GRÁFICOS PROFISSIONAIS NO EXCEL Versão 2013
Elaboração: JOSÉ MILTON DA SILVA
Este é um material de apoio e deverá ser utilizado durante o treinamento tanto para acompanhamento das aulas quanto para posterior consulta. Ao final de cada aula haverá exercícios complementares para serem realizados em horários livres ou quando solicitado pelo instrutor. O intuito dos exercícios é fixar o conteúdo visto durante as aulas. A realização dos exercícios é muito importante para um bom acompanhamento e aproveitamento do curso. Para dúvidas durante ou após o treinamento estará disponível o e-mail:
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Bom Treinamento!!!
DIREITOS AUTORAIS ADQUIRIDOS PELA DIGICAD TREINAMENTO EM TECNOLOGIA E GESTAO LTDA. PROIBIDA A REPRODUÇÃO DOS TEXTOS ORIGINAIS, MESMO PARCIAL, POR QUALQUER PROCESSO, SEM PRÉVIA AUTORIZAÇÃO DA DIGICAD TREINAMENTO EM TECNOLOGIA E GESTÃOLTDA
Revisão: 00 04/01/2016
INFORMAÇÕES AOS ALUNOS Prezado aluno a Digicad tem um imenso prazer em contar com sua presença em nossos treinamentos. Esperamos que você tenha um excelente aproveitamento, replicando os conhecimentos na área profissional e pessoal. Abaixo algumas informações e procedimentos importantes para um perfeito andamento de seu treinamento.
Assinar a lista de presença em todas as aulas em que estiver presente, conferindo a grafia do nome, pois assim será impressa no certificado. Todo atraso e saída antecipada será anotada pelo instrutor na lista de presença. Desligar ou colocar em modo silencioso seu aparelho celular. Não comer ou beber em sala de aula. Haverá, em todas as aulas, um intervalo de 15 minutos para café. Para a certificação, o aluno deve ter frequência mínima de 80% e aproveitamento mínimo, na avaliação do instrutor. Para o curso de Autocad, além do item acima, será efetuada uma prova de avaliação prática. Cancelamento de aula em cursos VIP: conforme contrato os alunos de curso VIP devem desmarcar aulas com 12 horas de antecedência para as aulas diurnas e 6 horas de antecedência para as aulas noturnas, caso contrário as horas agendadas serão consideradas como ministradas. Garantia de aprendizado: o Repita o curso quantas vezes forem necessárias até que consiga aprender de verdade! o Escolha uma nova turma que possua vaga disponível e matricule-se um dia antes do seu início; o Pague uma pequena taxa correspondente a 5% do valor atual do curso para cada nova turma; o Não há prazo estabelecido para as repetições, desde que o mesmo curso, com a mesma versão do software, ainda esteja sendo oferecido pela escola; o Caso o curso tenha sido descontinuado, modificado ou substituído, consulte novas condições comerciais com o atendimento da escola e conheça nosso programa de reciclagem profissional, mais uma vantagem para o aluno Digicad Você terá suporte permanente mesmo após o curso podendo tirar suas dúvidas pertinentes ao treinamento e obter outras informações pelo e-mail:
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Agradecemos sua confiança em nossos treinamentos. Atenciosamente Direção
Gráficos Profissionais no Excel
SUMÁRIO Aula 1 ...................................................................................................................................................... 9 Introdução ................................................................................................................................................ 9 Tipos de Gráficos .................................................................................................................................. 10 Gráficos de Colunas .......................................................................................................................... 10 Gráficos de Barras ............................................................................................................................. 11 Gráficos de Linhas ............................................................................................................................. 12 Gráficos de Pizza ............................................................................................................................... 13 Gráficos de Dispersão (XY) ............................................................................................................... 14 Gráficos de Área ................................................................................................................................ 15 Gráficos de Rosca ............................................................................................................................. 16 Gráficos de Radar .............................................................................................................................. 16 Gráficos de Superfície ....................................................................................................................... 16 Gráficos de Bolhas ............................................................................................................................. 17 Limitações da Ferramenta de Gráficos ................................................................................................. 18 Formas de se Criar um Gráfico ............................................................................................................. 18 Através da Guia Inserir Gráfico.......................................................................................................... 19 Através de Tecla de Atalho ................................................................................................................ 20 Escolha do Tipo de Gráfico Ideal .......................................................................................................... 21 Elementos do Gráfico ............................................................................................................................ 23 Formatando e Modificando Gráficos ..................................................................................................... 24 Métodos de Seleção de Gráfico......................................................................................................... 24 Seleção através do Mouse ............................................................................................................. 24 Seleção através do Teclado ........................................................................................................... 26 Seleção através da Guia Formatar das Ferramentas de Gráfico .................................................. 27 Movendo e Redimensionando um Gráfico ........................................................................................ 27 Copiando e Excluindo Gráficos ......................................................................................................... 28 Travar Movimento e Redimensionamento do Gráfico ....................................................................... 28 Representando Células Vazias na série de dados ............................................................................ 29 Formatando os Elementos do Gráfico ............................................................................................... 30 Opções do Gráfico 3D ........................................................................................................................... 32 Alterar a rotação, elevação e profundidade em um gráfico 3D ......................................................... 32 Alterar a profundidade e a largura em um gráfico 3D ....................................................................... 33 Alterar a ordem das séries do gráfico ................................................................................................ 33 Modificando o tipo Padrão de Gráfico ................................................................................................... 35 Adicionar Dados em um Gráfico já Existente ........................................................................................ 36 Através de seleção ............................................................................................................................ 36 Através do Teclado ............................................................................................................................ 37 Através da Guia Design ..................................................................................................................... 37
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Gráficos Profissionais no Excel Aula 2 .................................................................................................................................................... 39 Barras de Erros ..................................................................................................................................... 39 Propriedades das Barras de Erros .................................................................................................... 42 Barras de Erros com Valor Fixo ......................................................................................................... 43 Barras de Erros com Desvio Padrão ................................................................................................. 44 Barras de Erros com Desvio Padrão Acima e Abaixo da Média (área) ............................................ 46 Linhas de Máximo/Mínimo..................................................................................................................... 48 Barras Superiores e Inferiores .............................................................................................................. 51 Linhas de Tendência ............................................................................................................................. 53 Tipos de Tendência / Tipo de Regressão .......................................................................................... 53 Opções da Linha de Tendência ......................................................................................................... 54 Tendências Lineares .......................................................................................................................... 55 Tendências de potência ..................................................................................................................... 55 Tendências Logarítmicas ................................................................................................................... 56 Tendências de Exponencial ............................................................................................................... 56 Tendências Polinomiais ..................................................................................................................... 56 Média Móvel ....................................................................................................................................... 57 Gráficos Personalizados........................................................................................................................ 58 Criando um Modelo de Gráfico .......................................................................................................... 58 Utilizando um Tipo de Gráfico Personalizado .................................................................................... 59 Gráficos Estatísticos .............................................................................................................................. 60 Histograma ......................................................................................................................................... 60 Ogiva .................................................................................................................................................. 61 Frequência Cumulativa ...................................................................................................................... 61 Ferramenta de Análise de dados - Histograma ................................................................................. 64 Gráfico de Pareto .................................................................................................................................. 67 Princípio de Pareto ............................................................................................................................ 67 Análise de Pareto ............................................................................................................................... 67
Aula 3 .................................................................................................................................................... 69 Gráficos a partir de Fórmulas ................................................................................................................ 69 Minigráficos ........................................................................................................................................... 70 Criando Minigráficos .......................................................................................................................... 70 Exemplos de Minigráficos .................................................................................................................. 71 Gráficos Dinâmicos ............................................................................................................................... 73 Criando um Gráfico Dinâmico ............................................................................................................ 73 Trabalhando com Imagens .................................................................................................................... 78 Imagens Internas ............................................................................................................................... 78 Alterando a Forma dos Elementos do Gráfico................................................................................... 79 Imagens Externas .............................................................................................................................. 80
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Gráficos Profissionais no Excel Dashboard - Múltiplos Gráficos ............................................................................................................. 83 Exemplo de Dashboard ..................................................................................................................... 84 Gráficos a partir de Subtotais ................................................................................................................ 85 Gráficos a partir de Cenários................................................................................................................. 89
Aula 4 .................................................................................................................................................... 93 Gráficos Automáticos ............................................................................................................................ 93 Caixa de Combinação ........................................................................................................................ 93 Tamanho Variável .............................................................................................................................. 96 Configurando Gráfico para Impressão ................................................................................................ 101 Exportando Gráfico para o PowerPoint e Word .................................................................................. 102 Exportando Gráfico para o PowerPoint ........................................................................................... 102 Exportando Gráfico para o Word ..................................................................................................... 104
Aula 5 .................................................................................................................................................. 105 Exemplos Gerais de Gráficos .............................................................................................................. 105 Gráfico Condicional .......................................................................................................................... 105 Gráfico com Linha de Meta Fixa ...................................................................................................... 108 Gráfico Pizza de Pizza ..................................................................................................................... 111 Gráfico de Gantt ............................................................................................................................... 113 Gráfico de Waterfall ......................................................................................................................... 116 Gráfico de Desempenho .................................................................................................................. 118 Gráfico de Pirâmide ......................................................................................................................... 120 Gráfico Tipo Velocímetro ................................................................................................................. 123 Destacando os Valores Máximos e Mínimos de um Gráfico ........................................................... 126
Exercícios Complementares ............................................................................................................ 127 Exercícios Complementares - Aula 01 ........................................................................................... 127 Exercícios Complementares - Aula 02 ........................................................................................... 128 Exercícios Complementares - Aula 03 ........................................................................................... 129 Exercícios Complementares - Aula 04 ........................................................................................... 130 Exercícios Complementares - Aula 05 ........................................................................................... 130
Anotações .......................................................................................................................................... 131
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Aula 1 Introdução Um gráfico nada mais é do que a representação gráfica de valores numéricos. O recurso de gráficos faz parte das planilhas desde a época do Lótus 1-2-3. Com a evolução das planilhas eletrônicas, os recursos de gráficos oferecidos também se desenvolveram, oferecendo hoje, no Excel, uma vasta gama de opções. Ao apresentar os dados de forma gráfica e organizadas, os gráficos são particularmente úteis para sumarizar uma série de números e suas inter-relações. A representação gráfica é uma das melhores maneiras de sintetizar e exibir resultados de um conjunto de informações em uma planilha. Afinal, a exposição de informações em uma figura gráfica é muito mais fácil de visualizar do que uma tabela com várias linhas e colunas, permitindo com mais facilidade a análise de tendências ou de possíveis alterações que tenham ocorrido nos dados observados.
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Gráficos Profissionais no Excel
Tipos de Gráficos O Excel dispõe dos mais variados tipos de gráficos para atender qualquer possibilidade de ordenamento de informações. Confira abaixo quais são os tipos de gráficos disponíveis no Excel. Gráficos de Colunas Os Gráficos de Colunas mostram comparações entre itens individuais em um período específico, ou somente comparações entre itens. No gráfico de Colunas suas categorias são dispostas na horizontal e os valores na vertical.
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Gráfico de Colunas
Gráfico de Colunas Empilhadas
Gráfico de Colunas 3D
Cilindro
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Gráficos Profissionais no Excel Gráficos de Barras Os Gráficos de Barras são iguais aos gráficos de colunas. A diferente é que eles aparecem na horizontal (barras) enquanto os gráficos de colunas aparecem na vertical (colunas).
Gráfico de Barras
Gráfico de Barras Empilhadas
Gráfico de Barras 100% Empilhadas
Gráfico de Barras Agrupadas com efeito 3D
Gráfico de Barras Empilhadas com efeito 3D
Gráfico de Barras 100% Empilhadas com efeito 3D
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Gráficos Profissionais no Excel Gráficos de Linhas Gráficos de Linhas exibem dados contínuos ao longo do tempo, e são ideais para mostrar tendências em dados a intervalos iguais. Em um gráfico de Linha, dados de categorias são distribuídos uniformemente ao longo do eixo horizontal, e todos os dados de valores são distribuídos igualmente ao longo do eixo vertical. Importante ressaltar que ele não enfatiza a quantidade de mudanças ao longo do período, mas sim o fluxo de tempo e a taxa de mudança.
Gráfico de Linhas com Marcadores
Gráfico de Linhas 3D
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Gráficos Profissionais no Excel Gráficos de Pizza Gráfico Pizza é apresentado quando se deseja ter a noção da relação e proporção das partes com o todo. Este gráfico é um circulo o qual é dividido em várias partes. Cada parte representa um percentual do círculo. Uma pizza inteira é 100%.
Gráfico de Pizza Simples
Gráfico de Pizza com Efeito 3D
Gráfico de Pizza de Pizza
Gráfico de Pizza Destacada
Gráfico de Pizza Destacada com Efeito 3D
Gráfico de Barra de Pizza
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Gráficos Profissionais no Excel Gráficos de Dispersão (XY) Gráficos de Dispersão são utilizados para exibir e comparar valores numéricos, como dados científicos, estatísticos e de engenharia. Gráficos de Dispersão têm dois eixos de valores, mostrando um conjunto de dados numéricos ao longo do eixo horizontal e outro ao longo do eixo vertical. Combinam esses valores em pontos de dados únicos e os exibe a intervalos irregulares, ou agrupamentos.
Gráfico de Dispersão
Gráfico de Dispersão com marcadores conectados por linha suave
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Gráfico de Dispersão com marcadores conectados por linha
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Gráficos Profissionais no Excel Gráficos de Área Dados que representam o lucro no decorrer do tempo podem ser visualizados em um gráfico de Área para enfatizar o lucro total. Gráficos de Área frisam a mudança no decorrer do tempo e são usados para chamar atenção para o valor total ao longo de uma tendência. Um gráfico de área é basicamente um gráfico de linha com a parte inferior hachurada ou colorida.
Gráfico de Área
Gráfico de Área Empilhada
Gráfico de Área Empilhada com Efeito 3D
Gráfico de Área com Efeito 3D
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Gráficos Profissionais no Excel Gráficos de Rosca Assim como o gráfico de Pizza, o de Rosca mostra a relação de partes com o todo, no entanto, ele pode conter mais de uma sequência de dados, ou seja, mais de um todo.
Gráfico de Rosca
Gráfico de Rosca Destacada
Gráficos de Radar O Gráfico de Radar plota informações a partir de um ponto central onde cada valor é plotado em um eixo próprio. Um gráfico de Radar permite a análise de valores a partir de um ponto central, com a finalidade de comparar os resultados obtidos em relação a uma possível meta. Cada valor é plotado em um eixo específico, a união destes pontos forma uma espécie de “teia” que é usada como base para verificar se os objetivos foram alcançados, e onde encontramos possíveis distorções.
Gráfico de Radar
Gráfico de Radar Preenchido
Gráficos de Superfície O Gráfico de Superfície é utilizado quando necessitamos encontrar combinações entre dois conjuntos de dados. No exemplo de um mapa topográfico, ou um outro cartograma, cores e padrões indicam áreas que estão no mesmo intervalo de valores. Dados que organizados em colunas ou linhas em uma planilha, podem ser transformados em um gráfico de superfície.
Gráfico de Superfície 3D
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Gráficos Profissionais no Excel Gráficos de Bolhas O Gráfico de Bolhas é semelhante ao gráfico de Dispersão, porém este tipo de gráfico faz uso da diferenciação do tamanho das bolhas para indicar a terceira categoria de dados. É importante ressaltar que o gráfico de Bolhas faz comparações a cada três elementos.
Participação do Produto A nas vendas mensais
12
12
9
9
Meses
Meses
Participação do Produto A nas vendas mensais
6 3 0 R$ 0 mil
6 3
R$ 1 mil
R$ 2 mil
R$ 3 mil
R$ 4 mil
R$ 5 mil
R$ 6 mil
0 R$ 0 mil
R$ 1 mil
Valor da participação
Gráfico de Bolhas
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R$ 2 mil
R$ 3 mil
R$ 4 mil
R$ 5 mil
R$ 6 mil
Valor da participação
Gráfico de Bolhas com efeito 3D
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Gráficos Profissionais no Excel
Limitações da Ferramenta de Gráficos A ferramenta de gráficos do Excel assim como outros recursos do aplicativo possui limitações na hora das análises de dados. As limitações abaixo não apresentarão problemas para a maioria dos usuários. LIMITAÇÕES DOS GRÁFICOS CRIADOS NO EXCEL Itens Gráficos em uma planilha
Limite Memória disponível
Planilhas referenciadas por gráficos
255
Pontos de dados em uma série de dados para gráficos 2D
32.000 pontos
Pontos de dados em uma série de dados para gráficos 3D
4.000 pontos
Série de dados
255
Total de pontos de dados em um gráfico
256.000
Outras limitações incluem formatação de texto e cores utilizadas, porém além da formatação de gráficos você precisa atentar para formatação de células. Se tiver que formatar uma coluna contendo números para o formato de moeda, ao invés de selecionar a coluna e formatar todas as células da coluna selecionada, selecione a área e formate somente os dados desejados. Isso evitará o consumo desnecessário de memória e espaço na planilha.
Formas de se Criar um Gráfico Para se criar um gráfico no Excel podemos utilizar as ferramentas de gráfico ou simplesmente pressionando uma tecla de atalho. Abaixo veremos as formas de se criar um gráfico no Excel:
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Gráficos Profissionais no Excel Através da Guia Inserir Gráfico Para se criar um gráfico para a planilha precisamos primeiro clicar na Guia Inserir:
Agora podemos começar a criar o gráfico seguindo os procedimentos abaixo:
Selecione o intervalo desejado. (A4:C17)
Clique no tipo de gráfico no grupo Gráficos e escolha o gráfico desejado. Exemplo: tipo Gráfico de linha.
Neste momento será criado um gráfico de linhas para os dados selecionados que serão inseridos diretamente na planilha. Se necessário pode-se alterar o tipo do gráfico pelo mesmo botão do grupo de Gráficos da guia Inserir.
Mais adiante iremos detalhar a barra de ferramentas do gráfico.
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Gráficos Profissionais no Excel Através de Tecla de Atalho A forma mais simples de criar um gráfico no Excel é através da tecla de atalho.
Para se criar o gráfico da tabela acima utilizando a tecla de atalho siga as instruções abaixo:
Selecione o intervalo desejado. (A4:C8);
Pressione a tecla F11.
Ao se pressionar a tecla F11 será criado um gráfico padrão. Observe que o gráfico é inserido em uma nova planilha. Esta planilha é especial porque ela é uma planilha de gráfico e será bem diferente das outras planilhas do Excel.
Se a intenção é criar um gráfico simples está é uma alternativa que poderá ser utilizada. Gráficos realmente complexos vão requerer mais recursos e conhecimentos do usuário. O gráfico criado poderá ser modificado e formatado através das Ferramentas de Gráficos que veremos mais adiante.
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Escolha do Tipo de Gráfico Ideal Como visto anteriormente o Excel disponibiliza diferentes categorias de gráficos cujo intuito é cobrir grande parte das possibilidades de elaboração de gráficos. Temos as opções de Gráficos Recomendados e Todos os Gráficos.
Porém para aqueles usuários que não estão familiarizados com o recurso, muitas vezes poderá surgir a dúvida sobre qual é o melhor tipo de gráfico a ser usado. Neste caso, não há o melhor tipo de gráfico, mas sim aquele que cumpre a sua função em realçar determinadas características de seu conjunto de informações. Ou seja, para destacar o período temporal existem determinados tipos de gráficos, para comparar percentualmente a participação dos itens sobre o total haverá outros tipos. Dessa maneira, a escolha do melhor tipo de gráfico dependerá do resultado das variáveis que o usuário pretende exibir e ainda do nível de ênfase que deseja imprimir às categorias de dados destes elementos gráficos. No exemplo a seguir, iremos mostrar como a mesma seleção de dados pode ser expressa por diferentes representações gráficas. Em nossa seleção de dados temos os números relativos ao consumo de matérias primas de uma determinada indústria durante os anos de 2005 a 2009.
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Gráficos Profissionais no Excel Veja a seguir os diferentes tipos de gráficos que criamos com os mesmos dados:
Gráfico em colunas
Gráficos em colunas empilhadas
Gráfico em barras
Gráfico em linhas
Gráfico em rosca
Gráfico em área
Observe que cada um dos gráficos destacou com maior ou menor ênfase a evolução temporal de consumo de cada matéria, ou o percentual de participação em um total geral, ou ainda fez a comparação do aumento ou do decréscimo entre os itens. No entanto, algumas vezes, ao selecionar determinados tipos de gráficos, você verá que as categorias de dados não se relacionam com a figura gráfica desejada, resultando em um gráfico difícil de entender.
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Elementos do Gráfico Antes de começarmos a formatação e modificação dos gráficos precisamos conhecer alguns elementos que compõem um gráfico. Alguns desses elementos só estarão disponíveis em alguns tipos de gráficos e/ou quando selecionados. Elemento
Refere- se
Apontar (Ponto)
Ao ponto único dentro de uma série de dados.
Área de Plotagem
A área onde o gráfico foi desenhado, ou seja, o gráfico em si.
Área do Gráfico
A área maior que representa o tamanho total do gráfico.
Barras superiores / Inferiores
Às barras superiores / inferiores vistas no gráfico de ações.
Base
À base (chão) do gráfico 3D.
Cantos
Ao canto de um gráfico 3D. Utilize este elemento para girar o gráfico livremente.
Eixo da série
Ao eixo que representa a série em um gráfico 3D
Eixo das categorias
Ao eixo que representa uma categoria do gráfico.
Eixo dos valores
Ao eixo que representa os valores do gráfico.
Equação
A equação referente às linhas de tendência do gráfico.
Legenda
A legenda que identifica uma série de dados.
Linha de tendência
A linha de tendência de um conjunto de dados (de uma série de dados).
Linhas de grade
As linhas de grade do gráfico. Auxiliam na visualização dos valores.
Linhas de máximo e mínimo
Sinalizam os limites máximos e mínimos quando adiadas.
Paredes
As paredes de um gráfico 3D.
Rótulo de Dado
O rótulo que sinaliza cada série.
Série
A série de dados que compõe o gráfico.
Título do eixo das categorias
Aos títulos (X,Y ou Z) do gráfico.
Título do gráfico
Título principal do gráfico.
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Formatando e Modificando Gráficos Depois de criados os gráficos muitas vezes nos deparamos com situações onde as cores precisam seguir um padrão da empresa ou não estão claras. Para resolver esses problemas precisamos realizar modificações e formatações no gráfico. Nos gráficos do Excel podemos formatar e modificar praticamente todos os elementos que compõem o gráfico: legenda, fundo, eixos, cores, escalas etc. Podemos ainda incluir ilustrações, imagens e destacar pontos do gráfico para causar mais impacto.
Métodos de Seleção de Gráfico Existem algumas formas de selecionar um gráfico. A forma de seleção dependerá do tipo de trabalho que está sendo realizado e a complexidade do gráfico. Gráficos complexos e com um grande volume de dados e informações podem ser difíceis de selecionar um elemento especifico. Neste caso, o usuário poderá usar o teclado ou a as ferramentas de Gráfico. Vejamos as formas de seleção:
Seleção através do Mouse A seleção através do mouse é a maneira mais fácil e rápida. Para selecionar um elemento do gráfico utilizando o mouse basta clicar sobre ele e verá o contorno da seleção. Para saber o nome do elemento selecionado basta deixar o mouse posicionado sobre o elemento.
Por padrão a opção “dica de tela” já vem selecionada e quando colocamos o mouse sobre o elemento do gráfico aparecerá o nome e informações sobre o elemento como no exemplo acima que aparece a Série “Ferro” Apontar “2005” e o Valor: 7000. Se esta opção não estiver ativa basta clicar no Menu Arquivo e em seguida clicar no botão Opções. Na janela que se abre clique na opção Avançado e no grupo Gráfico marque as opções desejadas:
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Para visualizar o nome do elemento selecionado basta clicar na guia Formatar das Ferramentas de Gráfico e observar o nome no grupo Seleção Atual:
Após selecionar o elemento o usuário poderá dar um duplo-clique sobre o elemento selecionado para abrir a caixa de propriedades dos elementos ou clicar com o botão direito do mouse sobre o elemento e escolher a opção desejada. Por exemplo “Formatar Série de Dados...”.
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Gráficos Profissionais no Excel Seleção através do Teclado Em algumas situações a seleção através do mouse não é eficiente, especialmente quando existem elementos sobrepostos. Neste caso a melhor opção é o uso do teclado. Para selecionar um elemento através do teclado clique sobre um elemento do gráfico inicialmente. Por exemplo a Área do Gráfico. Com o gráfico ativo utilize as setas de direção Para cima e Para baixo do teclado para selecionar um dos elementos do gráfico. Quando utilizar esta forma de seleção clique na guia Formatar das Ferramentas de Gráfico para visualizar os nomes dos elementos selecionados. Quando selecionamos um grupo de elementos podemos utilizar as setas de direção Para esquerda e Para direita para navegar dentro dos sub-elementos. Este método é útil quando precisamos selecionar um elemento dentro de uma série de dados. Ao selecionar um elemento do gráfico note que o nome do elemento será exibido no grupo Seleção Atual, porém os sub-elementos só serão mostrados quando utilizadas as setas para esquerda e para direita ou selecionado individualmente pelo mouse:
Com o elemento selecionado clique no botão Formatar Seleção. Pode-se também pressione a tecla de atalho Ctrl + 1 para abrir a caixa de propriedades do elemento selecionado. No Excel várias propriedades são alteradas pelas guias Design e Formatar das Ferramentas de Gráfico ou através do botão Elementos do Gráfico.
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Gráficos Profissionais no Excel Seleção através da Guia Formatar das Ferramentas de Gráfico Para selecionar um elemento, basta clicar na caixa de Elementos de Gráfico da guia Formatar e selecionar o elemento desejado:
Lembrando que na caixa de objetos de gráfico só apareceram os nomes dos elementos principais do gráfico. Se precisar selecionar um sub-elemento terá que utilizar o teclado ou o mouse.
Movendo e Redimensionando um Gráfico Para redimensionar um gráfico no Excel basta selecioná-lo e aparecerão oito alças disponíveis para o redimensionamento coloque o mouse sobre umas dessas alças e o mesmo se tornará uma seta com duas pontas, clique, segure e arraste para a direção desejada para aumentar ou diminuir o gráfico.
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Gráficos Profissionais no Excel Copiando e Excluindo Gráficos Para copiar um gráfico possuímos diversas opções:
Selecione o gráfico e pressione as teclas CTRL+C (copiar). Clique em um outro local qualquer da planilha e pressione as teclas CTRL+V (colar).
Para criar uma cópia exata do gráfico de maneira rápida selecione o gráfico clicando na Área do gráfico e aperte a tecla CTRL e mantendo-a pressionada clique na Área do gráfico, segure e arraste-o para um outro local da planilha ao soltar uma cópia será criada.
Se o gráfico estiver como planilha, clique com o botão direito do mouse sobre a guia da planilha e clique na opção Mover ou copiar. Na janela que abre marque a opção Criar uma cópia e clique em OK. Pode-se também utilizar a tecla CTRL pressionada e arrastar a guia da planilha. Quando soltar será criada uma cópia.
Para excluir um gráfico, ou elemento de um gráfico, selecione o objeto e pressione a tecla Delete ou Backspace.
Travar Movimento e Redimensionamento do Gráfico Quando incluímos ou excluímos linhas, colunas ou células o gráfico é redimensionado ou movimentado automaticamente. Para evitar tal problema, siga os passos:
Selecione o gráfico;
Clique na guia Formatar das Ferramentas de Gráfico;
Clique no botão do grupo Tamanho para abrir o painel de Formatar Área do Gráfico;
Com o painel aberto clique na opção Propriedades;
Selecione a opção Não mover ou dimensionar com células.
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Gráficos Profissionais no Excel Representando Células Vazias na série de dados Existem situações onde existem células vazias em nossa série de dados. Em casos como este, quando o gráfico é plotado com os espaços ao utilizar, por exemplo, um gráfico de linhas, obteria um gráfico similar ao abaixo:
Nos locais onde não existem dados observe que as linhas não são continuas. Para resolver o problema nós podemos considerar os valores em branco como zero ou interpolá-los. Para fazer a alteração devemos utilizar o procedimento a seguir:
Clique com o botão direito do mouse sobre o gráfico e clique na opção Selecionar dados ou clique na guia Design e clique na opção Selecionar dados;
Na janela que se abre clique no botão Células Ocultas e Vazias;
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Marque a opção desejada Mostrar células vazias como: Zero ou Conectar pontos de dados com a linha.
Existe outra opção como Mostrar dados em linhas e colunas ocultas. Ao alterar uma das opções do gráfico para zero ou interpoladas (conectar pontos de dados com a linha) o gráfico será alterado conforme exemplo abaixo:
Células vazias como zero
Células vazia como Interpoladas (Conectados pontos de dados com a linha)
Formatando os Elementos do Gráfico Para formatar um elemento do gráfico precisamos primeiro selecionar o elemento a ser modificado e em seguida clicar em uma das guias das Ferramentas de Gráfico ou através do botão Elementos do Gráfico. Guia Design
Na guia Design encontramos os grupos de opções:
Layout do Gráfico: Permite modificar a forma de exibição do gráfico com alguns layouts prédefinidos ou adicionar elemento no gráfico.
Estilos de Gráfico: Altera a aparência visual do gráfico mudando cores e preenchimentos.
Dados: Altera a série de dados para linha ou coluna e abre a janela para a seleção de dados onde podemos mudar ou incluir intervalos de dados ao gráfico
Tipo: Altera o Tipo do gráfico já criado.
Local: Permite mover o gráfico de local como Nova planilha ou Objeto em alguma planilha já existente.
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Gráficos Profissionais no Excel Guia Formatar
Na guia Formatar encontramos os grupos de opções:
Seleção Atual: Temos a caixa dos elementos do gráfico, opção de formatar o elemento selecionado e a opção de redefinir para coincidir estilo que volta o elemento do gráfico a formatação padrão do Excel.
Inserir Formas: Permite inserir formas ou caixa de texto ao gráfico.
Estilos de Forma: Permite modificar os contornos, preenchimentos e estilos das formas dos gráficos.
Estilo de WordArt: Permite alterar a aparência dos textos do gráfico.
Organizar: Altera as ordem dos objetos inseridos no gráfico. Permite girar os objetos e alinhá-los no gráfico.
Tamanho: Permite altera o tamanho do gráfico e abrir a caixa de propriedades para modificarmos o tamanho e posicionamento do gráfico.
Botão Elementos do Gráfico
Através do botão Elementos do Gráfico encontramos as opções:
Eixos: Permite alterar o forma de exibição dos eixo dos valores ou das categorias e adicionar ou remover as linhas de grades do gráfico.
Rótulos: Altera o título do gráfico, títulos dos eixos, legenda, rótulos de dados e tabela de dados.
Análise: Permite adicionar linhas de tendências, linhas de máximo e mínimo, barras superiores e inferiores e barras de erros ao gráfico selecionado.
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Gráficos Profissionais no Excel
Opções do Gráfico 3D
Alterar a rotação, elevação e profundidade em um gráfico 3D Para alterarmos a rotação e a elevação em um gráfico 3D proceda conforme a seguir:
De um duplo clique na Área do Gráfico que deseja alterar;
No painel Formatar Área do Gráfico clique na opção Rotação 3D;
Selecione as opções desejadas e vá visualizando no gráfico os efeitos.
Obs: Clicando na opção Formato 3D pode-se modificar a aparência visual dos elementos do gráfico principalmente em gráficos de colunas e linhas
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Gráficos Profissionais no Excel Alterar a profundidade e a largura em um gráfico 3D Você pode alterar a profundidade dos gráficos em 3D que possuem eixos, a profundidade do intervalo em gráficos em perspectiva 3D e a largura do intervalo em gráficos de barras ou colunas 3D.
De um duplo clique sobre a série de dados, no painel Formatar Série de dados clique em Opções da série.
Selecione as opções desejadas.
Alterar a ordem das séries do gráfico Observe que no exemplo foi criado um gráfico de Área 3D mas os dados não ficaram nítidos pois a área da série maior se sobrepôs as menores.
Para alterarmos a ordem das séries de um gráfico de forma que as mesmas não se omitam as outras devemos seguir os procedimentos abaixo:
Clique no gráfico e em seguida clique na guia Design, das Ferramentas de gráficos e clique na opção Selecionar dados;
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Gráficos Profissionais no Excel
Na janela que se abre no grupo Entradas de Legenda (Série) selecione a série que deseja alterar a ordem e utilize um dos botões de Mover para cima ou Mover para Baixo para alterar a ordem da série.
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Gráficos Profissionais no Excel
Modificando o tipo Padrão de Gráfico Toda vez que criamos rapidamente um gráfico no Excel, ele cria um determinado tipo de gráfico, geralmente o tipo gráfico de colunas 2D. Porém é possível criarmos um novo gráfico e defini-lo com padrão, ou ainda usar outro gráfico existente no Excel e também torná-lo padrão. Além disso, é possível criarmos outros vários gráficos personalizados e os deixarmos “armazenados” no Excel. Inicialmente vamos criar um padrão para ser aplicado ao gráfico toda a vez em que pressionarmos a tecla F11. Para modificar o tipo padrão do gráfico devemos seguir os passos:
Selecione um gráfico qualquer na planilha;
Clique na guia Design das Ferramentas de Gráfico e depois clique na opção Alterar Tipo de gráfico;
Na janela que se abre escolha o tipo do gráfico e dpois clique com o botão direito do mouse sobre o subtipo do gráfico e clique no botão Definir como Gráfico Padrão.
Agora toda vez que for pressionada a tecla de atalho F11 para se criar o gráfico o Excel utilizará o tipo que definimos como padrão.
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Gráficos Profissionais no Excel
Adicionar Dados em um Gráfico já Existente Um dos problemas, encontrados muitas vezes por usuários do Excel quando estão trabalhando com gráficos, é a inclusão de novos dados ao gráfico já pronto. Muitas vezes o usuário acaba deletando o gráfico antigo para fazer outro com os novos dados, por desconhecer as formas de adicionar esses dados a um gráfico já pronto. Neste tópico veremos algumas maneiras de se adicionar dados a um gráfico já existente ou excluir estes dados. Utilizaremos o exemplo abaixo onde o gráfico não possui a série referente ao ano de 2009.
Através de seleção Para adicionar os dados de maneira mais rápida podemos ampliar o intervalo de dados do gráfico diretamente na planilha, isso se o gráfico estiver na mesmo planilha que os dados. Este procedimento pode ser utilizado para qualquer versão do Excel. Para ampliar o intervalo de dados siga os procedimentos abaixo:
Selecione o gráfico e observe que a tabela de dados utilizado no gráfico ficará selecionada com cores diferentes. Coloque o curso do mouse sobre uma das alças dessa seleção e arraste para cima dos dados a serem incluídos, no nosso caso a linha do Ano 2009;
Observe que os dados serão incluídos automaticamente no gráfico após soltar o mouse:
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Gráficos Profissionais no Excel Através do Teclado Até aqui vimos algumas maneiras de se inserir os dados num gráfico já pronto, sendo que algumas dessas maneiras só podem ser aplicadas quando o gráfico e os dados estão na mesma planilha. Este procedimento pode ser utilizado para qualquer versão do Excel. Quando os dados estão em planilhas diferentes ou queremos inserir no gráfico dados de diversas planilhas utilizaremos a dica seguinte:
Selecione o intervalo de dados que deseja incluir no gráfico;
Copie os dados (CTRL+C);
Selecione o gráfico e cole (CTRL+V) os dados;
Repita os procedimentos para copiar dados de outras planilhas e colar num único gráfico
Através da Guia Design Para adicionarmos dados a um gráfico pronto podemos utilizar a opção Selecionar dados da guia Design das Ferramentas de Gráfico. Siga os procedimentos abaixo para incluir os dados no gráfico:
Selecione o gráfico;
Clique na guia Design das Ferramentas de Gráfico;
Clique na opção Selecionar Dados do grupo Dados;
Altere o Intervalo de dados do gráfico e clique em OK.
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Gráficos Profissionais no Excel
Exercícios Propostos Para fixar o conteúdo da AULA 01 e tirar possíveis dúvidas realize os exercícios complementares que se encontram no final do material e em casos de dúvidas você poderá tirar com seu instrutor durante o treinamento ou através do e-mail:
[email protected]
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Gráficos Profissionais no Excel
Aula 2 Barras de Erros A Barras de Erros são utilizadas para representar a incerteza nos dados. As Barras de Erros podem ser aplicadas em praticamente qualquer gráfico (2D) que possua eixo, uma barra de erros nada mais é do que uma plotagem de acordo com a série para enfatizar uma diferença numérica a partir desta mesma série. Dependendo do tipo de gráfico teremos uma barra para os erros de X e outra para os erros de Y. Montemos a tabela abaixo para podermos praticar.
Na tabela acima temos um relatório mensal de produção com uma meta diária. Vamos construir o gráfico para representar o relatório:
Selecione a tabela de A1:C21 e crie um gráfico tipo Linhas e o subtipo Linhas com marcadores exibidos a cada valor de dados
Adicione um Título para o gráfico e remova as linhas de grade.
Agora devemos fazer algumas alterações no gráfico para melhor visualização;
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Gráficos Profissionais no Excel
De um duplo clique na série Meta e clique na opção Formatar Série de Dados;
No painel que se abre clique em Opções de Marcador e clique em Nenhum;
Em seguida de um duplo clique sobre o eixo dos valores e no painel Formatar Eixo iremos alterar algumas propriedades da escala. Altere os valores conforme abaixo.
O Eixo Horizontal (Eixo das categorias X) Cruza em 110 pois é a meta estabelecida;
De um duplo clique sobre o Eixo das categorias (datas), no painel Formatar Eixo altere a opção Rótulo do eixo para Inferiror;
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Gráficos Profissionais no Excel
Em seguida altere a escala de tempo do gráfico para a unidade principal de 1 dia. Clique em Opções de Texto e no item Caixa de Texto altere a Direção do texto para Girar todo o texto em 270°.
O gráfico está quase pronto agora iremos colocar as barras de erro para podemos analisar em quais dias a meta teria sido atingida caso a produção tivesse aumentado em apenas 10 peças.
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Gráficos Profissionais no Excel Propriedades das Barras de Erros
Selecione a série desejada e clique no botão Elementos do Gráfico;
Clique na opção Barras de Erros e escolha o item Mais Opções...;
Será exibido o painel a seguir:
Quando clicamos na Barras de Erros de X ou Y teremos dois grupos: Direção e Erro. Direção:
Ambas – mostra a barra de erro em ambos os lados do valor (ponto) dentro da série;
Mais – mostra a barra de erro para mais (valor + erro) do valor (ponto) dentro da série;
Menos – mostra a barra de erro para menor (valor – erro) do valor (ponto) dentro da série;
Erro:
Valor fixo – determina o valor fixo a ser utilizado na exibição da barra. O final da barra é igual a valor em cada ponto mais ou menos o valor fixo; entretanto, a altura ou largura da barra é a mesma ao longo da série de dados.
Porcentagem – determina o percentual do valor a ser utilizado no cálculo da barra. O valor do percentual é adicionado ao valor em cada ponto dentro da série. Diferentemente da barra gerada pelo valor fixo, as barras percentuais terão altura e largura diferentes (proporcionais ao ponto da série).
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Gráficos Profissionais no Excel
Desvio padrão – determina quanto desvios padrões acima/abaixo da média devem ser colocados. As barras serão alinhadas pela média (linha invisível que cortará o gráfico). Elas não acompanharão os valores ao decorrer da série.
Personalizar – determina o intervalo para os desvios para mais e para menos os quais devem ser utilizados para criar as barras.
Barras de Erros com Valor Fixo Para incluir as barras de erro no gráfico devemos seguir os seguintes passos:
Selecione a série desejada e clique no botão Elementos do Gráfico;
Clique na opção Barras de Erros e escolha o item Mais Opções...;
Selecione a opção “Mais” e modifique o valor fixo para 10 clique em OK.
Neste momento o gráfico já estará pronto. A Linha central representa a meta estabelecida de 110 mil peças diárias. A linha gráfica representa a produção realizada. A barra de erro mostra em quais dias teria sido possível atingir a meta caso fosse produzidas 10 peças a mais.
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Gráficos Profissionais no Excel Barras de Erros com Desvio Padrão O gráfico a seguir mostra a produção no 1º Trimestre de 2010. Além dos valores de produção há a produção média e as barras de erros com 1 desvio padrão acima e abaixo da média:
Para criar o gráfico acima siga os passos abaixo:
Abra a planilha correspondente e selecione o intervalo B2:C91;
Crie um gráfico do tipo Linha sem marcadores;
Remova o eixo X (selecione o eixo e delete);
Altere a escala do eixo dos valores do gráfico para os valores a seguir: o
Mínimo de 70,0;
o
Máximo de 140,0;
o
Unidade principal 10,0;
o
Eixo horizontal cruza em 105,0 que é a média da produção;
Selecione a série da produção e clique no botão Elementos do Gráfico;
Clique na opção Barras de Erros e escolha o item Mais Opções...;
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No painel Formatar Barras de Erros selecione a opção “Ambas” e modifique o Erro do desvio padrão para 1 e clique na opção Cor da linha para altera a cor das linhas das Barras de Erros e clique em OK.
Para alterar as cores das barras de erros de um duplo clique sobre as barras de erros e na opção Cor da Linha modifique a cor das linhas.
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Gráficos Profissionais no Excel Barras de Erros com Desvio Padrão Acima e Abaixo da Média (área) No gráfico anterior os erros foram mostrados sobre a linha. Como as linhas dos erros as vezes se sobrepõem as linhas do gráfico podemos substituí-las por um bloco que passa sobre a linha mas não atrapalhe a interpretação. Para cria o gráfico devemos iniciar calculando o desvio padrão e a média dos dados (utilizando as funções Média e Desvpadp), em seguida calcular a soma da média com o desvio padrão e a subtração da média com o desvio padrão como abaixo:
Para facilitar copiaremos o gráfico anterior e faremos a alteração a seguir:
Selecione o intervalo B2:F91 e crie um gráfico do tipo Linha sem marcadores;
Remova o eixo X (selecione o eixo e delete);
Altere a escala do eixo dos valores do gráfico para os valores a seguir:
o
Mínimo de 70,0;
o
Máximo de 140,0;
o
Unidade principal 10,0;
o
Eixo horizontal cruza em 105,0 que é a média da produção;
Modifique as linhas do gráfico (Média + 1s e Média – 1s) para um gráfico tipo Área (para modificar a linha clique com o botão direito do mouse sobre a linha e clique na opção Alterar Tipo de gráfico de Série);
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Na janela que se abre altere o tipo de gráfico das séries Média + 1s e Média – 1s para Área;
Modifique as cores de preenchimento das áreas e pronto o gráfico possui duas áreas que representas as médias.
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Linhas de Máximo/Mínimo As linhas de máximo e mínimo são utilizadas quando se deseja visualizar os valores que estão acima ou abaixo de uma meta estabelecida. Para visualizarmos melhor este recurso vamos utilizar como exemplo a planilha de produção:
Observe que no gráfico acima apenas nos meses de Março, Maio, Agosto, Novembro e Dezembro a meta foi superada. Nos demais meses, os valores de produção ficaram abaixo da meta. Para obter o gráfico acima, siga os passos abaixo:
Selecione o intervalo de A1:C13 e crie um gráfico de linhas com ou sem marcadores;
Altere as propriedades da escala conforme os valores a seguir:
o
Mínimo de 2500;
o
Máximo de 4500;
o
Unidade principal 250;
o
Eixo horizontal cruza em 3500 que é a meta mensal;
Remova as linhas de grade;
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Clique com o botão direito do mouse sobre o Eixo das categorias (meses) e clique na opção Formatar Eixo. Altere o Eixo de posição para Nas marcas de escala e a Posição do Rótulo para Inferior.
Clique nas Opções de Texto e altere a Direção do texto para Girar todo o texto em 270°.
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Após o gráfico pronto clique na linha que representa a produção mensal e clique na guia Design, em seguida clique na opção Adicionar Elemento Gráfico do grupo Layout de Gráfico. No menu que se abre clique na opção Linhas e escolha a opção Linhas de Máximo/Mínimo.
Se necessário altere as propriedade de cor, estilo da linha através do painel Formatar Linhas de Máximo/Mínimo, para isso de um duplo clique sobre as Linhas de Máximo/Mínimo e altere as propriedades necessárias.
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Barras Superiores e Inferiores As barras superiores e inferiores são utilizadas no mercado financeiro para representar o preço de abertura e fechamento ou preço máximo e preço mínimo observado no dia. O comprimento da barra nada mais é do que a diferença entre os dois valores (a variação). Para adicionar barras ao gráfico precisaremos de pelo menos duas séries de dados relacionadas. Como exemplo iremos utilizar o gráfico de produção que exibirá a variação da produção durante um determinado período. Utilizaremos a planilha abaixo para o exemplo:
Para construir o gráfico siga os passos abaixo:
Selecione o intervalo de dados A1:C5;
Crie um gráfico através da guia Inserir e escolha o tipo linha com marcadores;
Adicione um título ao gráfico, remova as linhas de grade e altere a escala do eixo de valores;
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Gráficos Profissionais no Excel Agora iremos inserir as Barras superiores e inferiores:
Clique sobre uma das linhas do gráfico e em seguida clique no botão Elementos do Gráfico e em seguida clique na opção Barras Superiores/Inferiores;
Se quiser modificar o preenchimento ou estilo das barras clique em Mais opções de Barras Superiores/Inferiores e no painel que se abre faça as alterações desejadas.
Se desejar remova as linhas do gráfico e deixe somente as barras para isso clique sobre a linha do gráfico em seguida clique na guia Formatar das Ferramentas de Gráfico e retire o Preenchimento da Forma e o Contorno da Forma.
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Linhas de Tendência As Linhas de tendência são utilizadas para mostrar em que direção os dados dos gráficos se movem. Além de mostrar a linha de tendência, podemos incluir também a equação que gera tal linha. Com a equação podemos calcular o próximo valor da variável. Podem ser adicionadas Linhas de tendência a séries de dados em gráficos de barras, coluna, linhas, ações, dispersão, bolhas e área 2D não empilhados. Só não podemos adicioná-las a séries de dados em gráficos 3D, de Pizza, Superfície, Rosca, Radar ou Colunas Empilhadas. Se alterarmos um gráfico ou uma série de dados de modo que eles não a aceitem mais — por exemplo, alterando o tipo de gráfico para um gráfico 3D — perderemos as Linhas de tendência. A progressão dos números poderá seguir um padrão linear, logarítmico, polinomial, potência, exponencial ou média móvel. Para isso, quando for criada a linha de tendência deve-se escolher qual o padrão a ser utilizado. A escolha do padrão vai depender do tipo de dados que você possui. Para inserirmos uma linha de tendência precisamos ter um dos tipos de gráfico citado acima. Depois de criado o gráfico:
Clique sobre a série de dados a qual deseja inserir a linha de tendência;
Clique no botão Elementos do Gráfico e clique na opção Linha de Tendência e escolha o tipo de tendência desejada.
Tipos de Tendência / Tipo de Regressão
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Gráficos Profissionais no Excel Opções da Linha de Tendência Em Mais Opções você modifica itens como Nome da linha de tendência, Previsão, Intersecção, Exibir equação do gráfico e valor de R-quadardo.
Nome da linha de tendência – ao modificar esta propriedade, o nome pode ser mostrado no gráfico através de uma legenda;
Previsão – permite estender a linha de tendência no gráfico retrospectivamente (para trás) ou prospectivamente (para frente). Você deve especificar o número de períodos que devem ser previstos pela equação da linha;
Definir interseção – define se a linha intercepta o eixo vertical no valor zero ou outro valor qualquer;
Exibir equação no gráfico – exibe a equação utilizada para gerar a linha de tendência;
Exibir valor de R-quadrado no gráfico – exibe o valor de R-quadrado juntamente com a equação. Este valor varia de zero a um e refere-se à proporção da variância total sobre a variável dependente.
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Gráficos Profissionais no Excel Tendências Lineares Tendência linear é aquela que divide os dados ao meio, ou seja, é a que melhor reduz a variância dos dados até a linha.
Tendências de potência No exemplo acima mostra uma linha de tendência linear mas como não temos informações suficientes sobre os dados para dizer que a tendência é linear. A seguir o gráfico contém todos os dados da série e aplicamos uma linha de tendência de potência.
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Gráficos Profissionais no Excel Tendências Logarítmicas Neste caso, o que acontece é que no início os valores sobem rapidamente, eventualmente, os valores começam a reduzir o tamanho do aumento e cada aumento subsequente será menor do que o aumento anterior. Neste tipo de gráfico não é possível ter valores menores ou iguais a zero para as variáveis X. Muito útil quando a taxa de alteração nos dados aumenta ou diminui rapidamente e depois se nivela.
Tendências de Exponencial Esta tendência possui características semelhantes à da logarítmica mas ao invés de iniciar com rápido crescimento e depois reduzi o ritmo, ocorre exatamente o contrário. No início os valores sobem lentamente e, de repente, entram em um processo de crescimento exponencial. Um gráfico com linha de tendência Exponencial também não pode ter valores menores ou iguais a zero para as variáveis X.
Tendências Polinomiais Uma linha de tendência polinomial indica que a variável independente será elevada a potências de uma ordem qualquer. É útil, por exemplo, para analisar ganhos e perdas em um conjunto de dados grande. A ordem da polinomial pode ser determinada pelo número de flutuações nos dados ou por quantas dobras (picos e vales) aparecem na curva. Uma linha de tendência polinomial de ordem 2 geralmente só possui um pico ou vale. A ordem 3 geralmente possui um ou dois picos ou vales. A ordem 4 geralmente possui até três.
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Média Móvel Uma linha de tendência de média móvel suaviza as flutuações nos dados para mostrar um padrão ou tendência mais claramente. Uma média móvel usa um número específico de pontos de dados (definidos pela opção Período), calcula a sua média e usa o valor médio como um ponto na linha. Vamos supor que temos quatro observações e desejamos saber a média móvel com 2 períodos. Se as observações forem 3, 7, 8 , 11 a média móvel será:
3 7 5 2
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78 7,5 2
8 11 9,5 2
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Gráficos Personalizados Além dos gráficos padrões visto anteriormente, também podemos criar gráficos personalizados para serem escolhidos e usados dependendo de sua necessidade. A principal vantagem em se criar um gráfico personalizado é não perder mais tempo criando gráficos com cores, timbres, fontes toda a vez em que precisamos criar um novo. Neste caso, bastaria selecionar na biblioteca de gráficos e ele é criado automaticamente. Utilizaremos a tabela ao lado para gerar um gráfico como exemplo:
Criando um Modelo de Gráfico Para criarmos um modelo de gráfico no Excel primeiro precisamos criar um gráfico com todas as configurações e formatações desejadas. Depois de criado o gráfico precisamos salvá-lo como um modelo para ser utilizado futuramente na criação de outros gráficos evitando a necessidade de formatar novamente o gráfico. Para salvar o modelo do gráfico siga os passos:
Clique com o botão direito do mouse sobre o gráfico e clique na opção Salvar como Modelo;
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Na janela que se abre nomeio o modelo e clique no botão se Salvar.
Utilizando um Tipo de Gráfico Personalizado Para utilizar um gráfico personalizado do Excel devemos selecionar a tabela e clicar na guia Inserir. No grupo Gráficos clicaremos em Inserir Gráfico para abrir a janela com os tipos e modelos de gráfico.
Na janela que se abre clique na guia Todos os Gráficos e clique na opção Modelos onde estão salvos os modelos definidos pelo usuário. Selecione um modelo e clique em OK.
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Gráficos Estatísticos Histograma Histograma é uma representação gráfica da distribuição de frequências com o objetivo de facilitar a sua interpretação. O histograma permite tirar conclusões dos dados em análise de forma muito rápida e precisa. Para entendermos melhor o Histograma abra a planilha correspondente para podermos aplicar o conceito acima. Observe que na planilha teremos os dados, a matriz de classificação (Bins) e a frequência que será obtida através da função FREQÜÊNCIA (por motivos de espaço, a tabela de dados foi recortada na figura abaixo).
Como a frequência é um cálculo matricial, para finalizá-la deve-se utilizar a combinação das teclas CTRL+SHIFT+ENTER. Observe que agora temos a frequência para cada valor que aparece na matriz de dados. Por exemplo o número 11 ocorre 3 vezes na matriz. Agora vamos ilustrar as frequências com o histograma. Para isso realize os seguintes procedimentos:
Selecione o intervalo de D2:D8 e crie o gráfico de colunas;
Não se esqueça de colocar o intervalo de C2:C8 como sendo rótulos do eixo das categorias X na série de dados;
Adicione um título ao gráfico e formate-o da melhor forma.
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Gráficos Profissionais no Excel Ogiva Ogiva nada mais é do que um gráfico de linhas. Este gráfico mostra então a poligonal da distribuição de frequências acumuladas. Uma ogiva conecta os pontos médios de cada barra do histograma.
Agora iremos analisar a Ogiva dos dados. Para saber tal representação adicionamos mais duas bins (10 e 18) aos dados para que o gráfico se inicie no ponto mínimo do eixo das categorias X.
Com os valores recalculados agora modificaremos o gráfico alterando os intervalos de dados.
Após copie o intervalo de D2:D10 e cole-o sobre o gráfico surgirá uma nova série de dados. Nessa nova série de dados que surgiu clique com o botão direito do mouse e altere o tipo do gráfico para linhas.
Frequência Cumulativa Frequência cumulativa é a soma das frequências na ordem de classificação. Abaixo temos as Frequências em % e a Frequência cumulativa em %.
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Gráficos Profissionais no Excel Vamos construir o gráfico:
Selecione os dados de D2:F8 e crie um gráfico de colunas;
Não se esqueça de colocar o intervalo de C2:C8 como sendo rótulos do eixo das categorias X na série de dados;
Adicione um título ao gráfico e formate-o da melhor forma
Após o gráfico pronto altere o tipo do gráfico das 2 séries de dados que representam as Frequências para linhas;
Clique com o botão direito do mouse sobre uma das colunas do gráfico e clique na opção Alterar Tipo de Gráfico de Série;
Altere o tipo de gráfico, das séries com as frequências em %, para Linhas com Marcadores e marque a opção Eixo Secundário para as 2 séries. Clique em OK.
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Agora clique no eixo secundário com o botão direito do mouse e clique na opção Formatar Eixo para podermos alterar a escala para um valor máximo de 100% (1,0).
Observe que o gráfico é igual semelhante ao com a Ogiva só que os valores são representados em percentuais.
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Gráficos Profissionais no Excel Ferramenta de Análise de dados - Histograma O Histograma bem como as frequências podem ser construídos manualmente como mostrado anteriormente ou através do suplemento de análise de dados que possui uma ferramenta para Histograma. Esta ferramenta permite a criação da tabela com os dados de frequência e frequência cumulativa (%) de maneira rápida e também cria o gráfico do histograma com a frequência cumulativa. Para usarmos a ferramenta devemos aplicar os seguintes procedimentos:
Clique no Menu Arquivo e em seguida clique no botão Opções;
Clique na opção Suplementes e em Gerenciar Suplementos do Excel clique no botão de Ir;
Na janela de suplementos ative a opção Ferramentas de Análise e clique em OK. Aguarde a instalação do suplemento;
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Após instalado o suplemento clique na guia Dados e clique na opção Análise de dados.
Na janela que se abre clique na opção Histograma e OK;
Na janela seguinte iremos definir os parâmetros da ferramenta como na imagem seguinte:
Na janela acima estão indicadas as opções de entrada:
Intervalo de dados (A1:A33 a matriz);
Intervalo do bloco (C1:C8 os bins);
Opção Rótulos que adiciona rótulos a tabela que será criada;
Já nas opções de saídas temos:
Intervalo de saída (E1) indica o local onde será inserida a tabela de frequências;
Nova planilha a tabela de frequências será inserida numa nova planilha;
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Nova pasta de trabalho o histograma será inserido num novo arquivo;
Pareto organiza os dados conforme a maior frequência;
Porcentagem cumulada indica a porcentagem acumulada das frequências;
Resultado do gráfico mostra um gráfico com o resultado como o que montamos manualmente no outro exemplo.
Depois de especificar os parâmetros e clicar em OK todo o histograma será criado bastando apenas o trabalho de ajustar os tamanhos e formatação.
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Gráfico de Pareto O Gráfico de Pareto é uma forma especial do gráfico de barras verticais, que dispõe os itens analisados desde o mais frequente até o menos frequente. Tem como objetivo estabelecer prioridades na tomada de decisão, a partir de uma abordagem estatística.
Princípio de Pareto Analisando a distribuição da renda entre os cidadãos, o economista italiano Vilfredo Pareto concluiu que a maior parte da riqueza pertence a poucas pessoas. Essa mesma conclusão foi depois constatada em outras situações, sendo estabelecida a relação que ficou conhecida como Principio de Pareto ou a relação 20-80. Segundo esse princípio 20% das causas são responsáveis por 80% dos efeitos. Análise de Pareto No campo da qualidade o Dr. Juran aplicou esse princípio demonstrando que alguns poucos fatores são responsáveis pelas maiorias dos efeitos observados. Estabeleceu assim, um método que permite classificar os problemas da qualidade identificando os poucos problemas que são vitais e diferenciando-os dos muitos que são triviais. Esse método foi por ele denominado Análise de Pareto. A forma gráfica de apresentar os dados estudados por esse método focou conhecida como gráfico de Pareto ou ainda Diagrama de Pareto. O gráfico de Pareto é usado sempre que for preciso ressaltar a importância relativa entre problemas ou condições, no sentido de: a) Escolher o ponto de partida para a solução de problemas; b) Avaliar o progresso de um processo; c) Identificar a causa básica de um problema. Para se criar um Gráfico de Pareto basta marcar a opção Pareto (histograma classificado).
Neste momento será criada uma tabela com as frequências acumuladas e classificadas juntamente com um gráfico de colunas e linha combinados. Que podem ser formatados uma vez que o Excel cria ambos com os padrões predefinidos.
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Exercícios Propostos Para fixar o conteúdo da AULA 02 e tirar possíveis dúvidas realize os exercícios complementares que se encontram no final do material e em casos de dúvidas você poderá tirar com seu instrutor durante o treinamento ou através do e-mail:
[email protected]
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Aula 3 Gráficos a partir de Fórmulas Antigamente se fazia gráficos com caracteres quando não se tinha recursos visuais. Iremos mostrar nesse tópico que é possível se ter gráficos simples diretamente nas planilhas através de fórmulas. No exemplo a seguir representaremos graficamente através da fórmula REPT o consumo mensal de energia elétrica como é facilmente visto em algumas contas de energia elétrica:
Na primeira coluna temos os meses de consumo, na segunda coluna os Kw gastos e na terceira coluna o gráfico que foi gerado a partir da fórmula abaixo: =REPT(“|”;B4/10)
DICA
Onde:
REPT é a função utilizada para se repetir algum caractere;
| (barra vertical) é o caractere a ser repetido nesse caso poderemos manter a fonte pois este caractere é encontrado no teclado ao lado da letra Z;
B4 será a célula que contém o número de vezes que a barra será repetida a mesma foi dividida por 10 devido o valor ser muito grande e o que precisamos a não é quantidade exata de barras mas sim um efeito visual.
Se preferir clique na guia Inserir / Símbolos e escolha um símbolo desejado depois monte as fórmulas utilizando o símbolo escolhido. Exemplo: Fonte: Arial e Subconjunto: Elementos de Bloco.
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Minigráficos Minigráficos são gráficos minúsculos que se ajustam a uma célula resumindo visualmente tendências numa listagem de dados. Por mostrarem tendências em um pequeno espaço, os Minigráficos são úteis especialmente em painéis e outros locais onde é necessário apresentar um instantâneo de sua empresa em um formato visual fácil de ser entendido. Na figura abaixo, vemos um exemplo inicial de como utilizar este recurso que permite ver rapidamente o desempenho de cada produto nos primeiros meses do ano.
Criando Minigráficos Para criarmos os Minigráficos siga os procedimentos abaixo:
Selecione as células onde o Minigráfico será inserido Ex.: H2:H6. Clique na guia Inserir, no gurpo Minigráfico selecione o de Coluna.
Será exibida a caixa Criar Minigráfico. Selecione o Intervalo de dados (B2:G6) e confira o Intervalo de Locais (H2:H6). Clique em OK, conforme mostra a figura.
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O Minigráfico de colunas será inserido nas células selecionadas.
Quando clicamos na área do Minigráfico serão exibidas as Ferramentas de Minigráfico onde podemos editar os dados, escolher o tipo e o formato desejado para o Minigráfico, alterar as cores.
Exemplos de Minigráficos
Minigráfico de Colunas (com valores positivos):
Minigráfico de Ganhos/Perdas (com valores percentuais positivos e negativos):
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Minigráfico de Linhas (com valores positivos):
Os Minigráficos serão úteis para criação de planilhas que necessitem mostrar rapidamente a tendência das informações em análise.
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Gráficos Dinâmicos Criando um Gráfico Dinâmico Dois recursos muito úteis e utilizados no Excel para análise de dados são a tabela dinâmica e o gráfico dinâmico. Ambos são ferramentas interativas que permitem visualizar resumos de planilhas que contêm um grande volume de dados. São especialmente úteis quando há dados que se repetem muitas vezes na tabela. Para utilizarmos o recurso iremos precisar de uma tabela de dados. O exemplo abaixo mostra a venda de algumas ações de Empresas.
Se precisarmos saber a quantidade de ações vendidas por um determinado vendedor em uma determinada região de maneira rápida podemos ter isso através do gráfico dinâmico ou da tabela dinâmica. Assim como a quantidade de ações de uma determinada empresa por região. Essas diferentes apresentações podem ser escolhidas interativamente com o mouse. E no caso do gráfico podemos em um único gráfico fazer diversas analises. Em geral, quando os dados não incluem muitos números, a tabela dinâmica funciona melhor que o gráfico para a visualização das informações. Já quando o objetivo é fazer uma análise numérica das informações, tanto a tabela como o gráfico dinâmico são úteis. Para se construir um Gráfico Dinâmico devemos realizar alguns procedimento:
Selecione a base de dados (A3:H22) e clique na guia Inserir em seguida clique no comando Gráfico Dinâmico, do grupo Gráficos e escolha a opção Gráfico Dinâmico;
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Na janela que se abre poderá ser indicado o local da fonte de dados. No nosso caso já estará o intervalo de dados selecionado. Nesta janela também poderemos escolher o local onde se deseja criar o gráfico dinâmico se em uma nova planilha ou na planilha existente. Selecionaremos uma Nova planilha para que o gráfico fique separado das tabelas. Clique em OK;
Neste momento será criada uma planilha com a Tabela Dinâmica e o Gráfico Dinâmico em brancos com a Lista de campos da tabela dinâmica;
Para facilitar nosso trabalho vamos mover o gráfico para uma nova planilha para isso clique na Área do Gráfico e clique na guia Analisar das Ferramentas de Gráfico Dinâmico;
Clique na opção Mover Gráfico e escolha a opção Nova Planilha e de um nome para a planilha e clique em OK;
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Neste momento o gráfico será movido para uma nova planilha onde iremos começar a construir o nosso gráfico;
Para criarmos o gráfico precisamos mover os campos da tabela dinâmica para as áreas desejadas utilizando o painel de campos para isso arraste os campos para as Áreas desejadas e vá observando o layout do gráfico se necessário altere as posições dos campos;
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Gráficos Profissionais no Excel Para podermos analisar e filtrar os dados do Gráfico Dinâmico siga os procedimentos abaixo:
Basta clicar em um dos campos do Gráfico Dinâmico e escolher uma das opções e clicar em OK;
Experimente fazer outras modificações no gráfico arrastando os campos para outras posições e realize alguns filtros para testar. Assim você poderá visualizar diferentes informações. Para remover algum campo do gráfico basta desmarcar o campo da Lista de Campos ou arrastá-lo para fora da áreas. Observe que na área Valores onde colocamos o campo Valor da Ação possuímos um campo que se refere ao calculo que está sendo utilizado no gráfico é a função Soma como padrão. Para alterar o cálculo de um clique sobre o botão do campo e clique na opção Configurações do Campo de Valor e na janela que se abre escolha uma outra função resumo.
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Gráficos Profissionais no Excel O Excel também gera uma tabela dinâmica localizada em uma outra planilha. Você pode utilizá-la de forma semelhante ao gráfico dinâmico, arrastando os itens para os campos disponíveis e escolhendo opções nos menus. Lembrando que qualquer modificação feita na tabela dinâmica irá modificar o layout do gráfico dinâmico.
Se algum valor for inserido ou excluído da fonte de dados você deverá atualizar seu gráfico dinâmico. Para isso clique no botão Atualizar dados da guia Analisar das Ferramentas de Gráfico Dinâmico. Desta forma os novos valores serão incorporados ou removidos do gráfico bem como da tabela dinâmica.
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Trabalhando com Imagens Os gráficos do Excel apresentam algumas limitações nas ferramentas utilizadas para modificar o tipo do gráfico, pois estas ferramentas são padrões. Mas o Excel permite que possamos personalizar os gráficos utilizando imagens internas ou externas. Utilizaremos a tabela abaixo para o nosso exemplo.
Imagens Internas Uma das imagens que podem ser utilizada nos gráficos são as Autoformas que são formas com os mais variados tipos de desenhos prontos. Mas mesmo sendo as Autoformas desenhos prontos podemos modificá-las girando, adicionando sombra, redimensionando, alterando linhas, cores e preenchimentos entre outros.
No exemplo foi feito um gráfico de barra e a na barra referente ao Brasil foi feita uma seta e depois desenhado uma elipse para informar a posição e valor real das vendas referentes ao Brasil. Retire as linhas de grade, o eixo dos valores, a legenda e inverta o eixo das categorias.
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Gráficos Profissionais no Excel Obs: Para inverte o eixo das categorias clique sobre o eixo com o botão direito do mouse e clique na opção Formatar Eixo. Marque o item Categorias em ordem inversas.
Para desenha as formas no gráfico para que fiquem incorporadas ao mesmo, ou seja, dentro do gráfico devemos seguir os passos:
Selecione o gráfico;
Clique na guia Inserir e clique no botão Formas, escolha uma das categorias e clique na forma desejada. O mouse se tornará uma cruz;
Vá até o gráfico selecionado e desenhe a forma. Ajuste o tamanho da forma e posicione-a dentro do gráfico;
Para adicionar um texto clique sobre a forma e digite o texto desejado. A forma será transformada numa caixa de texto onde deverá ser digitado o texto;
Alterando a Forma dos Elementos do Gráfico Outra opção para se utiliza as AutoFormas dentro de um gráfico é substituir uma coluna ou barra por uma forma. Para isso siga os procedimentos:
Crie o gráfico que deseja e formate-o;
Desenhe a Forma a ser utilizar para representar as barras. Mude a cor se necessário e copie a forma;
Selecione a barra e pressione CTRL+V (colar);
Observe que nesse momento as barras do gráfico assumirão a forma copiada;
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Gráficos Profissionais no Excel O processo pode ser aplicado nos gráficos de linhas para substituir os marcadores das linhas.
Depois de criado o gráfico de Linhas com marcadores deveremos seguir os procedimentos:
Desenhe a AutoForma e copie-a CTRL+C;
Selecione o marcador no gráfico;
Cole CTRL+V a imagem;
Imagens Externas A forma de se utilizar imagens externas (fotos, figuras, logotipos, etc) é semelhante à das AutoFormas. Monte a planilha abaixo e crie um gráfico para a mesma.
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Gráficos Profissionais no Excel Com o gráfico pronto precisamos inserir a imagem que desejamos utilizar:
Clique na guia Inserir e em seguida clique em Imagem;
Selecione a imagem desejada na pasta onde está salva e clique no botão de Inserir;
Redimensione a imagem.
Agora precisaremos inserir a imagem nas colunas do gráfico para isso siga os passos:
Copia a imagem CTRL+C;
Selecione a coluna do gráfico e cole a imagem CTRL+V;
Nesse momento o gráfico está com a imagem do tamanho da coluna alongando a mesma. Para resolver o problema de alongar a figura deixando o gráfico esteticamente feio siga os passos:
De um duplo clique sobre as colunas do gráfico. No painel Formatar Série de Dados na opção Preenchimento clique em Empilhar e dimensionar com e defina o valor para 30.000 unidades/imagem (Units/Picture);
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Após definidas as configurações o gráfico estará como o modelo.
Este processo pode ser utilizado com imagens externas, como por exemplo Logotipos.
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Dashboard - Múltiplos Gráficos Um Dashboard é um conjunto de gráficos e indicadores que permite a visualização rápida de aspectos-chave de um negócio. Um Dashboard não tem um formato fixo: é você quem determina quais são as informações relevantes e como elas são dispostas. Para elaborar um Dashboard, prepare uma planilha-resumo. Os dados da planilha geralmente devem ser recuperados de outras fontes (outras planilhas ou bancos de dados) para que o Dashboard apresente sempre informações recentes.
Após elaborar as tabelas de resumo em uma planilha já podemos começar a criar os gráficos para essas tabelas. Além dos gráficos podemos também incluir informações pertinentes ao assunto, adicionar imagens, títulos e diversos itens para uma melhor apresentação.
DICA
A Digicad possui um treinamento especifico voltado a Relatórios Gerencias. O treinamento é o de Dashboard. De continuidade ao seu treinamento para ter um diferencial a mais para o mercado de trabalho. Entre em contato e obtenha mais informações: (11) 4121-6166 ou
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A seguir temos um exemplo de um Dashboard para as tabelas de resumo acima.
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Fonte: Folha de S.Paulo – 05/11/2009
Exemplo de Dashboard
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Gráficos a partir de Subtotais O Excel possui uma ferramenta que cria Subtotais automaticamente em uma tabela de dados. Mas quando o usuário precisa criar um gráfico desses subtotais tem um problema que é na hora de selecionar os dados. Muitos separam os subtotais em uma tabela auxiliar para criar o gráfico. Nesse tópico mostraremos como criar um gráfico utilizando apenas os Subtotais de uma tabela. Como exemplo na tabela abaixo temos informações sobre as vendas de uma determinada empresa. Vamos criar um gráfico para mostrar as vendas dos produtos. Primeiramente precisamos criar os Subtotais para a tabela de dados. Siga os passos:
Classifique a tabela pelo grupo ao qual deseja adicionar o Subtotal no nosso caso a coluna de Produtos;
Clique na guia Dados/Subtotais... e altere as opções conforme a imagem abaixo e clique em OK:
Depois de concluída a criação do Subtotal precisamos recolher os tópicos para que sejam exibidos apenas os resumos (subtotais) da tabela. Para isso clique no botão de nível 2;
Agora com os Subtotais prontos podemos criar o gráfico.
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Gráficos Profissionais no Excel Atenção se o gráfico for criado diretamente selecionando a tabela de dados, o usuário terá um problema, pois toda vez que expandir ou recolher os tópicos os valores exibidos no gráfico serão alterados. Para que isso não ocorra iremos fazer um gráfico apenas com os valores dos subtotais. Para isso iremos realizar um procedimento de seleção antes da criação do gráfico: Selecione o intervalo de B1:C25 (intervalo apenas dos resumos);
Pressione a tecla F5 e na janela que se abre clique no botão Especial e na janela seguinte marque a opção Somente células visíveis e clique em OK;
DICA
Para selecionar somente as células visíveis pode ser utilizada a tecla de atalho: ALT + ;
Observe que nesse momento somente as células visíveis foram selecionadas. Com as células selecionadas agora podemos criar o gráfico.
Deste modo toda vez que a tabela estiver com os dados expandidos os mesmos não serão plotados no gráfico.
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Gráficos Profissionais no Excel Agora temos que corrigir 2 problemas. O primeiro é para não mover ou redimensionar o gráfico quando utilizarmos as estruturas de tópicos para isso siga os procedimentos abaixo:
Selecione o gráfico;
Clique na guia Formatar das Ferramentas de Gráfico;
Clique no botão do grupo Tamanho para abrir a janela de Tamanho e propriedades;
Com o painel Formatar Área do Gráfico aberto clique na opção Propriedades;
Selecione a opção Não mover ou dimensionar com células.
O outro problema se referente ao nível 1 do gráfico. Toda vez que se clicar no nível 1 da estrutura de tópicos os dados do gráfico ficarão ocultos pois o Excel por padrão só plota células visíveis. Para resolver este problema realize os seguintes procedimentos:
Clique com o botão direito do mouse sobre o gráfico e clique na opção Selecionar dados ou clique na guia Design e clique na opção Selecionar dados;
Na janela que se abre clique no botão Células Ocultas e Vazias;
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Marque a opção Mostrar dados em linhas e colunas ocultas e clique em OK;
Agora o gráfico está pronto. Toda vez que utilizar os botões de Estrutura de Tópicos o gráfico não mudará.
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Gráficos a partir de Cenários Cenário é um conjunto de valores utilizados para prever o resultado de um modelo de planilha. Você pode criar e salvar diferentes grupos de valores em uma planilha e, em seguida, alternar para qualquer um destes novos cenários para visualizar resultados diferentes. A partir desses cenários podemos criar um gráfico que se alterará toda vez que um cenário for visualizado. Por exemplo, se quiser criar uma programação de vendas mas não tiver certeza das vendas, você poderá definir valores diferentes para cada Mês e, em seguida, alternar entre os cenários para executar a análise hipotética.
Para criar um cenário faça os seguintes procedimentos:
Clique na guia Dados, Teste de Hipóteses e clique em Gerenciador de Cenários;
Na janela que se abre clique no botão Adicionar para adicionarmos o 1º cenário;
Na caixa Nome do cenário, digite um nome para o cenário;
Na caixa Células variáveis, insira as referências para as células que você deseja alterar;
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Clique em OK;
Na caixa de diálogo Valores de cenário, digite os valores desejados para as células variáveis ou confirme se estão corretos e clique em OK para criar o cenário.
Para criar cenários adicionais, altere os valores da planilha e repita os procedimentos para adicionar os dados ao novo cenário. Quando acabar de criar cenários, clique em OK e, em seguida, clique em Fechar na caixa de diálogo Gerenciador de cenários. Agora com os cenários já criados podemos construir o gráfico. Crie o gráfico utilizando os dados atuais.
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Gráficos Profissionais no Excel Para visualizar os outros cenários basta clicar na guia Dados, Teste de Hipóteses e clique na opção Gerenciador de cenários. Selecione o cenário que deseja rever e clique no botão de Mostrar. Os valores da tabela irão alterar e os do gráfico também.
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Exercícios Propostos Para fixar o conteúdo da AULA 03 e tirar possíveis dúvidas realize os exercícios complementares que se encontram no final do material e em casos de dúvidas você poderá tirar com seu instrutor durante o treinamento ou através do e-mail:
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Aula 4 Gráficos Automáticos Gráfico automático nada mais é do que um gráfico dinâmico construído manualmente. Iremos criar um exemplo com uma caixa de combinação onde selecionaremos o produto e o gráfico exibirá as vendas correspondentes a este produto. Caixa de Combinação Para criar o gráfico seguiremos alguns passos:
Crie uma planilha com os dados ao lado;
Selecione o intervalo de A3:A8 e nomeie para Produtos;
Selecione o intervalo de A2:G8 e nomeie para Vendas;
Em uma nova planilha monte a estrutura abaixo:
Vamos habilitar a guia Desenvolvedor. Clique na guia Arquivo, em seguida clique em Opções.
Clique em Personalizar a Faixa de Opções.
Em Personalizar a Faixa de Opções, marque a caixa de seleção Desenvolvedor.
Clique em OK.
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Gráficos Profissionais no Excel Agora iremos desenha uma Caixa de combinação para isso siga os passo abaixo:
Clique na guia Desenvolvedor e em seguida clique no botão Inserir e clique no botão Caixa de Combinação dos Controles ActiveX. Desenhe a Caixa de combinação na planilha conforme imagem a seguir:
Agora precisaremos ativar as propriedades da caixa de combinação que acabamos de criar. Para isso, clique com o botão direito do mouse sobre a caixa de combinação e clique na opção Propriedades e altere as propriedades de LinkedCell para A6 e ListFillRange para Produtos;
Para testar a caixa de combinação clique no botão Modo de design ( vedor para que o controle possa ser utilizado;
) da guia Desenvol-
Depois de criada as tabelas e criado os vínculos para a caixa de combinação precisaremos de uma fórmula para buscar os valores correspondentes ao produto selecionado. Para isso siga os procedimentos abaixo:
Na célula B6 digite a fórmula: =PROCV($A$6;Vendas;COL();0)
Copie a fórmula para as demais colunas (meses).
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Gráficos Profissionais no Excel Pronto toda vez que for selecionado um item na caixa de combinação o Excel fará a procura dos valores correspondentes.
Agora iremos cria o mais importante o gráfico para representar os valores acima. Para isso siga os passos:
Selecione o intervalo de A5:G6;
Crie um gráfico e escolha o tipo de gráfico desejado. No nosso exemplo utilizamos o tipo Colunas e defina as opções necessárias como título, legenda, rotulo de dados, etc.;
Formate o gráfico da melhor forma.
Pronto toda vez que se selecionar um item na caixa de combinação o gráfico apresentará os valores correspondentes.
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Gráficos Profissionais no Excel Tamanho Variável Os gráficos com tamanhos variáveis são úteis em casos de grande volume de dados, onde se deseja “ver” apenas uma parte deles. É possível pelo Excel criar um gráfico que se adapte à área desejada. Neste exemplo definiremos um valor mínimo, um máximo e a quantidade de valores dentro dele.
Tamanho da faixa: É variável. Em nosso exemplo, vamos usar 10. Isto significa que nosso gráfico mostrará 10 registros de cada vez;
Mínimo: usamos 0;
Máximo: Usamos a função CONT.VALORES para verificar o total de itens em nossa lista. Desta forma, o número máximo de registros no gráfico é a quantidade de registros da lista. =CONT.VALORES(A5:A84)
Na coluna K temos os valores que serão usados pelo gráfico. Sua função será explicada a seguir. Agora iremos criar uma barra de rolagem para usarmos em nosso gráfico:
Clique na guia Desenvolvedor e clique no botão Inserir selecione a opção Barra de Rolagem (Controle de Formulário) e desenhe a na planilha a barra de rolagem;
Depois de criada a Barra de rolagem, clique sobre ela com o botão direito do mouse e clique na opção Formatar Controle;
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Na guia Controle coloque os seguintes valores:
Valor mínimo: 0
Valor máximo: é o total de registros na planilha. Digite o valor calculado na planilha.
Alteração incremental: é a quantidade de dias que serão variados no gráfico. Por exemplo se optar por 7 o gráfico mudará de 7 em 7 dias;
Vínculo da célula: é uma célula qualquer que receba o valor mostrado pelo controle. No exemplo, selecionamos a célula K7.
Em seguida, vamos criar os nomes a serem usados no gráfico:
Clique na guia Fórmulas e clique na opção Gerenciador de Nome;
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Clique no botão Novo... para criarmos os nomes necessários para nosso gráfico;
Na janela Novo Nome digite o Nome para a nossa referência e na caixa Refere-se a digite as fórmulas e clique em OK;
Digite os nomes abaixo e as fórmulas correspondentes e clique em adicionar gráfico: =DESLOC(Plan1!$A$5;Plan1!$K$7;0;Plan1!$J$6;2) eixo_x: =DESLOC(Plan1!$A$5; Plan1!$K$7;0; Plan1!$J$6;1) eixo_y: =DESLOC(Plan1!$A$5; Plan1!$K$7;1; Plan1!$J$6;1)
Note que:
A célula K7 corresponde à primeira linha da faixa que estará no gráfico.
A célula J6 corresponde ao tamanho do gráfico. No exemplo, ele mostra de 10 em 10 valores.
Agora, vamos criar gráfico:
Clique na guia Inserir e selecione o Gráfico de linhas com marcadores. Neste momento será criada apenas a Área do Gráfico vazia uma vez que não selecionamos nenhum dado;
Deixe o gráfico selecionado e clique na guia Design das Ferramentas de Gráfico e depois clique na opção Selecionar Dados;
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Na janela que se abre digite o nome gráfico dado anteriormente junto com a referência da planilha como no exemplo abaixo:
Clique no botão Adicionar para incluirmos a série de dados que no nosso exemplo chamamos de EIXO_Y. Digite o Nome da série como COTAÇÃO e em Valores da série digite =PLAN1!EIXO_Y e clique em OK;
Nesse momento será criada 2 séries uma chamada Série1 e outra Cotação. Remova a Série1;
Clique no botão Editar para alterarmos os Rótulos do Eixo Horizontal;
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Na janela que se abre digite =PLAN1!EIXO_X e clique em OK;
Prono já temos os dados necessários para o Gráfico. Clique no botão OK;
Não vamos nos ater nas outras particularidades (título, cores, etc). Teremos o seguinte Gráfico:
Após criar o gráfico se necessário altere a escala, formatação e cores. Agora para testar basta ir clicando na Barra de rolagem e observe que os dados do gráfico serão exibidos de 10 em 10 dias.
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Configurando Gráfico para Impressão Para configurar o gráfico para impressão, primeiro precisamos selecionar o gráfico. Se o gráfico estiver em uma planilha separada clique nesta planilha, agora se o gráfico estiver na mesma planilha que a tabela de dados selecione o gráfico e siga os passos:
Clique na guia Layout da Página e clique na opção Configurar Página;
Clique na guia Gráfico;
Atenção se o gráfico não estiver selecionado no lugar da guia Gráfico aparecerá a guia Planilha. A configuração será feita ao objeto selecionado no momento. As opções para qualidade de impressão podem ser definidas como Rascunho ou Preto e branco. Após fazer as alterações nas configurações de impressão clique no botão Visualizar impressão para ver como ficará a impressão do gráfico. Também pode-se através da guia Margem alterar as medidas de margem e alinhamento do gráfico. Se necessário pode colocar um Cabeçalho e Rodapé através da guia correspondente.
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Exportando Gráfico para o PowerPoint e Word Muitas vezes criamos diversos gráficos no Excel mas na hora de apresentá-los em uma reunião precisamos exportá-los para uma apresentação do Microsoft PowerPoint ou para um relatório do Microsoft Word. Exportando Gráfico para o PowerPoint Para exportar um gráfico para o Microsoft PowerPoint siga os passos;
No Microsoft Excel, selecione o gráfico que deseja copiar e clique em Copiar (CTRL+C);
Alterne para o Microsoft PowerPoint e clique no slide ou nas anotações onde deseja inserir o gráfico;
Clique na guia Início do PowerPoint, clique em Colar e escolha a opção Colar especial;
Na janela que se abre para colar o gráfico para que se possa redefinir o tamanho e posicionálas como se fosse uma imagem (imagem: um arquivo (como um metarquivo) que pode ser desagrupado e manipulado como dois ou mais objetos, ou um arquivo que permanece como um único objeto (como bitmaps), clique em Imagem.
Para colar o gráfico como um objeto incorporado (objeto incorporado: as informações (objeto) contidas em um arquivo de origem e inseridas em um arquivo de destino. Depois de incorporado, o objeto se torna parte do arquivo de destino. As alterações feitas no objeto incorporado são refletidas no arquivo de destino.) que possa ser editado no Microsoft Excel, clique em Objeto Gráfico do Microsoft Excel, neste caso a imagem ficaria com abaixo exibida:
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Se optar em colar vínculo o gráfico colado no PowerPoint estará vinculado ao Excel e toda alteração feita no Excel será refletida no gráfico da apresentação.
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Gráficos Profissionais no Excel Exportando Gráfico para o Word Para exportar um gráfico para o Microsoft Word os procedimentos são semelhantes aos anteriores. Siga os passos;
No Microsoft Excel, selecione o gráfico que deseja copiar e clique em Copiar (CTRL+C);
Alterne para o Microsoft Word e clique no local do documento onde deseja inserir o gráfico;
Clique na guia Início, clique em Colar e escolha a opção Colar especial;
Certifique-se de que a opção Colar ou Colar vínculo esteja selecionada;
Escolha a opção de Colar como Gráfico do Microsoft Office Excel: objeto ou Imagem (Metarquivo Avançado);
Se optar em colar vínculo da mesma forma que no PowerPoint o gráfico colado no Word estará vinculado ao Excel e toda alteração feita no Excel será refletida no gráfico do documento. Neste momento o objeto ou a imagem será colocado no documento do Word.
Exercícios Propostos Para fixar o conteúdo da AULA 04 e tirar possíveis dúvidas realize os exercícios complementares que se encontram no final do material e em casos de dúvidas você poderá tirar com seu instrutor durante o treinamento ou através do e-mail:
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Gráficos Profissionais no Excel
Aula 5 Exemplos Gerais de Gráficos Gráfico Condicional Um gráfico com formato condicional muda as cores de suas colunas dependendo dos valores atribuídos. Este atributo permite criar gráficos onde o usuário, olhando para as colunas do gráfico conseguirá identificar os valores que estão acima ou abaixo de uma meta estabelecida. Vamos montar a planilha abaixo como exemplo:
Vamos criar um gráfico que exiba os resultados mensais de vendas. Os meses que não alcançarem a meta serão considerados ruins e as barras que os representam serão exibidas em vermelho. Já as barras referentes aos meses em que a meta foi superada serão exibidas em verde. Para fazer este gráfico, siga os passos:
Crie duas colunas auxiliares uma com os valores Acima da meta e outra Abaixo da meta. Utilize a função a seguir na célula D4 para os valores maiores ou iguais a meta: =SE(B4>=$B$1;B4;0)
Isto significa que, se o número contido na célula B4 (janeiro) for maior ou igual a meta B1, a função trará o valor daquele mês. Caso contrário, nada acontecerá.
Clique na célula C6 e copie a formula para as demais células;
Agora é a vez dos valores menores que a meta. Utilize a fórmula abaixo e copie para as demais células da coluna E: =SE(B4
