APUNTES_DE_COSTOS_UNIDAD_III (1)

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UNIDAD III “ SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS Sistemas de Contabilidad de Costos Tº de cálculo

Naturaleza de la operación.

- Histórico

- Por ordenes Especificas - Por procesos

Estimado

- Por ordenes Específicas. - Por procesos

- Predeterminados Estándares

- Por ordenes específicas - Por proceso

Los sistemas de contabilidad de costo pueden clasificar en concordancia con diversa variables: 1. En cuanto a la oportunidad de cálculo los costos pueden ser: 1.1 Históricos: en los sistemas históricos los cálculos de los costos se hacen con datos reales y por tal motivo se conocen un tiempo después de completarse las operaciones. 1.2 Predeterminados: en los sistemas predeterminados además de calcularse costos históricos, se calculan costos de antemano para satisfacer necesidades de control y fijación de precio de venta. Estos sistemas predeterminados pueden ser simplemente estimados, basados en cálculos sencillos o bien pueden ser estándares los que se caracterizan por un estudio científico de cálculo. 2. Respecto a la naturaleza de las operaciones los sistemas pueden definirse por: 2.1 Ordenes específicas: se determinan costos para completar una orden o lote de fabricación. 2.2 Por procesos: los costos se acumulan en los departamentos por períodos definidos.

Sistema de Contabilidad de Costos por Ordenes Específicas

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Este sistema se utiliza en aquellas empresas que producen a pedido , por lo tanto es posible separar el proceso productivo en lotes de producción. Cuando se recibe un pedido se emite una orden de producción en la que se detallan aspectos o requerimientos del cliente tales como tipo de articulo, cantidad, nombre del cliente, diseños y especificaciones. La orden de producción da origen a la hoja de costos, en la cual se registran los requerimientos de MPD, MOD y CIF HOJA DE COSTOS O. P. Nº TIPO DE ARTICULO : FECHA

DETALLE

CANTIDAD: MPD UNID. VALOR

COSTO TOTAL

$

COSTO UNITARIO

$

MOD CIF HORAS VALOR CUOTA VALOR

TOTAL $

Registro y control de los elementos del costo Registro y control de la MPD El registro y control se refiere a los impresos, formularios, asientos contables, relacionados con la materia prima desde que se solicita al proveedor hasta que salen o se incorporan al proceso productivo. Los departamentos o secciones por los que pasan las materias primas son: departamento de compra, sección de bodega, departamento de producción y departamento de contabilidad. Se hace indispensable contar con información del análisis de las m.p.d en atención a los siguientes aspectos:

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1 ) Generalmente las m.p. representan un alto porcentaje del costo total de la producción. 2) Pueden dar origen a pérdidas 3) Generalmente representan un rubro que exige a la empresa el esfuerzo de significativas inversiones y desembolsos financieros. 4) Es un rubro que además representa una inversión importante ,origina desembolsos por diversos conceptos tales como fletes y seguros y almacenamientos. Herramientas para controlar las Materia Prima Directa. 1) Tarjetas de existencias: son registros que permiten llevar las entradas y salidas de materias primas en unidades y valores. Métodos de valorización de existencias. A) Método FIFO: (primero en entrar primero en salir ) Este método se fundamenta en que las materias primas que se despachan al proceso productivo corresponden a aquellas partidas que tienen más tiempo almacenados en bodega. El costo de venta tiende a ser menor, los inventarios finales quedan a un mayor valor, las utilidades son mayores. B) Método LIFO: ( último en entrar primero en salir ) Este método se basa en que las materias primas entregadas al proceso productivo corresponden siempre al último lote comprado. El costo de venta es mayor, el inventario final tiende a quedar a un menor valor y la utilidad es menor. C) Método PRECIO PROMEDIO PONDERADO: Las materias primas entregadas al proceso productivo son valorizadas con precio promedio ponderado que se obtiene dividiendo el saldo en valores por el saldo en unidades. En Chile desde un punto de vista tributario se utilizan los métodos fifo y ppp. 2) Niveles de Existencias Los niveles de existencias consisten en determinar la cantidad en unidades físicas ( kilos, litros, piezas, toneladas, etc. ) que debe tener la empresa almacenada en su bodega. Las variables a considerar para el cálculo de los niveles de existencia: A) Consumo: es la cantidad proyectada que se espera consumir de acuerdo a los programas de producción. Esta información se debe basar en información estadística que debe estar registrada para estos fines. B) Tiempo de reposición: es el tiempo que demoran los proveedores en abastecer de materias primas a la empresa. Dicho de otra forma este tiempo es el período comprendido entre que se crea la necesidad de comprar hasta que los materiales están en disposición de la bodega para su consumo. C) Stock de seguridad y factores especiales: es una cantidad específica para cada empresa que permite cubrir probables eventualidades derivadas de causas no controlables ya sea externa o internas a la empresa. Estas causas pueden ser desabastecimiento por un desastre natural, consumo extraordinario de materia prima por uso indebido o causas no previstas.

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Nivel de existencia mínima Este concepto se refiere a la cantidad mínima de material necesario para satisfacer las necesidades de funcionamiento u operación de la empresa. EXISTENCIA MÍNIMA =(CONSUMO MAXIMO* TIEMPO DE REPOSICIÓN MÁXIMO)+STOCK DE SEGURIDAD Nivel de existencias critica. Se refiere al límite más bajo en que puede llegar la cantidad almacenada en bodega. Bajo este punto puede producirse una interrupción en el flujo de abastecimiento. EXISTENCIA CRITICA = EXISTENCIA MÍNIMA - (CONSUMO PROMEDIO* TIEMPO DE REPOSICIÓN PROMEDIO) Nivel de existencias máxima Se refiere al límite superior que se puede alcanzar en el nivel de existencias que se produzcan pérdidas de intereses sobre el capital invertido. EXISTENCIA MÁXIMA = ( EXISTENCIA MÍNIMA - ( CONSUMO MÍNIMO * TIEMPO DE REPOSICIÓN MÍNIMO))+LEC Ejercicio de aplicación Una empresa presenta los siguientes datos estadísticos de consumo y tiempo de reposición de un producto, para un período de 5 meses: Mes E F M A J Total -

Consumo (kilos) Tiempo de reposición (días) 14.050 24 20.250 12 17.500 7 15.400 16 12.300 31 79.500 90

Stock de seguridad y factores especiales 2.500 kilos. Lote económico de compra 8.000 kilos.

Se pide determinar existencia mínima, crítica y máxima. Existencia mínima: (20.250/30 x 31) + 2.500 = 23.425 kilos. Existencia crítica : 23.425 – (15.900/30 x 18) = 13.885 kilos Existencia máxima : ( (23.425 – (12.300/30 x 7) ) ) + 8.000 = 28.555 kilos. Nota: - La división por 30 días se debe a que los consumos son mensuales. - Para la existencia crítica el consumo promedio y el tiempo de reposición

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promedio se obtiene dividiendo los totales de las columnas respectivas por el número de meses, que son 5. 3.-Lote económico de compra. Las variables a considerar son las siguientes: A) CONSUMO ( S ): es la cantidad a consumir durante el período de fabricación; es la materia prima que necesita producción según el programa definido.. B) COSTO DE PEDIDO ( A ): es el costo de la función de compra que comprende todo lo que signifique una orden de compra para abastecerse de materias primas. En el cálculo de esta variable se consideran los siguientes factores remuneraciones del personal de compras, cotización, formularios, útiles de escritorio. C) COSTO DE ALMACENAMIENTO ( i ): es el costo de la función bodega de la empresa,lo que implica todo lo que significa mantener una unidad fabricada almacenada en bodega. Los factores a considerar en el cálculo de estas variables son: remuneraciones de personal de bodega, mantención de la bodega, formulario, consumo básico, seguros, etc.

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MÉTODO PARA CALCULAR EL LEC.

LEC=

2xAxS -----------i

COSTO TOTAL ALMACENAMIENTO: Q/2 x i COSTO TOTAL PEDIDO : S/Q x A COSTO TOTAL: COSTO TOTAL ALMACENAMIENTO + COSTO TOTAL DE PEDIDO Al determinar el LEC se cumplen dos requisitos básico: -

Se igualan el costo total de almacenamiento con el costo total de pedido. El costo total se hace mínimo

Ejercicio de aplicación Se cuenta con la siguiente información: -

Consumo del período : 100.000 kilos Costo de cada pedido : $ 2.880 Costo de almacenamiento: $ 900 por almacenar un kilo

Se pide LEC (en kilos), Costo total de almacenamiento, Costo Total de pedido, Costo total.

LEC =

2 x 2.880 x 100.000 ______________________ 900

= 800 kilos.

Costo total de almacenamiento : 800/2 x 900 = $ 360.000 Costo total de pedido : 100.000/800 x 2.880 = $ 360.000 Costo total : 360.000 + 360.000 = $ 720.000 ( mínimo)

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Proceso de Compra de la MPD

REQUISICIONES (sin valorar)

MAYOR AUXILIAR DE MATERILAES

REQUISICIONES (valorizadas)

MATERIAL DIRECTO

HOJAS DE COSTO

MATERIAL INDIRECTO

DIARIO DE REQUISICIONES

MAYOR AUXILIAR DE GASTOS DE FABRICACION

Registro y control de la Mano de obra Directa. La mano de obra directa sigue en importancia a las materias primas directas en relación a su incidencia en el costo del producto. Es importante llevar un registro y control de las m.o.d debido a los siguientes aspectos: a) b) c) d)

Permite recopilar horas trabajadas por operarios. Permite recopilar horas trabajadas por departamentos. Permite calcular las remuneraciones por los operarios. Permite calcular el monto de las m.o.d que se asigna a cada producto, proceso o lote de producto. El valor que se cargará en las hojas de costos , se indica en las ordenes de entrega de mano de obra directa , la cual es el comprobante base del que se hacen anotaciones para la contabilidad de costos de la mano de obra directa. Estas ordenes de entrega deben contener como mínimo los siguientes datos: -

Nombre del operario Número de horas trabajadas Número de orden en la que trabajó Departamento en el que trabajó. Tarifa Total del salario Firma del operario.

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Aspectos legales de la MOD

En Chile, de acuerdo al código del trabajo, se define la siguiente Jornada Laboral: - Jornada Laboral Mensual

192 Horas Mensuales (Máximo Legal)

- Jornada Laboral Semanal

48 Horas Semanales ( Máximo Legal)

Lunes a Sábado Lunes a Viernes

8 Horas Diarias 9,6 Horas Diarias

Las Horas que exceden las Jornada Normal de Trabajo se le denominan Horas Extraordinarias y se cancelan con un recargo mínimo de un 50%. Tratamiento de las horas extraordinarias Primer Criterio: Si las horas extras se identifican directamente con el producto que se está fabricando, se consideran MOD. Segundo Criterio: Si las horas extras no se pueden identificar claramente con el producto que se está elaborando, se consideran CIF. Tercer Criterio : en este caso es una combinación de los dos anteriores: - El componente normal de la hora extra se considera MOD - El recargo se considera CIF. Registro y control de los Costos Indirectos de Fabricación. TOTAL DE CIF= M.P.I, M.O.I ,COMBUSTIBLES, LUBRICANTES, DEPRECIACIÓN Al término de cada período de costo la cuenta cif indica el monto de los elementos indirectos que deben ser distribuidos o asignados a los diferentes productos, procesos o lotes de producto .Cuando se procede en esta forma se dice que los cif se aplican sobre una base representativa puesto que es necesario esperar hasta el término del período de costo, para saber el monto exacto de los cif a distribuir. BASES DE DISTRIBUCION 1) COSTO DE LA MATERIA PRIMA DIRECTA. CUOTA: CIFTOTALES / COSTO TOTAL DE MPD = % 2) COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA. CUOTA = CIF TOTALES/ COSTO TOTAL DE LA MOD=% 3) COSTO PRIMO. CUOTA = CIF TOTALES/ COSTO PRIMO TOTAL =% 4) NUMERO DE HORAS DE MOD. CUOTA = CIF TOTALES/ N° TOTAL DE HRS DE M.O.D= $/HMOD. 5) NUMERO HORAS MÁQUINA. CUOTA = CIF TOTALES/ N° TOTAL HRS. MÁQ.= $/H. MAQ.

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6) NÚMERO DE PRODUCTOS TERMINADOS. CUOTA = CIF TOTALES /N° TOTAL PROD. TERMINADOS= $/PROD.

Ejercicio de aplicación UNA EMPRESA QUE ELABORA 2 PRODUCTOS, PRESENTA LA SIGUIENTE INFORMACIÓN DEL MES DE MAYO: O.P. Nº 100 O.P. Nº 200

600 PRODUCTOS "X" 400 PRODUCTOS "Y"

PARA FABRICAR AMBOS PRODUCTOS SE NECESITA UNA MPD DENOMINADA DELTA. CADA PRODUCTO OCUPA 2,5 KILOS DE DELTA MOVIMIENTO DE LA MPD DELTA (MPD) COMPRAS 02/05 1.000 KILOS A $ 50 C/K NETO 10/05 800 KILOS A $ 70 C/K NETO 20/05 900 KILOS A $ 80 C/K NETO CONSUMOS 23/05 CONSUMO MPD DELTA PARA OP 100 25/05 CONSUMO MPD DELTA PARA OP 200 RESPECTO DE LA MOD: OPERARIO HORAS MENSUALES SR. LIRA (OP 100) SR. LILLO (OP 200)

190 HORAS 193 HORAS

VALOR HORA NORMAL $ 1.200 $ 1.400

OBSERVACIONES FALTO 6 HORAS FALTO 4 HORAS

LA JORNADA DE TRABAJO ES DE LUNES A SÁBADO. LAS HORAS EXTRAS SE CONSIDERAN MOD Y SE CANCELAN CON UN RECARGO DE UN 50% INFORMACIÓN ADICIONAL: - SUELDO SUPERVISOR DE PRODUCCIÓN $ 150.000 - COMBUSTIBLE DE PRODUCCIÓN $ 50.000 - MANTENCIÓN DE PRODUCCIÓN $ 100.000 BASE DE DISTRIBUCIÓN DE LOS CIF ES EL NUMERO DE PRODUCTOS. ADEMÁS SE SABE QUE SE INCURRE EN UNA COMISIÓN POR VENTAS DE $ 50 POR UNIDAD VENDIDA. SE PIDE: A) TARJETA DE EXISTENCIAS PARA MPD DELTA (MÉTODO FIFO). B) CONFECCIONAR HOJA DE COSTOS PARA AMBAS OP DETERMINANDO COSTOS TOTALES Y UNITARIOS. C) CONFECCIONAR ESTADO DE RESULTADOS ASUMIENDO QUE SE VENDE EL 100% DE AMBAS OP CON UNA RENTABILIDAD SOBRE EL COSTO DE: OP 100 15% UTILIDAD OP 200 20% UTILIDAD

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Área Adm. y Negocios TARJETA DE EXISTENCIAS FIFO FECHA

DETALLE

PRECIO COMPRA

UNIDADES ENTRAD A

SALIDA

VALORES SALDO

ENTRADA

CONTROL

SALIDA

SALDO

02/05

COMPRA

$50

1.000

1.000

50.000

50.000

1.000X50

10/05

COMPRA

$ 70

800

1.800

56.000

106.000

20/05

COMPRA

$ 80

900

2.700

72.000

178.000

23/05

CONSUMO MPD( OP 100)

(600X2,5)

1.000X50 800X70 1.000X50 800X70 900X80 300X70 900X80

CONSUMO MPD (OP 200)

(400X2,5)

25/05

1.500

85.000 93.000 (1.000X50) (500X70) 77.000 16.000 (300X70) (700X80)

1.200

1.000

200

200X80

HOJA DE COSTOS O. P. Nº 100 TIPO DE ARTICULO : X 600 FECHA

CANTIDAD:

DETALLE

MPD UNID.

MPD

1.500 K

VALOR

MOD HORAS VALOR

CIF CUOTA

TOTAL $ VALOR

85.000

($ 50 - $ 70)

MOD 186 H.N.

LIRA

4 H.E.

$ 1.200 $ 1.800

CIF

$300

600 PROD.

COSTO TOTAL

$

COSTO UNITARIO

$

223.200 7.200 230.400 180.000 495.400 826

HOJA DE COSTOS O. P. Nº 200 TIPO DE ARTICULO : 400 FECHA

Y

CANTIDAD:

DETALLE

MPD UNID.

MPD

VALOR

MOD HORAS VALOR

CIF CUOTA

77.000

1.000 K ($ 70-$80)

MOD LILLO

188 HN 5 HE

CIF

$ 1.400 $ 2.100

Lira

$

COSTO UNITARIO

$

Lillo 186 horas normales

400 PROD.

$ 300 COSTO TOTAL

Calculo de la MOD

(192-6)

TOTAL $ VALOR

(192-4) 188 horas normales

263.200 10.500 273.700 120.000 470.400 1.176

Área Adm. y Negocios 4 horas extras _____ 190

5 horas extras _______ 193

Calculo de la cuota de CIF Cuota =

-

$ 300.000 / 1.000 productos = $ 300 por cada producto

ESTADO DE RESULTADOS OP 100 VENTAS 569.710 COSTO DE VENTAS (495.400) UTILIDAD BRUTA 74.310 GASTOS DE ADM. Y VENTAS ($50x1000) RESULTADO OPERACIONAL

OP 200 564.480 (470.400) 94.080

TOTAL 1.134.190 (965.800) 168.390 (50.000) 118.390

Sistema de Contabilidad de Costos por Procesos

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Se utilizan en empresas que fabrican productos en series, similares, homogéneos y que dichos productos se han elaborado en varios procesos continuos. Proceso 1

Proceso 2

Proceso n

Se pierde la identidad del producto puesto que son artículos similares y su costo será un costo promedio. Los costos se acumulan y controlan por cada proceso. Para poder costear los productos hay que definir un período de costos (semanal, anual, mensual, diario). Es un método de acumulación de costos que permite calcular promedios en cada período por cada elemento del costo. Etapas en la determinación del costo a) Flujo Físico: se refiere a las unidades físicas que participan en el proceso. b) Informe de Costos: incluye el costo acumulado más los costos agregados en el proceso. c) Producción equivalente: se refiere a las unidades físicas separadas por elemento del costo. d) Calculo del Costo: los costos del informe de costos se dividen por las unidades recibidas y por las unidades de la producción equivalente. e) Distribución del Costo: consiste en justificar el informe de costos. Concepto de: Producción equivalente: son todas las unidades que participan en le proceso productivo y es igual a las unidades terminadas , más las unidades equivalentes , más las pérdidas extraordinarias por cada elemento del costo. Unidades equivalentes: es expresarlas unidades que quedaron en proceso como si estas estuvieran terminadas de acuerdo a su grado de avance, por cada elemento del costo. Tratamiento de las Pérdidas Pérdidas Normales: las absorbe el mismo proceso productivo, es decir, todas las unidades buenas que participaron en dicho proceso.

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Estas pérdidas afectan los costos de producción haciéndolos aumentar. Pérdidas Extraordinarias : se consideran para todos los efectos de cálculo de costos como unidades buenas. Su tratamiento será de resultado pérdida. Ejemplo de aplicación Se cuenta con la siguiente información del proceso 2: a) Flujo físico (unidades): Recibidas del proceso 1 31.000 Terminadas y transferidas al proceso 3 Proceso 100%, CIF 60%)

Pérdidas Extraordinarias Pérdidas normales

21.000 3.000 (Grado de avance MPD 90%, MOD 6.000 1.000

b) Informe de costos Recibido del proceso 1 Agregado Proceso 2

$

300.000

MPD $ 71.100 MOD 96.000 CIF 114.000 $ 281.100 __________________________________________________ Costo Total a justificar $ 581.100 Se pide confeccionar producción equivalente, calculo de costo y distribución de costos para el proceso 2. c) Producción equivalente Terminadas y transferidas Pérdidas extraordinarias Proceso TOTAL

MPD 21.000 6.000 2.700 29.700

MOD 21.000 6.000 3.000 30.000

CIF 21.000 6.000 1.800 28.800

d) Cálculo del costo Recibido Proceso 1 $300.000/(31.000-1.000(*)) $ 10 Costo unitario recibido y ajustado (CURA) Agregado proceso 2 MPD $ 71.100/29.7000= $ 2,39394 MOD $ 96.000/30.000= $ 3,2 $ 9,55227 Costo unitario proceso 2 CIF $ 114.000/28.800= $ 3,95833 _________________________________________________________________________________ Costo unitario de transferencia (CUT) $ 19,55227 e) Distribución del costo

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Terminadas y transferidas 21.000x$ 19,55227=$ 410.598(1) Perdidas extraordinarias 6.000x$ 19,55227=$ 117.314(2) Proceso Procesos anteriores 3.000x$10 = $ 30.000 Agregado proceso 2 MPD 2.700x$2,39394= $ 6.464 MOD 3.000x$3,2 = $ 9.600 CIF 1.800x$3,95833= $ 7.125 $ 53.189(3) _________________________________________________________________________________ Costo total justificado $ 581.100 (*) Estas 1.000 unidades corresponden a las pérdidas normales. Estas unidades se tienen que restar a la unidades recibidas para ajustar el costo. Este procedimiento se efectúa en todos los procesos , con la salvedad del proceso 1 (1) Costo total de transferencia al proceso 3 (2) Pérdidas extraordinarias valorizadas (3) Inventario final de productos en procesos Sistemas de Contabilidad de Costos Predeterminados Existen dos tipos de costos predeterminados: 1.- Costos Estimados: este sistema se utiliza en aquellas empresas en que se tiene que anticipar al proceso productivo, predeterminando los costos. El cálculo de estos costos se hará en forma simple, apoyándose en costos históricos, estadística o en empresas similares. Los inventarios quedan valorizados a costo real. Causa de las variaciones entre lo real y lo estimado a) Fallas en la estimación del cálculo en cuyo caso, se ajustan los costos de los artículos donde estos se encuentren. b) Fallas en la producción en cuyo caso la empresa ajusta contra la cuenta pérdidas y ganancias. Ejercicio de aplicación Datos Estimados - Cédula del costo MPD 4.000 kilos a $ 150 cada kilo = $ 600.000 MOD 3.000 Horas Hombres a $ 100 la hora = $ 300.000 CIF 7.000 Horas máquinas a $ 50 la hora = $ 350.000 __________________________________________________________________________ Costo unitario $ 1.250.000 - CIF $ 3.500.000 - Horas máquinas 70.000 - Producción 10 unidades Datos reales - Producción

Terminadas

7

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Proceso -

2 (Grado de avance MPD 80%, MOD 30%, CIF 30%)

Se compraron 40.000 kilos de MPD a $ 160 cada kilo neto Se consumieron 35.000 kilos de MPD Se consumieron 23.000 horas de MOD a $ 90 la hora CIF $ 2.100.000 Horas máquinas 60.000 Ventas 6 unidades a $ 2.000.000 c/u neto Gastos de administración y ventas

Desarrollo - Producción equivalente Terminadas Proceso Total

MPD 7 1,6 8,6

MOD 7 0,6 7,6

CIF 7 0,6 7,6

Área Adm. y Negocios Contabilizaciones Detalle ---------1-------------MPD IVA CF BANCO COMPRA DE MATERIALES --------2--------------ART. TERMINADOS (7X$ 1.250.000) MPD PROCESO (7X$ 600.000) MOD PROCESO(7X$ 300.000) CIF PROCESO ( 7X$ 350.000) CONSUMO DE LOS ART. TERMINADOS A ESTIMADO -------3--------------COSTO DE VENTAS (6X$ 1.250.000) ART. TERMINADOS COSTO DE LOS ARTICULOS VENDIDOS A ESTIMADO -------4-------------CLIENTES(6X$ 200.000X1.18) IVA DF VENTAS VENTAS DEL PERIODO --------5-----------MPD PROCESO (35.000X$ 160) MOD PROCESO (23.000X$ 90) CIF PROCESO MPD MOD CIF CONSUMO A PROD. EN PROCESO A COSTO REAL --------6-------------INVENTARIO PROD. PROCESO MPD PROCESO (1,6X $ 600.000) MOD PROCESO (0,6X $300.000) CIF PROCESO (0,6X$ 350.000) REGISTRO DE LOS COSTOS PROD. PROCESOS ------------7----------------INVENTARIO PROD. PROCESO ARTICULOS TERMINADOS COSTO DE VENTAS MPD PROCESO REGISTRO DE DIFERENCIAS EN MPD PROCESO -----------8--------------MOD PROCESO INVENTARIO PROD. PROCESO ARTICULOS TERMINADOS COSTO DE VENTAS REGISTRO DE DIFERENCIAS EN MOD PROCESO ------------9---------------CIF PROCESO INVENTARIO PROD. PROCESO ARTICULOS TERMINADOS COSTO DE VENTAS REGISTRO DE DIFERENCIAS EN CIF PROCESO

Debe $

Haber $ 6.400.000 1.152.000 7.552.000

8.750.000 4.200.000 2.100.000 2.450.000

7.500.000 7.500.000

14.160.000 2.160.000 12.000.000

5.600.000 2.070.000 2.100.000 5.600.000 2.070.000 2.100.000

1.350.000 960.000 180.000 210.000

81.860 51.162 306.978 440.000

210.000 16.578 27.630 165.792

560.000 44.211 73.685 442.104

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MPD PROCESO 5.600.000 4.200.000 960.000 5.600.000 5.160.000 SD 440.000 VARIACION 440.000 MOD PROCESO 2.070.000 2.100.000 180.000 2.070.000 2.280.000 210.000 SA 210.000

VARIACION

CIF PROCESO 2.100.000 2.450.000 210.000 2.100.000 2.660.000 560.000 SA 560.000

-

-

VARIACION

LAS CUENTAS MPD EN PROCESO, MOD EN PROCESO Y CIF EN PROCESO SE CARGAN A REAL Y SE ABONAN A ESTIMADO. EL SALDO DEUDOR DE LAS CUENTAS MPD EN PROCESO, MOD EN PROCESO Y CIF EN PROCESO SIGNIFICA UNA VARIACION POSITIVA. EL SALDO ACREEDOR DE LAS CUENTAS MPD EN PROCESO, MOD EN PROCESO Y CIF EN PROCESO SIGNIFICA UNA VARIACION NEGATIVA. AL FINAL DEL PERIODO LAS CUENTAS MPD EN PROCESO, MOD EN PROCESO Y CIF EN PROCESO DEBEN QUEDAR SALDADAS.

Estudio de las diferencias Las variaciones de las cuentas MPD en proceso, MOD en proceso, CIF en proceso se distribuyen de acuerdo al número de unidades que quedaron en proceso, las que se terminaron y las que se vendieron. MPD EN PROCESO

$ 440.000/8,6 UNID = $ 51.163

Área Adm. y Negocios DISTRIBUCION INVENTARIO PROD. EN PROCESO ($51.163X1,6)= $ 81.860 ARTICULOS TERMINADOS ($51.163X1* )= $ 51.162 COSTO DE VENTAS ($51.163X6 )= $ 306.978 ________________________________________________________________ TOTAL $ 440.000 * ESTAS UNIDADES CORRESPONDEN A LA DIFERENCIA ENTRE LAS UNIDADES TERMINADAS Y LAS VENDIDAS (7-6=1) MOD EN PROCESO

$ 210.000/7,6 UNID = $ 27.631

DISTRIBUCION INVENTARIO PROD. EN PROCESO ($27.631X0,6)= $ 16.578 ARTICULOS TERMINADOS ($27.631X1* )= $ 27.630 COSTO DE VENTAS ($27.631X6 )= $ 165.792 ________________________________________________________________ TOTAL $ 210.000 * ESTA UNIDADES CORRESPONDEN A LA DIFERENCIA ENTRE LAS UNIADES TERMINADAS Y LAS VENDIDAS (7-6=1) CIF EN PROCESO

$ 560.000/7,6 UNID = $ 73.684

DISTRIBUCION INVENTARIO PROD. EN PROCESO ($73.684X0,6)= $ 44.210 ARTICULOS TERMINADOS ($73.864X1* )= $ 73.684 COSTO DE VENTAS ($73.684X6 )= $ 442.104 ________________________________________________________________ TOTAL $ 560.000 * ESTA UNIDADES CORRESPONDEN A LA DIFERENCIA ENTRE LAS UNIADES TERMINADAS Y LAS VENDIDAS (7-6=1)

Ajuste de la cédula Elementos MPD MOD CIF Costo total

Cédula original Variación 600.000 300.000 350.000 1.250.000

Estado de resultados Ventas ($ 2.000.000x6) - C.Ventas ( $ 1.250.000x6) $ 7.500.000 - Variación ( $ 50.152x6) $ ( 300.912) Utilidad bruta - Gastos adm. y ventas Resultado operacional

$ 12.000.000 $( $ $ $

7.199.088) 4.800.912 (1.900.000) 2.900.912

Nueva cédula 51.163 (27.631) (73.684) (50.152)

651.163 272.369 276.316 1.199.848

2.- Costos Estándar

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Este sistema se utiliza en aquellas empresas cuya producción está estandarizada y cuyo cálculo del costo se realiza en forma científica, utilizando para ello todas las herramientas que están al alcance del administrador(como ser la Economía, auditoría, Estadística, Estudios de Mercado, Matemáticas). En el costo estándar predomina el estándar sobre el costo real es decir, los inventarios quedan valorizados a costo estándar y las variaciones que se pueden presentar entre lo real y lo estándar de llevarán a resultado como pérdida y ganancia. El costo estándar es un costo de control y eficiencia, es le costo que debe ser. Las causas de las variaciones pueden tener el siguiente origen: a) Causas originadas dentro de la empresa a.1) Controlables por el responsable del centro - Cantidad de MPD consumida. - Mezcla del material - Empleo de materiales distintos - Rendimiento de la mano de obra. - Mezcla de la mano de obra. a.2) No controlables usualmente por el responsable del centro. - Precio de los materiales - Calidad de los materiales - Falta de materiales en la planta - Tarifa de salarios - Desperfectos en los equipos - Errores de programación - Aumento de los costos fijos b) Originadas por causas externas a la empresa -

Interrupciones en el suministro de energía Huelgas Situación de la Economía

Tipos de Variaciones Las variaciones surgen principalmente por: a) Diferencias totales o netas entre los costos estándares y los costos reales. b) Diferencias entre la cantidad estándar que se previó utilizar y la realmente utilizada o consumida por le producto o proceso. c) Diferencia entre los precios estándar que se previó pagar y los precios reales pagados.

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Cálculo y análisis de las variaciones 1.- Variación MPD 1.1 Variación Precio MPD Se calcula multiplicando la diferencia existente entre los precios unitarios estándar y real por el número de unidades o cantidad real. VPMPD = (Pst – Preal)x Qreal 1.2 Variación Cantidad MPD Se calcula multiplicando la diferencia que existe entre las cantidades físicas estándar y las cantidades reales consumidas, por el precio unitario estándar de los materiales. VQMPD = (Qst – Qreal)x Pst 2.- Variación MOD 2.1 Variación Precio MOD Se calcula multiplicando la diferencia que existe entre la tarifa estándar y la tarifa real por la cantidad de horas reales trabajadas. VPMOD = (Pst – Preal)x Hreal 2.2 Variación Cantidad MOD Se calcula multiplicando la diferencia existente entre las horas estándar calculadas para la producción real y las horas realmente empleadas por la tarifa estándar. VQMOD = (Hst – Hreal)x Pst 3.- Variación CIF 3.1 Variación Presupuesto CIF Esta variación se calcula restando a los CIF estándar totales los CIF reales totales. VPPTOCIF = (CIFst – CIFreal) 3.2 Variación Capacidad CIF Esta variación se determina multiplicando la diferencia entre las horas reales y las horas estándar programadas por el precio o cuota estándar. VCAPCIF = (Hreal – Hst)x Pst 3.3 Variación Eficiencia CIF Se calcula multiplicando la diferencia entre las horas estándar para la producción real y las horas reales, por la cuota o precio estándar. VEFICIF = (Hst – Hreal)x Pst Ejercicio de aplicación

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Una empresa que utiliza un sistema de costo estándar presenta la siguiente información: Datos estándar -

Costo unitario:

MPD 2 kilos a $ 100 el kilo MOD 3 horas hombre a $ 80 la hora CIF 2 horas máquinas a $ 50 la cuota Costo unitario -

Producción 5.000 unidades Horas máquinas 10.000 CIF $ 500.000

$ $ $ $

200 240 100 540

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Datos reales - Producción: Terminadas 4.000 unidades Proceso 1.000 unidades (grado de avance MPD 100%, MOD 70%, CIF 60%) - Compras de MPD 10.000 kilos a $ 102 cada kilo neto. - Consumos MPD 9.700 kilos MOD 14.335 horas a $ 79 la hora CIF $ 459.264 -

Horas máquinas utilizadas 8.832 Ventas 3.000 unidades a $ 1.200 c/u. Gastos de adm. y ventas 15% de las ventas

Se pide : Cálculo y análisis de las variaciones Estado de resultados Desasrrollo Producción equivalente (real) Terminadas Proceso Total

MPD 4.000 1.000 5.000

MOD 4.000 700 4.700

CIF 4.000 600 4.600

Cálculo y análisis de las variaciones MPD Variación MPD precio Variación MPD cantidad Variación neta

($100- $102) 9.700 = $ (19.400) D (10.000-9.700)$100 = $ 30.000 F $ 10.600 F

MOD Variación MOD precio Variación MOD cantidad Variación neta CIF Variación Variación Variación Variación

CIF presupuesto CIF capacidad CIF eficiencia neta

D= Desfavorable

($80- $79) 14.335 = (14.100-14.335)$80 =

($ 500.000-$459.264) = (8.832-10.000)$50 = ( 9.200-8.832)$50 =

$ 14.335 F $ (18.800) D $ (4.465) D $ 40.736 $ (58.400) $ 18.400 $ 736

F D F F

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F= Favorable

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Estado de resultados Ventas ($ 1.200x3.000) - Costo de ventas a estándar ($ 540x3.000) Utilidad bruta a estándar + Variaciones favorables $ 103.471 - Variaciones desfavorables $(96.600) Utilidad bruta ajustada - Gastos adm. y ventas Resultado operacional

$ 3.600.000 $ (1.620.000) $ 1.980.000 $ 6.871 $ 1.986.871 $ ( 540.000) $ 1.446.871

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GUIA DE EJERCICIOS EJERCICIO 1 Una empresa entrega la siguiente información para la segunda quincena del mes de Mayo, período en que se recibió y fabricó dos ordenes de producción: OP N° 10 60 artículos “A” OP N° 20 40 artículos “B” Respecto a la MPD Se ocupa una MPD la cual tiene el siguiente movimiento: 15/05 Inventario inicial 500 kilos a $ 180 cada kilo. 16/05 Compra 3.500 kilos a $ 236 cada kilo bruto. 18/05 Consumo MPD para fabricar OP N° 10 por 2.000 kilos. 20/05 Compra 3.800 kilos a $ 220 cada kilo neto. 25/05 Consumo MPD para fabricar OP N° 20 por 5.000 kilos Respecto a la MOD Operario

Horas totales

Valor hora normal

OP N° 10

OP N° 20

Observaciones

Sr. Pino Sr. Robles

103 98

$ 2.500 $ 2.000

48 48

55 50

No faltó No faltó

Las horas extras se consideran MOD y se cancelan con un recargo de un 50%. Respecto a los CIF - Auxiliar de producción $ 80.000 - Supervisor de producción $ 160.000 - Depreciación máquinas de producción $ 30.000 - Energía eléctrica de producción $ 20.000 Base de distribución de los CIF es el N°de artículos. Información adicional : Sueldos vendedores Sueldos administrativos

$ 120.000 $ 80.000

Se pide: a) Tarjeta de existencias para MPD (FIFO) b) Hoja de costos para OP N° 10 y OP N° 20 c) Estado de resultados asumiendo que se vende el 100% de cada OP con una rentabilidad del 80% sobre el costo.

EJERCICIO 2

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Se tiene la siguiente información de costo para el mes de Octubre: OP N° 1 600 artículos “M” OP N° 2 720 artículos “N” Para fabricar ambos artículos se requieren 2 MPD MPD “X” 02/10 Inventario inicial 1.500 kilos a $ 380 cada kilo. 10/10 Compra 2.400 kilos a $ 472 cada kilo bruto. 20/10 Consumo MPD para fabricar OP N° 1 por 1.800 kilos. 24/10 Compra 2.800 kilos a $ 450 cada kilo neto. 28/10 Consumo MPD para fabricar OP N° 2 por 4.000 kilos MPD “Y” 02/10 Inventario inicial 2.500 litros a $ 480 cada litro. 10/10 Compra 3.400 litros a $ 590 cada litro bruto. 20/10 Consumo MPD para fabricar OP N° 1 por 2.800 litros. 24/10 Compra 3.800litros a $ 550 cada litro neto. 28/10 Consumo MPD para fabricar OP N° 2 por 4.000 kilos MOD Operario Valor hora normal N° de horas OP Observaciones Sr. Alcantara $ 1.500 195 1 No faltó Sr. Maluenda $ 1.200 193 2 Faltó 4 horas Las horas extra se consideran MOD y se cancelan con un recargo de un 50%. CIF Auxiliar de producción $ 80.000 Supervisor de producción $ 140.000 Materia prima indirecta $ 600.000 Base de distribución de los CIF es el COSTO de la MPD. Gastos administración y ventas 10% de las ventas. Se pide : a) Tarjeta de existencias MPD X (FIFO), MPD Y (PPP) b) Hoja de costos para cada OP c) Estado de resultados asumiendo que se vende el 100% de cada op con la siguiente rentabilidad sobre el costo OP N°1 50% OP N°2 70% EJERCICIO 3 Una empresa vitivinícola presenta la siguiente información para la compra de un producto químico que se emplea en los caldos para acelerar el envejecimiento. - El producto viene en sacos de 25 kilos c/u. El rendimiento que tiene el producto es un kilo por cada 12 litros de licor en proceso.

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- Durante el período pasado la producción alcanzó un volumen de 1.500.000 botellas, con un contenido de 800 centímetros cúbicos por botella. Para el período presente se espera una baja en la producción de un 20% debido a problemas de mercado. - La conservación del producto químico en las bodegas requiere un mantenimiento especial para evitar su descomposición. Según los estudios de costos pertinentes de almacenamiento, dicho costo es de $ 1.800.- por almacenar 50 kilos de producto. - El costo de cada pedido asciende a $ 11.250. SE PIDE: CALCULAR EL L.E.C. (EN SACOS), COSTO DEL PEDIDO, COSTO DE ALMACENAMIENTO Y COSTO TOTAL. NOTA: 1 LITRO = 1.000 CENTIMETROS CUBICOS EJERCICIO 4 Una Empresa que elabora y vende un refresco de nombre "KAPITO", presenta la siguiente información acerca de un componente que es un colorante permitido por ley que viene envasado en sacos de 10 kilos. El rendimiento del colorante es de 1 kilo por cada 20 litros de refresco. El refresco se vende en botellas de 200 centímetros cúbicos. - Durante los cuatro primeros meses de fabricación se registraron los siguientes antecedentes respecto a la producción de botellas de refresco y el tiempo de reposición: MESES E F M A

PRODUCCION 5.000 bot. 6.000 bot. 4.000 bot. 7.000 bot.

TIEMPO DE REPOSICION (DIAS) 20 15 30 7

- Factores especiales y stock de seguridad 2 sacos de colorante. Se pide calcular el NIVEL DE EXISTENCIA MINIMA del colorante (expresada en sacos) para el período siguiente de cuatro meses. EJERCICIO 5 SE CUENTA CON LA SIGUIENTE INFORMACION: - PRODUCCION 1.000 ARTICULOS CADA ARTICULO REQUIERE : MPD "X" 2 LITROS POR ARTICULO MPD "Y" 3 KILOS POR CADA LITRO DE MPD "X" - COSTO DE CADA PEDIDO $ 200 - COSTO DE ALMACENAMIENTO $ 10 POR 1.000 GRAMOS DE MPD "Y" SE PIDE CALCULAR EL LEC PARA LA MPD "Y" (EN KILOS)

EJERCICIO 6 SE CUENTA CON LA SIGUIENTE INFORMACION:

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- TIEMPO DE REPOSICION UNICO 35 DIAS - COSTO DE ALMACENAMIENTO EN BODEGA DE 100 K $ 10 - COSTO DE CADA PEDIDO $ 25 - CONSUMO DEL PERIODO 129.605 K - CONSUMO MAXIMO MENSUAL 9.240 K - CONSUMO MINIMO MENSUAL 5.670 K - CONSUMO PROMEDIO MENSUAL 7.550 K - STOCK DE SEGURIDAD Y FACT. ESPECIALES 530 K SE PIDE: CALCULAR LEC Y NIVELES DE EXISTENCIAS EJERCICIO 7 EN UNA INDUSTRIA AUTOMOTRIZ CUYA PRODUCCION ES EN SERIE, SE TIENE LA SIGUIENTE INFORMACION: PROCESO 5 PINTURA INFORME DE UNIDADES: RECIBIDAS 11.000 U TERMINADAS Y TRANSFERIDAS 8.000 U PROCESO 3.000 U (GRADO DE AVANCE MPD 100%, MOD 50%, CIF 30%) INFORME DE COSTOS RECIBIDO AGREGADO PROCESO 5: MPD MOD CIF COSTO TOTAL A JUSTIFICAR

$ 4.000.000.$ $ $

107.100.27.000.10.500.------------$ 4.144.600.-

EJERCICIO 8 En una empresa en la que se produce un producto en tres procesos continuos, se tiene l siguiente información para el mes de Octubre. Detalle Proceso 1 Proceso 2 Proceso 3 Unidades iniciadas 35.000 0 0 Unid. terminadas y transferidas 30.000 25.000 25.000 Productos en proceso 4.000 4.000 0 Avance MPD 80% 70% 0 Avance MOD 80% 80% 0 Avance CIF 90% 80% 0 Costo MPD $ 200.000 180.000 170.000 Costo MOD $ 120.000 150.000 120.000 Costo CIF $ 80.000 40.000 70.000

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Se acepta como pérdida normal el 2% de las unidades iniciadas o recibidas según corresponda. Se pide para cada uno de los departamentos: Flujo físico, Informe de costos, Producción equivalente, Cálculo del costo y Distribución del Costo. EJERCICIO 9 Una empresa que utiliza costos estimados, presenta la siguiente información: Datos estimados - Cédula de costo unitario MPD $ 1.000 MOD 400 CIF 150 ___________________ Total 1.550 - Producción 500 unidades Datos reales - Producción Terminadas 450 unid. Proceso 50 unid. ( grado de avance MPD 100%,MOD, 50%, CIF 40%) - Inventario Inicial MPD $ 115.000 Inventario Final MPD $ 170.000 Compras de MPD $ 600.000 Consumo de MOD $ 204.250 Consumo de CIF $ 69.500 - Venta de $ 400 unidades a $ 2.000 cada una. Se pide: Análisis de las diferencias y estado de resultado asumiendo que la falla es en la cédula de costos.

EJERCICIO 10 UNA EMPRESA QUE UTILIZA COSTO ESTANDAR PRESENTA LA SIGUIENTE INFORMACION: DATOS ESTANDAR: CIF $ 281.250.HORAS MAQUINAS 3.750 PRODUCCION 1.875 (UNIDADES) COSTO UNITARIO DE CIF: 2 HORAS MAQUINAS A $ 75 LA CUOTA $ 150 DATOS REALES: CIF $ 273.240.HORAS MAQUINAS 3.960 PRODUCCION 1.800 ( UNIDADES) SE PIDE CALCULAR LAS VARIACIONES DEL ELEMENTO CIF.

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EJERCICIO 11 UNA EMPRESA QUE UTILIZA UN SISTEMA DE COSTO ESTANDAR CON REGISTRO CONTABLE PARCIAL PRESENTA LA SIGUIENTE INFORMACION: DATOS ESTANDAR: - COSTO UNITARIO: MPD 21,25 METROS A $ 50 EL METRO MOD 5,00 HORAS H. A $ 187,5 LA HORA CIF 7,50 HORAS MAQ. A $ 75 LA CUOTA COSTO UNITARIO TOTAL - HORAS MAQUINAS - CIF - PRODUCCION

$ 1.062,5 $ 937,5 $ 562,5 -----------$ 2.562,5

93.750 $ 7.031.250 12.500 UNID.

DATOS REALES : - PRODUCCION: TERMINADAS 10.000 UNID PROCESO ( AVANCE MPD 100% MOD 75% CIF 10% ) 2.500 UNID - COMPRA MPD 250.000 METROS A $ 52,5 EL METRO - MPD CONSUMIDA 243.750 METROS. - MOD CONSUMIDA 62.400 HORAS H. CON UN TOTAL DE $ 11.544.000.- CIF $ 6.300.000.- HORAS MAQUINAS 78.750 - VENTA 8.750 UNIDADES A $ 4.000 C/U - GASTOS DE ADMINISTRACION Y VENTAS $ 8.125.000.SE PIDE CALCULAR LAS 10 VARIACIONES Y CONFECCIONAR ESTADO DE RESULTADOS.