Aportes de Henry Fayol A La Administración de La Teoria Clasica

 

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL RAFAEL MARÍA BARALT PROGRAMA POSGRADO  ADMINITRACIÓN DE LA EDUCACIÓN EDUCACIÓN BASICA SEDE-TRUJILLO

ENSAYO DE LA IMPORTANCIA DE LOS APORTES DE HENRY FAYOL EN LA TEORIA CLASICA DE LA ADMINISTRACIÓN

PROFESOR  Albarrán Marvin

AUTORA: Calderón Maykalin C.I:25.006.609 C.I:25.006.609

TRUJILLO, NOVIEMBRE 2021.

 

 

Las personas por naturaleza necesitamos dividir funciones sociales en

forma ordenada y para ello implementamos la administración, estudiamos a Henry Fayol tomando en cuenta que se basó en 14 principios básicos de la administración para vivir de forma organizada. Para dar a conocer  principalmente, este autor; Henry Fayol, fue un Ingeniero francés, nació en Constantinopla en 1841. Desempeñó puestos importantes en diversas sociedades de su especialidad, además de ser considerado el padre de la administración moderna, la cual dicha teoría surgió en 1916 en Francia, haciendo una comparación con la administración científica, una de sus mayores aportaciones en el terreno del pensamiento administrativo. El objetivo de este ensayo es para conocer cómo se divide la administración y saber identificar cada principio. El trabajo se presenta con un concepto y un ejemplo de donde aplicar cada principio y así demostrar que son flexi fle xibl bles es y se ad adap apta tan n a cu cual alqu quie ierr ci circ rcun unst stan anci cia, a, en este este ca caso so no noss basaremos en los ejemplos en la administración de diferentes empresas o empl em pleo eos. s. Ahor Ahora a bi bien en,, po pode demo moss de deci cirr qu que e Fa Fayo yoll fue fue el prim primer ero o en identificar las cinco funciones de un administrador desempeñadas por los gerentes geren tes en una emp empresa, resa, como como lo seña señalan lan en el video video.. Planear Planear como visualizar el futuro, y diseñar un programa de acción para organizar y poder construir tanto el organismo material, como el social en la empresa y lograr dirigir que es lo que hace funcionar los planes y la organización que qu e se debe debe co coor ordi dina narr al re reun unir ir to toda da la in info form rmac ació ión n en bu busc sca a de unific uni ficaci ación ón y conexi conexión ón para para finalm finalment ente e co contr ntrola olarr y ve verifi rificar car que tod todo o suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las órdenes dadas por el director. Por medio de estas podemos reflexionar que son resultados de la experiencia personal como director administrativo de una gran empresa. Debido a esto Fayol establece que toda empresa debe estar dividida en seis grupos que se denominaron funciones básicas de la empresa, las cual cu ales es son: son: La Lass op oper erac acio ione ness té técn cnic icas as que que se serí rían an la lass ac actitivi vida dade dess relacionadas a la producción, fabricación y transformación de los bienes y serv se rvic icio ioss de la em emp pre ressa, la lass oper perac acio ion nes come merc rcia iale less que son relacionadas con la compra, venta e intercambio, las operaciones de

 

seguridad que son relacionadas con garantizar la protección de los bienes y personas que trabajan en la empresa. Las operaciones contables que se enfocan en todo lo relacionado con los inventarios, registros, balances, costos cos tos y est estad adíst ística icas, s, tam tambié bién n fun funcio ciones nes de ope operac racion iones es fin financ ancier ieras as donde el director se encarga de llevar un buen control de la economía de la empresa, sin hacer actos imprudentes del uso del capital de la empresa para par a opera operacio ciones nes person personale aless y así fin finali alizan zando do con con las funcio funciones nes de operaciones administrativas que se debe llevar la regulación, integración y control de las 5 funciones anteriores para obtener buenos resultados, ya que qu e si fa falllla a al algu guna na pe perj rjud udic icar aría ía el proc proces eso o en ge gene nera ral.l.

La

administración era común a todas las iniciativas del negocio e incluso al ámbito doméstico, el cual nos permite desarrollar por medio de los catorce princi pri ncipio pioss de la adminis administra tració ción n que const constitu ituyo yo un con conjun junto to de reg reglas las fundamentales, flexibles y susceptibles de adaptarse a todas nuestras necesidades. Chiavenato (2006) establece que: Ninguna de las primeras cinco funciones mencionadas tiene la tarea de formular el programa de acción general de la empresa constituir su cuerpo social, coordinar los esfuerzos ni armonizar sus acciones. Estas atribuciones constituyen otra función designada designada con el nombre de a administración. dministración. (p.9). “Los principios son flexibles y susceptibles de adaptarse a todas las necesidades. Se tr trat ata a de sabe saberr ut utililiz izar arlo loss y hay hay que que tene tenerr me mesu sura ra e in inte telilige genc ncia ia,, experiencia y decisión para no crear conflictos y malas interpretaciones. Según Fayol (1916), los principios generales de la administración son: 1.División del trabajo: Si distribuimos la especialización de tareas según las habilidades y destrezas de los trabajadores de forma equitativa para así obtener con mayor eficiencia desempeñó en sus oficios. Este principio se ve muy claro en la moderna línea de montaje. Ejemplo: En la empresa Chevrolet, divide en líneas de montaje a la hora de ensamblar un vehículo asignado asign ado a cada trabajador trabajador depe dependien ndiendo do sus habi habilidad lidades es en disti distintas ntas áreas (Piezas, armazón, Instalación de las piezas, Instalación del motor y la transmisión, Construcción de la carrocería, pintura y entre otros).

 

2.Autoridad y responsabilidad: El dar órdenes y el poder de esperar  obediencia al acatar las reglas y normas de la empresa; además de las responsabilidades como consecuencia natural de la autoridad e implica saber rendir cuentas, el patrono también debe implementarlas. Ejemplo: En una institución educativa, la máxima autoridad es el director o la directora, debe ser ejemplo de los demás docentes, implementando ser  responsable de su trabajo y debe poseer autoridad para hacer cumplir las reglas y normas establecidas. 3. 3.Di Disc scip iplilina na:: De Depe pend nde e de la obed obedie ienc ncia ia,, as asid idui uida dad, d, de dedi dica caci ción ón,, la instrucción, enseñanza, el comportamiento y el respeto de las normas establecidas de la empresa. Ejemplo: En instituciones educativas, tienen normas básicas que cumplir como un horario de entrada y de salida, códigos de vestimenta y entre otras reglas que si son incumplidas el director o directora de la escuela se verá en la obligación a sancionar al docente con un acta o memorándum. 4.Unidad de mando: Un subalterno recibe ordenes de un solo director  (superior). Ejemplo: En la empresa BUS TRUJILLO C.A, el departamento de contabilidad se encarga de realizar presupuestos y todo lo relacionado con los fondos económicos ingresos y egresos y estadísticas que se manejan en la empresa. 5.Unidad de dirección: Las actividades que tienen un mismo objetivo deben ser dirigidas por un solo director que use un solo plan. Cada grupo de actividades con el mismo objetivo deben tener un principio y un plan final. Ejemplo: En un despacho jurídico hay muchos abogados, pero una solo secretaria, ella recibiría ordenes de un solo jefe, no puede tener dos o más debido a la cantidad de casos para poder realizar un buen trabajo, sino seria saturar de carga laboral. 6.Subordinación del interés individual al interés general: En cualquier  empresa se presenta todo tipo de intereses; de hecho, cada empleado tiene unos intereses individuales que en ningún caso deben prevalecer  sobre el interés general de la empresa. Se deben hacer a un lado la

 

ambición, el egoísmo, la pereza y todo lo que afectan el desarrollo de una organización. El enfoque está dirigido a los objetivos de la empresa y no a los del individuo. Ejemplo: En una panadería se preocupan por el interés personal de cada panadero dejando de lado, el interés de pan que es su produc pro ducto to es está tá en pri primer mer lug lugar. ar. Puede Puede el direct director or pre preoc ocupa uparse rse por el interés del empleado, sin dejar de lado l ado el primer interés. 7.Remuneración: La empresa les debe pagar a los trabajadores un salario  justo por sus servicios y además incluir incentivos financieros, en algunas empr em pres esas as,, po porr ej ejem empl plo: o: es esta tabl blec ecim imie ient ntos os de co comi mida da rápi rápida da,, lo loss empleados

son

incentivados

con

pequeños

premios,

como

reconocimientos al empleado del mes o del año y al final se le es condecorado y se le entrega el premio. 8. 8.Ce Cent ntra raliz lizac ació ión: n: Fa Fayo yoll cr creí eía a qu que e lo loss ge gere rent ntes es de debe ben n co cons nser erva varr la responsabilidad y también necesitan de dar a su subalterna autoridad suficiente para que puedan realizar adecuadamente su oficio. Ejemplo:  Anteriormente para ir a realizar el trámite de una cédula se tenía que ir al SAIME, pero ahora, el Ministerio fue descentralizado y se puede realizar  el trámite en las direcciones departamentales cercanas o en jornadas de cedulación. 9.Jerarquía: Es la línea de autoridad desde los jefes superiores hasta el inferior que en este caso serían los subalternos. Ejemplo: En una escuela exis ex iste te un una a jera jerarq rquí uía a dond donde e inte interv rvie iene nen n el di dire rect ctor or,, su subd bdir irec ecci ción ón académica académ ica,, subdi subdirec recció ción n admini administr strati ativa, va, coo coordi rdinac nación ión pedag pedagógi ógica, ca, coordinación de orientación y coordinación de grupos de participación. 10. Orden: Uno de los principios más importantes a tomar en cuenta, para evitar pérdida de tiempo y bienes materiales, utilizando la fórmula de un lugar para cada persona y cada persona en su lugar. Ejemplo: En una escuela están contratando docentes especialistas, para ello la persona que obtenga ese puesto debe tener experiencia y tener ese título que lo acredite como tal, no se debería a contratar personas que no podrán

 

ejercer el puesto, como colocar a un especialista en inglés a impartir  matemáticas. 11.Equidad: En cualquier empresa pública o privada las personas que allí laboran deber ser tratadas con amabilidad, respeto y justicia, sin importar  la raza, sexo, orientación sexual, condición social o edad. Los subalternos que están en la parte inferior de la jerarquización deben ser tratados con el mismo respeto, sin importar su puesto de trabajo, ejemplo: el personal que realiza la limpieza. 12.Estabil 12.Es tabilidad idad pers personal: onal: Evitar Evitar las rotac rotaciones iones de los emplea empleados dos en sus puesto pue stoss de tra trabaj bajo o para para obten obtener er mejore mejoress res result ultado adoss en sus labore labores, s, siempre y cuando tengan un periodo de prueba para su desenvolvimiento. desenvolvimiento. Ejemplo: En la empresa MOVISTAR una recepcionista es enseñada a realizar su trabajo, en el transcurso 3 meses su periodo de prueba fue positivo, rotarla a otra área a empezar de cero no tendrá estabilidad en su empleo, para obtener eficiencia de la organización es cuando un individuo permanezca más en el cargo, será mejor. 13.Iniciativa: Los empleados tendrán la libertad de proponer ideas, planes que podrían ser un éxito con gran esfuerzo. Ejemplo: En tiendas TRAKI a un empleado se le ocurre colocar una bocina y colocar música para que las personas por curiosidad se acerquen y compren por sus promociones, esto es to es at atrrever everse se a re rea aliz lizar ac actitivi vid dad ade es que no cu cuen enta tan n con el consentimiento del jefe pero que al final resultó favorable para ambas partes, jefe y empleado. 14.Espiritu de grupo: contribuye a crear un ambiente de trabajo agradable en la organización. Fayol recomendaba, el empleo de la comunicación verbal en lugar de la comunicación formal por escrito, siempre que fuera posible. Ejemplo: el trabajo en equipo, médicos durante una operación, trabajadores construyendo un edificio o actores durante una obra.   Llegando a una una conclusión, conclusión, Las a aportaciones portaciones que hizo H Henry enry Fayol a la teoría clásica, fueron fundamentales en la historia de la administración de

 

y que además es parte de la vida diaria de cualquier ser humano tanto en el desarrollo personal, laboral y profesional. Fayol se enfoca en la división de la empresa, descubre las cinco funciones, la parte humana, ve al trabajador como una ficha clave en una organización y demuestra que como personas debemos de ver nuestra vida como una empresa, sin una buen bu ena a admi admini nist stra raci ción ón,, es in indu duda dabl blem emen ente te un frac fracas aso o ya que que es esto toss principios y funciones hacen una guía del buen funcionamiento y éxito.

 

Bibliografía teoría YOUT YO UTUB UBE, E, CA CANA NAL: L: EC ECON ONOM OMIA IA DE DESD SDE E CA CASA SA (202 (2021) 1),, Video teoría

clásica de la administración de Henry Fayol.

FAYOL, HENRY, (1916). Industrial and general administration , París. CHIAVENATO, IDALBERTO. (2006) Introducción a la teoría general de la administración. 7ma edición