Apostila de Excel 2010 Básico - OK

Monitores:

Luiz Guilherme Ângelo Faustino Mayara Caroline de Carvalho

APRESENTAÇÃO Seja bem-vindo ao Excel 2010 – Básico! O Excel 2010 é um programa para elaboração de planilha eletrônica, constituindo poderosa ferramenta de auxílio à execução de trabalhos que envolvem cálculos matemáticos. Com esse aplicativo, você pode criar uma grande diversidade de documentos, utilizando recursos como fórmulas, atualização automática de resultados, gráficos elaborados em 3D e classificação por valores preestabelecidos entre muitos outros. Depois de experimentar o Excel 2010, você nunca mais vai querer usar uma calculadora.

Interface do Excel

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1. EXPLORANDO A JANELA DO EXCEL 1.1 Acessando o Excel Há várias formas de acessar o Excel. Uma das mais utilizada é clicar no botão Iniciar, Todos os programas, Microsoft Office, Microsoft Excel 2010, também podemos criar atalhos na área de trabalho, fixar o Microsoft Excel 2010 no Menu Iniciar e na Barra de Tarefas.

Para as outras formas de acesso devemos clicar no ícone abaixo: Este ícone é um atalho para acessarmos ao Microsoft Excel 2010 básico direto na Área de Trabalho.

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1.2 Área de trabalho do Excel Logo que abrimos o Excel, uma pasta de trabalho é criada automaticamente com o nome de Pasta1 e é visualizada uma janela como a demonstrada abaixo

1.2.1

Barra de Título – Mostra o nome da pasta de trabalho que está aberta e o título do programa veja abaixo:

1.2.2

Faixa de Opções – É o local onde estão os principais comandos do Excel, separados por guias: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Fórmulas, Dados, Revisão e Exibição.

1.2.3

Caixa de Nomes  – Exibe o nome da célula ativa, formado pela letra da coluna e o número da linha. Por exemplo, A1. Caso várias células estejam selecionadas, será exibido o nome da primeira.

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1.2.4

Células, Linhas e Colunas Células são as áreas de dados limitadas por Linhas e Colunas. Linhas são os conjuntos de células na posição horizontal e Colunas são os conjunto de células na posição vertical.

1.2.5

Célula Ativa – Célula que receberá o conteúdo a ser digitado

1.2.6

Intervalo de Célula  – Duas ou mais células selecionadas

1.2.7

Barras de Rolagem  – Permitem navegar pela planilha, quando ela for maior que a tela.

1.2.8

Botões de Movimentação Entre Planilhas  –  Permitem movimentar-se entre as planilhas que não estão sendo visualizadas na guia de planilhas

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1.2.9

Guia de Planilhas  –  Exibe os nomes das planilhas que fazem parte da pasta e permite inserir novas planilhas, é possível renomear o nome clicado com o lado direito do mouse e depois em renomear, e ao lado do Plan 3 podemos adicionar mais planilhas.

1.2.10 Modos de Exibição  – As opções de exibição são encontradas à direita da Barra de status e permitem alterar a visualização da planilha. São as seguintes:

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2. INSERINDO DADOS Por padrão, a pasta de trabalho é criada com três planilhas. Cada uma delas tem um nome na guia de planilha: Plan1, Plan2 e Plan3. Os dados são inseridos na planilha ativa. Para navegar entre elas, basta clicar sobre seu nome. A. Digite os dados e pressione a tecla ENTER para mover o cursor para a célula abaixo ou a tecla TAB para mover o cursor para a célula à direita. Ao começar a digitar, você verá o conteúdo na célula e na Barra de Fórmulas. Se você pressionar a tecla ESC, o conteúdo digitado será cancelado.

Você deve ter observado que o conteúdo da célula B1  – Nome do Produto e B2, B3, B6, B7, e B11  – é maior que a largura da coluna e “invadiu” as células da coluna C. Isso acontece, porque as células da coluna C estão vazias. Assim que elas forem preenchidas, o conteúdo será visualizado parcialmente. B. Agora, insira mais estes dados

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Você pode notar que a coluna B (Nome do Produto) está aparecendo parcialmente os nomes dos itens, para que apareça totalmente é necessário que seja ajustado o tamanho como vamos ver abaixo. 2.1 Ajustando o tamanho de colunas e linhas. Há duas formas de alterar a largura das colunas e linhas: * Com o auxílio do mouse. Vamos alterar primeiro as colunas I.

Posicione o ponteiro do mouse do lado direito do rótulo da coluna (B). Observe que ele assumirá o formato de uma cruz.

II.

Arraste-o até a largura desejada e solte-o. A coluna ficará com a largura estabelecida

Alterando o tamanho das linhas, é basicamente o mesmo procedimento das colunas, mas devemos ir às divisões entre as linhas.

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Outra forma de alterar a altura de uma linha é por meio do grupo Células, no botão Formatar. Veja abaixo:

2.2 Inserindo Linhas e Colunas Você também pode inserir linhas e colunas em sua planilha de acordo com a necessidade. Para isso, faça o seguinte: Linhas:

1. Selecione a linha, clicando sobre seu número, por exemplo, a linha 3 Lembre-se de que o ponteiro do mouse deve apresentar esta forma:

.

Em seguida, dê um clique com o botão direito do mouse e clique na opção Inserir conforme abaixo na imagem:

Após clicar inserir é possível colocar linhas acima ou abaixo do que foi selecionado.

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Colunas: Selecione a coluna, clicando sobre sua letra, por exemplo, a letra E Lembre-se de que o ponteiro do mouse deve apresentar esta forma: 

Em seguida, dê um clique com o botão direito do mouse e clique na opção Inserir conforme abaixo na imagem:

Observe que, ao lado da coluna criada, aparece a ferramenta Pincel , que permite formatar a nova coluna de acordo com a coluna da esquerda, com a da direita ou limpar a formatação existente.

Em seguida, basta inserir os novos dados.

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1.3 Excluindo células Caso tenhamos necessidade de excluir uma célula ou coluna e linha inteira devemos adotar os procedimentos abaixo: 1. Clique com o botão direito do mouse sobre a célula. Em seguida, clique em Excluir.

2. Será aberta uma caixa de diálogo, que lhe permitirá deslocar células para esquerda e para cima, ou excluir a linha ou a coluna inteira.

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2. FORMATANDO AS CÉLULAS Utilizaremos os comandos da guia Página Inicial para trabalhar com as formatações mais comuns de caracteres e números, que incluem mudança de fonte, cor, tamanho, formato de data e moeda dentre outras. Um recurso do Office 2010 que facilita a formatação do documento é o  preview ou pré-visualização de uma alteração sem ter que aplicá-la. Por exemplo, para alterar o tipo de fonte (letra), conforme você passa o mouse pelas fontes instaladas, a célula selecionada é, automaticamente, visualizada como ficará. E isso vale para todas as opções de formatação: cor, alinhamento, tamanho, estilo etc. As regras para formatação são as mesmas do Word, precisamos selecionar o que devemos formatar e depois aplicar. Mas a maioria de nossas mudanças na formatação das células e textos são efetuadas na guia página inicial.

Podemos mudar cores das fontes, tamanhos, fontes, alinhamento e também diversas alterações, o Excel possui algumas específicas como Orientação do Texto, Formato de Número, Mesclar e Centralizar. Orientação do Texto: Permite colocar o texto em ângulos diferentes ou na vertical para facilitar leitura, alinhamento.

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Formato de Número O Excel possui opções específicas para formatação de valores numéricos. Para acessá-las, utilizaremos os comandos do grupo Número, na guia Página Inicial.

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Mesclar e Centralizar: É o comando responsável por agrupar diversas células em uma única célula, retirando as divisões, vejo o exemplo abaixo foi selecionado da coluna A até F para mesclar a informação CONTROLE MENSAL DE VENDAS.

Inserir bordas: Para dar destaque a células, linhas ou colunas, o Excel dispõe do recurso Bordas, no grupo Fonte, na guia Página Inicial.

Na próxima imagem veremos como ficou nossa planilha que selecionamos de A1 até C11 e depois clicamos em Bordas e na opção Todas as Bordas.

Podemos verificar que as bordas das células A1 até C11 foram inseridas.

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3. FÓRMULAS O que são Fórmulas? Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores em uma planilha. As fórmulas são inseridas em uma célula e devem iniciar-se com o sinal de igual (=). Podem conter um ou todos os seguintes elementos: Funções  – Fórmulas pré-desenvolvidas que assumem um valor ou vários valores, executam uma operação e retornam um valor ou vários valores. Use as funções para simplificar e reduzir fórmulas, especialmente as que executam cálculos longos e complexos. Operadores – Sinais ou símbolos que especificam o tipo de cálculo a ser executado dentro de uma expressão. Existem operadores matemáticos, de comparação, de concatenação e de referência. Referências de célula  – Conjunto de coordenadas que a célula abrange em uma planilha. Por exemplo, a referência da célula que aparece na interseção da coluna B e linha 3 é B3. Constantes  – Valores que não são calculados e, portanto, não são alterados. Por exemplo, = A5 * 2. O número 2 é constante. Operadores Matemáticos: Para efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou multiplicação, combinar números e produzir resultados numéricos, use esses operadores aritméticos:

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4. SALVANDO UM ARQUIVO Salvar arquivos: Arquivo > Salvar como > Seleciona - se o destino do arquivo > Coloca-se um nome no respectivo arquivo.

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5. EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO Digite a Planilha 1 abaixo no Excel

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Produto Arroz Feijão Pão Leite Ovos Macarrão Frango Laranja

B C Controle de Estoque Unidade Quantidade Kg 1 Kg 5 Kg 2 Lts 5 Dúzia 2 Kg 1 Kg 2 Kg 3

D Preço Unitário R$ 2,09 R$ 1,99 R$ 7,09 R$ 2,10 R$ 4,20 R$ 2,25 R$ 5,50 R$ 1,59

1- Formate a Linha 1 Estilo: Negrito Cor da Fonte: Azul Tamanho da Fonte: 14 Mesclar e Centralizar Células de A1 a D1 Tipo de Fonte: Arial 2- Formate a Linha 2 Estilo: Itálico Cor da Fonte: Laranja Tamanho da Fonte: 12 Tipo de Fonte: Arial Alinhamento: Centralizado 3- Formate da Linha 3 a 10 Cor da Fonte: Vermelho Tipo de Fonte: Arial

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Digite a Planilha 2:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

A B C D Controle de Pagamento de Funcionários – Empresa Amazonas Funcionário Salário Extras Total José da Silva 1200 200 Ricardo Souza 1800 150 Luiz Bento 900 300 Viviane Torres 1500 450 Juliano Alberto 1200 300 Carla Morais 950 180 Paula Souza 1200 125 Ariana Rosa 2500 100 Luiza Dias 900 200 Roberta Fernandes 2500 80 Geraldo José 3000 150 Maria Aparecida 1500 180 Fernando Lopes 1200 175

1- Formate a Linha 1 Estilo: Negrito e Itálico Cor da Fonte: Azul Escuro Cor da Linha: Cinza Tamanho da Fonte: 14 Mesclar e Centralizar Células de A1 a D1 2- Formate a Linha 2 Estilo: Itálico Cor da Fonte: Verde Tamanho da Fonte: 12 Alinhamento: Centralizado 3- Formate da Linha 3 a 15 Tamanho de Fonte: 12 Alinhamento: Centralizado 4- Faça a Soma para achar o Total na Coluna D Fórmula para Soma =SOMA(B3:C3) 5- Coloque em Moeda as colunas B,C e D

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Digite a Planilha 3:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

A Empresa Brasil S/A Receita de Vendas Receita de Alugueis Despesa Salários Combustíveis Alimentação Suprimentos Energia Elétrica Água Viagens Aéreas Hospedagem Marketing

B

C

D

Janeiro 50000 40000 9000 2000 1000 500 285 100 2000 500 900

Fevereiro 60000 30000 8500 1500 1500 800 300 125 1200 950 850

Março 125000 25000 14800 3500 2000 300 280 145 3000 750 1580

E Abril 85000 32500 12000 2800 1800 325 270 85 850 250 280

F Total

1- Formate a Linha 1 Estilo: Negrito Cor da Fonte: Laranja Cor da Linha: Preto Tamanho da Fonte: 16 Mesclar e Centralizar Células de A1 a F1 2- Formate a Linha 2 Estilo: Negrito Cor da Fonte: Verde Escuro Cor da Linha: Cinza Tamanho da Fonte: 14 Alinhamento: Centralizado 3- Formate da Linha 3 a 13 Tamanho de Fonte: 12 Alinhamento: Centralizado Cor da Fonte: Azul 4- Faça a Soma para achar o Total na Coluna F Fórmula para Soma =SOMA(B3:E3) 5- Coloque em Moeda as colunas B,C,D,E e F

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Digite a Planilha 4: A B 1 Salários e Despesas 2 Funcionário Salário 3 Ricardo Gomes 2000 4 Lucia Silva 8000 5 Thais Souza 5000 6 Luiz Ricardo 3000 7 José Bonifácio 1800 8 Yuri Mendes 2500 9 Vanessa Santos 1900 10 Fabiano Dias 2500 11 Fernanda Vale 3000

C

D

Despesas 1000 5500 1900 1500 750 2900 995 1500 2800

Total

1- Formate a Linha 1 Estilo: Negrito Cor da Fonte: Branco Cor da Linha: Preto Tamanho da Fonte: 16 Mesclar e Centralizar Células de A1 a D1 2- Formate a Linha 2 Estilo: Negrito Cor da Fonte: Verde Escuro Cor da Linha: Verde Claro Tamanho da Fonte: 14 Alinhamento: Centralizado 3- Formate da Linha 3 a 11 Tamanho de Fonte: 12 Alinhamento: Centralizado Cor da Fonte: Laranja 4- Faça a Subtração para achar o Total na Coluna D Fórmula para Soma =B3-C3 5- Coloque em Moeda as colunas B,C e D.

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Digite a Planilha 5:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

A B COMPRAS MENSAIS PRODUTO PREÇO UNITÁRIO CIMENTO 19,00 CAL 5,50 PORTA 125,00 MARTELO 19,00 ALICATE 15,00 FECHADURA 50,00 VENEZIANA 500,00 FURADEIRA 250,00 REGISTRO 25,00 ARGAMASSA 10,00 TUBO DE PVC 30,00 TORNEIRA 50,00 TOTAL DE MINHA COMPRA

C

D

QUANTIDADE 12 10 3 12 2 4 3 2 5 30 10 12

TOTAL

1- Formate a Linha 1 Estilo: Negrito Cor da Fonte: Azul Cor da Linha: Cinza Tamanho da Fonte: 16 Mesclar e Centralizar Células de A1 a D1 2- Formate a Linha 2 Estilo: Negrito Cor da Fonte: Vermelho Alinhamento: Centralizado 3- Faça a Multiplicação para achar o Total na Coluna D Fórmula para Multiplicação =B3*C3 4- Formate a Linha 15 Estilo: Negrito Cor da Fonte: Vermelho Cor da Linha: Cinza Mesclar e Centralizar Células de A15 a C15 5- Ache o Valor Total das compras na célula D15 Fórmula para Soma dos valores totais =SOMA(D3*D14) 6- Coloque em Moeda as Colunas B e D

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Digite a Planilha 6:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

A B Resultado de Vendas de Eletrodomésticos Produto Valor Unitário 1200 Televisor 42” Refrigerador 300L 950 Lavadora 8Kg 1000 Forno Micro-ondas 300 Ar Condicionado 1200 Fogão 5 bocas 850 Freezer Vertical 1200 Ventilador 120 DVD 150 Liquidificador 135 Computador 1400 Tablet 250

C

D

Quantidade 2 3 5 6 4 3 1 10 6 2 2 4

Total

1- Formate a Linha 1 Estilo: Itálico e Sublinhado Cor da Fonte: Verde Tamanho da Fonte: 18 Mesclar e Centralizar Células de A1 a D1 2- Formate a Linha 2 Estilo: Negrito e Itálico Cor da Fonte: Vermelho Tamanho da Fonte: 15 Alinhamento: Centralizado 3- Formate da Linha 3 a 14 Estilo: Itálico Cor da Fonte: Vermelho Cor da Linha: Cinza Tamanho da Fonte: 12 Alinhamento: Centralizado 4- Faça a Multiplicação (Valor Unitário/Quantidade) para achar o Total Coluna D Fórmula para Multiplicação =B3*C3 5- Coloque em Moeda as Colunas B e D

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6. Impressão A impressão de uma planilha é semelhante à de quaisquer programas do Microsoft Office, porém sempre precisamos visualizar e analisar se a área de impressão está ajustada ao tamanho da folha. Clique na Guia Arquivo e depois em Imprimir.

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