Apresentação Equipe ALR-UFMG

Apresentação do projeto

Autores: Luis Filipe Winther, Gerente do Projeto 24 anos 8º período período Eng. Mecâni Mecânica ca - UFMG •

•

•

•

Alexandre Costa Marins, Gerente responsável pela área técnica 22 anos 8º período período Eng. Mecânica - UFMG •

•

Terça-feira 08/09/2009 08/09 /2009

Prêmio Universitário Comau 2009

Sumário

1. 9 áreas áreas do conhecim conheciment ento o previs previstos tos pelo pelo PMBOK® PMBOK® 2. Aprese Apresent ntação ação da estru estrutur turaçã ação o do proj projet eto o no MS Proje Project ct 3. Solução Solução para para as mudanças mudanças solicitada solicitadass

T

f i 08/09/2009

Pê i U i

iái C

2009

Plano de Gerenciamento de Integração

Prêmio Universitário Comau 2009

•

•

•

Identificar Unificar

Processos do Gerenciamento do Projeto

Coordenar

Terça-feira 08/09/2009 08/09 /2009

Prêmio Universitário Comau 2009

Termo de Abertura do Projeto •

Opções do produto

Condições Iniciais do projeto

Fornecimento buscando maior produtividade com um melhor desempenho

Automáticas

•

•

Etapas do projeto ‐ Planejamento ‐ Aquisição de Materiais ‐ Engenharia ‐ Construção ‐ Montagem ‐ Instalação ‐ Testes ‐ Treinamento da Manutenção ‐ Acompanhamento da produção

Terça-feira 08/09/2009 08/09 /2009

AA

MA

AB

MB

Manuais

Prêmio Universitário Comau 2009

Esco Es colh lhaa da dass op opççõe õess 1. Padrão de de Qu Qualidade 

Todas opções aprovadas

2. Tempo ciclo por OP. ≤ 68s 

Todas opções aprovadas

3. Capa Capaci cida dade de prod produt utiv ivaa = 45p/ 45p/h h 

Terça-feira 08/09/2009 08/09 /2009

Prêmio Universitário Comau 2009

Todas opções aprovadas

Esco Es colh lhaa da dass op opççõe õess 4. Custo de de pr produção

 Terça-feira 08/09/2009 08/09 /2009

Prêmio Universitário Comau 2009

AA/MA reprovada

Esco Es colh lhaa da dass op opççõe õess FLUXOGRAMA 5. Orçamen amentto do proj projeeto Riscos: Distribuição triangular Otimista = 2% Esperado = 3% Pessimista = 5%



AB/MA e AA/MB reprovadas

 Terça-feira 08/09/2009 08/09 /2009

AB/MB aprovada

Prêmio Universitário Comau 2009

Part artes es In Inte tere ressa ssadas das Identificadas 9 principais: expectativas e influências

Comau do Brasil

   a    i    c    n     ê    u     l     f    n    I    e    d    r    e    d    o    P

Patrocinador Plano de Gestão das Partes Interessadas

Cliente GP

Chefes de Departamento Fornecedores

Membros do Time Governo

Poder de Inflência Nome da Parte Interessada

Classificação

    l    a     i    c    e    p    o    o    o    o    s     i     i    o    o    x     t    x     E     t     l     d     l     d     é     i     é     i    a    a    o     A     A     M     B     M     B     ã    ç    n    e     t     A

Patroci nador

x

Ge re nte do Proj e to

x

Me mbros d o Ti me Comau do Bras i l

x

Fo rne ce dore s Che f e s de De partame nto

x

Gove rno Conco rre nte s Cl i e nte

Interesse no projeto

x

x

x

x

x

x

x

x

x

   e     t    n    a    g    e    r    g     A    e     t    u     t     i     t     A

   e     t    n    e     d     i    v    e    r     P    e    o     t    c     t    u    o     t     i     F     A

   o     i    r     á     d    n    u    c    e     S

Us ar como fo nte de pod e r Us ar como fo nte de pod e r x

Construi r uma base d e apoi o Us ar como fo nte de pod e r

x x x x

x

x

x

x x x x

Ações a serem tomadas

Construi r uma base d e apoi o Ne goci ar Indi f e re nte Indi f e re nte Us ar como fo nte de pod e r

Concorrentes

Interesse Atenção Especial Atitude Agregante Foco Secundário Attitude Previdente

Terça-feira 08/09/2009 08/09 /2009

Ações a serem tomadas

Plano de Gerenciamento de Escopo Prêmio Universitário Comau 2009

Declaração de Escopo •

•

EAP

Dicionário da EAP •

Terça-feira 08/09/2009 08/09 /2009

Processos do Gerenciamento de Escopo

Declar Dec laraçã ação o de Esc Escopo opo Descrição de alto nível do escopo •

Organização Inicial

•

Marcos do projeto

•

Limites do projeto

Terça-feira 08/09/2009 08/09 /2009

•

Descrição detalhada dos equipamentos

•

Logística de recebimento dos equipamentos

Prêmio Prêmio Universitário Universitário Comau Comau 2009 2009

EAP do Projeto

T

f i 08/09/2009

P Prêmio ê i U Universitário i i á i C Comau 202009 09

Dicionário da EAP Detalhamento das atividades da EAP Conhecimentos de Engenharia Mecânica

• • •

Informações básicas Principais tarefas a serem realizadas Critérios de Aceitação

24 páginas

Terça-feira 08/09/2009 08/09 /2009

Prêmio Prêmio Universitário Universitário Comau Comau 2009 2009

Plano de Gerenciamento de Tempo

Prêmio Universitário Comau 2009

Garantir o término do projeto no prazo

Terça-feira 08/09/2009 08/09 /2009

Processos de Gerenciamento de Tempo

Plano de Gerenciamento de Tempo Predecessoras Padrão dos Itens de Construção

T

f i 08/09/2009

Prêmio P Prêmio ê i Universitário U Universitário i i á i Comau C Comau 2009 202009 09

Plano de Gerenciamento de Tempo Sequênci Sequ ênciamen amento to das Ativida Atividades des de Inst Instalaçã alação o Operação 20 Autotelaio

Mesa-rolo

Bancada

Botoeira

Dispositivo Pneumático

Laser Scanner

Estrutura de Sustentação

Pinças Manuais

Barreira Fotocélula

T

f i 08/09/2009

Cerca de Proteção

Prêmio P Prêmio ê i Universitário U Universitário i i á i Comau C Comau 2009 202009 09

Pinças Manuais

Plano de Gerenciamento de Tempo Prazos Estimados

T

•

Atividades de Engenharia

120 dias

•

Atividades de Construção

160 dias

•

Atividades de Montagem

120 dias

•

Atividades de Instalação

120 dias

•

Atividades de Testes

60 dias

•

Treinamento da Manutenção

10 dias

•

Acompanhamento da Produção

30 dias

f i 08/09/2009

Prêmio P Prêmio ê i Universitário U Universitário i i á i Comau C Comau 2009 202009 09

Plano de Gerenciamento de Custos

Prêmio Universitário Comau 2009

Garantir o término do projeto dentro do orçamento aprovado

Terça-feira 08/09/2009 08/09 /2009

Processos de Gerenciamento do Custo

Plano de Gerenciamento de Custos Estimativa de Custos Projeto Linha de Montagem de Carroceria P$ 40.000.000,00

Custo da Produção P$ 36.874.715,73

Custo de Resposta aos Riscos

Reservas Gerenciais

P$ 734.058,00

P$ 1.627.588,06

T

f i 08/09/2009

P$ 361.711,02

P$ 2.029.515,25

Reservas de Contingência

Prêmio P Prêmio ê i Universitário U Universitário i i á i Comau C Comau 2009 202009 09

Custo da Garantia

Outras Reservas P$ 401.927,19

Plano de Gerenciamento de Custos Curva S 45.000.000,00 40.000.000,00 35.000.000,00 30.000.000,00 25.000.000,00 20.000.000,00

Faturamento 10% do orçamento a cada mês, nos 4 primeiros meses •

50% no quinto mês

•

Custo Mensal Custo Acumulado Faturamento

15.000.000,00 10.000.000,00

O restante rateado até o término do projeto •

Fluxo de Caixa Positivo

5.000.000,00 -

Terça-feira 08/09/2009 08/09 /2009

Prêmio Prêmio Universitário Universitário Comau Comau 2009 2009

Plano de Gerenciamento de Aquisições

Prêmio Universitário Comau 2009

Comprar ou Adquirir os Produtos Processos de Gerenciamento das Aquisições

Terça-feira 08/09/2009 08/09 /2009

Plano de Gerenciamento de Aquisições •

Decisão de fazer ou comprar

Equipe Engenharia (G. Técnico)

Seleção e avaliação dos fornecedores •

Banco de Dados da Comau

Condições de Fornecimento Fornecimento (Declaração de Trabalho)

•

•

Condições de Compra da Comau

Pagamento dos Fornecedores •

•

Terça-feira 08/09/2009 08/09 /2009

Melhores condições de Fornecimento Evitar altos juros

Prêmio Prêmio Universitário Universitário Comau Comau 2009 2009

Plano de Gerenciamento de Qualidade

Prêmio Universitário Comau 2009

Determinar a política de Qualidade

T

f i 08/09/2009

Processos de Gerenciamento da Qualidade

Pê i U i

iái C

2009

Plano de Gerenciamento de Qualidade Garantia da Qualidade Quadro de Qualidade Planejada Atividade Nº

Quadro de Qualidade Planejada

•

Auditorias

•

1

ProjetosdeEngenharia (MecânicaeAutomação)

3

CompraMatériaPrima

4

CompraEquipamentos

5

Fabricação

6

Montagem

7

Instalação

8

Testes

Estipuladonoplano degerenciamentode Tempo

Desenhos Atividadesdescritasno projetode engenharia

DesenhoTécnicoconformeEspecificações Padronizaçãodasatividadessubsequentesao projetodeengenharia(fabricação,montagem, instalaçãoe testes

Local deEntrega

ComaudoBrasil

PrazodeEntrega

9

TreinamentodaManutenção

AcompanhamentodaProdução

11

Materiaisnecessáriospara fabricar todosaquelescomponentes deconstrução

Local deEntrega

ComaudoBrasil

PrazodeEntrega

Estipuladonocontratocom ofornecedor

Material

Todososequipamentos comerciais

Cumprimentospedidos

Cumprimentodasatividadesdentro doprazoprevistono planode GerenciamentodeTempo

GastosFabricação

Gastosprevistosno planode GerenciamentodeCustos

Cumprimentospedidos

Cumprimentodasatividadesdentro doprazoprevistono planode GerenciamentodeTempo

GastosMontagem

Gastosprevistosno planode GerenciamentodeCustos

Cumprimentospedidos

Cumprimentodasatividadesdentro doprazoprevistono planode GerenciamentodeTempo

GastosInstalação

Gastosprevistosno planode GerenciamentodeCustos

Cumprimentospedidos

Cumprimentodasatividadesdentro doprazoprevistono planode GerenciamentodeTempo

GastosTestes

Gastosprevistosno planode GerenciamentodeCustos

CumprimentodoTreinamento

Realizar 100%dotreinamentoda manutençãoconformeescopo Cumprir operíodode treinamentodamanutençãoconformeespecificado nogerenciamentode tempo

Período CumprimentodoAcompanhamento

Realizar oacompanhamentoduranteo períodode30 diasprevistono escopo

Funcionamento

Garantir ofuncionamentoperfeitode todoal inhade montagem decarroceria Dar suporteeapoio, garantindorecursosparaa realizaçãodetodos asatividades dentrodoprazoe custo Realizaçãodeauditorias internascom aparticipaçãode trêsgerentes eo gerentede projetopara avaliaçãodoandamentodas atividades

Gerência

Inspeções

1

Prazo daatividadeconforme planejamentodo projeto?

2

Número: Data: NomedoInspetor:

Listade Verificação(Inspeção)

Situação SIMNÃO

Item

Especificação

1

Háautili zaçãocorretadosEPI'spor parte dosfuncionáriosnolocal de trabalho?

Observações

Ositensque estãosendoconstruídosestãoconforme oprevistonoprojetode engenharia? A logísticadarealizaçãodasatividadesde construçãorespeitaasespecificações 3 doprojetode engenharia? Durantearealizaçãodasativi dadesexiste apreservaçãodali ãodali mpezae 4 organizaçãodolocal de trabalho? Asatividadesde instalaçãoestãorespeitandoofluxode instalaçãoprevistono 5 PlanodeGerenciamentodoProjeto? Existe umadefiniçãoclarade definiçãode atividadesparacadamembroda 6 equipe? Asdificuldadesencontradasnarealizaçãodas atividadese possíveisanomalias 7 têmsidodetectadase controladas? Onúmerode funcionáriosdeterminadospararealizaçãodas tarefasalcança 8 bomrendimento? Nosprocessosde fabricaçãoosíndicesde perdase/ourefugosestãodentro 9 dospadrõesestabelecidospelaComaudo Brasil? Nosprocessosde montageme instalação, sãoencontradoscomfrequência 10 algumasavariascontínuasnaspeças? 2

Comentáriospertinentes: es:

AssinaturadoAuditor

P Prêmio ê i U Universitário i i á i C Comau 202009 09

Especificação

Custodaatividade dentro do planejamentodo projeto?

3

Execuçãodo projetoconformeescopo?

4

Os documentosestão sendo devidamente idamente arquivados?

5

A entregados produtos porparte dos fornecedores (matéria-primae equipamentos)érealizadadentrodoprazo prometido?

6

Os contratos com fornecedores edores estão sendo encerrados rados de formacorreta?

7

Háo cumprimentoe apresentação das atividades de responsabilidade de cada gerente nareunião do CCB?

8

O trabalho estásendo realizadaconformepadrões de qualidade daISO 9000?

Otrabalhoestásendoexecutadorespeitandoas normasdesegurança previstas pelaComau do Brasil? Durante arealização das atividades existe apreservação dalimpezae organização do local de trabalho? AsespecificaçõesdosPlanosde Gerenciamentodoprojetoestãosendo 11 respeitadas? 9

10

Comentáriospertinentes:

AssinaturadoAuditor

Número: Data: NomedoAuditor:

Situação SIMNÃO

Estipuladonocontratocom ofornecedor

Material

AcompanhamentodoProjeto

Item

E specificações

PrazodeEntrega

Execuçãodoprojeto

•

f i 08/09/2009

Ít em de Cont role

10

Listade Verificação(Auditoria)

T

QualidadePlanejada

Descrição

Observações

Plano de Gerenciamento de RH

Prêmio Universitário Comau 2009

•

•

T

Organizar

Equipe do projeto

Gerenciar

f i 08/09/2009

Pê i U i

iái C

2009

Plano de Gerenciamento de RH ORGANOGRAMA DO PROJETO

Terça-feira 08/09/2009 08/09 /2009

Prêmio Prêmio Universitário Universitário Comau Comau 2009 2009

Plano de Gerenciamento de RH DIRETÓRIO DO TIME DO PROJETO Diretório do Time de Projeto Depar Departa tam mento ento

Nom Nome do recur recurso so

Lui s Fi l i pe Wi nther Al exandre Costa Mari ns Gerente 3 Gerenciamento Gerente 4 Gerente 5 Gerente 6 Engenhei ro Mecâni co Engenhei ro Mecâni co Engenhei ro Mecâni co Engenharia Engenhei ro Automação Engenhei ro Automação Engenhei ro Automação Cal dei rei ro Cal dei rei ro Cal dei rei ro Construções Usi nagem Usi nagem Usi nagem Montador (m (mêcani co/automação) Montagem na Montador (m (mêcani co/automação) Oficina Montador (m ( mêcani co/automação) Ferramentei ro Instalação em Ferramentei ro Canteiro Ferramentei ro Ferramentei ro Automação Testes no Automação Canteiro Automação Automação

Terça-feira 08/09/2009 08/09 /2009

Contato

Unid. Máx.

T ur urno

T ip ipo

1 1 1 1 1 1 5 2 8 2 1 2 2 1 3 3 1 5 3 1 3 6 4 11 1 3 2 3 1

1 º Turno 1 º Turno 1 º Turno 1 º Turno 2º Turno 1 º Turno 1 º Turno 2º Turno 1 º Turno 2º Turno 2º Turno 1º Turno 1º Turno 2º Turno 1º Turno 1º Turno 2º Turno 1º Turno 1º Tu Turno 2º Tu Turno 1º Tu Turno 1º Turno 2º Turno 1º Turno 3º Turno 1º Turno 2º Turno 1º Turno 3º Turno

Interno Interno Externo Externo Externo Externo Interno Interno Externo Interno Interno Externo Interno Interno Externo Interno Interno Externo Interno Interno Externo Interno Interno Externo Interno Interno Interno Externo Externo

e-mail

T ele fone

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] automaçã[email protected] automaçã[email protected] automaçã[email protected] automaçã[email protected]

3391-5262 3475-4540 3222-1113 3222-1114 3222-1115 3222-1116 3222-1001 3222-1002 3222-1003 3222-2001 3222-2002 3222-2003 3222-3001 3222-3002 3222-3003 3222-4001 3222-4002 3222-4003 3222-5001 3222-5002 3222-5003 3222-6001 3222-6002 3222-6003 3222-6004 3222-7001 3222-7002 3222-7003 3222-7004

Prêmio Prêmio Universitário Universitário Comau Comau 2009 2009

Plano de Gerenciamento de RH MATRIZ MA TRIZ DE RESPONSABILIDADES Engenharia Mecânica

Nº

Nome

Área

Unid. Turno máxima

Tipo

  o    i   a    l   e   t   o   t   u    A   e    d   a    h   n    i    L

  a   r   u   t   e   a   n    f   o    f   a   r   e   r    G   h   c   e   s    d  a   a   M    h  e   n    i    L

Engenharia de Automação   o    i   a    l   e   t   o   t   u    A   e    d   a    h   n    i    L

1

Luis Filipe Winther

Gêrencia de projeto

1

1 º Turno Interno

2

Alexandre Costa Mari nnss

Gêren cicia T éc écni ca ca

1

1 º T ururno I ntnterno

3

Gerente 3

Gêrencia Adm / Financeiro

1

1 º Turno Externo

4

Gerente 4

Gêrencia de Compras

1

1 º Turno Externo

5

Gerente 5

Gêrencia Técnica

1

2 º Turno Interno

6

Gerente 6

Gêrencia de Compras

1

1 º Turno Externo

7

Engenheiro Mecânico

Engenharia

5

1 º Turno Interno

8

Engenheiro Me Mecânico

Engenharia

2

2º Tu Turno Interno

9

Engenheiro Mecânico

Engenharia

8

1 º Turno Externo

10

Engenheiro Au Automação

Engenharia

2

1º Tu Turno Interno

R

11 Engenheiro Automação

Engenharia

1

2º Turno Interno

S

Engenheiro Automação

Engenharia

2

1º Turno Externo

12

R - Responsável

Terça-feira 08/09/2009 08/09 /2009

A - Apoio

A

  a   r   u   t   e   a   n    f   o    f   a   r   e   r    G   h   c   e   s    d  a   a   M    h  e   n    i    L

Aquisições de Materiais   o    i   a    l   e   t   o   t   u    A   e    d   a    h   n    i    L

  a   r   u   t   e   a   n    f   o    f   a   r   e   r    G   h   c   e   s    d  a   a   M    h  e   n    i    L

A

A

A

R A

R

  o    i   a    l   e   t   o   t   u    A   e    d   a    h   n    i    L

  a   r   u   t   e   a   n    f   o    f   a   r   e   r    G   h   c   e   s    d  a   a   M    h  e   n    i    L

  o    i   a    l   e   t   o   t   u    A   e    d   a    h   n    i    L

  a   r   u   t   e   a   n    f   o    f   a   r   e   r    G   h   c   e   s    d  a   a   M    h  e   n    i    L

Montagem

Instalação

  o    i   a    l   e   t   o   t   u    A   e    d   a    h   n    i    L

  o    i   a    l   e   t   o   t   u    A   e    d   a    h   n    i    L

  a   r   u   t   e   a   n    f   o    f   a   r   e   r    G   h   c   e   s    d  a   a   M    h  e   n    i    L

  a   r   u   t   e   a   n    f   o    f   a   r   e   r    G   h   c   e   s    d  a   a   M    h  e   n    i    L

Testes   o    i   a    l   e   t   o   t   u    A   e    d   a    h   n    i    L

  a   r   u   t   e   a   n    f   o    f   a   r   e   r    G   h   c   e   s    d  a   a   M    h  e   n    i    L

A

A

S

R

S

R

S

R

S

R

S

S

R

S

R

S

R

S

R

S

R

S

R

R

S

R A

A

A

A

R

Treinamento Acompanha da Manutenção mento da do Cliente produção

R

S S

Usinagem

S

A S

Calderaria

A

A

A A

S R

S - Suplente

Prêmio Prêmio Universitário Universitário Comau Comau 2009 2009

A A

Plano de Gerenciamento de Comunicações

Prêmio Universitário Comau 2009

Garantir: Geração Coleta Distribuição Armazenamento •

Informações sobre o projeto

• • •

T

f i 08/09/2009

Pê i U i

iái C

2009

Plano de Gerenciamento de Comunicações Matriz de Comunicações Destinatário

Área de interese

Frequência

Origem da informação

Responsável

Mídia

Pa tr oci na dor

Ger enci a l

úni ca ca

Pa r tes in inter es ssa a da da s

Lui s Fi lili pe pe Wi nt nther

Reunião de KickOff 

Lui s Fi Fi lili pe pe Wi nt nther

Téc ni ni co co

s em ema na na l

P ar ar titi c ip ip an an te tes da da re reu ni ni ã o

Alexandre Costa Marins

Reunião de acompanhament o do projeto

Pa tr oci na dor

Ger enci a l

mens a l

CCB

Lu is is F ilil i pe pe W in in th th er er

Ger en en ci ci a l

mens al al

Pa r ti ci ci pa pa nt ntes da da re reuni ão ão

Ger ente 3

Lu is is F ilil i pe pe W in in th th er er

Ger en en ci ci a l

s em ema na na l

Pa rt rti ci ci pa pa nt ntes da r eu euni ão ão

Ger en ente 5

Lu is is F ilil i pe pe W in in th th er er

Ger en en ci ci a l

men ssa al

P ar ar titi ci ci pa pa nt ntes d a re reu ni ni ão ão

Equipe de Planejamento

Pa tr oci na dor

Ger enci a l

úni ca ca

Pa r tes in inter es ssa a da da s

Lui s Fi lili pe pe Wi nt nther

Reunião de Close-Out

Lui s Fi Fi l i p pe e Wi nther

Téc ni ca ca

Rel at atóri o de I ns peçã o

Informações sobre não conformidades e proposta de ações a serem tomadas

s ema na l

Ger ênc i a Té Técni ca

Alexandre Costa Marins

e-mail

Pa tr oci na dor

Téc ni ca

Rel a tór i o de Audi tor i a

Informações sobre do desempenho do projeto e controle de qualidade

mens a l

Ger ênc i a Técni ca

Lui s Fi l i pe Wi nther

e-ma i l

Pa tr oci na dor

Ger enci a l

Plano de Gerenciamento do Projeto

Toda s a s i nf nfor ma ma çõ ções do do pl an anej am amento do pr pr o ojj et eto

mens al al

Equi pe pe de ger en enc ia ia me mento Lui s Fi lili pe pe Wi nt nther

e-ma ilil

Lu is is F ilil i pe pe W in in th th er er

Ger en en ci ci a l

Relatório de Desempenho do projeto

Documento Documento que consolida informações do andamento do projeto, principais entregas entregas realizadas e a realizar, atrasos, riscos e próximos passos

quinz quinze enal

Cl i ente

Ger enci a l

Ac ei te do produto fi na l

Documento Documento de entrega entrega e vali dação do produto final do projeto conforme previsto no Plano de Gerenciamento do Projeto

única única

T

Documentos

Informações desejadas

Alinhamento da equipe de gerenciamento do projeto. Definição de objetivos e metas metas ini ciai s. Motivar a equipe para a execução do projeto e definição do restante da equipe de gerenciamento Ata Ata da r eunião de Avaliar desempenho do projeto com foco técnico. acompanhamento acompanhamento do Acompanhamento Acompanhamento da equipe operaci operaci onal, levantando caus as dos projeto problemas e possíveis soluções. Avaliar possíveis solicitações de Avaliar desempenho desempenho do projeto com foco gerencial. gerencial. Ata da reuni ã o do CCB Acompanhamento Acompanhamento dos dos indi cadores do projeto e avaliaçã o do cronograma, do orçamento, orçamento, das reservas gerenciai gerenciai s e de Ata Ata da r eunião de Avaliar o desempenho do time do projeto, de acordo com a avaliação da equipe equipe do metodologia metodologia a presentada no Pl ano de Gerenciamento de Recursos projeto Humanos Avaliar e antecipar antecipar eventuais eventuais probl emas relativos a fornecedores e Ata Ata da r eunião de entregas entregas de equipamentos equipamentos pa ra o projeto, conforme conforme descrito no Avaliaçã o dos fornecedores fornecedores Plano de Gerenciamento Gerenciamento de Aquisições Ata Ata da r eunião de Avaliar o plano de todas as nove áreas do conhecimento conhecimento do avaliação dos planos de projeto segundo segundo o PMBOK®. Essa a valia ção vis a o controle para projeto saber s e o que foi planeja do está sendo executado executado Apresentar Apresentar o resultado fina l do projeto, analis ando pontos de Ata Ata da r eunião de sucesso e pontos a s erem melhorados. melhorados. Fechamento Fechamento das Lições Close-Out Aprendidas Aprendidas durante a execução do proj eto Ata Ata da r eunião de Kick-Off 

f i 08/09/2009

P Prêmio ê i U Universitário i i á i C Comau 202009 09

Equipe quipe de gere gerenc nciam iamen entto

Lui s Fi l i pe Wi nther Reuni ã o do CCB

Alexandre Costa Marins

Equipe quipe de gere gerenc nciam iamen entto Gere Gerent nte e do proje projetto

reunião de avaliação da equipe do Reunião de Avaliação dos fornecedores Reunião de avaliação dos planos de

e-mail

Documento impresso

Plano de Gerenciamento de Comunicações Modelo de Ata de Reunião •

Empresa:Comau do Brasil Projeto:Fornecimento Projeto:Fornecimento Linha de Montagem de Carroceria

Ata da Reunião Pre parado por: Aprov ado por: I. Assuntos tratados

Ve rsão: Data de aprovação:

Conceitos de desempenho exigidos para a função: atende C - atende parcialmente D - não atende

FUNCIONAL (Sua relação empregatícia)

II. Decisões tomadas INDIVIDUAL (Sua relação consigo próprio) COMPARTA MENTAL(Sua MENTAL (Sua relação com o meio)

R es es po po ns ns áv áv e l GERENCIAL (Sua relação com subordinados) EMPREGADOS EMFUNÇÃO DA CHEFIA

Assinatura

Ações recomendadas para melhoria do desempenho:

T

f i 08/09/2009

Empresa:ComaudoBrasil Empresa:ComaudoBrasil Projeto:Fornecimento Linhade Montagemde Carroceria

Registro: Área:

Relatório de Desempenho do Projeto

ANÁLISE E CONCEITUAÇÃO

LABORAL (Seu trabalho em si)

IV. Relação dos presentes Nome

•

AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO INDIVIDUAL Nome: Cargo: Principaisprojetos/Atividades:

ÁREAS DE DESEMPENHO

I I . A çõ çõ es es a se se mp mp re re em em p prr ee ee nd nd i da se pr pr az o oss

Modelo de Desempenho do Projeto

Modelo de Avaliação Avaliação de Desempenho Individual •

PRINCIPAIS FATORES ENVOLVIDOS Conhecimento do trabalho (conhecimento teóricos e práticos necessários à execução do trabalho) Qualidade do trabalho (exatidão, perfeição, confiabilidade das tarefas executadas) Quantidade de trabalho (volume de tarefas executadas) Senso de economia (uso racional dos recursos necessários) Assiduidade(frequência Assiduidade(frequência ao trabalho) Pontualidade (cumprimento dos horários de trabalho) Dedicação (empenho com que executa das tarefas) Confiabildiade(discrição Confiabildiade(discrição com relação a assuntos e informações confidenciais) Identificação com a empresa (posicionamento face aos interesses da empresa e do trabalho) Autodesenvolvimento (busca individual de crescimento profissional e Iniciativa (habilidade de agir adequadamente independente de comando) Criatividade (desenvolvimento de ações inovadoras adequadas ao trabalho) Capacidade de análise (habilidade para detectar e avaliar os aspectos Segurança no trabalho (preocupação com prevenção de acidentes) Responsabilidade (capacidade de assumir e cumprir seus compromissos) Relacionamento (diálogo e integração ao grupo0 Cooperação (colaboração efeetiva no trabalho através de relacionamento com colegas, superiores e subordinados) Flexibilidade/Adaptabilidade(capacidade /Adaptabilidade(capacidade de adaptação a novas situações) Planejamento (estabelecimento de metas, recursos e programa de trabalho) Coordenação (integração dos recursos humanos e materiais para a execução das tarefas) Controle (acompanhamento da execução das tarefas, providenciando as correções necessárias) Treinamento (orientação e acompanhamento dos subordinados no trabalho) Liderança (promoção e manutenção do espírito de equipe motivando os funcionários) Tomada de decisão ( escolha da alternativa mais adequada para cada situação Capacidade de delega r (atribuição e controle das tarefas apropriadas aos subordinados) Foco (capacidade de realizar o trabalho sem distrações e perdas de atenção)

A - supera B -

A B C D

CONCEITO GLOBAL

Elaboradopor: Aprovadopor:

Versão: Datade aprovação:

Identificação do Relatório Datade emissão: Períodode verificação:

Modelo de Aceite do Produto Final •

Empresa: Comau do Brasil Projeto: Fornecimento Linha de Montagem de Carroceria

Aceite do Produto Final Preparadopor:

Versão:

Aprovadopor:

Datade aprovação:

I.Descriçãodas condiçõesdoprodutoentregue

I.Atividadesrealizadasdesde oúltimorelatório



II.AtividadesPendentes

II.Observações

III.Pontosde atenção



AssinaturadoCliente:

P Prêmio ê i U Universitário i i á i C Comau 202009 09

Plano de Gerenciamento de Riscos

Prêmio Universitário Comau 2009

Identificação dos Riscos

Análise Qualitativa

Anális Quantitativa

•EAR

•Priorização dos

• Identificação

Riscos

Terça-feira 08/09/2009 08/09 /2009

de metas tangíveis

Prêmio Universitário Comau 2009

Planos de respostas aos riscos •Estratégias

adotadas

Plano de Gerenciamento de Riscos Iden Id enti tifi fica caçã ção o do doss Risc Riscos os (E (EAR AR)) •

EAR Ameaças

Risco Total Internos

•

Externos

EAR Oportunidades Técnicos

T

f i 08/09/2009

Planejamento

P Prêmio ê i U Universitário i i á i C Comau 202009 09

Econômicos e Políticos

Empresas

Acidentes

Plano de Gerenciamento de Riscos Anál An ális ise e Qu Qual alit itat ativ ivaa do doss Risco Riscoss AVALIAÇÃOQUALITATIVADERISCOS- AMEAÇAS Impacto (I) nº

1.1.1 1.1.2 1.1.3

Descrição do Risco Retraba lhodaequipe deEngenhariadevidoaerros duranteosprocessos Retraba lhodaequipde Construçã odevidoa odevidoa erros duranteosprocessos Retraba lhodaequipe deMontagemdevidoaerros duranteosprocessos Retraba lhodaequipe deInstalaçãodevidoaerros duranteosprocessos Retraba lhodaequipede Testesdevidoaerrosdurante osprocessos

Exposição

     a Probabilidade       i ao Risco       d (P)       é (PxI)       M

     o      t      s     u       C

     o      p      o      c      s       E

  .       d       i       l      a     u       Q

0, 6

04 ,

06 ,

0,53

10%

0,0533

0, 6

02 ,

04 ,

0,40

13%

0,0500

0, 6

02 ,

02 ,

0,33

10%

0,0333

0, 4

15%

0,0350

02 ,

01 ,

0,23

0, 4

02 ,

01 ,

0,23

15%

0,0350

1 .1 . 6 E r r o na s o il ci t a çã o d e d e te r m ina d o E qu i pa m e n to

0 ,1

0,1

0,4

0,20

10%

0,0200

1 ..1 1 .7

T re inam in am en ent tod odam ama a nu n ut ten en çãod ç ãodocl ocien l ted ef ic ien i en te

0,6 0 ,6

0,1 0 ,1

0,2 0 ,2

0,30

20%

1.1.8

Nãopercepçãodeumaavariaduranteo acompa nhamentodaprodução

0, 1

06 ,

06 ,

0,43

5%

0,0217

1.1.9

Necessidadedeadequaçãodeinfra-estrutura(redee energia) paraasnovasmáquinas

0, 2

01 ,

02 ,

0,17

25%

0,0417

1.1.4 1.1.5

1 ..2 2 .1 1.2.2 1.2.3 1 ..2 2 .4 1.2.5 1.2.6

In teg raç ãoã o- falhanoC falhan oCon tr ole o le In tegra d ode M udanças Comunica ção- falhanacomunicaç ãoentre ãoentre osmembros daequipe Escopo-mudançasnãoesperadasdeescopoaumento ospacotesdetrabalho Ris c os o s - f alhasn om omoni onit ora men ment t oe oe c cont on tr ole o r le de d e isc irs co os Tempo-falhaparacompletarastarefasdentrodos limitesestabelecidos RH-funcionárioexternonãoseenquadrardentrodos padrõesesperados

1 .2 . 7 A q u i si ç õ e s -f ah l as n o r ec eb i m e n to d o c on t a r ta do 1.2.8

Utilizaçã ode técnicasdeGPdivergentesentraaequipe de gerenciamento

2.1.1 A t l eração na Inflação 2.1.2 A lteração no Cambio 2.1.3 A lteração nos Juros 2.1.4 A lt lteração nos Impostos 2.2.1

Concorr entesentes- Vazament ode ode informaç õessobre õessobreo projeto

2. 2 . 2 F orn eced or -f a lh a s nas en tregas

0,0600

0,0167

0,1 0 ,1

0,2 0 ,2

0,2 0 ,2

0,17

0, 2

01 ,

01 ,

0,13

10%

0,0133

0, 4

08 ,

01 ,

0,43

20%

0,0867

0,6 0 ,6

0,6 0 ,6

0,6 0 ,6

0,60

15%

0,0900

0, 6

06 ,

01 ,

0,43

25%

0, 2

04 ,

06 ,

0,40

10%

10%

0,1083 0,0400

0 , 4 0,20

10%

0,0200

0, 2

02 ,

04 ,

0,27

13%

0,0333

0,2

0,1

0,2

0,17

5%

0,0083

0,4

0,30

40%

0,1200

0,1

0,23

15%

0,0350

0,2

0 ,1

0,4 0,4 0,4 0, 1

0,1

0,1 0,2 0,1 04 ,

0, 4 0 ,1 ,1

0,23

40%

0,0933

01 ,

0,20

10%

0,0200

0, 2

0,23

25%

0,0583

2 .3 . 1 A c i d en t e s c o mn i t eg ra n t e s d a eq u p i ed o p ro j et o

0 ,4

0,1

0 , 4 0,30

15%

0,0450

2. 3 . 2 D an an o s ou ou av av a ra i sn os eq eq ui pa m e nt o s

0, 8

02 ,

06 ,

0,53

10%

0,0533

0,1200

Riscos CONSIDERADOS pelo projeto

0,1000 0,0800 •

Exposição ao Riscos E =(I x P)

0,0600

Riscos DESCONSIDERADOS pelo projeto

0,0400 0,0200 0,0000 1.1. 1.1.1 1 1.1. 1.1.3 3 1.1. 1.1.5 5 1.2. 1.2.1 1 1.2. 1.2.3 3 2.1. 2.1.1 1 2.1. 2.1.3 3

Terça-feira 08/09/2009 08/09 /2009

Prêmio Prêmio Universitário Universitário Comau Comau 2009 2009

Plano de Gerenciamento de Riscos Análise Quantitativa Quantitativa dos Riscos AVALIAÇÃO QUANTITATIVA DOS RISCOS - AMEAÇAS nº

De scrição do Risco

Impactoreal (P$)

Probabilidade

ValorEsperado (P$)

1.1.1

Retrabalho daequipe de Engenhariadevido aerros durante os processos

232. 5 49, 0 0

10%

23. 2 54,90

1.1.2

Retrabalho daequip de Construção devido aerros durante os processos

914. 8 93, 0 0

13%

114. 3 61, 6 3

156. 5 32, 0 0

10%

15. 6 53,20

534. 8 72, 0 0

15%

80. 2 30,80

56.131,00

15%

Retrabalho daequipe de Montagem devido aerros 1.1.3 durante os processos 1.1.4

Retrabalho daequipe de Instalação devido aerros durante os processos

1.1.5

Retrabalho daequipe de Testes devido aerros durante osprocessos

11 . 7 . T r e i na m en t od a m a n u te n çã od o c l i en t ed e fi c i en t e

36 . 17 1 . 10 , 0

2 0%

1.1.9

Necessidade de adequação de infra-estrutura(rede e energia) paraas novas máquinas

730. 00, 0 0

10%

1.2.3

Escopo - mudanças não esperadas de escopo aumento os pacotes de trabalho

365. 00, 0 0

20%

12 . 4 . Risco s - a f l ha s no mo n ti o ra m en t oe c on t ro l ed e ri s co s

1.2.5

Tempo - falhaparacompletaras tarefas dentro dos limites estabelecidos

1.2.6

1.2.8

3 65 . 0 0, 0 0

1 5%

8.419,65

7 23 4 . 22 0 , 0

73. 0 00,00

73. 0 00,00

5 4. 7 5 00 , 0

730. 00, 0 0

25%

182. 5 00, 0 0

RH- funcionário externo não se e nquadrardentro dos padrõesesperados

1. 500 0. 0 0 ,0

Utilização de técnicas de GP divergentes entraaequipe de gerenciamento

10 %

15 0. 0 00 , 00

1. 200 0. 0 0 ,0

13 %

15 0. 0 00 , 00

2.1.2 Al Alte ração no Cambio

2.316.856,22

40%

926.742,49

2.1.3 Alte ração nos Juros

551.632,43

15%

82.744,87

2.1.4 Al Alte a r ção nos Impostos

1.654.897,30

40%

661.958,92

2. 2 . 2 Fo rn ec ed or - f al ha sn as e nt re ga s

3. 309 7. 9 45 ,9

25 %

82 7. 4 48 , 65

23 . 1 . Acd i en te s c o m i nt eg ra nt es d a eq ui p e do p ro e j to

2. 3 . 2 Da no so ua va ri as no se qu p i am en to s

TOTAL

31 00 . 0 00 , 0

3. 309 7. 9 45 ,9

1 5%

10 %

46 . 50 0 , 00

1.000.000,00 900.000,00

33 0. 9 79 , 46

4.524.966,55

800.000,00

Extremo Alto Médio Baixo

700.000,00

Valor Esperado Ameaças

600.000,00 500.000,00 400.000,00

4.524.966,55

300.000,00 200.000,00

Valor Esperado Oportunidades

100.000,00 0,00 1.1. 1.1.1 1 1.1. 1.1.3 3 1.1. 1.1.5 5 1.1. 1.1.9 9 1.2. 1.2.4 4 1.2. 1.2.6 6 2.1. 2.1.2 2 2.1. 2.1.4 4 2.3. 2.3.1 1

2.123.114,31

Terça-feira 08/09/2009 08/09 /2009

Prêmio Prêmio Universitário Universitário Comau Comau 2009 2009

Plano de Gerenciamento de Riscos Plano de Respostas aos Riscos •

Ações a serem tomadas Identificadas Detalhadas

PLANO DE RESPOSTA AOS RISCOS - Ameaças nº

De scri ção do Ri sco

G rau

Ação

Resposta

Custo da Resposta

Retrabalho da equipe de 1.1.1 Engenharia devido a erros durante osprocessos

B ai x o

Realização de inspeções e auditorias para analisar o desempenho da M it ig ig ar equipe; realizar avaliação nos integrantes afim de detectar funcionários que não contribuem para o bom andamento do projeto.

Custo já previsto no orçamento

Retrabalho da equip de Construção 1.1.2 devido a erros durante os processos

A lt lt o

Realização de inspeções e auditorias para analisar o desempenho da Mi ti ga r equipe; realizar avaliação nos integrantes afim de detectar funcionários que não contribuem para o bom andamento do projeto.

Custo já previsto no orçamento

Retrabalho da equipe de 1.1.3 Montagem devido a erros durante osprocessos

B ai x o

Realização de inspeções e auditorias para analisar o desempenho da M it ig ig ar equipe; realizar avaliação nos integrantes afim de detectar funcionários que não contribuem para o bom andamento do projeto.

Custo já previsto no orçamento

Retrabalho da equipe de Instalação 1.1.4 devido a erros durante os processos

M éd i o

M i ti g ar

Realização de inspeções e auditorias para analisar o desempenho da equipe; realizar avaliação nos integrantes afim de detectar funcionários que não contribuem para o bom andamento do projeto.

Custo já previsto no orçamento

B ai x o

Realização de inspeções e auditorias para analisar o desempenho da M it ig ig ar equipe; realizar avaliação nos integrantes afim de detectar funcionários que não contribuem para o bom andamento do projeto.

Custo já previsto no orçamento

Retrabalho da equipe de Testes 1.1.5 devido a erros durante os processos 1.1.7

Treinamento da manutenção do cliente deficiente

Necessidade de adequação de 1.1.9 infra-estrutura (rede e energia) para as novas máquinas

Extremo Mitigar

B ai x o

O treinamento deve ser realizado por funcionários com grande experiência na área; deve ser planejado antecipadamente.

O risco não será respondido e verba de contigência será utilizado em A ce i ta r caso de necessidade.

Terça-feira 08/09/2009 08/09 /2009

•

Custos das respostas

-

-

Prêmio Prêmio Universitário Universitário Comau Comau 2009 2009

Plano de Gerenciamento de Riscos Resultados Result ados das Respost Respostas as aos Riscos Reserva de Contingência

Análise PERT de Custos

P$ 1.627.588,06

Custos do Projeto 42.000.000,00 40.000.000,00

Impacto no Cronograma

38.000.000,00 36.000.000,00 34.000.000,00

3 dias

32.000.000,00 30.000.000,00 Cust Custo o Pes Pessi simi mist staa Cust Custo o Esp Esper erad ado o

Terça-feira 08/09/2009 08/09 /2009

Cust Custo o Oti Otimi mist staa

Data de término: 01/04/10

Prêmio Prêmio Universitário Universitário Comau Comau 2009 2009

T

f i 08/09/2009

Pê i U i

iái C

2009

Mudanç Mud anças as no pr proje ojeto to Fluxograma do Controle Integrado de Mudanças -Áreas -Áreas afetadas afetadas -Medida corretiva ou inovação -Impacto nos custos, prazos, qualidade e riscos

Solicitação Solicitação de Mudanças

Medida corretiva ou Inovação

Inovação

Renegociar como patrocinador ou ignorar

Correção

Impacto no sucesso do projeto

Baixo

Ignorar

Alto

Urgência da Mudança

Não urgente

Prioridade 3

Gerente do projeto delega a algum membro da Equipe de Gerenciamento que faça o Relatório de Impacto de Mudanças

Urgente

Impactos no custo e/ou prazos do projeto

Baixo

Prioridade 2

Gerente do projeto faz o Relatório de Mudanças Mudanças

Prioridade 1

Gerente do projeto faz o Relatório de Impacto da Mudança com apoio apoio do patrocinador

Alto

Impacto em outras áreas

Baixo

Alto

Prioridade 0

T

f i 08/09/2009

O CCB se reúne para para fazer o Relatório de Impacto da Mudança

P Prêmio ê i U Universitário i i á i C Comau 202009 09

Mudanç Mud anças as no pr proje ojeto to Empresa: Comau do Brasil Projeto: Fornecimento Linha de Montagem de Carroceria

Mudança 01

Relatório de Impacto de Mudanças No. Solicitação: 001

Prioridade 2

Impacto da Mudança

P$ 12.000,00

Preparado por: Luis Filipe Winther Aprovado por: Luis Filipe Winther Prioridade: 2 I. Descrição da mudança

Versão: 1.0 Data de aprovação: 02/07/2009

Durante a Fase Fase de Desenvo lvimento e Estudos de Engenharia, o cliente percebeu a ausência do carregamento e solda do revestimento posterior na OP. 40 do Autotelaio. Para tanto, o mesmo solicitou a equipe de projeto Comau a avaliação e estudo do acréscimo do carregamento e solda do el emento citado.

ESTIMATIVA DO CUSTO DO IMPACTO DA MUDANÇA: P$ IMPACTO EM DIAS NO CRONOGRAMA: 0 DIAS

12.000,00

RESPONSÁVEL PELO CUSTO: COMAU NOVA DATA DE CONCLUSÃO:

DO BRASIL

01/04/09

II. Avaliação do impacto da mudança

0 dias

A mudança no escopo do projeto não impacta gravemente gravemente no resultado fin al do mesmo. A qualidade de produto não será prejudicada, pois a equipe de Engenharia será atentada para a mudança mudança e deverão fazer as devi das alterações no projeto de engenharia. Os riscos associados à mudança mudança são de pequena relevância não exi stindo a necessidade de reavaliação.

Assinatura do Ge re re nt nte do Proje to to

T

f i 08/09/2009

Pê i U i

iái C

2009

Assi na natura do Patrocinador

Assi na natura do Cli en ente

Mudanç Mud anças as no pr proje ojeto to Mudança 02 2 ações

Empresa: Comau do Brasil Projeto: Fornecimento Linha de Montagem de Carroceria

Relatório de Impacto de Mudanças - Proposta 02

Antecipação em 30 dias 002 No. Solicitação: Preparado por: Luis Filipe Winther Necessidades de Mercado Mercado Aprovado por: Diretor da BU Systems

Prioridade 0

Versão: 2.0 Data de aprovação: 21/08/2009

Prioridade: 0 I. Descrição da mudança

Impacto da Mudança

A mudança será realizada tomando duas ações. A primeira será uma mudança no escopo do projeto reduzindo o período de Empresa:Comaudo Brasil Empresa:ComaudoBrasil a:ComaudoBrasil Empresa:Comaudo Brasil Projeto:FornecimentoLinhade Montagemde Carroceria Projeto:Forne cimentoLinh adeMontagemdeCarroceria Projeto:FornecimentoLinha de Montagemde Carroceria Acompanhamento da Produção de 30 para 15 dias antes da entrega do produto do projeto. O restante de tempo do período de Relatório deImpacto deMudanças -Proposta 02 RelatóriodeImpactode Mudanças-Proposta03 Relatório de Impacto de Mudanças -Proposta 01 No.Solicitação: 002 Acompanhamento da Produção (15 dias) será realizado exatamente após a entrega do produto para 002 o Cliente, em paralelo à No. Solicitação: No. Solicitação: 002 produção do cliente. A segunda será a utilização de trabalho em horas extra dos funcionários em 7 finais de semana alternados das etapas de construção, instalação e testes. Esses trabalhos deverão incidir nas atividades pertencentes ao caminho crítico do projeto. Preparadopor: Luis Filipe Winther Aprovadopor: DiretordaBU Systems Prioridade:0 Prioridade:0

Preparadopor: LuisFilipe Winther Aprovadopor: DiretordaBUSystems Prioridade: 0 I.Descriçãodamudança

Versão: 1.0 Datade aprovação:21/08/2009 aprovação: 21/08/2009

A mudançaserárealizada utilizando o trabalho em horas extrados funcionários em 13finais de semanaalternados das etapas de construção, instalação e testes. Esses trabalhos deverão incidirnas atividades pertencentes ao caminho crítico do projeto.

P$ 401.940,00

ESTIMATIVA DO CUSTO DO IMPACTO DA MUDANÇA: P$ 401.940,00 IMPACTO EM DIAS NO CRONOGRAMA: 26 DIAS O escopo do projetoseráalterado apenas em relação ao cronogramacom amudançarealizada pelaProposta01. A qualidade do produtodeveráser reavaliada, devido aos riscos damudanças. Esses riscos são: excesso de trabalho em horas extrapropostodurante aexe cução do projetonão esperado pelos funcionários; qualidade do produtoprejudicada devido ao excesso de trabalho; reservade contingênciaser insuficiente paracobrir eventuais riscos devido ao gasto excessivo com essamudança; desempenho dos funcionários durante as atividades nos finais de semana abaixo do esperado devido ao não acompanhamentodagerênciado projeto.

II. Avaliação do impacto da mudança

A s si n at u ra d oP a tr o ci n ad o r

A s si n at u ra d oC l ei n te

f i 08/09/2009

RESPONSÁVELPELO CUSTO: COMAUDO BRASIL

A mudançaserárealizada com umaalteração no escopo do projetoreduzindo o período de Acompanhamentoda Produção de 30para0dias antes daentrega do produtodo projeto. O período de AcompanhamentodaProdução (30 dias) serárealizado exatamente integralmente após aentregado produtoparao Clie nte, em paralelo àprodução do mesmo.

ESTIMATIVADO CUSTO DO IMPACTO DAMUDANÇA:P$ P$ 0,00 IMPACTO EMDIAS NO CRONOGRAMA:

RESPONSÁVELPELO CUSTO: não

RESPONSÁVEL PELO CUSTO: COMAU DO 26BRASIL DIAS NOVADATADECONCLUSÃO: 05/03/09

II.Avaliaçãodoimpactoda mudança

Oescopodoprojeto seráalteradoconforme descritoacima. A qualidade lidade doprodutodeveráserreavaliada, devidoaos riscosdamudança. Essesriscossão:excessode trabalhoemhorasextrapropostodurante aexecuçãodoprojetonão esperadopelosfuncionários;qualidade doprodutoprejudicadadevidoao excessode trabalho;reservade contingência serinsuficiente paracobrireventuaisriscos devidoaogastoexcessivocom essamudança;desempenhodos funcionáriosdurante asatividadesnosfinais de semanaabaixodoesperadodevido aonãoacompanhamentoda gerênciadoprojeto;avariasnotadasdurante aproduçãodevidoàreduçãodo períodode Acompanhamentoantesda entregadoproduto;Reservade Garantianãosersuficiente parasanareventuais quebrasde máquinas. Osriscos causadospelotrabalhoexcessivodos funcionário, se comparadosàmudançadaProposta01têmsua probabilidade de ocorrênciadivididospelametade, devidoà idoà descriçãodamudança. Osriscoscausadospela reduçãodoperíodode AcompanhamentodaProduçãoantesdaentregadoproduto, têmsuaprobabiliade de ocorrênciadivididas iadivididas pelametade se comparadosàmudançada Proposta03

geracusto

NOVADATADECONCLUSÃO: 05/03/09

II.Avaliaçãodoimpactodamudança

NOVA DATA DE CONCLUSÃO: 05/03/09

A s si n at u ra d o G e re n te d o P ro j et o

O escopo do projetoseráalterado conforme descritoacima. A qualidade do produtodeveráserreavaliada, devido aos riscos damudança. Esses riscos são: qualidade do produtoprejudicadadevido ao não acompanhamentopreliminarda produção; avarias notadas durante nte aprodução devido àredução do período de Acompanhamentoantes daentrega do produto; Reservade Garantianão sersuficiente parasanare ventuais quebras de máquinas.

A s si n at u ra d o P at r oc i na d or

A s si n at u ra d o C il e nt e

A s si n at u ra d o G er e nt e d o P ro j et o

A s si n at u ra d o P at r oc i na do r

A s si n at u ra d o C il e nt e

Impacto e riscos mitigados

Assinatura do Gerente do Projeto

T

ESTIMATIVADO CUSTO DO IMPACTO DAMUDANÇA: P$401.940,00 IMPACTO EMDIAS NO CRONOGRAMA: 26DIAS

Versão:3.0

Datade aprovação: 21/08/2009

I.Descriçãodamudança

O escopo do projeto será alterado conforme descrito acima. A qualidade do produto deverá ser reavaliada, devido aos riscos da mudança. Esses riscos são: excesso de trabalho em horas extra proposto durante a execução do projeto não esperado pelos funcionários; qualidade do produto prejudicada devido ao excesso de trabalho; reserva de contingência ser insuficiente para cobrir eventuais riscos devido ao gasto excessivo com essa mudança; desempenho dos funcionários durante as atividades nos finais de semana abaixo do esperado devido ao não acompanhamento da gerência do projeto; avarias notadas durante a produção devido à redução do período de Acompanhamento antes da entrega do produto; Reserva de Garantia não ser sufici ente para sanar eventuais quebras de máquinas. Os riscos causados pelo trabalho excessivo dos funcionário , se comparados à mudança da Proposta 01 têm sua probabilidade de ocorrência divididos pela metade, devido à descrição da mudança. Os riscos causados pela redução do período de Acompanhamento da Produção antes da entrega do produto, têm sua probabiliade de ocorrência divididas pela metade se comparados à mudança da Proposta 03 A s si n at u ra d oG e r en t ed oP ro j et o

26 dias

RESPONSÁVELPELO LPELO CUSTO: COMAUDO BRASIL

NOVADATADECONCLUSÃO: 05/03/09

Preparadopor:Luis Filipe Winther

Aprovadopor:DiretordaBU Systems Prioridade:0

A mudançaserárealizadatomandoduas ações. A primeiraseráuma mudançanoescopodoprojetoreduzindo operíodo de AcompanhamentodaProduçãode mentodaProduçãode 30para15diasantes daentregadoprodutodo projeto. Orestante detempodo períodode AcompanhamentodaProdução(15dias) serárealizadoexatamente apósaentregado produtoparao Cliente, emparaleloà produçãodocliente. Asegundaseráautili zaçãode trabalhoemhorasextra balhoemhorasextra dosfuncionáriosem7 finaisde semanaalternadosdasetapasde construção, instalaçãoe testes.Essestrabalhosdeverãoincidir nasatividades pertencentesaocaminhocríticodo projeto.

I. Descrição damudança

ESTIMATIVADO VADO CUSTO DO IMPACTO DAMUDANÇA: P$803.880,00 IMPACTOEMDIAS NO CRONOGRAMA: 26 DIAS II. Avaliação do impacto damudança

Versão: 2.0 Datade aprovação: 21/08/2009

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Assinatura do Patrocinador

2009

Assinatura do Cliente

Contatos: Luis Filipe Winther [email protected] Alexandre Costa Marins [email protected]

Terça-feira 08/09/2009 08/09 /2009

Prêmio Universitário Comau 2009