Aprendiendo A Contabilizar.

 

CONTABILIZAR ABILIZAR   APRENDIENDO A CONT November 10, 2016 | Pasión Contable (PC) 

Cuando empezamos a estudiar esta hermosa carrera lo que nuestros profesores nos dicen es que tenemos que aprender a elaborar asientos contables. Bueno, desde luego que sí, ya que la contabilidad se basa en representar mediante cuentas los hecho económicos que realiza la empresa, ya sea partiendo desde su constitución, sus compras, sus ventas, sus cobranzas y pagos, planilla de remuneraciones, etc... Sin embargo, para muchos colegas esto de realizar asientos contables termina siendo algo muy dificultoso. Por ello, en la siguiente publicación desarrollare algunos aspectos a tener en cuenta a la hora de contabilizar.

Tenemos que tener presente que TODOS LOS L OS HECHOS HECH OS ECONÓMICOS ECONÓMIC OS SE REGISTRAN, más allá si después la SUNAT no nos acepta el GASTO CONTABILIZADO. La contabilidad se rige por las Normas Internaciones de Contabilid Contabilidad ad y las Normas Internacionales de Información Financiera, las ya conocidas NIC y NIIF. Es en el marco

 

conceptual donde nos explican que es ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO, INGRESO Y GASTO. Entonces, teniendo en cuenta esto, podemos contabilizar adecuadamente los sucesos económicos que se presenten en la empresa. Del otro lado está la parte

tributaria pero per o para calculo del impuesto impues to a la renta renta, ahí es donde la SUNAT nos indica que ingresos y gastos están gravados con este impuesto. Mientras que la contabilidad desarrollado en en base a las NIC - NIIF es para fines gerenciales, en donde donde se muestra la ganancia real de ejercicio, y para ello se tiene que considerar todos los ingresos y gastos que incurra la entidad. Para poder realizar una correcta contabilización debemos tener en consideración lo siguiente: 

  Definición de ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO, INGRESO Y GASTO, de acuerdo al

Marco Conceptual. 

  Principio de partida doble.

 A mbos van de la ma mano. no. P or un la lado do el Marco con conceptual ceptual nos di dice ce que es un activo,pasivo, patrimonio, ingreso y gasto, por otro lado la partida doble nos especific es pecifica a la la natura naturale leza za de su s u reg is tro. 

DEFINICIÓN DE ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO, INGRESO Y GASTO  ACTIVO (ELEMENTOS 1, 2 Y 3)   Se dice que los ACTIVOS son todos los bienes y derechos que posee la empresa y que se contabilizan en el DEBE. Esto es lo que más o menos sabemos, pero es mejor revisar qué nos dice el Marco Conceptual para la Información financiera.

 S eg egún ún el Marco Marc o Conc C onceptual eptual,, un activo ac tivo es un recur r ecur s o controlado con trolado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el  futuro,  futur o, benefici benefi cios os económi económico coss .  Nos está diciendo di ciendo que un activo act ivo es un RECURSO RECU RSO controlado controla do por la entidad, entida d, que es producto de sucesos pasados y que la empresa espera obtener beneficios económicos en el futuro.

 

¿Que es un recurso y que recursos tiene una empresa? Para la Real Academia Española, un recurso es Conjunto de elementos disponibles para resolver una necesidad o llevar a cabo una empresa. 

De acuerdo a esto podemos decir que los elementos disponibles con los que cuenta una empresa para operar o resolver una necesidad son los siguientes: efectivo y equivalente de efectivo, cuentas por cobrar, existencias, existencias, seguros, inmueble, maquinaria maquinaria y equipo, etc., por ende califican como activos.

¿Son producto de sucesos pasados? SÍ. Por ejemplo para conseguir el efectivo y equivalente de efectivo se han tenido que efectuar una serie de hechos anteriores tal como aportes de capital, préstamos, ventas.

¿La empresa espera obtener beneficios económicos con los mismos?  Por supuesto que SÍ. Ya que por ejemplo las existencias al ser vendidas generarán ingresos a la empresa. Si el dinero se invierte la entidad espera maximizar maximizar lo invertido.

Entonces, tener en cuenta esas tres cosas para poder definir y reconocer un ACTIVO.

PASIVO (ELEMENTO 4)  De los PASIVOS se dice que son obligaciones que tiene la empresa y que se registran en el HABER.

E l Marco Marco Conceptual Conceptual nos nos dice que un PAS PA S IV IVO O es una oblig oblig ación pres ent entee de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento del cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios ben eficios eco económ nómicos icos .  Describe que es una obligación actual o presente, originada de sucesos pasados y que para cancelarla, la empresa tendrá que desprenderse de sus recursos, los mismos que como sabemos incorpora incorporan n beneficios económico económicos. s.

¿Que es obligación y que obligaciones tiene una empresa?  Para la Real Academia Española una obligar es sujetar los bienes al pago de deudas o al cumplimiento de otras  prestaciones exigibles exigibles. Entonces una Obligación es algo exigible a su pago en dinero o en

especie y en ciertos plazos. Las obligaciones que normalmente tiene una empresa son: deuda con proveedores, personal, con el fisco, bancos.

 

¿Para cancelar las obligaciones la empresa deberá desprenderse de sus recursos? Si. Ya hemos dicho que los Recursos son los Activos. En tanto que la empresa tendrá que utilizar alguno de ellos para poder pagar o cancelar sus deudas u obligaciones.

PATRIMONIO (ELEMENTO 5)  En cuanto al patrimonio, hemos escuchado decir que son obligaciones con los accionistas y se registran en el HABER.

En este caso el Marco Conceptual sólo nos describe lo siguiente: Patrimonio es la pa parte rte res idua iduall de los los act activos ivos de la la entidad entidad,, una vez deducidos deducidos to todos dos s us  pasiv  pas ivos os .  Se puede observar observar que hace referencia referencia a la ecuación contable:

ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO  Podemos entender que es un Residuo, como lo que está pendiente por entregar a los accionistas, lo que realmente le corresponde a la empresa. Por otro lado también se entiende como RESIDUO a la ganancia o pérdida del ejercicio, es por ello que aquí se registran las ganancias y pérdidas acumuladas y aquellas generadas dentro de un periodo.

GASTO (ELEMENTO 6)  El gasto tienen naturaleza deudora (DEBE), cuando disminuya dicho gasto se va a registrar en el HABER.

De acuerdo al Marco Conceptual los gastos incluye tanto las pérdidas como los gastos que surgen en las actividades ordinarias de la entidad. Entre los  g as astos tos de la activi acti vidad dad or ordi dinari naria a s e encu encuentran, entran, por ejemplo, el cos to de la lass ventas, los salarios y la depreciación. Usualmente, los gastos toman la forma de una salida o depreciación de activos, tales como efectivo y otras partidas equival equiv alente entess al efectivo, inv inventa entaririos os o propieda propi edades des,, planta planta y equipo. Las  pérdid  pér didas as repres r epres enta entann decrementos decr ementos en los benefic ben efic io ioss econ económic ómicos os  

 

  Nos está diciendo que un gasto es aquel que representa una degradación en los beneficios económicos de la empresa. En otras palabras, disminuye los recursos y los ingresos de la empresa. Un gasto genera el nacimiento o aumento de una obligación (PASIVO) y por ende la disminución de un recurso (ACTIVO).

INGRESO (ELEMENTO 7)  La naturaleza del ingreso es el HABER, eso tengámoslo claro y cuando disminuya ese ingreso, se va anotar en el HABER.

E n el Ma Marco rco C oncept onceptual ual la definici definición ón de ing res os incluye tant tanto o los los ing res os de actividades ordinarias como las ganancias. Los ingresos de actividades ordinarias surgen en el curso de las actividades ordinarias de la entidad, y corresponden a una variada gama de denominaciones, tales como ventas, honorarios, hono rarios, inte intereses reses , divi de dendo ndoss , alquil alquilere eress y r egal egalías. ías.   Todo ingreso es una ganancia para la empresa, un incremento en el beneficio, en el patrimonio de la entidad y en sus activos.

PRINCIPIO DE PARTIDA DOBLE  ¿QUE NOS DICE LA PARTIDA DOBLE?  Es indispensable que usted tenga en cuenta las reglas de la partida doble, ya que ello le va a permitir utilizar apropiadamente las cuentas e identificar su NATURALEZA, así como cargar y abonar de manera correcta.. Las reglas son las siguientes:

- No hay deudor sin acreedor Desde luego que no puede haber un Deudor (DEBE) sin un acreedor (HABER). Es decir, que usted no puede realizar un asiento poniendo solo montos en el DEBE o solo en el el HABER.

- El que recibe es deudor y el que entrega es acreedor. Todo lo que se recibe se debita y lo que se entrega se acredita. 

 

 Esto quiere decir que si nosotros adquirimos algo lo vamos a tener que contabilizar en el DEBE y quien nos entrega ( la persona a la que se le tiene que pagar por esa adquisición adquisición)) se registrará en el

HABER. Bajo esta regla es que se dice que la naturaleza u origen del

registro del activo es el DEBE y del pasivo y patrimonio es es el HABER. HABER.

- El total del DEBE será igual al total del HABER.  OK. Claro que SI. En un asiento la suma del DEBE tiene que ser igual a la suma del HABER. He aquí el famoso CUADRE, caso contrario diríamos que el asiento está DESCUADRADO y se tendría que corregir.

- La pérdida es deudora deudora y la ganancia es acreedora Esto tenerlo en cuenta para los ingresos y gastos. Todo ingreso es una ganancia y por ello se registrara en el HABER y todo gasto es una perdida y se registra en el DEBE

- Se debitan la cuentas que representan: un aumento del Activo, una disminución del Pasivo y una disminución del Patrimonio Neto y se acreditan las cuentas que

representan: una disminución del Activo, un aumento del Pasivo y un aumento del Patrimonio Neto.  Sabemos que la naturaleza del Activo es el DEBE, del pasivo el HABER y del patrimonio el HABER. Entonces cuando nazca o aumente un activo se va a registrar en el DEBE, pero cuando este est e vaya a disminuir, di sminuir, se tiene que registrar reg istrar dicha di cha disminución disminu ción en el HABER, ejemplo las cuentas por cobrar se registran en el debe al momento que se originan y cuando se cobran se registran en el haber, es decir se está cobrando y por ende se está rebajando esa cuenta. Lo mismo va a suceder con el PASIVO Y PATRIMONIO, pues cuando estos nacen o aumentan se registran en el HABER y cuando disminuye su importe se registra en el DEBE. Por ejemplo las cuentas por pagar, al momento de registrar esa obligación se anota en el HABER, pero cuando se cancela o disminuye dicha obligación, pues se registra en el DEBE.

Muy bien!! Definido los elementos anteriores, ya tenemos claro cuándo estamos frente a un activo, pasivo, patrimonio, ingreso y gasto y ya sabemos la naturaleza de los mismos y

que cuando disminuyen se va a contabilizar de manera contraria a su naturaleza. 

 

 

REPASANDO:  Naturaleza de:  - Activo: el DEBE - Pasivo: el HABER - Patrimonio: el HABER - Gasto: el DEBE - Ingreso: el HABER

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