Apostila SAP R3

Instruções de trabalho Navegação Básica SAP R/3 - Versão 4.7

Objetivo Use estas instruções de trabalho para aprender a navegação básica do sistema SAP R/3, versão 4.7.

Procedimento Procedimento ± Fazer Logon no Sistema

1.

Para fazer ³Logon´ no sistema, siga os passos abaixo.

Desktop

2.

Clique em

.

Desktop

3.

S l i   



¡  

£

¢  

  

Todos os programas .

Desktop

4.

Selecione SAP SAP Fro Front nt End End

5.

Selecione a sua empresa.

5.

Clique em

SAPlog Plogon on..

.

SAP

6.

Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos: *R=Requerido / O=Opcional / C=Condicional

Nome do campo

R/O/C

Descrição

Usuário

R

Descrição de Usuário. Exemplo: tanakasusuki00c

Senha

R

Descrição de Senha. Exemplo: *****

SAP Easy Access

Você acabou de se logar com sucesso no SAP.

Procedimento ± Fazer Logoff no Sistema

1.

Para fazer ³Logoff´ e sair do sistema, siga os passos abaixo.

SAP Easy Access

2.

Clique em

Desktop

3.

Selecione Logoff .

.

Logoff 

4.

Clique em

.

Você acabou de sair com sucesso do SAP

Procedimento ± Menus e Barras de Ferramentas

Para compreender as Barras de Ferramentas e Menus do SAP, veja a seguir os elementos do Layout.

Criar requisição de compra

Campo de Comando

Barra de Status

Barra de Menu Barra de Ferramentas Standard Barra de ítulo Barra de Ferramentas Ferrame ntas da Aplicação Aplicação

Utili ação

Opção ¥  

ampo de

¥  

omando

¤  

Os segui tes ampo om Enter´ : ¦  

§

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em ser  transf er  er i

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s ara este   

 

§  

§  

Chamar  ma transação   

y

Na mesma janela. Entrar : /nxxxx ( 

y



= ó igo e transação).   





 

 

  

  

Na mesma janela, a pr imeira tela é ignorada. Entrar : / xxxx ( = ódigo de transação) .   



y







 

 

  

Em uma nova janela Entrar : /oxxxx ( = ódigo de transação). !

!

!

!

 

 

"  

Encerrar  a transação atual Entrar : /n.  Atenção : modifi ações não gravadas são perdidas sem aviso. "  

Eliminar o nar  o modo (janela) atual . Entrar : /i  /i.. Gerar  uma lista de modos (janelas) Entrar : /o. Encerrar  a transação atual e oltar  ao menu inicial Entrar : /ns000. #  

Logoff do Logoff  do sistema Entrar : /nend. Logoff do Logoff  do sistema sem consulta de segurança Entrar : /nex.  Atenção : modifi ações não gravadas são perdidas sem aviso. "  

Opção

Utili ação $  

Barra

de

%   

enu

 A Barra de enu est locali ada na par te super ior  da janela.  Algumas opções de menu aparecem em determinadas circunstâncias e outras estão sempre presen tes. &   

(  

'  

Estão sempre presentes: Sistema  Ajuda Estão presentes na maior ia das aplicações

)  

Processar  r  para Ir para

Estão presentes em algumas aplicações onfigurações

0   

Suplementos  Ambiente 1  

avor it itos

Visão &   

enu (presente na janela inicial) É sempre o pr imeira opção da B arra de enu. Na  j anela inicial, é entitulado enu´. Nas outras janelas, ref ere-se ere-se ao ob j et o da transação como, por  exempl o,´Requi sição de ompra´ , P edido´, ocument o de V enda´, etc.

y

2  

3 

2  

4  

3 

3 

5  

de erramentas Standard Barra

6  

Est sempre presen te e apresenta os mesmos botões em todas as janelas. Alguns botões ficam eventualmente desab ilitados de acordo com a etapa do processamen to. 7  

Para mais detal es sobre o significado de cada botão, ver ifi ificar  ao fi nal dessas instruções de trabal o. 8  

8  

Barra

de Título

 Apresenta o título da aplicação corrente.

Por  exemplo: r iar  requisição de compra 9   

Opção

Utili ação @  

Barra de erramentas da plicação A  

B   

 Apresenta botões ref eren erentes àquela aplicação específica. ada aplicação possu i necess idades específicas. C   

O significado de alguns desses botões estão dispon íveis ao final dessas instruções de trabal o. Por ém, muitos botões só serão conhec idos em treinamen tos específicos da aplicação . D  

Barra

de Status

E  

ornece inf ormações ormações diversas sobre o Sistema.

No canto inf er  er ior esquerdo or  esquerdo, o sistema exibe mensagens (avisos, erros ou status de processamen to). No canto inf er  er ior d or  direito, são exibidas inf ormações ormações sobre : o sistema (sistema, mandan te, usuár io, programa , transação , tmp resposta, tempo de interpretação e ligações de retorno/flushes)

y

servidor  de conexão

y

y

F 

F 

Procedimento

.

dicionar  transações ao ³ enu avor itos´

H   

G  

Observe o abai xo.

modo de entrada de dados Inser t´ (INS) ou Overwr it ite´ (OVR).

I   

Q   

enu

R

S  

P  

avor it r  uma transação no itos´. Para incluir uma

Q   

enu

R

S  

avor it itos´, siga os passos

SAP Easy Access

2.

Clique em

.

SAP Easy Access

3.

Clique em

.

SAP Easy Access

4.

Clique em

.

SAP Easy Access

5.

Clique em

.

SAP Easy Access

6.

Posicione o cursor na transação

e a arraste at o Menu ³Favoritos´. T  

SAP Easy Access

Observe que a transação foi incluída na árvore do Menu ³Favoritos´. O sistema exibe a mensagem ³O n foi anexado lista de prioridades´. V  

U  

Existem outras formas para incluir ou excluir transações no Menu ³Favoritos´. Para isso, utilize utili ze os botões

ou

, conforme o exemplo a seguir.

SAP Easy Access

7.

Para eliminar a transação do menu ³Favoritos´, clique que em

8.

Clique em

³Eliminar Favoritos´.

.

SAP Easy Access

Observe que a transação novamente eliminada do menu ³Favoritos´. O sistema exibe a mensagem ³O n foi eliminado da lista de prioridades´. W  

X  

Procedimento ± Cancelar  ransação Y  

1.

Para cancelar uma transação por exemplo, no caso em que o processamento esteja demasiado lento l ento e porventura queira i nterrompê-lo), nterrompê-lo), siga os passos abai xo. ` 

2.

Clique em

no canto superior esquerdo da janela.

SAP Easy Access

SAP Easy Access

3.

Selecione Cancelar  ransação. ransação. a  

O sistema exibe a mensagem

Procedimento ± Consultar Informações Básicas do Sistema

1.

Para consultar informações básicas so sistema, siga os passos abaixo:

SAP Easy Access

2.

Clique em

3.

Verifique os dados apresentados.

SAP Easy Access

no canto inferior direito da janela .

.

Procedimento ± Ativar ou Desativar Histórico O sistema possui uma opção de hist rico para facilitar e entrada de dados pelo usuário. Por exemplo, caso queira visualizar e selcionar os últimos números de requisições consultadas por você no sistema, preciso ativar esta opção. b  

c  

Selecionar Documento

1.

Para ativar ou desativar o hist rico do conteúdo preenchido anteriormente nos campos, siga os passos abaixo: b  

SAP Easy Access

2.

Clique em

³Ajuste do layout local´.

Ajuste do Layout Local

3.

Selecionar Opções Selecionar Opções .... ....

Opções

4.

Para que o sistema mostre o hist rico de dados digitados anteriormente, selecione a opção .

5.

Clique em

d  

para confirmar sua opção.

Procedimento ± Ativar ou Desativar Cópia Automática  Ao selecionar o conteúdo de um campo, possível efetuar a c pia automática desse conteúdo, sem que seja necessário digitar digitar ³Ctrl C´. Veja o exemplo a seguir. e  

1.

f  

Para copiar o número da requisição, basta selecionar o conteúdo.

Selecionar Documento

2.

Para colar o conteúdo, c onteúdo, basta digi tar ³Ctrl V´. V´. Desta forma, o conteúdo ³10000026´ colado em outro campo ou em quaisquer outro aplicativo, no Word, por exemplo. Para ativar ou desativar  a c pia automática, siga os passos abaixo. e  

f  

SAP Easy Access

3.

Clique em

³Ajuste do Layout Local´.

Ajuste do Layout Local

4.

Clique na opção ³Cortar e inserir rapidamente´, para que seja automaticamente copiado o conteúdo de um campo ao selecionar este conteúdo.

Procedimento ± Inserir ou Eliminar o Código da ransação na Árvore do Menu g  

h  

a árvore do Menu, o sistema apresenta opções para que o c digo da transação seja exibido ou não. Para ativar ou desativar esta opção, siga os passos abaixo. i  

SAP Easy Access

Suplementos

1.

pleme mento ntos s Selecionar Su Selecionar Suple

Confi Configura guraçõe ções s Shif Shift+F t+F99.

Configurações

2.

Marque ou desmarque a opção que o c digo da transação t ransação fique visível ou não na árvore árvore do Menu.. p  

Configurações

3.

Clique em

4.

Clique em

5.

Clique em

6.

Clique em

7.

Clique em

e veja o que acontece na Árvore do Menu. . . . .

para

SAP Easy Access

Veja que o c digo da transação já não está visível. q  

Procedimento ± Modificar Imagem de Fundo na Janela Inicial do SAP

O sistema possui opções para incluir ou excluir imagens no Layout do Browser.

SAP Easy Access

Suplementos

1.

Selecionar Su Selecionar Suple pleme mento ntos s

Confi Configura guraçõe ções s Shif Shift+F t+F99.

Configurações

2.

Marque ou desmarque a opção modificar a imagem que acompanha a janela inicial do sistema.

3.

Clique em

SAP Easy Access

e veja o que acontece com a imagem, conforme abaixo.

para

Procedimento ± Opções de Ajuda O SAP possui algumas opções de ajuda para auxiliar o usuário durante a execução de suas atividades no sistema. Verifique a seguir.

Criar requisição de compra

1.

Para mais informações sobre um campo, posicione o cursor neste campo Exemplo: campo r 

³C´ ou ³Ctg class.cont´) e clique em

ou tecle F1.

O Sistema abrirá uma janela com informações detalhadas sobre este campo.

Performance Assistant

 A SAP possui tamb m um link para o ³SAP Help Portal´. ele você poderá encontrar  informações t cnicas e específicas sobre determinadas funcionalidades. Por  m, são informações gerais do Sistema e não se aplicam no caso de processos específicos da empresa. t  

s  

s  

s  

Para navegar no SAP Help Portal, clique em localizado locali zado na parte superior da  janela de ³Ajuda F1)´ exibida acima. Automaticamente será aberto o browser de navegação do Internet Explorer com a página inicial do SAP Help Portal. u 

SAP Help Portal

2.

Para fechar a janela do SAP Help Portal, clique em

3.

P ara fechar a janela de ³Ajuda F1)´, clique em v 

. .

Criar requisição de compra

Criar requisição de compra

4.

Para exibir as opções de preenchimento de um campo, clique no ³Matchcode´ ou tecle F4. O Sistema abrirá uma janela com as opções. Para escolher uma opção, clique duas vezes na linha.

Categor ia de classif icação contábil ( )

w   

3

Entradas encontradas

om as inf ormações ormações apresentadas, torna-se mais f ác ácil a execução de suas atividades diár ias no sistema.

Procedimento

x  

Signif icado dos ³Botões´

O Sistema SAP possu i diversos botões com as mais var iadas f unções unções.

SAP Easy Access

Existem botões diferentes em cada janela. Eles podem estar ativos ou inativos, dependendo da transação ou da etapa do processamento.

SAP Easy Access

Veja a seguir qual usuários.

y  

a finalidade dos botões mais comumente utilizados pelos

1.

Clique em

para ³Continuar´.

2.

Clique em

para´Gravar´.

3.

Clique em

para ³Voltar´.

4.

Clique em

para ³Encerrar´.

5.

Clique em

para ³Cancelar´.

6.

Clique em

para ³Imprimir´.

7.

Clique em

para ³Procurar´.

8.

Clique em

³Continuar Procurando´.

9.

Clique em

para ir para primeira página.

10.

Clique em

para ir para a página anterior.

11.

Clique em

para ir para a pr  xima página.

12.

Clique em

para ir para última página.

13.

Clique em

para abrir uma nova janela.

14.

Clique em

para criar uma ligação shortcut).

15.

Clique em

para ³Ajuda´.

16.

Clique em

para ³Ajuste do layout local´.

  

17. Clique em ao seu perfil.

para acessar o ³Menu do usuário´, que traz todas as transações associadas

18.

para acessar o ³Menu SAP´ que traz a árvore padrão.

Clique em

19.

Clique em para acessar o SAP Business Workplace, que trabalho para mensagens, anotações, arquivos, etc.

20.

Clique em

para adicionar a transação ao ³Menu Favoritos´.

21.

Clique em

para excluir a transação do ³Menu Favoritos´.

uma agenda, um local de

22.

Clique em para ³Modificar´. Quando este botão está na janela inicial do sistema, serve para ³Modificar Favoritos´. Em outras janelas, serve para ³Modificar´.

23.

Clique em para ³Deslocar para baixo´. Quando este botão está na janela janel a inicial do sistema, serve para ³Deslocar Favoritos para bai xo´.

24.

Clique em . para ³Deslocar para cima´. Quando este botão está na janela inicial do sistema, serve para ³Deslocar Favoritos para cima´.

25.

Clique em

para ³Cancelar´.

26.

Clique em

para ³Fechar´.

27.

Clique em

para acessar o ³Matchcode´ e verificar a opções de preenchimento do campo.

28. 29. 30 . 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40 . 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49.

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

lique em

para acessar  dados do

lique em

para acessar  dados do

lique em

para ver ifi ificar  a

lique em

para  Apagar´ ou Eliminar´.

lique em

para eliminar  uma linha.

lique em

para inser ir  uma linha.

lique em

para acessar 

lique em

para Exibir´.

lique em

para Executar´.

lique em

para

lique em

para acessar  o

lique em

para consultar  Inf ormações´ ormações´.

lique em

para acessar  uma lista.

lique em

para acessar  o pr ó ximo ob jeto.

lique em

para acessar  o ob jeto anter ior .

lique em

para consultar  outro documen to.

lique em

para acessar  a síntese do documen to.

lique em

para liberar  um documen to.

lique em

para acessar  detalhes.

lique em

para Seleção´

lique em

para acessar  o fl uxo de documen tos.

lique em

para ver ifi erramentas´. ificar  f erramen

  

   

   

   

liente´. ater ial´.

ata´.

   

etalhe´.

iltrar´.    

abeça lho´ do documen to.

50 .

O sistema exibe

quando o processamen to ocorreu com sucesso.

51.

O sistema exibe

quando ocorreram erros duran te o processamen to.

52.

O sistema exibe

quando o processamen to ocorreu satisf ator iamen te, por ém com aviso.

53.

O sistema exibe interrompido.

quando ocorre um problema cr íti ítico e o processamen to será

54.

O sistema exibe

quando apresen ta uma mensagem de erro.

55.

O sistema exibe

quando apresen ta uma mensagem apenas inf orma ormativa.

56.

O sistema exibe quando apresen ta uma questão, que deve ser respond ser  respond ida norma lmente com Sim´, Não´ ou ance lar´.    

57.

   

O sistema exibe

quando apresen ta uma mensagem de aviso.

esultado /Comentár ios

 A par titir de r  de agora você já pode iniciar  a navegação bási ca do sistema . Ao entrar  em cada transação, outras f unc uncionalidades e botões serão apresen tados , por ém esse aprendi ado só será absorv ido em treinamen tos específicos para cada tipo de empresa .