializados a sus clientes según los términos que las partescompradora y vendedora establezcan, el código de comercio constituye la base legal sobrela cual actúa la empresa como sociedad que efectúa operaciones mercantiles. CÓDIGO TRIBUTARIO
³Los preceptos del Código tributario regulan las relaciones jurídi cas provenientes de lostributos, entre los sujetos activos y los contribuyentes o responsables de aquellos. Seaplicarán a todos los tributos, nacionales, provinciales, municipales o locales, así como alas relaciones que se deriven de ellos.´Este código def ine a los contribuyentes y responsables de los tributos, procedimientostributarios, los recursos de reclamación a los que se puede acudir, los organismos queatenderán los trámites que se deriven de estas relaciones jurídicas, entre otros pormenoresdel régi men tributario. Esta empresa al ser contribuyente de tributos y tasas en el país le compete regirse a lasdisposiciones reglamentarias vertidas en este cuerpo legal, de igual manera considerandosu rol de responsable de tributos, como adquiriente y como agen te de retención ypercepción del IVA e Impuesto a la Renta. REGLAMENTO DE APLICACIÓN DE LA LEY DE RÉGIMENTRIBUTARIO INTERNO. Este reglamento establece las normas que faciliten al contribuyente el cumplimiento de susobligaciones tributariasDefine a los agen tes de retención de los impuestos, establece los porcentajes de retención,se refiere a los casos especiales de determinación y pago de impuestos, así como delcrédito tributario del cual se beneficiarán los contribuyentes para compensar su pago deimpuestos al fisco. La empresa es sujeto pasivo del impuesto a la renta y del IVA. Además es agente deretención del impuesto a la renta, y agente de retención del IVA por compras efectuadas apersonas naturales no obligadas a llevar contabilidad. Este reglamento establece las disposiciones sobre las que la empresa debe actuar en el tematributario, facilita la comprensión de sus obligaciones como agente pasivo, sus derechosrespecto al crédito y demás normas aplicables a la empresa como contribuyente. 111-120.1
Lista de las máximas autoridades
o
Ing. Diego Terán
Gerente General
o
Ing. Eduardo Torres
Subgerente
121-130.1
Lista de niveles directivos
Econ. Darwin Jiménez Lcda. OldinaPumisachoAlvaro Sr. Ramiro Sánchez Martínez Sr. Aníbal Sánchez Simbaña Srta. María del Cisne Lavanda 131-140.1
Contador Coordinadora de Pedidos Jefe de Producción Jefe de Bodega Secretaria
Lista de principales funcionarios
.
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151-160.1
Ubicación física de las unidades administrativas
La empresa cuenta con sus oficinas principales y planta de producción en Quito, y tressucursales en Guayaquil, Ambato, y Manta cuyo domicilio es: 1. QUITO: Joaquín Mancheno E 1-41 y Panamericana Norte Km 7 ½ 2. GUAYAQUIL: Las Monjas 125 entre Acacias y V.E Estrada (Urdesa) 3. AMBATO: Ramón Roca 412 y Alfredo Baquerizo 4. MANTA: Av. 22 No. 1730 entre Calles 17 y 20
161-170.1
Manuales de funciones y procedimientos
Manual de Funciones de SUMINGRAF S.A. 1. Objetivos: 1. Racionalizar las funciones y describir los diversos cargos. 2. Optimizar la ejecución del trabajo. 3. Evitar la duplicidad de instrucciones y de funciones. 4. Delimitar las funciones correspondientes a cada cargo. 5. Integrar y orientar a los nuevos trabajadores. 6. Informar a los trabajadores sobre sus actividades, ubicación dentro de la estructura general de la organización y de la jerarquía de la Fundación. 7. Generar un mejor aprovechamiento de los recursos humanos y materiales.. 2. De los cargos y de las funciones 2.1.1 Cargo: Gerente general Dependencia: Gerencia de la Compañía 2.1.1.1. Funciones 1. Ejecutar las directrices estatutarias y de la junta directiva para el cumplimiento del objeto de la Compañía. 2. Ejercer la representación legal de la Compañía, de conformidad con la ley y los estatutos. 3. Presentar a la Junta Directiva el proyecto de reglamento interno. 4. Ordenar el gasto y realizar las operaciones y contratos requeridos para el funcionamiento de la Compañía. 5. Constituir apoderados para que ejerzan la representación judicial y extrajudicial de la empresa. 6. Delegar a los Directores de Área las funciones que estime pertinentes, previa autorización de la Junta Directiva. 7. Contratar el personal que estime necesario para el cumplimiento de los fines de la Compañía. 8. Administrar y velar por el uso adecuado del patrimonio de la Compañía. 9. Rendir un informe anual de gestión a la Junta de Socios. 10. Presentar a la Junta Directiva los informes que ésta le solicite. 11. Crear y conformar grupos de trabajo. Considerando en cuenta la estructura, los programas y proyectos trazados por la Entidad, cuya coordinación podrá delegar en el funcionario que estime conveniente. 12. Distribuir los cargos entre las diferentes dependencias, conforme a las necesidades de las mismas. 13. Dirigir las reuniones, tanto ordinarias como extraordinarias, de la Junta Directiva.
14. Desempeñar las demás funciones que le asignen los estatutos, la Asamblea de Socios y la Junta Directiva. 2.1.2.Cargo: Secretaria ejecutiva Dependencia : Gerencia Jefe Inmediato: Gerente General 2.1.2.1. Funciones 1. Atender personal y telefónicamente al público, pasar la información e inquietudes requeridas que correspondan al Gerente General y enrutar las que no correspondan a la dependencia pertinente. 2. Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, llevar la agenda correspondiente y recordar a su superior y a los demás funcionarios los compromisos adquiridos. 3. Tomar dictados, proyectar y transcribir cualquier tipo de documento que le solicite el Gerente. 4. Recibir y coordinar el envío de la correspondencia del Gerente. 5. Archivar copia de las órdenes o trabajos delegados por la Gerencia a cada una de los subalternos, recordar su contestación o el informe de cumplimiento, e informar al Presidente las solicitudes no atendidas. 6. Llevar el archivo de la Presidencia y suministrar la información del mismo cuando se la requiera. 7. Efectuar las llamadas telefónicas y realizar los contactos que le sean solicitados para el funcionamiento de la Gerencia. 8. Velar por la adecuada presentación de la oficina, el buen uso y cuidado de los elementos de trabajo a su cargo. 9. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados. 10. Analizar, revisar, controlar y evaluar los sistemas y los procedimientos, para garantizar su efectividad. 11. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas. 12. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados. 13. Llevar controles periódicos sobre consumo de elementos, con el fin de determinar su necesidad real y presentar el programa de requerimientos correspondiente. 14. Llevar y actualizar las hojas de vida de los equipos de la entidad, registrar las novedades presentadas, responder por su seguridad e informar sobre el cumplimiento de los contratos de mantenimiento. 15. Velar por la adecuada organización del archivo. 16. Las demás funciones que le sean asignadas por su superior inmediato. 2.1.3. Cargo: Subgerente Dependencia Subgerencia Jefe Inmediato : Gerente General 2.1.3.1. Funciones 1. Ejercer la representación legal de la compañía en casos de ausencia absoluta o temporal del gerente general. 2. Ejercer las funciones propias del gerente que éste le delegue. 3. Ejecutar y hacer cumplir las decisiones emanadas de la gerencia. 4. Servir de canal de comunicación entre los contratistas y los trabajadores y la gerencia. 5. Elaborar, junto con el subgerente y con el director jurídico, el presupuesto anual de la empresa. 6. Realizar, junto con el Director Administrativo y con el Subgerente, el proceso de selección, contratación, evaluación y seguimiento de los contratistas y de los trabajadores. 7. Desarrollar las labores de promoción y mercadeo de los servicios de la empresa. 8. Elaborar, en coordinación con las direcciones de área los mecanismos de selección, contratación, seguimiento y evaluación de la gestión de los contratistas y de los trabajadores. 9. Elaborar y presentar oportunamente los informes de su gestión que le solicitare la gerencia. 2.1.4. Cargo: Director administrativo y financiero Dependencia: Dirección Administrativa y Financiera
Jefe Inmediato: Gerencia 2.1.4.1. Funciones 1. Elaborar, en colaboración con el subgerente y con el Director Jurídico, las políticas, las normas y los procedimientos requeridos para la administración de los recursos humanos, financieros, económicos y físicos de la Compañía. 2. Velar por el cumplimiento de las normas que regulan el funcionamiento interno de la Empresa. 3. Elaborar los planes, proyectos y programas correspondientes a su área. 4. Administrar, vigilar y evaluar el desarrollo de los programas, los proyectos y las actividades, tanto de la dependencia como del personal de la Empresa. 5. Tomar las medidas necesarias para el buen cumplimiento de sus planes, programas y proyectos. 6. Participar en las juntas directivas de la entidad, en las que se traten asuntos relacionados con sus funciones. 7. Elaborar las estrategias generales de administración de personal. 8. Dirigir y programas las actividades administrativas, de bienestar, de seguridad industrial y de relaciones laborales del personal, con arreglo al reglamento interno de trabajo, a las leyes vigentes y a las políticas de la Empresa. 9. Dirigir los procesos de selección, inducción, capacitación y calidad laboral de los empleados de la entidad. 10. Mantener actualizado el manual de funciones de la Empresa. 11. Proponer y ejecutar las políticas, planes, y programas relacionados con el área financiera y administrativa de la Empresa. 12. Elaborar el proyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión de cada vigencia fiscal. 13. Orientar y controlar la ejecución de los planes, programas y proyectos que haya emprendido la Compañía. 14. Programar y coordinar los procesos de adquisición, almacenamiento, aseguramiento y custodia de los bienes materiales. 15. Controlar los inventarios de los elementos devolutivos y de consumo. 16. Elaborar el plan anual de compras. 17. Diseñar y planificar la nómina de la Compañía. 18. Elaborar y revisar las planillas de salarios. 19. Llevar la contabilidad de la Compañía. 20. Presentar y las declaraciones de impuestos, retenciones y demás obligaciones tributarias a que hubiere lugar. 21. Ordenar y clasificar los comprobantes contables. 22. Operar los libros contables. 23. Llevar el control de cuentas corrientes bancarias. 24. Llevar el archivo contable de la Empresa. 25. Preparar los informes y estados financieros de la Empresa. 26. Analizar esos informes y estados financieros, para la toma de decisiones. 27. Proponer y ejecutar las estrategias necesarias para mejorar la gestión presupuestal y financiera de la Empresa. 28. Rendir los informes que sean solicitados, además de los que normalmente deben presentarse acerca de la marcha del trabajo, tanto en ese dependencia como en la Empresa en general, y sugerir las medidas que deben adoptarse para el cumplimiento de sus fines. 29. Las demás funciones relacionadas con su cargo, que le asigne la Asamblea de Socios, y las que, por delegación de ésta, le encomienden la Gerencia o la Subgerencia, según el caso. 2.1.5. Cargo: Director de Producción Dependencia Dirección de Área Jefe Inmediato: Gerencia General 2.1.5.1. Funciones 1. Detallar todo el trabajo que debe ejecutarse para alcanzar las metas de la organización de la producción, para que se logren dichas metas sus tareas deben ser establecidas primero.
2. Dividir la carga total de trabajo en actividades que puedan ser ejecutadas en forma lógica y cómoda por una persona o por un grupo de personas. La división debe ser en base a las cualidades. Las tareas deben ser apropiadas. 3. Combinar el trabajo de modo lógico y eficiente. 4. Conforme crece la producción, se hace necesario agrupar a las personas cuyas tareas guardan relación entre sí. 5. Se agrupan por departamento los procesos productivos, en diferentes niveles, y a esto le llamamos departamentalización de la producción. 6. La producción se agrupan conforme a características comunes, dependiendo de sus cualidades. 7. Establecer mecanismos para coordinar, mejorar e incrementar la producción es uno de los objetivos principales de la organización de la producción. 8. Vigilar la eficiencia de la producción y hacer ajustes para mantenerla o mejorarla. 2.1.6. Cargo: Director de Ventas Dependencia: Dirección de Área Jefe Inmediato: Gerencia General 2.1.6.1 Funciones 1. Desarrollo y manipulación del producto: Consiste en perfeccionar los productos ya existentes, introducir nuevos productos, darles otro uso o aplicación, hacerle modificaciones a sus estilos, colores, modelos, eliminación de los productos pasados de moda, observación del desarrollo de los productos elaborados por la competencia, su envase, accesorios del producto, de su eficiencia, sus características distintivas y su nombre. 2. Distribución física: Responsabilidad que cae sobre el gerente de ventas la cual es compartida con el de tráfico y envíos. El gerente de ventas coordina estas con el tráfico, en los problemas relativos al manejo de materiales de los productos desde la fábrica hasta el consumidor, que comprende los costos y métodos de transporte, la localización de almacenes, los costos de manejo, los inventarios, la reducción de reclamaciones por retrasos y perjuicios de ventas. 3. Estrategias de ventas: son algunas prácticas que regulan las relaciones con los agentes distribuidores, minoristas y clientes. Tiene que ver con las condiciones de ventas, reclamaciones y ajustes, calidad del producto, método de distribución, créditos y cobros, servicio mecánico, funcionamiento de las sucursales y entrega de los pedidos. 4. Financiamiento de las ventas: Las operaciones a crédito y a contado son esenciales para el desenvolvimiento de las transacciones que requieren de la distribución de bienes y servicios desde el productor al mayorista, vendedores al por mayor y consumidores. Para financiar ventas a plazo es necesario que el gerente de ventas este ampliamente relacionado con el de crédito, para determinar los planes de pago que deben adoptarse, la duración del período de crédito, el premio por pronto pago o el castigo por pago retrasado, es decir, todo lo relacionado con la práctica crediticia. 5. Costos y Presupuestos de Ventas: Para controlar los gastos y planear la ganancia, el ejecutivo de ventas, previa consulta con el personal investigador del mercado con el de contabilidad y el de presupuestos, debe calcular el volumen probable de ventas y sus costos para todo el año. 6. Estudio de mercado: El conocimiento de los mercados, las preferencias del consumidor, sus hábitos de compra y su aceptación del producto o servicio es fundamental para una buena administración de ventas, debido a que se debe recoger, registrar y analizar los datos relativos al carácter, cantidad y tendencia de la demanda, el estudio de mercado debe incluir el análisis y la investigación de ventas, estudios estadísticos de las ventas o productos, territorio, distribuidores y temporadas; los costos de los agentes de ventas, costos de venta y de operación. 7. Promociones de venta y publicidad: Estas ayudan a estimular la demanda de consumo y contribuir a que los agentes de venta de la fábrica, los mayoristas y los minoristas vendan los productos: el agente de ventas aprueba los planes de promoción y publicidad, los horarios de trabajo, las asignaciones presupuestarias, los medios de propaganda, las promociones especiales y la publicidad en colaboración con los comerciantes. 8. Planeación de Ventas: El administrador de ventas debe fijar los objetivos de las mismas y determinar las actividades mercantiles necesarias para lograr las metas establecidas. La planeación de ventas debe coordinar las actividades de los agentes, comerciantes y personal anunciador, la distribución física; el
personal de ventas, las fechas de los planes de producción, los inventarios, los presupuestos y el control de los agentes de ventas. 9. Relaciones con los distribuidores y minoristas: Las buenas relaciones con estos requieren proporcionarles asistencia de ventas, servicios mecánicos de entrega y ajuste, informarles sobre los productos, servicios, tácticas y normas de la compañía y contestar pronta y detalladamente a sus preguntas. 10. El personal de ventas: Consiste en desarrollar de la manera más eficiente el proceso de integración el cual comprende buscar, seleccionar y adiestrar a los agentes de ventas; así como de su compensación económica, supervisión, motivación y control. 11. Administración del departamento de ventas: Es responsabilidad de los gerentes de la misma, el cual debe establecer la organización, determinar los procedimientos, dirigir el personal administrativo, coordinar el trabajo de los miembros del departamento, llevar el registro de las ventas y asignar tareas a los jefes de las diversas secciones de este departamento. Dado en Quito, el 15 de septiembre de 2006 La Gerencia
171-180.1
Reglamentos, instructivos y otra normatividad interna o específica
REGLAMENTO DE LA ADMINISTRACIÓN DEL FONDO DE CAJA CHICA CAPITULO I OBJETIVO Y ALCANCE Articulo 1. Concepto.- El Fondo de Caja Chica es una cantidad de dinero en efectivo reembolsable, que sirve para cancelar obligaciones no previsibles y urgentes, de valor reducido y que no sean factibles de satisfacer mediante la emisión de cheques. Articulo 2. Objetivo.- El presente Reglamento tiene por objeto regular y establecer las normas y la utilización del Fondo de Caja Chica a fin de que éstos cumplan con el propósito para el cual se los autoriza, y así permitir un rápido y eficiente manejo administrativo para el normal desarrollo de las actividades. Articulo 3. Ámbito de aplicación.- Se sujetarán a las disposiciones establecidas en este Reglamento, las diferentes unidades administrativas, tanto de la Matriz como en Sucursales y Agencias, a las que asignen Fondos de Caja Chica y a los funcionarios y empleados responsables de su administración y manejo.
CAPITULO II DEFINICIONES Articulo 4. Para efecto del presente Reglamento se entiende por: a) Administrador/Custodio del Fondo de Caja Chica.- Funcionario o empleado responsablede la custodia del efectivo, administración y uso conforme a las disposiciones de estereglamento. b) Bienes de menor cuantía: Bienes de hasta el 20% incluido impuestos del valor asignadopara el Fondo de Caja Chica. c) Caja Chica: Valor asignado a un funcionario o trabajador para realizar pagos en efectivo demenor cuantía. d) Gastos de Cafetería.- En este rubro está incluido: Café, azúcar, Té, galletas, queso,gaseosas, servilletas, aguas aromáticas y aguas minerales o naturales e) Máxima autoridad del área: Funcionario de Alta Gerencia, Presidente del Directorio,Presidente Ejecutivo, Vicepresidentes, Directores Operativos, Gerente de Sucursal y/oGerente de Agencia. CAPITULO III
DE LA SOLICITUD Y AUTORIZACIÓN Articulo 5. De la cuantía del fondo.- El monto del Fondo de Caja Chica será hasta un montoque no excederá de USA $500.00 (QUINIENTOS 00/100 DOLARES DE LOS ESTADOSUNIDOS DE AMERICA), el mismo que será aprobado por el Gerente de SUMINGRAF S.A., tomando en consideración la magnitud y programación de cada una de las áreasy serán utilizados única y exclusivamente para el fin creado. Articulo 6. De la solicitud del fondo.- Para la creación del Fondo de Caja Chica, losVicepresidentes ò la máxima autoridad del área que estableciere la necesidad de constituir o ampliar el fondo, formulará la solicitud correspondiente al Presidente Ejecutivo, en la que se justificará elrequerimiento de apertura o ampliación del Fondo de Caja Chica, y según las reales necesidadesdeterminará el monto a asignarle, para lo cual utilizarán la Solicitud de Creación de Fondo de CajaChica, detallado en el Anexo # 1 de este Reglamento. Articulo 7. En caso de no aprobarse la solicitud del fondo, por parte del Presidente Ejecutivo, sedevolverá al área solicitante señalando las razones. Articulo 8. De la programación y apertura del Fondo de Caja Chica.- En función de lasnecesidades de las áreas correspondientes que lo soliciten y la disponibilidad presupuestaria, paraproceder a la apertura del Fondo de Caja Chica se observarán los procedimientos siguientes: a. Obtener la autorización del Gerente; b. Una vez aprobada la solicitud, esta será enviada al Director Financiero-Administrativo, quien dispondrá a la Gerencia de Contabilidad y Gerencia deAdministración de Egresos proceda con la emisión del cheque o con pago a través del bancoa nombre del custodio; c. En ningún caso, los recursos de estos fondos serán utilizados para mantener cuentascorrientes, de ahorro u otro tipo de colocación a nombre personal, ni se podrá pagarobligaciones que no hayan sido autorizadas en su creación. d. Si la autoridad que pone visto bueno en los desembolsos del fondo de caja chica, dispusiereque el custodio/administrador incurra en un pago no contemplado en el Art. 15, éste objetarápor escrito el gasto expresando sus razones, considerando que la responsabilidad escompartida por quien lo ordena, y por quien ejecuta la acción. Articulo 9. El Fondo de Caja Chica, se creará con cheques girados o con pago a través de bancode la Cuenta Corriente de SUMINGRAFS.A., y será entregado a nombre del Administrador delfondo, el mismo que debe cambiar el cheque y mantener en dinero en efectivo con las seguridadesapropiadas bajo su custodia, e ir utilizando el Fondo de Caja Chica conforme las necesidades lorequieran. Articulo 10. Cuantía de los desembolsos.- El valor máximo por cada pago o desembolso nopodrá sobrepasar el (20%) veinte por ciento incluido impuestos del monto asignado como Fondo deCaja Chica. Articulo 11. En casos estrictamente necesarios y debidamente justificados, cuando el valor apagar supere el máximo autorizado, se realizará con aprobación escrita del Subgerente o lamáxima autoridad del área hasta por el (40%) cuarenta por ciento incluido impuestos del valor delfondo. CAPITULO IV DE LA DESIGNACIÓN, UTILIZACIÓN Y PROHIBICIONES DEL FONDO DE CAJA CHICA Articulo 12. Designación de la custodia, manejo y control.- La designación de la persona parala custodia y manejo del Fondo de Caja Chica, la realizará la máxima autoridadde cada área, el mismo que cumplirá con el siguiente perfil: a) Ser empleado o funcionario, que tenga un mínimo de 90 días cumplidos (periodo deprueba) en la Empresa b) Haber recibido la inducción del manejo del Fondo de Caja Chica por parte de laDirección Financiera. Articulo 13. Cambio de Administrador.- En caso de vacaciones, enfermedad, comisión, o ausencia temporal justificada de la persona responsable del manejo de los fondos, el superior jerárquico encargará su administración a otro funcionario o empleado de la misma área, para locual se suscribirá
un Acta de Entrega Recepción y enviarla a la dirección Financiera Administrativa, para el registro y control de la Gerencia de Administración de Egresos. En caso de rotación o traslado administrativo de la persona responsable del manejo y control del Fondo de Caja Chica a otra unidad administrativa, es obligación del Vicepresidente, Gerente o Jefe de Área que se efectué la entrega recepción del Fondo de Caja Chica, mediante una Acta suscrita por Custodio saliente y Custodio entrante, y enviarla a la Vicepresidencia Financiera Administrativa, para que en lo sucesivo los cheques o pago a través de banco, por las reposiciones del fondo, salgan a nombre y responsabilidad del Custodio entrante. Articulo 14. En el caso de las Sucursales y Agencias, las funciones y responsabilidades que son realizadas por los Jefes Administrativos Financieros respectivos. Articulo 15. Utilización del fondo.- El Fondo de Caja Chica se utilizará para pagar la adquisición en efectivo de bienes, servicios y otros pagos que no tienen el carácter de previsibles y que no pueden pagarse regularmente con cheques, tales como: a. Adquisición y arreglo de cerraduras y seguridades; b. Adquisición de registros oficiales; c. Adquisición de mapas, planos, etc.; d. Adquisición de suministros o materiales de menor cuantía, en caso de que no exista disponibilidad de aquellos, a través de la correspondiente Unidad de Bodega, en cantidades indispensables para no paralizar las labores; e. Adquisición de útiles de aseo y limpieza. f . Adquisición de repuestos y reparaciones pequeñas para instalaciones de agua, energía eléctrica, teléfono, plomería, albañilería de los inmuebles u otras de similares características; g. Pago de documentos, formularios o solicitudes oficiales; h. Pagos efectuados que se deriven de la obtención de derechos o registros notariales,autenticación y certificación de documentos, reconocimientos de firmas, del Registro de la Propiedad, fiscales, municipales, bancarios, judiciales y otros de similar naturaleza; i. Envío de correspondencia, pago de fletes; j. Gastos judiciales de diversa índole; k. Gastos que se originen en los eventos de capacitación; l. Pago de transporte público dentro de la ciudad en el trámite de documentos oficiales, movilización de mensajeros; m. Movilización de empleados o funcionarios, con la autorización de la máxima autoridad del por valores mínimos y razonables; n. Pago de fotocopias o reproducción de documentos que no puedan ser atendidos por el centro de copiado de la Empresa; o. Servicios de anillados, empastados, impresiones y transparencias; p. Certificación de cheques; q. Bienes de menor cuantía, autorizado por la máxima autoridad del área de acuerdo a lo establecido en los artículos 10, 11 y 22 del presente Reglamento Articulo 16. Prohibiciones.- No podrá utilizarse el Fondo de Caja Chica en: a. Pago de servicios personales que habitualmente deben cancelarse mediante roles de pago; b. Gastos de uso personal de los funcionarios o empleados; c. Anticipos de viáticos y subsistencias; d. Cambio de cheques personales o de terceros, préstamos personales o a empleados de dinero u otros desembolsos no estipulados en estas disposiciones. e. Gastos que no tengan el carácter de imprevisibles o urgentes; f. Abrir cuentas corrientes o ahorros; g. Realizar pagos diferentes a la función del fondo de caja chica; h. Realizar pagos sin disponibilidad en las partidas presupuestarias; i. Presentar para reposición o liquidación del fondo documentos con tachones, borrones, enmendaduras, mutilados, rotos, deteriorados;
j. Presentar documentos para reposición o liquidación con fechas anteriores a la creación del fondo (con excepciones contempladas en articulo 18 literal b); k. Facturas y Notas de Venta que incumplan con los requisitos establecidos en el Reglamento de Comprobantes de Venta y Retención emitido por el Servicio de Rentas Internas.
191-200.1
Breve historia de la entidad auditada
La empresa surgió hace más de 30 años como un emprendimiento del Sr. Marco Vinicio Terán Rosero ambateño e Ingeniero Químico de profesión, sus amistades universitarias lollevaron a fomentar contactos con importantes empresas en Colombia que constituyeronsus proveedores. Entre estas amistades estaba el Sr. Virgilio Caimi que tenía oficinas en Colombia de lamundialmente conocida empresa de origen chileno Caimi proveedora de materiales encuero, sus profundos conocimientos en química lo llevaron a trabajar con él en eldesarrollo de nuevas materias primas, pues hasta entonces solo se distribuían materialesdestinados a la fabricación de calzado y muebles. De esta forma se desarrolló materiales que permitieran elaborar productos demarroquinería y agendas en cuero recuperado, pues con la materia prima existente no selograba un acabado adecuado. Tenía relaciones de amistad con el Grupo Quijano al que pertenece la empresa colombianaD¶vinni que distribuía agendas, de esta forma le ofrecen al Ing. Marco Tulio Terán ladistribución de sus productos en el Ecuador. Con capital de su propio peculio realiza su idea de negocio de formar una empresa querealizara agendas de lujo en cuero recuperado con diseños exclusivos para sus clientes,considerando que en el Ecuador no existía este producto.Adquiere dos maquinarias industriales de costura y dos maquinasselladoras estacionarias, se apoya en Virgilio Caimi para que le provea materia prima conla que elaboraría las pastas de agendas y en Dvinni como proveedor de los tacos, yemprende su negocio en Quito con apenas 10 empleados de producción. En pocos años se convirtió en líder del mercado del que participaba en un 80%, en eseentonces casi no existía competencia, lo que le permitió evolucionar y ampliar su planta deproducción adquiriendo nueva maquinaria y contratando más empleados. SUMINGRAF S.A se inscribe en el registro mercantil de la ciudad de Guayaquil, el díasiete de noviembre de mil novecientos noventa y seis, con un plazo de duración decincuenta años contados a partir de esta fecha. Actualmente la empresa cuenta con un Capital Suscrito de $ 800,00, sus socios son: - Sra. Virginia del Carmen Terán Rosero 672,00 - Ing. Neptalí Eduardo Torres Matamoros 128,00 En el año 2006 se cambia a su nueva planta ubicada en el sector industrial al norte deQuito, y dispone de 70 empleados, maquinaria con tecnología de punta e inicia susprimeros pedidos de exportación a Colombia a empresas como Ediciones Españolas.
201.300
FINES Y ACTIVIDADES INSTITUCIONALES
201-310
Visión, misión, objetivos y metas institucionales
VISIÓN
³Brindar
a nuestros clientes productos innovadores y exclusivos, proporcionar atenciónpersonalizada, calidad en el servicio y agilidad en la entrega, apoyándonos en tecnologíade punta, trabajo en equipo, y gestión competitiva´ MISIÓN ³Líder en el país reconocida por la alta calidad y variedad de sus productos así como laexcelencia en la satisfacción de las necesidades de sus clientes, certificadainternacionalmente, sustentada en la experiencia, competitividad y práctica permanente devalores. OBJETIVOS DE LA EMPRESA 1. Mejorar cada año la situación financiera mediante una adecuada gestión de cobranzas,utilización de activos, liderazgo en costos bajos, prudencia en gastos, que permitanobtener solidez financiera y crecimiento rentable. 2. Mejorar el nivel de ventas extendiendo la oferta de productos y servicios, incursionandoen nuevos mercados para incrementar los ingresos de la empresa. 3. Procurar la satisfacción de nuestros clientes con la excelencia en calidad, innovaciónconstante, y puntualidad de entrega, logrando incrementar la clientela cada año,reducción de quejas, y eliminar la deserción de clientes. 4. Convertir a la marca Tegalli en el Top of Mind en agendas, marroquinería y sellado anivel nacional fortaleciendo sus estrategias de marketing para lograr un insuperableposicionamiento en el mercado. 5. Incrementar la productividad disminuyendo los errores del personal, mejorando lainfraestructura tecnológica, fortaleciendo el control interno, con adecuadaadministración del inventario, para lograr efectividad, y eficiencia en las operaciones. 6. Mejorar el Clima Laboral con la adecuada motivación al personal, buen trato,oportunidades de desarrollo y crecimiento económico para disminuir la rotación yausentismo del mismo. OLÍTICAS
P
Atender en forma oportuna y adecuada a la demanda de productos y servicios de nuestros clientes. Mejorar nuestros servicios adicionales adecuándolos a las necesidades de nuestros clientes. Mantener una cultura de calidad en la prestación de servicios y en la producción de artículos. Trabajar con integridad, teniendo siempre en cuenta los principios y valores de la organización y el respeto a las normas aplicables. Guardar con sigilo toda información financiera y procesos de producción de la organización Ser perseverante con los cobros de cartera y muy perspicaces para ganar contratos de ventas. Realizar mantenimientos preventivos a la maquinaria disponible. Mejorar la comunicación, e integración entre todas las áreas de la empresa. Medir, evaluar, y mejorar el desempeño del personal de la empresa para lograr liderazgo en la industria y excelencia institucional. ESTRATEGIAS. Implementar una Planificación Estratégica que permita conocer dónde y cómo se encuentra la empresa en su entorno, definir objetivos para determinar hacia dónde quiere ir en el futuro protegiéndose de la influencia del medio y establecer estrategias que le ayuden a alcanzar sus propósitos. Establecer escalas remunerativas según la contribución de los trabajadores en los resultados de la empresa, que permita motivar al personal logrando su fidelidad y compromiso. Revisar los escalafones de sueldos cada año, conforme la situación económica del país y la empresa, logrando disminuir la rotación del personal y los correspondientes gastos que se requieren para nuevas contrataciones. Establecer una gestión participativa y autónoma de los jefes de cada área y sección de la empresa, que permita disminuir la dependencia entre áreas funcionales, mejorar la comunicación y dinamizar la toma efectiva de decisiones.
Obtener pleno conocimiento de los costos por productos, diseñando un manualo instructivo de fabricación, con el fin de fortalecer la comercialización de aquellos que permitan aplicar estrategias competitivas como precios bajos para protegerse de los productos sustitutos de la competencia. Realizar servicio postventa, mejorando la comunicación con los clientes, para conocer sus nuevos requerimientos y necesidades insatisfechas sobre los cuáles la empresa pueda brindar sus servicios. Realizar una planificación de compras que permita adquirir la materia prima para la elaboración de productos en un tiempo prudente, sin depender de nuestros proveedores e incurrir en gastos adicionales derivados de la premura del tiempo. Implementar un sistema de información contable y financiero que se ajuste a las necesidades de la empresa, y permita dar cobertura a sus principales procesos para la obtención de información pertinente y oportuna. Realizar investigación de mercado para conocer las nuevas tendencias, y estrategias utilizadas por la competencia que favorezcan nuestra posición en la industria a la que pertenecemos.
INCIPIOS El Cliente es lo primero Nuestra empresa se debe primordialmente a sus clientes, hacia ellos orienta su esfuerzo, contribuyendo a solucionar sus necesidades al brindarles nuestros productos y servicios y con ello lograr un desarrollo mutuo. Trabajo en Equipo En la empresa se conjugan permanentemente el esfuerzo y lealtad de un personal altamente calificado, honestos y responsables, que trabajan conjuntamente para alcanzar los objetivosorganizacionales. Innovación La empresa es una organización creadora, flexible, imaginativa y ágil para dar respuesta alrequerimiento de sus clientes permanentes y potenciales, para ello se fundamenta en lavariedad de materiales y colores que maneja y en la diversidad de servicios adicionales queofrece. PR
Excelencia
A través de la práctica de la cultura de calidad en todas sus actividades y procedimientosbuscamos la excelencia en servicio, en producto y en gestión. Práctica
de Valores
Enfatizamos en valores fundamentales como son: la solidaridad, el respeto, laresponsabilidad, la honestidad, el orden, la creatividad, la lealtad, la justicia, y lapuntualidad, el cultivo y práctica de estos valores los llevamos a cabo en la cotidianidaddel trabajo en la empresa, en nuestro trato como miembros de la familia empresarial, ycomo clave para nuestra atención a los clientes. VALOR ES R espeto a las acciones, sentimientos, tiempo y pensamiento de los demás. Honestidad al obtener rentabilidad de forma justa y legal, combatiendo toda forma decorrupción. Búsqueda constante de la calidad y la excelencia como factor diferenciador ante los demás. Práctica de la solidaridad, lealtad, y justicia para una convivencia armónica dentrode la empresa. R esponsabilidad permanente con el trabajo, nuestras obligaciones y con la empresa. Perfeccionarse constantemente aplicando su creatividad, imponiendo orden ypuntualidad en sus
actividades diarias dentro de la empresa. Compromiso con sí mismo, con la empresa y con la sociedad en general.
201-320
Principales actividades institucionales; y descripción de los bienes, obras o servicios que presta.
Impresión y y y
Impresión en colores especiales Pantone, HKS y otros Composición de color personalizada Impresión en tintas UV
y y y
Impresión sobre plásticos semi-rígidos, Printex(R) - Sustratos en PVC Impresión de gran formato para interiores (2400dpi, 1.50mts de ancho ) Personalización de Correos Directos
Acabados
y y y
y y y y y
Anillado
doble ³O´ (Rotafolios, Calendarios, Cuadernos, Agendas) Espiral (Rotafolios, Calendarios, Cuadernos, Agendas) Pasta / Tapa Dura / HardCover (Fólders 3 argollas personalizados, Libros de lujo, Cuadernos, Agendas) Hotmelt y Cosido al lomo (Libros, Agendas) Encolado (libretas, talonarios, tacos de papel) Grapado al Caballete, Grapado al Lomo (Revistas, C atálogos, Talonarios, Booklets) Brillo / Barniz UV parcial o Total Laminado / Plastificado Mate ó Brillante
P re-pr oducc ión
y
y y y y y
E ntrega
y y y y y
/ P re-impresión
Asesoría
técnica para el desarrollo de sus impresos (seleccion apropiada de formatos, papeles, colores, acabados) Finalización de Artes para impresión Offset Asesoría en Conceptualización, Diseño publicitario y editorial Producción de publicaciones periódicas (magazines corporativos, Boletines Mensuales) Pruebas de impresión digital impresión de gran formato para interiores (2400dpi, 1.50mts de ancho ) / Despacho
Llevamos y recogemos sus archivos sin recargo en Bogotá Entrega sin recargo en Bogotá Envío a otras ciudades de C olombia y al extranjero con tarifas preferenciales. Administración Logística (entregas programadas y almacenamiento) Opciones de Embalaje de acuerdo a sus necesidades: termo-sellado, cajas, estibas
Nuestros Productos
PLEGABLES CARPETAS REVISTAS BROCHURES AFICHES TARJETAS MEMBRETES LIBROS HABLADORES ROMPETRÁFICOS LITERATURAS FORMAS STICKERS CALENDARIOS ETIQUETAS MATERIAL PROMOCIONAL CAJAS PIEZAS DE EXHIBICION
201-330
entidad.
Detalle de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, de la
E t
í ti
l
lt
ti
l
ti
.
301-400
GESTIÓN FINANCIERA ± CONTABLE
361-390
Estados financieros de períodos anteriores SALDOSTOTALESESTADOSFINANCIER OS
BALANCEGENER AL ACTIVO ActivoCorriente ActivoFijo TOTALDELACTIVO
2010
2009
259.840,81 867,18
278.882,42 140.050,89
260.707,99
418.933,31
ASIVO
P
ASIVO CORR IENTE PasivoCorriente PasivoLargoPlazo TOTALDELPASIVO P
ATR IMONIONETO TOTALPASIVOYPATR IMONIO P
233.472,75 17.200,00
255.404,22 121.271,41
250.672,75
376.675,63
10.035,24
42.257,68
260.707,99
418.933,31
ESTADO DE R ESULTADOS
INGR ESOS COSTOS Y GASTOS UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS Y PAR TICIPA UTILIDAD DEL EJER CICIO
284.861,30 281.610,50 3.250,80
544.509,43 509.493,81 35.015,62
2. 072,38
15.761,38
701-840 OVEEDOR ProductosParaíso
Lista de proveedores ODUCTO EsponjaBlanca 3mmdeespesor
LAZOCOBR O 50% a 30 días; 50% a 60días
PR
PR
P
Plastiazuay La Carolina Milempro Hilos Cadena Sintofil ComercialAlulema Difranco Procintec
Suavicel calibre 1.5y1.2 Pelon, Lona, Clear Industrial Clear Industrial, Sueder, Lindasoft Hilos, Cursores, Cierres ForroCarola, Forro Delta Broches, Argollas, Mosquetones Papeldeencuadernación Suministros
100%a 30 días
50% a 30 días; 50% a 60días
50% a 30 días; 50% a 60 días 50% a 30 días; 50% a 60 días 50% a 30 días; 50% a 60 días 100% a 30 días 100%a30 días Efectivo
LISTADO DE PRODUCTOS ODUCTO
MO DELO
PR
TIEMP O OGR AMADO (MINUTOS)
PR
ODUCTO
TIEM PO OGR AMADO (MINUTOS)
MO DELO
PR
PR
Agenda
Bolsillodelujo
6
Forros
Clear
2
Agenda
Director
5
Libretadeanotaci ones
Normal
1
Agenda
DirectorVip
50
Libro
Tarjetero4ser vicios
20
Agenda
Ejecutivadeviaje
6
Llavero
GSK
8
Agenda
Empresarial
5
Llavero
Chevrolet
3
Agenda
Gerencial
5
Llavero
Driver
5
Agenda
Joven
5
Llavero
FrenoSeguro
8
Agenda
Plus
5
Llavero
ModeloFord
8
Agenda
Presidente
5
Llavero
Pony
2
Agenda
PresidenteVip
50
Llavero
sena I
6
Agenda
ReportBussines
5
Llavero
Toyota
6
Agenda
SemanariaEmpresarial
5
MaletinEjecutivo
ModeloEspecial
110
Agenda
SemanariaGerenci al
5
MaletinEjecutivo
Normal
110
Agenda
Senior
5
Impermeable
15
SeniorVip
50
Mandil Manicartera
Agenda
Tradicional
5
Monedero
ConCierre
20
Agenda
TradicionalVip
50
Monedero
Carriel
20
AsientaFirmas 50*41
20
Mostrariodecasi mires
25,5*15,5cm
20
AsientaFirmas Sanoti
20
MostrariodeCasi mires
20*12cm
20
AsientaFirmas Shell
20
MousePad
Hergonómico
10
Basureros
Estandar
90
Pasta
ModeloEspecial
5
Billetera
Camelli
150
Pasta
Paralibro
5
Billetera
ModeloA
90
PortaCarta
MenúDeportivo21*21cm
20
Billetera
MonederoA
90
PortaCartadeVinos
1Separador16*30
25
Billetera
MonederoInglés
90
PortaChequera
Celular
90
Billetera CajaPortapapel
Z
35
PortaChequera
Consolapa
30
Cantinflora
Agenda
Estándar
Normal
110
15
PortaChequera
ConTalón
20
8onzas
3
PortaChequera
Directorio
40
Carpeta
2anillosA4
20
PortaChequera
DobleCambrige
40
Carpeta
BancariaII
60
PortaChequera
ModeloEspecial
35
Carpeta
EdicionesLegales
30
PortaChequera
Sintalón
20
Carpeta
Especial
30
PortaCuenta
Normal
15
Carpeta
Especial3Anillosend
30
PortaCuenta
Estandar
15
Carpeta
Archivadorgrande
20
PortaCuenta
ModeloDiners23*12,5cm
15
Carpeta
Archivadorpequeño
20
PortaCuenta
Modeloespecial
15
Carpeta
BancariaI
40
PortaCuenta
ModeloPaci ficard
15
Carpeta
Bavaria
60
Portadocu mento
Estandar
2
ODUCTO
MO DELO
PR
TIEMP O OGR AMADO (MINUTOS)
PR
ODUCTO
MO DELO
PR
Normal
TIEM PO OGR AMADO (MINUTOS)
PR
Carpeta
Bavaria(70*3 7)Abierta
60
PortaPapelCubo
Carpeta
BavariaModel oEspecial
60
PortaPasaporte
Estándar
10
Carpeta
CorporacióndeEstudi os
30
PortaPasaporte
ModeloEspecial
10
Carpeta
DeEscritorio
75
Portadiplo ma
36*27
20
Carpeta
DiseñoEspecial
30
Portadiploma
25
Carpeta
Estándar(Model oEtru sco)
30
Portadiplo ma
25
Carpeta
EstándarPortablock
30
Portadiploma
8esquinastamañoInen A44esquinasEtrusco2 lados A44esquinasyportavincha
Carpeta
ExhibidordeBolí grafos
45
Portadiplo ma
Normal
25
Carpeta
Mecanismode3argollas
20
Portafolio
CierreconAgarradera
75
Carpeta
Mecanismodepalanca
20
Portafolio
Sobre
50
Carpeta
PortablockModeloEspecial
30
Portaidentificador
Modeloespecial
Carpeta
Roche
40
Portalibreta
1/2 Fólder Doblealma
Carpeta
Tegalli
2
Portalibreta
1/2 Folder Tapa Transparente
1
Cartuchera Cobertores Plásticos
deGolfModeloEspecia l
30
Portalibreta
Ahorros 2 solapas 19,5*13 abierto
1
Transparentes34,3 *25,5
1
Portalibreta
De Ahorroen plástico reforzado
1
8
25
1 1
Directorio
Tradiciónconest errilla
5
Portalibreta
DeAhorro s
1
Directorio
deServici osA4
35
Portalibreta
DeAhorros(12,3*10 )
1
Estuche
Neceser
30
Portalibreta
DeAhorros(15,5 *8,5)
1
Estuche
PortaMini CD
30
Portalibreta
Decalificaciones
1
Folder
TapaTranparente
1
Portalibreta
Decalificacionesd obleal ma
1
Forro
Controlde asistencia
1
Portalibreta
Doblealma
1
Forro
Libretadecalificaciones
1
Portalibreta
Sinalma3cuerpos
1
Portamenu
Libro4separadore s
75
Portalibreta
Tapatransparente
1
Portamenú
6separadores
30
Portamenú
Modelopacificard
20
Portamenú
A4con8esq uineros
25
Portamenú
Sencillo
20
Portamenú
Cuadrado20*33
20
Portamenú
Triptico52*30abierto
35
Portamenú
Cuadrado31 *31
20
Portaretrato
con8esquina s
25
Portamenú
Diseñoespecia l21*30
20
Portaretrato
ModeloEspecial
25
Portamenú
Estandar 8 separadores plásticos
30
Portaretrato
Sencillo
20
Portamenú
Libro Pequeño Modelo 3cuerpos
30
Portarjetas
9,9*6,7cm
10
Portamenú
Modelo Especial 32*23,5
20
Portatarjetas
Dobleconbroche
20
Portamenú
Modelo Especial 20*33
20
Portatarjetas
Sobre
20
Portatítulo
Horizontal 8 esquineros 17,5*24
25
Portatítulo
Tamaño Especial 26,5 * 36,5
25
Portatítulo
Modelo Especial 8 esquineros
25
Tarjetero
Dobletamañomatrícula
12
Portatítulo
Modelo Torremar para diploma A4
25
Tarjetero
Doble
12
Grabaciones
Bajo relieve seco, alto relieve
0,33
Grabaciones
PanOro,Plata,Cobre
0,5
0,17
Grabaciones
Serigrafíadoscolores
0.017
0.025
Grabaciones
Serigrafía2coloresrepujada
0.033
Personalización Grabaciones PáginasPublici
Seco, pan oro, pan p lata
Serigrafíarepujada -
0.5
Guardas
-
0.5
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