Apostila Excel Impressionador - Versão 30-08-2021

 

Curso Curso comp completo leto de Exce Excell da Hash Hashtag tag Trein Treinamen amentos. tos.

 

M Ó DU LO 1 – C O NC E IT O S I N TR O DU T ÓR I OS

 

TEMA 01

 

NOMENCLATURAS

 

Nome menc nclat latur uras as (Células) 01 – No I ni c i a l me nt e , é i mp or ta nt e e n t e n d e rm o s as   nomenclaturas quando do fa fala lamo moss so sobr bree importantes   quan Exce l.l. Iss o vai f ac aci l it ar o no ss sso entendimento sobre as aulas. Quando abrimos um   arquivo do Excel (pas (p asta ta de tr trab abal alho ho), ), vi visu sual aliz izam amos os a im a ge m a o l a do . Nes sa sa i mage m, m, podemos observar diversos retângulos, cada um é chamado de “ célula”. As células são nomea nomeadas das por uma por  uma linha e uma coluna. coluna . No exemplo ao lado a célula “ célula  “D D6”  está selecionada, ou seja, da linha “ linha  “6 6” e coluna “D” coluna “D” .

 

 

Nome menc nclat latur uras as (Células) 01 – No Uma planilha do Excel é muito grande. Mais precis precisament amente, e, possui   1.048.576 linhas e 16.384 colunas (que vão de “A” de  “A” até “XFD”) até  “XFD”),, bastante né?

Coluna “XFD”

Com a   Cai Caixa de No Nome me   podemos nave na vega garr po porr   qual qualqu quer er cé céllul ulaa da  Basta digitar a linha e a coluna planilha. Basta planilha. desejada. No ex exemp emplo lo ao lad lado, o, sel seleci ecionam onamos os a célu cé lula la da úl últi tima ma li linh nhaa e co colu luna na da planilha ao digitarmos  “XFD1048576”.

Linha “1.048.576” Obs.: No módulo 2 veremos que podemos selecionar essa célula rapidamente através de atalhos no teclado.

 

01 – Nom Nomenc enclatu laturas ras (Ab (Abas) as) As planilhas podem ser vistas na parte de baixo da tela. Quando criamos uma nova pasta de trabalho, iniciamos com uma plan planilha ilha chamada   “Planilha1”. As planilhas planilhas também são chamadas de abas de abas..

ADICIONAR ABAS Podemos adicionar novas planilhas (abas) clicando no botão botã o ao lado das plan planilha ilhass atuai atuaiss ( ).

EXCLUIR ABAS É po poss ssív ível el,, ta tamb mbém ém,, exc xclu luir ir as ab abas as da pa past staa de trabalho. clicar com oem “Excluir” botão direito do mouse sobre a abaBasta desejada e clicar em  “Excluir”. .

RENOMEAR ABAS Para organizar, podemos alterar o nome das planilhas. Dê um duplo clique ou aperte o botão direito do mouse sobre a aba e selecione selecione “Renomear”  “Renomear”..

 

01 – Nom Nomenc enclatu laturas ras (Gui (Guias, as, Grup Grupos os e Ferram Ferrament entas) as) 1

GUIAS

Na parte de cima do arquivo de trabalho e st stão a s   guias. guias. N o caso abaixo, selecionamos a guia   “Dados”. Cada guia possui diferentes grupos e ferrament ferramentas. as.

2

GRUPOS

Dentro de cada guia existem diferentes grupos   pa para ra ajuda ajudarr ai aind ndaa ma mais is na organi org anizaç zação. ão. Em cad cadaa gru grupo po ex exist istem em diferentes ferrament ferramentas. as.

3

FERRAMENTAS

As   ferramentas   possuem possuem dif difere erente ntess funções e aplicações . Todas são importantes mas, provavelmente, provavelmente, você não precisará utilizar todas.

1 3 2 Exemplo: No exemplo acima, estamos com o mouse selecionado na guia  “Dados”  “Dados”,, no grupo “Ferramenta grupo “Ferramenta de Dados” e na ferramenta “ Texto para Colunas” Colunas ” .

 

TEMA 02

 

GUIAS

 

02 – Guias

Obje Ob jeti tivo vo de dest stee te tema ma

O Excel é uma ferramenta com centenas de funcionalid funcio nalidades, ades, ferr ferrament amentas as e fórm fórmulas. ulas. Dessa form forma, a, nest stee tema, vamos descrever br breevemente as de cad cadaa gui guia. a. funcionalid funcio nalidadesmais adesmais impor importantes tantesde

O obj objeti etivo vo é voc vocês ês est estar arem em mai maiss fam famili iliari arizad zados os comas gui guias as do Ex Excel cel par paraa as pró próxim ximas as aul aulas as e mos mostr trar ar qua quando ndo cad cadaa uma pode ser utilizada. Não se preocupem caso não decorarem todo to doss os de deta talh lhes es,, su suas as fe ferr rram amen enta tass se serã rão o me melh lhor or explora exp loradas das ao longo do trein treinament amento. o.

 

02 – Guias (Página Inicial) Formatação

Edição

No Excel podemos formatar as células da forma que quisermos. Nesses grupos podemos mudar cores, fontes e tamanhos, alinhamento, tabelas, números, entre outras. Essas ferramentas serão muito utilizadas para uma

Podemos Pode mos edita editar, r, filtr filtrar ar,, procu procurar rar e substituir conteúdos das células com as ferr ferramen amentas tas destegrupo.

melhor melh or visu visualiz alização ação dos dado dadoss e esté estética. tica.

Colagem

Células

Aqui estão as funcionalida funcionalidades des relacionadas à colagem

Essas Ess as fer ferra rame menta ntass pos possu suem em a fun funcio cional nalida idade de de

na planilha. Sempre que for necessário copiar e colar

adicionar, remover ou formatar células já existentes

algo,, esta ferr algo ferramen amenta ta irá te ajuda ajudar. r.

da plani planilha. lha.

 

02 – Guias (Página Inicial) Um exemplo de aplicação é a ferramenta  Cor de Preenchimento, Preenchimento , que pinta o fundo da(s) célula(s) selecionada(s).

Por exemplo, queremos pintar das células E4 até J13. Para isso, sel seleci eciona onamo moss to toda das s es essa sass de célula cél ulass (c (com omo o mo mostr stra imagem cima), e clicamos em   Cor Preenchimento   ( a ) a. De Dima e pogem i s é de só selecionar a cor desejada. cor  desejada.

É muito importante que você tente explora explo rarr as ou outr tras as fer ferra ramen mentas tas de form fo rmat ataç ação ão.. Is Isso so va vaii te aj ajud udar ar na velocidade de organizar suas tabelas no futuro.

 

02 – Guias (Página Inicial) DICA Para Pa ra ti tira rarr as li linh nhas as de gr grad adee ao fundo fund o da pla planil nilha, ha,   não   pint pintee o fund fu ndo o to todo do de br bran anco co,, is isso so va vaii deixar o arquivo pesado.

O correto é, na guia   “Exibir”   e no grupo   “Mostrar”, “Mostrar” ,

se le c iona r

opção “Linhas opção  “Linhas de  de Grade”  Grade”..

a

 

Guia iass (In (Inse seri rir) r) 02 – Gu Gráficos

Figuras

Outra funcionalidade funcionalidade muito muito importante é a criação criação de

Também podemos adicionar ilustrações na planilha,

gráficos, pois ajudam na visualização dos dados. O

comoimagense forma formass geom geométric étricas. as.

Excell possu Exce possuii vári vários os tiposde gráf gráficos icos..

Tabelas

Suplementos

Neste grupo podemos adicionar as

Os

tabe ta bela lass di dinâ nâmi mica cas, s, qu quee é um umaa

ext xter ern nas

ferramen ferr amenta ta muit muito o impo importan rtante te do

produtividadedo usuário.

Excel.

supl su plem emen ento toss

Adicionais

que

são sã o pod po dem

ferr fe rram amen enta tass

Inserç Ins erção ão

aju jud dar

comentár come ntários,caixas ios,caixas de tex texto to e símb símbolos olos..

na

de

filtro fil tross

inteli int eligen gentes tes,,

hiper hi perlin links, ks,

 

Guia iass (L (Lay ayou outt da Página) 02 – Gu Organizar

Temas Nestee grupo podemos Nest podemos alte alterar rar o tema da plan planilha ilha,,

Estas ferramentas auxiliam na organização

ajudan aju dando do na co coord ordena enação ção de cor cores es e efe efeito itoss de

dos cont conteúdo eúdoss dent dentro ro da plan planilha ilha..

formatação gráfica.

Impressão Quando queremos imprimir a planilha, esse grupo é muit mu ito o

impo im port rtan ante te

visualiz visu alização ação no papel papel..

parra pa

suaa su

conf co nfig igur uraç ação ão

e

 

 

02 – Guias (Fórmulas) Gerenciador de Nomes Com estas ferr ferramen amentas tas pode podemos mos nome nomear ar qual qualquer quer conjuntode conj untode célu células,tabelas las,tabelas ou funç funções. ões.

Todas as fórmulas

Exibição das Fórmulas

Nestas Nes tas fer ferra rame menta ntass há a ex expli plicaç cação ão de tod todas as as

Estas ferramentas podem mostrar a relação entre as fórmulas e as

fórmulas existentes no Excel (e estão separadas em

células que a compõe. Também controla se os cálculos serão feitos

categorias).

manual ou automaticam automaticamente. ente.

 

02 – Guias (Fórmulas) Se   deixa deixarm rmos os o mo mous usee so sobr bree a fór fórmu mula la   vai aparec apa recer er a ex expli plicaçã cação o sob sobre re ela ela.. E par paraa mai maiss info in form rmaç açõe ões, s, ca caso so a exp xpli lica caçã ção o nã não o fo forr o suficie sufi ciente nte,, pod podemo emoss cli clicar car em   “Dê “Dê-m -mee ma mais is informações sobre” informações  sobre”.. No ex exemp emplo lo ao lad lado, o, est estamo amoss vis visual ualiza izando ndo a explicação sobre a fórmula financeira “LUCRO” financeira  “LUCRO”.. No Ex Exce cell ex exis iste tem m   centen centenas as de fór fórmul mulas as,, e provavelmente você não vai utilizar todas elas, p o is a l g u m as f ór mu la s pos s ue m um a funcionalidade mais específica e pontual.

 

 

Guia iass (D (Dad ados os)) 02 – Gu Dados Externos

Filtros

Quando necessário obter dados externos e trazer para o Excel,

As fer ferra ramen mentas tas de fil filtro tross são mu muito ito

utilize util ize estasferrame estasferramentas. ntas.

importantes quando queremos realizar análisesde anál isesde dado dadoss nas tabel tabelas. as.

Tipos de Dados

Ferramen Ferramentas tas de Dados

Nesta ferramenta você pode obter, de forma rápida e

Aqui estão algu algumas mas ferr ferramen amentas tas de dado dadoss muit muito o

dinâmica dinâ mica,, dado dadoss sobr sobree açõe ações, s, moed moedas as ou geogr geografia. afia.

importan impo rtantes tes do Exc Excel, el, com como o   “Texto   para   Colunas”, Colunas”, “Validação de Dados” e “Remover Duplicadas” Duplicadas”..

 

Guia iass (D (Dad ados os)) 02 – Gu Importante citar que o Excel tem uma definição pronta pro nta par paraa cad cadaa fer ferra ramen menta. ta. Pa Para ra ver ess essaa descrição deixe o mouse sobre a ferramenta a ser utilizada. Além disso, se essa explicação não for o suficiente, também podemos clicar em “D em  “Dêême mais informações sobre” informações  sobre”..

Na im imag agem em ao lad lad o po pod dem emos os ob obse serrva varr a defin de finiç ição ão da dada da à ferr ferram amen enta ta   “Texto   para Colunas”.. Colunas”

 

 

02 – Guias (Revisão) Comentários / Anotações Podemos adiciona adicionar, r, remover e visualizar os comentários e anotaçõe anot açõess da plan planilha ilha..

Revisão

Proteção

Estas ferramentas permitem diferentes revisões na planilha. Como

No Excel podemos proteger a planilha ou a pasta de

na orto ortograf grafia, ia, aces acessibi sibilida lidade de dos con conteúdo teúdoss e trad traduçãode uçãode text textos. os.

trabalho trab alho inteira inteira atra através vés de uma senha. Isso pode ser necessár nece ssário io casovocê comp compartil artilhe he comoutras pesso pessoas. as.

 

 

Guia iass (E (Exi xibi bir) r) 02 – Gu Exibição da Janela

Exibição da Pasta de Trabalho

Estas Est as fer ferra ramen mentas tas aju ajusta stam m a ex exibi ibição ção da jan janela ela e da Paraa alte Par alterar rar a exi exibiçã bição o da pasta de trab trabalho alho,,

planilha na sua tela. Podemos alterar o zoom, congelar

podemosutilizar pode mosutilizar estasferram estasferramenta entas. s.

painéis,dividir pain éis,dividir e alter alterar ar de jane janela. la.

Mostrar

Macros

Clic Cl ican ando do ne ness ssas as op opçõ ções es po pode demo moss re remo move verr a

Aqui podemos utilizar

visualização das linhas de grade, da barra de fórmulas

ou

e dos títulos. Isso é muito importante na construção

macros.

de

dasshbo da boar ard ds

(asssunt (a nto o

posteriormente posteriormen te no curso).

que

vaii va

serr se

vissto vi

gravar

novas

 

Guia iass (O (Ouutr tras as gu guia ias) s) 02 – Gu No Ex Exce cell é pos possí síve vell   adicionar outras out ras gui guias as   que que po pode dem m se serr utiliz uti lizada adass em out outra rass sit situaç uações ões ma i s pont uai s , como a “Desenvolvedor”   e a   “Power Pivot””, que estão mostradas ao Pivot lado.

Durante o treinamento, em aulas futura futu ras, s, vam vamos os ensi ensinar nar   como habili hab ilitar tar ess essas as gui guias as   e suas principais funcionalidades.

 

TEMA 03

 

PLANILHAS (ABAS)

 

Plan anililha hass (Ab (Abas as)) 03 – Pl DESTACAR A PLANILHA Podemos destacar as planilhas pintando sua   cor de exibição. exibição . Isso pode ajudar na organização ou para lembrar da importância de cada uma delas. Para mudar a cor de exibição, clique com o botão direito do mouse sobree a plan sobr planilha ilha a ser pintada pintada e escol escolha ha a cor desejada desejada em “Cor em  “Cor   da Guia”.. Guia”

No exemplo ao lado pintamos a planilha   “Henrique”  de preto. Note como ela se destaca dentre todas as abas.

 

Plan anililha hass (Ab (Abas as)) 03 – Pl OCULTAR A PLANILHA Caso seja necessário esconder uma das planilhas, podemos . Porém, seus dados não serão ocultá-la pasta de trabalho trabalho. excluídos,da afinal, ocultar é diferente de excluir. Para ocultar uma planilha, clique sobre ela com o botão direito do mouse e selecione  selecione   “Ocultar”. “Ocultar” . Depois disso ela não estará mais visível para você.

Neste exemplo ocultamos a planilha  “Luiza”  “Luiza”.. Na imagem de baixo bai xo pod podem emos os obs obser ervar var qu quee fic ficar aram am vis visíve íveis is ape apena nass as planilhas “Joao” planilhas  e “Norma”  “Joao”,, “Lucia”  “Lucia” e  “Norma”..

 

Plan anililha hass (Ab (Abas as)) 03 – Pl REEXIBIR A PLANILHA Ocultou a planilha e quer vê-la de volta? Não se preocupe, existe a opção de reexibir de reexibir as planilhas que planilhas  que foram ocultadas. Clique com o botão direito do mouse sobre qualquer planilha da pasta de trabalho. Se houver alguma planilha ocultada, você poderá clicar na opção  opção   “Reexibir”. “Reexibir” . Depois disso, é só escolher a planilha que você vai reexibir.

No exemplo ao lado a planilha “Luiza” planilha  “Luiza” está  está ocultada. Ou seja, clicamos com o botão direito do mouse em   “Norma”   (mas pode po deri riaa se serr na nass ou outr tras as du duas as ta tamb mbém ém), ), se sele leci cion onam amos os “Reexibir”  e depois escolhemos a planilha   “Luiza”   para ser reexibida.

 

Plan anililha hass (Ab (Abas as)) 03 – Pl SELECIONAR TODAS AS PLANILHAS É possível selecionar todas as planilhas da pasta de trabalho de uma vez. Isso pode útil caso você queira fazer alguma operação com com todas  todas asser planilhas planilhas simultaneamente.  simultaneamente. Para isso, cli Para cliqu quee com o bot botão ão dir direit eito o do mou mouse se sob sobre re qualquer planilha da pasta de trabalho, e depois selecione a opção “Selecionar opção  “Selecionar Todas  Todas as Planilhas” as Planilhas”..

No caso ao lado, clicamos com o botão direito do mouse sobre a planilha “Norma” planilha  “Norma” (mas  (mas poderia ser qualquer uma das outras), e depois selecionamos a opção  opção   “Selecionar Todas “Selecionar  Todas as Planilhas”.. Planilhas” Depois disso clicamos para mudar a cor de todas as abas para amarelo. Note que todas as planilhas tiveram suas cores alteradas de uma só vez.

 

Plan anililha hass (Ab (Abas as)) 03 – Pl Não reco recomen mendáv dável el DICA

Note No te qu quee vo você cê po pode de   renomear   as planil pla nilhas has par paraa qua qualqu lquer er nom nome, e, que incluem   caracteres caracteres espe especiai ciaiss   e o espaço. Porém, espaço.  Porém,   é recomendável que você coloque nenhum dos dois. O motivo é que isso pode afetar a funcionalid funcio nalidade ade de algum algumas as funçõe funçõess que veremos durante o treinamento.

Recomendável

 

EXIBIÇÃO DA PLANILHA

Exib ibiç ição ão da Planilha 04 – Ex

 

Lembra temae 02 (Guias) citamos sobre as linhasque de no grade como removê-las? Para isso, precisamos selecionar a opção “Linhas opção  “Linhas d  d e Grade”   que fica no grupo   “Mostrar”   na guia “Exibir”.. “Exibir”

1 2

Note qu Note quee ne ness ssee gr grup upo o ta tamb mbém ém ex exis iste tem m as opções   “Barra   de   Fórmulas”   e   “Títulos”. “Títulos”. A barra de fórmula se refere à barra em que é possível ver as fórmulas em células, enquanto que os títulos são a linha de letras e a coluna de números que se referem às coordenadas das células. A imagem ao lado ilustra essas denominações nas planilhas do Excel.

1) Barra de fórmulas 2) Títulos

 

Exib ibiç ição ão da Planilha 04 – Ex

Note a diferença entre uma planilha com essas  opções ligadas (imagem à esquerda) e desligadas (imagem à direita) . Nas imagens acima podemos observar que a planilha à direita está com um  visual menos poluído. poluído . Quando tiramos tiramos essas opções? Geralmente, Geralmente, quando finalizamos e concluímo concluímoss a nossa planilha. Pois isso deixa a exibição menos poluída, e apenas com os dados realmente importantes, fazendo a diferença quando precisamos visualizar precisamos  visualizar gráficos e dashboards. dashboards .

 

Exib ibiç ição ão da Planilha 04 – Ex

Outra dica para melhorar a exibição da planilha é pelo botão “Recolher botão  “Recolher a  a Faixa de Opções” de  Opções”.. Note, na segunda imagem, que as ferramentas e os grupos foram ocultados, isso libera um espaço na planilha, facilitando a visualização dos dados. Para isso, clique com o botão o  botão direito do mouse sobre qualquer área da faixa de ferramentas e grupos  (representada pelo retângulo verde).  a Faixa de Opções” de  Opções”.. Depois é só selecionar “Recolher selecionar  “Recolher a

 

Exib ibiç ição ão da Planilha 04 – Ex

Caso você queira desfazer queira  desfazer o recolhimento  dessa faixa, basta clicar em  qualquer uma das guias  e automaticamente as ferramentas vão reaparecer reapar ecer.. E para torná-las fixas novamente, novamente, faça o mesmo procedimento procedimento anterior, anterior, clique com o botão direito do mouse sobre qualquer área da faixa de ferramentas e selecione “Recolher selecione  “Recolher a  a Faixa de Opções” de  Opções” (observe  (observe que essa opção já estará com um “check ” ao lado).

 

Exib ibiç ição ão da Planilha 04 – Ex

Outra possibilidade, que é até mais rápida e direta, é pela caixa  “Opções  “Opções de  de Exibição da Faixa de Opções” de  Opções” no  no canto superior direito da  “Ocultar automaticamente  automaticamente a Faixa de Opções” de  Opções”.. tela, ao lado do nome da sua conta. Clique nela e selecione  “Ocultar Podemos observar que essa opção oculta toda a Faixa de Opções, sendo muito eficiente para obter uma planilha mais visual e com aspecto mais agradável para a apresentação de um relatório, por exemplo.

 

Exib ibiç ição ão da Planilha 04 – Ex

Assim como as outras opções mostradas anteriormente, você também pode desfazer essa ação. Para isso, perceba que a mesma caixa “Opções  de Exibição da Faixa de   Opções”   vai ser exibida no canto superior direito da tela, clique nela e selecione   “Mostrar  Guias e Comandos”.. Comandos”

 

Exib ibiç ição ão da Planilha 04 – Ex

Acima podemos ver duas imagens da mesma planilha com um dashboard pronto. Porém, cada uma das imagens apresenta apresenta uma formata formatação ção diferente na exibição da planilha. Qual planilha. Qual está mais visual? Todos nós concordamos que  a imagem da direita está mais visual e o dashboard está mais apresentável   do que a outra. Com isso, podemos observar como essas opções de exibição da planilha fazem muita diferença no resultado final.

 

Exib ibiç ição ão da Planilha 04 – Ex

2

1

Além disso, há outros pontos que também podemos aplicar para melhorar ainda mais a exibição da planilha: zoom  aplicado à planilha   No canto inferior direito direito da imagem (indicado (indicado pelo número  número   1 ), podemos regular podemos  regular o zoom aplicado planilha,, dessa forma podemos aplicar o melhor zoom para a visualização de todos os dados;   Também na parte inferior (indicado pelo número 2 número  2), ), há esses 3 pontos ( ) em que, segurando segurando o mouse mouse sobre sobre ele, podemos podemos esconder  esconder •

•

ou mostrar as abas .

 

TEMA 05

 

ALTERANDO O IDIOMA

 

05 – Al Alte tera rand ndoo o Idioma Idioma Todo o curso do Excel Impressionador é ensinado com o Excel Exc el em português. português. Se o seu estiver estiver em outra língua língua pode dificultar muito o aprendizado, um dos motivos é que as fórmulas não são escritas da mesma forma.

Por isso, neste tema, vamos ensinar como ensinar  como alterar o idioma do Ex Exce cell , um umaa vez que (s (see ne nece cess ssár ário io)) é um pa pass sso o importante para o entendimento dos próximos módulos.

O primeiro passo é clicar na guia  “Arquivo”  “Arquivo”.. Trata-se da primeira guia à esquerda. esquerda .

Na guia  “Arquivo”,  à esquerda, aparece uma lista de opções. Clique em “Opções” em “Opções” ou  ou  “Opções  “Opções do  do  Excel”  Excel”..

 

Alte tera rand ndoo o Idioma Idioma 05 – Al Ao abrir a caixa de  “Opções”,  selecione  selecione “Idioma”  “Idioma”   e depois dep ois cli clique que em   “Instalar   idiomas idiomas de exib exibição ição adicionais do Office.com” Office.com”.. Depois selecione o idioma que você quer instalar e cliq cl ique ue em   “Instalar”. ocêê se serrá di dire reci cion onad ado o “Instalar” . Voc automaticamente para uma página da web (site ( site da Microsoft).). Microsoft Baixar Cli que e m s e rá ins t a la do automaticamente.

e  abra o arquivo. O arquivo.  O idioma no s eu c o mp u t ad o r

Depois de esp Depois esper erar ar o idi idioma oma ser ins instal talado ado,, abr abraa novamente seu Excel, volte para a caixa de idiomas e agora você terá o idioma instalado como opção. Para fi Para fina nali liza zarr, se sele leci cione one o id idio ioma ma e cl cliq ique ue em  e “OK” “Definir como “Definir  como Preferencial”  Preferencial” e  “OK”..

 

05 – Alterando o Idioma (Resumo) Guia “Arquivo”

1 “Opções” ou “Opções do Excel”

2

Ao lado esquerdo aparecerá uma lista de opções, clique em “Opções” ou “Opções do Excel”.

3 “Definir como Preferencial” Selecione o idioma desejado para a exibição do Excel e clique em “Definir como Preferencial”. Preferencial”.

Primeiramente, clique na guia “Arquivo” “Arquivo”.. Trata-se da primeira guia à esquerda.

“Idioma”

Dentro da caixa de opções, selecione “Idioma” “Idioma”..

4  

MÓDULO 2 – ATALHOS

 

TEMA 01

 

USE ATALHOS

 

TEMA 01 – Use Atalhos Por que os atalhos são importantes? Utilizar apenas o mouse para realizar todas as operações demanda muito tempo. Dessa forma, com forma,  com os atalhos, podemos otimizar nosso

O objetivo desse módulo não é que você decore todos os atalhos. Afinal, o Excel Exc el possui muitos, é por isso que vamos que  vamos ensinar os principais e os mais

trabalho  durante a construção e edição das planilhas. Portanto, esse trabalho durante módulo mód ulo é mui muito to imp import ortant antee par paraa se obt obter er umamelhorprod umamelhorproduti utivida vidade. de.

utilizados que realmente podem te ajudar. Desse modo, você fica cada vez utilizados que maiss fam mai familia iliariz rizadocom adocom os ata atalho lhoss e adq adquir uiree as seg seguin uintes teshabilidades: habilidades:

RAPIDEZ

USAR APENAS O TECLADO

PRODUTIVIDADE

Com os atalhos você fica mais rápido e ágil

A ideia é que, gradativamente, você

Um bom conhecimento dos atalhos garante

para construir e editar suas planilhas.

substitua o mouse pelo teclado. teclado .

produtividade . um ganho expressivo de produtividade.

 

TEMA 01 – Use Atalhos

DICA  anotar todos Tente anotar Tente  todos os atalhos (a combinação de teclas) que vamos mostr mo strar ar nes nesse se mó módu dulo lo e su suas as respec resp ecti tiva vass fu funç nçõe ões. s. E nã não o esqu es queç eçaa de   baix baixar ar a me mesm smaa planilha   que que est estam amos os usa usand ndo o para praticar! Clique aqui para baixar a planilha da aula.

@@

 

TEMA 02

 

ATALHOS

 

TEMA 02 – Ata Atalho lhoss (Ct (Ctrl rl Set Seta) a) CTRL ↓

Vam amos os com começa eçarr pel pelo o ata atalho lho mai maiss im impor portan tante te do Ex Excel cel.. Primei Pri meira rame mente nte,, sel seleci eciona onamos mos a cél célula ula F2, com o ata atalho lho CTRL ↓   (seta para baixo) a baixo)  a célula F6 será selecionada, pois é a últimaa célul últim célulaa preen preenchida chidanessa nessadireç direção. ão.

Se apertarmos CTRL apertarmos CTRL ↓ (seta para baixo)   mais uma vez, a célula F11 será selecionada, pois é a próxima pró xima célul célulaa preen preenchid chidaa encon encontra trada da nessa direção.

CTRL ↓

Seguindo Seguin do est estee ra racio ciocín cínio, io, a pró próxim ximaa cél célula ula seleci sel eciona onada da com o ata atalho lho ser seria ia a F15 F15..

 

TEMA 02 – Ata Atalho lhoss (Ct (Ctrl rl Set Seta) a) Por que ess Por essee ata atalho lho é tão imp import ortant ante? e? Imag Im agin inee qu quee pr prec ecis isam amos os de desc scob obri rirr o ta tama manh nho o da ta tabe bela la.. Dependendo da quantidade de linhas ou colunas, a utilização desse atalho ata lho é ess essenc encial ial par paraa a oti otimiz mizaçã ação o de tem tempo po e tr traba abalho lho..

Veja ejamos mos ao lad lado, o, por ex exemp emplo. lo. Se, a par partir tir da célula A1, apertarmos  CTRL   ↓  (seta para rapid pidame amente nte des descob cobrim rimos os que a baixo),, ra baixo) tabelatem tab elatem 250 lin linhas has.. CTRL ↓

 

TEMA 02 – Ata Atalho lhoss (Ct (Ctrl rl Set Seta) a) Se, a partir da célula A250, apertarmos CTRL apertarmos  CTRL   ↓  (seta para baixo) mais baixo)  mais uma vez, somos somos dire direciona cionados dos para para a últim últimaa linha do Excel, mais precisamente, a linha 1048576, como já citamos anteriormente. Depois, se utilizarmos o atalho  CTRL → (seta para a direita), direita), somos redirecionados para a célula da última linha e da última colunaa (XFD colun (XFD).). Lembra da aula que utilizamos a  Caixa de para sel seleci eciona onarr a últ última ima cél célula ula da Nome   para planilha?

CTRL ↓

Perceba Perce ba com como o pod podemo emoss sel seleci eciona onarr ess essaa célula (linha 1048576 e coluna XFD) com essee ata ess atalho lho de for forma ma muit muito o mais rápi rápida da!!

CTRL →

 

TEMA 02 – Ata Atalho lhoss (Ct (Ctrl rl Shift Shift Seta Seta)) Agora Ago ra vam vamos os apr aprend ender er o ata atalho lho CTRL SHIFT SETA. SETA.

Estee ata Est atalho lho pos possui sui a mes mesma ma lóg lógica ica do ant anteri erior or,, mas a dif difere erença nça é que , oucé seja,   seleciona caminho aq aque uela lasselequ que e es estã tão o todas entr en tree as a células prim pr imei eirranoecaminho, a úl últi tima ma célu lula la selecionada. CTRL SHIFT ↓

No exemplo ao lado, selecionamos a célula A1. Depois disso, com o ata atalho lho   CTRL SHIFT   ↓   (seta (seta para baixo), baixo), todo o interv int ervalo alo de A1 até A25 A250 0 ser seráá sel seleci eciona onado. do.

 

TEMA 02 – Ata Atalho lhoss (Ct (Ctrl rl Shift Shift Seta Seta))

E para selecionarmos a tabela inteira, basta seguir os passos s anter anteriores iores e, Tpar para a term terminar inar,, conti continuar nuar. compasso o atalho CT atalho   → (seta para a direita).  CTRL RL SHIFT SHIF direita) Dessa Des sa for forma ma,, a tab tabela ela int inteir eiraa ser seráá sel seleci eciona onada. da. Paraa resum Par resumir ir,, segui seguimos mos apen apenas as estes estespasso passos: s: 1) Se Sele leci cion onar ar a cé célu lula la A1 CTRL SHIFT →

2) CT CTRL RL SHIF SHIFT T ↓ 3) CT CTRL RL SH SHIF IFT T → Parece Par ece simp simples, les, não?! Agor Agoraa vamos pra praticar ticar!!

 

TEMA 02 – Ata Atalho lhoss (Ct (Ctrl rl Shift Shift Seta Seta)) Como pintar o fundo de todas as células das equipes e deixar deixar o texto em negrito?? negrito 1) Sele Seleci cion onee a cé célu lula la B2 2) CT CTRL RL SH SHIF IFT T ↓ 3) Naguia Nagu ia“Página “Página nogrupo nogru po “Fonte” “Fonte”: a) Cl Cliq iqueem ueem Inicial” “Cor doePreenchimento” ( : ) e se sellec ecio ionea nea co corr; b) Se Sele leci cion onee a op opçã ção o dedei dedeixa xarr o te text xto o emneg emnegri rito( to( ).

Perceba que, sem esse atalho, iríamos selecionar todas essas células de forma manual com nosso Issotação. levaria desnecessá desne cessário rio par para a real realizar izarmouse. essa forma formatação . um tempo muito maior e

 

TEMA 02 – At Atal alho hoss (C (Ctr trll T) T) Vam amos os ap apre rend nder er importante.

agor ag oraa

outr ou tro o

atal at alho ho

muit mu ito o

Selecionamos a célula A1 e utilizamos o atalho CTRL atalho  CTRL T. Perceba que a tabela inteira será automaticamente selecionada, selecionada, isso pode ser muito útill cas úti caso o nos nosso so obj objeti etivo vo sej sejaa for forma matar tar a tab tabela ela int inteir eira. a.

Também poderíamos selecionar a tabela inteira de form fo rmaa ma manu nual al co com m o mo mous use, e, ma mass le leva vari riaa mu muit ito o tempo. temp o. Pode Podemos mos substituir substituir todo esse temp tempo o pelo simples simp les atalh atalho o CTRL T. T.

 

 

TEMA 02 – At Atal alho hoss (C (Ctr trll T) T) No exemplo ao lado, queremos colocar as bordas em todas as células da tabela. Para isso, selecione toda a tabela com o atalho   CTRL T. atalho T. Depois, na guia   “Página Inicial”   e no grupo “Fonte”,, cl “Fonte” cliq ique ue em “Bordas” e selec selecione ione “Todas as Bordas” Bordas”.. Para quem pode não conhece formatar umacom tabela de 250 linhas pareceresse bematalho, trabalhoso. Porém, a sua utiliz uti lizaçã ação, o, voc vocêê pas passa sa a faz fazer er iss isso o rap rapida idame mente nte..

Outra  forma  de  colocar  todas  as  bordas  nessas  células  é  através  do atalho AL ALT T. Para fazer  essa formatação utilizando o atalho ALT, siga os seguintes passos: Seleci ecione one qualquer célula da tabela 1. Sel 2. CT CTRL RL  T 3. AL ALT T C B T (aperte sequencialmente,   e não simultaneamente)

 

TEMA 02 – Ata Atalho lhoss (Ct (Ctrl rl Home; Home; F5) 1

CTRL HOME

Um ata atalho lho mui muito to int intere eressa ssante nte é o CTRL HOME. ele,, voc vocêê é red redire irecio cionad nado o aut autom omati aticam cament entee par paraa a cél HOME. Com ele célula ula ini inicia ciall do Ex Excel cel,, a cél célula ula A1 A1.. Para Pa ra tes testar tar,, sel seleci ecione one qua qualqu lquer er cél célula ula da pla planil nilha. ha. Dep Depois ois,, ape aperteo rteo ata atalho lho e per perceb cebaa que voc vocêê ser seráá red redire irecio cionad nado o par paraa a cél célula ula A1.

2

F5

Essa ação também é concebida através apertamos F5 do atalho   F5, F5.,. F5 Como mostra a imagem ao lado, quando apertamos aparece uma caixa “Ir caixa  “Ir para”, alguma  referência para”, pedindo alguma referência de célul célula. a. Nesse espaço, digite qualquer célula que você queira ser redir red ireci eciona onado. do. Nes Nesse se cas caso, o, que querem remos os vol voltar tar par paraa a cél célula ula

“A1”.

  

 

TEMA 02 – At Atal alho hoss (F (F5) 5) Outro ponto importante é que podemos dar  nomes para uma cél célula ula ou par paraa um con conjun junto to de cél célula ulass.

Por exemplo, vamos nomear o cabeçalho da tabela ao lado  “ Titulos”. Para isso, selecione as 3 células (de A1 até C1) de e,na Caixa Cai xa de Nom Nomee, esc escrev revaa “Titulos Titulos””.

Dessa forma, com o atalho F5 e a caixa  “Ir para”,  podemos escrever   “Titulos”   e entã então, o, autom automatic aticamen amente, te, estar estaremos emos seleci sel eciona onando ndo tod todo o o int interv ervalo alo,, de A1 até C1.

ATENÇÃO! O  nome  dado   à  célula   ou   ao  conjunto   de  células   não  pode   ter caracteres especiais ou espaço.

 

 

TEMA 02 – Atalhos (Ctrl Espaço) Como selecionar uma coluna inteira da planilha?

1

CLICAR COM O MOUSE

Um modo é clicar com o mouse sobre a barra a  barra de títulos, títulos , mais  letra da coluna precisamente no botão referente à . Para selecionar mais de uma coluna, clique num botão da barra de títulos e, depois,   arraste o mouse   para as outras colunas.

2

CTRL ESPAÇO

Selecione qualquer célula da coluna   C . Depois, aperte  aperte   CTRL ESPAÇO.. ESPAÇO Observe   que   com   esses   2  métodos  toda   a  coluna   é   selecionada,

desde a desde  a primeira  primeira linha  linha (#  (#1 1 ) at  atéé  a  a última  última (#  (# 1 .048 048.. 576 576)).

 

TEMA 02 – Atalhos (Ctrl Espaço) Também podemos selecionar mais de uma coluna utilizando apenas o teclado. No exemplo ao lado, queremos selecionar das colunas  C até G,  simultaneamente. Para isso, selecionamos a célula C5 e apertamos CTRL apertamos  CTRL ESPAÇO. ESPAÇO . SHIFT →

Depois da coluna C estar selecionada selecionada,, com as teclas SHIFT teclas  SHIFT podemos sel seleci ecionar onar as outr outras as →   (seta (seta pa para ra a di dire reit ita) a)   podemos colunas também.

 

TEMA 02 – Ata Atalho lhoss (Shif (Shiftt Espaço Espaço))

atalho   SHIFT ESPA O atalho  ESPAÇO ÇO funciona  funciona de forma análoga, porém, ele seleciona a  LINHA inteira. inteira . Ou seja, se selecionarmos a célula  e apertarmos SHIFT apertarmos  SHIFT ESPAÇO, a linha 5 inteira, desde  A5 até XFD5. C5 e C5 ESPAÇO, estaremos selecionando a linha inteira , desde A5 XFD5. Além dis Além disso, so, tam também bém pod podemo emoss sel seleci eciona onarr as lin linhas has uti utiliz lizand ando o o   mouse. Bast staa cli clica carr so sobr bree a   barra mais is mouse . Ba barra de tít título uloss , ma especificamente sobre o botão referente ao número ao  número da linha. linha . E para selecionar mais de uma linha, clique num botão da barra de títulos e, depois, arraste depois,  arraste o mouse para mouse  para as outras linhas.

 

TEMA 02 – Ata Atalho lhoss (Shif (Shiftt Espaço Espaço))

SHIFT ↓

De forma análoga às colunas, também podemos selecionar mais de uma linha utilizando  apenas o teclado. teclado . No exemplo acima, queremos selecionar das linhas 5 linhas  5 até 8, simultaneamente. 8,  simultaneamente. Para isso, selecionamos a célula C5 e apertamos SHIFT ESPAÇO. ESPAÇO . Depois da linha 5 estar selecionada, com as teclas SHIFT teclas  SHIFT   ↓ (seta para baixo) podemos baixo)  podemos selecionar as outras linhas também.

 

 

TEMA 02 – Atalhos (Ctrl Espaço; Shift Espaço) DICA C omo

l e m b ra r

qua l

de sse s

atalhos seleciona a coluna e qual

Ctrl   Espaço

seleciona a linha inteira?

Ctrl

Shift   Espaço

COLUNA

 

TEMA 02 – At Atal alho hoss (C (Ctr trll Sh Shif iftt +; Ct Ctrl rl -) Como adicionar uma nova coluna ou linha?

UTILIZANDO O MOUSE Queremos adicionar uma nova coluna entre  e “C  “B ”  e ” . Para isso, clicamos com o   sobre sob re a   botão botã o dir direito eito entre “B do mous mouse e “C” coluna “C” coluna  “C”  e selecionamos “Inserir” selecionamos  “Inserir”.. Para adicionar uma nova linha é o mesmo procedimento. Selecione uma linha inteira, clique com o botão o  botão direito do  e, depois, clique em “Inserir” em  “Inserir”.. mouse e, mouse Enquanto que, para excluir para  excluir a coluna ou linha, linha , basta clicar com o   botão direito do mouse   sobre a barra de títulos (mais especificamente, sobre a coluna ou a linha desejada) e selecionar “Excluir” selecionar  “Excluir”..

 

TEMA 02 – At Atal alho hoss (C (Ctr trll Sh Shif iftt +; Ct Ctrl rl -) UTILIZANDO OS ATALHOS Para adi Para adicio cionar nar uma col coluna una ent entre re   “B”   e   “C”   sem utilizar o mouse, selecione a coluna   “C”  inteira (com aperte CTRL SHIFT +. CTRL ESPAÇO ESPAÇO)) e aperte CTRL +. E para adicionar uma nova uma  nova linha é linha  é o mesmo procedimento. Selecione uma linha inteira e aperte CTRL aperte CTRL SHIFT +.

Para excluir uma linha ou coluna apenas com os atalhos, selecione a linha ou coluna desejada   (CTRL ESPAÇO)   e aperte CTRL aperte  CTRL   – . CTRL SHIFT +

Se o se seu u te tecl clad ado o po poss ssui ui a te tecl claa qu quee te tenh nhaa ap apen enas as o “+” “+”,, o at atal alho ho é ape apenas nasCT CTRL RL + .

 

TEMA 02 – Ata Atalho lhoss (Ctrl (Ctrl Shi Shift ft +) CTRL SHIFT +

DICA

Sempre Sem pre que uma   nova coluna   é adicio adi cionad nadaa na pla planil nilha, ha, ela ser seráá alocada   à es esqu quer erda da   da co colu luna na selecionada. Enquan Enq uanto to que uma   nova linha   é sempre adicionada acima adicionada  acima da  da linha selecionada.

CTRL SHIFT +

 

TEMA 02 – Ata Atalho lhoss (Ctrl (Ctrl Shi Shift ft L) L) Agora, na   aba   “Ctrl Shift   L”   da nossa planilha, selecione qualquer célula da tabela e aperte o atalho CTRL atalho  CTRL SHIFT L. L. Perceba que vai aparecer um botão ao lado do cabeçalho da ta tabe bela la ( ). Es Esse se bo botã tão o é o filtro o filtro da  da coluna. Ou seja, esse atalho coloca e tira esses filtros esses  filtros.. També ambém m podem podemos os colocar esses filtr filtros os atra através vés da guia “Dados” e “Dados”  e do grupo “Classificar grupo  “Classificar e  e Filtrar”  Filtrar”..

 

TEMA 02 – Ata Atalho lhoss (Ctrl (Ctrl Shi Shift ft L) L) Os filtros são muito importantes para   análise de dados. dados . Por exemplo, queremos analisar apenas as vendas as  vendas feitas pela Julia Campos. Campos . Depois de colocar os filtros com o atalho CTRL atalho CTRL SHIFT L, no  botão do filtro ( L , clique no botão filtro  ( ).

Depois dissoTudo” (para vai aparecer uma caixa escolher opções e “OK” da filtragem. Selecione  (para cancelar essapara opção), opção), “Julia . “Selecionar Tudo”  “Juliaas Campos” Campos” e  “OK”.

Note que, depois dessa filtragem, apenas as vendas feitas pela Julia aparecem na tabela. Agora, imagine uma tabela grande com mais de 1000 linhas, lin has, a uti utiliz lizaçã ação o dos filtros filtros pod podem em ser úteis e agilizam muito o processo.

 

 

TEMA 02 – Ata Atalho lhoss (Ctrl (Ctrl Shi Shift ft L) Como utilizar o filtro apenas com o teclado?

1

CTRL SHIFT L

Como mostramos anteriormente, este é o atalho para colocar para  colocar os filtros da filtros  da tabela.

2

ALT ↓

Na coluna que o filtro será realizado, aperte ALT aperte  ALT ↓ par paraa apa aparec recer er a ca caixacom ixacom as opç opçõe õess da fil filtra tragem gem (corre (co rrespo spond ndee ao cli clicar carmosno mosno bot botão ão

3

).

SETAS (↑ e ↓)

Para   selecionar as opções  dentro da caixa do

4

ESPAÇO

A barra de espaço é utilizada para selecionar para  selecionar as

5

ENTER

Para carregar as opções de filtragem que você

filtro, utilizamos as setas do teclado.

 

opções opções. Por Po r ex exem empl plo, o, par para a fil filtr trar ar “Selecionar apena ape nass as vendas. da Julia, aperte espaço em Todas” e Todas”  e em  “Julia Campos”. Campos” .

alt alterou erou,, em “OK” aperte aper te   .)“ Enter Enter””   (corr (correspo esponde nde clicarmos em  “OK”.)

ao

TEMA 02 – Ata Atalho lhoss (Ctrl (Ctrl Shi Shift ft L) Outra aplicação importante do filtro é a   análise de dados numéricos. numéricos . Por exemplo, queremos classificar os valores das vendas das  vendas de forma crescente, crescente , ou seja, do menor valor para o maior valor. Para fazer isso, abra a caixa de opções do filtro de   “Venda”   (célula C1) e selecione “Classificar do “Classificar  do Menor para o Maior” o  Maior”..

Perceba que o filtro atualiza filtro  atualiza a ordem da tabela  tabela   de acordo aco rdo com as inf inform ormaçõ ações es que você ped pediu. iu. Na imagem ao lado, podemos observar que as vendas foram classificadas de forma crescente.

 

TEMA 02 – At Atal alho hoss (Ctrl (Ctrl Pa Page geDo Down wn;; Ctrl Pa Page geUp Up)) Agora vamos mostrar os seguintes atalhos: o  CTRL PageDown   e o   CTRL PageUp. PageDown PageUp . Esses atalhos fazem com que você se movimente entre abas da mesma pasta de trabalho de forma muito mais rápida. No exemplo ao lado estamos selecionando a aba “Ctrl Ctrl Espaço”  Espaço”.. Perceba que, quando apertamos CTRL apertamos  CTRL PageDown,, so PageDown somo moss di dire reci ciona onado doss pa para ra a pl plani anilh lhaa aper erta tamo moss   CTRL Page “Shiftt Espaço “Shif Espaço”” . E, ao ap PageUp Up,, voltamos para a aba “ aba  “Ctrl Ctrl Espaço”  Espaço”.. CTRL PageDown

CTRL PageUp

•

 seleciona a planilha à direita.   Ctrl PageDown: PageDown: seleciona

•

 seleciona a planilha à esquerda.   Ctrl PageUp: PageUp: seleciona

Atenção! Caso esse atalho não funcione no seu teclado, aperte também a tec tecla la , simult simultaneam aneamente. ente.

a tec tecla la Fn , simult simultaneam aneamente. ente.

 

TEMA 02 – At Atal alho hoss (Ctr (Ctrll Al Altt T) Outro atalho muito interessante é o   CTRL ALT T. T. Paraa utili Par utilizar zar esse atalho atalho,, clique em  em   qualquer célula da tabela   e aperte   Ctrl Alt T. T. Toda a tabela ficará marcado com um   traçado   e aparecerá uma   caixa “Criar Tabela”. Tabela”. A função desse atalho é  formatar um intervalo de células como uma tabela. tabela . Essa é uma ferramenta muito interessante e vamos falar mais sobre ela ao longo do curso. Essa ferra ferramenta menta   “Formatar   como   Tabela”   está lo loca cali liza zada da guia ia   “Página “Página Ini Inicia cial” l”,, no gr upo “Estilos”. “Estilos” . na gu

 

TEMA 02 – At Atal alho hoss (C (Ctr trll 1) O ata atalho lho   CTRL respon ponsáv sável el pel pelaa   formataç CTRL 1   é res formatação ão das célul células as.. Por exemplo, na planilha ao lado, como formatar os dados da coluna  “Salário” como valores de moeda? Primeiramente, selecione a célula  célula   B2  e, com  com   CTRL SHIFT   ↓, selecione todos os, dados da  “Moeda” e coluna. Depois, aperte aperte CTRL caixa  “Formatar  CTRL 1  e, na caixa “Formatar selecione selecione “Moeda”  e clique em  “OK”. em “OK” . 1 e, Células”, Células”

Outra forma de fazer isso é, na guia  “Página Inicial” e n o g ru rup o   “Número”, sele leci cion onar ar a op opçã ção o de “Número”, se “Moeda”. “Moeda”.

 

TEMA 02 – At Atal alho hoss (C (Ctr trll 1) As datas no Excel serão mais estudadas futuramente no curso. Porém, podemos adiantar o seguinte: por seguinte:  por trás de cada número existe uma data e vice-versa. vice-versa. Para formatar os números da coluna C coluna  C  em datas, selecione C2 e aperte   CTRL SHIFT   ↓. Depois, aperte   CTRL 1   e, na caixa selecione  “Data” e  e clique em “OK” em  “OK”.. “Formatar Células”, Células” , selecione “Data”

Outra forma de fazer isso é, de forma análoga ao que mostramos com os salários, selecionar   “Data Abreviada”   na gui guiaa   “Página “Página Inici Inicial” al”   e no gr grup upo o “Números”.. “Números”

 

TEMA 02 – At Atal alho hoss (C (Ctr trll 1) Neste exemplo, mostraremos que o atalho   CTRL 1   é essencial para algumas formatações. Antes de continuarmos com o exemplo, precisamos ter em mente a seguinte formatação dos CPFs (todos seguem a mesma regra):

123.456.789-00 Para formatar a coluna  coluna   D, selecione D2 e aperte CTRL aperte  CTRL aperte  CTRL 1 e, caixa  “Formatar SHIFT ↓ . Depois, aperte CTRL 1  e, na caixa “Formatar selecione  “Personalizado” e  e digite o seguinte Células”, selecione “Personalizado” Células”, código em “Tipo em  “Tipo::”:

000”.”000”.”000”--”00 000”.”000”.”000”

 

TEMA 02 – Atalhos (Alt C V V) A ferramenta de colagem de  colagem é  é muito importante no Excel. E o atalho  ALT C V V   é muito utilizado quando o objetivo é que   apenas os valores das células sejam colados. colados . No exemplo ao lado tentamos colar a tabela na formatação de baixo (az (azula ulada) da)..  CTRL Para Pa ra iss isso, o, sel seleci eciona onamos mos a tab tabela ela tod todaa ( de A1 até até D6) D6) e apertamos CTRL apertamos . C para copiá-la C para  copiá-la.

Depois, selecione a célula A1 célula  A10 0 e aperte o atalho ALT atalho  ALT C V V (ape (a pert rtee es essa sass te tecl clas as se sequ quen enci cial alme ment nte, e, ou se seja ja,, nã não o simultaneamente). Perceba que   apenas os valores das células são colados, enquanto suas formatações e fórmulas não. não.

 

TEMA 02 – Atalhos (Alt C V V) Outra forma de utilizar esse atalho é através da ferramenta da  ferramenta de colagem,, que está localizada na guia   “Página Inici colagem Inicial” al”   e no grupo “Área grupo  “Área de  de Transferência”  Transferência”..

A ferramenta   “Colar”   cola   os valores, as formatações e as fórmulas   das células copiadas, e não é isso o que queremos. fórmulas Nesse caso, clique no botão no  botão abaixo da ferramenta “Colar” ferramenta  “Colar”   ( ) para aparecer as outras opções de colagem.

No exemplo ao lado, queremos colarclicar   das   apenas os valores células copiadas. Portanto, devemos na opção de  “Colar de “Colar Valores”,, como mostra a imagem. Valores”

 

TEMA 02 – Atalhos (Alt C V V) 1

2

ALT C V V

ALT C V V

CTRL V

CTRL V

Perceba a   diferença visual   entre as duas tabelas coladas. Nesse Nes se cas caso o a col colage agem m   não fez sen sentid tido o , uma vez que a

colora colo raçã ção o az azul ul da dass cé célu lula lass fo fora ram m su subs bsti titu tuíd ídas as pe pela la formatação original.

 

TEMA 02 – Atalhos (Alt C V T) Outro atalho de colagem muito interessante é a   colagem transposta. transposta . Basicamente, essa colagem troca colagem  troca as linhas pelas colunas e vice-versa. vice-versa . No ex exemp emplo lo ao lad lado o que querem remos os tr trans anspor por a tab tabela ela ori origina ginal.l. Pa Para ra iss isso, o, selecione a tabela inteira (de ( de A1 até D5) aperte  CTRL C para D5 ) e aperte CTRL C  para copiá-la. Depois, célula ALT para colar A8 , por exemplo) exempl o)selecione e aperte oaatalho atalho ALT CV T . a nova tabela (a   célula A8, T. Outra forma é utilizar a ferramenta a  ferramenta de colagem, colagem , como no caso anterior anterior ( como mostra a imagem ao lado). lado ).

Perceba Perce ba que   o cabeç original al cabeçalho alho   da tabela origin (“Vendedor”,, “Venda   2018 ”, “Venda   2019”   e (“Vendedor” “Venda 2020 ”)  passou a ser as linhas da linhas  da tabela

colada.

 

TEMA 02 – Atalhos (Alt F1) O atalho ALT atalho  ALT F1 gera uma  gráfico automaticamente. F1  gera uma gráfico automaticamente . Para isso, basta selecionar qualquer célula da tabela e apertar ALT apertar  ALT F1. F1 .

No exemplo ao lado, para criarmos um gráfico que envolva todos os dados, clique em qualquer célula da tabela (ex: célula D3) e aperte ALT aperte  ALT F1. F1.

Perceba que, na guia “Design guia  “Design d  e no grupo  do o  Gráfico”  Gráfico” e “Estilos   de   Gráfico”, “Estilos Gráfico”, aparecem diversos estilos préform fo rmat atad ados os pa parra os gr gráf áfic icos os.. O qu quee po pode de se serr interessante para uma rápida formatação visual.

 

TEMA 02 – Atalhos (Alt) O atalho ALT Alguns atalhos mostrados neste módulo começam com a tecla  ALT  ALT..

Ao ape aperta rtarm rmos os ape apenas nas a tec tecla la   AL perceb cebaa que aparece aparece uma ALT T, per

O que vamos mostrar agora é que, na verdade, podemos utilizar todas as ferr ferrament amentas as   do Ex Excel cel atr atrav avés és do ata atalho lho   AL ALT T. Pr Prest estee atenção!

Excel cel.. Ou sej seja, a, par paraa uti utiliz lizarm armos os a legendaa par legend paraa cad cadaa gui guiaa   do Ex ferrament ferr amentaa que deseja desejamos, mos, basta apertar   AL ALT T   e   seguir seguir essas exemp emplo, lo, se ape aperta rtarmo rmoss   ALT aparece ecerá rá as legendas.. Por ex legendas ALT S , apar legendas de todas as ferramentas presentes na guia “Dados” guia  “Dados”..

 

TEMA 02 – Atalhos (Alt) No exemplo ao lado, vamos utilizar o atalho   ALT  para ALT para formatar o cabeçalho da cabeçalho  da tabela. Primeiramente, Primeiram ente, vamos seleci selecionar onar o cabeç cabeçalho alho todo. Para tal, selecione a célula A1 célula  A1 e  e aperte CTRL aperte CTRL SHIFT →.

Depois de apertar  apertar   ALT ALT,, siga as legendas exibidas para realizar a formatação de   “Cor   de  Preenchimento”   e “Cor da “Cor  da Fonte”  Fonte”::

Cor de Preenchimento: ALT C R Cor da Fonte: ALT C FC Quando a caixa de cores abrir, selecione a cor desejada com as  as   setas do teclado e teclado  e aperte ENTER aperte  ENTER.. Nesse caso,

deixamos o preenchimento vermelho e a fonte branca.

 

TEMA 02 – At Atal alho hoss (Ct (Ctrl rl E) Um atalho muito útil é o   CTRL E. E. Trata-se da ferramenta Preenchiment Preenc himento o Relâm Relâmpago pago,, q ue ta mbém pode ser selecionada na guia   “Dados”   e no grupo  “Ferramentas   de Dados”.. Dados”

No exemp ex emplo lo ao lad lado, o, esse querem que remos osdeve digita dig itar r o   um emapadrão: email il de cad cadaa  na tabela. Mas email seguir pessoa na pessoa [email protected] CTRL E

Para isso, devemos digitar devemos  digitar o primeiro email. email . Dessa forma, o Excel entende a sua padronização e, ao apertar   CTRL E, E, todas as outras células são preenchidas são  preenchidas automaticamente. automaticamente .

 

TEMA 02 – Atalhos (F2) Quando queremos   alterar o que está escrito   numa célula, podemos utilizar o atalho F2 atalho  F2.. No exemplo ao lado, digitamos o nome   Henrique Martins  Martins   com um   “s”  a mais na célula A1 célula aperte  F2..  A16 6. Para corrigir esse erro, selecione a própria célula A16 e aperte F2 Ao apertar esse atalho você pode alterá-la e rapidamente corrigir esse erro. Neste caso, depois de apertar F2, basta apagar basta apagar o caractere “s caractere  “s””. Muito rápido, não é?! F2

Esse atalho pode ser muito interessante quando queremos modificar a função dentro função  dentro da célula.

No caso ao lado, podemos observar que,

ao clicarmos   F2 na célula D6, D6 , a função aparec apar ecee ju junt nto o co com m se seus us ar argu gume ment ntos os destacados na planilha.

 

TEMA 02 – Atalho Atalhoss (Shift (Shift Espaço & Shift) Shift) Na imagem ao lado, queremos transferir a linha do Diego Amorim ( linha 4) 4) para o final da tabela. Para isso, selecionamos a linha 4 inteira através do atalho  SHIFT ESPAÇO. ESPAÇO . Depois, com o mouse sobre a BORDA a  BORDA   da célula A4, arraste o mouse para baixo, até o final da tabela.

Perceba que, dessa forma, a   linha 4   ficará em branco. Pois ela foi  recortada e colada na linha na  linha 16. 16. O objetivo   não foi sucedido. sucedido . Uma vez que queríamos simplesmente transferir a linha de lugar, sem deixar a linha 4 vazia.

 

TEMA 02 – Atalho Atalhoss (Shift (Shift Espaço & Shift) Shift) SHIFT

Para realmente transferir as linhas de posição, repita as mesmas etapas anteriores. Porém, quando for arrastar a linha com o mouse,  deixe a tecla SHIFT apertada SHIFT  apertada.. Dessa forma, uma   linha verde   aparecerá, marcando onde a linha 4 ficará depois de soltarmos o botão esquerdo do mouse.

Se o nosso objetivo fosse deixar a linha do  Diego Amorim entre as linhas do   Heitor Oliveira   e do   Fabio Barreto, Barreto , devemos deixar essa linha essa linha verde entre as linhas 9 e 10. 10 . Observe que, como mostra a imagem ao lado, a linha 4 não ficaa vaz fic vazia. ia. Des Dessa sa for forma, ma, o obj objeti etivo vo foi per perfei feitam tament entee alcançado.

 

TEMA 02 – At Atal alho hoss (C (Ctr trll ; & Ct Ctrl rl Sh Shif iftt ;);) CTRL ;

CTRL SHIFT ;

Quando a mesma pasta de trabalho é utilizada e editada por diversas pessoas, os atalhos CTRL atalhos  CTRL ; e ;  e  CTRL SHIFT ; podem ajudar na organização entre os funcionários. No exemplo acima, depois de editar a pasta de trabalho do Ex Exce cel, l, qu quer erem emos os at atual ualiz izar ar qu quan ando do foi a úl últi tima ma modi mo difi fica caçã ção o fe feit itaa na pl plani anilh lha. a. Pa Para ra is isso so,, pr prim imei eiro ro selecione a célula F célula  F 2  e aperte CTRL aperte  CTRL ;.;. Depois, selecione a célula F3 célula  F3 e  e aperte CTRL aperte CTRL SHIFT ;. ;.

Perceba que esses atalhos escrevem a  data e horário do de ser m ui t o dia atu atual al aut automa omatic ticame amente nte.. Isso po de import imp ortant antee par paraa a org organi anizaç zação ão de um arq arquiv uivo o que é utilizado por várias pessoas. Então, de for Então, forma ma res resumi umida, da, ess esses es ata atalho lhoss pos possue suem m a seguinte função: •

 digita a data atual automaticamente.   CTRL ;; digita

  CTRL

digi t a ;   di

SHIFT

o

h or orár i o

at u al al

automaticamente.

 

TEMA 02 – At Atal alho hoss (Revis (Revisão ão)) 1

CTRL SETA

Este atalho seleciona a próxima célula não vazia na direção da seta.

4

CTRL HOME

Volta automaticamente para a célula inicial, A1.

7

SHIFT ESPAÇO

2

CTRL SHIFT SETA

Funcio Func iona na de fo form rmaa si simi milar lar ao ant anteri erior or,, a diferença é que ele seleciona todas as células no caminho.

5

F5

Abre a caixa  “Ir Para”.

8

CTRL SHIFT +

3

CTRL T

Seleciona a tabela inteira.

6 Sele ci Sel ci on on a a selecionada.

9

CTRL ESPAÇO COLU CO LUNA NA

i nte nteii ra ra

CTRL -

da

cé lu lu la la

Seleciona a LINHA inteira da célula selecionada.

 

Adiciona uma nova linha ou coluna na planilha (dependendo do teclado, esse atalho pode ser apenas CTRL apenas  CTRL +). + ).

Remove uma linha ou coluna da planilha.

TEMA 02 – At Atal alho hoss (Revis (Revisão ão)) 10

CTRL SHIFT L

11

CTRL PageUp & CTRL PageDown

12

CTRL ALT T

Inseree e re Inser remo move ve os fil filtro tross no ca cabe beçal çalho ho da tabela.

Seleciona Seleci ona a plan planilh ilhaa à esq esquer uerda da e à dire direita ita,, respectivamente.

Formata o intervalo de células como uma tabela.

13

14

15

CTRL 1

Abre a caixa para uma formatação completa das células.

16

ALT F1

ALT C V V

Colagem do texto das células copiadas.

17

ALT

ALT C V T

Colagem transposta das células copiadas.

18

CTRL E

Gera um gráfico automaticamente.

 

Atalho Atal ho ba base se pa para ra presentes do Excel.

toda to dass

as

ferr fe rram amen enta tass

Realiza o Preenchimento Relâmpago.

TEMA 02 – At Atal alho hoss (Revis (Revisão ão)) 19

F2

Entraa na fo Entr form rmul ulaa da cé célul lula, a, fa faci cilit litan ando do su suaa alteração.

20

SHIFT ESPAÇO & SHIFT

Muda a alocação de uma linha ou coluna dentro da planilha.

21

CTRL ; & CTRL SHIFT ;

Escrev Escr evee a da data ta e o ho horá rári rio o do di diaa at atua ual, l, respectivamente.

DICA

Nesse Nes se mód módulo ulo não for foram am apr aprese esenta ntados dos tod todos os os ata atalho lhoss que ex exist istem em no Excel,, apenas os que consideramos mais importantes. Excel

Para a lc an ç a r o n í ve l Impr Im pres essi sion onaado dorr do Ex Exce cell, a Dessa Des sa form forma, a, rec recome omenda ndamos mos que voc você, ê, cas caso o ten tenha ha cur curios iosida idade de,,   procure

prática é tão importante quanto

outros atalhos existentes. Pode ser que você encontre um que seja muito útil

a teoria. Lembre-se de praticar o

para o seu trabalho.

m áx imo

p o s s í ve l

p a ra

se

familiarizar com os atalhos.

 

M ÓD UL O 3 – F OR MA TA ÇÃ O

 

TEMA 01

 

AJUSTAR LINHAS E COLUNAS

 

TEMA 01 – Aj Ajus usta tarr Li Linh nhas as e Col Colun unas as Neste Nes te mód módulovamos ulovamos fal falar ar sob sobre re a for format mataçã ação o das pla planilh nilhas. as. Na imagem ao lado, podemos observar que as informações da tabela não estão muito mui to vis visíve íveis is dev devido ido ao tam tamanh anho o das col coluna unas. s. Alé Além m dis disso, so, a col coluna una   D   está preenchidapor pree nchidapor “###” quee is isso so qu querdize erdizer? r? “###”,, o qu Não se pr Não preo eocu cupe pe,, iss isso o nã não o é um er erro ro,, tr trat ataa-se se ap apen enas as de um umaa qu ques estã tão o de format for mataçã ação. o. Vamo amoss mos mostr trar ar 3 for formasde masde res resolv olver er isso isso!!

Lembre-se de   baixar a mesma pasta de trabalho  que estamos utilizando para acomp aco mpanh anhar ar os apr aprend endiza izados dos.. A pr práti ática ca é mui muito to imp import ortant antee par paraa o seu apr aprend endiza izado do com Excel Excel..

Clique aqui para baixar o arquivo da aula. @@

 

TEMA 01 – Aj Ajus usta tarr Li Linh nhas as e Col Colun unas as ALTERAR A LARGURA DE CADA COLUNA Nos títulos Nos  títulos,, deixe o mouse o  mouse entre duas colunas até colunas  até o símbolo da set setaa alte altera rarr ( ). Dep Depois ois,, cliq clique ue com o botã botão o esqu esquerd erdo o do do mouse e  arraste   para que a coluna tenha o seu tamanho alterado. Dessa Des sa for forma ma,, pod podemo emoss aju ajusta starr o tam tamanh anho o de tod todas as as col coluna unas, s, inclusive coluna coluna  E, como mostra D. tariama valore val oress dada coluna col una D vol voltar iama apa aparec recer er.a. imagem ao lado, os Um ponto negativo é que, assim, vai demorar para aumentar todas tod as as col coluna unas. s.

 

TEMA 01 – Aj Ajus usta tarr Li Linh nhas as e Col Colun unas as ALTERAR TODAS DE UMA VEZ NO MESMO TAMANHO Primeiro, selecione todas selecione  todas as colunas da colunas  da tabela. Para isso, podemos selecionar a célula A1 célula  A1 e,  e, depois de apertar CTRL apertar  CTRL ESPAÇO,, ape ESPAÇO aperte rte   SHIFT   →   para para sel seleci eciona onarr as col coluna unass adjacentes. Assim como antes, nos  nos   títulos, títulos, deixe o mouse entre duas colu co luna nass at atéé qu quee o sí símb mbol olo o daset dasetaa mu mude( de( ).Dep ).Depoi oiss di diss sso, o, com m o mo mous usee at atéé a larg arraste co largura ura desej desejada ada.. Perceba que, dessa forma, todas as colunas selecionadas terão o mesmo o  mesmo tamanho. colunas  a tamanho. Ou seja, para algumas colunas a

largu lar gura ra ain ainda da pod podee ser mel melhor horada ada..

 

TEMA 01 – Aj Ajus usta tarr Li Linh nhas as e Col Colun unas as ALTERAR TODAS DE UMA VEZ NO TAMANHO CERTO Nesse caso, selec selecione ione   todas tabel bela, a, da todas as col coluna unass   da ta mesmaa forma mesm formaque que anter anteriorm iormente. ente. Nos   títulos, títulos, deixe o mouse entre duas colunas. Porém, quando quan do o símb símbolo olo da seta muda mudarr ( ), dê dê um um duplo-clique  duplo-clique com co m o mo mous use. e. Dessaa fo Dess forrma, tod odas as as co colu luna nass se serrão al altter eraadas simultanea simul taneament mentee e na lar largur guraa ide ideal al par paraa cad cadaa uma uma.. Esse duplo-clique faz um  ajuste automático. automático. O tamanho

das colunas passam a ser o mesmo que o comprimento da maior pal maior palav avra ra da sua res respec pecti tiva va col coluna una.. Ass Assim, im, iss isso o gar garant antee que todas as pal palavr avras as daq daquel uelaa col coluna una vão est estar ar vis visíve íveis. is.

 

TEMA 01 – Aj Ajus usta tarr Li Linh nhas as e Col Colun unas as O pro proced cedime imento nto é similar par paraa aju ajusta starr o tam tamanh anho o das lin linhas has.. Como mostra a imagem ao lado, deixe o mouse o  mouse entre duas linhas até linhas até o símbolo alterar para

.

Depois, arraste par paraa dei deixarna xarna alt altur uraa des deseja ejada. da.

Assim como as colunas, também pode-se alterar uma alterar  uma linha de cada vez, vez, todas de uma vez com um mesmo tamanho ou, tamanho  ou, com um duplo-clique, deixá-las duplo-clique,  deixá-las no tamanho exato para exato  para que todas tod as as cél célula ulass fiq fiquem uem vis visíve íveis. is.

 

TEMA 02

 

OCULTAR LINHAS E COLUNAS

 

TEMA 02 – Oc Ocul ulta tarr Li Linh nhas as e Col Colun unas as As vezes, quando trabalhamos com uma planilha com diversas informações, nem tudo é de suma importância para o seu trabalho. Dessa forma, para ter uma planil planilha ha   mais visual, visual , uma boa opção é  é   OCULTAR as OCULTAR  as linhas ou colunas que não são tão importantes. No exemplo ao lado, queremos ocultar a coluna a  coluna C, C , pois o número de parcelas não é tão importante. Mas também não também  não podemos excluí-la excluí-la.. Para isso, clique com o botão o  botão direito do mouse   sobre o título da coluna e selecione “Ocultar” selecione  “Ocultar”..

Perceba que, depois disso, a planilha não planilha  não mostra a coluna C, C, uma vez que ela foi   ocultada. ocultada . Po Poré rém, m, el elaa ai aind ndaa es esta ta na planilha, pois ela não foi excluída. Se quiséssemos ocultar uma uma linha  ao invés de uma coluna, o  linha ao

procedimento é o mesmo. Basta clicar com o   botão direito selecionar  “Ocultar”.. do mouse e mouse  e selecionar “Ocultar”

 

TEMA 02 – Oc Ocul ulta tarr Li Linh nhas as e Col Colun unas as Se quisermos reexibir quisermos  reexibir a coluna C, C , precisamos selecionar as duas colunas ao lado da que foi ocultada. Nesse caso, selecionamos as colunas as  colunas B e D inteiras D  inteiras Depois disso, sobre o título, aperte o  botão direito do mouse  e selecione “Re-exibir Re-exibir””.

Se necessário, também é possível   ocultar mais de uma coluna ou linha de uma vez. vez . Para isso, selecione todas as colunas ou linhas que você deseja ocultar e siga as mesmas etapas.

Se qui quisés séssem semos os ree reexib xibir ir uma   linha   ao in invé véss de um umaa co colu luna na,, o

proc pr oced edim imen ento to é o me mesm smo. o. Ba Bast staa se sele leci ciona onarr as   duas duas col coluna unass  aRe-exibir” que foi ocultada, clicar com o  botão direito do mouse e adjacentes adjacentes a mouse  e selecionar “ selecionar  “Re-exibir ”.

 

TEMA 02 – Ocultar Linhas e Colunas

DICA

Há um modo rápido para reexibir todas as col olun unaa s e l inh inhaa s oc ocul ultta da das

de um a

planilha.

1. Na ba barr rraa de tí títu tulo los, s, cliq clique ue na opção opç ão de   selecio selecionar nar a planilh planilhaa

inteira. 2. Depois, clique com o botão botão direito direito

2. Depois, clique com o botão botão direito direito do mouse sobre alguma coluna e selecione   “Re-exibir Re-exibir””. Repita esse passo com alguma linha.

 

TEMA 03

 

AGRUPAR LINHAS E COLUNAS

 

TEMA 03 – Ag Agru rupa parr Li Linh nhas as e Colu Coluna nass

Diferença entre “Agrupar” e “Ocultar”. Como a imagem acima mostra, a ferramenta “Agrupar” ferramenta  “Agrupar” fica  fica na gui guiaa “Dados” “Dados”,, no gr grup upo o “Estrutura de Tópicos” Tópicos”..

Essa ferramenta traz um visual um  visual melhor,  melhor, além de ser mais intuitiva quando intuitiva  quando é necessário reexibir as linhas ou colunas ocultadas.

Esse tema possui certa similaridade com o tema passado (Ocultar  e  Reexibir Ocultar e  Reexibir).). Porém, com a ferramenta  “Agrupar”  “Agrupar”,, conseguimosuma conse guimosuma melhorpratici melhorpraticidade dade par paraa a planil planilha. ha.

 

Vale adiant Vale adiantar ar que nosso nossoss ex exemplo emploss serã serão o par paraa agru agrupar par algumas colunas algumas  colunas.. Mas caso você precise agrupar  linhas  linhas,, o proced pro cedime imentoé ntoé o mes mesmo. mo.

TEMA 03 – Ag Agru rupa parr Li Linh nhas as e Col Colun unas as No exemplo ao lado, queremos agrupar as  colunas G, G ,   H   e   I . Para isso, seleciono as 3 colunas e, na   guia   “Dados”   e no grupo   “Estrutura   de   Tópicos”, Tópicos”, clico na ferramenta “Agrupar” ferramenta  “Agrupar”.. Per erce ceb ba que ue,, na bar arrra dos   títulos, títulos , aparece uma linha sobre essas 3 colunas. Se clicarmos na caixa com o símbolo de ), as 3 col colun unas as se serã rão o  ocultadas “–””   ( “–  ocultadas.. Além dis Além disso, so, o sím símbol bolo o den dentro tro da cai caixa xa passa a ser um “+ um  “+””  ( ). Se cli clicar carmos mos nel nele, e, as 3 colunas serão reexibidas serão  reexibidas..

 

TEMA 03 – Ag Agru rupa parr Li Linh nhas as e Col Colun unas as Perceba também que, mais à esquerda, aparec apa recee algun algunss núme números ros ( ) depoi depoiss que que um grupo foi criado.

Esses números referem-se ao   nível nível de  desses grupos. exibição desses exibição Para um mel Para melhor hor ent entend endime imento nto,, vam vamos os agrupar também as colunas B colunas  B e  e C .  C. Ao clicar nívoel exemcli pcarmos lo , mos lo ambno o s  nível s 1g r(upos )e, spt ãoor fechados. fechad os. Enquanto que, se clicarmos no nível 2 ( 2 ( ), todos os grupos ficam abertos.

 

TEMA 03 – Ag Agru rupa parr Li Linh nhas as e Col Colun unas as

Também é possível desagrupar possível  desagrupar as  as colunas ou linhas quee fo qu fora ram m ag agru rupa pada das. s. Pa Para ra is isso so,, se sele leci cion onee as colunas ou linhas que foram agrupadas e, na guia po   “Estrutura   de   Tópicos”, “Dados”   e no gru po Tópicos” , selecione a ferramenta “Desagrupar” ferramenta  “Desagrupar”..

No nosso exemplo, selecionamos as 3 colunas (G ( G,  H e I I)) e a ferramenta “Desagrupar” ferramenta  “Desagrupar”..

 

TEMA 04

 

EXCLUIR E LIMPAR CÉLULAS

 

TEMA 04 – Ex Excl clui uirr e Limp Limpar ar Células Em aulas passadas, ensinamos o atalho CTRL atalho  CTRL – que  exclui a  a  –,, que exclui linha, coluna ou célula selecionada.

Um jeito de LIMPAR de  LIMPAR a  a linha, coluna ou célula selecionada é a tecla  tecla   DELETE  DELETE   (ou   DEL ). Mas também existe a ferramenta “Limpar”,, que é mais completa e também pode ser utilizada. “Limpar”

No exemplo ao lado, formatamos os números da coluna   B como moeda. Para isso, selecionamos a coluna toda e, na guia guia  grupo  “Número”,, selecionamos a   “Página Inicial” Inicial”  opção de “Moeda”. de “Moeda” .   e no grupo “Número”

Vamos aplicar a ferramenta   “Limpar”   para tirar apenas a

formatação das células   da coluna B. Note que queremos alterar apenas sua formatação, mas os mas  os números não devem ser apagados. apagados .

 

TEMA 04 – Ex Excl clui uirr e Limp Limpar ar Células Na gu guia ia   “Página “Página Inici Inicial” al”   e n o gru po po “Edição”,, podemos utilizar a ferramenta “Edição” “Limpar”.. Para isso, selecione novamente “Limpar” a coluna   B   e selecione a opção   “Limpar Formatos”.. Formatos”

Perceba que   a formatação   dos números na coluna B foi removida. removida. Porém, o Porém,  o texto não foi apagado. apagado.

Se qu quis iséss éssem emos os ap apag agar ar o te text xto o to todo do,, deveríam deve ríamos os seleci selecionar onar a opção   “Limpar util iliz izar ar a te tecl claa   DELETE   (ou Tudo”,, ou ut Tudo” DEL).). DEL

 

TEMA 05

 

FONTE E PREENCHIMENTO

 

TEMA 05 – Fonte e Preenchimento FONTE

TAMANHO DA FONTE

Seleciona uma nova fonte para o texto.

Muda o tamanho do texto.

FORMATAR A FONTE

COR DA FONTE

Opção de dei Opção deixar xar o te text xto o em negrito,,   itálico  ou negrito  ou sublinhado.

Altera a cor do texto.

COR DE PREENCHIMENTO BORDAS Fo rma rmatt a a s

b or ord as as

célula(s).

 

TEMA 05 – Fonte e Preenchimento

DICA

Nass co Na core ress de pr pree eenc nchi hime ment nto o e da font fo nte, e, le lemb mbre re-se -se da op opçã ção o   “Mais Cores…” Cores …”   que te pos possib sibili ilita ta uti utiliz lizar ar outras cores além das padrões que o Excel oferece. Se sua empresa tem uma identidade

d a(s a(s))

Altera a cor de plano de fundo da(s) célula(s).

visu vi sual al,, es essa sa op opçã ção o po pode de se serr be bem m interessante.

 

TEMA 06

 

ALINHAMENTO E BORDAS

 

TEMA 06 – Ali Alinha nhamen mento to e Bord Bordas as As bordas são muito importantes para a exibição e visualização da planilha. Dentro da guia  guia   “Página Inicial”   e do grupo   “Fonte” existe “Fonte”  existe a ferramenta de colocar bordas colocar  bordas..

No exemplo ao lado, vamos colocar todas as bordas da planilha. Para isso, selecione a tabela toda através do atalho CTRL atalho  CTRL T e, T  e, na ferramenta de bordas de  bordas,, selecione “Todas selecione  “Todas as  as Bordas”  Bordas”..

Como essa é uma formatação que provavelmente você vo cê va vaii us usar ar mu muit ito, o, va vale le a pe pena na te term rmos os conhecimento do seu atalho:  atalho:   ALT C B T. T.

 

TEMA 06 – Ali Alinha nhamen mento to e Bord Bordas as A opção “Todas opção  “Todas a  coloca a mesma borda para todas as  ass  Bordas”  Bordas” coloca células da tabela. Porém, é possível selecionar quais bordas você quer colocar, além de outras formatações, como co como  corr ,  espessura  espessura e  e estilo.. estilo

Para personalizá-las, selecione a última opção: “Mais opção: “Mais Bordas...  Bordas...””.

Ao se sele leci cion onar ar es essa sa op opçã ção o a ca caix ixaa   “Formatar “Formatar Célula Células” s”   vai aparec apa recer er.. Nel Nelaa voc vocêê cons consegue egue rea realiz lizar ar tod todas as as alt altera erações ções possíveis nas bordas.

Para tirar as bordas selecione a opção  “Sem Borda”, Borda”, ou use o atalho   ALT C B M. atalho M.

 

TEMA 06 – Ali Alinha nhamen mento to e Bord Bordas as Outra formatação muito importante é o alinhamento dos textos dent de ntro ro da dass cé célu lula las. s. Na gu guia ia   “Página “Página Inici Inicial” al”   e no gr upo “Alinhamento” temos “Alinhamento”  temos ferramentas com essa função. Resumi Resu mida dame ment nte, e, pod podem emos os al alin inha harr os te text xtos os em re rela laçã ção o à segu guiir es está tá a fu funç nção ão de ca cad da horizontal   e à   vertical. vertical . A se ferramenta.

Alinha o texto na parte  superior  superior,, no  meio ou na part e   inferior   das das cé célu lula las, s, respectivamente. Alinha o conteúdo à esquerda à  esquerda,, ao ao centro  centro o  ou u

à direita  das células, respectivamente.  direita das

 

TEMA 06 – Ali Alinha nhamen mento to e Bord Bordas as Um mo modo do fá fáci cill de al alin inha harr to toda dass as cé célu lula lass da pl plan anil ilha ha é selecionar a planilha a  planilha toda, toda , clicando na barra de títulos, antes da linha 1 e da coluna A (como mostrado ao lado).

Depois disso, selecione as opções de alinhamento Depois alinhamento que desej desejar ar e pronto, todas as células vão estar formatadas assim.

No exemplo ao lado, todas as células estão alinhadas à alinhadas  à esquerda e ao a o  centro  centro.. Observe como os dados da tabela ficam  organizados visivelmente.

 

TEMA 07

 

MESCLAR E CENTRALIZAR

 

TEMA 07 – Mes Mesclar clar e Cent Central raliza izarr Continuando no grupo   “Alinhamento”, “Alinhamento” , na guia   “Página Inicial”, Inicial” , vamos ver as outras ferramentas existentes. A ferramenta  ferramenta   “Orientação”  você  girar ou inclinar o texto  “Orientação”   permite você girar texto   dentro das células. No exemplo ao lado, selecionamos a célula M célula  M2 2  e escrevemos “Hashtag escrevemos  “Hashtag opção  “Texto Vertical”. Treinamentos”.. Depois, selecionamos a opção “Texto Treinamentos” Vertical” . No exemplo abaixo abaixo selecionamos a opção “Girar opção  “Girar Texto  Texto para Baixo” para  Baixo”..

 

TEMA 07 – Mes Mesclar clar e Cent Central raliza izarr Outra ferramenta é sobre a formatação do recuo do  recuo dos textos textos das  das células. coluna   C   inteira (CTRL No caso ao lado, selecionamos a coluna  ( CTRL ESPAÇO) ESPAÇO ) e clicamos algumas vezes na ferramenta  ferramenta   “Aumentar Recuo”. Recuo” . Note que o texto das células começam mais à mais à direita da direita  da célula. De forma contrária, a ferramenta  “Diminuir Recuo”  Recuo”   levaria o texto de volta   à  da célula, c omo mostra a imagem abaixo. esquerda da esquerda

 

TEMA 07 – Mes Mesclar clar e Cent Central raliza izarr

Mesclar e Centralizar

Uma fe Uma ferr rram amen enta ta mu muit ito o ut util iliz izad adaa é a   “Mesclar   e Centralizar”.. Quando selecionamos um conjunto de Centralizar”

No exemplo acima, primeiramente, criamos uma nova linha li nha (s (sel elec ecio iona na a li linha nha 1 com   SHIFT ESP ESPAÇO AÇO   e

células e clicamos nessa ferramenta, todo o conjunto selecionado passa selecionado  passa a ser uma única célula. célula .

clicando   CTRL Depois ois,, sel selecio ecionan nando do as CTRL SH SHIF IFT T +). Dep células A1 células  A1 até L1, L1, clicamos na ferramenta “Mesclar ferramenta  “Mesclar e  e  e digitamos “Hashtag digitamos  “Hashtag Tre Centralizar” e Centralizar” Treinamentos” inamentos”..

 

TEMA 07 – Mes Mesclar clar e Cent Central raliza izarr DICA

Tome cuid cuidado ado quan quando do for mesc mesclar lar algu algumas mas célula cél ulas, s, poi poiss ess essaa fer ferra ramen menta ta pod podee ger gerar ar alguns conflitos na sua p lanilha.

No exemplo ao lado, quando selecionamos a célula   E5   e ape aperta rtamo moss   CTRL ESP ESPAÇO AÇO,, o inteira , objetivo objet ivo seria selecionar selecionar a   coluna E inteira,

certo? Porém, como a célula   A1   está mesclada até a célula   L1 célula L1,, o atalho acaba selecionando   todas essas colunas. colunas .

 

TEMA 08

 

QUEBRA DE TEXTO

 

TEMA 08 – Qu Queb ebra ra de Te Text xtoo A última ferramenta do grupo   “Alinhamento”, “Alinhamento” , na guia “Página Inicial”, Inicial” , é a “Quebrar  “Quebrar Texto  Texto   Automaticamente”. Automaticamente” .

No exemplo ao queremos   das   diminuir a largura colunas A colunas  e C Para isso, clicamos no título da coluna A  A,,  B  B e  C..lado, e ar arra rast stam amos os o mo mouse use pa para ra a di dire reit ita, a, at atéé al alca cança nçarr a coluna col una C. Dep Depois ois,,   diminua   a la larg rgur uraa da dass col colun unas as em aproximadamente 100 aproximadamente  100 pixels. pixels .

Porém, note que o texto no   cabeçalho foi cortado, cortado , uma vez que a largura das colunas diminuíram.

Par araa re reso solv lver er es esse se pr prob oble lema ma,, po pode demo moss cl clic icar ar na ferramenta   “Quebrar   Texto   Automaticamente”. Dessa sa Automaticamente” . Des forma, o Excel leva a palavra que estaria cortada para outra linha na célula. célula .

 

TEMA 08 – Qu Queb ebra ra de Te Text xtoo Também é possível quebrar os textos dentro das células de forma manual forma manual,, através das teclas ALT teclas  ALT ENTER. ENTER. No ex exem empl plo o ao lado lado,, qu quer erem emos os qu queb ebra rarr o te text xto o do cabe ca beça çalh lho o qu quee fi fica carram co cort rtad ados os.. Par araa fa faze zerr is isso so manua manualment lmente, e, seleci selecione one a célula célula   A1   e aperte   F2   para editarmos o texto.

ALT ENTER

Depois disso, com a setas a  setas do teclado ( ←) , deixe a barra entre as palavras “Nome” palavras  “Nome” e  e “do  “do Produto”. Produto” . Para realizar a quebra do texto, aperte ALT aperte  ALT ENTER. ENTER . Perceba que, dessa forma, podemos quebrar o texto em qualqu qua lquer er par parte te   del dele. e. Po Porr exem empl plo, o, na cé célu lula la A1 A1,, poderíamos quebrar o texto de duas formas:

 

TEMA 09

 

COMENTÁRIOS E ANOTAÇÕES

 

TEMA 09 – Co Come ment ntár ário ioss e Anotações Quando outras pessoas vão utilizar a mesma pasta de trabalho que você, pode ser interessante colocarmos comentários colocarmos  comentários o  ou u anotações  anotações nas  nas células. Essa é uma forma de se comunicar ou deixar avisos e recados para que todos entendem os dados da planilha. Para colocar um comentário, clique com o   botão direito   do mouse sobre a célula e selecione “Novo selecione  “Novo Comentário”. Comentário” . Na imagem abaixo, por exemplo, foi feito um comentário perguntando se os valores da coluna B coluna como  dólar ($) o u  real (R$).  B  devem ser formatados como dólar ($)  ou (R$) . Dessa forma, a outra pessoa que for utilizar a planilha pode respondê-la.

 

TEMA 09 – Co Come ment ntár ário ioss e Anotações Além disso, podemos também colocar anotações nas células. Para colocar as anotações, clique com o botão o  botão direito do direito  do mouse sobre a célula e selecione “Nova selecione  “Nova Anotação”. Anotação” . Na imagem abaixo, por exemplo, foi feito uma anotação para avisar as outras pessoas que os preços da coluna B coluna  B devem  devem ser formatados em real em  real (R$). (R$) . Para visualizar essa anotação, basta deixar o mouse o mouse sobre a célula que célula  que a possui. Note que podemos alterar a anotação com diferentes com  diferentes fontes e tamanhos. tamanhos . Para excluir a anotação feita, clique com o   botão direito   do mouse sobre a célula e selecione “Excluir selecione  “Excluir Anotação”. Anotação”.

 

TEMA 10

 

FORMATAÇÃO DE NÚMEROS

 

TEMA 10 – Fo Form rmat ataç ação ão de Números Na gu guia ia   “Página divers ersas as “Página Inici Inicial” al”   e no gr upo   “Número”   há div formatações de números que podemos realizar dentro do Excel.

No exemplo ao lado, queremos formatar as células da  coluna D  D   em datas. Para isso, selecione a coluna   D  inteira e, na formatação dos números, selecione “Data selecione  “Data Abreviada” Abreviada”..

Já citamos isso anteriormente, mas vale salientar que   por trás de todo número há uma data e data  e,,  por trás de toda data

há um número. número. Por is Por isso so qu quee é mu muit ito o com comum um ab abri rirm rmos os um umaa pa past staa de trabalho com a coluna de datas com vários números.

 

TEMA 10 – Fo Form rmat ataç ação ão de Números Mas qual Mas  qual a lógica dessa lógica  dessa formatação das datas? No Excel, o número 1  é considerado o dia 01/01/1900 dia 01/01/1900,, o número 2 número  2 seria  seria o dia 02/01/1900 dia  02/01/1900 e  e por número  1 é assim vai. Na imagem ao lado podemos observar esse comportamento ao formatarmos os números de 1 de 1 a 5 como uma  data abreviada. 5  como uma data abreviada . Isso é muito prático para as fórmulas, pois ajuda na realização de contas com datas no Excel. Por exemplo, queremos fazer a conta de quantos dias se passaram desde o dia 15 de agosto de 2010 até 15 de março de 2020. Para isso, digite   “15/08/2010 15/08/2010””   em A1   e “15/03/2020 15/03/2020””  em A2. A2. Depois, numa célula vazia, digite  digite   “=A “=A2-A1 2-A1””  e aperte ENTER aperte  ENTER.. Como mostra a imagem

abaixo, passaram-se 3500 passaram-se 3500 dias entre dias  entre a data 15/08/2010 e 15/03/2020.

ENTER

 

TEMA 10 – Fo Form rmat ataç ação ão de Números Além disso, queremos formatar as colunas K colunas  K e  e L  como moedas  L como  moedas.. Para isso, selecionamos as 2 colunas inteiras (através do atalho CTRL atalho  CTRL ESPAÇO e ESPAÇO  e SHIFT  SHIFT   →) e, na formatação de números, selecionamos a opção “Moeda” opção “Moeda”.. Outr Ou traa for forma ma de re reali aliza zarr es essa sa fo form rmat ataç ação ão é at atra ravé véss de um umaa at atal alho ho já mo most stra rado do anteriormente. Trata-se do atalho CTRL atalho  CTRL 1. 1. O atalho CTRL atalho  CTRL 1 abre 1  abre a caixa  “Formatar Células”. Células” . Em  “Número”  “Número”,, selecione a categoria  e clique em “OK” em  “OK”.. O resultado seria o mesmo. “Moeda” e “Moeda”

 

TEMA 10 – Fo Form rmat ataç ação ão de Números 1

FORMATAÇÃO “MOEDA”

2

FORMATAÇÃO “CONTÁBIL”

Ness Ne ssaa im imag agem em os nú núme mero ross fo fora ram m fo form rmat atad ados os co como mo

E nessa os números foram formatados como   “Contábil”. “Contábil” .

“Moeda”.. “Moeda”

Note a diferença entre os  espaçamentos  e o valor  valor   R$0,00  espaçamentos e da outra formatação.

 

TEMA 11

 

FORMATAÇÃO PERSONALIZADA

 

TEMA 11 – Fo Form rmat ataç ação ão Personalizada Nas outras aulas formatamos a coluna de data de venda (coluna ( coluna D) D) como Porém, ém, ex exist istem em out outras ras form formata atações ções de dat datas as que “Data Abreviada”. Abreviada” . Por podemos utilizar.

↓ (para Por exemplo, a célula D2 célula apertamos apertamos CTRL  D2  CTRL seleci sel ecionar onar asselecionamos outras out ras cél células ulas abaix aba ixo). o). eDep Depois, ois, uti utiliz lizamo amossSHIFT o ata atalho lho de formatação CTRL formatação  CTRL 1. 1.

Seleci Sel ecione one a cat categor egoria ia   “Data”   e, em   “Tipo”, sele leci cione one a “Tipo” , se No caso ao lado, selecionamos a opção “formatação 14-mar-12””desejada. 14-mar-12 .

Quando clicamos clicamos em   “OK”, “OK”, todas as células ficam nesse novo formato.

 

TEMA 11 – Fo Form rmat ataç ação ão Personalizada As formatações personalizadas são muito importantes, pois o Excel não possui pos sui tod todas as as for format mataçõ ações es pré pré-de -defini finidas das.. Por ex exemp emplo, lo, que querem remos os formatar a coluna de telefones (coluna ( coluna I) I ) para que os números apareçam no seguinte formato: XXXXX-XXXX formato:  XXXXX-XXXX.. Para isso, selecionamos a célula   I2  e apertamos   CTRL SHIFT   ↓  (para seleci sel ecionar onar as out outras ras cél célula ulass aba abaix ixo). o). Dep Depois, ois, uti utiliz lizamo amoss o ata atalho lho de formatação CTRL formatação  CTRL 1. 1.

Selecione Seleci one a cat categor egoria ia   “Personalizado”   e dig digite ite   “00000em  “Tipo”.. 0000” (sem as aspas) em “Tipo”

Note que, antes de confirmar a formatação, em  em   “Exemplo” ilustra como a primeira selecionada vai ficar.

 

TEMA 11 – Fo Form rmat ataç ação ão Personalizada Outro exemplo é na coluna com os DDD (coluna ( coluna H), H), queremos que fiquem na forma   (0XX). Para ra iss isso, o, sel seleci ecionam onamos os a cél célula ula   H2   e (0XX) . Pa apertamos   CTRL (para sel seleci eciona onarr as out outra rass cél célula ulass CTRL SHI SHIFT FT   ↓   (para abaixo). Depois, utilizamos o atalho de formatação CTRL formatação  CTRL 1. 1. Selecione a categoria  “Personalizado”   e digite   (“ (“0 0”00)   em   “Tipo”. “Tipo” . Para finalizar, clique em “OK” em  “OK”..

Basica Basi came mente nte,, se semp mpre re qu quee qu quis iser ermo moss col coloc ocar ar um umaa formatação personalizada, personalizada , tenha em mente que tudo que deix de ixar armo moss em   aspas   o Ex Exce cell va vaii en entten end der pa parra

literalmente escrever aquilo. Os zeros (0 ( 0 ) representam um número qualquer, e alguns símbolos símb olos não precis precisam am de aspas, como o parên parênteses teses (() ( ())e )e o hífen (( -).

 

TEMA 12

 

PINCEL DE FORMATAÇÃO

 

TEMA 12 – Pi Pinc ncel el de Formatação Uma ferramenta muito utilizada no Excel é o “Pincel o  “Pincel   de  Formatação”  Formatação”,, que fica na guia  “Página  e no grupo “Área grupo “Área de Inicial” e Inicial”  de Transferência”  Transferência”..

O ferramenta faz é, basicamente,  de uma seleção específica (podeo a formatação de formatação serque umaessa célula ou um conjunto de células) e colar e copiar  colar para  para outros conteúdos. Como mostra ao lado, próprio Excel possui uma boa explicação sobre a ferramenta.

Para utilizar essa ferramenta, devemos seguir 3 seguir  3 etapas: etapas :  que você deseja copiar a formatação; 1. Sele Selecione cione o conte conteúdo údo que 2.   Clique na ferramenta ferramenta “Pincel  “Pincel de  de Formatação”  Formatação”;;  para aplicar automaticamente a formatação. 3. Sele Selecione cione outro conte conteúdo údo para

Como essa é uma ferramenta que utilizamos muito, vale a pena lembrarmos de seu atalho, através da tecla ALT: ALT ALT:  ALT C I I. I.

 

TEMA 12 – Pi Pinc ncel el de Formatação No exemplo ao lado, escrevemos   “João” na célula   N5  e alteramos a cor de preenchimento e da fonte, “João”  na célula  N5 e além de centralizarmos e deixarmos o texto em negrito. Querem Quer emos os cop copia iarr to toda dass ess essas as for forma mata taçõ ções es pa para ra as out outra rass cél célul ulas as ab abai aixo xo::   “Pedro”, “Pedro” ,   “Amanda”, “Amanda” ,  e “Carol” “Alessandra” e “Alessandra”  “Carol”.. Para isso, selecione a célula N célula  N5 5, aperte em “Pincel em  “Pincel d  dee   Formatação” e Formatação”  e selecione a célula N8 célula  N8  (“Pedro”) . Depois, aperte em   “Pincel   de   Formatação”   mais uma vez e selecione as 3 células abaixo de uma vez (de vez  (de N10 até N12). N12). Outra forma mais rápida seria dar um duplo-clique um  duplo-clique   na

ferramenta   “Pincel   de   Formatação”, Formatação”, depo is de selecionar a célula  célula   N5 N5.. Desse modo, podemos utilizar a ferramenta mais de uma vez consecutivamente. Depois de dar um duplo-clique na ferramenta, aperte a tecla ES tecla  ESC C para cancelar o pincel de formatação.

 

TEMA 12 – Pi Pinc ncel el de Formatação Não se pre prenda nda em uti utiliz lizar ar o pin pincel cel de form formata atação ção apenas apenas com alguma alg umass cél célula ulas, s, pois ess essaa fer ferra ramen menta ta pos possib sibili ilita ta copi copiarm armos os a formatação de uma coluna uma coluna inteira, inteira , por exemplo. No ca caso so ao la lado, do, qu quer erem emos os ad adic icio iona narr um umaa   nova nova co colu luna na (M (M)) refer re feren ente te às ta taxa xass da dass ve vend ndas. as. Um jei jeito to ág ágil il de fa faze zerr is isso so é selecionar a coluna L coluna  L inteira  inteira (clicando na letra “L” letra  “L” nos  nos títulos ou títulos  ou com CTRL ESPAÇO). ESPAÇO). Depois, clique em “Pincel em  “Pincel de  e aperte SHIFT aperte  SHIFT  .  de Formatação”  Formatação” e

SHIFT

 

TEMA 13

 

COLAGEM ESPECIAL

 

TEMA 13 – Co Cola lage gem m Es Espe peci cial al Na guia “Página guia  “Página Inicial”, Inicial” , no grupo “Área grupo  “Área   de de   Transferência”, Transferência” , existe a ferramenta “Colar”.. Clicando na  seta logo abaixo  dela, existem outras opções de colagem “Colar” que são muito interessantes. Algumas opções de colagem já foram citadas no módulo anterior. Como a  “Colar Valores”,, que não copia as fórmulas e formatações das células,   apenas o texto Valores” em si. Por exemplo, ao lado, copiamos das células   B2 até B5 (CTRL C)   e utilizamos “Colar Valores”  na célula   B7 B7.. Perceba que a formatação está diferente e, pela barra de fórmulas, as células B5 células  B5 e  e B10  são o  diferentes  B10  sã  diferentes..

Outra colagem já citada é a transposta a  transposta.. Nesse caso, as linhas as  linhas copiadas se tornam colunas e colunas  e as as colunas  colunas se tornam linhas. linhas . No exemplo ao lado, copiamos das células  B2 até B5 (CTRL C)   e utilizamos a colagem   “Transpor” na colagem célula  B7 “Transpor”  na célula B 7. Perceba que as células que estavam na mesma  passaram a ficar na mesma linha mesma linha.. coluna passaram coluna

 

TEMA 13 – Co Cola lage gem m Es Espe peci cial al Outra colagem importante é a colagem de “Valores de  “Valores e  e Formatação de Número” de  Número”.. No exemplo ao lado, copiamos das células   B2 até B5 (CTRL C)   e utilizamos a colagem “Valores colagem  em D3  “Valores e  e Formatação de Número” de  Número” em  D3.. Nesse caso, apenas os   valores e a formatação do número (R$) permaneceram. permaneceram . Podemos visualizar que a formatação de  cor de preenchimento e bordas não foi colada.. colada

Vamos mostrar agora a colagem “Manter colagem  “Manter Largura  Largura da Coluna Original” Coluna  Original”.. No exemplo ao lado copiamos a célula B2 célula  B2 (CTRL C) e normalmente  (CTRL V) n C)  e colamos normalmente (CTRL V)  naa

célula D2 célula  D2.. Note que o texto “Cartão texto  “Cartão de  de Crédito”  Crédito” não  não coube na largura da coluna D coluna  D.. Enquanto que, na imagem de baixo, utilizamos a colagem colagem “Manter  “Manter coluna  D aumentou  aumentou de Largura da Coluna Original” Coluna  Original”.. Observe que a coluna D largura automaticamente largura  automaticamente.. Mais precisamente, está igual à largura da coluna B coluna  B..

 

TEMA 13 – Co Cola lage gem m Es Espe peci cial al Para finalizar, existe a opção “Colar opção  “Colar Especial” que Especial”  que também pode ser utilizada. Ao copiar algum conteúdo, você terá a opção de selecionar  “Colar Especial”   (também existe o atalho CTRL atalho  CTRL ALT V). caixa  “Colar Especial” com V ). Ao clicar nela, abrirá uma caixa “Colar Especial”  com diversas opção de colagem.

Por nessae caixa, você escolhe  o que dess conteúd cont eúdo o escolhe o seleci sel ecionad onado. o. quer qu erexemplo, cola co larr   desse Tam bém p ode rea li zar   operações

célula ulas, s,   entre matemáticas,   transpor   as cél matemáticas,  funções. outras funções. outras

 

TEMA 14

 

CONGELAR PAINÉIS

 

TEMA 14 – Congelar Painéis Na pa past staa de tr trab abal alho ho qu quee es esta tamo moss ut util iliz izan ando do existem 7087 existem  preenchidas. Se selecionarmos  7087 linhas preenchidas. linhas a célula  célula   A1  e começarmos a  descer  na planilha, o cabe ca beça çalh lho o nã não o fi fica ca ma mais is vi visí síve vell   e is isso so po pod de  nosso entendimento e visualização dos prejudicar nosso prejudicar dados.

Desse modo, a ferramenta   “Congelar Painéis”, Painéis” , que fica na guia  e no grupo “Janela” grupo  “Janela”,, pode deixar o cabeçalho congelado cabeçalho  congelado.. “Exibir” e “Exibir” Assim, quando continua visível continua  visível..começarmos a descer na planilha, o cabeçalho

No ex exemp emplo lo ao lad lado, o, sel seleci ecionam onamos os a opçã opção o   “Congelar   Linha Superior” e, Superior”  e, depois, apertamos   CTRL   ↓. Observe que estamos nass úl na últi tima mass li linha nhass da pl plani anilh lha, a, e me mesm smo o as assi sim m o   cabeçalho continua visível. visível .

 

TEMA 14 – Congelar Painéis Outra opção que pode ser muito importante é a ue fu func ncio iona na de “Congelar   Primeira   Coluna”, Coluna” , q ue forma análoga ao anterior. Porém, a coluna  coluna   A   que fica travada.

Ou seja, conforme navegamos a planilha à direita, a coluna A sempre A  sempre estará visível.

No exemplo ao lado, depois de selecionar a opção apertamos  CTRL   e “Congelar  Primeira Coluna” “Congelar Primeira  Coluna”,, apertamos CTRL observa-se que a coluna a  coluna A continua A  continua visível na tela.

Note qu Note que, e, ne nest stee ca caso so,, nã não o fa fazz mu muit ito o se sent ntid ido o congel con gelarm armos os ape apenas nas a pri primei meira ra col coluna, una, e sim a primeira linha. Por isso que, geralmente,  é mais utilizada. a opção “Congelar Linha “Congelar  Linha Superior”  Superior” é

 

TEMA 14 – Congelar Painéis A op opçã ção o   “Congelar “Congelar Pain Painéis” éis”   congela   linh linhas as e simulta tane neam amen ente te.. Par araa is isso so,, ba bast staa colunas   simul selecionar uma célula e clicar nessa ferramenta.

No ca caso so ao la lado do,, por ex exem empl plo, o, sel selec ecio ionam namos os a célula   B2   (pintad (pintadaa de amarel amarela) a) e ape aperta rtamos mos em “Congelar Painéis”. Painéis”. Depois dis Depois disso, so, not nota-s a-see que qua quando ndo nav navega egamos mos a planilha para baixo para  baixo e à direita, coluna  A  e a linha direita , a coluna A 1 sempre estarão visíveis estarão  visíveis na  na tela.

Portanto, a ferramenta “Congelar ferramenta  “Congelar Painéis” congela Painéis”  congela tudo tu do qu quee es está tá   ACIMA   e   À DIR DIREIT EITA A da cél célula ula selecionada.. selecionada

 

TEMA 15

 

FORMATAR COMO TABELA

 

TEMA 15 – For orm mat atar ar co como mo Ta Tabbel elaa

Vamos falar agora sobre a ferramenta  ferramenta   “Formatar como “Formatar  como Tabela”  Tabela”,, quee fi qu fica ca na gu guia ia “Página Inicial” e nogru nogrupo po “Estilos” “Estilos”..

A partir de agora vamos utilizar uma nova pasta de trabalho do Excel, Exc el, trat trata-se a-se do arqu arquivo ivo “F “Format ormatação ação – Pa Pasta sta de Trab rabalh alho o 2”.

Lembre-se de  de   baixar a mesma pasta de trabalho  trabalho   que estamos utilizando para acompanhar os aprendizados. A prática é muito import imp ortant antee par paraa o seu apr aprend endiza izado do com Excel Excel..

Clique aqui para baixar o arquivo da aula. @@

 

TEMA 15 – For Format matar ar Com Comoo Tabe Tabela la Quando clica Quando clicamos mos na ferr ferrament amentaa   “Formatar   como   Tabela” aparece apar ece algum algumas as difer diferente entess categ categorias orias::   Clara, Clara,   Média   e Escura.. Ess Escura Essas as cat catego egoria riass ref refere erem-s m-see ao design da tabe tabela. la. No exemplo ao lado, selecionamos a célula A1 célula  A1 e  e escolhemos o des design ign amarelo como o mos mostr traa a fig figura ura.. amarelo,, com Depois da escolha do design, perceba que o Excel reconhece automaticamente sua tabela e, na caixa   “Criar Tabela”   há duas infor informaçõ mações: es:

1. Inte Interv rval alo o da tabela: mostra todas as células que pertencem à tabela (neste caso, vai de A1 at atéé F2 F297 97).). 2.   Confirmação se se a tabela tabela possui cabeçalho possui cabeçalho:: se a sua tabela tiver um cabeçalho, deixe o check  selecionado.

 

TEMA 15 – For Format matar ar Com Comoo Tabe Tabela la Quando cri Quando criamo amoss a   tabela, tabela, e l a é   automaticamente cores es esc escolh olhida idas. s. Alé Além m dis disso, so, são formatada   com as cor colocados filtros no cabeç cabeçalho. alho. Note que, quando clicamos em qualquer lugar da tabela, uma nova guia aparece, a “Design a “Design da  da Tabela”  Tabela”.. Nela, há o grupo “Opções grupo  que possui algumas  “Opções de  de Estilo de Tabela” de  Tabela” que ferramentas para mudar para mudar seu estilo estilo,, como remover esses filtro fil tross ou as cor cores es alt altern ernada adass daslinha daslinhas. s. Também podemos alterar o   nome da tabela tabela,, na guia

Neste te Design   da   Tabela , no grupo   Propriedades . Nes caso, cas o, vam vamos os ren renome omear ar a tab tabela ela par paraa “BaseVendas BaseVendas””. Perceba que no final (na  quina  quina)) da tabela aparece um símbol sím bolo o azu azull   ( ). Se   clicarmos   ness nessee bo botã tão o e arrastarmos par paraa bai baixo, xo, estar estaremos emos alter alterando ando o tamanho da tab tabela ela..

 

TEMA 15 – For Format matar ar Com Comoo Tabe Tabela la Na gu guia ia   “Design   da   Tabela”   tamb também ém tem out outra rass ferramentas interessantes. Por ex exemp emplo, lo, no gru grupo po   “Estilo   de   Tabela”   podemos alterar o design escolhido e, para ver momentane mome ntaneament amentee como sua tabel tabelaa ficar ficaria, ia, bast bastaa deixar o mo mous usee so sobr bree o es esti tilo lo.. Além Alé m dis disso, so, tam també bém m é pos possív sível el perso personali nalizar zar um esti estilo lo de tabela de aco tabela acordo rdo com sua prefer preferênc ência. ia. Para Para iss isso, o, no grupo   “Estilos   de   Tabela”, seleci ecione one a opç opção ão   “Novo Tabela”, sel

Estilode Est ilode Tabela” Tabela”.. Clicando nessa opção, a caixa  “Novo  “Novo Estilo  Estilo de Tabela” de  Tabela” vai aparec apa recer er..la, Nela, Nel a, voc você ê pod pode e alt alter erar ar todo todos element mentos os de uma tabela, tabe deixando-a deixa ndo-apersonalizada personalizada. .s os ele

 

TEMA 15 – For Format matar ar Com Comoo Tabe Tabela la Outra propriedade das tabelas é que, se colocarmos uma nova uma  nova linha, linha , ela fará parte da tabela e ficará automaticamente ficará  automaticamente formatada com formatada  com o mesmo design. No exemplo ao lado, selecionamos a célula  A apertamos  CTRL ↓. Depois,  A1 1  e apertamos CTRL selecionamos a célula   A298   e adicionamos mais uma venda no nome de “Bruno Martins”. Martins”. Perceb Perc ebaa qu que, e, ao ad adic icio iona narr ess essaa no nova va li linha nha,, el elaa já pe pert rtenc encee à ta tabe bela la automaticamente e também é formatada no mesmo no  mesmo padrão. padrão. Outr Ou traa fe ferr rram amen enta ta in inte tere ress ssant antee da dass ta tabe bela lass é o

atalho   ALT   ↓. No caso ao lado, após selecionar a célula   A298, A298, apertamos   ALT   ↓. Note que aparece uma   lista   d os os ve vend nded edor ores es,, fa faci cili littan and do o preenchimento.

 

TEMA 15 – For Format matar ar Com Comoo Tabe Tabela la

Uma ferramenta muito interessante é a   “Inserir   Segmentação de  de   Dados”, Dados” , que fica na guia “Design guia “Design da  e no grupo  grupo   “Ferrame  da Tabela”  Tabela” e “Ferramentas” ntas”.. Essa fer Essa ferram rament entaa é um   filtro intel práti ático. co. Por ex exemp emplo, lo, que querem remos os inteligent igentee   e pr visualizar as vendas feitas pelo Bruno Martins. Para isso, clique em   “Inserir selecione  “ Vende  na caixa que aparecer e “OK” e  “OK”.. Segmentação de Dados” de  Dados”,, selecione “ Vendedor” dor” na

Depois, aparece uma nova caixa dinâmica que você pode configu con figura rarr seu fil filtro tro.. Ness Nessee cas caso, o, sel seleci ecionam onamos os ape apenas nas é  filtrada automaticamente. “Bruno Martins”, Martins” , e a tabela é filtrada automaticamente .

 

TEMA 15 – For Format matar ar Com Comoo Tabe Tabela la É possível colocar mais de uma   segmentação de dados   na mesma tabela. No ex exem empl plo o ao la lado do,, al além ém do doss   vendedores, adicio cionad nadaa uma vendedores , foi adi segmentação de dados dos produtos dos  produtos.. Depois, filtramos as vendas de vendedora  Jéssica Gomes. camisa T da T da vendedora Jéssica Gomes . Com esses filtros, podemos realizar   análises complexas   de forma rápida.. rápida

Por exemplo, ao selecionarmos a coluna F coluna  F clicando  clicando no seu título (letra “F”),   aparece, na parte inferior da tela (na  Barra de Status), Status), alguns

números referentes aos valores da coluna F. Uma análise rápida é, por exemplo, que as vendas de camisa de  camisa T   feitas pela  Jéssica  tiveram  Jéssica tiveram uma receita total de R$1856,90 de  R$1856,90..

 

TEMA 15 – For Format matar ar Com Comoo Tabe Tabela la

Assim como a própria tabela, também podemos alterar o   design  das segmentações de dado da dos. s. No Note te qu que, e, qu quan ando do as se sele leci cion onam amos os,, ap apar arec ecee um umaa no nova va gu guia ia ch cham amad adaa “Segmentação d “Segmentação  dee  Dados”  Dados”..

No grupo   “Botões”, “Botões” , como mostra a imagem ao lado, alteramos a altura, a largura e a quantidade de colunas.

No gru grupo po   “Estilos   de Seg Segmen mentaç tação ão de   Dados” existem alguns designs pré-definidos, porém, você também pode personalizar na opção  “Novo  “Novo Estilo  Estilo de Segmentação de Dados...” Dados...”.

 

TEMA 15 – For Format matar ar Com Comoo Tabe Tabela la A vantagem de formatar os dados como   tabela   é q u e o processo pode ser mais automatizado mais  automatizado.. No exemplo ao lado, na célula H célula  H2 o valor 2, queremos colocar o  valor total   das vendas, ou seja, a soma de todos os valores da coluna F coluna  da tabela.  F da Para iss Para isso, o, vam vamos os util utiliza izarr a fórm fórmula ula   SOMA, atrav avés és das SOMA , atr seguintes etapas: célula H2 1.   Selecione a célula  H2

2. 3. 4. 5.

  Digite (sem (sem as as aspas): aspas):   =SOMA(   Selecione a célula célula F2  F2 CTRL CT RL SH SHIF IFT T↓ ENTE EN TER R

Nome da tabela

Nome da coluna

 

TEMA 15 – For Format matar ar Com Comoo Tabe Tabela la Depois de finalizarmos a fórmula de SOMA de  SOMA,, como mostrado ao lado, o valor total é igual a R$54.889,20 a  R$54.889,20.. Porém, se for necessário adicionar uma nova uma  nova linha de linha  de venda, o valor da célula H2 célula  H2 será  será atualizado  atualizado automaticamente automaticamente.. No exemplo ao lado, adicionamos uma nova linha (linha ( linha 298) 298) com uma venda expressiva de R$19.990,00 de  R$19.990,00..

Note que, se (R$74 voltarmos para aE célula o avalor estará H2u, m ssa éH2, vantotal t agem de atualizado atual izado (R$74.879,20 .879,20) ) . a célula

formatarmos como tabela.

 

TEMA 15 – For Format matar ar Com Comoo Tabe Tabela la Como mos Como mostr tramo amoss ant anteri eriorm orment ente, e, for format matar ar com como o tab tabela ela pod podee automatizar alguns processos. Neste exemplo, vamos refazer a coluna de valor total (coluna total  (coluna F). F) .

Inicialmente, apagamos os  F2, valores da coluna   “ ValorTotal Par Para a isso, selecionamos seleciona mos atodas célula  célula  apertamos   apertamos   CTRL SHIFT   ↓   e”. depois a tecla DELETE tecla  DELETE.. Os val valore oress tot totais ais equi equival valem em à mul multip tiplic licaçã ação o da qua quanti ntidad dadee ( colun ( colunaa E). Dessa forma, vamos colunaa D) pelo valor do produto (colun refazer a coluna através das seguintes etapas:

1. 2. 3. 4.

       

Selecione a célula célula F2  F2 Digite  = para Digite =  para começar a fórmula Selecione a célula célula D2  D2 Digite  * (é Digite *  (é o operador de multiplicação)

Selecione a célula célula E 5.  E2 2 6.   ENTE EN TER R

 

TEMA 15 – For Format matar ar Com Comoo Tabe Tabela la Ao co concl nclui uirm rmos os a fór fórmu mula la,, a ta tabe bela la re recon conhe hece ce qu quee é pa para ra coluna  F . reproduzir a mesma fórmula para fórmula  para as outras células da coluna F Dess De ssee mo modo do,, to toda dass as ou outr tras as cé célu lula lass sã são o pr pree eenc nchi hida dass automaticamente Reparee qu Repar que, e, ao se sele leci cion onar ar um umaa da dass cé célu lula lass da   coluna coluna F   e apertarmos a tecla F2 tecla F2,, todas seguirão o mesmo código:

Nas fó Nas fórm rmul ulas as,, o   aster asterisc isco o (*)   corre corresp spond ondee à ope opera raçã ção o matemática matem ática de   multiplicação. Enqu quan anto to qu quee o   arroba multiplicação . En arroba (@ (@)) signifi sig nifica ca que est estáá   selecio selecionan nando do a cél célula ula da col coluna una   “Qtd. Qtd.””   e “ ValorProduto ValorProduto””, respectivamente.

 

TEMA 15 – For Format matar ar Com Comoo Tabe Tabela la Se a fór fórmul mulaa não for reproduz reproduzida ida   automaticamente   na sua tabela, vai aparecer uma pequena caixa pequena  caixa   ao la lado do da cé célu lula la ( ). Clique nela e selecione a opção   “Substituir   todas as células nesta coluna com esta fórmula” esta  fórmula”.. Depois disso a fórmula será reproduzida para as outras células da coluna.

Além disso, caso seja necessário   desformatar a tabela, tabela , clique com o   botão direito do mouse   sobre qualquer parte da tabela e, em   “Tabela”, “Tabela” , selecione “Converter em “Converter  em intervalo”  intervalo”..

Convertendo os dados em intervalo vai desfazer vai  desfazer a formatação da formatação  da tabela e todas essas ess as aut automa omatiz tizaçõ ações es ser serão ão per perdid didas. as. Por Portan tanto, to, tom tomee cui cuidad dado o se qui quiser ser selecionar essa opção.

 

TEMA 16

 

FORMATAÇÃO CONDICIONAL

 

TEMA 16 – Fo Form rmat ataç ação ão Condicional

Nestee te Nest tema ma,, va vamo moss fa fala larr so sobr bree a fe ferr rram amen enta ta   “Formatação Quee fi ficana cana gu guia ia “Página Inicial” ,nogrupo “Estilos” Condicional”.. Qu Condicional” Inicial”,nogrupo “Estilos”..

A partir de agora vamos utilizar uma nova pasta de trabalho do Excel, Exc el, trat trata-se a-se do arqu arquivo ivo “F “Format ormatação ação – Pa Pasta sta de Trab rabalh alho o 3”.

Lembre-se de  de   baixar a mesma pasta de trabalho  trabalho   que estamos utilizando para acompanhar os aprendizados. A prática é muito import imp ortant antee par paraa o seu apr aprend endiza izado do com Excel Excel..

Clique aqui para baixar o arquivo da aula. @@

 

TEMA 16 – Fo Form rmat ataç ação ão Condicional

A  “Formatação Condicional” é, Condicional”  é, basicamente, uma ferramenta que nos possibilita formatar células SE elas segue seguem m algum algumaa condição imposta.

Por exemplo, no caso ao lado, queremos destacar queremos  destacar,, na coluna B coluna  B,, todos os produt pro dutos os que são   nacionais. Para ra iss isso, o, sel seleci eciona onamos mos a cél célula ula   B2   e nacionais. Pa apertamos CTRL SHIFT ↓.

Depois, clique em   “Formatação “Formatação Condicional” Condicional”   e, em selecione ione “É Igua “Regras de Rea Realcedas lcedas Células” Células”,, selec Iguall a...”.

Na caixa  caixa   “É “É Igual  Igual   a” a”,, escreva Nacional escreva  Nacional e  e selecione a desejada, nesse caso, selecionamos selecionamos um formatação   desejada, formatação preenchim pree nchimento ento amar amarelad elado. o. Par Paraa final finalizar izar,, cliqu cliquee em “OK”.. “OK”

 

TEMA 16 – Fo Form rmat ataç ação ão Condicional Se quisermos personalizar a formatação das células basta selecionar a opção “Formato opção  “Formato Personalizado...  Personalizado...””. Depois, faça as alterações desejadas na cai caixa xa “Format “Formatar ar Células” Células”.. Nessa caixa, podemos alterar todos os tipos de formatação já citados, como com o núm número eros, s, fon fonte, te, cor cores es e bor bordas das..

Caso Cas o sej sejaa nec necess essári ário o   remover   essa essa form formataçã atação o

condicional, selecione todo o intervalo novamente e, em   “Formatação seleci ecione one   “Limpar “Formatação Condicional” Condicional”,, sel Regras” e “Limpar Regr Regras as das Célu Células las Selecionadas” Selecionadas”..

Para rem Para remov over er tod todas as as for format mataçõ ações es da pla planil nilha ha de uma vez,, bas vez basta ta sel seleci eciona onarr a out outra ra opç opção: ão: “Limpar Reg Regras ras da Planilha Inteira” Inteira”..

 

TEMA 16 – Fo Form rmat ataç ação ão Condicional

Neste out Neste outro ro ex exemp emplo, lo, que querem remos os des destac tacar ar tod todos os os val valore oress da coluna D que são mai maiore oress do que R$2 R$2.50 .500.0 0.000 00.. Para iss Para isso, o, sel seleci eciona onamos mos a cél célula ula D2 e aper apertamo tamoss CTRL SHIFT ↓. De Depo pois is,, cl cliq ique ue em   “Formatação “Formatação Condicional”   e, em selecione ione “É Mai “Regras de Rea Realc lcee das Células” Células”,, selec Maior or do que que... ...”.

Na cai caixa xa   “É   Maior digi gite te o nú núme mero ro Maior do   que”, que”, di 2500000   e sel seleci ecione one a for forma mataç tação ão des deseja ejada. da.

Nestee ca Nest caso so,, se sele leci cion onam amos os um umaa fo form rmat ataç ação ão esverdeada para dar um destaque positivo. Para finalizar final izar,, cliqu cliquee em “OK” “OK”..

 

TEMA 16 – Fo Form rmat ataç ação ão Condicional No caso ao lado, adicionamos uma nova linha (linha linha  (linha 18) com produto  P17.. Note que a 18)  com os dados do produto P17 formataçã form atação o dess dessaa linha é alte alterad radaa automaticamente automaticamente.. Além disso, lembre-se que, sempre que precisar de uma regra que não está pré-definida, selecione a opção “Mais opção  “Mais Regras...  Regras...””. Na caixa “Nova caixa  “Nova Regra  Regra de Formatação” você pode selec selecionar ionaroutr outras as confi configuraç gurações. ões.

 

TEMA 16 – Fo Form rmat ataç ação ão Condicional Outra possível formatação condicional é, na coluna na  coluna C, C, analisar quais qua is os 5 mai maiore oress ou men menore oress est estoqu oques es dos pro produt dutos. os. No caso ao lado, queremos destacar os 5 os  5 maiores estoques da estoques  da tabela. Para isso, selecionamos a célula C2 célula  C2  e apertamos CTRL apertamos  CTRL em  “Formatação Condicional” e, SHIFT ↓. Depois, clique em “Formatação Condicional”  e, em selecione ione “10 Últi “Regras de Primeiros/Últimos” Primeiros/Últimos”,, selec Últimos mos Iten Itens... s...”.

Na caixa   “10 Últi Últimos mos Itens”  Itens”,, digite o número   5   e

seleci sele cion onee a fo form rmat ataç ação ão de dese seja jada da.. Ne Nest stee ca caso so,, selecionamos uma formatação avermelhada para dar um desta destaque que negat negativo. ivo. Par Paraa final finalizar izar,, cliqu cliquee em “OK” “OK”..

 

TEMA 16 – Fo Form rmat ataç ação ão Condicional Tamb ambém ém pod poderí eríamo amoss des destac tacar ar,, den dentre tre os 16 pro produt dutos os da tab tabela ela,, quai qu aiss sã são o os 20% maior maiores es estoq estoques ues,, por ex exem emplo plo.. Para isso, selecionamos o mesmo intervalo de células que no caso anterior. Depois, clique em “Formatação em  “Formatação Condicional” e, Condicional”  e, em   “Regras   de   Primeiros/Últimos”, Primeiros/Últimos”, sel seleci ecione one   “Primeiros 10%...””. 10%... Na cai caixa xa   “Primeiros   10% digite ite o núm número ero   20   e 10%””, dig

selecione a form selecione formataç atação ão dese desejada jada.. Par Paraa final finalizar izar,, cliq clique ue em “OK” “OK”.. Note que, como 20% como  20% de 16 produtos 16  produtos equivale a 3,2 a  3,2,, somente osforme  as serão destacados.  3me maiores estoques Porém, Por ém, con confor adicio adi cionam namos os nov novas linhas lin has na tab tabela ela,, esse númer número o vai aume aumentand ntando. o.

 

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Outra for Outra format mataçã ação o con condic dicion ional al é a   “Barra   de   Dados”. Dados”. Es Esta ta ferramen ferr amenta ta adic adiciona iona uma uma   barra colo representar o colorida rida   para representar valor val or da cél célula ula,, aju ajudan dando do na vis visual ualiza ização ção dos dad dados. os. No exemplo exemplo ao lado, selecionamos das células D2 at atéé D1 D17 7 e, em selecionamos  “Barra   de “Formatação Condicional”, Condicional”, selecionamos “Barra de Dados”  Dados”   e um pree preenchim nchimento ento sólid sólido o azul. Note qu Note quee o ma maio iorr va valo lorr   (R$ 5.00 5.000.000 0.000))   está está co com m a ba barr rraa seja ja,, re repr pres esen enta ta o va valo lorr de completamentee preenchida completament preenchida,, ou se

Enquan uanto to que os out outros ros valores valores est estão ão com a bar barra ra 100%. Enq 100%. proporcionalmentee preenchida proporcionalment preenchida.. Na imagem de baixo foi utilizada a barra de dados azul com Note te qu quee a di dife fere renç nçaa é ap apen enas as estética preenchimento gradual gradual.. No estética..

 

TEMA 16 – Fo Form rmat ataç ação ão Condicional DICA Paraa uma melhor visualização Par visualização dos dado dadoss de forma clara e direta, utilize essa formatação e aumente a largura da largura  da coluna. Outra Out ra dic dicaa é sem sempre pre   combinar   a utili utilização zação

filtros , deixando as dessa formatação  com os filtros, barras mais visuais ainda. Por exemplo, na imagem ao lado, aumentamos a largura da coluna D coluna  D e  e classificamos, no filtro no  filtro,, do maior para o menor.

 

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Outra for Outra forma mataç tação ão con condic dicion ional al é a   “Escalas   de   Cor”. Cor”. Es Esta ta ferramen ferr amenta ta aplic aplicaa um   gradient conteú teúdo do das gradientee de core coress   no con célu cé lula las, s, de ac acor ordo do co com m o se seu u valor valor.. No exemplo ao lado, selecionamos das células C2 células  C2 até C17 e, C17 e, em “Formatação “Formata ção Condicional” Condicional”,, selecionamos “Escalas selecionamos  “Escalas   de de Cor”  Cor” e  e a escala esc ala dascores ver verde de e br branc anco. o.

No Note te qu quee o ma maio iorre mais valo va lorrescur   es e, sre tápres coenta m taao top coro da de   (145.414) preenchimento seja ja, repr esen verde verd escura a, ou se topo

Enqu quan anto to qu que, e, qu quan anto to ma mais is pr próx óxim imo o de ze zero ro,, ma mais is escala esca la de co corr. En branca fic ficar aráá a cor de pre preenc enchim himent ento. o. Assim Assi m co como mo na nass ba barr rras as de da dado dos, s, se combinarmos o filtro co com ma formataç form atação ão de   escal visu sual aliz izaç ação ão do doss da dado doss é escalaa de co corr, a vi facilitada.

 

TEMA 16 – Fo Form rmat ataç ação ão Condicional Por fim, outra funcionalidade da formatação condicional é a opção “Conjuntos de “Conjuntos  de Ícones”  Ícones”.. Essa ferramenta adiciona os ícones nas células, represent repr esentando ando o seu valor valor.. No exemplo ao lado, queremos classificar queremos  classificar a  a quantidade em estoque de acordo com a tabela  “Quantidade (de G1  “Quantidade   em em   Estoque”  Estoque”   (de  G1 até H4). H4). Para isso, iss o, sel seleci eciona onamos mos da dass cél célula ulass   C2 at atéé C1 C17 7   e, e, em   “Formatação selecionam ionamos os  “Conjuntos   de   Ícones”   e a opção de   3 Condicional”,, selec Condicional” semáforos.. semáforos

Perceba Perce ba que que,, ini inicia cialme lment nte, e, os íco ícones nes não es esta tarã rão o de ac acor ordo do co com m o qu quee qu quer erem emos os.. Po Porr ex exem empl plo, o, a célula C12 célula  equivale a 47.498 a  47.498 e  e está com o símbolo vermelho símbolo  vermelho,, enquanto que o correto seria o  C12 equivale símbolo amarelo amarelo.. Portanto, precisamos Portanto, precisamos edi editar tar a regr regraa dessa formatação. formatação. Para isso, cliq clique ue em   “Formatação Condicional”   e selec Condicional” selecione ione “Gerenciar “GerenciarRegras” Regras”..

 

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Depois Depo is di diss sso, o, a ca caix ixaa   “Gerenciador   de Re Regr gras as de For orma mata taçã ção o  aparecerá. Nela, podemos adicionar uma nova, excluir ou Condicional” aparecerá. Condicional” editaruma edi taruma reg regra ra.. Nes Neste te cas caso, o, sel seleci ecione one “Editar Regra Regra””. Dessa for Dessa forma ma,, a cai caixa xa “Editar Reg vaii se serr ex exib ibid idaa e, ne nest stee Regra ra de Formatação” va caso, cas o, vam vamos os alt altera erarr ape apenas nas a par parte te dos ícones e su suas as regr regras as numér numéricas icas..

No ex exemp emplo lo ao lad lado, o, as alt alter eraçõ ações es fei feitas tas for foram am as seg seguin uintes tes::

Nessa mesma caixa podemos fazer fazer outras  Por exemplo, alterar os ícones, o estilo  outras alterações. alterações. Por de formatação (barra de dados, escala de cores ou conjunto de ícones), a opção de aparecer apenas ape nas os íco ícones nes e a reg regra ra da for format mataçã ação. o.

 

TEMA 16 – Fo Form rmat ataç ação ão Condicional Assim como as outras formatações, formatações, combinar a utilização dos filtros  com m o co filtros co  conjunt njunto o de também ém auxil auxilia ia na visua visualizaç lização ão dos dado dados. s. ícones tamb Nesse caso, após clicar no  filtro em “Classificar  escolhemos as cores para  filtro,, em  “Classificar   por por Cor”  Cor” escolhemos ficarem ficar em numa orde ordem. m. Perceba como os dados estão mais apresentáveis visualmen visua lmente te na tabe tabela. la.

 

TEMA 16 – Fo Form rmat ataç ação ão Condicional Note que até agora realizamos formatações em células, apenas, certo? Bom, no exemplo ao lado, queremos destacar todo estoque que estiver Poré rém, m, o ob obje jeti tivo vo nã não o é de dest stac acar ar ap apen enas as as cé célu lula las, s, e si sim m abaix aba ixo o de 30. 30.000 000.. Po a linh linhaa inte inteira ira.. Para iss Para isso, o, sel seleci eciona onamos mos de   A2 Depo pois is,, em   “Formatação A2 até D2. De Condicional”,, selecione  Condicional” selecione   “Nova Regra... “Nova  Regra...””. Na nova caixa, clique na última opção:   “Usar   uma fórmula para dete determin rminar ar quais células células dev devem em ser utiliz lizee a seg seguin uinte te fór fórmul mula: a: formuladas” e uti

  élula 2 ($ = trancamento)

=$C2