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CLASE No 1 Ingresar al Programa a) a)   Hacer doble click en el acceso directo del programa (Fig. 1) b) b)   Aparecerá un cuadro de diálogo seleccionar Ok  (Fig.  (Fig. 2) Figura 1

Figura 2

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MÓDULO BASE DE DATOS 1. Crear Una Nueva Base De Datos a) a)   Ingresar al Módulo Base de datos. (Fig. datos. (Fig. 3) b) b)   Seleccionar la opción Nueva. Nueva. (Fig.  (Fig. 3) c)  c)  Dar nombre a la nueva base de datos. (Fig. 4) d)  Guardar . (Fig. 4) Figura 3

Figura 5

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2. Crear Insumos En Una Base De Datos a) a)   Abrir la base de datos a la que se desea agregar insumos, para este ejemplo la nueva base de datos que se creó. (Fig. 6) b) b)   Click derecho derecho y seleccionar seleccionar Crear insumo. (Fig. insumo. (Fig. 7) c)  c)  Seleccionar el tipo de insumo que se desea crear Material, Mano de obra o Maquinaria. (Fig. 8) d) d)   Introducir manualmente la información del Insumo, descripción, unidad, precio, grupo, etc. (Fig. 9) e) e)   Ir realizando este proceso para todos los insumos que se indican en la figura 10. Nota: Al seleccionar el tipo de insumo (paso c), el programa automáticamente les genera un código en el cual Nota: Al clasifica al insumo. Esta clasificación clasificación se puede comprobar en el últim último o carácter de la codificación, asigna la letra (M) a los materiales, (O) Mano de Obra y (Q) a la maquinaria. (Fig. 10) Figura 6

Figura 7

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Figura 9

Figura 10

3. Crear Grupos De Insumos Importante: El Importante:  El grupo sin definir que viene por defecto no se lo debe cambiar, debe dejárselo como está. a) a)   Una vez ingresado al módulo Base de datos, abierto la base de datos deseada (Base de datos clases), y habilitado la ventana Insumos Insumos,, es decir continuando con el ejemplo. (Fig. 10) b) b)   Click derecho Grupos de Insumos. (Fig. Insumos. (Fig. 11) c)  c)  Aparecerá la ventana Grupos de insumos, nuevamente Click derecho Crear grupos de insumos. (Fig. insumos. (Fig. 12) d) d)   Dar nombre al grupo de insumos y Aceptar. y  Aceptar. (Fig.  (Fig. 13) e) e)   En la ventana grupos de insumos aparecerá el nuevo grupo creado. (Fig. 14 14)) f)  f)  Crear todos los grupos que aparecen la figura 14.

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Figura 11

Figura 12

Figura 13

Figura 14

4. Asignar Grupos De Insumos A Insumos a) a)   Seleccionar la celda del insumo al que se desea agregar un grupo de insumos, correspondiente a la columna Grupo. (Fig. 16) b) b)   Desplegar la lista de opciones que aparece en la parte superior derecha de la pantalla y seleccionar el

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grupo de insumos que corresponderá al insumo seleccionado. seleccionado. (Fig. 16) c)  c)  Repetir esta operación para todos los insumos de la base de datos. (Fig. 17) Nota:  Los campos de insumos (Grupo, Nota:  (Grupo, Proveedor, y Origen), funcionan de la misma forma. Es decir que que el proceso para asignar Grupos, Proveedor y Origen a un insumo es el mismo. Creándolos o utilizando los existentes y luego asignándolos a los insumos. Figura 16

Figura 17

5. Crear Proveedores De Insumos Importante: El Importante:  El grupo sin definir que viene por defecto no se lo debe cambiar, debe dejárselo como está. a) a)   b) b)   c)  c)  d) d)   e) e)  

En la ventana Insumos, Click derecho Proveedores. Proveedores. (Fig.  (Fig. 18) Aparecerá la ventana Proveedor, P roveedor, nuevamente Click derecho Agregar derecho Agregar Proveedor. (Fig. Proveedor. (Fig. 19) Dar nombre al Proveedor y Aceptar. y Aceptar. (Fig.  (Fig. 20) En la ventana Proveedores aparecerá el nuevo proveedor. (Fig. 21) Crear todos los proveedores que se indican en la figura 21.

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Figura 18

Figura 19

Figura 20

Figura 21

6. Asignar Proveedores A Insumos   a) Seleccionar la celda del insumo al que se desea agregar un Proveedor, correspondiente a la columna Proveedor. (Fig. 22)

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b) b)   Desplegar la lista de opciones que aparece en la parte superior derecha de la pantalla y seleccionar el proveedor que corresponderá al insumo seleccionado. (Fig. 22) c)  c)  Repetir esta operación para todos los insumos de la base de datos. (Fig. 23) Figura 22

Figura 23

Figura 24

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7. Crear Origen De Insumos Importante: El Importante:  El grupo sin definir que viene por defecto no se lo debe cambiar, debe dejárselo como está. a) a)   En la ventana Insumos, Click derecho Origen. Origen. (Fig.  (Fig. 25) b) b)   Aparecerá la ventana Origen, nuevamente Click derecho Agregar derecho Agregar Origen. (Fig. Origen. (Fig. 26) c)  c)  Dar nombre al Origen y Aceptar. y  Aceptar. (Fig.  (Fig. 27) d)  En la ventana Origen aparecerá el nuevo origen. (Fig. 28) e) e)   Crear todos los orígenes de insumos que se indican en la figura 2 28. 8. Figura 25

Figura 26

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES Figura 27

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Figura 28

8. Asignar Origen A Insumos a) a)   Seleccionar la celda del insumo al que se desea agregar un Origen, correspondiente a la columna Origen. (Fig. 29) b) b)   Desplegar la lista de opciones que aparece en la parte superior derecha de la pantalla y seleccionar el origen que corresponderá al insumo seleccionado. (Fig. 29) c)  c)  Aparecerá en la columna origen, el origen asignado del insumo. (Fig. 30) Figura 29

Figura 30

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9. Cambiar Unidades De Cálculo De Los Insumos Por una cuestión de facilidad de cotización de insumos, se puede tener una unidad de medida de los insumos en la base de datos y otra del mismo insumo en el A.P.U. Como es el caso del cemento (Bolsa) e insumos de mano de obra: Maestro albañil y Ayudante (Jornal), para la base de datos del ejemplo. a) a)   Seleccionar el insumo al cual se desea cambiar su unidad de cálculo para el A.P.U. (Fig. 31) b)  c)  c)  d) d)   e) e)   f)  f) 

Menú funciones. (Fig. Menú funciones.  (Fig. 31) Opción Unidades. Unidades. (Fig.  (Fig. 31) Introducir la unidad de cálculo y factor de conversión del insumo seleccionado. (Fig. 32) Realizar este proceso (a, b, y c) también para los insumos de mano de obra. (Fig. 33) y (Fig. 34) Se observará la Unidad de cálculo para el APU de los insumos seleccionados es diferente que la Unidad de la base de datos. (Fig. 35)

Figura 31

Figura 32

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Figura 34

Figura 35

10. Crear Ítems En Una Base De Datos Importante: No se debe modificar ni eliminar en ninguno de sus campos (Descripción, Grupo, etc.) el ítem que aparece por defecto Sin Definir. Todos los nuevos ítems que se vayan creando se deberán crear por encima de este (ítem Sin Definir) (Fig. 40) a) a)   Ubicarse en la ventana Ítems. (Fig. 39) 39 ) b)  Click derecho, Crear análisis de precios unitarios (Fig. unitarios  (Fig. 39) c)  c)  Introducir manualmente la Descripción (nombre) y unidad del ítem creado (Fig. 40) 11. Introducir Insumos En Ítems d) d)   e) e)   f)  f)  g) g)  

Abril el APU del ítem dándole doble click click (Fig. 40) Aparecerá la ventana de APU del ítem abierto. Click derecho yy Agregar  Agregar insumo (Fig. insumo (Fig. 41) Automáticamente se colocará una ventana de Insumos en paralelo al APU del ítem. (Fig. 42) Para agregar insumos dar Doble Click a los insumos que desean agregarse. (Fig. 43)

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Figura 39

Figura 40

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Figura 42

Figura 43

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12. Configurar Parámetros de Cálculo (Porcentajes) del APU de los Ítems de una Base de Datos a) a)   En la ventana Análisis de precios unitarios, Menú Funciones Funciones,, opción Porcentajes Porcentajes.. (Fig. 44) b) b)   Editar los porcentajes de cálculo del APU del ítem yy Aceptar   Aceptar . (Fig. 45) Nota: La configuración realizada de los parámetros de cálculo (porcentajes) es solo para el ítem seleccionado, y no Nota: La para todos los ítems del proyecto. Figura 44

Figura 45

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13. Activar Vista Preliminar Del APU. a) a)   En al APU del ítem, seleccionar el ícono vista preliminar. (Fig. 46) b) b)    Aceptar  (Figura  (Figura 47) Figura 46

Figura 47

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CLASE No 2 Continuando con el ejemplo anterior, trabajando en el módulo Base de Datos (Base de datos clases), ventana Ítems: 14. Crear Ítems en una Base de Datos a)  Click derecho en la ventana Ítems, Crear Análisis de Precios Unitarios. (Fig. 48) b) b)   Introducir manualmente la Descripción y Unidad de medida del ítem creado (Fig. 49) c)  c)  Realizar esta operación para todos los ítems que se muestran en la figura 50 Figura 48

Figura 49

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Figura 50

15. Agregar Insumos a los Ítems de una Base de Datos a) a)   Abrir el APU del ítem dando doble click en el. b) b)   Una vez en el APU del ítem Click Derecho, Agregar Derecho, Agregar insumos. insumos. (Fig. 51) c)  c)  Aparecerá una ventana paralela de insumos a la del APU del ítem. Ir agregando los insumos correspondientes al ítem dando doble click en ellos. Realizar este proceso (a, b, y c) para todos los ítems de la base de datos, paralelamente ingresar los rendimientos de sus insumos en cada uno de los APU de los ítems Figura 51

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Figura 52

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Figura 56

16. Definir Los Parámetros De Cálculo Individuales (Porcentajes) De Los Ítems de una Base de Datos a) a)   Una vez Ingresado al APU del ítem: Menú Funciones Funciones,, opción Porcentajes Porcentajes.. (Fig. 57) b) b)   Definir los porcentajes de cálculo para cada uno de los ítems y Aceptar. (Fig. 58) Figura 57

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Figura 58

17. Crear Grupos De Ítems en una Base de Datos a) a)   b) b)   c)  c)  d) d)  

En la ventana ítems de la base de datos. Click derecho, opción Grupos de ítems. ítems. (Fig. 59) Se abrirá la ventana de grupos de ítems. Nuevamente Click derecho , Crear Grupo de Ítems (Fig. Ítems (Fig. 60) Dar nombre al grupo de ítems y Aceptar  y  Aceptar . (Fig. 61) Crear todos los grupos de ítems que se muestran en la figura 62

Figura 59

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Figura 60

Figura 61

Figura 62

17. Asignar Grupos A Ítems en una Base de Datos a) a)   En la ventana Lista de Ítems, seleccionar la celda del ítem al cual se quiere asignarle un grupo correspondiente a la columna Grupo (Fig. 63) b) b)   Desplegar la flecha de opciones que aparece en la parte superior derecha de la pantalla y seleccionar el grupo correspondiente al ítem seleccionado. (Fig. 63) c)  c)  Realizar esta opción para todos los ítems de la base de datos (Fig. 66) Nota: Si se tienen ítems consecutivos, para no realizar este proceso uno por uno. Se puede seleccionar la secuencia de ítems, Menú Edición Edición,, opción rellenar hacia abajo (ctrl abajo (ctrl + j). (Fig. 64) y (Fig. 65)

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Figura 63

Figura 64

Figura 65

Figura 66

18. Ordenar Y Filtrar Grupos De Ítems a) a)   Una vez en la ventana ítems. Click derecho y seleccionar lo que se desea hacer (Ordenar y/o Filtrar). (Fig. 67) y (Fig. 68)

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Figura 67

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19. Especificaciones Técnicas a) a)   Seleccionar el ítem del cual se desea extraer sus especificaciones especificaciones técnicas. (Fig. 69) b) b)   Menú funciones, opción Especificaciones Técnicas. (Fig. 69) c)  c)  Aparecerá la ventana de especificaciones técnicas del ítem seleccionado. (Fig. 70) Figura 69

Figura 70

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CLASE No 3 Empieza un nuevo ejemplo pero se continúa trabajando en el módulo mó dulo Base De Datos. 20. Modalidad SUBÍTEM Esta opción se utiliza para evitar el proceso de introducir uno por uno todos los insumos de un ítem cuando este tiene muchos insumos. Consiste básicamente en jalar todos los insumos de un ítem a otro, en otras palabras introducir un ítem en otro. Para el ejemplo, ingresar al módulo Base de Datos, y Datos, y abril la Base de datos general . (Fig. 71), luego en la ventana Ítem, crear un ítem que se llame Cámara de 60 x 60 (Fig. 72), e ingresar a su APU. (Fig. 73) a) a)   Una vez en el APU del ítem al que se quieren agregar insumos de otros ítems (subítems), menú Funciones Funciones,, opción Cambiar a modalidad Subítems. Subítems . (Fig. 74) b) b)   Se habilitará la ventana Formula se Subítems, Subítems, en ella se deberá introducir la sumatoria del producto de las cantidades del subítems por su código (De todos los subítems pertenecientes al ítem). Dichas cantidades saldrán de un cómputo métrico. (Fig. 75, 76, 77, 78 y 79)   c)  c)  Una vez introducidos todos los subítems, se debe tickear el símbolo de Ok en la ventana Fórmula de subítem. (Fig. 80). d) d)   Se tendrá un APU del ítem cámara de 60 x 60 con todos los insumos de los ítems (ahora subítems de la cámara) que son: Muro de ladrillo adobito 15 cm, Losa maciza de HoAo, Contrapiso de ladrillo adobito, Piso de cemento, y Revoque de cemento planchado. (Fig. 81) e) e)   Se podrá observar en el APU (Fig. 81), que no se puede editar ningún rendimiento de los insumos, esto se debe a que cuando se utiliza la modalidad subítem, los insumos jalados al ítem, todavía pertenecen al subítem del que se jalo estos valores y para modificarlos en el ítem habría que modificar cada uno de los subítems. Para salvar esta situación: en APU seleccionar menú Funciones, opción Convertir en Ítem Simple, se puede verificar que ahora si los rendimientos de los insumos ya son editables. (Fig. 82)

Í = ∑  Í      íí ∗∗ ó ó    í í

Figura 71

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Figura 72

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MÓDULO PRESUPUESTOS 1. Crear Un Nuevo Presupuesto a) a)   Abrir el Presupuesto: Seleccionar módulo Presupuestos, Nuevo. (Fig. 83) b) b)   Seleccionar la base de datos con la que se trabajara (De la que se extraerán los ítems e insumos de ítems): Aparece la ventana Vínculo con Base de Datos, seleccionar la base de datos y Aceptar. (Fig. 84) c)  Dar nombre al presupuesto y guardarlo: (Fig. 85) Figura 83

Figura 84

Figura 85

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Ya está creado el nuevo presupuesto y consta de cuatro ventanas: Análisis de Precio Unitario; Insumos; Lista de Ítems; y Presupuesto. (Fig. 86) Figura 86

2. Crear Ítems para el Presupuesto a) a)   Click derecho en la ventana presupuesto, opción Agregar Análisis de Precio Unitario (Fig. 87) b)  Se pondrán en paralelo las ventanas Presupuesto e Lista de Ítems. En la ventana de lista de ítems ir dando doble click a los ítems que se desea agregar al presupuesto. (Fig. 88, 89, 90, 91, 92 y 93) c)  c)  Verificar la correcta numeración de los ítems (Fig. 94)

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Figura 87

Figura 88

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Figura 92

3. Definir Cantidades de los Ítems a) a)   En la columna cantidad, después de haber realizado el cómputo métrico, introducir manualmente las cantidades de todos los ítems del proyecto según su unidad de medida. (Fig. 93) Figura 93

4. Definir los Parámetros de Cálculo (Porcentajes) del APU del Presupuesto a) a)   En la ventana Presupuesto, menú Funciones, opción Porcentajes. (Fig. 94) b) b)   Asignar los porcentajes correspondientes y Aceptar. Para este ejemplo seleccionar la opción SICOES, que son los porcentajes que propone el Sistema de Contrataciones Estatales para licitaciones públicas. públicas. (Fig. 95)

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Figura 94

Figura 95

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5. Descripción del Presupuesto a) a)   En la ventana presupuesto, menú Funciones, opción Descripción del Presupuesto. (Fig. 96) b) b)   Escribir la descripción, datos adicionales y datos de impresión del presupuesto, Aceptar. (Fig. 97) Figura 96

Figura 97

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6. Vista Preliminar de Impresión del Presupuesto a) a)   En la ventana Presupuesto, menú Archivo, opción Presentación preliminar, o con el ícono Vista previa. (Fig. 98) b) b)   Seleccionar como se quiere ver el presupuesto en la impresión (para este proyecto seleccionar la opción Separar Grupos) y Aceptar. (Fig. 99) Figura 98

Figura 99

Figura 100

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7. Reportes del Proyecto En la ventana Presupuesto, menú Reportes. Se halla una variedad de reportes del proyecto, que el usuario irá visualizando en función a sus requerimientos. (Fig. 101) Figura 101

8. Crear una Nueva Base de Datos tomando como base a la Base de Datos Dat os General a) a)   Abrir Base de Datos D atos General. (Fig. 102) b) b)   Guardarla con otro nombre. (Fig. 103 y 104) Figura 102

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Figura 102

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Figura 104

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CLASE No 4 Se continúa trabajando en el módulo PRESUPUESTO, Proyecto: Barda de Cerramiento. 9. Crear Grupos de Presupuesto (grupos de ítems) a) a)   En la ventana Presupuesto, click derecho, Grupos de Presupuesto. (Fig. 105) b) b)   Se habilitará la ventana Grupos de presupuesto. Nuevamente click derecho, Crear Grupo de Ítems. (Fig. 106) c)  c)  Escribir el nombre del grupo y Aceptar. (Fig. 107). d) d)   Crear todos los grupos de ítems que se indican en la figura 108 Figura 105

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES Figura 106

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Figura 107

Figura 108

10. Asignar Grupo de Ítems a Ítems a) a)   Seleccionar la celda del ítem al cual se quiere asignar un Grupo de Ítems correspondiente a la columna Grupo, Desplegar las opciones que aparecen en la parte superior derecha de la pantalla y asignar un Grupo de Ítems al Ítem seleccionad seleccionado. o. (Fig. 109)

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b) b)   Realizar este proceso para todos los ítems a los cuales se les quiera asignar un Grupo de Ítem. (Fig. ) Figura 109

Figura 110

Figura 111

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Figura 112

11. Obteniendo la vista de impresión i mpresión Figura 113

12. Cambiar el Tipo de Moneda a) a)   Lo primero que se debe hacer es seleccionar a que moneda se quiere cambiar y asignarle un tipo de cambio. En la ventana Presupuesto, menú Funciones, opción Valor de cambio a moneda extranjera. (Fig. 114) b) b)   Configurar el cuadro de diálogo y Aceptar. (Fig. 115) c)  c)  Una vez seleccionado la moneda de cambio y su valor de cambio, ya se puede cambiar de tipo de moneda

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en el presupuesto. En la ventana Presupuesto, menú Funciones, valor de cambio a moneda extranjera. O también (Ctrl + e). (Fig 116) d) d)   Para volver a moneda nacional realizar la misma acción que en el paso (c). menú Funciones, Cambiar a moneda nacional. O (Ctrl + e). (Fig. 117) 11 7) Nota: El Nota:  El tipo de cambio es independiente del presupuesto no afecta a las bases de datos. IMPORTANTE:  En lo único en lo que EL PRESUPUESTO NO ES INDEPENDIENTE, es en las especificaciones IMPORTANTE:  técnicas si se modifican estas en el presupuesto se modificarán también en la base de datos. Por este motivo se debe tener mucho cuidado con la edición de las mismas. Figura 114

Figura 115

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Figura 116

Figura 117

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13. Actualizar Información de una Base de Datos en Base a un Presupuesto y Viceversa Para Insumos: a) a)   En la ventana Insumos del proyecto, seleccionar el o los insumos de los cuales se desea actualizar información del presupuesto a la base de datos o viceversa. (Fig. 118) b) b)   Menú Funciones, opciones: Actualizar precios de insumos (seleccionados) con la Base de Datos. (Fig. 119) Pasar precios de insumos (seleccionados) a la Base de Datos. D atos. (Fig. 119) Para Ítems: a) a)   En la ventana Presupuesto del proyecto, seleccionar el o los Ítems los cuales se desea actualizar información del presupuesto a la base de datos o viceversa. (Fig. 120) b) b)   Menú Funciones, opciones: Actualizar rendimientos de ítems (seleccionados) con la Base de Datos. (Fig. 121) 1 21) Pasar Análisis de Precios Unitarios (seleccionados) a la Base de Datos. (Fig. 121) Figura 118

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Figura 119

Figura 120

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Figura 121

NUEVO PRESUPUESTO 1. Crear Nuevo Presupuesto a)  Ingresar al módulo Presupuesto, seleccionar Nuevo. (Fig. 122) b) b)   Seleccionar la base de datos con la que trabajará el presupuesto creado y Aceptar. (Fig. 123) c)  c)  Dar un nombre al presupuesto y Guardar. (Fig. 124) Figura 122

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Figura 123

Figura 124

2. Agregar Ítems al Nuevo Presupuesto a) a)   En la ventana Presupuesto, click derecho, Agregar Análisis de Precio Unitario. (Fig. 125) b) b)   Automáticamente se habilitaran en paralelo las ventanas Presupuesto y Lista de Ítems. Dar doble click a los ítems que se quieran cargar al presupuesto. (Fig. 126)

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Figura 125

Figura 126

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3. Asignar Cantidades a los Ítems Ít ems del Presupuesto a) a)   Una vez realizado el cómputo métrico de manera manual asignar las cantidades a los ítems. (Fig. 127) Figura 127

4. Definir los Parámetros de Cálculo del APU del Presupuesto a)  Habilitar los porcentajes del proyecto. En la ventana presupuesto menú Funciones, opción Porcentajes. (Fig. 128) b) b)   Modificar los porcentajes de cálculo de APU en la ventana y Aceptar. (Fig. 129) Figura 128

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Figura 129

5. Descripción del Proyecto a) a)   Habilitar la ventana Descripción del Proyecto. En la ventana Presupuesto, menú Funciones, opción Descripción del Proyecto. (Fig. 130) b) b)   Introducir la descripción del proyecto, datos adicionales y de impresión y Aceptar. (Fig. 131) Figura 130

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Figura 131

6. Crear Grupos de Ítems a)  En la ventana Presupuesto, click derecho y seleccionar la opción Grupo de Presupuesto. (Fig. 132) b) b)   Se habilitará la ventana grupo de presupuesto, nuevamente click derecho, seleccionar la opción Crear Grupo de Ítems. (Fig. 133) c)  c)  Crear los nuevos Grupos de Ítems. (Fig. 134) Figura 132

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Figura 133

Figura 134

7. Asignar Grupos de Ítems a) a)   Seleccionar la celda del ítem al cual se quiere asignar un grupo correspondiente a la columna Grupo. (Fig. 135) b) b)   Desplegar las opciones de la parte superior derecha de la pantalla y Asignar el grupo de ítem para el ítem seleccionado. (Fig. 135) c)  Asignar Grupo de Ítem a todos los ítems de proyecto. (Fig. 136)

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Figura 135

Figura 136

8. Redondear Precios Unitarios de Ítems Esta opción se recomienda utilizarla recién cuando el presupuesto está terminado. a) a)   En la ventana Presupuesto. Seleccionar el ítem al cual se quiere redondear su precio unitario. (Fig. 137) b) b)   Menú Funciones, opción. Redondear precios unitarios. (Fig. 137) c)  Aparecerá un mensaje que indica que se perderá precisión en el presupuesto. Seleccionar Aceptar. (Fig. 138) d) d)   Se podrá observar que el precio unitario del ítem seleccionado se redondeó a un valor sin decimales.

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Figura 137

Figura 138

9. Generación de Reportes a) a)   En la ventana Presupuesto, menú Datos, opción Resumen de Presupuesto. (Fig. 139) b) b)   O también en la ventana Presupuesto, menú Reportes. (Fig. 140)

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES Figura 139

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Figura 140

10. Impresión de Análisis de Precios Unitarios a) a)   En la ventana Presupuesto, seleccionar los ítems que se quiere imprimir su APU. (Fig. 141) b) b)   Menú Archivo, Imprimir, Análisis de Precios Unitarios (seleccionados). (Fig. 142) Figura 141

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Figura 142

11. Determinación de Gastos Generales Y Administrativos a)  b) b)   c)  c)  d) d)  

En la ventana Presupuesto, click derecho, Opción Gastos Generales. (Fig. 143) Se habilitará la ventana de gastos generales. Nuevamente Nuevamente click derecho, Crear Registro. (Fig. 144) Dar nombre al registro y Aceptar. (Fig. 145) Realizar este proceso para todos los registros que se muestran en la figura 146

Figura 143

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES Figura 144

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Figura 145

Figura 146

12. Hacer que el Programa Calcule y Aplique el Porcentaje de Gastos G astos Generales al Proyecto a) a)   En la ventana Gastos Generales, menú Funciones, Aplicar porcentaje de Gastos Generales. (Fig. 147) b) b)   Verificar que se hayan aplicado, En la ventana Presupuesto, habilitar la ventana de porcentajes. Menú Funciones, Porcentajes. (Fig. 148)

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES Figura 147

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Figura 148

13. Hace que el Programa Calcule y Aplique el Porcentaje de Insumos Facturados a) a)   En la ventana Insumos del proyecto, asignar el porcentaje facturado a todos los insumos facturados colocando el número 1 = 100% en la columna Facturado. (Fig. 149) b) b)   Aplicar la asignación de insumos facturados en el proyecto. En la ventana Insumos, menú Funciones, opción Aplicar porcentajes para recargo a total. (Fig. 150) c)  c)  Verificar que se haya aplicado la asignación de insumos facturados. En la ventana presupuesto, habilitar los porcentajes del proyecto. Menú Funciones, Porcentajes. (Fig. 151). Se podrá observar que no aparece un porcentaje de IVA sobre el total. Esto no quiere decir que el programa haya asignado un porcentaje de 0% al IVA, si no que en ese porcentaje es variable, debido a que no todos los ítems tienen los insumos facturados en la asignación. Figura 149

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES Figura 150

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Figura 151

14. Ubicación de los Archivos Generados por el Programa en el PC a) a)   Menú Inicio, Disco local C, carpeta ACP. (Fig. 152) b) b)   Si se abre la carpeta ACP, se observarán tres carpetas: (Fig. 153) Basedat: Donde se guardan todas las bases de datos generadas Espectec: Donde se guardan las especificaciones técnicas de todos los insumos de las bases de datos Presup: Donde se guardan todos los presupuestos creados Figura 152

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Figura 153

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CLASE No 5 NUEVO PRESUPUESTO 1. Crear Presupuesto   a) Módulo Presupuesto, opción Nuevo. (Fig. 154) b) b)   Seleccionar Base de Datos. (Fig. 155) c)  c)  Dar nombre al presupuesto y Guardar. (Fig. 156) Figura 154

Figura 155

Figura 156

2. Agregar Ítems para el presupuesto a) a)   En la ventana Presupuesto, click derecho, opción Agregar Análisis de Precio Unitario. (Fig. 157) b) b)   Ir agregando los Ítems. (Fig. 157, 158, 159, 160, 161) Figura 157

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES Figura 158

Figura 159

Figura 160

Figura 161

3. Crear Módulos a) a)   b) b)   c)  c)  d) d)  

Clic derecho en la ventana de Presupuesto, opción Módulos. (Fig. 162) Se habilitará la ventana módulo, nuevamente click derecho, opción Crear módulo. (Fig. 163) Dar un nombre al módulo y Aceptar. (Fig. 164) Crear todos los módulos que se indican en la figura 165

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES

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Figura 162

Figura 163

Figura 164

Figura 166

4. Asignar Módulos a) a)   Seleccionar el ítem al cual se desea asignar un módulo correspondiente a la columna Módulo, y desplegar las opciones de la parte superior derecha de la pantalla para seleccionar el modulo deseado. b) b)   Asignar módulo para todos los ítems del proyecto como se muestra en la figura (168, 169, 169 , 170, 171, 172)

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES Figura 167

Figura 168

Figura169

Figura 170

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES

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Figura171

Figura 172

5. Asignar Cantidades a los Ítems a) a)   Una vez realizados los cómputos métricos asignar manualmente las cantidades de cada uno de los ítems del proyecto. (Fig. 173) Figura 173

6. Determinar Parámetros de Cálculo (Porcentajes) para el APU   a) la ventana Presupuesto,demenú Funciones, opción Porcentajes. (Fig. 174) b) b)   En Introducir los porcentajes cálculo del proyecto y Aceptar. (Fig. 175)

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES Figura 174

Figura 175

7. Datos del Proyecto Figura 176

8. Vista Preliminar y opciones de impresión

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Figura 177

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES Figura 178

Figura 179

9. Reportes a) a)   En la ventana presupuesto, menú Funciones, opción Descripción del Presupuesto. (Fig. 180)

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES

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Figura 180

10. Función Multiplicador a)  En la ventana presupuesto, seleccionar los ítems a los cuales desea aplicar un multiplicador a sus cantidades. (Fig. 181) b) b)   Aplicar el valor multiplicador y Aceptar. (Fig. 182) c)  c)  Se observará que todas las cantidades fueron afectadas por el valor multiplicador. Figura 181

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES Figura 182

11. Anexar Otro Presupuesto al Existente a) a)   b) b)   c)  c)  d) d)  

En la ventana Presupuesto. Menú Archivo, opción Unir Presupuestos. P resupuestos. (Fig. 183) Seleccionar la opción de como el usuario desea que el programa progr ama una los presupuestos. (Fig. 184) Seleccionar el presupuesto que se desea unir y Abrir. (Fig. 185) Se puede observar cómo se unieron los presupuestos. Fig. 186)

Figura 183

Figura 184

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Figura 185

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES Figura 186

12. Crear Módulos y Asignarlos al Presupuesto Anexado Figura 187

Figura 188

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES

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14. Vista Preliminar Figura 189

15. Pasar un Archivo ACP de un Equipo a Otro a) a)   Para pasar un archivo ACP de un equipo a otro, el primer requisito es que ambos equipos tengan instalados el programa. b) b)   Al instalar el programa, se generan unas carpetas en el disco local C, carpeta ACP. Dentro de esta carpeta se halla otras subcarpetas en donde se guarda por defecto todos los archivos generados desde programa:   Basedat: Archivos del módulo Base de Datos Especificaciones Técnicas   Espectec: Archivos de Especificaciones   Presup: Archivos de presupuesto   c) Para pasar archivosy pegarlos ACP de un a otro, simplemente hayubicación que ingresar a estas (Fig. carpetas archivos deseados enequipo el equipo receptor en la misma de carpetas. 190 ycopiar 191) los 





Figura 190

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES Figura 191

16. Convertir Archivo ACP a PDF a) a)   En la ventana Presupuesto. Menú Archivo, opción Imprimir. (Fig. 192) b) b)   Aparecerá el cuadro de vista preliminar. Tickear al opción generar PDF y Aceptar. (Fig 193) 193 ) c)  c)  Para que pueda efectuarse la transformación se debe tener instalada la versión PDF CREATOR. Figura 192

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES Figura 193

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Figura 194

17. Convertir Archivo ACP a Excel, Word, Project. a) a)   Ingresar al menú Inicio del equipo y abrir la carpeta ACP, aparecen cuatro opciones:   Análisis de Precios – Precios  – Excel  Excel Especificaciones ones Técnicas – Técnicas – Word  Word   Especificaci Planificación –  Project   Planificación  – Project Presupuesto –  Excel   Presupuesto  – Excel 





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Dar doble click al archivo que se desee generar (abrir el archivo). Para este ejemplo se generará el Excel. (Fig. 195) b) b)   Se abrirá un archivo Excel común. Seleccionar Habilitar Habilitar contenido. (Fig. 196) c)  c)  Aparecerá la ventana Importar Presupuesto ACP, seleccionar Cargar. (Fig. 197) d) d)   En las carpetas generadas por ACP. Se deberá ubicar el archivo que se desea abrir, y seleccionar la opción Abrir. (Fig. 198, 199, 200) e) e)   Se genera un archivo Excel con todos los APU del proyecto seleccionado. (Fig. 201) IMPORTANTE: Una vez generado el archivo office, SE DEBE GUARDAR CON OTRO NOMBRE y con la ubicación deseada a dicho archivo. Caso contrario el nuevo archivo creado reemplazará al existente (paso a), y cada vez que se lo abra mostrará los datos del proyecto, ya no será un archivo general.  general. 

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES Figura 195

Figura 197

Figura 198

Figura 196

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES Figura 199

Figura 200

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES

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Figura 201

18. Ajustar Costo de Mano de Obra a) a)   Abrir el APU al que se quiere ajustar el costo de mano de obra. Menú Funciones, Multiplicador, Ajustar costo de Mano de Obra. (Fig. 202) b) b)   Escribir el valor de ajuste y Aceptar. (Fig. 203) Figura 202

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES

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Fig. 203

19. Ubicar Ítems que Contienen Insumos Determinados a) a)   En la ventana Insumos de un Presupuesto, seleccionar el insumo que se desea filtrar. Click derecho, Filtrar, Ítems que contienen el insumo seleccionado. (Fig. 204) b) b)   Se mostraran todos los ítems que contengan el insumo determinado. (Fig. 205) Figura 204

Figura 204

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES

CLASE No 6 NUEVO PRESUPUESTO 1. Crear Presupuesto Figura 205

Figura 206

2. Agregar Ítems al Presupuesto Figura 208

Figura 207

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES Figura209

3. Asignar Cantidades a los Ítems Figura 210

4. Definir Parámetros de Cálculo (Porcentajes) de los APU Figura 211

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES

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Figura 212

5. Visualizar Presupuesto en Otra Moneda a) a)   Definir la moneda que se desea visualizar y su tipo de cambio: En la ventana Presupuesto, menú Funciones, opción Valor de cambio a moneda extranjera. (Fig. 213 y 214) b) b)   Visualizar con otra moneda: Nuevamente en la ventana Presupuesto, menú Funciones, opción Cambiar a moneda extranjera o Ctrl + e. (Fig. 215) c)  c)  Para volver a la moneda nacional: Ventana Presupuesto, menú Funciones, opción Cambiar a moneda nacional o Ctrl + e. Figura 213

Figura 214

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES Figura 215

6. Descripción del Presupuesto Figura 216

Figura 217

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES 7. Verificar un Orden Cronológico Cr onológico Lógico de Ítems en el Proyecto Figura 218

8. Vista Preliminar Figura 219

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES

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Figura 220

MODULO PLANIFICACIÓN 9. Ingresar al Proyecto desde el Módulo Planificación a) a)   Ingresar al módulo Planificación, seleccionar el presupuesto deseado y Abrir. (Fig. 221) b) b)   Se habilitará la ventana planificación con los datos del presupuesto seleccionado. Ventana que constará de un área de datos (el presupuesto con su lista de ítems y todos sus campos) y un área de diagrama (Diagrama de Gantt). Fig. (222) Figura 221

Figura 222

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10. Modificar Duración de Actividades Ac tividades En la columna (campo) Duración, ir introduciendo manualmente la duración de los ítems (tareas) Figura 223

11. Vincular Tareas (Campo Predecesora) En la celda de la columna (campo) Predecesora correspondiente al ítem seleccionado, introducir manualmente el ítem predecesor ha seleccionado, tomando en cuenta la numeración de estos. ACP establece por defecto una vinculación Fin – Fin – Comienzo.  Comienzo. (Fig. 224) Figura 224

12. Campo Posposición Se utiliza para asignar posposiciones positivas o negativas a los ítems. Con este campo se puede modificar el tipo

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de vinculación Fin  –  –   Comienzo que propone por defecto el programa. Se debe introducir manualmente la información en la celda de la columna Posposición correspondiente al ítem seleccionado. (Fig. 225) Figura 225

13. Definir Fecha de Inicio de Proyecto a) a)   En la ventana Planificación, menú Funciones, opción Fecha de inicio de Proyecto. (Fig. 226) b) b)   Se habilitará la ventana de fecha de inicio de proyecto. En el calendario definir esta fecha. (Fig. 227) c)  c)  Es posible que aparezca un mensaje que indica que algunas actividades tienen inicio anterior al inicio del proyecto. (Fig. 228) d) d)   Si sucede este caso (paso c). En la ventana planificación, seleccionar la primera actividad del proyecto, luego menú Funciones, opción Mover actividad. (Fig. 229) e) e)   Se habilitará la ventana mover actividad a: Seleccionar en el calendario la fecha de inicio de la actividad que debe ser igual a la fecha de inicio del proyecto y Aceptar. (Fig. 230) f)  f)  Se recorrerán automáticamente todas las actividades en función de la fecha de inicio de proyecto y la primera actividad. (Fig. 231) Figura 226

Figura 228

Figura 227

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Figura 229

Figura 230

Figura 231

14. Ruta Crítica Para visualizar la Ruta Crítica en el diagrama de Gantt bastará con activar el ícono CPM. (Fig. 232) Figura 232

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15. Imprimir Planificación El programa no permite modificar las opciones de planificación desde ACP. Por este motivo se debe modificar la configuración general de la impresora para imprimir la planificación. Importante: Una vez configurada la impresora el archivo Importante: Una ar chivo de planificación de ACP, se debe volver a la configuración inicial de la impresora, para que no afecte a los futuros archivos que se desee imprimir. Figura 233

Figura 234

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Figura 235

16. Reportes En la ventana Planificación, menú Reportes existe una gamma e reportes que el usuario deberá explorar y utilizar en función a sus necesidades o las del proyecto.

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES

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Figura 236

18. Exportar Datos a Project a) a)   b) b)   c)  c)  d)  e) e)   f)  f)  g) g)  

Menú Inicio, Todos los programas. (Fig. 237) Abrir la carpeta ACP. (Fig. 238) Dentro de la carpeta ACP, abrir la carpeta Planificación Project. (Fig. 239) Se habilitará un cuadro de diálogo. Seleccionar habilitar macros. (Fig. 240) Se habilita la ventana Importar Proyecto P royecto ACP. Seleccionar Seleccionar Cargar. (Fig. 241) Asignar un nombre al archivo y guardar en la ubicación deseada(Fig. deseada(Fig. 242) Se generará un archivo Project con el nombre asignado y en la ubicación guardada con la planificación de dell proyecto exportada del ACP

Importante: Guardar siempre los archivos exportados desde ACP a (Project, Word, Excel, etc.) con otro nombre y en otra ubicación a la que aparece por defecto. Figura 237

Figura 238

Figura 239

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES Figura 240

Figura 242

Figura 241

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CLASE No 7 1. Duplicar y Renombrar Presupuesto a) a)   b) b)   c)  d) d)  

Seleccionar el presupuesto que desea duplicarse y Duplicar. (Campo deportivo para el ejemplo) Seleccionar el presupuesto duplicado y Renombrar Se habilitará la ventana renombrar archivo. Dar un nombre al archivo de presupuesto y Aceptar. (Fig. 243) Aparece el presupuesto duplicado y renombrado. (Fig. 244)

Figura 243 E

  Figura 244

2. Compatibilidad de Formatos de Análisis de Precios Unitarios ACP/SICOES NOTA: El ACP no utiliza el mismo formato de porcentajes de cálculo que utiliza el SICOES. Para cambiar este formato de porcentajes de cálculo de ACP a SICOES o viceversa, se deben seguir los siguientes pasos. a) a)   En el módulo Presupuesto, seleccionar el presupuesto al cual se quiere cambiar su formato porcentajes de cálculo de Análisis de Precio Unitarios. Menú Funciones, opción Fórmula de Cálculo de Precio Unitario. (Fig. 245) b) b)   Se habilitará la ventana Fórmula de Cálculo de Precios Unitarios en la aparece por defecto en el campo Fórmula la opción ACP. (Fig. 246) c)  c)  Para cambiar estos parámetros (ACP) por los del SICOES, simplemente se debe seleccionar la opción

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SICOES y Aceptar. (Fig. 247) d) d)   Una vez realizado el cambio, verificar que se haya ejecutado dicho cambio en e presupuesto seleccionado. Ingresar al presupuesto, menú Funciones, opción Porcentajes. (Fig. 248) e) e)   Se habilita la ventana modificar porcentajes y se puede observar que cambia el formato. Seleccionar la opción SICOES, para asignar los porcentajes que se utilizan en el SICOES y Aceptar. (Fig. 249) Figura 245

Figura 246

Figura 248

Figura 247

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Figura 249

3. Extraer el formulario b-1 del SICOES desde ACP a) a)   Ingresar a la carpeta que genera el programa. Disco local (C), carpeta ACP. (Fig. 250) b) b)   Abrir el archivo Excel Formulario b-1. (Fig. 250) c)  c)  Se abre el archivo, seleccionar Habilitar contenido. (Fig. 251) d) d)   Se habilita la ventana Importar Presupuesto P resupuesto ACP. Seleccionar Seleccionar Cargar. (Fig. 252) e) e)   Disco local (C), carpeta ACP, carpeta Presup, seleccionar el presupuesto que se quiere generar y Abrir (campos deportivos sicoes) para el ejemplo. (Fig. 253, 254 y 255) f)  f)  IMPORTANTE: Se debe guardar el archivo con otro nombre y se recomienda en otra ubicación a la que viene por defecto, para mantenerlo en blanco para posteriores presupuesto. (Fig. 256) g) g)   Guardar el archivo con otro nombre y en otra ubicación. (Fig. 257 y 258) Figura 250

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES Figura 251

Figura 253

Figura 255

Figura 252

Figura 254

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Figura 256

Figura 257

Figura 258

4. Extraer el formulario b-2 del SICOES desde ACP a)  b) b)   c)  c)  d) d)   e) e)  

Ingresar a la carpeta que genera el programa. Disco local (C), carpeta ACP. (Fig. 259) Abrir el archivo Excel Formulario b-2. (Fig. 259) Se abre el archivo, seleccionar Habilitar contenido. (Fig. 260) Se habilita la ventana Importar Presupuesto P resupuesto ACP. Seleccionar Seleccionar Cargar. (Fig. 261) Disco local (C), carpeta ACP, carpeta Presup, seleccionar el presupuesto que se quiere generar y Abrir (campos deportivos sicoes) para el ejemplo. (Fig. 262, 263 y 264) f)  f)  IMPORTANTE: Se debe guardar el archivo con otro nombre y se recomienda en otra ubicación a la que viene por defecto, para mantenerlo en blanco para posteriores presupuesto. (Fig. 265) g) g)   Guardar el archivo con otro nombre y en otra ubicación. (Fig. 266 y 267)

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Figura 260

Figura 262

Figura 261

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES Figura 263

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Figura 265

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES

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5. Extraer el formulario b-3 del SICOES desde ACP a) a)   b) b)   c)  c)  d) d)   e) 

Ingresar a la carpeta que genera el programa. Disco local (C), carpeta ACP. (Fig. 268) Abrir el archivo Excel Formulario b-3. (Fig. 268) Se abre el archivo, seleccionar Habilitar contenido. (Fig. 269) Se habilita la ventana Importar Formulario B-3. B -3. Seleccionar Procesar. (Fig. 270) Disco local (C), carpeta ACP, carpeta Presup, seleccionar el presupuesto que se quiere generar y Abrir (campos deportivos sicoes) para el ejemplo. (Fig. 271, 272 y 273) f)  f)  IMPORTANTE: Se debe guardar el archivo con otro nombre y se recomienda en otra ubicación a la que viene por defecto, para mantenerlo en blanco para posteriores presupuesto. (Fig. 274) g) g)   Guardar el archivo con otro nombre y en otra ubicación. (Fig. 275 y 276)

Figura 268

Figura 269

Figura 270

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES Figura 271

Figura 272

Figura 273

Figura 275

Figura 274

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6. Extraer el formulario b-5 del SICOES desde ACP Una vez abierto el archivo de planificación del presupuesto (campos deportivos sicoes) desde el módulo planificación y asignada la duración de todas sus tareas y vinculación entre ellas. (Fig. 277) Solo se puede generar el formulario b-5 desde el reporte Curva de Costo del Proyecto. a) a)   Habilitar el reporte curva de costo del proyecto. En el módulo Planificación, para el presupuesto seleccionado. Menú Reportes, Curva de Costo del Proyecto. (Fig. 278) b) b)   Seleccionar el periodo de tiempo en que se generará el reporte (1=diario, 7=semanal, 30=mensual) y Aceptar. (Fig. 279) c)  c)  En el reporte generado. Menú Archivo, opción Generar Cronograma de Desembolso en Excel. (Fig. 280) d) d)   Se abre el archivo Excel. En la columna Ajustar, escribir manualmente los valores y seleccionar la opción graficar. (Fig. 281) e) e)   Guardar con otro nombre el archivo y en otra ubicación. (Figura 282 y 283) Figura 277

Figura 278

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES Figura 279

Figura 280

Figura 281

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES Figura 282

Figura 283

7. Editar Formatos de Impresión Todos los formatos se editan en la ventana Vista Preliminar Figura 284

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES 9. Importar Datos a ACP a) a)   b) b)   c)  c)  d) d)   e)  f)  f)  g) g)  

Crear el archivo que se muestra en la Figura 293 Asignarle un nombre, una ubicación y Guardarlo. (Fig. 294) Crear un nuevo presupuesto o abrir uno ya existente (Fig. 295) En el menú Archivo, seleccionar: Importar, Desde Excel. (Fig. 295) Aparece un cuadro de diálogo, seleccionar Aceptar. (Fig. 296) Seleccionar el archivo que se va a importar y Abrir. (Fig. 297 297)) Aparecerán los datos importados del archivo Excel en el ACP. (Fig. 298)

Figura 293

Figura 294

Figura 294

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES Figura 296

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES

CLASE No 8 1. Herramientas de ACP (Abrir, Nueva, Renombrar, Eliminar, Duplicar, Filtrar, Opciones de Vista) Figura 299

2. Menú Archivo Figura 300

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES 3. Menú Funciones Figura 301

Figura 303

Figura 302

Figura 304

4. Menú ACP Figura 305

Figura 306

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES Figura 307

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Figura 310

Figura 311

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES

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